Standard Operating Procedure

Penentuan Komisi Pembimbing Tesis

Program Studi S2 Matematika

Jurusan Matematika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : SOP Penentuan Dosen Pembimbing SkripsiProgram Studi S1 Matematika

Kode Dokumen : UN10/F09/04/M2/-/HK.01.02a/207

Revisi : -

Tanggal : Oktober 2017

Diajukan oleh : Ketua Program Studi Magister Matematika

ttd

Dr. Noor Hidayat, M.Si.

Dikendalikan oleh : Ketua UJM

ttd

Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D

Disahkan oleh : Ketua Jurusan

ttd

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Sc.,Ph.D.

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

Hal. 1

A. TujuanStandart Operating System ini dibuat dalam rangka standardisasi

penentuan Komisi Pembimbing Tesis.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait1. Dekan yang dimaksud adalah Dekan FMIPA UB.2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan Matematika

FMIPA UB.3. Ketua Program Studi yang dimaksud adalah Ketua Program Studi

Magister Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB.4. Komisi Pembimbing Tesis yang dimaksud adalah dosen Jurusan

Matematika atau pihak lain yang diberi tugas membimbingmahasiswa dalam proses penyelesaian skripsi. Komisi Pembimbingterdiri atas 1 (satu) orang Ketua Komisi Pembimbing dan sedikitnya1 (satu) orang anggota Komisi Pembimbing.

5. Bagian administrasi yang dimaksud adalah tenaga kependidikanyang bertugas melayani administrasi Program Pascasarjana FMIPA.

6. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa Program StudiMagister Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB.

C. Standar Mutu yang Terkait<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari

prosedur>

D. Istilah dan Definisi<daftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan

penjelasan>......

E. Urutan Prosedur1. Ketua Program Studi mengumumkan tentang tata cara, syarat-syarat

penentuan Komisi Pembimbing Tesis.2. Mahasiswa mengajukan permohonan mendapatkan Komisi

Pembimbing dengan cara mengisi Formulir Permohonan KomisiPembimbing (Contoh formulir pada Lampiran 1) dengan melampirkansemua persyaratan yang dibutuhkan.

3. Mahasiswa menyerahkan semua berkas pendaftaran kepada BagianAdministrasi yang ditugaskan untuk itu.

Hal. 2

4. Setelah dilakukan pengecekan dan penatalaksanaan administrasi,Bagian Administrasi menyerahkan berkas-berkas pendaftaran kepadaKetua Program Studi.

5. Ketua Program Studi menelaah formulir permohonan dan selanjutnyamembuat rancangan ploting Komisi Pembimbing. Komisi Pembimbingberanggotakan sedikitnya 2 (dua) orang yang teridiri atas 1 (satu)orang Ketua Komisi Pembimbing dan 1 (satu) orang atau lebih AnggotaKomisi Pembimbing.

6. Ketua Program Studi membuat rancangan ploting Komisi Pembimbingdengan mempertimbangkan: permohonan mahasiswa, kuota dosenuntuk membimbing. (Kuota dosen ditentukan oleh Ketua ProgramStudi baik untuk setiap periode pendaftaran maupun untukakumulasi).

7. Ketua Program Studi mengundang Dosen Program Studi MagisterMatematika untuk mengikuti rapat program studi dalam rangkapengambilan keputusan tentang penentuan Komisi Pembimbing Tesis.

8. Ketua Program Studi melaporkan hasil keputusan rapat kepada KetuaJurusan.

9. Setelah Ketua Jurusan menyetujui, selanjutnya Ketua Program Studimelalui Bagian Administrasi mengumumkan ploting dosenpembimbing tesis kepada mahasiswa.

10. Bagian administrasi membuat draft pengajuan Keputusan DekanFMIPA tentang Komisi Pembimbing Tesis pada Program Studi MagisterMatematika.

11. Setelah Ketua Program Studi menyetujui draft tersebut, selanjutnyaBagian Administrasi memproses pengajuan Keputusan Dekan.

12. Keputusan Dekan yang telah ditandatangani Dekan, selanjutnyadidistribusikan oleh Bagian Administrasi sesuai denganperuntukannya.

CATATAN:Semua dokumen tertulis berkaitan dengan proses penentuan KomisiPembimbing Tesis diarsipkan oleh Bagian Adminstrasi. Dokumen yangdimaksud antara lain:

a. Pengumuman tentang jadwal pendaftaran.b. Formulir Permohonan Komisi Pembimbing yang telah

ditandatangai oleh mahasiswa.c. Hasil keputusan penentuan Komisi Pembimbing Tesis.d. Laporan tertulis Ketua Program Studi kepada Ketua

Jurusane. Keputusan Dekan tentang Komisi Pembimbing Tesis.f. Undangan Rapat.g. Notulen Rapat.h. Lain-lain sesuai kebutuhan.

Hal. 3

F. Bagan Alir

Hal. 4

G. Referensi1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik

2016-20172. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Tahun Akademik 2016-20173. Buku Pedoman Pendidikan Program Pascasarjana (Magister dan

Doktor) Fakultas Matematika dan Ilmu Pegetahuan Alam TahunAkademik 2016-2017

Hal. 5

H. Lampiran......<instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk

mendukung proses>......

Hal. 6