i

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

PELAKSANAAN RAPAT KOMISIDISERTASI

PROGRAM STUDI S3 TEKNIK SIPILJURUSAN TEKNIK SIPIL - FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA2017

ii

Standard Operating Procedure

PELAKSANAAN RAPAT KOMISI DISERTASI

PROGRAM STUDI S3 TEKNIK SIPILJurusan Teknik Sipil - Fakultas Teknik

Universitas BrawijayaMalang2017

iii

LEMBAR IDENTIFIKASIUNIVERSITASBRAWIJAYA

UN10/F07/11/31/HK.01.02.a/08

1 Nopember 2017

SOP PenerimaanMahasiswa Baru

Revisi no 1

Halaman iii dari 14

ProsesPenanggungjawab

TanggalNama Jabatan Tandatangan

1. PerumusanChristin RemayantiNainggolan, ST, MT

SekretarisUJM

JurusanTeknik Sipil

FTUB

1 Nopember2017

2. Pemeriksaan Dr. Eng. YatnantaPadma Devia, ST,MT

Ketua UJMJurusanTeknik SipilFTUB

1 Nopember2017

3. Persetujuan Ari Wibowo, ST.,MT., Ph.D

KetuaProgramStudi S3Teknik SipilFTUB

1 Nopember2017

4. Penetapan Ir. Sugeng P. Budio,MS, IPM

KetuaJurusanTeknik SipilFTUB

1 Nopember2017

5. Pengendalian Ir. Siti Nurlina, MT,IPP

SekretarisJurusanTeknik SipilFTUB

1 Nopember2017

iv

KATA PENGANTAR

Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akandiwujudkan dan dicapai oleh Program Studi S3 TeknikSipil, Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik,Universitas Brawijaya dititik-beratkan pada kualitaslulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasanglobal dan berkepribadian serta berbudi pekerti luhur.Oleh karena itu Program Studi S3 Teknik Sipilharuslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secaraprofesional, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.Selain itu juga harus adaptable terhadap setiapperubahan akibat tuntutan kemajuan ilmupengetahuan dan teknologi khususnya bidang tekniksipil. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, makasalah satu sistim yang harus diterapkan adalah sistimpenjaminan mutu.

Salah satu dokumen sistim penjaminan mutuyang dibuat di Program Studi S3 Teknik Sipil adalahStandard Operating Procedure (SOP) Pelaksanaan RapatKomisi Disertasi. Dokumen ini berisi tentang prosespelaksanaan rapat komisi program studi S3 Teknik Sipilsehingga dalam pelaksanaannya dapat berjalan denganlancar, tertib dan baik.

Standard Operating Procedure (SOP) inidiharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan denganbaik oleh seluruh civitas akademika Program Studi S3Teknik Sipil FTUB.

Malang, 1 November 2017Ketua Program Studi S3 Teknik Sipil

Ari Wibowo, ST., MT., Ph.D

v

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ..............................................iiiKATA PENGANTAR ..................................................... ivDAFTAR ISI .................................................................vI. Tujuan.............................................................. 1II. Ruang Lingkup dan Unit-unit yang terkait......... 1III. Standar Mutu yang Terkait: .............................. 1IV. Istilah dan Definisi: ........................................... 1V. Urutan Prosedur: .............................................. 1VI. Bagan Alir Pelaksanaan rapat komisi................. 3VII. Referensi........................................................... 4VIII. Tim Unit Jaminan Mutu.................................... 4Lampiran 1. Formulir Permintaan Sidang Komisi ........ 5Lampiran 2. Formulir Permohonan Sidang KomisiPembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi..... 6Lampiran 3. Formulir Persetujuan Sidang KomisiPembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi..... 7Lampiran 4. Format Surat Undangan Sidang KomisiPembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi..... 8Lampiran 5. Format Berita Acara Sidang KomisiPembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi..... 9

1

I. TujuanMenetapkan prosedur untuk pelaksanaan rapatkomisi program studi S3 Teknik Sipil, FakultasTeknik, Universitas Brawijaya (FTUB)

II. Ruang Lingkup dan Unit-unit yangterkait1. Ketua Jurusan Teknik Sipil FTUB2. Ketua Program Studi (KPS) S33. Anggota Sidang Komisi Disertasi4. Mahasiswa S3 Teknik Sipil FTUB

III.Standar Mutu yang Terkait:

IV.Istilah dan Definisi:

V. Urutan Prosedur:1. Mahasiswa mengisi formulir permohonan sidang

komisi Disertasi(UN10/F07/11/31/HK.01.02e/008) danmelengkapi persyaratan yang dibutuhkan.

2. Promotor mengisi formulir permohonan sidangkomisi Disertasi kepada Ketua Jurusan(UN10/F07/11/31/HK.01.02e/009) danmahasiswa melengkapi formulir persetujuansidang komisi pembimbing Disertasi(UN10/F07/11/31/HK.01.02e/010) Apabilapengisian formulir persetujuan sidang komisipembimbing disertasi tersebut telah lengkap,maka mahasiswa menyerahkan ke Staf Jurusanbagian Akademik untuk pemprosesan suratundangan (UN10/F07/11/31/HK.01.02e/011)Surat undangan yang telah selesai, akandidistribusikan oleh mahasiswa kepada masing-masing anggota sidang komisi.

2

3. Apabila dalam pelaksanaan sidang telah diambilkeputusan sidang komisi, maka KPS menerbitkanhasil keputusan sidang komisi(UN10/F07/11/31/HK.01.02e/012), sebaliknyaapabila tidak maka mahasiswa mengisi kembaliform permintaan ulang sidang komisi.

4. Mahasiswa menjalankan hasil keputusan sidangkomisi.

3

VI.Bagan Alir Pelaksanaan rapat komisi

Mahasiswa

Promotor

Mahasiswa

AnggotaSidang Komisi

Tidak

Ya

KPS S3

Mahasiswa

Mulai

Mengisi Form PermintaanSidang Komisi dan melengkapipersyaratan

Mengirimkan Undangan SidangKomisi

Melaksanakan Sidang

Menerbitkan HasilKeputusan SidangKomisi

MenjalankanKeputusan SidangKomisi

Format Formulir(00601 36008 01)(00601 36008 02)(00601 36008 03)

Keputusantelah

diambil?

Menandatangani FormPermintaan Sidang Komisikepada Ketua Jurusan

Selesai

Format Formulir(00601 36008 04)

Format Formulir(00601 36008 05)

4

VII. Referensi1. Rencana Strategis Jurusan Teknik Sipil

(UN10/F07/11/PR.01.02.d)

2. Program Kerja Jurusan Teknik Sipil(UN10/F07/11/PR.01.02.a)

3. Manual Mutu Jurusan Teknik Sipil(UN10/F07/11/HK.01.02.b)

4. Standar Mutu Universitas Brawijaya(UN10/HK.01.02)

5. Standar Nasional Indonesia (SNI) SistemManajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO9001:2008, Badan Standardisasi Nasional

VIII. Tim Unit Jaminan MutuTim Penyusun

1. Ir. Sugeng P. Budio, MS2. Ir. Siti Nurlina, MT3. Ir. Suroso, Dipl.HE.,M.Eng.4. Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST, M. Eng (Prac.)5. Ari Wibowo, ST, MT, PhD

Tim Revisi1. Ir. Sugeng P. Budio, MS2. Ir. Siti Nurlina, MT.3. Ari Wibowo, ST, MT, PhD4. Dr. Eng. Yatnanta Padma Devia, ST, MT5. Christin Remayanti Nainggolan, ST, MT6. Dr. Eng. Eva Arifi, ST, MT7. Dr. Eng. Ming Narto Wijaya, ST, MT, MSc8. Rahayu Kusumaningrum, ST, MT, MSc

5

Lampiran 1. Formulir Permintaan SidangKomisi (UN10/F07/11/31/HK.01.02e/008)

6

Lampiran 2. Formulir Permohonan SidangKomisi Pembimbing Untuk PenyusunanProposal Disertasi (UN10/F07/11/31/HK.01.02e/010)

7

Lampiran 3. Formulir Persetujuan SidangKomisi Pembimbing Untuk PenyusunanProposal Disertasi UN10/F07/11/31/HK.01.02e/011)

8

Lampiran 4. Format Surat Undangan SidangKomisi Pembimbing Untuk PenyusunanProposal Disertasi UN10/F07/11/31/HK.01.02e/012)

9

Lampiran 5. Format Berita Acara SidangKomisi Pembimbing Untuk PenyusunanProposal Disertasi (UN10/F07/11/31/HK.01.02e/013)