Standard Operating Procedure

UJIAN KUALIFIKASI

Jurusan Sosiologi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

Malang

2019

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ----------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------- 3

C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------ 3

D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------- 3

E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------- 4

F. Bagan Alir ---------------------------------------------------------------------------------------------- 5

Hal. 3

A. Tujuan

Menjamin terselenggaranya pelaksanaan ujian kualifikasi yang tepat waktu sesuai dengan bidang

yang diminati pada Program Studi S3 Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)

Universitas Brawijaya Malang.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Jurusan/Program Studi Sosiologi jenjang pendidikan S3 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

(FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

a. Mahasiswa

b. Program Studi

1. KPS S3 Sosiologi

2. Staf Administrasi Jurusan

c. Dosen Promotor dan Co Promotor

C. Standar Mutu yang Terkait

Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB

Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FISIP UB

Standar Mutu UB, Standar Nasional Indonesia (SNI,)

Sistem Manajemen Mutu (SMM),

Persyaratan ISO 9001:2008

D. Istilah dan Definisi

1. Disertasi adalah karya tulis ilmiah hasil penelitian mandiri yang dilakukan berdasarkan

metoda ilmiah, yang disusun dan ditulis secara sistematik baik melalui penelitian

kuantitatif atau kualitatif, dilaksanakan mahasiswa di bawah bimbingan Promotor dan Co

Promotor. Disertasi merupakan salah satu persyaratan akademik yang harus dipenuhi

mahasiswa yang menempuh jenjang pendidikan sarjana strata tiga (S-3).

2. Ujian kualifikasi adalah ujian komprehensif yang harus ditempuh seorang mahasiswa

program doktor untuk menjamin penguasaan ilmu dan kesiapan melakukan penelitian

sebagai salah satu syarat memperoleh status sebagai kandidat doktor (promovendus)

3. Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya memiliki

jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu atau sub

rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa program doktor

terdaftar.

4. Co Promotor adalah tenaga akademik Universitas Brawijaya, sekurang-kurangnya

memiliki jabatan Lektor Kepala dengan kualifikasi akademik Doktor dalam bidang ilmu

atau sub rumpun keilmuan yang sesuai dengan program studi dimana mahasiswa

program doktor terdaftar.

5. Majelis Penguji adalah tenaga pendidik yang bertanggungjawab untuk melakukan

pengujian atas hasil dan proses penulisan disertasi dengan gelar akademik doktor di

Hal. 4

bidang terkait dan jabatan fungsional Lektor Kepala. Majelis Penguji terdiri dari

promotor, co promotor dan dosen penguji berjumlah 2 orang yang bisa berasal dari

dalam UB atau di luar UB.

6. Administrasi jurusan adalah tenaga kependidikan yang ditugaskan untuk melakukan

pengarsipan dan ketertiban administrasi di jurusan

7. Mahasiswa adalah individu yang terdaftar sebagai mahasiswa program doktor yang telah

lulus semua mata kuliah dengan IPK ≥ 3.00 dan tidak ada nilai kurang dari B

8. KPS S3 Sosiologi adalah tenaga pendidik yang ditugaskan sebagai penanggung jawab

terhadap pelaksanaan kegiatan pendidikan profesional berdasarkan kebijakan dan arahan

serta tuntutan kurikulum yang berlaku di Program Studi S3 Sosiologi

9. Lulus/tidak lulus adalah status yang diberikan atas kesepakatan majelis penguji.

Mahasiswa dinyatakan lulus jika mendapatkan minimal B dalam ujian kualifikasi. Jika

mahasiswa mendapatkan nilai kurang dari B maka dinyatakan tidak lulus ujian kualifikasi.

10. Ujian ulang kualifikasi adalah ujian ulang evaluasi hasil penelitian yang telah dilakukan

oleh mahasiswa yang bersangkutan di depan majelis penguji yang kompeten dengan isu

yang diteliti. Mahasiswa hanya diperbolehkan mengajukan ujian ulang kualifikasi 1x. Jika

di dalam ujian ulang kualifikasi mahasiswa tidak mendapatkan nilai minimal B maka

mahasiswa dinyatakan tidak layak melanjutkan studi doctoral (drop out).

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa mendapatkan persetujuan dari pembimbing untuk ujian kualifikasi

2. Mahasiswa meminta form persetujuan ujian kualifikasi dan form penentuan jadwal ujian

kualifikasi di administrasi jurusan

3. Mahasiswa menghubungi dosen pembimbing untuk mengisi form penentuan jadwal ujian

kualifikasi

4. Mahasiswa menyerahkan semua persyaratan ujian kualifikasi kepada administrasi jurusan

5. Administrasi jurusan mengajukan surat pengantar Surat Tugas Ujian Kualifikasi kepada

fakultas

6. Administrasi jurusan mengambil Surat Tugas Ujian Kualifikasi di fakultas

7. Administrasi jurusan membuat Surat Undangan Ujian Kualifikasi

8. Mahasiswa meminta surat undangan ujian kualifikasi kepada administrasi jurusan

9. Mahasiswa memberikan surat undangan kepada pembimbing disertasi

10. Mahasiswa melangsungkan ujian kualifikasi

11. Dosen Pembimbing mengumumkan lulus/tidak lulus

12. Mahasiswa yang tidak lulus harus melakukan ujian kualifikasi ulang, mahasiswa yang lulus

melanjutkan penulisan disertasi

13. Administrasi Jurusan melakukan pengarsipan berita acara dan nilai ujian kualifikasi

Hal. 5

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Administrasi Jurusan

Mulai

mendapatkan persetujuan dari pembimbing

untuk ujian kualifikasi

Draft yang telah disetujui

meminta form persetujuan ujian kualifikasi dan form penentuan jadwal ujian kualifikasi di administrasi jurusan (durasi : 1-5 hari)

form persetujuan ujian kualifikasi dan form penentuan jadwal ujian kualifikasi

menghubungi dosen pembimbing untuk

mengisi form penentuan jadwal ujian

kualifikasi (durasi 1 hari)

form persetujuan ujian kualifikasi dan form penentuan jadwal ujian kualifikasi

menyerahkan semua persyaratan ujian kualifikasi kepada administrasi jurusan (durasi 1 hari)

form persetujuan ujian kualifikasi dan form penentuan jadwal ujian kualifikasi

mengajukan surat pengantar Surat Tugas Ujian Kualifikasi kepada fakultas (durasi 1-3 hari)

surat pengantar Surat Tugas Ujian Kualifikasi

Hal. 6

Administrasi Jurusan

Administrasi Jurusan

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Mahasiswa

Administrasi Jurusan

mengambil Surat Tugas Ujian Kualifikasi di fakultas (durasi 1 hari)

Surat Tugas Ujian Kualifikasi

membuat Surat Undangan Ujian Kualifikasi (durasi 1-3 hari)

Surat Undangan Ujian Kualifikasi

meminta surat undangan ujian kualifikasi kepada administrasi jurusan (durasi : 1 hari)

Surat Undangan Ujian Kualifikasi

memberikan surat undangan kepada pembimbing disertasi (durasi : 1 hari)

Surat Undangan Ujian Kualifikasi

Bersama dosen pembimbing melangsungkan ujian kualifikasi (durasi 1 hari)

berita acara ujian kualifikasi

mengumumkan lulus/tidak lulus (durasi 1 hari)

berita acara ujian kualifikasi

yang tidak lulus harus melakukan ujian kualifikasi ulang, mahasiswa yang lulus melanjutkan penulisan disertasi

berita acara ujian kualifikasi dan form nilai

melakukan pengarsipan berita acara dan nilai

ujian kualifikasi

berita acara ujian kualifikasi dan form nilai

Hal. 7

Selesai

Hal. 8

A. LAMPIRAN

1. Form persetujuan ujian kualifikasi 2. Form penentuan jadwal ujian kualifikasi 3. Berita acara ujian kualifikasi 4. Form nilai ujian kualifikasi