STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP...

42
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012 KATA PENGANTAR Perbaikan sistem pelayanan dan peningkatan kualitas pelayanan merupakan suatu hal yang harus dilakukan terkait dengan tuntutan publik yang semakin tinggi. Tidak terkecuali terhadap pelayanan penempatan TKI ke luar negeri yang terjadi di lingkungan Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia. Sebagai upaya untuk mengurangi dampak negatif akibat adanya pelayanan penempatan TKI sudah semestinya selalu merespon permasalahan pelayanan yang terjadi selama ini. Dinamika pelayanan TKI pada tataran pelaksana harus diimbangi dengan pemahaman dan penerapan peraturan yang cermat yang diikuti pembinaan dan pengawasan yang memadai guna meningkatkan validitas dan akurasi pelayanan yang pada akhirnya dapat meningkatkan perlindungan dan kepuasan Calon TKI/TKI. Buku ini diharapkan dapat menjadi pedoman dalam memberikan pelayanan yang dibutuhkan disetiap tahapan proses pada rangkaian proses penempatan dan perlindungan TKI. Masukan dan saran dari semua pihak sangat diharapkan dalam rangka perbaikan dan penyempurnaan pedoman pelayanan dimasa yang akan datang. 1 Direktorat Penyiapan dan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Transcript of STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP...

Page 1: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

KATA PENGANTAR

Perbaikan sistem pelayanan dan peningkatan kualitas pelayanan merupakan suatu

hal yang harus dilakukan terkait dengan tuntutan publik yang semakin tinggi. Tidak

terkecuali terhadap pelayanan penempatan TKI ke luar negeri yang terjadi di

lingkungan Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia.

Sebagai upaya untuk mengurangi dampak negatif akibat adanya pelayanan

penempatan TKI sudah semestinya selalu merespon permasalahan pelayanan yang

terjadi selama ini.

Dinamika pelayanan TKI pada tataran pelaksana harus diimbangi dengan

pemahaman dan penerapan peraturan yang cermat yang diikuti pembinaan dan

pengawasan yang memadai guna meningkatkan validitas dan akurasi pelayanan

yang pada akhirnya dapat meningkatkan perlindungan dan kepuasan Calon TKI/TKI.

Buku ini diharapkan dapat menjadi pedoman dalam memberikan pelayanan yang

dibutuhkan disetiap tahapan proses pada rangkaian proses penempatan dan

perlindungan TKI.

Masukan dan saran dari semua pihak sangat diharapkan dalam rangka perbaikan

dan penyempurnaan pedoman pelayanan dimasa yang akan datang.

Deputi Penempatan

Ade Adam Noch

1 Direktorat Penyiapan dan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 2: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

DAFTAR ISI

1 Kata Pengantar2 Daftar Isi3 Surat Keputusan Deputi Penempatan4 Pendahuluan.5 Dasar6 Maksud Dan Tujuan7 Ruang Lingkup8 Pengertian – Pengertian9 Rekomendasi Persetujuan Dokumen Penempatan TKI10 Penerbitan Surat Ijin Pengerahan (SIP)11 Penerbitan Persetujuan Penempatan Karyawan Untuk

Kepentingan Perusahaan Sendiri12 Penerbitan Surat Keterangan Verifikasi Dokumen Calon TKI Ke

Negara Brunei Darussalam yang di Tempatkan oleh PPTKIS13 Penerbitan Surat Keterangan Verifikasi Dokumen Calon Tki Ke

Negara Brunei Darussalam Untuk Calon TKI Perseorangan14 Pelaksanaan Pap Bagi Calon TKI Yang Di Tempatkan Oleh

PPTKIS15 Pelaksanaan Pap Bagi Calon Tki Yang Di Tempatkan Oleh

Perusahaan Untuk Kepentingan Sendiri16 Pelaksanaan Pap Bagi Calon TKI Yang Bekerja Pada Pengguna

Perseorangan17 Penerbitan Ktkln Bagi TKI Yang Ditempatkan Oleh PPTKIS18 Penerbitan Ktkln Bagi Calon TKI Yang Ditempatkan Oleh

Perusahaan Untuk Kepentingan Sendiri19 Penerbitan KTKLN Bagi TKI Perseorangan/Mandiri Yang

Bekerja Pada Pengguna Berbadan Hukum20 Penerbitan KTKLN Bagi TKI Re-Entry Hiring Taiwan21 Penerbitan KTKLN Bagi TKI Perseorangan / Mandiri Yang

Melakukan Perpanjangan Kontrak Yang Bekerja Pada Pengguna Berbadan Hukum

22 Penerbitan KTKLN Bagi TKI Perseorangan / Mandiri Yang Melakukan Perpanjangan Kontrak Yang Bekerja Pada Pengguna Perseorangan Melalui Pptkis

23 Penerbitan Rekom Pembuatan Paspor Bagi Tki Yang Bekerja Pada Pengguna Berbadan Hukum Melalui PPTKIS

24 Penerbitan KTKLN Di Bandara

2 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 3: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

SURAT KEPUTUSAN DEPUTI PENEMPATAN

BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIANomor : KEP. 117/PEN/IX/2012

TENTANGSTANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA KERJA INDONESIA

DEPUTI PENEMPATANBADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN

TENAGA KERJA INDONESIA

Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelayanan mudah, murah, aman dan cepat perlu dilakukan pengaturan secara detil dalam setiap tahapan pelayanan penempatan;

b. bahwa untuk itu Standar Operasional Prosedur Pelayanan Penempatan Tenaga Kerja Indonesia ke Luar Negeri di Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan, Balai Pelayanan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BP3TKI) dan Pos Pelayanan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (P4TKI) seluruh Indonesia dipandang perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Deputi Bidang Penempatan.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 39 Tahun 2004 tentang Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri;

2. Undang-undang Nomor 21 Tahun 2007 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Perdagangan Orang;

3. Undang – Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

4. Undang - Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

5. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2006 tentang Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;

6. Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2006 tentang Kebijakan Reformasi Sistem Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;

7. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. Nomor PER-14/MEN/X/2010 tentang Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri;

8. Peraturan Kepala Badan Nasional Penempatan Tenaga Kerja Indonesia Nomor : PER. 06/KA/VI/2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Pembekalan Akhir Pemberangkatan Calon Tenaga Kerja Indonesia ke Luar

3 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 4: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

Negeri;9. Peraturan Kepala Badan Nasional Penempatan dan

Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Nomor PER. 08/KA/VII/2011 tentang Pelaksanaan Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Luar Negeri (SISKOTKLN).

MEMUTUSKAN

Menetapkan :Pertama : Surat Keputusan Deputi Bidang Penempatan tentang Standar

Operasional Prosedur Pelayanan Penempatan Tenaga Kerja Indonesia ke Luar Negeri.

Kedua : Standar Operasional Prosedur Pelayanan Penempatan Tenaga Kerja Indonesia ke Luar Negeri sebagaimana dimaksud pada amar Pertama adalah sebagaimana diatur dalam Lampiran Surat Kepurtusan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan.

Ketiga : Standar Operasional Prosedur Pelayanan Penempatan Tenaga Kerja Indonesia ke Luar Negeri sebagaimana dimaksud pada amar Kedua merupakan acuan dalam pemberian pelayanan penempatan TKI di Balai pelayanan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia, Loka Pelayanan Penempatan dan PerlindunganTenaga Kerja Indonesia (LP3TKI) dan Pos Pelayanan penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia di seluruh Indonesia.

Keempat : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan keputusan Deputi Bidang Penempatan yang mengatur penempatan TKI ke luar negeri yang ditetapkan sebelumnya tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan keputusan ini, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mesitinya.

Ditetapkan di JakartaPada tanggal 29 Oktober 2012

Deputi Penempatan

Ade Adam NochNIP. 19530202 198102 1 001

4 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 5: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

Lampiran : Surat Keputusan Deputi PenempatanNomor : KEP. 117/PEN/IX/2012Tanggal : 29 Oktober 2012

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAYANAN PENEMPATAN TENAGA KERJA INDONESIA

I. PENDAHULUAN

A UMUM

Program penempatan tenaga kerja ke luar negeri memiliki kontribusi yang cukup signifikan guna mendorong pertumbuhan ekonomi nasional, mengurangi pengangguran / kemiskinan partial, meningkatkan kesejahteraan Tenaga Kerja Indonesia (TKI), keluarga TKI serta disisi lain dapat memanfaatkan kesempatan kerja di luar negeri.

Berlakunya Undang–Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik memberikan jaminan terhadap semua orang dalam memperoleh informasi dan merupakan Hak Asasi Manusia (HAM) sebagai wujud dari kehidupan berbangsa bernegara yang demokratis. Pemerintah wajib memberikan informasi kepada para instansi terkait guna penyempurnaan pelayanan yang baik kepada para stakeholder yang terkait.

Dalam kesiapan menghadapi era Keterbukaan Informasi Publik, Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI) sebagai salah satu badan publik, dituntut untuk lebih meningkatkan kinerjanya secara optimal dan profesional sehingga diharapkan dapat memberikan Pelayanan Penempatan dan Perlindungan TKI ke luar negeri kepada CTKI dan Eks TKI secara cepat, murah, transparan dan akuntabel.

Proses penempatan tenaga kerja ke luar negeri ini dilakukan dalam rangka mempertemukan persediaan CTKI dengan permintaan pasar kerja di luar negeri dengan berbagai variable. Oleh karena itu untuk mewujudkan penyelenggaraan pelayanan yang transparan perlu dibuat acuan atau Standar Operasional Prosedur (SOP) yang benar sesuai dengan proses penempatan Tenaga Kerja Indonesia, seperti meliputi prosedur, persyaratan teknis, waktu dan unit yang bertanggungjawab.

Seiring dengan tuntutan masyarakat yang semakin komplek dan kritis terhadap jasa pelayanan maka dibutuhkan kesiapan secara menyeluruh, salah satu bentuk daripada kesiapan tersebut adalah petugas pelayanan penempatan yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan atau Pelayanan Penempatan TKI di BNP2TKI dan di Balai Pelayanan Penempatan dan perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BP3TKI) di seluruh Indonesia.

5 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 6: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

Oleh karena itu untuk mewujudkan penyelenggaraan pelayanan yang transparan dan demi memudahkan pelayanan, serta untuk mendapatkan hasil yang optimal BNP2TKI khususnya Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan, Deputi Penempatan memandang perlu membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) tentang Pelayanan Penempatan Tenaga Kerja Indonesia.

B DASAR HUKUM

1. Undang-undang Nomor 39 Tahun 2004 tentang Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri;

2. Undang-undang Nomor 21 Tahun 2007 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Perdagangan Orang;

3. Undang – Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

4. Undang - Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik5. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2006 tentang Badan Nasional

Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;6. Keputusan Presiden Nomor 02/M/2007 tentang Pengangkatan

Kepala Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;

7. Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2006 tentang Kebijakan Reformasi Sistem Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia;

8. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. Nomor PER-14/MEN/X/2010 tentang Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri;

9. Peraturan Kepala Badan Nasional Penempatan Tenaga Kerja Indonesia Nomor : PER. 06/KA/VI/2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Pembekalan Akhir Pemberangkatan Calon Tenaga Kerja Indonesia ke Luar Negeri;

10. Peraturan Kepala Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Nomor PER. 08/KA/VII/2011 tentang Pelaksanaan Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Luar Negeri (SISKOTKLN).

C MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dimaksudkan sebagai pedoman agar mempunyai persepsi yang sama bagi Pejabat dan Petugas Pelayanan Penempatan di BP3TKI dan BNP2TKI.

2. TujuanPembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keseragaman bertindak didalam memberikan pelayanan kepada publik.

6 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 7: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

D RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Tenaga Kerja Indonesia ke Luar Negeri ini, meliputi :

1. Rekomendasi Persetujuan Dokumen Penempatan TKI 2. Penerbitan Surat Ijin Pengerahan (SIP)3. Penerbitan Persetujuan Penempatan Karyawan Untuk Kepentingan

Perusahaan Sendiri4. Penerbitan Surat Keterangan Verifikasi Dokumen Calon TKI Ke

Negara Brunei Darussalam Yang di Tempatkan Oleh PPTKIS5. Penerbitan Surat Keterangan Verifikasi Dokumen Calon TKI Ke

Negara Brunei Darussalam Untuk Calon TKI Perseorangan6. Pelaksanaan PAP Bagi Calon TKI Yang di Tempatkan Oleh PPTKIS7. Pelaksanaan PAP Bagi Calon TKI Yang di Tempatkan Oleh

Perusahaan Untuk Kepentingan Sendiri8. Pelaksanaan PAP Bagi Calon TKI Yang Bekerja pada Pengguna

Berbadan Hukum termasuk Fisherman Secara Perseorangan9. Penerbitan KTKLN Bagi TKI Yang Ditempatkan Oleh PPTKIS 10. Penerbitan KTKLN bagi Calon TKI yang ditempatkan oleh

perusahaan untuk kepentingan sendiri11. Penerbitan KTKLN Bagi TKI yang bekerja Pada Pengguna Berbadan

Hukum termasuk Fisherman Secara Perseorangan.12. Penerbitan KTKLN Bagi TKI Re-Entry Hiring Taiwan.13. Penerbitan KTKLN Bagi TKI Perseorangan Yang Melakukan

Perpanjangan Kontrak Kerja Secara Mandiri yang Bekerja Pada Pengguna Berbadan Hukum.

14. Penerbitan KTKLN bagi TKI Perpanjangan Kontrak Yang Bekerja Pada Pengguna Perseorangan (PLRT) melalui PPTKIS.

15. Penerbitan KTKLN Bagi TKI Perpanjangan Kontrak Kerja yang Bekerja Pada Pengguna Perseorangan secara Perseorangan

16. Penerbitan Perjanjian Penempatan TKI yang Bekerja pada Pengguna Berbadan Hukum (Formal) melalui PPTKIS Dapat dilakukan di BP3TKI/LP3TKI/P4TKI atau Dinas Ketenagakerjaan Kab/Kota.

17. Penerbitan KTKLN Di Bandara

E PENGERTIAN

1. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan dan tanda – tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data-data maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi Informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun non-elektronik.

2. Informasi Publik adalah Informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan badan Publik lainnya yang sesuai dengan Undang – Undang ini serta Informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan Publik.

7 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 8: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

3. Orang adalah orang perseorangan, kelompok orang, badan hukum, atau badan publik sebagaimana dimaksud dalam Undang – Undang.

4. Pengguna informasi Publik adalah orang yang menggunakan informasi publik sebagai mana diatur dalam Undang – Undang.

5. Pemohon informasi Publik adalah warga negara dan/atau badan hukum Indonesia yang mengajukan permintaan informasi publik sebagaimana diatur dalam Undang – Undang.

6. Pelayanan Penempatan TKI adalah serangkaian kegiatan pelayanan kepada pemohon informasi berupa penerimaan permohonan, pencatatan dan pemberian informasi.

7. Tenaga Kerja Indonesia yang selanjutnya disebut dengan TKI adalah setiap warga negara Indonesia yang memenuhi syarat untuk bekerja di luar negeri dalam hubungan kerja untuk jangka waktu tertentu dengan menerima upah.

8. Calon Tenaga Kerja Indonesia yang selanjutnya disebut calon TKI adalah setiap warga negara Indonesia yang memenuhi syarat sebagai pencari kerja yang akan bekerja di luar negeri dan terdaftar di instansi Pemerintah Kabupaten/Kota yang bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan.

9. Penempatan TKI adalah kegiatan pelayanan untuk mempertemukan TKI sesuai bakat, minat, dan kemampuannya dengan pemberi kerja di luar negeri yang meliputi keseluruhan proses perekrutan, pengurusan dokumen, pendidikan dan pelatihan, penampungan, persiapan pemberangkatan, pemberangkatan sampai ke negara tujuan, dan pemulangan dari negara tujuan.

10. Perlindungan TKI adalah segala upaya untuk melindungi kepentingan calon TKI/TKI dalam mewujudkan terjaminnya pemenuhan hak-haknya sesuai dengan peraturan perundang-undangan, baik sebelum, selama, maupun sesudah bekerja.

11. Pelaksana Penempatan Tenaga Kerja Indonesia Swasta yang selanjutnya disebut PPTKIS adalah badan hukum yang telah memperoleh izin tertulis dari Pemerintah untuk menyelenggarakan pelayanan penempatan TKI di luar negeri.

12. Mitra Usaha adalah instansi atau badan usaha berbentuk badan hukum di negara tujuan yang bertanggung jawab menempatkan TKI pada Pengguna.

13. Pengguna Jasa TKI yang selanjutnya disebut dengan Pengguna adalah instansi Pemerintah, Badan Hukum Pemerintah, Badan Hukum Swasta, dan/atau Perseorangan di negara tujuan yang mempekerjakan TKI.

14. Perjanjian Kerja Sama Penempatan adalah perjanjian tertulis antara pelaksana penempatan TKI swasta dengan Mitra Usaha atau Pengguna yang memuat hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam rangka penempatan serta perlindungan TKI di negara tujuan.

15. Perjanjian Penempatan TKI adalah perjanjian tertulis antara pelaksana penempatan TKI swasta dengan calon TKI yang memuat hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam rangka penempatan TKI di negara tujuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

16. Perjanjian Kerja adalah perjanjian tertulis antara TKI dengan Pengguna yang memuat syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban masing-masing pihak.

17. Pembekalan Akhir Pemberangkatan yang selanjutnya disebut PAP adalah kegiatan pemberian pembekalan atau informasi kepada calon TKI yang akan berangkat bekerja ke luar negeri agar calon TKI

8 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 9: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

mempunyai kesiapan mental dan pengetahuan untuk bekerja ke luar negeri, memahami hak dan kewajibannya serta dapat mengatasi masalah yang akan dihadapi.

18. Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri yang selanjutnya disebut dengan KTKLN adalah kartu identitas bagi TKI yang memenuhi persyaratan dan prosedur untuk bekerja di luar negeri.

19. Visa Kerja adalah izin tertulis yang diberikan oleh pejabat yang berwenang pada perwakilan suatu negara yang memuat persetujuan untuk masuk dan melakukan pekerjaan di negara yang bersangkutan.

20. Surat Izin Pelaksana Penempatan TKI yang selanjutnya disebut SIPPTKI adalah izin tertulis yang diberikan oleh Menteri kepada perusahaan yang akan menjadi pelaksana penempatan TKI swasta.

21. Surat Izin Pengerahan yang selanjutnya disebut SIP adalah izin yang diberikan Pemerintah kepada pelaksana penempatan TKI swasta untuk merekrut calon TKI dari daerah tertentu, untuk jabatan tertentu, dan untuk dipekerjakan pada calon Pengguna tertentu dalam jangka waktu tertentu.

22. Surat Permintaan TKI adalah surat dari pengguna dan atau mitra usaha kepada PPTKIS yang disahkan/dilegalisasi oleh Perwakilan Republik Indonesia di negara penempatan mengenai permintaan TKI dengan syarat dan kualifikasi jabatan tertentu.

23. Sertifikat Kompetensi Kerja adalah bukti tertulis yang diterbitkan oleh lembaga sertifikasi profesi terakreditasi yang menerangkan bahwa seseorang telah menguasai kompetensi kerja tertentu sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia.

24. Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia yang selanjutnya disebut BNP2TKI adalah lembaga pemerintah non kementrian yang mempunyai fungsi sebagai pelaksana kebijakan dibidang penempatan dan perlindungan TKI di luar negeri.

25. Balai Pelayanan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia yang selanjutnya disebut BP3TKI adalah perangkat BNP2TKI yang bertugas memberikan kemudahan pelayanan pemrosesan seluruh dokumen penempatan TKI.

26. Loka Pelayanan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia yang selanjutnya disebut LP3TKI adalah perangkat BNP2TKI yang bertugas memberikan kemudahan pelayanan pemrosesan seluruh dokumen penempatan, perlindungan dan penyelesaian masalah Tenaga Kerja Indonesia secara terkoordinasi dan terintegrasi di wilayah kerja masing-masing unit pelaksana teknis penempatan dan perlindungan TKI.

27. Pos Pelayanan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia yang selanjutnya disebut P4TKI bertugas memberikan kemudahan pelayanan pemrosesan seluruh dokumen penempatan, perlindungan dan penyelesaian masalah TKI secara terkoordinasi dan terintegrasi yang kewenangannya berasal dari BP3TKI atau LP3TKI yang membawahinya.

9 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 10: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

II. PELAYANAN DOKUMEN

A. REKOMENDASI PERSETUJUAN DOKUMEN PENEMPATAN TKI

O Kegiatan1. Penerimaan permohonan di BNP2TKI

1.1 Pemohon (PPTKIS) mengambil nomor antrian1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.1.3 Pemohon mengajukan permohonan kepada Deputi

Penempatan dengan melampirkan kelengkapan persyaratan, sebagai berikut :1.3.1 Perjanjian Kerjasama Penempatan (Recruitment

Agreement) yang telah diisi data PPTKIS dan data Mitra Usaha di luar negeri.

1.3.2 Blanko Job Order (menggunakan Form R-01) yang telah diisi.

1.3.3 Copy SIPPTKI yang dilegalisir.2. Petugas membuat tanda terima berkas dan menyerahkannya

kepada pemohon.3. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan :

3.1. Perjanjian Kerjasama Penempatan (Recruitment Agreement) 3.1.1. Nama PPTKIS3.1.2. Nama Mitra Usaha3.1.3. Pengesahan Perwakilan RI

3.2. Blanko Job Order (menggunakan Form R-01) yang telah diisi, meliputi ;3.2.1. Data PPTKIS3.2.2. Data Mitra Usaha di luar negeri3.2.3. Rincian jumlah, jabatan dan besaran gaji TKI

3.3. Copy SIPPTKI yang dilegalisir.3.3.1 Nama PPTKIS3.3.2 Nomor SIPPTKI3.3.3 Masa Berlaku SIPPTKI

4. Petugas menyerahkan hasil Penerbitan Rekomendasi persetujuan dari Deputi Bidang Penempatan yang ditujukan kepada Perwakilan RI negara tujuan penempatan sebagai dasar pertimbangan penilaian dengan (menggunakan Form R-01.A)

B. PENERBITAN SURAT IZin Pengerahan (SIP)NO Kegiatan

1. Penerimaan permohonan di BNP2TKI atau BP3TKI1.1 Pemohon (PPTKIS) mengambil nomor antrian1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. PPTKIS wajib mengajukan permohonan kepada Direktur Penyiapan dan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :

10 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 11: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

2.1 Asli dan Copy Perjanjian Kerjasama Penempatan (Recruitment Agrrement) TKI antara PPTKIS dengan pengguna atau mitra usaha PPTKIS yang telah diketahui oleh Perwakilan RI.

2.2 Asli dan Copy Surat permintaan TKI dari pengguna/Job Order yang telah diketahui oleh Perwakilan RI.

2.3 Asli dan Copy Rancangan Perjanjian Kerja yang telah diketahui oleh Perwakilan RI.

2.4 Rancangan Perjanjian Penempatan

3. Petugas membuat tanda terima berkas dan menyerahkannya kepada pemohon.

4. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan.4.1. Job Order

41.1. Nama PPTKIS41.2. Nama Mitra Usaha atau Pengguna Jasa di luar negeri41.3. Negara Penempatan41.4. Jumlah permintaan41.5. Jenis kelamin41.6. Rincian Jabatan41.7. Besaran gaji41.8. Pengesahan Perwakilan RI

4.2. Perjanjian Kerjasama Penempatan4.2.1. Nama PPTKIS4.2.2. Nama Mitra Usaha4.2.3. Pengesahan Perwakilan RI

5. Petugas melakukan input data jabatan dan jumlah permintaan TKI dari pengguna sesuai dengan data yang tertera pada Job order.

6. PPTKIS mengajuan permohonan SIP secara online system melalui aplikasi SIP dengan menggunakan user-ID dan password yang digunakan untuk proses SISKO TKLN

7. Petugas melakukan verifikasi permohonan online dan mencetak SIP.

8. Petugas menyerahkan hasil Penerbitan Surat Izin Pengerahan (SIP) dan dokumen penempatan asli kepada pemohon.

C. PENERBITAN PERSETUJUAN PENEMPATAN KARYAWAN UNTUK KEPENTINGAN PERUSAHAAN SENDIRI

NO Kegiatan1. Penerimaan permohonan di BNP2TKI

1.1 Pemohon (Perusahaan berbadan hukum non PPTKIS) mengambil nomor antrian

1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. Perusahaan berbadan hukum non PPTKIS wajib mengajukan permohonan kepada Direktur Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :2.1 Bukti bahwa perusahaan yang bersangkutan merupakan

perusahaan berbadan hukum yng dibentuk berdasarkan hukum Indonesia

2.2 Dokumen yang menerangkan bahwa Calon TKI yang

11 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 12: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

ditempatkan merupakan pekerja perusahaan itu sendiri.2.3 Perusahaan memiliki bukti hubungan kepemilikan atau

perjanjian pekerjaan dengan perusahaan di luar negeri yang telah diketahui oleh Perwakilan RI di negara penempatan

2.4 Paspor2.5 Rancangan Perjanjian Kerja yang telah diketahui oleh

Perwakilan RI2.6 Bukti bahwa Calon TKI telah diikutsertakan pada program

Jamsostek atau telah diasuransikan

3. Petugas membuat tanda terima berkas dan menyerahkannya kepada pemohon.

4. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan.A.1 Akte Pendirian Perusahaan :

A.1.1 Nama PerusahaanA.1.2 Penanggung jawab

A.2 Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Karyawan PerusahaanA.2.1 Nama KaryawanA.2.2 JabatanA.2.3 GajiA.2.4 Nama Pejabat yang Mengangkat

A.3 Akte Kepemilikan Perusahaan atau Perjanjian Kerjasama dan Kontrak Pekerjaan yang telah diketahui oleh Perwakilan RI di negara penempatanA.3.1 Nama Perusahaan Pemilik PekerjaanA.3.2 Nama Perusahaan Penerima PekerjaanA.3.3 Pengesahan dan Perwakilan RI di negara Penempatan

A.4 Perjanjian KerjaA.4.1 Nama Perusahaan Pemilik PekerjaanA.4.2 Nama TKIA.4.3 Nama Perusahaan Penerima PekerjaanA.4.4 Jabatan TKIA.4.5 Besaran gajiA.4.6 Tanda tangan para pihakA.4.7 Pengesahan Perwakilan RI

A.5 Bukti bahwa Calon TKI telah diikutsertakan pada program Jamsostek atau telah diasuransikan

5. Petugas menyerahkan surat persetujuan penempatan karyawan untuk kepentingan perusahaan sendiri yang ditembuskan kepada kepala BP3TKI untuk melakukan proses penempatan selanjutnya (PAP dan KTKLN) serta dokumen lainnya kepada pemohon.

D. PENERBITAN SURAT KETERANGAN VERIFIKASI DOKUMEN CALON TKI KE NEGARA BRUNEI DARUSSALAM YANG DITEMPATKAN OLEH PPTKIS

NO Kegiatan1. Penerimaan permohonan di BNP2TKI atau BP3TKI

1.1 Pemohon (PPTKIS) mengambil nomor antrian1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

12 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 13: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

2. PPTKIS wajib mengajukan permohonan kepada Direktur Penyiapan dan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan atau Kepala BP3TKI dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :2.1 Surat Izin Pelaksana Penempatan TKI (SIPPTKI) yang masih

berlaku2.2 Surat Izin Pengerahan (SIP) dengan jabatan yang sesuai

dengan permohonan.2.3 Daftar nominatif Calon TKI dalam bentuk soft copy

3. Petugas membuat tanda terima berkas dan menyerahkannya kepada pemohon.

4. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan, meliputi:A.1 Surat Izin Pelaksana Penempatan TKI (SIPPTKI) :

A.1.1 Nama PPTKISA.1.2 Nomor SIPPTKIA.1.3 Masa Berlaku SIPPTKI

A.2 Surat Izin Pengerahan (SIP) :A.2.1 Nama PPTKISA.2.2 Nama Mitra Usaha atau Pengguna Jasa di luar negeriA.2.3 Negara PenempatanA.2.4 Jumlah permintaanA.2.5 Jenis kelaminA.2.6 Masa berlakuA.2.7 Wilayah rekrut Calon TKI

5. Petugas menyerahkan surat keterangan verifikasi dokumen Calon TKI ke negara Brunei Darussalam dan dokumen lainnya kepada pemohon untuk selanjutnya di lampirkan dalam permohonan pemeriksaan kesehatan CTKI di Sarana Kesehatan yang telah ditunjuk oleh pemerintah Brunei Darussalam dan telah memiliki sistem yang terintegrasi dengan SISKO TKLN.

E. PENERBITAN SURAT KETERANGAN VERIFIKASI DOKUMEN CALON TKI KE NEGARA BRUNEI DARUSSALAM UNTUK Calon tki perseorangan

NO Kegiatan1. Penerimaan permohonan di BNP2TKI atau BP3TKI

1.1 Pemohon (Calon TKI) mengambil nomor antrian1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. Calon TKI wajib mengajukan permohonan kepada Direktur Penyiapan dan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan atau Kepala BP3TKI dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :2.1 Paspor2.2 Perjanjian Kerja yang telah ditandatangani oleh pengguna dan

Calon TKI dan telah disetujui oleh Perwakilan RI di Brunei Darussalam

3. Petugas membuat tanda terima berkas dan menyerahkannya kepada pemohon.

4. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan.

13 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 14: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

4.1. Paspor4.1.1 Nama Calon TKI4.1.2 Masa berlaku

4.2. Perjanjian Kerja4.2.1 Nama Calon TKI4.2.2 Nama pengguna4.2.3 Jabatan Calon TKI4.2.4 Besaran gaji4.2.5 Tanda tangan para pihak4.2.6 Persetujuan Perwakilan RI

5. Petugas menyerahkan surat keterangan verifikasi dokumen Calon TKI ke negara Brunei Darussalam dan dokumen lainnya kepada pemohon untuk selanjutnya di lampirkan dalam permohonan pemeriksaan kesehatan CTKI di Sarana Kesehatan yang telah ditunjuk oleh pemerintah Brunei Darussalam dan telah memiliki sistem yang terintegrasi dengan SISKO TKLN.

F. PELAKSANAAN PAP BAGI CALON TKI YANG DITEMPATKAN OLEH PPTKISNO Kegiatan

PENDAFTARAN1. Penerimaan permohonan di BP3TKI

1.1 Pemohon (PPTKIS) mengambil nomor antrian1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.1.3 Pengajuan permohonan pendaftaran PAP dilakukan secara

online system melalui aplikasi SISKO TKLN

2 PPTKIS mengajukan permohonan yang ditujukan kepada Kepala BP3TKI dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :2.1 Surat permohonan yang ditandatangani oleh Direktur Utama

dengan form standar2.2 Paspor2.3 Perjanjian Kerja

(Bagi TKI yang akan bekerja di Hongkong, Singapura, Macao dan Taiwan perjanjian kerja dilengkapi dengan surat pernyataan biaya penempatan dari Lembaga Pembiayaan yang disahkan oleh BP3TKI)

2.4 Perjanjian Penempatan TKI2.5 Sertifikat Kesehatan2.6 Sertifikat Keterampilan dari BLKLN (bagi TKI yang bekerja

pada pengguna perseorangan)2.7 Sertifikat Uji Kompetensi ((bagi TKI yang bekerja pada

pengguna perseorangan)2.8 Kartu Peserta Asuransi (KPA) Pra Penempatan

3. Petugas membuat tanda terima berkas dan menyerahkannya kepada pemohon.

4. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan.4.1 Surat permohonan yang ditandatangani oleh Direktur Utama

dengan form standar4.2 Paspor, meliputi:

a. Nama TKI

14 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 15: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

b. Nomor Pasporc. Masa berlaku sekurang-kurangnya 6 buland. Nama PPTKIS yang tertera pada Paspor

4.3 Visa kerja, meliputi:a. Visa yang tertera pada Paspor

4.3.1 Negara4.3.2 Jenis visa ( Re-entry atau visa baru)4.3.3 Nama TKI4.3.4 Nama pengguna4.3.5 Jabatan TKI4.3.6 Masa berlaku

b. Surat Visa4.3.7 Negar4.3.8 Jenis visa ( Re-entry atau visa baru)4.3.9 Nama TKI4.3.10Nama pengguna4.3.11Jabatan TKI4.3.12Masa berlaku

4.4 Perjanjian Kerja(Bagi TKI yang akan bekerja di Hongkong, Singapura, Macao dan Taiwan perjanjian kerja dilengkapi dengan surat pernyataan biaya penempatan dari Lembaga Pembiayaan yang disahkan oleh BP3TKI), meliputi :4.4.1 Nama PPTKIS4.4.2 Nama Mitra Usaha4.4.3 Nama TKI4.4.4 Nama Pengguna4.4.5 Jabatan TKI4.4.6 Besaran gaji4.4.7 Tanda tangan para pihak4.4.8 Pengesahan Perwakilan RI bagi TKI PLRT

4.5 Surat Pernyatan Biaya Penempatan4.5.1 Nama PPTKIS4.5.2 Nama Lembaga Keuangan4.5.3 Nama TKI4.5.4 Negara penempatan4.5.5 Tabel pembayaran kredit4.5.6 Tanda tangan para pihak4.5.7 Terintegrasi pada SISKO-TKLN

4.6 Perjanjian Penempatan TKI4.6.1 Nama PPTKIS4.6.2 Nama TKI4.6.3 Jabatan TKI4.6.4 Tanda tangan para pihak4.6.5 Pengesahan pejabat yang berwenang di Dinas

Ketenagakerjaan atau BP3TKI untuk TKI Formal daerah asal TKI

4.7 Sertifikat Keterampilan dari BLKLN4.7.1 Nama TKI4.7.2 Jabatan TKI4.7.3 Nama PPTKIS4.7.4 Nama BLKLN4.7.5 Durasi pelatihan

15 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 16: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

4.7.6 Terintegrasi pada SISKO-TKLN4.8 Sertifikat Uji Kompetensi

4.8.1 Nama TKI4.8.2 Jabatan TKI4.8.3 Nama PPTKIS4.8.4 Nama lembaga uji kompetensi4.8.5 Terintegrasi pada SISKO-TKLN

4.4 Hasil Pemeriksaan Kesehatan (sertifikat kesehatan) dengan ketentuan khusus dari Kemenakertrans/ BNP2TKI4.4.1 Nama TKI4.4.2 Nama lembaga pemeriksaan kesehatan4.4.3 Masa berlaku4.4.4 Terintegrasi pada SISKO-TKLN

4.5 Kartu Peserta Asuransi (KPA) Pra Penempatan,meliputi:4.5.1 Nama TKI pada list data SISKO TKLN4.5.2 Nama PPTKI

5. Petugas menyerahkan hasil Penjadwalan PAP dan dokumen lainnya kepada pemohon.

PELAKSANAAN PAP

1.1

PPTKIS mengantarkan CTKI ke tempat pelaksanaan PAP

2.2

Petugas membagi dalam kelas sesuai dengan negara tujuan penempatan dan jenis pengguna jasa (jika kelas tidak memenuhi maka pembagian kelas disesuaikan)

3.3

CTKI menandatangani daftar hadir yang disediakan oleh petugas.

4.4

Petugas melakukan uji petik kepada CTKI peserta PAP.(Materi uji petik dilihat pada per ka BNP2TKI No. 06 tahun 2011)

5.5

CTKI mengikuti pelaksanaan PAP selama 8 jam pelajaran, meliputi :5.1 Peraturan Perundang-undangan Negara Penempatan (2 jam

pelajaran)5.2 Perjanjian Kerja (4 jam pelajaran)5.3 Pembinaan Mental Kepribadian (1 jam pelajaran)5.4 Bahaya Narkoba, pola hidup sehat (Penyakit Menular

Seksual/PMS dan HIV/AIDS, bahaya perdagangan manusia/trafficking (1 jam pelajaran)

6.7

Petugas menerbitkan surat keterangan telah mengikuti PAP

G. PELAKSANAAN PAP BAGI CALON TKI YANG DITEMPATKAN OLEH PERUSAHAAN UNTUK KEPENTINGAN SENDIRI

NO KegiatanPENDAFTARAN1. Penerimaan permohonan di BP3TKI

1.1 Pemohon (Perusahaan berbadan hukum non-PPTKIS) mengambil nomor antrian

16 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 17: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2 Perusahaan berbadan hukum non-PPTKIS mengajukan permohonan yang ditujukan kepada Kepala BP3TKI dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :2.1 Surat permohonan yang ditandatangani oleh Direktur Utama 2.2 Surat persetujuan penempatan karyawan untuk kepentingan

perusahaan sendiri yang dikeluarkan oleh Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan /Kemenakertrans

2.3 Paspor2.4 Perjanjian Kerja

3. Petugas membuat tanda terima berkas dan menyerahkannya kepada pemohon.

4. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan.4.1 Surat permohonan yang ditandatangani oleh Direktur Utama 4.2 Surat persetujuan penempatan karyawan untuk kepentingan

perusahaan sendiri yang dikeluarkan oleh Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan/ Kemenakertrans

4.3 Paspor, meliputi:4.3.1 Nama TKI4.3.2 Nomor Paspor4.3.3 Masa berlaku

4.4 Perjanjian Kerja meliputi:4.5.1 Nama TKI4.5.2 Nama Pengguna4.5.3 Jabatan TKI4.5.4 Besaran gaji4.5.5 Tanda tangan para pihak

5. Petugas menyerahkan hasil Penjadwalan PAP dan dokumen lainnya kepada pemohon.

PELAKSANAAN PAP

1.1

mengantarkan CTKI ke tempat pelaksanaan PAP yang telah ditetapkan dan dapat dilakukan di lokasi perusahaan yang bersangkutan

2.2

CTKI menandatangani daftar hadir yang disediakan oleh petugas.

3.3

CTKI mengikuti pelaksanaan PAP selama 6 jam pelajaran, meliputi :3.1 Peraturan Perundang-undangan Negara Penempatan (2 jam

pelajaran) 3.2 Perjanjian Kerja / Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (4 jam

pelajaran)

4.6

Petugas menerbitkan surat keterangan telah mengikuti PAP

17 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 18: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

H. PELAKSANAAN PAP BAGI CALON TKI YANG BEKERJA PADA PENGGUNA BERBADAN HUKUM TERMASUK FISHERMAN SECARA PERSEORANGAN

NO KegiatanPENDAFTARAN

1. Penerimaan permohonan di BP3TKI1.1 Pemohon (Calon TKI) mengambil nomor antrian1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2 Calon TKI mengajukan permohonan yang ditujukan kepada Kepala BP3TKI dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :2.1 Surat permohonan yang ditandatangani oleh Calon TKI2.2 Paspor2.3 Perjanjian Kerja / Work Permit / Employment Pass / Letter of

Guarantee3. Petugas membuat tanda terima berkas dan menyerahkannya

kepada pemohon.4. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan.

diajukan.4.1 Surat permohonan yang ditandatangani oleh Direktur Utama 4.2 Paspor, meliputi:

4.2.1 Nama TKI4.2.2 Nomor Paspor4.2.3 Masa berlaku sekurang-kurangnya 6 bulan

4.3 Perjanjian Kerja Kerja / Work Permit / Employment Pass / Letter of Guarantee (apabila dalam bentuk PK) meliputi:4.3.1 Nama TKI4.3.2 Nama Pengguna4.3.3 Jabatan TKI4.3.4 Besaran gaji4.3.5 Tanda tangan para pihak

PELAKSANAAN PAP

1. Pelaksanaan PAP bagi Calon TKI yang bekerja secara perseorangan dilakukan secara perseorangan (non classical)

2. CTKI menandatangani daftar hadir yang disediakan oleh petugas.3. CTKI mengikuti pelaksanaan PAP dengan materi yang disesuaikan

dengan kebutuhan dan atau meliputi :3.1 Peraturan Perundang-undangan Negara Penempatan 3.2 Perjanjian Kerja

4. Petugas menerbitkan surat keterangan telah mengikuti PAP dan menyerahkan dokumen lainnya.

I. PENERBITAN KTKLN BAGI TKI YANG DITEMPATKAN OLEH PPTKISNO Kegiatan

1. Penerimaan permohonan di BP3TKI1.1 Pengajuan permohonan pendaftaran Verifikasi KTKLN

dilakukan secara online system melalui aplikasi SISKO TKLN1.2 Pemohon (PPTKIS) mengambil nomor antrian

18 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 19: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

1.3 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.2. PPTKIS mengajukan permohonan yang ditujukan kepada Kepala

BP3TKI, dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :2.1 Daftar nominative TKI yang berbasis SISKO-TKLN yang siap di

validasi KTKLN2.2 Visa Kerja2.3 Kartu Peserta Asuransi Masa dan Purna2.4 Surat Keterangan telah mengikuti PAP

3. Petugas membuat tanda terima berkas dan menyerahkannya kepada pemohon.

4. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan meliputi :4.1 Daftar nominative TKI yang berbasis SISKO-TKLN yang siap di

validasi KTKLN4.2 Visa Kerja, meliputi:

c. Visa yang tertera pada Paspor4.2.1 Negara4.2.2 Jenis visa ( Re-entry atau visa baru)4.2.3 Nama TKI4.2.4 Nama pengguna4.2.5 Jabatan TKI4.2.6 Masa berlaku

d. Surat Visa4.2.7 Negar4.2.8 Jenis visa ( Re-entry atau visa baru)4.2.9 Nama TKI4.2.10Nama pengguna4.2.11Jabatan TKI4.2.12 Masa berlaku

4.2 Kartu Peserta Asuransi masa dan purna4.2.1 Nama TKI4.2.2 Terintegrasi pada SISKO-TKLN

4.3 Surat Keterangan telah mengikuti PAP4.3.1 Nama TKI4.3.2 Nama PPTKIS

5. Petugas melakukan verifikasi data dan pencetakan KTKLN6. Petugas menyerahkan hasil verifikasi dan KTKLN kepada pemohon.

19 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 20: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

J. PENERBITAN KTKLN BAGI CALON TKI YANG DITEMPATKAN OLEH PERUSAHAAN UNTUK KEPENTINGAN SENDIRI

NO KegiatanPENDAFTARAN1. Penerimaan permohonan di BP3TKI

1.3 Pemohon (Perusahaan berbadan hukum non-PPTKIS) mengambil nomor antrian

1.4 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.2 Perusahaan berbadan hukum non-PPTKIS mengajukan

permohonan yang ditujukan kepada Kepala BP3TKI dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :2.5 Surat permohonan yang ditandatangani oleh Direktur Utama 2.6 Surat persetujuan penempatan karyawan untuk kepentingan

perusahaan sendiri yang dikeluarkan oleh Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan /Kemenakertrans

2.7 Visa kerja2.8 Kartu Peserta Asuransi (KPA)/Jamsostek2.9 Keterangan telah mengikuti PAP

3. Petugas membuat tanda terima berkas dan menyerahkannya kepada pemohon.

4. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan.4.1 Surat permohonan yang ditandatangani oleh Direktur Utama 4.2 Surat persetujuan penempatan karyawan untuk kepentingan

perusahaan sendiri yang dikeluarkan oleh Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan/ Kemenakertrans

4.3 Visa kerjaa. Visa yang tertera pada Paspor

4.3.1 Negara4.3.2 Jenis visa4.3.3 Nama TKI4.3.4 Nama pengguna4.3.5 Jabatan TKI4.3.6 Masa berlaku

b. Surat Visa4.3.1 Negara4.3.2 Jenis visa ( Re-entry atau visa baru)4.3.3 Nama TKI4.3.4 Nama pengguna4.3.5 Jabatan TKI4.3.6 Masa berlaku

4.4 Kartu Peserta Asuransi (KPA)/Jamsostek, meliputi:4.4.1 Nama Calon TKI4.4.2 Jenis asuransi

5. Petugas menyerahkan hasil Penjadwalan PAP dan dokumen lainnya kepada pemohon.

20 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 21: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

K. PENERBITAN KTKLN BAGI TKI YANG BEKERJA PADA PENGGUNA BERBADAN HUKUM TERMASUK FISHERMAN SECARA PERSEORANGAN

NO Kegiatan1. Penerimaan permohonan di BP3TKI

1.1 Pemohon (Calon TKI) mengambil nomor antrian1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. Pemohon mengajukan permohonan yang ditujukan kepada Kepala BP3TKI, dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :2.1 Keterangan telah mengikuti PAP2.2 Visa Kerja2.3 Kepesertaan asuransi

3. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan meliputi :3.1 Keterangan Telah mengikuti PAP

3.1.1 Nama Calon TKI3.1.2 Daftar hadir

3.2 Visa kerjaa. Visa yang tertera pada Paspor

3.2.1 Negara3.2.2 Jenis visa ( Re-entry atau visa baru)3.2.3 Nama TKI3.2.4 Nama pengguna3.2.5 Jabatan TKI3.2.6 Masa berlaku

b. Surat Visa4.3.6 Negara4.3.7 Jenis visa ( Re-entry atau visa baru)4.3.8 Nama TKI4.3.9 Nama pengguna4.3.10 Jabatan TKI4.3.11 Masa berlaku

3.3 Kepesertaan asuransi.3.3.1 Nama TKI3.3.2 Jenis asuransi

4. Petugas membuat tanda terima berkas dan menyerahkannya kepada pemohon blanko isian data permohonan KTKLN.

5. Petugas melakukan foto dan sidik jari dan selanjutnya menerbitkan KTKLN

6. Petugas menyerahkan KTKLN dan dokumen lainnya kepada pemohon.

L. PENERBITAN KTKLN BAGI TKI RE-entry hiring taiwanNO Kegiatan

1. Penerimaan permohonan1.1 Pemohon mengambil nomor antrian1.2 Pemohon mengisi blanko isian biodata KTKLN 1.3 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. Pemohon mengajukan permohonan yang ditujukan kepada Direktorat Penyiapan dan Pemberangkatan/BP3TKI, dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :2.1 Paspor2.2 Surat Pengantar Pengambilan Visa dari KDEI

21 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 22: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

2.3 Kartu Peserta Asuransi (KPA)(dengan membayar Premi Asuransi TKI sebesar Rp. 290.000,- untuk perpanjangan kontrak selama 2 (dua) tahun dan Rp. 170.000,- untuk perpanjangan kontrak selama 1 (satu) tahun kepada Konsorsium Asuransi TKI)

3. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan.3.1 Paspor

3.1.1 Nama TKI3.1.2 Nomor Paspor3.1.3 Masa berlaku sekurang-kurangnya 6 bulan3.1.4 Nama PPTKIS yang tertera pada Paspor3.1.5 Re-entry Visa

3.2 Surat Pengantar Pengambilan Visa dari KDEI 3.2.1 Nama TKI3.2.2 Nama pengguna3.2.3 Jabatan TKI3.2.4 Masa berlaku

3.2 Kartu Peserta Asuransi (KPA)3.2.1 Nama TKI 3.2.2 Jenis asuransi

4. Petugas melakukan foto dan sidik jari dan selanjutnya menerbitkan KTKLN.

5. Petugas menyerahkan KTKLN dan dokumen lainnya kepada pemohon.

M. PENERBITAN KTKLN BAGI TKI PERSEORANGAN YANG MELAKUKAN PERPANJANGAN KONTRAK KERJA SECARA MANDIRI YANG BEKERJA PADA PENGGUNA BERBADAN HUKUM

NO Kegiatan1. Penerimaan permohonan

1.1 Pemohon (TKI) mengambil nomor antrian1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan, sebagai berikut :2.1 Paspor2.2 Re Entry Visa2.3 Asuransi2.4 Perjanjian Kerja Kerja / Work Permit / Employment Pass / Letter

of Guarantee3. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan meliputi :

3.1 Paspor3.1.1 Nama TKI3.1.2 Nomor Paspor3.1.3 Masa berlaku sekurang-kurangnya 6 bulan3.1.4 Nama PPTKIS yang tertera pada Paspor

3.2 Re Entry Visaa. Visa yang tertera pada Paspor

3.2.1 Negara3.2.2 Jenis visa3.2.3 Nama TKI3.2.4 Nama pengguna3.2.5 Jabatan TKI3.2.6 Masa berlaku

b. Surat Visa

22 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 23: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

3.2.1 Negara3.2.2 Jenis visa3.2.3 Nama TKI3.2.4 Nama pengguna3.2.5 Jabatan TKI3.2.6 Masa berlaku

3.3 Asuransi3.3.1 Nama TKI3.3.2 Jenis asuransi

3.4 Perjanjian Kerja Kerja / Work Permit / Employment Pass / Letter of Guarantee (apabila berupa dokumen PK)3.4.1 Nama TKI3.4.2 Nama Pengguna3.4.3 Jabatan TKI3.4.4 Besaran gaji3.4.5 Tanda tangan para pihak

4. Petugas menyerahkan blanko isian biodata KTKLN kepada Pemohon5. Petugas melakukan pengambilan foto dan sidik jari dan selanjutnya

menerbitkan KTKLN.6. Petugas menyerahkan KTKLN dan dokumen lainnya kepada

pemohon.

N. PENERBITAN KTKLN BAGI TKI PERPANJANGAN KONTRAK YANG BEKERJA PADA PENGGUNA PERSEORANGAN (PLRT) MELALUI PPTKIS

NO Kegiatan1. Penerimaan permohonan

1.1 Pemohon (PPTKIS) mengambil nomor antrian1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan, sebagai berikut :2.1 Paspor2.2 Re Entry Visa2.3 Kartu Peserta Asuransi (KPA)

(dengan membayar Premi Asuransi TKI sebesar Rp. 290.000,- untuk perpanjanan kontrak selama 2 (dua) tahun dan Rp. 170.000,- untuk perpanjangan kontrak selama 1 (satu) tahun kepada Konsorsium Asuransi TKI)

2.3 Perjanjian Kerja yang telah diketahui oleh Perwakilan RI3. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan.

3.1 Paspor3.1.1 Nama TKI3.1.2 Nomor Paspor3.1.3 Masa berlaku sekurang-kurangnya 6 bulan3.1.4 Nama PPTKIS yang tertera pada Paspor

3.2 Re Entry Visaa. Visa yang tertera pada Paspor

3.2.1 Negara3.2.2 Jenis visa ( Re-entry atau visa baru)3.2.3 Nama TKI3.2.4 Nama pengguna3.2.5 Jabatan TKI3.2.6 Masa berlaku

b. Surat Visa

23 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 24: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

3.2.1 Negara3.2.2 Jenis visa ( Re-entry atau visa baru)3.2.3 Nama TKI3.2.4 Nama pengguna3.2.5 Jabatan TKI3.2.6 Masa berlaku

3.3 Kartu Peserta Asuransi (KPA)(dengan membayar Premi Asuransi TKI sebesar Rp. 290.000,- untuk perpanjanan kontrak selama 2 (dua) tahun dan Rp. 170.000,- untuk perpanjangan kontrak selama 1 (satu) tahun kepada Konsorsium Asuransi TKI).3.3.1 Nama TKI pada list data SISKO TKLN3.3.2 Nama PPTKI

3.4 Perjanjian Kerja.3.4.1 Nama PPTKI3.4.2 Nama Mitra Usaha3.4.3 Nama TKI3.4.4 Nama Pengguna3.4.5 Jabatan TKI3.4.6 Besaran gaji3.4.7 Tanda tangan para pihak3.4.8 Pengesahan Perwakilan RI bagi TKI PLRT

4. Petugas menyerahkan blanko isian biodata KTKLN kepada Pemohon

5. Petugas melakukan foto dan sidik jari dan selanjutnya menerbitkan KTKLN.

6. Petugas menyerahkan KTKLN dan dokumen lainnya kepada pemohon.

O. PENERBITAN KTKLN BAGI TKI PERPANJANGAN KONTRAK KERJA YANG BEKERJA PADA PENGGUNA PERSEORANGAN SECARA PERSEORANGAN

1. Penerimaan permohonan1.3 Pemohon mengambil nomor antrian1.4 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan, sebagai berikut :2.4 Paspor2.5 Re Entry Visa2.6 Kartu Peserta Asuransi (KPA)(dengan membayar Premi Asuransi TKI sebesar Rp. 290.000,- untuk

perpanjanan kontrak selama 2 (dua) tahun dan Rp. 170.000,- untuk perpanjangan kontrak selama 1 (satu) tahun kepada Konsorsium Asuransi TKI)

2.4 Perjanjian Kerja yang telah diketahui oleh Perwakilan RI3. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan.

3.1 Paspor3.1.1 Nama TKI3.1.2 Nomor Paspor3.1.3 Masa berlaku sekurang-kurangnya 6 bulan

4. Re Entry Visaa. Visa yang tertera pada Paspor :

4.1. Negara

24 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 25: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

4.2. Jenis visa ( Re-entry atau visa baru)4.3. Nama TKI4.4. Nama pengguna4.5. Jabatan TKI4.6. Masa berlaku

b. Surat Visa4.7. Negara4.8. Jenis visa ( Re-entry atau visa baru)4.9. Nama TKI4.10 Nama pengguna4.11 Jabatan TKI4.12 Masa berlaku

5 Kartu Peserta Asuransi (KPA)(dengan membayar Premi Asuransi TKI sebesar Rp. 290.000,- untuk perpanjanan kontrak selama 2 (dua) tahun dan Rp. 170.000,- untuk perpanjangan kontrak selama 1 (satu) tahun kepada Konsorsium Asuransi TKI).5.1. Nama TKI5.2. Jenis asuransi

6 Perjanjian Kerja.6.1. Nama Mitra Usaha6.2. Nama TKI6.3. Nama Pengguna6.4. Jabatan TKI6.5. Besaran gaji6.6. Tanda tangan para pihak6.7. Pengesahan Perwakilan RI bagi TKI PLRT

7 Petugas menyerahkan blanko isian biodata KTKLN kepada Pemohon8 Petugas melakukan foto dan sidik jari dan selanjutnya menerbitkan

KTKLN.9 Petugas menyerahkan KTKLN dan dokumen lainnya kepada

pemohon.

P. PENERBITAN PERJANJIAN PENEMPATAN TKI YANG BEKERJA PADA PENGGUNA BERBADAN HUKUM (FORMAL) MELALUI PPTKIS DAPAT DILAKUKAN DI BP3TKI/LP3TKI/P4TKI ATAU DINAS KETENAGAKERJAAN KAB. / KOTA

NO Kegiatan1. Penerimaan permohonan

1.1 Pemohon (PPTKIS) mengambil nomor antrian1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. PPTKIS mengajukan permohonan kepada Kepala BP3TKI dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :2.1 Daftar nominatif Calon TKI hasil seleksi2.2 Perjanjian Penempatan yang telah ditandatangani para pihak

3. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan.3.1 Daftar nominatif Calon TKI hasil seleksi

3.1.1 Nama Calon TKI3.1.2 Jumlah Calon TKI

3.4. Perjanjian Penempatan3.6.1 Nama PPTKIS3.6.2 Nama TKI3.6.3 Perusahaan pengguna

25 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 26: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

3.6.4 Jabatan TKI3.6.5 Besaran gaji3.6.6 Negara tujuan3.6.7 Tanda tangan para pihak

4.

5.

Petugas mendaftar Perjanjian Penempatan TKI dan menerbitkan Surat Rekomendasi Pembuatan Paspor TKI yang ditujukan kepada Kantor ImigrasiPetugas menyerahkan Perjanjian Penempatan TKI yang telah diketahui dan Surat Rekomendasi Pembuatan Paspor kepda pemohon.

Q. PENERBITAN KTKLN DI BANDARA

TKI YANG BEKERJA PADA PENGGUNA BERBADAN HUKUM SECARA PERSEORANGAN / MANDIRI

1. Penerimaan permohonan1.1 Pemohon (TKI) mengambil nomor antrian1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan, sebagai berikut :2.1 Paspor2.2 Visa Kerja2.3 Perjanjian Kerja /Work Permit / Employment Pass / Letter of

Guarantee3. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan meliputi :

3.1 Paspor3.1.1 Nama TKI3.1.2 Nomor Paspor3.1.3 Masa berlaku

3.2 Visa Kerjaa. Visa yang tertera pada Paspor

3.2.1 Negara3.2.2 Jenis visa3.2.3 Nama TKI3.2.4 Nama pengguna3.2.5 Jabatan TKI3.2.6 Masa berlaku

b. Surat Visa3.2.1 Negara3.2.2 Jenis visa3.2.3 Nama TKI3.2.4 Nama pengguna3.2.5 Jabatan TKI3.2.6 Masa berlaku

3.3 Perjanjian Kerja/ Work Permit / Employment Pass / Letter of Guarantee (apabila berupa dokumen PK)3.3.1 Nama TKI3.3.2 Nama Pengguna3.3.3 Jabatan TKI3.3.4 Besaran gaji3.3.5 Tanda tangan para pihak

26 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 27: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

4. Petugas menyerahkan blanko isian biodata KTKLN kepada Pemohon5. Petugas melakukan pengambilan foto dan sidik jari dan selanjutnya

menerbitkan KTKLN.6. Petugas menyerahkan KTKLN dan dokumen lainnya kepada

pemohon.

TKI YANG BEKERJA SECARA PERSEORANGAN / MANDIRI YANG MEMPERPANJANG KONTRAK KERJA (RE-ENTRY) YANG BEKERJA PADA PENGGUNA BERBADAN HUKUM

1. Penerimaan permohonan1.3 Pemohon (TKI) mengambil nomor antrian1.4 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan, sebagai berikut :2.4 Paspor2.5 Re-Entry Visa

3. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan meliputi :3.3 Paspor

3.3.1 Nama TKI3.3.2 Nomor Paspor3.3.3 Masa berlaku

3.4 Re-Entry Visaa. Visa yang tertera pada Paspor

3.4.1 Negara3.4.2 Jenis visa3.4.3 Nama TKI3.4.4 Nama pengguna3.4.5 Jabatan TKI3.4.6 Masa berlaku

b. Surat Visa3.2.7 Negara3.2.8 Jenis visa3.2.9 Nama TKI3.2.10 Nama pengguna3.2.11 Jabatan TKI3.2.12 Masa berlaku

4. Petugas menyerahkan blanko isian biodata KTKLN kepada Pemohon5. Petugas melakukan pengambilan foto dan sidik jari dan selanjutnya

menerbitkan KTKLN.6. Petugas menyerahkan KTKLN dan dokumen lainnya kepada

pemohon.

TKI YANG MEMILIKI STATUS PERMANENT RESIDENCE DAN BEKERJA DI LUAR NEGERI

1. Penerimaan permohonan1.1 Pemohon (TKI) mengambil nomor antrian1.2 Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan, sebagai berikut :2.1 Paspor2.2 Permanent residence

3. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan meliputi :

27 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 28: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

C.1 PasporC.1.1 Nama TKIC.1.2 Nomor PasporC.1.3 Masa berlaku

C.2 Permanent residenceC.2.1 Nama TKIC.2.2 Masa berlaku

4. Petugas menyerahkan blanko isian biodata KTKLN kepada Pemohon5. Petugas melakukan pengambilan foto dan sidik jari dan selanjutnya

menerbitkan KTKLN.6. Petugas menyerahkan KTKLN dan dokumen lainnya kepada

pemohon.

TKI PELAUT PERSEORANGAN

1. Penerimaan permohonan1.1. Pemohon (TKI) mengambil nomor antrian1.2. Petugas memanggil pemohon sesuai nomor antrian.

2. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan, sebagai berikut :2.1 Paspor2.2 Visa Kerja / Visa transit / letter of guarantee2.3 Buku Pelaut2.4 Perjanjian Kerja Laut / Employment Pass / atau dokumen lain

yang membuktikan bahwa yang bersangkutan bekerja di kapa

3. Petugas memeriksa kelengkapan persyaratan yang diajukan meliputi :3.1 Paspor

3.1.1 Nama TKI3.1.2 Nomor Paspor3.1.3 Masa berlaku

3.2 Visa Kerja / Visa transit / letter of guaranteea. Visa yang tertera pada Paspor

3.2.1 Negara3.2.2 Jenis visa3.2.3 Nama TKI3.2.4 Nama pengguna3.2.5 Jabatan TKI3.2.6 Masa berlaku

b. Surat Visa3.2.7 Negara3.2.8 Jenis visa3.2.9 Nama TKI3.2.10Nama pengguna3.2.11Jabatan TKI3.2.12Masa berlaku

3.3 Perjanjian Kerja Laut / Employment Pass /Atau dokumen lain yang membuktikan bahwa yang bersangkutan bekerja di luar negeri3.3.1 Nama TKI3.3.2 Nama Pengguna3.3.3 Jabatan TKI

28 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan

Page 29: STANDAR PELAYANAN PENEMPATAN TENAGA …ppid.bnp2tki.go.id/attachments/article/358/SOP PENEMPATAN... · Web viewSurat Keputusan Deputi Penempatan Pendahuluan. Dasar Maksud Dan Tujuan

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan TKI 2012

3.3.4 Besaran gaji3.3.5 Tanda tangan para pihak

4. Petugas menyerahkan blanko isian biodata KTKLN kepada Pemohon

5. Petugas melakukan pengambilan foto dan sidik jari dan selanjutnya menerbitkan KTKLN.

6. Petugas menyerahkan KTKLN dan dokumen lainnya kepada pemohon.

Deputi Penempatan

Ade Adam NochNIP. 19530202 198102 1 001

29 Direktorat Penyiapan dan Pembekalan Pemberangkatan Deputi Bidang Penempatan