Standard Operating Procedure Ujian Kualifikasi · 2018-07-23 · Mahasiswa mengambil form Ujian...
Transcript of Standard Operating Procedure Ujian Kualifikasi · 2018-07-23 · Mahasiswa mengambil form Ujian...
Standard Operating Procedure
Ujian Kualifikasi
Jurusan Biologi
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Brawijaya
Malang
2018
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10.F09.11.31.04
27-03-2018
Ujian Kualifikasi
Revisi ke : 4
Halaman 2 dari 22
Ujian Kualifikasi
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Prof. Dr. Ir. Estri Laras Arumingtyas, MSc.St
KPS Doktor
Biologi
27-03-2018
2. Pemeriksaan Zulfaidah Penata Gama, S.Si., M.Si., Ph.D
Sekretaris
Jurusan
27-03-2018
3. Persetujuan Irfan Mustafa,
S.Si., M.Si., PhD
Ketua UJM 27-03-2018
4. Penetapan Luchman Hakim, S.Si., M.Agr.Sc., Ph.D
Ketua Jurusan
27-03-2018
5. Pengendalian Zulfaidah Penata Gama, S.Si., M.Si., Ph.D
Sekretaris
Jurusan
27-03-2018
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Hal. 1
A. Tujuan
1. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa PS S-3 Biologi dan calon
promotor dalam pendaftaran dan pelaksanaan ujian kualifikasi.
2. Memberikan kemudahan kepada dosen penguji untuk melaksanakan
ujian kualifikasi.
3. Memberikan kemudahan kepada staf TU PS S-3 Biologi untuk melayani
mahasiswa yang melakukan pendaftaran dan pelaksanaan ujian kualifikasi.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Ruang lingkup Ujian Kualifikasi PS S-3 Biologi meliputi tatacara
pendaftaran, pelaksanaan, dan evaluasi hasil Ujian Kualifikasi.
C. Standar Mutu yang Terkait
......<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari
prosedur>......
D. Istilah dan Definisi
1. PS S-3 Biologi adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang
dikelola oleh Jurusan Biologi FMIPA Universitas Brawijaya.
2. Ujian Kualifikasi adalah ujian yang diselenggarakan secara lisan
(presentasi dan tanya jawab) dan tertulis (telah disiapkan dalam
bentuk makalah yang disusun oleh mahasiswa yang berisi studi
literatur terkait pokok pikiran yang menguatkan rumusan masalah
disertasinya). Ujian kualifikasi menilai kemampuan akademik
mahasiswa PS S-3 Biologi secara komprehensif dalam melakukan
sintesis berbagai keilmuan yang terkait rencana disertasi. Materi
ujian kualifikasi sesuai dengan Kepmen 212/U/1999 meliputi
penguasaan metodologi penelitian di bidang terkait penelitian
Disertasi, penguasaan materi bidang ilmu, kemampuan penalaran
dan abstraksi, dan kemampuan sistematisasi hasil pemikiran.
3. Majelis Penguji Ujian Kualifikasi, terdiri dari tiga orang dengan
komposisi sebagai berikut: ketua majelis ujian dan 2 orang anggota.
Ketua Majelis penguji ujian kualifikasi adalah Dosen calon Promotor
(Dosen Penasehat Akademik). Anggota majelis penguji ujian
kualifikasi adalah seseorang yang ditentukan oleh KPS dengan
memperhatikan kompetensi yang bersangkutan terhadap materi
Hal. 2
ujian dan mempunyai jabatan akademik minimal Lektor bergelar
Doktor atau yang setara.
4. Pelaksanaan ujian kualifikasi, berupa kegiatan penilaian makalah,
presentasi dan tanya jawab secara tertutup.
5. Evaluasi, adalah kegiatan penilaian kemampuan mahasiswa secara
komprehensif berdasarkan Kepmen 212/U/1999. Hasil evaluasi
adalah: 1) lulus sebagai calon doktor dan diijinkan untuk menyusun
proposal disertasi, atau 2) tidak lulus dan harus mengulang ujian
kualifikasi.
E. Urutan Prosedur
1. Mahasiswa mengambil form Ujian Kualifikasi dari staf TU PS S-3
Biologi (Lampiran 1).
2. Mahasiswa menyiapkan persyaratan ujian kualifikasi berupa makalah
yang telah didiskusikan dengan calon promotor (Lampiran 2),
penentuan jadwal ujian kualifikasi yang telah disepakati oleh majelis
penguji, dan form yang telah diisi.
3. Mahasiswa mendaftar ke TU PS S-3 Biologi dengan menyerahkan
semua persyaratan dalam waktu satu minggu sebelum pelaksanaan
ujian kualifikasi.
4. Staf TU PS S-3 Biologi menyiapkan surat undangan pelaksanaan
ujian kualifikasi (Lampiran 3).
5. Mahasiswa menyerahkan surat undangan dan makalah kepada
majelis penguji dalam waktu satu minggu sebelum pelaksanaan ujian
kualifikasi.
6. Pada hari pelaksanaan ujian, staf TU PS S-3 Biologi menyiapkan
berkas-berkas ujian kualifikasi (Lampiran 4, 5, dan 6) dan
menyerahkan berkas tersebut kepada ketua majelis penguji ujian
kualifikasi.
7. Ketua majelis ujian kualifikasi memimpin kegiatan ujian kualifikasi.
Ujian kualifikasi maksimal dilakukan selama 120 menit; terdiri dari
presentasi maksimal 20 menit dan tanya jawab maksimal 100 menit.
8. Majelis penguji mengisi form hasil penilaian yang telah disediakan
(Lampiran 4).
9. Setelah pelaksanaan ujian, ketua majelis penguji mengumpulkan nilai
dan menyimpulkan hasil ujian kualifikasi (Lampiran 5). Mahasiswa
dinyatakan lulus ujian jika memenuhi kriteria yang ditetapkan, yaitu
nilai minimal B.
Hal. 3
10. Majelis penguji [semua form berita acara seharusnya tdk ada ttd
mhs, jika ada maka perlu dihilangkan] mengisi form berita acara
kegiatan ujian kualifikasi (Lampiran 6).
11. Staf TU PS S-3 Biologi mengarsip berkas pelaksanaan ujian
kualifikasi.
Hal. 4
F. Bagan Alir
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Staf TU PS S-3 Biologi
Mahasiswa
Staf TU PS S-3 Biologi
A
Berkas ujian
(Lampiran 4, 5,
dan 6)
Menyiapkan berkas ujian dan menyerahkannya kepada ketua majelis penguji
(durasi 1 hari).
Menyerahkan surat undangan dan makalah kepada majelis penguji (durasi 1 hari).
Surat undangan
ujian kualifikasi
(Lampiran 3)
Menyiapkan surat undangan pelaksanaan ujian kualifikasi (durasi 1 hari).
Mendaftar ke TU PS S-3 Biologi 1 minggu sebelum ujian kualifikasi
(durasi 1 hari).
Makalah (Lampiran 2)
Menyiapkan persyaratan ujian kualifikasi
(durasi 1 hari).
Form ujian kualifikasi (Lampiran 1)
Mengambil form Ujian Kualifikasi dari staf TU PS S-3 Biologi
(durasi 1 hari)
Mulai
Hal. 5
Ketua majelis penguji
Majelis penguji
Ketua majelis penguji
Majelis penguji
Staf TU PS S-3 Biologi
Selesai
Mengarsip berkas pelaksanaan ujian kualifikasi
(durasi 1 hari).
Form berita acara
(Lampiran 6) Mengisi form berita acara kegiatan ujian kualifikasi
(durasi 1 hari).
Rekapitulasi hasil
penilaian ujian
(Lampiran 5)
Mengumpulkan nilai dan menyimpulkan hasil ujian kualifikasi (durasi 1 hari).
Form hasil
penilaian
(Lampiran 4) Mengisi form hasil penilaian
(durasi 1 hari).
Memimpin kegiatan ujian kualifikasi maksimal 120 menit.
(durasi 1 hari).
A
Hal. 6
G. Referensi
1. Kepmen 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program
Doktor.
2. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya 2017/2018.
3. Buku Pedoman Pendidikan FMIPA Program Pascasarjana Universitas
Brawijaya 2017/2018.
Hal. 7
H. Lampiran
Lampiran 1. Pernyataan kesediaan menjadi tim penguji
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
JURUSAN ..............................................................
PROGRAM STUDI DOKTOR ............................
Nomor :
Perihal : Penyataan kesediaan menjadi Tim Penguji Ujian Kualifikasi
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ……………………………………..
NIP : ..........................................................
Instansi : …………………………………….
Menyatakan bahwa
-*BERSEDIA / TIDAK*-
Sebagai anggota tim penguji Ujian Kualifikasi dari mahasiswa
Nama : …………………………………….
NIM : …………………………………….
Judul : .........................................................
Demikian surat pernyataan ini saya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
NB : - coret yang tidak perlu
Yang Menyatakan
(…………………………)
NIP.
FORM: PSD. UK.2
Hal. 8
Lampiran 2. Format makalah ujian kualifikasi
JUDUL MAKALAH DALAM
TIMES NEW ROMAN FONT 14
NAMA MAHASISWA (FONT 12)
NIM (FONT 12)
MAKALAH UJIAN KUALIFIKASI
(FONT 14)
PROGRAM DOKTOR BIOLOGI FMIPA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
TAHUN
(FONT 14)
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
RINGKASAN
BAB I. PENDAHULUAN
BAB II. Studi literatur terkait Pokok Pikiran ke-1
Rencana Disertasi (contoh: BAB II. ETNOBOTANI)
BAB III. Studi literatur terkait Pokok Pikiran ke-2
Rencana Disertasi (contoh: BAB III. GASTRONOMI)
BAB ke-n. Studi literatur terkait Pokok Pikiran ke-n
Rencana Disertasi
BAB ke-n+1. KERANGKA KONSEP DAN
PENDEKATAN METODOLOGI PENELITIAN
DISERTASI
BAB ke-n+2. KESIMPULAN
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN (Jika ada)
Hal. 9
Lampiran 3. Undangan ujian kualifikasi
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
JURUSAN ..............................................................
PROGRAM STUDI DOKTOR ............................
No :
Lamp. : 1 berkas
Perihal : Undangan Ujian Kualifikasi
Program Studi Doktor …………..
Kepada Yth : ……………………………………
……………………………………
……………………………………
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan Ujian Kualifikasi mahasiswa Program Doktor
…………………….. :
Nama : …………………………….
NIM : …………………………….
Rencana Disertasi : …………………………….
Kami mengundang kehadiran Bapak/Ibu sebagai majelis penguji ujian
kualifikasi mahasiswa tersebut pada:
Hari/Tanggal/Bulan/Tahun : ………………………….
Waktu : ………………………….
Tempat : ………………………….
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.
Malang, …………………………
Ketua Program Studi Doktor ………....
(…………………………………..)
NIP. ………………………………
FORM: PSD. UK.1
Hal. 10
Lampiran 4. Form penilaian ujian kualifikasi
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
JURUSAN ..............................................................
PROGRAM STUDI DOKTOR ...........................
FORM PENILAIAN UJIAN KUALIFIKASI
Nama Mahasiswa : …………………………….
NIM : …………………………….
Program Studi Doktor : …………………………….
Kekhususan : …………………………….
No Kriteria Penilain Nilai
Angka
(0-100)
Bobot Nilai x
Bobot
1 Kelengkapan dan kesesuaian makalah ujian
kualifikasi dengan format yang ditentukan
0,30
2 Penguasaan metode penelitian 0,30
3 Penguasaan teori-teori yang relevan dengan
judul/topik
0,20
4 Kemampuan penalaran termasuk kemampuan
untuk mengadakan abstraksi, sistematisasi dan
perumusan hasil pemikiran
0,20
Jumlah 1,00
Huruf
Mutu
Kisaran Nilai
A >80 -100
B+ >75 - 80
B >69 -75
C+ ≤ 69
FORM: PSD. UK.3
Malang, …………………………………...
Penguji
(………………….….………………...)
NIP………………………………… ….
Hal. 11
Lampiran 5. Rekapitulasi penilaian ujian kualifikasi
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
JURUSAN ..............................................................
PROGRAM STUDI DOKTOR .........................................
Nama Mahasiswa : ……………………………
NIM : ……………………………
Program Studi Doktor : ……………………………
Kekhususan : ……………………………
REKAPITULASI PENILAIAN UJIAN KUALIFIKASI
No
Nama Majelis Penguji
Nilai
1* …………………………………………….
2 …………………………………………….
3 ……………………………………………..
RATA-RATA NILAI (Dengan Angka)
NILAI MUTU DALAM HURUF
* Ketua Majelis Penguji
Berdasarkan evaluasi terhadap mahasiswa yang bersangkutan, Majelis Penguji Ujian
Kualifikasi tersebut di atas menyimpulkan yang bersangkutan:
LULUS UJIAN/ TIDAK LULUS
Huruf
Mutu
Kisaran Nilai
A >80 -100
B+ >75 – 80
B >69 -75
C+ ≤ 69
FORM: PSD. UK.4
Malang, ………………………………
Koordinator Ujian
(………………….….………………...)
NIP………………………………… ….
Hal. 12
Lampiran 6. Berita acara kegiatan ujian kualifikasi
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
JURUSAN ..............................................................
PROGRAM STUDI DOKTOR ............................
BERITA ACARA KEGIATAN UJIAN KUALIFIKASI (sesuaikan dg berita acara S3
yang lain)
Pada hari ini,
Hari/Tanggal/Bulan/Tahun : …………………………………….
Waktu : ………………………………….....
Tempat : …………………………………….
Telah dilakukan kegiatan UJIAN KUALIFIKASI atas nama: ……………………………..
NIM : …………………………………..
Berdasarkan evaluasi terhadap mahasiswa yang bersangkutan, Majelis Penguji Ujian
Kualifikasi tersebut di atas menyimpulkan yang bersangkutan:
LULUS UJIAN/ TIDAK LULUS
No Nama Majelis Penguji Tanda Tangan
1 ………………………………………………………
2 ……………………………………………………..
3 ……………………………………………………..
4 Nama Mahasiswa (ini tidak perlu )
…………………………..
NIM : …………………..
FORM: PSD.UK.5