Standar Operasional Prosedur Penghapusan sarana dan Prasarana Sekolah Di surabaya

7/25/2019 Standar Operasional Prosedur Penghapusan sarana dan Prasarana Sekolah Di surabaya

1/9

Manajemen Pendidikan UNESA 2012 A


2/9

BagianPerlengkapan

melakukanPenghapusanSarana dan

Prasarana diSekolah

SekretarisDaerah

MenugaskanBagian

Perlengkapan

DinasPendidikanmenindak-

lanjuti suratdari sekolah

ke SekretarisDaerah

Sekolahmembuat

suratpermohonan

kepada DinasPendidikan

Standar Operasional Prosedur

Penghapusan Sarana dan Prasarana Sekolah

a. Syarat

Sarana dan prasarana sekolah yang akan dilakukan penghapusan

sarana dan prasarana harus memenuhi persyaratan sebagai berikut.

1. Terdapat barang yang kondisinya rusak berat atau ringan, tidak layak

digunakan, dan apabila dilakukan perbaikan akan memakan biaya lebih

besar daripada pembelian barang baru.

2. Merupakan barang belanja modal yang berusia lebih dari satu tahun.

. Barang terda!tar pada Sistem "n!ormasi Manajemen #set dan Barang

$S"MB#D#% Pemerintah &ota Surabaya.

b. Prosedur

Se'ara umum alur dalam melaksanakan proses penghapusan

sarana dan prasarana yang ada di lingkungan Pemerintah kota Surabaya

khususnya pada sekolah adalah sebagai berikut.

(ambar 1 #lur dari Proses Penghapusan Sarana dan Prasarana Sekolah.

Pada lingkup sekolah hal-hal yang perlu dilakukan dalam

melakukan penghapusan sarana dan prasarana sekolah antara lain.a. Mengidenti!ikasi sarana dan prasarana yang rusak berat, sudah tidak

layak pakai, atau perlu dilakukan proses penghapusan. Da!tar

in)entaris sarana dan prasarana yang akan dihapus berdasarkan data

in)entarisasi yang terdapat pada Sistem Manajemen #set dan Barang

Daerah $S"MB#D#%. *ormat dokumen dapat dilihat pada lampiran ".


3/9

b. Mendokumentasikan sarana-dan prasarana yang hendak dihapus.

*ormat Dokumen dapat dilihat pada lampiran "".

'. Membuat surat permohonan penghapusan sarana dan prasarana.

+ampiran """

d. Mengirim dokumen-dokumen beserta lampiran tersebut kepada Dinas

Pendidikan &ota Surabaya sebanyak rangkap.

Flowcart prosedur sekolah dalam penghapusan sarana dan

prasarana sekolah tampak seperti pada gambar berikut.

(ambar 2 Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana Sekolah

Terlebih dahulu diisi kop surat dengan nama sekolah, &abupaten&ota,

Pro)insi lembaga yang bersangkutan pada sisi atas.

Da!tar sulan Barang yang akan dihapus terdiri dari 1 kolom yang 'ara

pengisiannya adalah sebagai berikut/

&olom 1 / 0omor rut

0omor urut pen'atatan barang yang akan dihapus

&olom 2 / 0ama Barang

Diisi nama barang yang akan dihapus.

&olom / 0omor &ode Barang

0omor kode barang diisi sesuai dengan jenis barangkode!ikasi

barang.

Lampiran I Petunjuk Pengisian Daftar Usulan Barang Yang kan Dihapus


4/9

&olom / 0omor egister

0omor egister barang diisi sesuai data yang terdapat pada

S"MB#D# $Sistem "n!ormasi Manajemen Barang dan #set Daerah%

&olom 3 / 0omor &ode +okasi

Diisi kode lokasi masing-masing sekolah.

&olom 4 / MerkType

Diisi MerkType barang yang bersangkutan.

&olom 5 / Dokumen &epemilikan

Diisi bukti kepemilikan barang seperti serti!ikat, 0o. "MB, 0o.

BP&B, 0o. Polisi dan sebagainya.

&olom 6 / Tahun PembelianPerolehan

Diisi tahun pembelianperolehan

&olom 7 / 8arga Prolehan

Diisi Tahun pembelianperolehan

&olom 1 / &eadaan Barang

Diisi dengan keterangan baik, rusak ringan dan rusak berat.

&olom 11 / &eterangan

Diisi dengan keterangan yang dipandang perlu

Setelah diisi seluruhnya maka pada sebelah kanan ba9ah dibubuhkan

tanggal pen'atatan dan ditanda tangani oleh pengurus barang dan diketahui kepala

sekolah.

Kop Surat Sekolah

!ormat Daftar In"entarisasi Penghapusan Sarpras

Format DOKUMEN- Font : Arial- Size: 12*- Line & Paragraf Spacing: 1

- Before & After: 0- Margin: 2,5; 2,5; 2,5; 2,5 *- Orientation : Lanscape- Kertas : F4

*Menyesuaikan Sesuai Kebutuhan

o !a"a #aran$ !o"or

Ko%e

#aran$

!o"er

&e$ister

!o"or

Ko%e

'okasi

Merk(

)ype

oku"en

Kepe"ilikan

)ahun

+e"belian(

+erolehan

ar$a

+erolehan

Kea%aan

#aran$

. 2. /. 4. 5. . . . 3. 10.


5/9

Men$etahui

Kepala Sekolah,

+enan$$un$ aab #aran$,

.

.


6/9

Da!tar dokumentasi barang yang akan dihapus terdiri dari !oto-!oto atau

gambar barang yang hendak dihapus. Setiap gambar atau !oto dibubuhiketerangan nama barang.

Dalam satu lembar kertas dapat diisi oleh empat gambar barang atau

menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan. *ormat dokumennya antara lain /

a. Font style / #rial

b. Size / 12:

'. Line & Paragraf Spacing/ 1

d. Before & After /

e. Margin / 2,3; 2,3; 2,3; 2,3 :

!. Orientation / +ands'ape:g. &ertas / *

h. kuran (ambar*oto / 5


7/9

.......................................................

................................%

Foto 1 Foto 2

Lampiran Dokumentasi

!a"a #aran$!a"a #aran$

Foto / Foto 4

!a"a #aran$!a"a #aran$


8/9

Surat terlebih dahulu diisi kop surat dengan nama sekolah, &abupaten&ota,

Pro)insi lembaga yang bersangkutan pada sisi atas.

0omor Surat / 0omor surat disesuaikan dengan pen'atatan surat keluar

sesuai dengan standar yang berlaku pada sekolah.

Tanggal Surat / Tanggal surat dikeluarkan untuk dikirim &e Dinas

Pendidikan.

&epada / Ditulis kepada &epala Dinas Pendidikan &ota Surabaya.

Si!at / Ditulis Segera atau juga dapat ditulis Penting.

8al / Perihal dapat ditulis Permohonan Penghapusan Barang

Pemerintah &ota Surabaya.

"si Surat / "si surat mengenai permohonan penghapusan disertai

dengan nama sekolah beserta alamat.

Setelah diisi seluruhnya maka pada sebelah kanan ba9ah dibubuhkan tanda

tangan kepala sekolah dan penanggung ja9ab barang.

Surabaya,

!o"or : Kepa%a 6th

Si7at : Se$era Kepala inas

+en%i%ikan

al : +er"ohonan +en$hapusan Kota Surabaya

#aran$ Milik +e"erintah %i

Kota Surabaya Surabaya

Lam iran III Petun uk Pen isian !ormat Surat Permohonan Pen ha usan

Format DOKUMEN- Font : Arial- Size: 12- Line & Paragraf Spacing: 1,5- Before & After: 0- Margin: 2,5; 2,5; 2,5; 2,5 *- Orientation : Potrait- Kertas : F4

*Menyesuaikan Sesuai Kebutuhan

!ormat Surat Permohonan Pen ha usan Sarana dan Prasarana

K8+ S9&A)

SK8'A


9/9

#ersa"a ini %en$an hor"at ka"i sa"paikan surat

per"ohonan pen$hapusan baran$ "ilik +e"erintah Kota

Surabaya %i lin$kun$an nama sekolah beserta alamat.,

seba$ai"ana %a7tar terla"pir

e"ikian atas perhatiannya %an "ohon arahan lebih

lanut

Men$etahui

Kepala Sekolah, +enan$$un$ aab

#aran$,

.

.

Standar Operasional Prosedur Penghapusan sarana dan Prasarana Sekolah Di surabaya

Documents

Transcript of Standar Operasional Prosedur Penghapusan sarana dan Prasarana Sekolah Di surabaya