Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan Ujian Tertutup...

Standar Operasional Prosedur

Pelaksanaan Ujian Tertutup Doktor

Program Studi Doktor Teknik Sumber Daya Air Jurusan Teknik Pengairan

Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

UN10/F07/14/31/HK.01.02.a/

19

7 September 2017

Pelaksanaan Ujian Tertutup

Doktor

Revisi 01

Halaman 2 dari 7

Pelaksanaan Ujian Tertutup Doktor

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Jadfan Sidqi

Fidari., ST., MT.

Sekretaris UJM

Jurusan Teknik

Pengairan FTUB

Ttd 7 September

2017

2. Pemeriksaan Dr. Eng. Evi

Nur Cahya, ST.,

MT

Ketua UJM

Jurusan Teknik

Pengairan FTUB

Ttd 7 September

2017

3. Persetujuan Prof. Dr.Ir.Lily

Montarcih

Limantara,M.Sc.

Ketua Program

Studi Doktor

Teknik Sumber

Daya Air

Ttd 7 September

2017

4. Penetapan Dr. Ir Ussy

Andawayanti.,

MS

Ketua Jurusan

Teknik Pengairan

FTUB

Ttd 7 September

2017

5. Pengendalian Dr. Ery

Suhartanto.,

ST., MT

Sekretaris

Jurusan Teknik

Pengairan FTUB

Ttd 7 September 2017

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 1

A. Tujuan

Menetapkan prosedur dan tata laksana untuk Ujian Tertutup Program

Doktor Teknik Sumber Daya Air (PDTSDA), Fakultas Teknik, Universitas

Brawijaya (FTUB).

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Dokumen ini memuat prosedur dan tata pelaksanaan Ujian Tertutup di

Program Doktor Teknik Sumber Daya Air (PDTSDA), Fakultas Teknik

Universitas Brawijaya. Adapun unit kelembagaan yang terlibat dalam

prosedur ini antara lain:

1. Ketua Jurusan Teknik Pengairan FTUB

2. KPS PDTSDA FTUB

3. Staf Urusan Administrasi Akademik PDTSDA FTUB

4. Ko-Promotor, Promotor, Dosen Penguji UB dan Dosen Penguji di

luar UB

5. Mahasiswa S3 PDTSDA FTUB

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar mutu ini memiliki keterkaitan dengan beberapa standar mutu

yang telah ada, adapun beberapa standar mutu yang terkait sebagai

input dari Standar Mutu ini. Beberapa prosedur yang terkait antara lain;

Prosedur Persiapan Pendaftaran, Prosedur Ujian Kualifikasi, Ujian

Proposal Desertasi. Output dari standar mutu ini dijadikan acuan serta

masukan pada Prosedur Sidang Komisi II.

D. Istilah dan Definisi

Berikut merupakan istilah yang dipergunakan dalam dokumen ini

1. Prosedur : Tata Laksana Kegiatan

2. SOP : Standar Operasional Prosedur

3. PDTSDA : Program Studi Doktor Sumber Daya Air

E. Urutan Prosedur

Pada prosedur ini menjelaskan mengenai tahapan Ujian Tertutup

Program Doktor Teknik Sumber Daya Air (PDTSDA:

Hal. 2

1. Mahasiswa mendapatkan persetujuan ujian tertutup dari promotor

setelah menyelesaikan persyaratan untuk memenuhi pelaksanaan

ujian tertutup.

2. Mahasiswa dan promotor menentukan jadwal pelaksanaan ujian

tertutup.

3. Mahasiswa mengunduh formulir di website Program Doktor Teknik

Sumber Daya Air (PDTSDA Fakultas Teknik Universitas Brawijaya,

kemudian mengisi formulir tersebut.

4. Mahasiswa menyiapkan semua persyaratan yang dibutuhkan untuk

Ujian Tertutup seperti revisi seminar hasil, jurnal yang telah terindex

scopus, dan fotocopy KTM, TPA, dan TOEFL.

5. Setelah semua persyaratan terpenuhi, mahasiswa meminta

persetujuan kepada Kaprodi Program Doktor Teknik Sumber Daya Air

(PDTSDA.

6. Setelah disetujui oleh KPS Program Doktor Teknik Sumber Daya Air

(PDTSDA, mahasiswa menyerahkan kembali formulir berserta semua

persyaratan yang dibutuhkan kepada staff akademik.

7. Mahasiswa dapat melakukan ujian tertutup berdasarkan jadwal yang

telah ditentukan.

Hal. 3

F. Bagan Alir

Mahasiswa Dosen Jurusan Kelengkapan Waktu Output

1

Mahasiswa mendapatkan persetujuan ujian Tertutup

Hasil dari Pembimbing dan penguji seteleh

menyelesain persyaratan untuk memenuhi

pelaksanaan ujian Seminar hasil Desertasi.

2Dosen Pembimbing Memberikan Persetujuan untuk

melakukan ujian Tertutup

Persetujuan dosen

pembimbing 1 minggu

Ujian kualifikasi dan

penentuan dosen

pembimbing

3

Staf Administrasi melakukan pengecekan persyaratan

ujian kualifikasi , yaitu terdaftar sebagai mahasiswa

pada tahun akademik yang bersangkutan dan Jumlah

SKS yang telah ditempuh

2 Hari

4

Ujian Tertutup dilaksanakan secara individual, dimana

mahasiswa terlebih dahulu memaparkan materi usulan

disertasinya. Dilanjutkan dengan ujian (dilakukan oleh

pembimbing dan penguji dalam)

1 Hari

5 Ujian Tertutup

Form Berita Acara

Ujian, Lembar

Penilaian Ujian

1 Hari

Lembar Penilaian

Ujian kualifiasi

6

Hasil ujian tertututp diperiksa oleh Panitia Ujian

tertutup dan diumumkan sesegera mungkin setelah

ujian dilaksanakan. Apabila majelis dosen penguji

menyatakan LULUS, maka mahasiswa yang diuji berhak

melanjutkan penelitian desertasi

1 Hari

Form Bimbingan

7

Hasil dari Ujian proposal oleh Majelis dosen penguji

menyatakan TIDAK LULUS maka mahasiswa yang diuji

berhak untuk melakukan perbaikan materi ujian

desertasi dan mengajukan Ujian proposal tertutup

ulang.

2 Minggu

Form Bimbingan

8 Mahasiswa berhak melanjutkan penelitian desertasi 3 Minggu

No KegiatanPelaksana Mutu Baku

Keterangan

Hal. 4

G. Referensi

Dalam SOP ini mengacu ke beberapa dokumen terkait antara lain:

1. Buku Pedoman Akademik PDTSDA

2. Prosedur Ujian Kualifikasi

3. Prosedur penyusunan proposal penelitian

4. Prosedur pelaksanaan penelitian disertasi

5. https://selma.ub.ac.id

H. Lampiran

https://selma.ub.ac.id/

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS TEKNIK PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SUMBERDAYA AIR

BERITA ACARA UJIAN KELAYAJAN NASKAH /

UJIAN TERTUTUP/TAHAP I DISERTASI Mohon, Setelah Ujian Kelayakan Naskah

Disertasi:

N a m a : .................................................. Nilai dan berita acara ujian langsung

diserahkan ke bagian pengajaran

No. Mahasiswa : .................................................. (mohon tidak diserahkan ke mahasiswa)

Program Doktor : .................................................. Bagian Pengajaran PPSUB

Kekhususan : ..................................................

Judul Disertasi

: ......................................................................................................................

H a r i /Tanggal : ................. / ........................................................................................................

J a m : ......................................................................................................................

Tempat : .....................................................................................................................

Promotor : ......................................................................................................................

Anggota : ......................................................................................................................

Anggota : ......................................................................................................................

Anggota : ......................................................................................................................

Penguji I : ......................................................................................................................

Penguji II : ......................................................................................................................

Penguji Tamu : ......................................................................................................................

KELENGKAPAN PERSAYARATAN YANG DISERAHKAN KE PENGAJARAN UDU S3-1 = 1 lembar UDU S3-3 = 2 lembar UDU S3-5 = 1 lembar UDU S3-6 = 1 lembar UDU S3-7 dan Saran = 6 lembar (Sebanyak Penguji) UDU S3-8 = 1 lembar UDU S3-9 = 1 lembar UDU S3-10 = 1 lembar Copy Laporan Kemajuan Belajar = 1 lembar Copy Kartu Rencana Study = 1 lembar Copy SPP = 1 lembar Copy Ijazah S1 & S2 = 1 lembar Copy Sertifikat Toefl = 1 lembar Kartu Konsultasi Disertasi = 1 lembar CATATAN :

NILAI UJIAN KELAYAKAN NASKAH/UJIAN TERTUTUP/TAHAP I DISERTASI DISERAHKAN LANGSUNG KEBAGIAN PENGAJARAN


KARTU KENDALI PERSYARATAN PENDAFTARAN

UJIAN AKHIR DISERTASI

Nama Mahasiswa : ................................................................................................

NIM : ................................................................................................

Program Doktor : ................................................................................................ Persyaratan Pendaftaran Ujian Akhir Disertasi:

No Jenis Persyaratan Keterangan

1. Naskah Disertasi yang telah disetujui semua Pembimbing ..................................................

2. Perbanyakan naskah Disertasi ..................................................

3. Sertifikat TPA dengan skor telah memenuhi persyaratan Program..................................................

Doktor

4. Sertifikat TOEFL dengan skor telah memenuhi persyaratan..................................................

Program Doktor

5. KTM yang masih berlaku ..................................................

6. KHS atau LKB terakhir ..................................................

7. Berita Acara penyerahan artikel publikasi ilmiah ..................................................

8. Bukti Pemenuhan kewajiban administrasi keuangan, dan..................................................

administrasi akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

9. Lain-lain, yang dianggap perlu: …………..

Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Malang, Sub. Bagian Administrasi Teknik Pengairan

(..........................................................................)


Perihal : Permohonan Ujian Kelayakan Naskah/

Ujian Tertutup/Tahap 1 Disertasi

Kepada : Yth.

Ketua Program Doktor Teknik Sumber Daya Air

Universitas Brawijaya

M a l a n g

Bersama ini kami hadapkan mahasiswa :

N a m a :

No. Mahasiswa :

Program Doktor :

Untuk melaksanakan Ujian Kelayakan Naskah Disertasi, dan kami mohon untuk diselenggarakan pada :

H a r i :

Tanggal :

J a m :

Tempat :

Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Malang, .............................................

Promotor,

.................................................... NIP.

Tembusan : 1. Ketua Program Doktor Teknik Sumber Daya Air


Perihal: Tim Penguji Ujian Kelayakan Naskah/ Ujian Tertutup/Tahap 1 Disertasi

Kepada : Yth.

Sehubungan dengan rencana ujian kelayakan naskah Disertasi dari mahasiswa berikut:

N a m a :

No. Mahasiswa :

Program Doktor :

yang akan diselenggarakan pada :

H a r i :

Tanggal :

J a m :

Tempat :

maka kami mohon Bapak/Ibu untuk menjadi Tim penguji kelayakan naskah Disertasi sesuai dengan

jadwal di atas.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Malang, ............................................. Promotor,

.................................................... NIP.


Nomor

Lampiran

Perihal

: /UN10.6.1/AK/2019 : - : Permohonan menjadi dosen Penguji dari luar

Kepada

:

Yth. Di

Tempat

Sehubungan dengan ujian akhir disertasi mahasiswa:

Nama Mahasiswa :

NIM :

Program Doktor :

Hari, Tanggal : /

Tempat :

Pukul :

Judul :

maka kami mohon kesediaan Saudara untuk menjadi dosen penguji pada ujian Terbuka Disertasi dengan

jadwal yang telah disepakati bersama.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Malang,..............................

Ketua Jurusan Teknik Pengairan

Dr. Ir. Ussy Andawayanti, MS NIP. 196101311986092001


PERSETUJUAN UJIAN TERTUTUP DISERTASI

Yang bertanda tangan dibawah ini, tim penguji menyetujui Ujian Tertutup Disertasi Mahasiswa : Nama : NIM : Program Studi : Judul : Yang akan diselenggarakan pada Hari/ Tanggal : Jam : Tempat :

NO Nama Tim Penguji Status TTD Tgl

Persetujuan

1 Promotor

2 Ko-Promotor 1

3 Ko-Promotor 2

4 Dosen Penguji

5 Dosen Penguji

6 Dosen Penguji

7 Dosen Penguji

Malang, Menyetujui, Ketua Program Doktor Teknik Sumber Daya Air Prof. Dr. Ir. Lily Montarcih L. M.Sc NIP. 196209171987012001 Tembusan :

1. Administrasi Jurusan Teknik Pengairan 2. TU FT

3. Arsip Ketua Program Doktor Teknik Sumber Daya Air

Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan Ujian Tertutup...

Documents

Transcript of Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan Ujian Tertutup...