STANDARD OPERATING PROCEDURE EVALUASI MAHASISWA...
8
STANDARD OPERATING PROCEDURE EVALUASI MAHASISWA TERHADAP LAYANAN PENASIHAT AKADEMIK Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
-
Upload
nguyentuyen -
Category
Documents
-
view
223 -
download
0
Transcript of STANDARD OPERATING PROCEDURE EVALUASI MAHASISWA...
STANDARD OPERATING PROCEDURE
EVALUASI MAHASISWA TERHADAP LAYANAN PENASIHAT
AKADEMIK
Jurusan Psikologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
Standard Operating Procedure
EVALUASI MAHASISWA TERHADAP LAYANAN
PENASIHAT AKADEMIK
Program Studi S1 Psikologi
Universitas Brawijaya
Malang
2018
2018
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F11/13/11/HK.01.02.A/10
16 Agustus 2018
EVALUASI MAHASISWA TERHADAP
LAYANAN PENASIHAT AKADEMIK
Revisi 0
Halaman 1 dari 3
EVALUASI MAHASISWA TERHADAP LAYANAN
PENASIHAT AKADEMIK
Proses
Penanggung Jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi.,
M.Psi., Ph.D.
Ketua
Program
Studi S1
2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi.,
M.Si.
Sekretaris
Jurusan
3. Persetujuan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi.,
M.Psi., Ph.D.
Ketua
Program
Studi S1
4. Penetapan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi.,
M.Psi., Ph.D.
Ketua
Jurusan
5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini,
MLHR.
Ketua Unit
Jaminan
Mutu
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI -------------------------------------------------------------------------------------------------- i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ii
A. Tujuan -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ------------------------------------------------------------------------ 1
C. Standar Mutu yang Terkait --------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi --------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Hal. 1
A. Tujuan
Melakukan evaluasi terhadap para dosen dalam memberikan layanan penasihat
akademik kepada mahasiswa.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Prosedur ini diselenggarakan dalam lingkup Program Studi S1 Psikologi yang berada di
bawah Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
meliputi aktivitas Penasihat an Akademik yang dilakukan oleh mahasiswa.
C. Standar Mutu yang Terkait
1. Manual Mutu FISIP
2. Manual Mutu Jurusan Psikologi
3. SOP Pelaksanaan Bimbingan Akademik
D. Istilah dan Definisi
1. Mahasiswa adalah peserta didik yang masih terdaftar dan aktif mengikuti proses
pendidikan di Program Studi S1 Psikologi di bawah Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
2. Penasihat Akademik (PA) adalah dosen yang ditugaskan untuk memberikan nasihat
akademik kepada mahasiswa.
E. Urutan Prosedur
1. Mahasiswa mengisi formulir Evaluasi Mahasiswa Terhadap Layanan Dosen
Penasihat Akademik di awal semester.
2. Mahasiswa menyerahkan formulir Evaluasi Mahasiswa Terhadap Layanan Dosen
Penasihat Akademik kepada Tenaga Kependidikan
3. Tenaga Kependidikan mengolah dan melakukan rekapitulasi formulir Lembar
Evaluasi Mahasiswa Terhadap Layanan Dosen Penasihat Akademik
4. Ketua Program Studi S1 Psikologi menandatangani rekapitulasi hasil evaluasi
sebagai bentuk pengesahan.
5. Ketua Program Studi S1 Psikologi menyerahkan hasil evaluasi mahasiswa
terhadap layanan dosen Penasihat Akademik pada masing-masing dosen
Penasihat Akademik.
6. Salinan rekapitulasi disimpan sebagai bukti kinerja dan menjadi bagian
pembahasan dalam Monitoring dan Evaluasi (MONEV).
Hal. 2
F. Bagan Alir
G. Referensi
H. Lampiran
1. Formulir Evaluasi Mahasiswa terhadap Penasihat Akademik
Mahasiswa
Tenaga
Kependidikan
Ketua PS S1
Psikiolog Dosen
Ketua JurusanKelengkapan Waktu Output
1 Mulai
2 Mahasiswa mengisi formulir Lembar Evaluasi
Mahasiswa Terhadap Layanan Dosen Pembimbing
Akademik di awal semester.
Lembar evaluasi
Mahasiswa
terhadap Layanan
Dosen
Pembimbing
Akademik
5 menit Lembar evaluasi
Mahasiswa
terhadap Layanan
Dosen
Pembimbing
Akademik telah
terisi
3 Mahasiswa menyerahkan formulir Lembar Evaluasi
Mahasiswa Terhadap Layanan Dosen Pembimbing
Akademik kepada Tenaga Kependidikan
4 Tenaga Kependidikan mengolah dan melakukan
rekapitulasi formulir Lembar Evaluasi Mahasiswa
Terhadap Layanan Dosen Pembimbing Akademik
dan menyerahkan kepada Kaprodi untuk
mendapatkan tandatangan pengesahan.
3 jam Rekapitulasi
Evaluasi
Mahasiswa
terhadap Layanan
Dosen
Pembimbing
Akademik
5 Ketua Program Studi S1 Psikologi menyerahkan
hasil evaluasi mahasiswa terhadap layanan dosen
Pembimbing Akademik pada masing-masing dosen
Pembimbing Akademik.
1 menit
6 Salinan rekapitulasi disimpan sebagai bukti kinerja
dan menjadi bagian pembahasan dalam Monitoring
dan Evaluasi (MONEV)
1 menit
7 Selesai
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN PSIKOLOGI
Jalan Veteran, Malang 65145, Indonesia Telp. (0341) 575755; Fax (0341) 570038
Website : www.fisip.ub.ac.id, http://www.psikologi.ub.ac.id, Email : [email protected], [email protected]
Hal. 3
A. Nama Dosen Penasihat Akademik :
B. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memberikan tanda silang (X) atau centang
(√) pada kotak pilihan yang tersedia. Jawaban obyektif anda akan membantu Jurusan
dan dosen memberikan yang terbaik untuk proses penelitian dan pengabdian dosen di
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UB.
NO. Item JAWABAN
1 Kesesuaian layanan
bimbingan dengan
prosedur yang telah
ditetapkan
□ Tidak sesuai □ Kurang
sesuai
□ Sesuai □ Sangat
sesuai
2 Ketepatan jadwal
pelayanan
□ Tidak tepat □ Kurang
tepat
□ Tepat □ Sangat tepat
3 Ketelitian dalam
pemeriksaan input KRS
sesuai dengan aturan yang
berlaku
□ Tidak teliti □ Kurang teliti □ Teliti □ Sangat teliti
4 Pemahaman terkait dengan
tata cara KRS
□ Tidak
paham
□ Kurang
paham
□ Paham □ Sangat
paham
5 Pemberian saran untuk
kelancaran akademik
mahasiswa
□ Tidak sesuai □ Kurang
sesuai
□ Sesuai □ Sangat
sesuai
6 Sikap dalam memberikan
Penasihat an akademik
□ Tidak
komunikatif
□ Kurang
komunikatif
□ Komunikatif □ Sangat
komunikatif
7 Kemampuan
menindaklanjuti
permasalahan mahasiswa
□ Tidak
mampu
□ Kurang
mampu
□ Mampu □ Sangat
mampu
8 Kritik dan Saran :
..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Hal. 4
UNIT JAMINAN MUTU | 2018
