Standard Operating Procedure Ujian Kualifikasi · 2018-07-23 · Mahasiswa mengambil form Ujian...

15
Standard Operating Procedure Ujian Kualifikasi Jurusan Biologi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang 2018

Transcript of Standard Operating Procedure Ujian Kualifikasi · 2018-07-23 · Mahasiswa mengambil form Ujian...

Standard Operating Procedure

Ujian Kualifikasi

Jurusan Biologi

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Brawijaya

Malang

2018

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10.F09.11.31.04

27-03-2018

Ujian Kualifikasi

Revisi ke : 4

Halaman 2 dari 22

Ujian Kualifikasi

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Prof. Dr. Ir. Estri Laras Arumingtyas, MSc.St

KPS Doktor

Biologi

27-03-2018

2. Pemeriksaan Zulfaidah Penata Gama, S.Si., M.Si., Ph.D

Sekretaris

Jurusan

27-03-2018

3. Persetujuan Irfan Mustafa,

S.Si., M.Si., PhD

Ketua UJM 27-03-2018

4. Penetapan Luchman Hakim, S.Si., M.Agr.Sc., Ph.D

Ketua Jurusan

27-03-2018

5. Pengendalian Zulfaidah Penata Gama, S.Si., M.Si., Ph.D

Sekretaris

Jurusan

27-03-2018

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9

Hal. 1

A. Tujuan

1. Memberikan kemudahan kepada mahasiswa PS S-3 Biologi dan calon

promotor dalam pendaftaran dan pelaksanaan ujian kualifikasi.

2. Memberikan kemudahan kepada dosen penguji untuk melaksanakan

ujian kualifikasi.

3. Memberikan kemudahan kepada staf TU PS S-3 Biologi untuk melayani

mahasiswa yang melakukan pendaftaran dan pelaksanaan ujian kualifikasi.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup Ujian Kualifikasi PS S-3 Biologi meliputi tatacara

pendaftaran, pelaksanaan, dan evaluasi hasil Ujian Kualifikasi.

C. Standar Mutu yang Terkait

......<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari

prosedur>......

D. Istilah dan Definisi

1. PS S-3 Biologi adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang

dikelola oleh Jurusan Biologi FMIPA Universitas Brawijaya.

2. Ujian Kualifikasi adalah ujian yang diselenggarakan secara lisan

(presentasi dan tanya jawab) dan tertulis (telah disiapkan dalam

bentuk makalah yang disusun oleh mahasiswa yang berisi studi

literatur terkait pokok pikiran yang menguatkan rumusan masalah

disertasinya). Ujian kualifikasi menilai kemampuan akademik

mahasiswa PS S-3 Biologi secara komprehensif dalam melakukan

sintesis berbagai keilmuan yang terkait rencana disertasi. Materi

ujian kualifikasi sesuai dengan Kepmen 212/U/1999 meliputi

penguasaan metodologi penelitian di bidang terkait penelitian

Disertasi, penguasaan materi bidang ilmu, kemampuan penalaran

dan abstraksi, dan kemampuan sistematisasi hasil pemikiran.

3. Majelis Penguji Ujian Kualifikasi, terdiri dari tiga orang dengan

komposisi sebagai berikut: ketua majelis ujian dan 2 orang anggota.

Ketua Majelis penguji ujian kualifikasi adalah Dosen calon Promotor

(Dosen Penasehat Akademik). Anggota majelis penguji ujian

kualifikasi adalah seseorang yang ditentukan oleh KPS dengan

memperhatikan kompetensi yang bersangkutan terhadap materi

Hal. 2

ujian dan mempunyai jabatan akademik minimal Lektor bergelar

Doktor atau yang setara.

4. Pelaksanaan ujian kualifikasi, berupa kegiatan penilaian makalah,

presentasi dan tanya jawab secara tertutup.

5. Evaluasi, adalah kegiatan penilaian kemampuan mahasiswa secara

komprehensif berdasarkan Kepmen 212/U/1999. Hasil evaluasi

adalah: 1) lulus sebagai calon doktor dan diijinkan untuk menyusun

proposal disertasi, atau 2) tidak lulus dan harus mengulang ujian

kualifikasi.

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa mengambil form Ujian Kualifikasi dari staf TU PS S-3

Biologi (Lampiran 1).

2. Mahasiswa menyiapkan persyaratan ujian kualifikasi berupa makalah

yang telah didiskusikan dengan calon promotor (Lampiran 2),

penentuan jadwal ujian kualifikasi yang telah disepakati oleh majelis

penguji, dan form yang telah diisi.

3. Mahasiswa mendaftar ke TU PS S-3 Biologi dengan menyerahkan

semua persyaratan dalam waktu satu minggu sebelum pelaksanaan

ujian kualifikasi.

4. Staf TU PS S-3 Biologi menyiapkan surat undangan pelaksanaan

ujian kualifikasi (Lampiran 3).

5. Mahasiswa menyerahkan surat undangan dan makalah kepada

majelis penguji dalam waktu satu minggu sebelum pelaksanaan ujian

kualifikasi.

6. Pada hari pelaksanaan ujian, staf TU PS S-3 Biologi menyiapkan

berkas-berkas ujian kualifikasi (Lampiran 4, 5, dan 6) dan

menyerahkan berkas tersebut kepada ketua majelis penguji ujian

kualifikasi.

7. Ketua majelis ujian kualifikasi memimpin kegiatan ujian kualifikasi.

Ujian kualifikasi maksimal dilakukan selama 120 menit; terdiri dari

presentasi maksimal 20 menit dan tanya jawab maksimal 100 menit.

8. Majelis penguji mengisi form hasil penilaian yang telah disediakan

(Lampiran 4).

9. Setelah pelaksanaan ujian, ketua majelis penguji mengumpulkan nilai

dan menyimpulkan hasil ujian kualifikasi (Lampiran 5). Mahasiswa

dinyatakan lulus ujian jika memenuhi kriteria yang ditetapkan, yaitu

nilai minimal B.

Hal. 3

10. Majelis penguji [semua form berita acara seharusnya tdk ada ttd

mhs, jika ada maka perlu dihilangkan] mengisi form berita acara

kegiatan ujian kualifikasi (Lampiran 6).

11. Staf TU PS S-3 Biologi mengarsip berkas pelaksanaan ujian

kualifikasi.

Hal. 4

F. Bagan Alir

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Staf TU PS S-3 Biologi

Mahasiswa

Staf TU PS S-3 Biologi

A

Berkas ujian

(Lampiran 4, 5,

dan 6)

Menyiapkan berkas ujian dan menyerahkannya kepada ketua majelis penguji

(durasi 1 hari).

Menyerahkan surat undangan dan makalah kepada majelis penguji (durasi 1 hari).

Surat undangan

ujian kualifikasi

(Lampiran 3)

Menyiapkan surat undangan pelaksanaan ujian kualifikasi (durasi 1 hari).

Mendaftar ke TU PS S-3 Biologi 1 minggu sebelum ujian kualifikasi

(durasi 1 hari).

Makalah (Lampiran 2)

Menyiapkan persyaratan ujian kualifikasi

(durasi 1 hari).

Form ujian kualifikasi (Lampiran 1)

Mengambil form Ujian Kualifikasi dari staf TU PS S-3 Biologi

(durasi 1 hari)

Mulai

Hal. 5

Ketua majelis penguji

Majelis penguji

Ketua majelis penguji

Majelis penguji

Staf TU PS S-3 Biologi

Selesai

Mengarsip berkas pelaksanaan ujian kualifikasi

(durasi 1 hari).

Form berita acara

(Lampiran 6) Mengisi form berita acara kegiatan ujian kualifikasi

(durasi 1 hari).

Rekapitulasi hasil

penilaian ujian

(Lampiran 5)

Mengumpulkan nilai dan menyimpulkan hasil ujian kualifikasi (durasi 1 hari).

Form hasil

penilaian

(Lampiran 4) Mengisi form hasil penilaian

(durasi 1 hari).

Memimpin kegiatan ujian kualifikasi maksimal 120 menit.

(durasi 1 hari).

A

Hal. 6

G. Referensi

1. Kepmen 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program

Doktor.

2. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya 2017/2018.

3. Buku Pedoman Pendidikan FMIPA Program Pascasarjana Universitas

Brawijaya 2017/2018.

Hal. 7

H. Lampiran

Lampiran 1. Pernyataan kesediaan menjadi tim penguji

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

JURUSAN ..............................................................

PROGRAM STUDI DOKTOR ............................

Nomor :

Perihal : Penyataan kesediaan menjadi Tim Penguji Ujian Kualifikasi

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ……………………………………..

NIP : ..........................................................

Instansi : …………………………………….

Menyatakan bahwa

-*BERSEDIA / TIDAK*-

Sebagai anggota tim penguji Ujian Kualifikasi dari mahasiswa

Nama : …………………………………….

NIM : …………………………………….

Judul : .........................................................

Demikian surat pernyataan ini saya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

NB : - coret yang tidak perlu

Yang Menyatakan

(…………………………)

NIP.

FORM: PSD. UK.2

Hal. 8

Lampiran 2. Format makalah ujian kualifikasi

JUDUL MAKALAH DALAM

TIMES NEW ROMAN FONT 14

NAMA MAHASISWA (FONT 12)

NIM (FONT 12)

MAKALAH UJIAN KUALIFIKASI

(FONT 14)

PROGRAM DOKTOR BIOLOGI FMIPA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TAHUN

(FONT 14)

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

RINGKASAN

BAB I. PENDAHULUAN

BAB II. Studi literatur terkait Pokok Pikiran ke-1

Rencana Disertasi (contoh: BAB II. ETNOBOTANI)

BAB III. Studi literatur terkait Pokok Pikiran ke-2

Rencana Disertasi (contoh: BAB III. GASTRONOMI)

BAB ke-n. Studi literatur terkait Pokok Pikiran ke-n

Rencana Disertasi

BAB ke-n+1. KERANGKA KONSEP DAN

PENDEKATAN METODOLOGI PENELITIAN

DISERTASI

BAB ke-n+2. KESIMPULAN

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN (Jika ada)

Hal. 9

Lampiran 3. Undangan ujian kualifikasi

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

JURUSAN ..............................................................

PROGRAM STUDI DOKTOR ............................

No :

Lamp. : 1 berkas

Perihal : Undangan Ujian Kualifikasi

Program Studi Doktor …………..

Kepada Yth : ……………………………………

……………………………………

……………………………………

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kegiatan Ujian Kualifikasi mahasiswa Program Doktor

…………………….. :

Nama : …………………………….

NIM : …………………………….

Rencana Disertasi : …………………………….

Kami mengundang kehadiran Bapak/Ibu sebagai majelis penguji ujian

kualifikasi mahasiswa tersebut pada:

Hari/Tanggal/Bulan/Tahun : ………………………….

Waktu : ………………………….

Tempat : ………………………….

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima

kasih.

Malang, …………………………

Ketua Program Studi Doktor ………....

(…………………………………..)

NIP. ………………………………

FORM: PSD. UK.1

Hal. 10

Lampiran 4. Form penilaian ujian kualifikasi

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

JURUSAN ..............................................................

PROGRAM STUDI DOKTOR ...........................

FORM PENILAIAN UJIAN KUALIFIKASI

Nama Mahasiswa : …………………………….

NIM : …………………………….

Program Studi Doktor : …………………………….

Kekhususan : …………………………….

No Kriteria Penilain Nilai

Angka

(0-100)

Bobot Nilai x

Bobot

1 Kelengkapan dan kesesuaian makalah ujian

kualifikasi dengan format yang ditentukan

0,30

2 Penguasaan metode penelitian 0,30

3 Penguasaan teori-teori yang relevan dengan

judul/topik

0,20

4 Kemampuan penalaran termasuk kemampuan

untuk mengadakan abstraksi, sistematisasi dan

perumusan hasil pemikiran

0,20

Jumlah 1,00

Huruf

Mutu

Kisaran Nilai

A >80 -100

B+ >75 - 80

B >69 -75

C+ ≤ 69

FORM: PSD. UK.3

Malang, …………………………………...

Penguji

(………………….….………………...)

NIP………………………………… ….

Hal. 11

Lampiran 5. Rekapitulasi penilaian ujian kualifikasi

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

JURUSAN ..............................................................

PROGRAM STUDI DOKTOR .........................................

Nama Mahasiswa : ……………………………

NIM : ……………………………

Program Studi Doktor : ……………………………

Kekhususan : ……………………………

REKAPITULASI PENILAIAN UJIAN KUALIFIKASI

No

Nama Majelis Penguji

Nilai

1* …………………………………………….

2 …………………………………………….

3 ……………………………………………..

RATA-RATA NILAI (Dengan Angka)

NILAI MUTU DALAM HURUF

* Ketua Majelis Penguji

Berdasarkan evaluasi terhadap mahasiswa yang bersangkutan, Majelis Penguji Ujian

Kualifikasi tersebut di atas menyimpulkan yang bersangkutan:

LULUS UJIAN/ TIDAK LULUS

Huruf

Mutu

Kisaran Nilai

A >80 -100

B+ >75 – 80

B >69 -75

C+ ≤ 69

FORM: PSD. UK.4

Malang, ………………………………

Koordinator Ujian

(………………….….………………...)

NIP………………………………… ….

Hal. 12

Lampiran 6. Berita acara kegiatan ujian kualifikasi

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

JURUSAN ..............................................................

PROGRAM STUDI DOKTOR ............................

BERITA ACARA KEGIATAN UJIAN KUALIFIKASI (sesuaikan dg berita acara S3

yang lain)

Pada hari ini,

Hari/Tanggal/Bulan/Tahun : …………………………………….

Waktu : ………………………………….....

Tempat : …………………………………….

Telah dilakukan kegiatan UJIAN KUALIFIKASI atas nama: ……………………………..

NIM : …………………………………..

Berdasarkan evaluasi terhadap mahasiswa yang bersangkutan, Majelis Penguji Ujian

Kualifikasi tersebut di atas menyimpulkan yang bersangkutan:

LULUS UJIAN/ TIDAK LULUS

No Nama Majelis Penguji Tanda Tangan

1 ………………………………………………………

2 ……………………………………………………..

3 ……………………………………………………..

4 Nama Mahasiswa (ini tidak perlu )

…………………………..

NIM : …………………..

FORM: PSD.UK.5