STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga...

22
        STANDAR  PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN  UNIVERSITAS TELKOM  STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN  SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM) UNIVERSITAS TELKOM Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐1.8

Transcript of STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga...

Page 1: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

STANDAR  PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN  

UNIVERSITAS TELKOM 

 

STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN  

SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM) 

UNIVERSITAS TELKOM 

Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐1.8

Page 2: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

  i

TIMPENYUSUN 

Pengarah : Prof.Ir.MochamadAshari,M.Eng.,Ph.D. (Rektor)

Dr.Ir.HeroeWijanto(WakilRektorI)

Dra.DjusnimarZultilisna,Akt,MM(WakilRektorII)

AchmadManshurA.S.,MBA,DBA(WakilRektorIII)

Dr.M.YahyaArwiyah,SH,MH(WakilRektorIV)

KetuaPelaksana : Dr.Ir.HeroeWijanto,MT (QMRTel‐U)

WakilKetua : Ir.SriWidaningrum,MT (SPM)

Koord.Standar : Dr.Majidah,S.E.,M.Si.

Anggota  : Dr.Ir.EndangChumaidiyah,M.T.

Saputro,S.E.

RianFebrianUmbara,S.Si.,M.Si.

EllysSiregar,S.E.,M.M.

Eliawaty,S.E 

 

Page 3: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

ii  

 

KATAPENGANTARUniversitasTelkommerupakanlembagapendidikantinggiyangturutbertanggungjawab terhadap kemajuan pendidikan di Indonesia. Bagi Universitas Telkom,menghasilkan lulusan berkualitas adalah prestasi. Menciptakan sistempembelajaranyangbermutudanmampumelahirkanlulusanyangberkualitasyangsiapterjunkeduniakerjamerupakanbagiandarirencanapencapaianvisidanmisiUniversitas Telkom. Agar lulusan Universitas Telkom mampu bersaing denganlulusan dari Universitas lainnya, sistem pendidikan perlu terintegrasi denganpenelitiandanpengabdianmasyarakatsebagaimanaTridharmaperguruantinggi.PengelolaanTridharmaperguruanharussecararutindievaluasidenganmengacupada perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta perkembanganglobaldalammasyarakatdunia.

Upaya untuk menghasilkan lulusan dan Dosen yang berkualitas, diperlukanpengelolaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.Pengelolaan tersebut antara lain meliputi pengelolaan perencanaan, pengelolaanprosesdanpengelolaanpembiayaandanpendanaanTriDharmaperguruantinggi.Pengelolaan Tri Dharma perguruan tinggi khususnya pendidikan, menunjukankotribusiDosenterhadappemangkukepentingan.Untukdapatmewujudkantujuantersebut, perlu disusun standar pembiayaan pembelajaran yang dijalankan,dievaluasidanditingkatkansecarasistematissertaberkelanjutan.

Semoga melalui pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian Standar Pembiayaanpembelajaran, dapat lebih memacu Universitas Telkom sebagai salah satuperguruan tinggi yang mampu menghasilkan lulusan yang bermanfaat bagimasyarakatdanpembangunanbangsa.

Bandung,Desember2015TimPenyusun

Page 4: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

  iii

DAFTARISI 

TIMPENYUSUN.........................................................................................................................i

KATAPENGANTAR.................................................................................................................ii

DAFTARISI...............................................................................................................................iii

LEMBARPENGESAHAN.......................................................................................................iv

BABIPENDAHULUAN..........................................................................................................5

1.1 LatarBelakang.......................................................................................................5

1.2 TujuandanFungsi...............................................................................................6

1.3 Sasaran.....................................................................................................................6

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP..............................................................7

2.1 Pengertian...............................................................................................................7

2.2 RuangLingkup.......................................................................................................7

BABIIISTANDARMUTUPEMBIAYAANPEMBELAJARAN.....................................8

3.1 VisidanMisi...........................................................................................................8

3.2 PihakyangTerlibat.............................................................................................8

3.3 DefinisiIstilah........................................................................................................9

3.4 PernyataandanIndikatorStandar..............................................................10

3.5 DokumenTerkait...............................................................................................17

BABIVPENJAMINANMUTUPEMBIAYAANPEMBELAJARAN...........................18

4.1 PerumusanStandarMutu...............................................................................19

4.2 ImplementasiStandar......................................................................................19

4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarPembiayaanPembelajaran..............19

4.4 TindakanperbaikandanPencegahan.......................................................20

Referensi...................................................................................................................................21

Page 5: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor
Page 6: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

5  

BABIPENDAHULUAN

 

1.1 LatarBelakang1.1.1 PertimbanganEksternal

a. Undang‐undangnomor20 tahun2003tentangSistemPendidikanNasionalpasal 20 ayat 2; perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakanpendidikan,penelitiandanpengabdiankepadamasyarakat.

b. Undang‐undang nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi pasal 41ayat1;Sumber belajar pada lingkungan Pendidikan Tinggi wajib disediakan,difasilitasiataudimilikiolehPerguruanTinggisesuaidenganProgramstudiyangdikembangkan.

c. Peraturan Menteri nomor 44 tahun 2015 tenang Standar NasionalPendidikanTinggipasal40,Standarpembelajaranterdiriatas:(1) Standar pembiayaan pembelajaran merupakan kriteria minimal

tentang komponen dan besaran biaya investasi dan operasional yangdisusundalamrangkapemenuhancapaianpembelajaranlulusan.

(2) Biayainvestasipendidikansebagaimanadimaksudpadaayat(1)adalahbagian dari pembiaayaan pendidikan tinggi untuk pengadaan saranadanprasarana,pengembanganDosendanTenagakependidikantinggi.

(3) Biayaoperasionalpendidikan tinggisebagaimanadimaksudpadaayat(1) adalahbagiandari biayapendidikan tinggi yangdiperlukanuntukmelaksanakan biaya pendidikan yang mencakup biaya Dosen, biayaTenagakependidikan,biayabahanoperasionalpembelajarandanbiayaoperasionaltidaklangsung.

(4) Biayaoperasionalpendidikan tinggisebagaimanadimaksudpadaayat(1)ditetapkanpermahasiswapertahun,yangdisebutdenganstandarsatuanbiayaoperasionalpendidikantinggi.

d. DayaBelimasyarakate. Kompetisiantarperguruantinggif. Peraturan Menteri BUMN No. 90/MBU/07/2015 tentang Program

Kemitraan dan Program Bina Lingkungan BUMN Pasal 9 bahwa DanaProgram Bina Lingkungan disalurkan dalam bentuk bantuan pendidikandan/ataupelatihan.

Page 7: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

6  

1.1.2 PertimbanganInternala. Sifat Universitas Telkom yang merupakan perguruan tinggi swasta

sehinggatidakteralokasiBOPTdanAPBN;b. MandiridariPT.Telkomkarenasudahgopublicdantidakbisamelakukan

CorporateSocialResponsibilityuntukUniversitasTelkom(auditcharter);Berdasarkanpertimbanganeksternaldaninternal,perludisusunStandarPembiayaanPembelajaran.

1.2 TujuandanFungsiPedomanStandarPembiayaanPembelajraninibertujuanuntuk:1) MemberikanacuandalampembiayaanpembelajaranFakultasmaupunprodi

diUniversitasTelkom2) Sebagai acuan bagi para pimpinan Fakultas danKetua Program Studi untuk

bertanggungjawab atas penggunaan sumber daya yang dimiliki olehUniversitas Telkom yang semestinya untuk dipergunakan dalammenyelenggarakanprosespendidikandanpengajaran.

3) Membantu pencapaian sasaran mutu yang terkait dengan pembiayaanpembelajaran.

1.3 SasaranSasaranpenggunabukupedoman ini adalahpengelola penyelenggaraankegiatanpembiayaanpembelajarandilingkunganUniversitasTelkom. 

   

Page 8: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

7  

BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP

2.1 Pengertian2.1.1 StandarNasional Pendidikan tinggi adalah kriteriaminimal tentang sistem

pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi di seluruh wilayahhukumNegaraKesatuanRepublikIndonesia(Permen44,2015).

2.1.2 Pembiayaanpembelajranmerupakankriteriaanminimaltentangkomponendan besaran biaya investasi dan biaya operasional yang disusun dalamrangkapemenuhancapaianpembelajaranlulusan(Permen44,pasal40ayat1,2015)a. Standarprogramkerjadananggaranpembiayaanpembelajaranb. Pelaksanaanpembiayaanpembelajaranc. Pengendaliand. Pemantauandanevaluasie. Pelaporan

2.1.3 Perguruantinggiwajib

(1) Mempunyaisistempencatatanbiayadanmelaksanakanpencatatanbiayasesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐undangan sampai padasatuanprogramstudi.

(2) Melakukan analisis biaya operasional sebagai bagian dari penyusunanrencana kerja dan anggaran tahunan perguruan tinggi yangbersangkutan;dan

(3) Melakukan evaluasi tingkat ketercapaian standar satuan biayapendidikantinggipadasetiapakhittahunanggaran(Permen44,pasal41,2015)

2.2 RuangLingkup

PembiayaanPembelajrandikelolaolehUniversitasTelkommelaluiFakultas,programstudidanUnitPrpgramPerkuliahanDasardanUmum(PPDU).

StandarPadaTingkatPerguruanTinggi(Ka.Bid.Keuangan)1) StandarPencairanpembiayaanpembelajaran2) StandarMonitoringdanEvaluasipembiayaanpembelajaran3) StandarPengendalianPembiayaanPembelajran.

StandarPadaTingkatFakultas,ProdidanPPDU1) StandarPenyusunanAnggaranPembelajaran2) Standarpemanfaatan(Realisasi)pembiayaanpembelajaran3) StandarPelaporanPembiayaanpembelajaran

Page 9: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

8  

BABIIISTANDARMUTU

PEMBIAYAANPEMBELAJARAN 3.1 VisidanMisi3.1.1 VisiUniversitasTelkomMenjadiperguruantinggiberkelasduniayangberperanaktifdalampengembanganilmupengetahuandanseniberbasisteknologiinformasi.3.1.2 MisiUniversitasTelkom1. Menyelenggarakandanmengembangkanpendidikanberstandarinternasional.2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,

manajemen,danseniyangdiakuisecarainternasional.3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni untuk

kesejahteraandankemajuanperadabanbangsa.3.2 PihakyangTerlibat3.2.1 PihakyangBertanggungjawabuntukMemenuhiIsiStandar

1. WakilRektor2BidangSumberDaya2. WakilRektor1BidangAkademikdanSistemInformasi3. Fakultas4. DirAkademik5. BidangKeuanganUniversitas6. ProgramStudi7. PPDU8. BagianPengembanganSDM9. LogistikFakultas

3.2.2 Stakeholders

1. KopertisWil.IVJabardanBanten2. BadanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi3. SatuanPenjaminanMutuUniversitasTelkom

3.2.1 Customer1. Orangtuaatauwalimahasiswa2. Mahasiswa 

 

 

Page 10: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

9  

3.3 DefinisiIstilah

1. StandarPenyusunanAnggaranPembiayaanPembelajaran,yaitukriteriaminimaldalampenyusunankebijakan,anggaranpembiayaanpembelajaran,sertarealisasinyayangdapatdiaksesolehSivitasAkademikadanpemangkukepentingan, serta dapat dijadikan pedoman bagi Fakultas, Program StudidanPPDUdalammelaksanakanPembelajaran.

2. Standar Pencairan Pembiayaan Pembelajaran, yaitu kriteria minimalyangharusdipenuhidalampencairanpembiayaanpembelajaranyangsesuaidenganpedomanakademikdanpedomankeuanganUniversitasTelkom.

3. Standar Pemanfaatan (Realisasi) Pembiayaan Pembelajaran, yaitukriteria minimal yang harus dipenuhi dalam Pemanfaatan (realisasi)pembiayaan pembelajran yang sesuai dengan pedoman akademik dan danpedomankeuanganUniversitasTelkom.

4. StandarPengendalianPembiayaanPembelajaran,yaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalampengendalianpembiayaanpembelajaran.

5. Standar Monitoring dan Evaluasi Pembiayaan Pembelajaran, yaitukriteria minimal yang harus dipenuhi dalam monitoring dan evaluasipembiayaanpembelajaranUniversitasTelkom.

6. Standar Pelaporan Pembiayaan Pembelajaran, yaitu kriteria minimalyangharusdipenuhidalampelaporanpembiayaanpembelajaranUniversitasTelkom.

Page 11: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

10  

3.4 PernyataandanIndikatorStandar3.4.1 StandarPenyusunanAnggaranPembiayaanPembelajaranKriteriaminimal dalampenyusunankebijakan, anggaranpembiayaanpembelajaraan, serta realisasinya yangdapatdiakses oleh SivitasAkademikadanpemangkukepentingan,sertadapatdijadikanpedomanbagiFakultas,programStudidanPPDU.

No Standar kriteria Indikator1. WakilRektor1,WakilRektor2danDekan,

Direktur Akademik dan kabid keuanganmenetapkan kebijakan penyusunanprogram kerja tahunan dan kebijakananggaranpembiayaanpembelajaran

Aspek pembiayaan pembelajaran setidaknyamemuat tentang perencanaan dan realisasiinvestasi dan operasional pembelajaran sertapengembanganDosendanTenagakependidikan

Tersedianya SK Rektor tentang ProgramKerja&Penganggaran

2 Fakultas, Prodi dan PPDU menyusunanggaranpembiayaanpembelajaran

1) Anggaran Pembiayaan Pembelajaranmeliputi,anggaraninvestasidanoperasionalserta anggaran pengembangan Dosen dantenagakependidikantersedia

Anggaran pembiayaan pembelajarantahunan

3. Direktur Sistem informasi menyediakansistem informasi yang memungkinkanakses dokumen panduan pembiayaanpembelajaran

1) Sistempengelolaandokumentersedia2) Sistemmudah digunakan dan dapat diakses

kapansajasertadimanasaja

Berjalannya layanan sistem pengelolaandokumenyangmudahdigunakandandapatdiaksessesuaikriteria.

Page 12: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

11  

3.4.2 StandarPencairanPembiayaanPembelajaran

KriteriaminimalyangharusdipenuhidalampencairanpembiayaanpembelajaranyangsesuaidenganpedomanakademikdanpedomankeuanganUniversitasTelkom.

No Standar kriteria Indikator1. Fakultas, Prodi, PPDu, Kabid

keuangan dan Direktur SisfoUniversitas Telkom dengankewenangan masing‐masing harusmemastikan kesesuaian standarpencairaanpembiayaanpembelajarandenganpedomankeuangan.

1) Anggaran pembiayaan pembelajaran yangdisampaikan Fakultas, prodi dan PPDU sesuaidenganRenstradanprogramkerjatersedia

2) Dokumen pengelolaan dan pencairan danapembiayaanpembelajarantersedia

1) Dokumen anggaran pembiayaanpembelajaran sesuai target yang telahditetapkan.

2) SK Rektor tentang pengelolaanpembiayaan, serta dokumenpengelolaan dan pencairanpembiayaanpembelajaran.

2 Dekan,Ka.ProdidanketuaPPDUdanbagian pengembangan SDM harusmemastikanbahwausulan pencairanpembiayaan pembelajaran sesuaidengan anggaran pembiayaanpembelajaran yang telah ditetapkanUniversitas Telkom danmenginputkan usulan pencairanpembiayaanpembelajrankeSIMTU.

Nilaiusulanpencairanpembiayaanpembelajaranyang diinput ke dalam SIMTU sesuai dengananggaran pembiayaan investasi dan operasionalpembelajaran serta anggaran pengembanganDosendantenagakependidikan

Kesesuaian Dokumen usulan pencairanpembiayaan pembelajaran dengananggaran pembiayaan pembelajran yangtelahditetapkan.

3. Ka.Bid Keuangan menverifikasiusulan pencairan pembiayaanpembelajaran sesuai denganpedoman keuangan institusi dananggaranyangtelahditetapkan

Dokumen usulan pencairan pebiayaanpembelajaran yang diverifvikasi sesuai dengananggaranpebiayaanpembelajran

1) Dokumen usulan pencairanpembiayaanpembelajaran

2) Dokumen bukti pencairan biayapembelajaran

Page 13: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

12  

No Standar kriteria Indikator4. DirekturSisteminformasidanKa.Bid

keuangan menyediakan sisteminformasi yangmemungkinkan aksesdokumen panduan pembiayaanpembelajaran

Sistem pengelolaan dokumen dan pengelolaanpembiayaanpembelajran(SIMTU)tersedia

1) Manual pengelolaan keuangan diSIMTU

2) Kemudahan Akses informasi dalamSIMTU

3.4.3 StandarPemanfaatan(Realisasi)Pembiayaanpembelajaran

Kriteriaminimalyangharusdipenuhidalampemanfaatan(Realisasi)pembiayaanpembelajaran.No Standar kriteria Indikator1. Dekan, Ka.prodi, PPDU, bagian

pengembangan SDM dan logistik FakultasUniversitas Telkom dengan kewenanganmasing‐masing harus memanfaatkanpembiayaan pembelajran sesuai dengananggaran dan pedoman keuanganuniversitasTelkom.

1) Pemanfaatan pembiayaanpembelajaran untuk investasisesuai dengan pedomaninvestasidananggaran

2) Pemanfaatan pembiayaan

pembelajaranuntukoperasionalsesuai dengan pedomanoperasionaldananggaran

3) Pemanfaatan pembiayaan

pembelajaran untukpengembangan Dosen danTenaga kependidikan Univ.Telkomsesuaidenganpedomanpengembangan dosen dantenaga kependidikan dananggaran

1) Dokumen Pedoman pembiayaan investasipembelajaranuniversitasTelkom.

2) Dokumen pemanfaatan(realisasi) pembiayaaninvestasipembelajaran.

1) Dokumen Pedoman pembiayaan operasional

pembelajaranuniversitasTelkom.2) Dokumen pemanfaatan (realisasi) pembiayaan

operasionalpembelajaranUniversitasTelkom1) Dokumen Pedoman pembiayaan Pengembangan

Dosen &Tenaga kependidikan universitasTelkom.

2) Dokumen pemanfaatan (realisasi) pembiayaanPengembangan Dosen &Tenaga kependidikanUniversitasTelkom

Page 14: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

13  

No Standar kriteria Indikator2 Direktur Sistem informasi menyediakan

sistem informasi yang memungkinkanakses dokumen panduan pendanaan danpengelolaan pendanaan pengabdianpembiayaanpembelajaran

Sistem pengelolaan dokumenpembiayaanPembelajaran (SIMTU)tersedia

1) Akses informasi Penginputan pembiayaanpembelajaran meliputi investas,operasional danpengembanganDosendantenagakependidikan

2) AksesInformasipembiayaanpembelajarandiSIMTU

3.4.4 StandarPengendalianPembiayaanPembelajaran

Kriteriaminimalyangharusdipenuhidalampengendalianpembiayaanpembelajaran.No Standar kriteria Indikator1. Direktur Fakultas, Dir. Akademik dan Kabid. keuangan

UniversitasTelkommelakukanpengendalianpembiayaanpembelajaran.

Rasio penyerapan pembiayaanpembelajaran dengan jumlahanggaran pembiayaanpembelajaran.

Dokumen rasio realisasi pembiayaanpembelajaran dengan anggaranpembiayaanpembelajaran

3 Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi aplikasimonitoring anggaran dan realisasi pembiayaanpembelajranl

Informasi relasisasi dananggaran pembiayaanpembelajaran tersedia melaluisisteminformasikeu(SIMTU)

Akses anggaran dan realisasipembiayaan pembelajaran melaluiSIMTU

Page 15: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

14  

3.4.5 StandarMonitoringdanEvaluasipendanaaninternalmaupuneksternalKriteriaminimalyangharusdipenuhidalammonitoringdanevaluasipendanaaninternalmaupuneksternal.

No Standar kriteria Indikator1. Direktur Fakultas, Dir. Akademik dan Kabid. keuangan

Universitas Telkom melakukan monitoring dan evaluasiUniversitas Telkom pembiayaan pembelajaran sesuaidenganwewenangnyamasing‐masing

1) Persentase realisasi denganangaran pembiayaanpembelaja per triwulanprogramtersedia

2) Analisis ketidaksesuaianrealisasi dengan anggaranpembiayaan pembelajarandan opportunity forimprovement(OFI)tersedia

1) Persentase Realisasi dari anggaranpembiayaanpembelajran.

2) Hasil analisis ketidaksesuaianrealisasi dan target danapengabdian kepada masyarakatsertaOFI.

3 Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi aplikasimonitoring anggaran dan realisasi pembiayaanpembelajaran

1) Informasi relasisasi dananggaran pembelajranmelalui sistem informasi keu.(SIMTU)

Akses informasi anggaran danrealisasipembiayaan pembelajranmelaluiSIMTU

Page 16: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

15  

3.4.6 StandarPelaporanPembiayaanPembelajaranKriteriaminimalyangharusdipenuhidalampelaporanpembiayaanpembelajaranUniversitamTelkom.

No Standar kriteria Indikator1. Fakultas, Dir akademik, Prodi dan PPDU dan Kabid.

Keuangan Universitas Telkom melaporkan anggaran danpemanfaatan(realisasi)pembiayaanpembelajaran,sesuaidenganwewenangnyamasing‐masing

1) Laporan anggaran danrealisasi pembiayaanpembelajarantersedia

2) Laporan target dan realisasipendanaan dan pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat dari pihakeksternaltersedia

Laporan Realisasi pembiayaanpembelajaranmeliputipembiayaaninvestasi, operasional danpengembanganDosensertaTenagakependidikan

2. Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi pelaporananggaran dan pemanfaatan (realisasi) pembiayaanpembelajran

Laporan anggaran danpemanfaatan (realisasi)pembiayaan pembelajran dalamsisteminformasikeu.(SIMTU)

Akses laporan anggaran danpemanfaatan (realisasi) pembiayaanpembelajranmelaluiSIMTU

Page 17: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

16  

3.4.7 RubrikasiPenilaianStandarPembiayaanPembelajaran

No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar

4 3 2 1 0PenilaianStandarKemahasiswaan1 Penggunaandanauntukoperasional

(pendidikan,penelitian,pengabdianpadamasyarakat)

NDOP= Jumlahdanaoperasionalpermahasiswapertahun.

JikaNDOP ≥18juta,makaskor=4.

JikaNDOP<18juta,makaskor=NDOP/4.5.

2 Danapenelitiandalamtigatahunterakhir.

NDPD=Rata‐ratadanapenelitianperdosentetappertahun.

JikaNDPD ≥3juta,makaskor=4.

JikaNDPD<3juta,makaskor=(4xNDPD)/ 3.

3 Danayangdiperolehdalamrangkapelayanan/pengabdiankepadamasyarakatdalamtigatahunterakhir.

NDPKM=Rata‐ratadanapelayanan/pengabdiankepadamasyarakatperdosentetappertahun.

JikaNDPKM ≥1.5juta,makaskor=4.

JikaNDPKM<1.5juta,makaskor=(8xNDPKM)/3.

4 Kecukupan dana yang diperolehFakultas/SekolahTinggi.

Jumlahdanamencukupiseluruhkeperluanoperasionaldanpengembangan.

Jumlah danamencukupikeperluanoperasional, dansebagianpengembangan.

Jumlahdanamencukupikeperluanoperasional,dansebagiankecilpengembangan.

Jumlahdanamencukupikeperluanoperasionalsaja.

Tidakadakeperluanyangtercukupi.

5 Upayapengembangandana. Upayadanhasilnyasangatbaik.

Upaya danhasilnyabaik

Upaya danhasilnyacukup.

Upayadanhasilnyakurang.

Tidakadaupaya.

 

Page 18: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

17  

3.5 DokumenTerkait1. StatutaUniversitasTelkom2. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom2014‐20383. RenstraUniversitasTelkom2014‐20184. BukuPedomanAkademik5. BukuPendomanPengelolaanKeuanganUniversitasTelkom20146. Standarpembiayaanpembelajaran2015

 

   

Page 19: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

18  

BABIVPENJAMINANMUTU

PEMBIAYAANPEMBELAJARAN 

Kegiatan penjaminan mutu dilakukan melalui evaluasi internal dan evaluasieksternal. Kegiatan evaluasi internal dilakukan melalui pelaksanaan audit mutuinternal(AMI)sertapelaksanaantinjauanmanajemen.Sedangkankegiatanevaluasieksternal dimaksudkan untuk keperluan akreditasi (pengakuan terhadap mutuperguruan tinggisebagaiwujudakuntabilitaspadapara stakeholder).PenjaminanmutuPembiayaanPembelajaranmelaluisiklusPDCA(Plan,Do,Check,Act).Berikutdiagramsatusikluspenjaminanmutupembiayaanpembelajaran

PLAN

CHECK

DiagramSiklusPenjaminanMutuPembiayaanPembelajaran.

Tindakan Perbaikan & 

pencegahan

Perumusan Standar Mutu  Pembiayaan pembelajaran 

 

Evaluasi Internal Audit Mutu Internal 

Pengukuran Sasaran Mutu 

Rapat tinjauan Manajemen 

Evaluasi Ekstenal Akreditasi BAN PT  Audit Eksternal ISO 9001:2008 

Do 

Implementasi Standar 

Act

Page 20: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

19  

4.1 PerumusanStandarMutuStandarmutu pendanaan dan pembiayaan pembelajaran disusun dan ditetapkanbersama oleh Universitas Telkom beserta seluruh Fakultas dan unit pendukungterkait. Biaya pendidikan di Universitas Telkom ditetapkan untuk setiap tahunmasuk/angkatan mahasiswa melalui surat Keputusan Rektor berdasarkanpersetujuanYayasan(Statuta,pasal64).

Standar Mutu pendanaan dan pembiayaan pembelajran meliputi 6 standar yangtelahdijelaskan.Perumusanmeliputipendefinisianstandar,penentuankriteriadanindikator pencapaian standar. Standar yang dirumuskan harus mendukung dansejalandenganvisi,misidantujuanUniversitasTelkom.

4.2 ImplementasiStandarImplementasi standar merupakan tahap dalam rangkaian kegiatan menujupencapaian standar. Implementasi standar merupakan satu kesatuan dalamaktivitas pembiayaan pengabdian pembelajaran, mulai dari perencanaan sampaidenganpelaporandanperbaikan(pengendalianmutu).Perencanaan,pengendaliansampai dengan pelaporan berlangsung dari tingkat fakultas sampai dengan unitpengeloladitingkatinstitusi.Realisasibiayaoperasionalpendidikantinggidihitungsecaraperiodiksetiaptahununtuk setiap program studi maupun keseluruhan Universitas untukdiperbandingkan dengan ketentuan Standar Naisonal Pendidikan Tinggi danakreditasiprogramstudimaupuninsitusi(Statuta,64)

4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarPembiayaanPembelajaranEvaluasi internal standar pembiayaan pembelajaran merupakan bagian darikegiatanpenjaminanmutu.Evaluasiinternalpembiayaanpembelajaranmencakupevaluasiterhadap6standaryangtelahdideskripsikanpadaBABsebelumnya.EvaluasiterhadaprealisasidanstandarsatuanbiayaoperasionalpendidikantinggidipergunakansebagaidasaruntukpengalokasianbiayaoperasionalpadaRencanaKerjadanAnggaran(RKA)TahunansertauntukpenetapanBiayaPenyelenggaraanPendidikan(BPP)yangditanggungolehmahasiswa(Statuta,Pasal64)Prosesmonitoring, evaluasi dan pengendalian standar pembiayaan pembelajaranmengikutikriteria‐kriteriayangditentukandalamstandarmonitoringevaluasidanstandarpengendalianpembiayaanpembelajaran.

Evaluasi Eksternal berhubungan dengan proses akreditasi program studi danakreditasi isntitusi yang diselenggarakan oleh Badan Akreditasi NasionalPerguruan Tinggi (BAN‐PT). Disamping itu sejalan dengan implementasi sistem

Page 21: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

20  

manajemenmutu ISO9001:2008,dilakukanaudit sistemmutu institusi termasukauditterhadapstandar.

Hasilevaluasiinternaldaneksternalmerupakanmasukanuntukperbaikanstandarpembiayaanpembelajaran.Olehkarenaprosesmonitoringdanevaluasidilakukansecara berkala, sehingga diharapkan proses perbaikan standar dilakukan secaraberkalapula.HasilperbaikanberkesinambungandiharapkandapatmeningkatkankualitaspembiayaanpembelajrandanpencapaianvisidanmisiUniversitasTelkom

4.4 TindakanperbaikandanPencegahanTindakan perbaikan dan pencegahan merupakan dua unsur yang penting yangdilakukan dalam pelaksanaan sistemmanajemen mutu. Tindakan perbaikan danpencegahan perlu dilakukan untuk menjamin bahwa sistem manajemen mutubebas dari potensi yang merugikan dengan cara mengidentifikasi masalah,menganalisis masalah, mencari pola perbaikan dan pencegahan, sertamelaporkannyakepadamanajemen.

Hasil evaluasi yang telah dilakukan, baik internal maupun eksternalmenggambarkan capaian implementasi standar yang telah ditetapkan. Capaianyang telah memenuhi standar, harus dipertahankan dan dikembangkan. Capaianyang belum memenuhi standar harus diperbaiki dan disempurnakan. Tindakanpenyempurnaan dan pengembangan ini disebut tindakan perbaikan danpencegahan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 22: STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM · Universitas Telkom merupakan lembaga pendidikan tinggi yang ... pada perkembangan ilmu pengetahuan ... Undang‐undang nomor

21  

Referensi 

1. Undang‐undang (UU) Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentangSistemPendidikanNasional

2. Undang‐undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentangPendidikanTinggi

3. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaan(PermenDikBud)RepublikIndonesia Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional PendidikanTinggi

4. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom,2014–20385. RencanaStrategisUniversitasTelkom,2014‐2018