Standard Operating Procedure

Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi

Program Studi S1 Matematika

Jurusan Matematika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Brawijaya

Malang

2015

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : SOP Penentuan Dosen Pembimbing SkripsiProgram Studi S1 Matematika

Kode Dokumen : UN10/F09/04/M1/-/HK.01.02.a/109

Revisi :

Tanggal : Februari 2016

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

ttd

Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si.

Dikendalikan oleh : Ketua UJM

ttd

Dr. Noor Hidayat, Drs., M.Si.

Disahkan oleh : Ketua Jurusan

ttd

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Sc.,Ph.D.

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 1

A. TujuanStandart Operating System ini dibuat dalam rangka standardisasi

penentuan dosen pembimbing skripsi pada Program Studi S1 Matematika.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait1. Dekan yang dimaksud adalah Dekan FMIPA UB.2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan Matematika

FMIPA UB.3. Ketua Program Studi yang dimaksud adalah Ketua Program Studi

S1 Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB.4. Dosen Penasehat Akademik yang dimaksud adalah dosen penasehat

akademik pada program Studi Matematika Jurusan MatematikaFMIPA UB.

5. Ketua KBI yang dimaksud adalah Ketua Kelompok Bidang Ilmu yangada pada Program Studi Matematika Jurusan Matematika FMIPAUB.

6. Dosen Pembimbing Skripsi yang dimaksud adalah dosen JurusanMatematika atau pihak lain yang diberi tugas membimbingmahasiswa dalam proses penyelesaian skripsi.

7. Staf administrasi/TU yang dimaksud adalah tenaga kependidikan dilingkungan Jurusan Matematika FMIPA UB.

8. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa S1 Program StudiMatematika Jurusan Matematika FMIPA UB.

C. Standar Mutu yang Terkait<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari

prosedur>

D. Istilah dan Definisi<daftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan

penjelasan>......

E. Urutan Prosedur1) Untuk dapat memprogram mata kuliah skripsi, mahasiswa harus

telah memenuhi syarat sebagaimana tertulis dalam Buku PedomanPendidikan Fakultas MIPA UB.

2) Sebelum menentukan topik/tema/bidang minat untuk skripsi,mahasiswa berhak untuk berkonsultasi dengan Ketua Program

Hal. 2

Studi dan atau dosen yang dipandang dapat memberikanpertimbangan.

3) Setelah mahasiswa memutuskan topik/tema/bidang minat untukskripsi, selanjutnya mahasiswa melakukan pendaftaran matakuliah skripsi.

4) Tahap pendaftaran diawali dengan pengumuman tentang tata cara,persyaratan dan jadwal untuk melakukan pendaftaran skripsi yangdikeluarkan oleh Ketua Program Studi.

5) Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani olehmahasiswa yang bersangkutan dan Dosen Penasehat Akademik dandilampiri dengan berkas-berkas sesuai dengan ketentuan yangdibuat oleh Ketua Program Studi

6) Dalam formulir tersebut mahasiswa diberikan hak untuk memilihbeberapa alternatif KBI dan atau calon Dosen Pembimbing Skripsi.

7) Mahasiswa mengumpulkan formulir pendaftaran tersebut besertaberkas-berkas lampiran yang ditentukan, kepada StafAdministrasi/TU Jurusan Matematika yang diberi tugas untuk itu.

8) Staf Administrasi/TU menyerahkan berkas pendaftaran kepadaKetua Program Studi.

9) Ketua Program Studi menelaah formulir pendaftaran skripsi.10) Ketua Program Studi bersama Ketua KBI membuat rancangan

ploting Dosen Pembimbing.11) Ketua Program Studi berhak menentukan kuota (jumlah maksimal

membimbing) pembimbing skripsi bagi setiap dosen, baik untuksetiap periode pendaftaran maupun untuk akumulasi.

12) Ketua Program Studi berhak untuk tidak-mengabulkan pilihanmahasiswa.

13) Pengambilan keputusan tentang penentuan Dosen Pembimbingskripsi dilakukan dalam rapat program studi.

14) Hasil keputusan tersebut dilaporkan secara tertulis oleh KetuaProgram Studi kepada Ketua Jurusan dan diumumkan kepadaMahasiswa.

15) Ketua Program Studi menyelenggarakan pembekalan bagi paramahaiswa yang memprogram mata kuliah skripsi, dalam rangkamemberikan informasi berbagai hal yang berkaitan dengan prosespenyelesaian skripsi.

16) Ketua Jurusan membuat surat pengajuan penerbitan SK DosenPembimbing Skripsi kepada Dekan FMIPA UB.

17) Semua dokumen tertulis berkaitan dengan proses penentuan DosenPembimbing Skripsi diarsipkan oleh Staf Administrasi/TU JurusanMatematika. Dokumen tertulis yang dimaksud antara lain:a. Pengumuman tentang tata-tata cara, syarat dan jadwal

pendaftaran skripsi.b. Formulir Pendaftaran yang telah ditandatangai oleh

mahasiswa dan dosen PA.c. Hasil Keputusan penentuan Dosen Pembimbing Skripsi.d. Laporan tertulis Ketua Program Studi kepada Ketua Jurusane. SK Pembimbing Skripsi dari Dekan FMIPA.f. Undangan Rapat.g. Notulen Rapat.h. Lain-lain sesuai kebutuhan.

Hal. 3

F. Bagan Alir

G. Referensi......<daftar dokumen acuan dalam penyusunan prosedur>......

1. …………………………………………..

2. ……………………………………………………….

3. ……………………………………………………………..

Hal. 4

H. Lampiran......<instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk

mendukung proses>......

Hal. 5