STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERIMAAN...

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT PANDA PENERIMAAN TARUNA/I AKPOL T.A. 2017

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERIMAAN TARUNA/TARUNI AKPOL T.A. 2017

Nomor: SOP/ 02 /III/2017

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah Pedoman atau cara bertindak dalam melaksanakan tugas sesuai dengan fungsi dan alat ukur penilaian kinerja instansi pemerintah pada bagian penyediaan personel Ro SDM berdasarkan indikator tekhnis, administratif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan system kerja pada unit kerja. Tujuan SOP adalah menciptakan persamaan persepsi dan komitmen dalam melaksanakan tugas penyediaan personel yang dikerjakan oleh Bag Dalpers Ro SDM Polda NTB.

SOP diberlakukan tidak saja mengikat secara internal tetapi juga eksternal bagi yang terlibat dalam rekrutmen, karena SOP selain digunakan untuk mengukur kinerja organisasi publik yang berkaitan dengan ketepatan program dan waktu, juga digunakan untuk menilai kinerja organisasi publik dimata masyarakat berupa responsifitas, responsibilitas, dan akuntabilitas kinerja Polri.

Penerimaan Catar Akpol adalah serangkaian proses kegiatan penerimaan yang dilakukan sesuai tahapan yang telah ditetapkan dengan tujuan untuk mewujudkan mekanisme penerimaan sesuai dengan system Menejemen mutu berdasarkan standar Internasional dengan menggunakan proses seleksi yang bersih, transparan akuntabel dan humanis sehingga output yang diharapkan adalah diperolehnya calon Taruna/Taruni Akpol yang berkualitas dan unggul.

I. PENDAHULUAN

A. Umum

1. Penerimaan Taruna/Taruni Akpol T.A. 2017 sebagai bagian dari penyediaan SDM Polri bertujuan untuk mencapai sasaran kekuatan dengan memilih warga Negara yang berkualitas untuk menjadi anggota Polri yang nantinya diharapkan mampu berperan sebagai pengemban tugas kepolisian dalam memberikan pelayanan, perlindungan dan pengayoman kepada masyarakat secara professional, bermoral dan modern. Olah karenanya setiap calon anggota Polri dituntut memiliki kualitas yang dipersyaratkan, baik yang menyangkut dengan aspek mental kepribadian, inteligensia, maupun kesehatan serta kesamaptaan jasmani.

2. Penerimaan Taruna/Taruni Akpol T.A. 2017 telah menerapkan system manajemen mutu sebagaimana yang terkandung dalam prinsip dasar penerimaan yang bersih, transparan, akuntabel dan humanis. Penerapan system dimaksud menuntut mekanisme penerimaan berdasarkan standar nasional maupun internasional sehingga proses berjalan secara efektif dan efisien.

3. Tujuan reformasi birokrasi Polri dalam persepsi umum tidak lain adalah perbaikan kualitas pelayanan publik di bidang rekrutmen personel Polri. Salah satu aspek penting dalam rangka merwujudkan birokrasi Polri dibidang rekrutmen dengan menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) pada seluruh tahapan proses penyelenggaraan penerimaan Taruna/Taruni Akpol dengan demikian berbagai bentuk penyimpangan dapat di minimalisir dan di identifikasi faktor penyebab, sehingga kualitas pelayanan kepada publik akan menjadi lebih baik secara simultan.

B. DASAR …..

2

B. Dasar

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Pemerintah yang bersih dan bebas KKN.

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 tahun 2012 tanggal 8 Januari 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia.

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang system Pendidikan Nasional.

4. Keputusan Kapolri No. pol : Kep/54/X/2002 tentang Organisasi dan Tata Kerja satuan-satuan organisasi Polri Pada tingkat Kewilayahan.

5. Peraturan Kapolri No. Pol. : 10 Tahun 2016 tentang Penerimaan anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia.

6. Surat Keputusan kapolri No. Pol: Skep/293/VII/2008 tanggal 28 Juli 2008 tentang Naskah sementara Pedoman administrasi Penerimaan Taruna Akpol.

7. Peraturan Kapolri nomor 13 tahun 2010 tanggal 20 Mei 2010 tentang Pengawasan Eksternal penerimaan calon anggota Polri.

9. Keputusan Kapolri Nomor: Kep/698/XII/2011 tanggal 28 Desember 2011 tentang pedoman administrasi ujian kemampuan Jasmani dan pemeriksaan anthropometric untuk penerimaan pegawai negeri Polri.

10. Keputusan Kapolda NTB Nomor: Kep/151/III/2017 tanggal 13 Maret 2017 tentang Pembentukan Panitia daerah penerimaan terpadu anggota Polri anggota Polri T.A. 2017;

11. Surat Telegram Kapolri Nomor: ST/626/III/2017 tanggal 8 Maret 2017 tentang warning

order dan persyaratan penerimaan Akpol T.A. 2017;

C. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Menjadi pedoman dan cara bertindak sekaligus standarisasi dalam melaksanakan kegiatan penerimaan Taruna/Taruni Akpol T.A. 2017 bagi pejabat yang terlibat dalam penerimaan.

2. Tujuan

Seluruh rangkaian Tahapan penerimaan dapat berjalan sesuai dengan prinsip betah, transparan akuntabel dan humanis.

D. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Standar Operasional Prosedur (SOP) ini meliputi ketentuan kegiatan subbagdiapers Bagdalpers Biro SDM selaku sekretariat penerimaan Taruna/Taruni Akpol T.A. 2017 pada tingkat Panda.

E. Prinsip …..

3

E. Prinsip SOP :

1. Prinsip Penerimaan

a. Bersih, yaitu proses penerimaan calon Taruna/Taruni Akpol T.A. 2017 dilakukan secara obyektif, jujur, adil dan bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nipotisme (KKN).

b. Transparan, yaitu semua tahapan penerimaan deilaksanakan secara terbuka dengan pengawasan pihak internal, eksternal dan membuka akses kepada Publik.

c. Akuntabel, yaitu proses dan hasil penerimaan calon Taruna/Taruni Akpol T.A. 2017 dapat dipertanggungjawabkan.

d. Humanis, yaitu mempelakukan calon peserta Taruna/Taruni Akpol T.A. 2017 secara manusiawi.

2. Prinsip Pelaksanaan :

a. Legalitas, yaitu proses penerimaan calon Taruna Akpol T.A. 2017 sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

b. Konsisten, dilaksanakan secara konsisten dari waktu ke waktu, oleh siapapun dan dalam kondisi apapun oleh seluruh pelaksana.

c. Komitmen, dilaksanakan dengan penuh rasa tanggungjawab dari level yang paling rendah sampai yang tertinggi.

d. Perbaikan berkelanjutan, pelaksanaan terbuka terhadap segala penyempurnaan untuk memperoleh prosedur yang benar-benar efektif, efisien dan mencapai sasaran.

e. Mengikat, mengikat pelaksana dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan prosedur standar yang te;lah di tetapkan.

f. Seluruh unsur memiliki peran penting, seluruh pelaksana berperan dalam setiap prosedur yang di standarkan. Jika ada pelaksana yang tidak melaksanakan perannya maka akan mengganggu keseluruhan proses, yang akhirnya berdampak pada proses penyelenggaraan.

g. Terdokumentasi dengan baik, seluruh prosedur yang telah di standarkan harus di dokumentasikan dengan baik sehingga dapat selalu dijadikan referensi.

F. Tata Urut

Standar Operasional Prosedur (SOP) disusun berdasarkan tata urut sebagai berikut :

I. PENDAHULUAN

II. KETENTUAN PENERIMAAN

III. ORGANISASI KEPANITIAAN DAERAH

IV. TUGAS DAN WEWENANG KEPANITIAAN DAERAH

V. PROSEDUR KEGIATAN

VI. PENGAWASAN

VII. DUKUNGAN ANGGARAN

VIII. PENUTUP

II. KETENTUAN …..

4

II. KETENTUAN PENERIMAAN

A. Persyaratan umum

Setiap calon Taruna/Taruni Akpol harus memenuhi persyatratan umum :

1. Warga Negara Indonesia (Pria dan wanita)

2. Usia minimal 16 tahun maksimal 21 tahun.

3. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

4. Setia kepada Negara kesatuan RI berdasarkan Pancasila dan UUD 1945

5. Sehat Jasmani dan rokhani ( surat keterangan sehat dari institusi kesehatan)

6. Tidak pernah dipidana karena melakukan suatu kejahatan (SKCK).

7. Berwibawa, jujur, adil dan berkelakuan tidak tercela

8. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kesatuan Republik Indonesia (NKRI) dan bersedia ditugaskan pada semua bidang tugas Kepolisian.

B. Persyaratan khusus

1) Pria/wanita, bukan anggota/mantan Polri/TNI dan PNS atau pernah mengikuti pendidikan Polri/TNI;

2) Usia minimal 16 tahun (kelahiran 7 Agustus 2001) dan maksimal 21 tahun ( kelahiran 7 Agustus 1996) pada saat buka pendidikan.

3) Berijazah serendah-rendahnya SMU/sederajat jurusan IPA/IPS (bukan lulusan paket A, B, dan C) dengan ketentuan :

a) Nilai kelulusan rata-rata hasil ujian akhir nasional (bukan nilai gabungan)

sebagai berikuit :

(1) tahun 2013 dengan nilai rata-rata minimal 7,0


(3) tahun 2015 dan 2016 dengan nilai rata-rata minimal 6,0


b) Bagi lulusan tahun 2017 (yang masih kelas XII) nilai rapor rata-rata kelas XII

semester v minimal 70 dan setelah lulus menyerahkan dengan nilai ujian

nasional minimal 70.

c) Bagi yang berusia 16 tahun sampai dengan kurang dari 17 tahun dengan

ketentuan nilai rata-rata ujian nasional minimal 75 dan memiliki kemampuan

bahasa inggris dengan nilai rata-rata 75.

d) Ketentuan tentang ujian nasional perbaikan adalah :

(1) Bagi lulusan 2014 sd 2016 yang mengikuti ujian nasional (UN)

perbaikan dapat mengikuti seleksi penerimaan Taruna Akpol 2017

dengan ketentuan nilai rata-rata memenuhi persyaratan.

(2) Sedangkan calon peserta yang mengulang di kelas XII baik di sekolah

yang sama atau disekolah yang berbeda tidak dapat mengikuti seleksi

penerimaan Taruna Akpol TA. 2017.

4) Tinggi ....

5

4) Tinggi badan minimal (dengan berat badan seimbang menurut ketentuan yang

berlaku)

a) Pria : 165 (Seratus enam puluh lima) cm.

b) Wanita : 163 (Seratus Enam puluh) cm.

5) Belum pernah menikah /hamil atau melahirkan bagi peserta calon Taruni dan belum

pernah punya anak kandung/biologis bagi peserta calon Taruna serta sanggup tidak

menikah selama dalam pendidikan Pembentukan.

6) Berdomisili di wilayah Polda setempat minimal 1 (satu) tahun dengan melampirkan

KTP, KK, dan surat keterangan Domisili dari lurah/kades setempat dengan diketahui

oleh Kapolsek.

7) Dinyatakan bebas Narkoba dengan menyerahkan surat keterangan bebas Narkoba

dari instansi kesehatan pemerintah (RS pemerintah, atau klinik BNN/BNP/BNK).

8) Bagi yang memperoleh Ijazah dari negara lain, harus mendapat pengesahan dari Kemenbuddikdasmen

9) Bagi peserta calon Taruna/taruni yang telah gagal karena pidana/asusila atau taruna/i yang diberhentikan dengan tidak hormat tidak dapat mendaftar lagi.

10) Bagi peserta calon Taruna/taruni yang berusaha menggunakan sponsor/koneksi dengan cara menghubungi lewat telepon/surat kepada panitia/pejabat yang berwenang melalui orang tua/wali/keluarga atau pihak lain akan didiskualifikasi.

11) Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia dan bersedia ditugaskan pada semua bidang tugas kepolisian.

12) Bersedia menjalani ikatan dinas pertama (IDP) selama 10 (sepuluh) tahun terhitung saat diangkat menjadi perwira Polri.

13) Memperoleh persetujuan dari orang tua/wali

14) Tidak terikat perjanjian ikatan dinas dengan suatu instansi lain

15) Mengikuti dan lulus Rik/Uji baik tingkat Panda dan Panpus.

16) Mengikuti dan lulus pemeriksaan/pengujian yang meliputi materi:

a) Pemeriksaan Admnistrasi Awal (Rikmin Awal).

b) Pemeriksaan kesehatan tahap I.

c) Pemeriksaan Psikologi.

d) Pemeriksaan dan Uji Kemampuan Jasmani dan Antropometri

e) Pengujian Akademis yang meliputi:

(1) Pengetahuan Umum (3) Matematika (IPA dan IPS)

(2) Bahasa Indonesia

f) Pemeriksaan Kesehatan tahap II termasuk Keswa

g) Pemeriksaan PMK

h) Pemeriksaan Administrasi Akhir.

i) Sidang terbuka kelulusan tingkat Panda.

III ORGANISASI ....

6

III. ORGANISASI KEPANITIAN DAERAH

Panitia Daerah (Panda) penerimaan Taruna/Taruni Akpol T.A. 2017 ditetapkan oleh Keputusan Kapolda NTB, berkedudukan di Polda NTB dengan susunan keanggotaan sebagai berikut :

1. Ketua : Kapolda NTB

2. Wakil Ketua : Waka Polda NTB

3. Ketua Pelaksana : Karo SDM

4. Sekretaris : Kabag Dalpers

5. Bendahara : Kaurkeu Ro SDM Polda NTB

6. Anggota : a. Tim pemeriksa administrasi

b. Kabiddokkes sebagai Katim Rikkes

c. Kabagpsikologi sebagai Katim pemeriksa Psikologi

d. Kabagwatpers sebagai Katim Jasmani dan anthropometric

e. Tim Penguji akademik

f. Pegawai negeri pada Polri yang di tunjuk

IV. TUGAS DAN WEWENANG KEPANITIAAN DAERAH

Tugas dan wewenang kepanitiaan daerah adalah sebagai berikut :

1. Tugas Panda

a. Melaksanakan kampanye dan pengumuman penerimaan

b. Membentuk Tim pengawas internal mapun eksternal

c. Menunjuk tim pemeriksaan/penguji outsourcing sesuai keahliannya untuk bersama-sama tim penguji melakukan pemeriksaan/pengujian.

d. Menerima Pendaftaran

e. Melaksanakan administrasi awal

f. Melaksanakan pemeriksaan kesehatan I

g. Melaksanakan pemeriksaan Psikologi

h. Melaksanakan pengujian Akademik

i. Melaksanakan pemeriksaan kesehatan II

j. Melaksanakan pengujian kemampuan Jasmani dan pemeriksaan anthropometric

k. Melaksanakan pemeriksaan administrasi akhir

l. Melaksanakan PMK

m. Melaksanakan siding terbuka penetapan kelulusan tingkat Panda

n. Mengirim calon Taruna Akpol yang dinyatakan luluis tingkat Panda sesuai dengan kouta yang ditetapkan, ditambah 20 % dari kuota untuk mengikuti seleksi tingkat Pusat.

o. Menyiapkan Laporan pelaksanaan dan melaporkan hasil sidang kelulusan kepada panpus.

2. Kewenangan .....

7

2. Kewenangan Panitia Daerah (Panda)

a. Menjabarkan kebijakan seleksi yang telah ditetapkan oleh Panpus

b. Menentukan kelulusan sementara tingkat daerah berikut cadangannya.

c. Menerima dan menindaklanjuti laporan atau complain terkait proses penerimaan dan

d. Melaporkan kepada Panpus tentang permasalahan yang dihadapi Panda

3. Dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya Ketua Panda bertanggungjawab kepada Ketua Panpus.

V. PROSEDUR KEGIATAN

1. Tahapan persiapan

NO NO KEGIATAN

SUBBAG DIAPERS BAG DALPERS (SELAKU SEKRETARIS PANDA)

KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPERS

PAUR DIAPERS

BANUM BANUM

1 Mempelajari kegiatan Penerimaan dari Prodik Polri

X X

2 Membuat TR Kapolda tentang warning Order awal ke jajaran

X X X X X

3

Mendistribusikan dan mendokumenasikan TR Kapolda tentang warning order awal

X X

4 Menerima Kep kapolri tentang penerimaan taruna/tarunoi Akpol

X X X X X X

5 Membuat surat Undangan rapat koordinasi pembentukan panitia

X X X X

6 Mengikuti Rapat koordinasi. X X X X X X

7 Membuat Laporan hasil rapat koordinasi

X X X X X

8 Mendistribusikan hasil rapat koordinasi

X X

9

Membuat penjabaran kebijakan seleksi (hasil rapat) denganh Keputusan Kapolda apabila diperlukan

X X X X X

10 Distribusi dan sosialisasi Kep Kapolda

X X

11 Membuat Renlakgiat dan jadwal kegiatan

X X X X X

12 Membuat TR Kapolda tentang pemberitahuan Jadwal kegiatan

X X X X X

13 Mendistribusikan TR kapolda tentang Jadwal kegiatan

X X

14. Membuat ......

8

14 Membuat Kep Kapolda tentang penunjukan Panitia Daerah

X X X X X

15 Distribusikan Kep. Kapolda tentang penunjukan Panitia Daerah

X X

16 Mengajukan anggaran kegiatan penerimaan Taruna/Taruni Akpol

X X X X X

17 Mempersiapkan sarana dan Prasarana penerimaan

X X X X

18

Menerima dan menindaklanjuti laporan serta melaporkan kepada Panpus tentang complain/masalah terkait proses penerimaan yang dihadapi Panda

X X X

19

Membuat surat koordinasi dengan instansi terkait bantuan tenaga outsorcing (Dikpora, disdukcapil, IDI, Him Psi dst)

X X X X X

20

Mendampingi kapolda/Waka untuk melakukan audiensi dengan para pengawas internal/eksternal serta penekanan dan arahan kepada seluruh tim Panitia penerimaan dalam pelaksanaan prinsip seleksi bersih, transparan, akuntabel dan humanis (BETAH).

X X

2. Tahapan Kampanye

NO NO KEGIATAN


KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPERS

PAUR DIAPERS

BANUM BANUM

1 Membuat undangan koordinasi perencanaan kampanye

X X X X X

2 Mengikuti rapat koordinasi perencanaan kampanye

X X X X X

3 Membuat Laporan rapat koordinasi perencanaan kampanye

X X X X X

4 Dokumentasi dan distribusi laporan hasil rapat

X X

5

Membuat TR penegasan ke jajaran tentang pelaksanaan kampanye berdasarkan hasil rapat koordinasi

X X X X X

6. Memasang .....

9

6

Memasang sepanduk, mendistribusikan brosur, poster,leaflet serta pasang iklan pada media masa cetak dan elektronik

X X X

7

Melaksanakan anev pelaksanaan kampanye secara terus-menerus guna mendapatkan target yang telah ditentukan

X X X X X X

8 Membuat laporan hasil pelaksanaan ke tingkat pusat (Rodalpers SSDM Polri)

X X X X

9 Mendokumentasikan dan mendistribusikan laporan hasil pelaksanaan kampanye

X X

3. Tahapan pendaftaran

NO NO NO KEGIATAN


KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPERS

PAUR DIAPERS

BANUM BANUM

1

Bagi yang belum mendaftar secara on-line maka di bantu proses pendaftarannya melalui sarana computer yang telah disediakan panitia penerimaan

X X X

2

Meregistrasi calon yang telah mendaftar secara on-line melalui website www.penerimaan.polri.go.id serta dapat menunjukan dokumen asli dan menyerahkan fotokopi yang dilegalisir sesuai ketentuan serta membuat tanda terimanya

X X

3

Melakukan pengukuran tinggi dan berat badan bagi calon pendaftar apabila memenuhi syarat dapat diberikan nomor ujian dan dapat mengikuti kegiatan selanjutnya

X X

4

Membuat undangan kepada orang tua/wali calon danseluruh panitia guna sosialisasi prinsip “BETAH’’ dan pembacaan pakta integritas

X X X X

5

Pengucapan dan penandatanganan pakta integritas orang tua/wali, calon peserta dan seluruh panitia

X X X X X X

6. Membuat .....

http://www.penerimaan.polri.go.id/

10

6 Membuat laporan hasil pelaksanaan

X X X X

7 Mendokumentasikan dan mendistribusikan laporan hasil pelaksanaan

X X

Dokumen asli dan fotokopi dilegalisir yang dibawa pendaftar saat melakukan registrasi adalah sebagai berikut:

1) Surat permohonan calon dengan tulisan tangan dan ditempel materai Rp. 6000,-;

2) KTP dan KK;

3) Akte Kelahiran;

4) Semua Ijazah yang di miliki beserta daftar nilai;

5) Raport SLTA;

6) SKCK;

7) Surat Keterangan Sehat dari Puskesmas;

8) Pasfoto warna dengan latar belakang kuning ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar dan ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar.

9) Serta berkas administrasi lain yang masing-masing difotokopi sebanyak 1 lembar dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang dan di masukan ke dalam map warna biru, antar lain sebagai berikut:

a. Daftar riwayat hidup;

b. Surat persetujuan orang tua / wali;

c. Surat penyataan orang tua / wali tidak KKN;

d. Surat pernyataan belum pernah menikah;

e. Surat perjanjian ikatan dinas;

f. Surat keterangan dari instansi/lembaga bagi yang sudah bekerja.

4. Tahapan pemeriksaan administrasi awal

NO KEGIATAN


KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPER

S

PAUR DIAPER

S

BANUM 1

BANUM 2

1 Mengkoordinasikan penyelenggaraan pemeriksaan administrasi awal

X X

2 Menyiapkan ruangan dan sarana pemeriksaan administrasi awal

X X X X

3. Menerima ......

11

3

Menerima hasil pemeriksaan dari Tim pemeriksaan administrasi awal untuk segera diumumkan dan disimpan dalam brankas nilai

X X

4 Menyiapkan ruang konseling kepada peserta yang dinyatakan TMS

X X X

5 Membuat laporan hasil kegiatan kepada Panpus

X X X X

6 Mendokumentasikan dan mendistribusikan laporan hasil kegiatan.

X X

NO KEGIATAN

TIM ADMINISTRASI

KOORDINATOR PELAKSANA

KATIM SEKRETARIS PEMERIKSA ANGGOTA

1

Memimpin rapat panitia pemeriksaan Rikmin awal dan mengkoordinasikan penyelenggaraan pemeriksaan rikmin awal dengan mengedepankan pola pelayanan one day service.

X X

2 Mengikuti rapat Panitia Tim Rikmin dan melaksanakan keputusan rapat

X X X X

3 Membuat surat permohonan bantuan tenaga Out sourcing

X X X

4

Memeriksa kelengkapan dan persyaratan berkas administrasi penerimaan (usia,domisili, tinggi badan, nilai HUAN, dst)

X X

5

Menerima rekomendasi pemeriksaan out sourcing (Dinas pendidikan dan kependudukan) tentang validitas dokumen persyaratan

X X

6

Memimpin rapat Proses nilai Rikmin awal sesuai ketentuan yang di hadiri oleh pengawas internal dan eksternal.

X X

7

Mengikuti dan memberikan hasil pemeriksaan pada rapat proses nilai Rikmin awal sesuai ketentuan yang berlaku.

X X

8. Membuat....

12

8

Membuat hasil nilai Rikmin awal berupa softcopy dan hardcopy serta menandatangani berita acaranya.

X X X X

9

Menyerahkan hasil pemeriksaan rikmin awal ke sekretariat guna diumumkan dan disimpan dalam brankas nilai.

X

10 Memberikan konseling kepada peserta yang dinyatakan TMS

X X X

11 Membuat laporan hasil pelaksanaan guna diserahkan kepada Ketua Panitia

x x X x

5. Tahapan Rikkes I

NO NO KEGIATAN


KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPERS

PAUR DIAPERS

BANUM BANUM

1

Mengkoordinasikan penyelenggaraan rikkes I selaku secretariat panitia dengan mengedepankan pola pelayanan one day service

X X

2

Menyiapkan sarana dan prasarana siding terbuka (pengumuman) kelulusan rikmin awal.

X X

3

Menerima hasil pemeriksaan dari Katim Rikkes untuk segera diumumkan serta dibuat Berita Acaranya

X X X X

4 Menyiapkan ruang bagi tim rikkes untuk memberikan konseling bagi peserta yang dinyatakan TMS

X X

5 Membuat laporan hasil kegiatan kepada Panpus

X X X X

6 Mendistribusikan dan mendokumentasikan hasil rikkes I

X X

NO KEGIATAN

TIM PEMERIKSAAN KESEHATAN



1 Memimpin rapat Panitia pemeriksaan kesehatan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan rikkes I dengan mengedepankan Pola One day service.

X X

2. Mengikuti ....

13

2 Mengikuti rapat panitia Tim Rikkes dan melaksanakan keputusan rapat

X X X X

3 Membuat surat permohonan bantuan tenaga out-sourcing dari IDI.

X X X

4 Mendokumentasikan dan mendistribusikan surat permohonan tenaga bantuan out-sourcing.

X

5 Membacakan Tata tertib pelaksanaan dan Tata cara pemeriksaan sebelum pelaksanaan pemeriksaan dimulai

X X

6 Melaksanakan pemeriksaan kesehatan I

X X

7 Menerima rekomendasi dari out-sourcing apabila dibutuhkan

X X X

8 Memimpin rapat penghitungan nilai kesehatan sesuai ketentuan yang dihadiri oleh pengawas internal & eksternal/

X X

9 Mengikuti dan memberikan hasil pemeriksaan pada rapat penghitungan nilai kesehatan sesuai ketentuan yang berlaku

X X

10 Membuat hasil nilai pemerioksaan kesehatan I berupa softcopy dan hardcopy serta menandatangani Beria acaranya

X X X X

11 Menyerahkan hasil pemeriksaan kesehatan I ke secretariat guna diumumkan dan di simpan dalam brankas nilai.

X

12 Memberikan konseling kepada peserta yang dinyatakan TMS

X X X

13 Membuat laporan hasil pelaksanaan guna disaerahkan kepada Ketua Panitia

X X X X

6. Tahapan Uji Psikologi

NO NO NO KEGIATAN


KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPERS

PAUR DIAPERS

BANUM 1 BANUM 2

1

Mengkoordinasikan penyelenggaraan pemeriksaan Psikologi selaku secretariat panitia dengan mengedepankan pola pelayanan one day service

X X

2

Menyiapkan sarana dan prasarana siding terbuka (pengumuman) serta dibuat Berita acaranya

X X

14

3

Menerima hasil pemeriksaan dari Katim Psikologi untuk segera diumumkan serta dibuat berita acaranya

X X X X

4

Menyiapkan ruang bagi Tim Rikkes untuk memberikan konseling bagi peserta yang dinyatakan TMS

X X

5 Membuat Laporan hasil kegiatan kepada Panpus

X X X X

6 Mendisribusikan dan mendokumentasikan hasil rikkes

X X

NO KEGIATAN

TIM PSIKOLOGI


KATIM SEKRETARI

S PENGUJI ANGGOTA

1

Memimpin rapat panitia ujian Psikologi & mengkoordinasikan penyelenggaraan pemeriksaan ujian psikologi dengtan mengedepankan pola pelayanan one day service

x x

2 Mengikuti rapat panitia Tim Psikologi dan melaksanakan keputusan rapat

x x x X

3 Membuat surat permohonan bantuan tenaga out sourcing dari Himpsi

x x x

4

Mendokumentasikan dan mendistribusikan surat permohonan tenaga bantuan out sourcing

X

5 Mengambil Bate rtes Psikologi ke RoPsikologi SSDN Polri di damping Provost

x

6 Menerima password guna membuka file batere tes Psikologi x x

7 Melaksanakan pengadaan batere tes Psikologi dihadiri oleh pengawas

x x x x

8

Membacakan Tata tertib pelaksanaan dan tatacara pengisian lembar jawaban uji psikologi

x x

9 Melaksanakan uji psikologi kepada peserta seleksi x x x x

10 Menerima password guna membuka file kunci jawaban uji psikologi

x x

11. Meaksanakan …..

15

11 Melaksanakan prosses penghitungan nilai dengan menggunakan scanner yang dihadiri oleh pengawas internal dan eksternal

x x X x

12 Menerima rekomendasi dari out sourcing apabila dibutuhkan x x X

13 Membuat hasil nilai ujian psikologi berupa sooftcopy dan hardcopy serta menandatangani berita acaranya

X x X x

14 Menyerahkan hasil ujian psikologi ke secretariat guna diumumkan dan disimpan dalam brangkas nilai

X

15 Memberikan konseling kepada peserta seleksi yang dinyatakan TMS

x X x

16 Membuat laporan hasil pelaksanaan guna diserahkan kepada Ketua Panitia

x x X x

7. Tahapan Uji Akademik

NO NO NO NO KEGIATAN


KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPERS

PAUR DIAPERS

BANUM 1 BANUM 2

1

Mengkoordinasikan penyelenggaraan uji akademik selaku secretariat panitia dengan mengedepankan pola pelayanan one day service

x X

2

Menyiapkan sarana dan prasarana sidang terbuka (pengumuman) kelulusan uji akademik

X X

3 Membantu penyelenggaran penggandaan uji akademik yang dilakukan tim akademik

x X

4

Menrierima hasil uji akademik dari Katim akademik untuk segera diumumkan serta dibuat berita acara nya

x x x X

5

Menyiapkan ruang bagi Tim akademik untuk memberikan konseling bagi peserta yang dinyatakan TMS

x X

6 Membuat laporan hasil kegiatan ke Panpus

x x x X

7 Distribusi dan dokumentasi hasil Uji akademik

x x

No. …..

16

NO NO KEGIATAN

TIM UJI AKADEMIK


KATIM SEKRETARIS PENGUJI ANGGOTA

1

Memimpin rapat panitia ujian akademik & mengkoordinasikan penyelenggaraan ujian akademik dengan mengedepankan pola pelayanan one day service

X X

2 Mengikuti rapat Panitia Tim akademik dan melaksanakan keputusan rapat

X X X X

3

Membuat surat permohonan bantuan tenaga out sourcing dari dinas pendidikan ( dikpora Provinsi)

X X X

4 Dokumentasi dan distribusi surat permohoanan tenaga bantuan out sourcing

X

5 Mengambil soal uji akademik ke Ro dalpers SSDM Polri di damping Provost ( Jika perlu)

X

6 Menerima password guna membuka file uji akademik

X X

7 Melaksanakan penggandaan soal uji akademik dihadiri oleh was eksternal dan was internal

X X X X

8

Membacakan Tata tertib pelaksanaan dan atacara pengisian lembar jawaban uji akademik sebelum pelaksanaan ujian dimulai

X X

9 Melaksanakan ujian akademik kepada peserta seleksi

X X X X

10 Menerima Pasword guna membuka file kunci jawaban uji akademik

X X

11

Melaksanakan proses penghitungan nilai dengan dengan menggunakan scanner yang dihadiri oleh pengawas internal dan eksternal

X X X X

12 Menerima rekomendasi dari out sorcing apabila dibutuhkan

X X

13

Membuat hasil nilai ujian Uji akademik berupa softcopy dan hardcopy serta menandatangani berita acaranya

X X X X

14

Menyerahkan hasil ujian akademik ke secretariat guna diumumkan dan disimpan dalam brankas nilai

X

15. Memberikan …..

17

15 Memberikan konseling kepada peserta seleksi yang dinyatakan TMS

X X X

16 Membuat laporan hasil pelaksanaan guna diserahkan kepada ketua Panitia

X X X X

8. Tahapan pemeriksaan kesehatan II

NO NO NO NO NO KEGIATAN


KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPER

S

PAUR DIAPER

S

BANUM 1

BANUM 2

1

Mengkoordinasoikan penyelenggaraan rikkes II selaku sekretaris Panitia dengan mengedepankan pola pelayanan one day service

x x

2 Menyiapkan sarana dan prasarana siding terbuka (pengumuman) kelulusan rikkes II

x x

3 Menerima hasil rikkes II dari katim untuk segera diumumkan serta dibuat berita acaranya

x x x x

4

Menyiapkan ruang bagi tim Rikkes untuk memberikan konseling bagi peserta yang dinyatakan TMS

x x

5 Membuat Laporan hasil kegiatan pada Panpus

x x x x

6 Distribusi dan dokumentasi hasil rikkes II

x x

NO NO KEGIATAN

TIM RIKKES II



1

Pimpin rapat Panitia rikkes II dan mengkoordinasikan penyelenggaraan rikkes II dengan mengedepankan pola pelayanan one day service

x x

2 Mengikuti rapat Panitia dan melaksanakan keputusan rapat x x x x

3 Membuat surat permohonan bantuan tenaga out sourcing dari IDI

x x x

4 Distibusi dan dokumentasi surat permohonan tenaga bantuan out sourcing

X

5. Membaca …..

18

5 Membaca tata tertib pelaksanaan dan tatacara pemeriksaan sebelum pelaksanaan dimulai

x x

6 Melaksanakan pemeriksaan rikkes II X x

7 Menerima rekomendasi dari out sourcing apabila dibutuhkan x x X

8

Pimpin rapat penghitungan nilai rikkes sesuai ketentuan yang dihadiri oleh pengawas internal dan eksternal

x x

9

Mengikuti dan memberikan hasil rikkes II pada rapat penghitungan nilai kesehatan sesuai ketentuan yang berlaku

X x

10

Membuat hasil nilai pemeriksaan kesehatan II berupa softcopy dan hardcopy serta menandatangani Berita acaranya.

x x X x

11

Menyerahkan hasil pemeriksaan rikkes II ke secretariat guna diumuimkan dan disimpan dalam brangkas nilai

x

12 Memberikan konseling kepada peserta yang dinyatakan TMS x X x

13 Buat laporan hasil dan diserahkan kepada Ketua Panitia x x X x

9. Tahapan Uji kemampuan jasmani dan Anthropometri

NO NO NO NO NO KEGIATAN


KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPERS

PAUR DIAPERS

BANUM 1 BANUM 2

1

Koordinasikan giat Uji puan Jasmani selaku secretariat panitia dengan mengedepankan pola pelayanan one day service

x X

2 Menyiapkan sarana dan prasarana sidang terbuka kelulusan uji Jasmani

x x

3

Menerima hasil Uji puan Jasmani dari katim Jasmani untuk segera diumumkan serta dibuat berita acaranya

x x x X

4

Menyiapkan ruang bagi tim jasmani untuk memberikan konseling bagi peserta yang dinyatakan TMS

x X

5 Membuat laporan hasil kegiatan x x x X

6 Distribusi dan dokumen hasil jasmani x x

NO .......

19

NO NO NO KEGIATAN

TIM JASMANI



1 Pimpin rapat panitia uji jasmani dgn mengedepankan pola pelayanan one day service

x x

2 Mengikuti rapat Panitia tim Jasmani dan melaksanakan keputusan rapat

x x x x

3

Buat surat permintaan bantuan tenaga out sourcing ke lembaga perguruan tinggi pendidikan jasmani dll

X X X

4 Dokumentasi dan distribusikan surat permohonan out sourcing X

5 Bacakan tata tertib pelaksanaan dan tata cara ujian jasmani di mulai

X X

6 Melaksanakan uji Jasmani dan anthropometri serta menuliskan hasilnya di papan score board

X X

7 Menerrima rekomendasi dari out sourcing apabila dibutuhkan

X X X

8 Pimpin rapat penghitungan nilai jasmani yang dihadiri oleh pengawas internal dan eksternal

X X

9 Mengikuti dan memberikan hasil uji jasmani pada rapat penghitungan sesuai ketentuan

X X

10 Membuat hasil nilai uji jasmani berupa soft dan hard copy serta menandatangani berita acaranya

X X X X

11 Menyerahkan hasil uji jasmani ke secretariat guna diumumkan dan disimpan dalam brankas nilai

X

12 Memberikan konseling pada peserta yang dinyatakan TMS

X X X

13 Buat laporan hasil pelaksanaan Uji Jasmani dan diserahkan kepada ketua Panitia

X X X X

10. Tahapan …..

20

10. Tahapan Rikmin akhir

NO NO NO NO NO NO KEGIATAN


KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPERS

PAUR DIAPERS

BANUM 1 BANUM 2

1

Koordinasikan giat Rikmin akhir selaku secretariat panitia dengan mengedepankan pola pelayanan one day service

x X

2 Menyiapkan sarana dan prasarana sidang terbuka kelulusan rikmin akhir

x X

3

Menerima hasil rikmin akhir dari katim rikmin untuk segera diumumkan serta dibuat berita acaranya

x x x X

4 Menyiapkan ruang bagi tim rikmin untuk memberikan konseling bagi peserta yang dinyatakan TMS

x X


6 Distribusi dan dokumentasikan hasil rikmin akhir

x x

NO NO NO KEGIATAN

TIM RIKMIN AKHIR



1 Pimpin rapat panitia uji jasmani dgn mengedepankan pola pelayanan one day service

x x

2 Mengikuti rapat Panitia tim rikmin dan melaksanakan keputusan rapat

x x x X

3

Buat surat permintaan bantuan tenaga out sourcing ke lembaga/ instansi daerah yang berkompeten

X X X

4 Dokumentasi dan distribusikan surat permohonan out sourcing

X

5 Bacakan tata tertib pelaksanaan dan tata cara rikmin di mulai

X X

6 Melaksanakan Rikmin akhir X X


X X X

8 Pimpin rapat proses penilaian yang dihadiri oleh pengawas internal dan eksternal

X X

9. Mengikuti …..

21

9 Mengikuti dan memberikan hasil pemeriksaan pada rapat proses penilaian sesuai ketentuan

X X

10

Membuat hasil nilai kualitas (MS/TMS) rikmin akhir berupa soft dan hard copy serta menandatangani berita acaranya

X X X X

11 Menyerahkan hasil rikmin akhir ke secretariat guna diumumkan dan disimpan dalam brankas nilai

X


X X X


X X X X

11. Tahapan Pendalaman PMK



KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPERS

PAUR DIAPERS

BANUM 1 BANUM 2

1

Koordinasikan giat PMK selaku secretariat panitia dengan mengedepankan pola pelayanan one day service

x X

2 Menyiapkan sarana dan prasarana sidang terbuka kelulusan PMK

x x

3 Menerima hasil PMK dari katim rikmin untuk segera diumumkan serta dibuat berita acaranya

x x x X

4 Menyiapkan ruang bagi tim PMK untuk memberikan konseling bagi peserta yang dinyatakan TMS

x X


6 Distribusi dan dokumentasikan hasil PMK

x x

NO NO NO KEGIATAN

TIM PMK



1

Buat surat permintaan bantuan tenaga out sourcing ke lembaga/ instansi daerah yang berkompeten

x x X

2

Melaksanakan PMK berdasarkan pengaduan/laporan serta wawancara kepada peserta apabila diperlukan

x X

3. Pimpin ……

22

3 Pimpin rapat proses penilaian yang dihadiri oleh pengawas internal dan eksternal

X X


X X X

5 Mengikuti dan memberikan hasil penelusuran pada rapat proses penilaian sesuai ketentuan

X X

6

Membuat hasil nilai kualitas (MS/TMS) PMK berupa soft dan hard copy serta menandatangani berita acaranya

X X X X

7 Menyerahkan hasil PMK ke secretariat guna diumumkan dan disimpan dalam brankas nilai

X


X X X

9 Dokumentasi dan distribusi surat permohonan tenaga bantuan out- sourcing

X


X X X X

11. Tahapan Sidang penetapan kelulusan tingkat Panda


SUBBAG DIAPERS BAG DALPERS

KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPERS

PAUR DIAPERS

BANUM 1 BANUM 2

1 Koordinasikan giat kelulusan sementara tingkat daerah

x X

2 Menyiapkan sarana dan prasarana sidang terbuka kelulusan sementara

x x

3

Membacakan penetapan kelulusan sebanyak kuota yang telah ditetapkan oleh Kapolri ditambah 20 % sebagai cadangan serta buat berita acaranya

x x x X

4

Menyiapkan ruang untuk memberikan konseling bagi peserta yang dinyatakan Lulus tidak terpilih

x X

5 Membuat laporan hasil kegiatan ke Panpus

x x x X

6 Distribusi dan dokumentasikan hasil siding kelulusan sementar

x x

12. tahapan …..

23

12. Tahapan seleksi tingkat Pusat



KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPERS

PAUR DIAPERS

BANUM 1 BANUM 2

1

Mengkoordinir dan menyiapkan calon serta sarana dan prasarana pemberangkatan calon Taruna Akpol untuk ikut seleksi tingkat pusat di semarang

x x

2 Buat Sprin sebagai pendamping calon Taruna Akpol di Semarang

X X X x X

3

Pemberangkatan calon beserta kelengkapan administrasi dan hasil pemeriksaan/penilaian daerah ke seleksi tingkat pusat di Akpol Semarang

x x x X

4

Mendampingi calon Taruna Akpol ke Semarang dari awa kegiatan seleksi tingkat pusat Sampai dengan pemulangan bagi yang dinyatakan TMS dan lulus tidak terpilih

x x

13. Tahapan Sidang Penetapan kelulusan



KONSEPTOR PELAKSANA

KARO SDM

KABAG DALPERS

KSB DIAPERS

PAUR DIAPERS

BANUM 1 BANUM 2

1 Para Kabag Dalpers dan staf pendamping mengikuti sidang kelulusan akhir tingkat Pusat

X X X

2 Melakukan koordinasi dengan Set panpus dalam hal kelengkapan administrasi pemulangan apabila ada yang dinyatakan TMS/lulus tidak terpilih

X X X X

3 Staf pendamping melaporkan pelaksanaan kegiatan kepad Panda msing-masing

X X

4 Membuat Laporan hasil giat ke Panpus

X X X X

5 Distribusi dan dokumentasikan laporan hasil giat

X X

14. Tahapan penyusunan laporan pelaksanaan

a. Membuat laporan kepada sekretaris Panpus tentang hasil pelaksanaan pemeriksaan/pengujian seleksi calon Taruna/Taruni Akpol T.A. 2017.

b. Mendokumentasikan dan distribusi laporan hasil pelaksanaan kegiatan seleksi

VI. PENGAWASAN ......

24

VI. PENGAWASAN

1. Pengawasan Penerimaan Taruna/i Akpol T.A. 2017

Dilaksanakan dengan ketat dan terus menerus terhadap seluruh rangkaian penyelengaraan penerimaan secara internal dan eksternal Polri.

2. Pengawasan Internal

a. Secara fungsional pengawasan Internal dilaksanakan oleh Itwasda dan Propam

b. Anev serta kaji ulang data/informasi/laporan yang dibuat Panda

3. Pengawasan eksternal

Perpedoman kepada Perkap Nomor 13 tahun 2010 tanggal 20 Mei 2010 tentang pengawasan eksternal calon anggota Polri, meliputi :

a. Melakukan koordinasi dengan Panitia daerah penerimaan.

b. Berperan memantau dan mengawasi pelaksanaan proses seleksi dengan menghadiri setiap kegiatan mulai dari pembukaan, penjelasan, pelaksanaan dan pengumuman yang dilaksanakan Panitia pada setiap tahapan proses seleksi sesuai dengan jadwal dan panduan pelaksanaan kegiatan.

c. Berwenang untuk melihat, mendengar, bertanya serta membuat catatan mengenai hal-hal yang ditemui selama proses penerimaan.

d. Menjadi saksi dan menandatangani Berita acara (BA) pada setiap tahapan proses seleksi.

e. Turut serta secara aktif mengamankan berkas rahasia yang berisi soal dan hasil ujian serta turut memegang kunci brankas penyimpanan berkas rahasia.

f. Melaporkan hasil temuan kepada Inspektorat pengawasan daerah (Itwasda).

g. Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggungjawab serta melaporkan secara tertulis hasil kegiatan kepada Ketua Panda

VII. DUKUNGAN ANGGARAN

Biaya proses penerimaan calon Taruna/Taruni Akpol T.A. 2017 menggunakan anggaran Daftar isian pelaksanaan anggaran (DIPA) Penerimaan Taruna Akpol T.A. 2017 di Ro SDM Polda NTB.

VIII. PENUTUP

a. Standar Operasional Prosedur (SOP) ini merupakan pedoman dalam pelaksanaan Penerimaan Taruna/i Akpol T.A. 2017.

b. Hal-hal lain yang berhubungan dengan pelaksanaan penerimaan Taruna/i Akpol T.A. 2017 yang belum di atur dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) ini akan ditentukan kemudian.

Mataram, 2 Maret 2017

a.n. KETUA PANITIA DAERAH NTB

KETUA PELAKSANA

MARDIYONO, S.I.K, M.Si

KOMBES POL NRP 69030315

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERIMAAN...

Documents

Transcript of STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERIMAAN...