STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PUBLIK … · 2020. 2. 19. · 1 1.Blangko Akta Kelahiran 1...

89
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PUBLIK KECAMATAN SOKOBANAH KABUPATEN SAMPANG 2017 KECAMATAN SOKOBANAH KABUPATEN SAMPANG JL. MERDEKA NO. 30 SOKOBANAH SAMPANG

Transcript of STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN PUBLIK … · 2020. 2. 19. · 1 1.Blangko Akta Kelahiran 1...

  • STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAYANAN PUBLIK

    KECAMATAN SOKOBANAHKABUPATEN SAMPANG

    2017

    KECAMATAN SOKOBANAHKABUPATEN SAMPANG

    JL. MERDEKA NO. 30 SOKOBANAHSAMPANG

  • STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAYANAN PUBLIK

    KECAMATAN SOKOBANAHKABUPATEN SAMPANG

    TAHUN 2017

  • NOMOR SOP : 01/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUKELEKTRONIK ( e-KTP )

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan e-KTP

    2. Menguasai Undang-undang Kependudukan3. Menguasai Program SIAK

    2.

    3.

    4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    Sampang Madura ( 69262 )

    Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 1. Ceklist Permohonan 4. Dokumen e-KTP2. SOP SURAT PENGANTAR PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN 2. Buku Register 5. Komputer3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Permohonan 6. Aplikasi SIAKPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Perlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka pembuatan e-KTP tidakterlaksana dengan tertib

    Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Elektronik ( e-KTP )

    Kelengkapan Waktu Output

    1 - Ceklist Permohonan 1 Menit Lembar Ceklist

    2 - Buku Register 3 Menit Nomor Register

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan e-KTP danmemberi nomer register

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas LoketPelayanan

    2 - Buku Register 3 Menit Nomor Register

    3 - Lembar Permohonan 3 Menit Lembar Permohonan- Ceklist Permohonan

    4 - Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonanyang telah divalidasi

    5 - Lembar Permohonan 5 Menit Surat Pengantar- Dokumen KTP Surat Perekaman- Aplikasi SIAK

    6 - Surat Pengantar 1 Menit - Surat Pengantar- Surat Perekaman - Surat Perekaman

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk Pengurusan 1 e-KTP

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan e-KTP danmemberi nomer register

    Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap makaberkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Memvalidasi berkas kemudian dilanjutkan ke tempat pengolahandata dan informasi

    Menerima berkas permohonan e-KTP yang telah divalidasi kemudianmelakukan perekaman e-KTP terhadap pemohon

    Petugas LoketPelayanan

    Kasi Pemerintahan

    Camat / Sekcam /Kasi Pemerintahan

    Petugas OperatorKomputer

    Petugas Loket memberikan Surat Pengantar dan Surat KeteranganPerekaman, Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memperoses pencetakan e-KTP

    Petugas LoketPelayanan

    15 MenitJumlah Waktu yang diperlukan untuk Pengurusan 1 e-KTP

    Petugas Loket memberikan Surat Pengantar dan Surat KeteranganPerekaman, Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memperoses pencetakan e-KTP

    Petugas LoketPelayanan

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Elektronik ( e-KTP )

    KetPetugas LoketPelayanan

    KasiPemerintahan

    OperatorKomputer

    KelengkapanCamat /Sekcam

    Waktu OutputNo

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPemohonan e-KTP dan memberi nomer register

    1- Ceklist Permohonan 4 Menit - Lembar Ceklist- Buku Register - Nomor Register

    2 - Lembar Permohonan 3 Menit Lembar Permohonan- Ceklist Permohonan

    3 - Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan

    yang telah divalidasi

    4 - Lembar Permohonan 5 Menit Surat Pengantar- Dokumen KTP Surat Perekaman- Aplikasi SIAK

    5 - Surat Pengantar 1 Menit

    KetPetugas LoketPelayanan

    KasiPemerintahan

    OperatorKomputer

    Kelengkapan

    Petugas Loket memberikan Surat Pengantar dan SuratKeterangan Perekaman, Pemohon di persilahkan mendatangiKantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil untukmemperoses pencetakan e-KTP

    Camat /Sekcam

    Waktu OutputNo Kegiatan

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPemohonan e-KTP dan memberi nomer register

    Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkapmaka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Memvalidasi berkas kemudian dilanjutkan ke tempatpengolahan data dan informasi

    Menerima berkas permohonan e-KTP yang telah divalidasikemudian melakukan perekaman e-KTP terhadap pemohon

    5 - Surat Pengantar 1 Menit- Surat Perekaman

    Petugas Loket memberikan Surat Pengantar dan SuratKeterangan Perekaman, Pemohon di persilahkan mendatangiKantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil untukmemperoses pencetakan e-KTP

    Menerima berkas permohonan e-KTP yang telah divalidasikemudian melakukan perekaman e-KTP terhadap pemohon

  • NOMOR SOP : 02/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 4 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 4 Juni 2017DISAHKAN OLEH : CAMAT SOKOBANAH

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK )

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 )PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK )

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan KK

    2. Menguasai Undang-undang Kependudukan3. Menguasai Komputer

    2. 4. Menguasai Program SIAK

    3.

    4.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

    Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan2. SOP SURAT PENGANTAR PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN 2. Buku Register3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Permohonan

    4. Komputer5. Aplikasi SIAK

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka KK tidak tertata secara

    administratif sehingga sulit untuk mencari data

  • Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka KK tidak tertata secaraadministratif sehingga sulit untuk mencari data

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Kartu Keluarga ( KK )

    Kelengkapan Waktu Output

    1 - Ceklist Permohonan 1 Menit Lembar Ceklist

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Petugas LoketPelayanan

    2- Buku Register 2 Menit Nomor Register

    3- Lembar Permohonan 3 Menit Lembar Permohonan- Ceklist Permohonan

    4- Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan

    yang telah divalidasi

    5- Lembar Permohonan 10 Menit KK Pemohon- Dokumen KK- Aplikasi SIAK

    Petugas LoketPelayanan

    Kasi Pemerintahan

    Camat / Sekcam /Kasi Pemerintahan

    Petugas OperatorKomputer

    Mengoreksi, mengarsip (lampiran) dan meyerahkan KK yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memperoleh tanda tangan danstempel asli pada KK yang telah dibuat.

    Petugas LoketPelayanan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan KK danmemberi nomer register

    Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila tidak lengkap makaberkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke tempatpengolahan data dan informasi

    Menerima berkas permohonan KK yang telah divalidasi untukmemproses dan mencetak format dokumennya, kemudian diserahkankepada petugas loket

    Petugas LoketPelayanan

    - Aplikasi SIAK6

    - KK Pemohon 2 Menit

    20 Menit

    Petugas OperatorKomputer

    Mengoreksi, mengarsip (lampiran) dan meyerahkan KK yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memperoleh tanda tangan danstempel asli pada KK yang telah dibuat.

    Petugas LoketPelayanan

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 KK

    Menerima berkas permohonan KK yang telah divalidasi untukmemproses dan mencetak format dokumennya, kemudian diserahkankepada petugas loket

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Kartu Keluarga ( KK )

    1- Ceklist Permohonan 4 Menit - Lembar Ceklist

    Camat /Sekcam

    Waktu OutputNo

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPemohonan KK dan memberi nomer register

    KetPetugas LoketPelayanan

    KasiPemerintahan

    OperatorKomputer

    Kelengkapan

    - Ceklist Permohonan 4 Menit - Lembar Ceklist- Buku Register - Nomor Register

    2- Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan- Ceklist Permohonan

    3- Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan

    yang telah divalidasi

    4- Lembar Permohonan 10 Menit KK Pemohon- Dokumen KK- Aplikasi SIAK

    Mengoreksi dan mengarsip KK (lampiran) yang sudah dicetak

    Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila tidak lengkapmaka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ketempat pengolahan data dan informasi

    Menerima berkas permohonan KK yang telah divalidasi untukmemproses dan mencetak format dokumennya, kemudiandiserahkan kepada petugas loket

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPemohonan KK dan memberi nomer register

    - Aplikasi SIAK

    5- KK Pemohon 1 Menit

    6- KK Pemohon 1 Menit

    Meyerahkan KK yang telah selesai. Pemohon di persilahkanmendatangi Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipiluntuk memperoleh tanda tangan dan stempel asli pada KK yangtelah dibuat.

    Mengoreksi dan mengarsip KK (lampiran) yang sudah dicetak

    Menerima berkas permohonan KK yang telah divalidasi untukmemproses dan mencetak format dokumennya, kemudiandiserahkan kepada petugas loket

  • NOMOR SOP : 03/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )SURAT PENGANTAR PEMBUATANAKTA KELAHIRAN

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan Akta Kelahiran

    2. Menguasai Undang-undang Kependudukan

    2.

    3.

    4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    Sampang Madura ( 69262 )

    Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan2. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 2. Buku Register3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Permohonan Akta Kelahiran

    4. Berkas Persyaratan / PermohonanPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Perlu adanya Pengawasan Secara AdministratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Pengantar tidakterigester secara tertib

    Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

  • Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Pengantar tidakterigester secara tertib

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Surat Pengantar Pembuatan Akta Kelahiran

    Kelengkapan Waktu Output

    1 1.Blangko Akta Kelahiran 1 Menit Lembar Ceklist2.Keterangan Kelahiran3.Foto Copy Surat Nikah dilegalisir

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Petugas LoketPelayanan

    3.Foto Copy Surat Nikah dilegalisir4.Foto Copy KK ( Kartu Keluarga )5.Foto Copy KTP Orang Tua6. Foto Copy KTP 2 orang saksi

    2- Buku Register 2 Menit Nomor Register

    3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    4- Berkas Permohonan 3 Menit

    5Surat Pengantar Akte Kelahiran 1 Menit

    Camat / Sekcam /Kasi Pemerintahan

    Petugas LoketPelayanan

    Surat Pengantar AkteKelahiran yang telahdivalidasi

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan suratpengantar pembuatan akta kelahiran dan memberi nomer register

    Memverifikasi berkas permohonan dan memberi paraf apabila berkastidak lengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon untukdilengkapi

    Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke loketpelayanan

    Menyerahkan surat pengantar pembuatan akta kelahiran yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memproses pembuatan aktakelahiran tersebut.

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas LoketPelayanan

    Surat Pengantar AkteKelahiran yang telahdivalidasi

    Kasi Pemerintahan

    Surat Pengantar Akte Kelahiran 1 Menityang telah divalidasi

    10 Menit

    Petugas LoketPelayanan

    Surat Pengantar AkteKelahiran yang telahdivalidasi

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Pengantar Akte Kelahiran

    Menyerahkan surat pengantar pembuatan akta kelahiran yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memproses pembuatan aktakelahiran tersebut.

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Surat Pengantar Pembuatan Akta Kelahiran

    1

    No

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan surat pengantar pembuatan akta kelahiran danmemberi nomer register

    KetPetugas LoketPelayanan

    KasiPemerintahan

    KelengkapanCamat /

    Sekcam / KasiPemerintahan

    Waktu Output

    11.Blangko Akta Kelahiran 3 Menit - Lembar Ceklist2.Keterangan Kelahiran - Nomor Register3.Foto Copy Surat Nikah dilegalisir4.Foto Copy KK ( Kartu Keluarga )5.Foto Copy KTP Orang Tua6. Foto Copy KTP 2 orang saksi7. Buku Register

    2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    3- Berkas Permohonan 2 Menit

    4

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan surat pengantar pembuatan akta kelahiran danmemberi nomer register

    Memverifikasi berkas permohonan dan memberi paraf apabilaberkas tidak lengkap maka berkas dikembalikan kepadapemohon untuk dilengkapi

    Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke loketpelayanan

    Menerima berkas yang sudah di validasi Surat Pengantar AkteKelahiran yang telahdivalidasi

    Berkas Permohonan

    4-Berkas Pemohonan 1 Menit

    5Surat Pengantar Akte Kelahiran 1 Menityang telah divalidasi

    Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke loketpelayanan

    Menyerahkan surat pengantar pembuatan akta kelahiran yangtelah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memproses pembuatanakta kelahiran tersebut.

    Menerima berkas yang sudah di validasi Surat Pengantar AkteKelahiran yang telahdivalidasi

    Surat Pengantar AkteKelahiran yang telahdivalidasi

  • NOMOR SOP : 04/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PINDAH

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 )PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PINDAHPENDUDUK ( PINDAH ANTAR KECAMATAN )

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Mengusai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Surat Keterangan

    Pindah Penduduk ( Pindah Antar Kecamatan )2. Menguasai Undang-undang Kependudukan

    2. 3. Menguasai Komputer4. Menguasai Program SIAK

    3.

    4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan 4. Berkas Persyaratan /2. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 2. Buku Register Permohonan3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Pengantar dan 5. Komputer

    Biodata Pemohon 6. Aplikasi SIAKPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Perlunya Pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat KeteranganPindah tidak dapat dicetak/terigester secara tertib

    Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

  • Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat KeteranganPindah tidak dapat dicetak/terigester secara tertib

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Surat Keterangan Pindah Penduduk ( Pindah antar Kecamatan )

    Kelengkapan Waktu Output

    1 - Surat Pengantar dari Desa/Kel 2 Menit Lembar Ceklist- KTP Asli pemohon yang akan pindahpenduduk.

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Petugas LoketPelayanan - KTP Asli pemohon yang akan pindah

    penduduk.- KK Asli pemohon yang akan pindah- SKCK bagi 17 tahun

    2- Buku Register 3 Menit Nomor Register

    3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    4- Berkas-berkas Pemohon 10 Menit - Lembar Pengantar- Aplikasi SIAK - Biodata Pemohon

    5 Camat

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan surat pindahpenduduk dan diberi nomer register

    Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan danpersyaratannya apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikankepada pemohon untuk dilengkapi

    Menerima berkas permohonan pengantar Surat Pindah Pendudukyang telah diverifikasi kemudian memproses dan mencetak formatdokumennya, ( lembar Pengantar dan biodata pemohon ) kemudianmenyerahkan kepada petugas loket.

    Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh Kasi Pemerintahanuntuk kemudian distempel.

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas LoketPelayanan

    Kasi Pemerintahan

    Petugas OperatorKomputer

    5- Lembar Pengantar 3 Menit Lembar Pengantar- Biodata Pemohon yang telah divalidasi

    6- Lembar Pengantar yang telah divalidasi 2 Menit

    - Biodata Pemohon

    23 Menit

    Camat

    Meyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Dinas Kependudukandan Catatan Sipil untuk Memperoleh validasi pada lembar biodatapemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab. Sampang

    Petugas LoketPelayanan

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Keterangan Pindah Penduduk

    Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh Kasi Pemerintahanuntuk kemudian distempel.

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Surat Keterangan Pindah Penduduk ( Pindah antar Kecamatan )

    1- Surat Pengantar dariDesa/Kel- KTP Asli pemohon yangakan pindah penduduk. 5 Menit - Lembar Ceklist

    Camat /Sekcam / KasiPemerintahan

    Waktu OutputNo

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan surat pindah penduduk dan diberi nomer register

    KetPetugas LoketPelayanan

    KasiPemerintahan

    OperatorKomputer

    Kelengkapan

    - KTP Asli pemohon yangakan pindah penduduk. 5 Menit - Lembar Ceklist- KK Asli pemohon yang akanpindah penduduk. - Nomor Register- SKCK bagi 17 tahun- Buku Register

    2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    3- Berkas-berkas Pemohon 10 Menit - Lembar Pengantar- Aplikasi SIAK - Biodata Pemohon

    4- Lembar Pengantar 3 Menit Lembar Pengantar- Biodata Pemohon yang telah divalidasi

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan surat pindah penduduk dan diberi nomer register

    Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh KasiPemerintahan untuk kemudian distempel.

    Menerima lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai dan menggandakannya

    Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan danpersyaratannya apabila berkas tidak lengkap, berkasdikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Menerima berkas permohonan pengantar Surat Pindah Pendudukyang telah diverifikasi kemudian memproses dan mencetakformat dokumennya, ( lembar Pengantar dan biodata pemohon )kemudian menyerahkan kepada petugas loket.

    51 Menit - Lembar Pengantar

    - Biodata Pemohon- Biodata Pemohon

    51 Menit - Lembar Pengantar

    - Biodata Pemohon- Biodata Pemohon

    Meyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk Memperoleh validasipada lembar biodata pemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab.Sampang

    Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh KasiPemerintahan untuk kemudian distempel.

    - Lembar Pengantar yang telahdivalidasi

    Menerima lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai dan menggandakannya - Lembar Pengantar yang telah

    divalidasi

  • NOMOR SOP : 05/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PINDAH

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 )PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PINDAHPENDUDUK ( PINDAH ANTAR KABUPATEN )

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Mengusai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Surat Keterangan

    Pindah Penduduk ( Pindah Antar Kabupaten )2. Menguasai Undang-undang Kependudukan

    2. 3. Menguasai Komputer4. Menguasai Program SIAK

    3.

    4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan 4. Berkas Persyaratan /2. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 2. Buku Register Permohonan3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Pengantar dan 5. Komputer

    Biodata Pemohon 6. Aplikasi SIAKPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Perlunya Pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat KeteranganPindah tidak dapat dicetak/terigester secara tertib

    Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

  • Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat KeteranganPindah tidak dapat dicetak/terigester secara tertib

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Surat Keterangan Pindah Penduduk ( Pindah antar Kabupaten )

    Kelengkapan Waktu Output

    1 - Surat Pengantar dari Desa/Kel 2 Menit Lembar Ceklist- KTP Asli pemohon yang akan pindahpenduduk.

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Petugas LoketPelayanan - KTP Asli pemohon yang akan pindah

    penduduk.- KK Asli pemohon yang akan pindah- SKCK bagi 17 tahun

    2- Buku Register 3 Menit Nomor Register

    3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    4- Berkas-berkas Pemohon 10 Menit - Lembar Pengantar- Aplikasi SIAK - Biodata Pemohon

    5

    Kasi Pemerintahan

    Petugas OperatorKomputer

    Menyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai. pemohon di persilahkan mendatangi Dinas Kependudukandan Catatan Sipil untuk memperoleh validasi pada lembar biodatapemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab. Sampang

    Petugas LoketPelayanan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan surat pindahpenduduk dan memberi nomer register

    Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan danpersyaratannya apabila berkas tidak lengkap maka berkasdikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Memproses berkas permohonan pengantar Surat Pindah Pendudukyang telah diverifikasi dan mencetak format dokumennya, ( lembarPengantar dan biodata pemohon ) kemudian diserahkan kepadapetugas loket.

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas LoketPelayanan

    5- Lembar Pengantar 2 Menit

    - Biodata Pemohon

    20 Menit

    Petugas OperatorKomputer

    Menyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai. pemohon di persilahkan mendatangi Dinas Kependudukandan Catatan Sipil untuk memperoleh validasi pada lembar biodatapemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab. Sampang

    Petugas LoketPelayanan

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Keterangan Pindah Penduduk

    Memproses berkas permohonan pengantar Surat Pindah Pendudukyang telah diverifikasi dan mencetak format dokumennya, ( lembarPengantar dan biodata pemohon ) kemudian diserahkan kepadapetugas loket.

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Surat Keterangan Pindah Penduduk ( Pindah antar Kabupaten )

    1- Surat Pengantar dariDesa/Kel- KTP Asli pemohon yangakan pindah penduduk. 5 Menit - Lembar Ceklist

    Waktu

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan surat pindah penduduk dan diberi nomer register

    No Kegiatan

    Pelaksana Mutu Baku

    KetPetugas LoketPelayanan

    KasiPemerintahan

    Camat /Sekcam / KasiPemerintahan

    OperatorKomputer

    Kelengkapan Output

    - KTP Asli pemohon yangakan pindah penduduk. 5 Menit - Lembar Ceklist- KK Asli pemohon yang akanpindah penduduk. - Nomor Register- SKCK bagi 17 tahun- Buku Register

    2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    3- Berkas-berkas Pemohon 10 Menit - Lembar Pengantar- Aplikasi SIAK - Biodata Pemohon

    4- Lembar Pengantar 3 Menit Lembar Pengantar- Biodata Pemohon yang telah divalidasi

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan surat pindah penduduk dan diberi nomer register

    Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan danpersyaratannya apabila berkas tidak lengkap, berkasdikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Menerima berkas permohonan pengantar Surat Pindah Pendudukyang telah diverifikasi kemudian memproses dan mencetakformat dokumennya, ( lembar Pengantar dan biodata pemohon )kemudian menyerahkan kepada petugas loket.

    Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh KasiPemerintahan untuk kemudian distempel.

    Menerima lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai dan menggandakannya

    51 Menit - Lembar Pengantar

    - Biodata Pemohon

    51 Menit - Lembar Pengantar

    - Biodata Pemohon- Biodata Pemohon

    - Lembar Pengantar yang telahdivalidasi

    Meyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk Memperoleh validasipada lembar biodata pemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab.Sampang

    - Lembar Pengantar yang telahdivalidasi

    Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh KasiPemerintahan untuk kemudian distempel.

    Menerima lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai dan menggandakannya

  • NOMOR SOP : 06/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN AKTE JUAL BELI

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 )PEMBUATAN AKTE JUAL BELI

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi Pertanahan

    2. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Akta Jual Beli

    2.

    3.

    4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN AKTE HIBAH 1. Ceklist Permohonan2. SOP PEMBUATAN AKTE PEMBAGIAN HAK BERSAMA ( WARIS ) 2. Buku Register3. SOP PENGURUSAN SURAT PERNYATAAN WARIS 3. Berkas Persyaratan / Permohonan

    4. Dokumen Akta Jual BeliPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Perlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Akta Jual Beli tidakdapat diproses/teregister secara tertib

    Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Akte Jual Beli

    Kelengkapan Waktu Output

    1 1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)

    10 Menit Lembar Ceklist

    2.Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( penjual )3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (Penjual )

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu

    Petugas LoketPelayanan

    3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (Penjual )4.Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( Pembeli )5. KK Asli + Fc. KK rangkap 2 ( Pembeli)6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahunterakhir

    2Berkas-berkas persyaratan permohonan 30 Menit Lembar Ceklist

    3- Berkas Permohonan 30 Menit Permohonan Akta- Permohonan Akta Jual Beli Jual Beli

    4Permohonan Akta Jual Beli 30 Menit

    Petugas PembantuPPATS

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu

    Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon, apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan kepadapemohon untuk dilengkapi

    Menghadapkan pemohon, penjual, Sekdes dan Kades kepada Camatselaku Pejabat PPAT Sementara untuk melaksanakan proses transaksijual beli tanah

    Menandatangani Akta Jual Beli setelah itu berkas diserahkan kembalike petugas PPAT

    Mencatat berkas ke dalam Buku Register Tanah Kecamatan

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas PembantuPPATS

    Akta Jual Beli yangtelah divalidasi

    Petugas PembantuPPATS

    Pejabat PPATSementara

    5 - Akta Jual Beli- Buku Register 15 Menit Nomor Register

    6Akta Jual Beli 5 Menit

    2 jam s/d 1Hari

    Petugas PembantuPPATS

    Menyerahkan Akta Jual Beli yang telah selesai. Pemohon dipersilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negara untuk Memprosesakta tersebut menjadi sertifikat

    Petugas PembantuPPATS

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Akte Jual Beli

    Menandatangani Akta Jual Beli setelah itu berkas diserahkan kembalike petugas PPAT

    Mencatat berkas ke dalam Buku Register Tanah Kecamatan

    Akta Jual Beli yangtelah divalidasi

    Pejabat PPATSementara

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Akte Jual Beli

    11.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)

    10 Menit Lembar Ceklist

    No

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu

    KetPetugas LoketPelayanan

    PetugasPembantu

    PPATSKelengkapan

    Pejabat PPATSementara( Camat )

    Waktu Output

    1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)

    10 Menit Lembar Ceklist

    2.Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( penjual )3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2( Penjual )4.Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( Pembeli )5. KK Asli + Fc. KK rangkap 2 (6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahun

    2- Berkas-berkas persyaratan 60 Menit Lembar Ceklist permohonan Permohonan Akta- Permohonan Akta Jual Beli Jual Beli

    3- Permohonan Akta Jual Beli 30 Menit

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu

    Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon, apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikankepada pemohon untuk dilengkapi kemudian menghadapkanpemohon, penjual, Sekdes dan Kades kepada Camat selakuPejabat PPAT Sementara untuk melaksanakan proses transaksijual beli tanahMenandatangani Akta Jual Beli setelah itu berkas diserahkankembali ke petugas PPAT

    Akta Jual Beli yangtelah divalidasi

    Mencatat berkas ke dalam Buku Register Tanah Kecamatan danmenggandakan serta mengarsip

    - Permohonan Akta Jual Beli 30 Menit

    - Akta Jual Beli yang telah divalidasi 15 Menit - Nomor Register- Buku Register - Akta Jual Beli

    yang telah divalidasi4

    - Akta Jual Beli yang telah divalidasi 5 Menit - Nomor Register- Buku Register - Akta Jual Beli

    yang telah divalidasi

    Menandatangani Akta Jual Beli setelah itu berkas diserahkankembali ke petugas PPAT

    Petugas loket menyerahkan Akta Jual Beli yang telah selesai.Pemohon di persilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negarauntuk Memproses akta tersebut menjadi sertifikat

    Akta Jual Beli yangtelah divalidasi

    Mencatat berkas ke dalam Buku Register Tanah Kecamatan danmenggandakan serta mengarsip

  • NOMOR SOP : 07/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN AKTE HIBAH

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 )PEMBUATAN AKTE HIBAH

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi Pertanahan

    2. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Akta Hibah

    2.

    3.

    4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN AKTE JUAL BELI 1. Ceklist Permohonan2. SOP PEMBUATAN AKTE PEMBAGIAN HAK BERSAMA ( WARIS ) 2. Buku Register3. SOP PENGURUSAN SURAT PERNYATAAN WARIS 3. Berkas Persyaratan / Permohonan

    4. Dokumen Akta HibahPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Perlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Akta Jual Beli tidakdapat diproses/teregister secara tertib

    Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Akte Hibah

    Kelengkapan Waktu Output

    1 1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKta Tanah/LeterC)

    10 Menit Lembar Ceklist

    2.Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( Pemberi Hibah )3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (Pemberi Hibah )

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu

    Petugas LoketPelayanan

    3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (Pemberi Hibah )4.Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( Yang Menerima Hibah )5. KK Asli + Fc. KK rangkap 2 ( Yang MenerimaHibah )6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahun terakhir

    2- Berkas-berkas persyaratan permohonan 30 Menit Lembar Ceklist

    3- Berkas Permohonan 30 Menit- Permohonan Akta Hibah

    4- Permohonan Akta Hibah 30 Menit

    - Akta Hibahyang telahdivalidasi

    Petugas PembantuPPATS

    Pejabat PPATsementara

    Petugas PembantuPPATS

    PermohonanAkta hibah

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu

    Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikankepada pemohon untuk dilengkapi

    Menghadapkan Pemberi Hibah, yang menerima Hibah, Sekdesdan Kades kepada Camat selaku Pejabat PPAT Sementarauntuk melaksanakan proses hibah

    Menandatangani Akta Hibah setelah itu berkas diserahkankembali ke petugas PPAT

    Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas PembantuPPATS

    5 - Akta Hibah 15 Menit Nomor Register- Buku Register

    6- Akta Hibah 5 Menit

    2 jam s/d 1Hari

    - Akta Hibahyang telahdivalidasi

    Pejabat PPATsementara

    Petugas PembantuPPATS

    Menyerahkan Akta Hibah yang telah selesai. Pemohon dipersilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negara untukmemproses akta tersebut menjadi sertifikat

    Petugas PembantuPPATS

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Akte Hibah

    Menandatangani Akta Hibah setelah itu berkas diserahkankembali ke petugas PPAT

    Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Akte Hibah

    11.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)

    10 MenitLembar Ceklist

    No

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu

    KetPetugas LoketPelayanan

    PetugasPembantu

    PPATSKelengkapan

    Pejabat PPATSementara( Camat )

    Waktu Output

    1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)

    10 MenitLembar Ceklist

    2.Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( Pemberi Hibah )3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2( Pemberi Hibah )4.Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( Yang MenerimaHibah )5. KK Asli + Fc. KK rangkap 2 ( Yang6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahun

    2- Berkas-berkas persyaratan 60 Menit Lembar Ceklist permohonan Permohonan Akta- Permohonan Akta Hibah Hibah

    3- Permohonan Akta Hibah 30 Menit

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu

    Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikankepada pemohon untuk dilengkapi. Menghadapkan PemberiHibah, yang menerima Hibah, Sekdes dan Kades kepada Camatselaku Pejabat PPAT Sementara untuk melaksanakan proseshibahMenandatangani Akta Hibah setelah itu berkas diserahkankembali ke petugas PPAT

    Akta Hibah yangtelah divalidasi

    3- Permohonan Akta Hibah 30 Menit

    - Akta Hibah yang telah divalidasi 15 Menit - Nomor Register- Buku Register - Akta Hibah

    yang telah divalidasi4

    - Akta Hibah yang telah divalidasi 5 Menit - Nomor Register- Buku Register - Akta Hibah

    yang telah divalidasi

    Menandatangani Akta Hibah setelah itu berkas diserahkankembali ke petugas PPAT

    Petugas loket menyerahkan Akta Hibah yang telah selesai.Pemohon di persilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negarauntuk memproses akta tersebut menjadi sertifikat

    Akta Hibah yangtelah divalidasi

    Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan danmenggandakan dan mengarsip

  • NOMOR SOP : 08/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN AKTE PEMBAGIAN HAK BERSAMA

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 )PEMBUATAN AKTE PEMBAGIAN HAK BERSAMA( WARIS )

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi Pertanahan

    2. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Akta PembagianHak Bersama ( Waris )

    2.

    3.

    4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN AKTE JUAL BELI 1. Ceklist Permohonan2. SOP PEMBUATAN AKTE HIBAH 2. Buku Register3. SOP PENGURUSAN SURAT PERNYATAAN WARIS 3. Berkas Persyaratan / Permohonan

    4. Dokumen Akta Pembagian Hak Bersama ( Waris )PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

    Perlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Akta Waris tidak dapatdiproses/teregister secara tertib

    Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Akte Pembagian Hak Bersama ( Waris )

    Kelengkapan Waktu Output

    1 1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)

    10 Menit Lembar Ceklist

    2.Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( Pemberi Hibah )3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (Ahli Waris )

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu

    Petugas LoketPelayanan

    3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (Ahli Waris )4. Surat Kematian5. Surat Pernyataan Ahli Waris6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahunterakhir

    2- Berkas-berkas persyaratan permohonan 30 Menit Lembar Ceklist

    3- Berkas Permohonan 30 Menit- Permohonan Akta Pembagian Hak Bersama

    4- Permohonan Akta Pembagian Hak Bersama 30 Menit

    Akta PembagianHak Bersama yangtelah divalidasi

    Petugas PembantuPPATS

    Pejabat PPATsementara

    Petugas PembantuPPATS

    Permohonan AktaAkta PembagianHak Bersama

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu

    Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan kepadapemohon untuk dilengkapi

    Menghadapkan pemohon Sekdes dan Kades kepada Camat selakuPejabat PPAT Sementara untuk melaksanakan proses PembagianHak Bersama ( Waris )

    Menandatangani Akta Pembagian Hak Bersama setelah itu berkasdiserahkan kembali ke petugas PPAT

    Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan.

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas PembantuPPATS

    5 - Akta Pembagian Hak Bersama 15 Menit Nomor Register- Buku Register

    6- Akta Pembagian Hak Bersama 5 Menit yang telah divalidasi

    2 jam s/d 1Hari

    Akta PembagianHak Bersama yangtelah divalidasi

    Pejabat PPATsementara

    Petugas PembantuPPATS

    Menyerahkan Akta Pembagian Hak Bersama yang telah selesai.Pemohon di persilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negara untukmemproses akta tersebut menjadi sertifikat

    Petugas PembantuPPATS

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Akte Pembagian Hak Bersama ( Waris )

    Menandatangani Akta Pembagian Hak Bersama setelah itu berkasdiserahkan kembali ke petugas PPAT

    Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan.

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Akte Hibah

    1

    No

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu

    KetPetugas LoketPelayanan

    PetugasPembantu

    PPATSKelengkapan

    Pejabat PPATSementara( Camat )

    Waktu Output

    11.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)

    10 MenitLembar Ceklist

    2.Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( Pemberi Hibah )3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2( Ahli Waris )4. Surat Kematian5. Surat Pernyataan Ahli Waris6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahun

    2- Berkas-berkas persyaratan 60 Menit Lembar Ceklist permohonan Permohonan APHB- Permohonan APHB

    3- Permohonan APHB 30 Menit

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu

    Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikankepada pemohon untuk dilengkapi. Menghadapkan pemohonSekdes dan Kades kepada Camat selaku Pejabat PPATSementara untuk melaksanakan proses Pembagian Hak Bersama( Waris )Menandatangani Akta Pembagian Hak Bersama setelah ituberkas diserahkan kembali ke petugas PPAT

    APHB yang telahdivalidasi- Permohonan APHB 30 Menit

    4- APHB yang telah divalidasi 15 Menit - APHB yang telah- Buku Register - Buku Register

    yang telah divalidasi5

    - APHB yang telah divalidasi 5 Menit - APHB yang telah- Buku Register - Buku Register

    yang telah divalidasi

    Menandatangani Akta Pembagian Hak Bersama setelah ituberkas diserahkan kembali ke petugas PPAT

    Petugas loket menyerahkan Akta Pembagian Hak Bersama yangtelah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi BadanPertanahan Negara untuk memproses akta tersebut menjadisertifikat

    APHB yang telahdivalidasi

    Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan danmenggandakan serta mengarsip

  • NOMOR SOP : 09/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19620512 198303 1 016

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN SURAT PERNYATAAN WARIS

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 )

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah ( PP ) No 4 Tahun 1997. 1. Menguasai Administrasi Pertanahan2. 2. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Surat

    Pernyataan Waris

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN AKTE JUAL BELI 1. Ceklist Permohonan

    Peraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.

    1. SOP PEMBUATAN AKTE JUAL BELI 1. Ceklist Permohonan2. SOP PEMBUATAN AKTE HIBAH 2. Buku Register3. SOP PEMBUATAN AKTA PEMBAGIAN HAK BERSAMA ( APHB ) 3. Berkas Persyaratan / Permohonan

    4. Surat Pernyataan Keterangan Waris

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Pernyataan Waris

    tidak dapat diproses/teregister secara tertib

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pengurusan Surat Pernyataan waris

    Kelengkapan Waktu Output

    1 Ceklist Permohonan 5 Menit Lembar Ceklist

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu. Berkas selanjutnya akan diserahkan kepadaPetugas PPAT kecamatan.

    Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan kepadapemohon untuk dilengkapi apabila lengkap maka petugas akanmencatat data pemohon dalam buku waris dan diajukan untukmendapatkan validasi dari Camat

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas PembantuPPATS2

    1. Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( para ahli waris )2. KK asli + Fc. KK rangkap 2 ( para ahliwaris )

    10 Menit Lembar Ceklist

    3. Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( saksi )4. KK asli + Fc. KK rangkap 2 ( Saksi )5. Surat Kematian6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahunterakhir7. Buku Register

    3- Berkas Permohonan 10 Menit Surat Pernyataan waris

    4- Surat Pernyataan waris yang telahdivalidasi

    Surat Pernyataan warisyang telah divalidasi

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu. Berkas selanjutnya akan diserahkan kepadaPetugas PPAT kecamatan.

    Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan kepadapemohon untuk dilengkapi apabila lengkap maka petugas akanmencatat data pemohon dalam buku waris dan diajukan untukmendapatkan validasi dari Camat

    Memvalidasi Surat Pernyataan Waris kemudian diambil kembali olehpetugas PPAT

    Menstempel Surat Pernyataan Waris yang telah divalidasi selanjutnyaakan diserahkan kepada petugas loket pelayanan

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas PembantuPPATS

    Surat Pernyataan warisyang telah divalidasi

    Pejabat PPATsementara

    Petugas PembantuPPATS

    45 Menit

    5 5 Menit

    35 Menit

    Petugas LoketPelayanan

    - Surat Pernyataan waris yang telahdivalidasi

    - Surat Pernyataan waris yang telahdivalidasi

    Surat Pernyataan warisyang telah divalidasi

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Pernyataan waris

    Memvalidasi Surat Pernyataan Waris kemudian diambil kembali olehpetugas PPAT

    Menstempel Surat Pernyataan Waris yang telah divalidasi selanjutnyaakan diserahkan kepada petugas loket pelayanan

    Menyerahkan surat pernyataan waris kepada pemohon.

    Surat Pernyataan warisyang telah divalidasi

    Pejabat PPATsementara

    Petugas PembantuPPATS

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pengurusan Surat Pernyataan waris

    1Ceklist Permohonan 5 Menit Lembar Ceklist

    KetPetugas LoketPelayanan

    PetugasPembantu

    PPATSKelengkapan

    Pejabat PPATSementara( Camat )

    Waktu OutputNo

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu. Berkas selanjutnya akan diserahkankepada Petugas PPAT kecamatan.

    Ceklist Permohonan 5 Menit Lembar Ceklist

    21. Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( para ahli waris )2. KK asli + Fc. KK rangkap 2 ( para ahliwaris )

    10 Menit Lembar Ceklist

    3. Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( saksi )4. KK asli + Fc. KK rangkap 2 ( Saksi )5. Surat Kematian6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahunterakhir7. Buku Register

    310 Menit

    4

    Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikankepada pemohon untuk dilengkapi apabila lengkap maka petugasakan mencatat data pemohon dalam buku waris dan diajukanuntuk mendapatkan validasi dari Camat

    Memvalidasi Surat Pernyataan Waris kemudian diambil kembalioleh petugas PPAT

    Menggandakan dan Menstempel Surat Pernyataan Waris yangtelah divalidasi selanjutnya akan diserahkan kepada petugasloket pelayanan

    Surat Pernyataanwaris yang telahdivalidasi

    Berkas Permohonan Surat Pernyataanwaris

    Surat Pernyataan waris yang telahdivalidasi

    Surat Pernyataanwaris yang telahdivalidasi

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu. Berkas selanjutnya akan diserahkankepada Petugas PPAT kecamatan.

    45 Menit

    55 Menit

    Menyerahkan surat pernyataan waris kepada pemohon.

    Menggandakan dan Menstempel Surat Pernyataan Waris yangtelah divalidasi selanjutnya akan diserahkan kepada petugasloket pelayanan

    Surat Pernyataan waris yang telahdivalidasi

    Surat Pernyataan waris yang telahdivalidasi

    Surat Pernyataanwaris yang telahdivalidasi

    Surat Pernyataanwaris yang telahdivalidasi

  • NOMOR SOP : 10/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH : CAMAT SOKOBANAH

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGURUSAN REKOMENDASI PROPOSAL

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 )PENGURUSAN REKOMENDASI PROPOSALBANTUAN DANA , ANAK CACAT, MASJID, dll

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Rekomendasi

    Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Masjid,dll2.

    3.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

    Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. 1. Ceklist Permohonan2. 2. Buku Register3. 3. Proposal

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Proposal tidak dapat

    diproses/teregister secara tertib

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Kesejahteraan SosialAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Masjid, dll

    Kelengkapan Waktu Output

    1 1. Proposal Bantuan Dana, Anak Cacatatau Mesjid yang telah ditandatanganilurah / kepala desa

    2 Menit Lembar Ceklist

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Kegiatan

    Petugas LoketPelayanan

    1 1. Proposal Bantuan Dana, Anak Cacatatau Mesjid yang telah ditandatanganilurah / kepala desa

    2 Menit Lembar Ceklist

    2. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk

    2 - Buku Register 2 Menit Nomor Register

    3 - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan

    - Ceklist Permohonan

    4 - Berkas Permohonan 2 Menit

    5 1 Menit

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk Pengurusan 1 Rekomendasi Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Petugas LoketPelayanan

    Menyerahkan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll yangtelah selesai.

    Proposal Bantuan yangtelah divalidasi

    Kasi KesejahteraanSosial

    Memvalidasi berkas kemudian dilanjutkan ke loket pelayanan Camat / Sekcam /Kasi Kesejahteraan

    Sosial

    Petugas LoketPelayanan

    Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat,Mesjid, dll yang telah divalidasi

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan RekomendasiPengurusan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll & diberinomer register

    Petugas LoketPelayanan

    Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap makaberkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    10 MenitJumlah Waktu yang diperlukan untuk Pengurusan 1 Rekomendasi Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll

    Menyerahkan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll yangtelah selesai.

    Petugas LoketPelayanan

    Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat,Mesjid, dll yang telah divalidasi

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Kesejahteraan SosialAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPemohonan Rekomendasi Pengurusan Proposal Bantuan Dana,Anak Cacat, Mesjid, dll & diberi nomer register

    Waktu OutputNo

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan KetPetugas LoketPelayanan

    KasiKesejahteraan

    Sosial

    Camat /Sekcam/KasiKesejahteraan

    Sosial

    Kelengkapan

    1 1. Proposal Bantuan Dana, AnakCacat atau Mesjid yang telahditandatangani Lurah / Kepala Desa

    4 Menit - Lembar Ceklist- Nomor Register

    2. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk3. Buku Register

    2 - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan

    - Ceklist Permohonan

    3 - Berkas Permohonan 2 Menit

    4 1 Menit

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPemohonan Rekomendasi Pengurusan Proposal Bantuan Dana,Anak Cacat, Mesjid, dll & diberi nomer register

    Menyerahkan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dllyang telah selesai.

    Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkapmaka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat,Mesjid, dll yang telah divalidasi

    Proposal Bantuanyang telah divalidasi

    Memvalidasi berkas kemudian dilanjutkan ke Kasi Kesos untukdi gandakan dan diarsipkan

    Menyerahkan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dllyang telah selesai.

    Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat,Mesjid, dll yang telah divalidasi

  • NOMOR SOP : 11/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN REKOMENDASI SURATKETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN ( SKCK )

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Rekomendasi

    Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )2.

    3.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

    Sampang Madura ( 69262 )

    Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten SampangSurat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan2. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN BERSIH DIRI 2. Buku Register

    3. Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )4. Berkas persyaratan / permohonan

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka SKCK tidak dapat

    diproses/teregister secara tertib

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Keamanan dan KetertibanAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )

    Kelengkapan Waktu Output

    1 1. Rekomendasi Pengurusan SuratKeterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )dari Desa.

    2 Menit Lembar Ceklist

    2. KK Asli Pemohon.

    No PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Petugas LoketPelayanan

    Ket

    2. KK Asli Pemohon.3. Foto Copy KK Pemohon.

    2- Buku Register 2 Menit Nomor Register

    3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    4- Berkas Permohonan 2 Menit

    5

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan rekomendasipengurusan Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK ) &memberikan nomer register

    Melakukan verifikasi berkas permohonan dan persyaratannya danmemberi paraf apabila berkas tidak lengkap maka berkasdikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Melakukan validasi berkas permohonan dan dilanjutkan ke loketpelayanan

    Menyerahkan surat rekomendasi pengurusan Surat KeteranganCatatan Kepolisian ( SKCK ) yang telah selesai. Pemohon dipersilahkan mendatangi Kantor Polisi setempat.

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas LoketPelayanan

    RekomendasiPengurusan SKCKyang telah divalidasi

    Kasi Trantib

    Camat / Sekcam /Kasi Trantib

    Petugas LoketPelayanan

    Rekomendasi Surat Keterangan CatatanKepolisian ( SKCK ) yang telah divalidasi

    51 Menit

    10 MenitJumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )

    Menyerahkan surat rekomendasi pengurusan Surat KeteranganCatatan Kepolisian ( SKCK ) yang telah selesai. Pemohon dipersilahkan mendatangi Kantor Polisi setempat.

    Petugas LoketPelayanan

    Rekomendasi Surat Keterangan CatatanKepolisian ( SKCK ) yang telah divalidasi

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Keamanan dan KetertibanAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )

    1

    No

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan rekomendasi pengurusan Surat Keterangan CatatanKepolisian ( SKCK ) & memberikan nomer register

    KetPetugas LoketPelayanan

    Kasi Trantib KelengkapanCamat /

    Sekcam/KasiTrantib

    Waktu Output

    11. Rekomendasi Pengurusan SuratKeterangan Catatan Kepolisian (SKCK)dari Desa.

    4 Menit Lembar Ceklist

    2. KK Asli Pemohon. Nomor Register3. Foto Copy KK Pemohon.4. Buku Register

    2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    32 Menit

    41 Menit

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan rekomendasi pengurusan Surat Keterangan CatatanKepolisian ( SKCK ) & memberikan nomer register

    Melakukan verifikasi berkas permohonan dan persyaratannyadan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap maka berkasdikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Melakukan validasi berkas permohonan dan dilanjutkan ke loketpelayanan

    Menyerahkan surat rekomendasi pengurusan Surat KeteranganCatatan Kepolisian ( SKCK ) yang telah selesai. Pemohon dipersilahkan mendatangi Kantor Polisi setempat.

    RekomendasiPengurusan SKCKyang telah divalidasi

    Berkas Permohonan

    Rekomendasi Surat Keterangan CatatanKepolisian ( SKCK ) yang telahdivalidasi

    Menyerahkan surat rekomendasi pengurusan Surat KeteranganCatatan Kepolisian ( SKCK ) yang telah selesai. Pemohon dipersilahkan mendatangi Kantor Polisi setempat.

    Rekomendasi Surat Keterangan CatatanKepolisian ( SKCK ) yang telahdivalidasi

  • NOMOR SOP : 12/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN REKOMENDASISURAT IJIN KERAMAIAN

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Rekomendasi

    Surat Ijin Keramaian2.

    3.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

    Sampang Madura ( 69262 )

    Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten SampangSurat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. Ceklist Permohonan2. Buku Register3. Surat Ijin Keramaian4. Berkas persyaratan / permohonan

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Ijin Keramaian

    tidak dapat diproses/teregister secara tertib

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Keamanan dan KetertibanAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Keramaian

    Kelengkapan Waktu Output

    1 1. Rekomendasi Surat Ijin Keramaian dariDesa.

    2 Menit Lembar Ceklist

    2. KK Asli Pemohon.3. Foto Copy KK Pemohon.

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Petugas LoketPelayanan

    3. Foto Copy KK Pemohon.

    2- Buku Register 2 Menit Nomor Register

    3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    4- Berkas Permohonan 2 Menit

    51 Menit

    Petugas LoketPelayanan

    Rekomendasi Surat Ijin Keramaian yangtelah divalidasi

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan rekomendasipengurusan Surat Ijin Keramaian & memberi nomer register

    Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila berkas tidaklengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon untukdilengkapi

    Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat Ijin Keramaianyang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor Polisisetempat.

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas LoketPelayanan

    Rekomendasi SuratIjin Keramaian yangtelah divalidasi

    Kasi Trantib

    Camat / Sekcam /Kasi Trantib

    1 Menit

    10 Menit

    Petugas LoketPelayanan

    Rekomendasi Surat Ijin Keramaian yangtelah divalidasi

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Rekomendasi Surat Ijin Keramaian

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat Ijin Keramaianyang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor Polisisetempat.

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Keamanan dan KetertibanAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Keramaian

    1

    KetPetugas LoketPelayanan

    Kasi Trantib Kelengkapan

    Camat /Sekcam/KasiKeamanan

    danKetertiban

    Waktu OutputNo

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan rekomendasi pengurusan Surat Ijin Keramaian &memberi nomer register

    11. Rekomendasi Surat Ijin Keramaiandari Desa.

    4 Menit Lembar Ceklist

    2. KK Asli Pemohon. Nomor Register3. Foto Copy KK Pemohon.4. Buku Register

    2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    32 Menit

    41 Menit

    Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila berkas tidaklengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon untukdilengkapi

    Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat IjinKeramaian yang telah selesai. Pemohon di persilahkanmendatangi Kantor Polisi setempat.

    RekomendasiPengurusan Surat IjinKeramaian yang telahdivalidasi

    Berkas Permohonan

    Rekomendasi Surat Ijin Keramaian yangtelah divalidasi

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan rekomendasi pengurusan Surat Ijin Keramaian &memberi nomer register

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat IjinKeramaian yang telah selesai. Pemohon di persilahkanmendatangi Kantor Polisi setempat.

    Rekomendasi Surat Ijin Keramaian yangtelah divalidasi

  • NOMOR SOP : 13/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN REKOMENDASIKETERANGAN BERSIH DIRI

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Rekomendasi

    Keterangan Bersih Diri2.

    3.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

    Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    Sampang Madura ( 69262 )

    Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan2. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN 2. Buku Register

    ( SKCK ) 3. Surat Keterangan Bersih Diri4. Berkas persyaratan / permohonan

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Keterangan

    Bersih Diri tidak dapat diproses/teregister secara tertib

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Keamanan dan KetertibanAktivitas : Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan Bersih Diri

    Kelengkapan Waktu Output

    1 1. Rekomendasi Pengurusan SuratKeterangan Bersih Diri dari Desa.

    2 Menit Lembar Ceklist

    2. KK Asli Pemohon.3. Foto Copy KK Pemohon.

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Petugas LoketPelayanan

    3. Foto Copy KK Pemohon.

    2- Buku Register 2 Menit Nomor Register

    3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    4- Berkas Permohonan 2 Menit

    5 Petugas LoketPelayanan

    Rekomendasi Pengurusan Surat KeteranganBersih Diri yang telah divalidasi

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku Permohonan RekomendasiPengurusan Surat Keterangan Bersih Diri & memberi nomer register

    Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap makaberkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat KeteranganBersih Diri yang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangiKantor Polisi setempat.

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas LoketPelayanan

    RekomendasiPengurusan SuratKeterangan BersihDiri yang telahdivalidasi

    Kasi Trantib

    Camat / Sekcam /Kasi Trantib

    51 Menit

    10 Menit

    Petugas LoketPelayanan

    Rekomendasi Pengurusan Surat KeteranganBersih Diri yang telah divalidasi

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan Bersih Diri

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat KeteranganBersih Diri yang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangiKantor Polisi setempat.

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Keamanan dan KetertibanAktivitas : Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan Bersih Diri

    1

    KetPetugas LoketPelayanan

    Kasi Trantib Kelengkapan

    Camat /Sekcam/KasiKeamanan

    danKetertiban

    Waktu OutputNo

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPermohonan Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan BersihDiri & memberi nomer register

    11. Rekomendasi Pengurusan SuratKeterangan Bersih Diri dari Desa.

    4 Menit Lembar Ceklist

    2. KK Asli Pemohon. Nomor Register3. Foto Copy KK Pemohon.4. Buku Register

    2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    32 Menit

    41 Menit

    Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkapmaka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat KeteranganBersih Diri yang telah selesai. Pemohon di persilahkanmendatangi Kantor Polisi setempat.

    RekomendasiPengurusan SuratKeterangan BersihDiri yang telahdivalidasi

    Berkas Permohonan

    Rekomendasi Pengurusan SuratKeterangan Bersih Diri yang telahdivalidasi

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPermohonan Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan BersihDiri & memberi nomer register

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat KeteranganBersih Diri yang telah selesai. Pemohon di persilahkanmendatangi Kantor Polisi setempat.

    Rekomendasi Pengurusan SuratKeterangan Bersih Diri yang telahdivalidasi

  • NOMOR SOP : 14/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN REKOMENDASISURAT IJIN USAHA ( HO )

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Surat

    Surat Ijin Usaha ( HO )2.

    3.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

    Sampang Madura ( 69262 )

    Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten SampangSurat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PENGURUSAN SURAT IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN ( IMB ) 1. Ceklist Permohonan

    2. Buku Register3. Surat Ijin Usaha ( HO )4. Berkas Persyaratan / Permohonan

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Rekomendasi HO Beli

    tidak dapat diproses/teregister secara tertib

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Pelayanan UmumAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )

    Kelengkapan Waktu Output

    1 1. Blangko Permohonan Ijin Usaha yangtelah ditandatangani Kepala Desa

    2 Menit Lembar Ceklist

    2. Foto Copy Kartu Keluarga3. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Petugas LoketPelayanan

    3. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk4. Foto Copy Surat Tanah ( Sertifikat / AktaTanah )

    2- Buku Register 2 Menit Nomor Register

    3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    4- Berkas Permohonan 2 Menit

    Petugas LoketPelayanan

    Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yangtelah divalidasi

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku Permohonan rekomendasiSurat Ijin Usaha ( HO ) & memberi nomer register

    Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap makaberkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor PelayananPerijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas LoketPelayanan

    Rekomendasi SuratIjin Usaha ( HO ) yangtelah divalidasi

    Kasi PelayananUmum

    Camat / Sekcam /Kasi Pelayanan

    Umum

    51 Menit

    10 Menit

    Petugas LoketPelayanan

    Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yangtelah divalidasi

    Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )

    Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor PelayananPerijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang

    Rekomendasi SuratIjin Usaha ( HO ) yangtelah divalidasi

    Camat / Sekcam /Kasi Pelayanan

    Umum

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Pelayanan UmumAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )

    1

    KetPetugas LoketPelayanan

    KasiPelayanan

    UmumKelengkapan

    Camat /Sekcam / Kasi

    PelayananUmum

    Waktu OutputNo

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPermohonan rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) & memberinomer register

    11. Blangko Permohonan Ijin Usaha yangtelah ditandatangani Kepala Desa

    4 Menit Lembar Ceklist

    2. Foto Copy Kartu Keluarga Nomor Register3. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk4. Foto Copy Surat Tanah ( Sertifikat /Akta Tanah )5. Buku Register

    2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    32 Menit

    41 Menit

    Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkapmaka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yangtelah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi KantorPelayanan Perijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang

    Rekomendasi SuratIjin Usaha ( HO )yang telah divalidasi

    Berkas Permohonan

    Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )yang telah divalidasi

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPermohonan rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) & memberinomer register

    41 Menit

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yangtelah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi KantorPelayanan Perijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang

    Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )yang telah divalidasi

  • NOMOR SOP : 15/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

    CAMAT SOKOBANAH

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN REKOMENDASISURAT IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN ( IMB )

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Surat

    Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB )2.

    3.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

    Sampang Madura ( 69262 )

    Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten SampangSurat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. Ceklist Permohonan2. Buku Register3. Surat Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB )4. Berkas Persyaratan / Permohonan

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Rekomendasi IMB tidak

    dapat diproses/teregister secara tertib

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Pelayanan UmumAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB )

    Kelengkapan Waktu Output

    1 1. Blangko Permohonan Ijin MendirikanBangunan ( IMB ) yang telahditandatangani Kepala Desa

    2 Menit Lembar Ceklist

    2. Foto Copy Kartu Keluarga

    No PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Petugas LoketPelayanan

    Ket

    2. Foto Copy Kartu Keluarga3. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk4. Foto Copy Surat Tanah ( Sertifikat / AktaTanah )5. Gambar lokasi dan rencana pembangunan

    2- Buku Register 2 Menit Nomor Register

    3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    4- Berkas Permohonan 2 Menit

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku Permohonan rekomendasiSurat Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB ) & memberi nomer register

    Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap makaberkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan

    Petugas LoketPelayanan

    Petugas LoketPelayanan

    Rekomendasi SuratIjin MendirikanBangunan ( IMB )yang telah divalidasi

    Kasi PelayananUmum

    Camat / Sekcam /Kasi Pelayanan

    Umum

    51 Menit

    10 MenitJumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan

    Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB ) yang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi KantorPelayanan Perijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang

    Rekomendasi SuratIjin MendirikanBangunan ( IMB )yang telah divalidasi

    Camat / Sekcam /Kasi Pelayanan

    Umum

    Petugas LoketPelayanan

    Rekomendasi Surat Ijin MendirikanBangunan ( IMB ) yang telah divalidasi

  • FLOWCHART SOP-AP

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Pelayanan UmumAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB )

    1

    No

    Pelaksana Mutu Baku

    Kegiatan

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPermohonan rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB ) & memberi nomer register

    KetPetugas LoketPelayanan

    KasiPelayanan

    UmumKelengkapan

    Camat /Sekcam / Kasi

    PelayananUmum

    Waktu Output

    11. Blangko Permohonan Ijin MendirikanBangunan ( IMB ) yang telahditandatangani Kepala Desa

    4 Menit Lembar Ceklist

    2. Foto Copy Kartu Keluarga Nomor Register3. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk4. Foto Copy Surat Tanah ( Sertifikat /Akta Tanah )5. Gambar lokasi dan rencanapembangunan6. Buku Register

    2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan

    32 Menit

    Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPermohonan rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB ) & memberi nomer register

    Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkapmaka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

    Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan Rekomendasi SuratIjin MendirikanBangunan ( IMB )yang telah divalidasi

    Berkas Permohonan

    41 Menit

    Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan

    Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin MendirikanBangunan ( IMB ) yang telah selesai. Pemohon di persilahkanmendatangi Kantor Pelayanan Perijinan dan Penanaman ModalKab. Sampang

    Rekomendasi SuratIjin MendirikanBangunan ( IMB )yang telah divalidasi

    Berkas Permohonan

    Rekomendasi Surat Ijin MendirikanBangunan ( IMB ) yang telah divalidasi

  • NOMOR SOP : 16/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH : CAMAT SOKOBANAH

    H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005

    NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

    KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah

    Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN SURAT KETERANGANDAN LEGALISASI SURAT LAINNYA

    DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Surat Keterangan

    Lainnya2.

    3.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

    Sampang Madura ( 69262 )

    Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten SampangSurat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.

    KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan2. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 2. Buku Register

    3. Permohonan Surat Keterangan atau legalisasi4. Berkas Persyaratan / Permohonan

    PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Pengurusan Suket dan

    Legalisasi tidak dapat diproses/teregister secara tertib

  • Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu

    OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Pelayanan UmumAktivitas : Pengurusan Surat Keterangan dan legalisasi surat lainnya

    Kelengkapan Waktu Output

    1 1. Formulir Pengurusan Surat KeteranganKepala Desa

    2 Menit Lembar Ceklist

    2. KTP Asli Pemohon.3. KK Asli Pemohon.

    KetNo PelaksanaBaku Mutu

    Kegiatan

    Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas

    Mengagenda berkas pemohon dalam buku Permohonan PengurusanSurat Keterangan dan legalisasi kemudian memberi nomer register

    Petugas L