STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR -...

STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

(LPPM)

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA

BANDA ACEH

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

2016

2

Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.001 No. Revisi : 00

Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 6

PERINGATAN

Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun

dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas

Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA

Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal Kedalaman & Keluasan Materi Penelitian

UNIDA/LPPM/SOP/03.001


2016

3

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.001 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016

Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal

Kedalaman & Keluasan Materi Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 6

PENGESAHAN

Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:

BPMU Wakil Rektor – I Rektor

Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si

Drs. T. Syarifuddin, M.Si

Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.

NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

4



Kedalaman & Keluasan Materi Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 6

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar memberikan gambaran dan kesempatan kepada dosen

dari berbagai bidang disiplin ilmu dalam lingkungan Unida agar dapat mengusulkan

dan melaksanakan kegiatan penelitian yang berkualitas sesuai jenis penelitian yang

ditetapkan melalui sumber pendanaan Unida.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup prosedur penyusunan kriteria kedalaman dan kelulusan materi

penelitian hasil yang akan diseminarkan di Universitas Iskandarmuda.

3. DEFINISI

Ada tiga jenis penelitian yang dapat dilakkukan:

1. Penelitian Fundamental

Penelitian ini ditujukan sebagai salah satu jenis penelitian yang mengarahkan

peneliti untuk memperoleh model ilmiah. Model ilmiah ini diharapkan dapat

dikembangkan menjadi landasan (dasar) bagi penelitian terapan (aplikatif).

Penelitian ini berorientasi pada suatu gejala, kaidah, teori, metode, model atau

postulat baru yang menjadi landasan berpikir atau pendukung suatu proses,

teknologi, dan lain-lain, dimana ukuran keberhasilannya tidak berupa produk

dalam waktu singkat, melainkan berupa model ilmiah yang melandasi penelitian

terapan. Jadi, penelitian ini diarahkan untuk peloporan penemuan dan

pengembangan IPTEK yang mengandung unsur kebaharuan.

Kriteria dan Persyaratan Umum Penelitian Fundamental

A. Ketua tim peneliti adalah dosen bergelar S2 dengan jabatan fungsional

minimum Lektor Kepala atau dosen bergelar Doktor, sedangkan anggota tim

peneliti boleh bergelar S2 dengan jabatan di bawah Lektor Kepala.

B. Ketua dan semua anggota tim peneliti harus memiliki track-record publikasi

ilmiah yang relevan dengan bidang keilmuan dan mata kuliah yang diampu.

C. Tim peneliti berjumlah maksimum 3 orang (1 ketua dan 2 anggota). Tugas

dan peran setiap peneliti diuraikan dengan jelas dan disetujui oleh yang

bersangkutan, disertai bukti tanda tangan dengan tinta warna biru pada setiap

biodata yang dilampirkan.

D. Anggota peneliti dapat berubah pada tahun berikutnya sesuai dengan

keperluan penelitian dan kompetensinya.

E. Jangka waktu penelitian adala 1-2 tahun, dengan biaya berkisar antara Rp.

30.000.000 – Rp.50.000.000/judul/tahun.

F. Bagi pengusul yang berstatus mahasiswa, lembaga pengusul adalah perguruan

tinggi asal yang bersangkutan.

G. Tiap pengusul hanya boleh mengusulkan 1 usulan pada skim dan tahun yang

5

sama, baik sebagai ketua maupun sebagai anggota.

Luaran Wajib.

Publikasi dalam jurnal ilmiah terakreditasi atau jurnal ilmiah bereputasi

inteernasional

Luaran Tambahan

a. Produk IPTEK – Sosbud dan lainnya (metode, blue print, prototype, sistem,

kebijakan, model, rekayasa sosial)

b. HKI

c. Bahan Ajar

2. Penelitian Aplikatif-Kreatif

Penelitian ini memberikan kesempatan kepada peneliti untuk melakukan

penelitian yang merupakan penerapan IPTEK dan pengembangan seni budaya,

sehingga dapat memicu perkembangan (inovasi) teknologi dan industri,

perkembangan seni dan budaya, dan bermanfaat untuk menyelesaikan masalah-

masalah publik yang kontekstual. Penelitian ini juga bisa diarahkan untuk

menyempurnakan hasil-hasil penelitian sebelumnya untuk disiapkan menjadi

produk teknologi yang memiliki nilai komersial.

Ketua tim minimum bergelar S2

Waktu pengerjaan maksimum 2 tahun, dimana pada akhir tahun pertama

akan dilakukan monitoring untuk menilai keberlanjutan penelitian

Memiliki nilai inovasi dan kreativitas yang tinggi

3. Penelitian Pemberdayaan Masyarakat (PPM)

Penelitian ini diarahkan untuk pemberdayaan masyarakat yang mengarah pada

penyejahteraan masyarakat. Hasil penelitian ini dapat berupa peralatan/alat bantu,

prototype suatu alat/mesin, software, sistem, atau sarana dan prasarana. Penelitian

ini dilakukan sebagai perwujudan kepedulian Unida terhadap masyarakat.

Penelitian ini dikerjakan selama maksimum 1 tahun

Untuk penelitian yang sifatnya bertahap, maka dapat dipecah-pecah

menjadi beberapa topik penelitian.

Memiliki nilai pemanfaatan yang tinggi bagi kesejahteraan masyarakat dan

tingkat urgensi yang tinggi

Penelitian lebih diprioritaskan pada lokasi/daerah yang sudah memiliki

kerjasama dengan LPPM (mendukung program kerja LPPM)

4. INDIKATOR KEBERHASILAN:

Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan

prosedur yang ditetapkan.

5. DOKUMEN TERKAIT:



Kedalaman & Keluasan Materi

Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 6

6

5.1 Formulir surat edaran.

5.2 Formulir jadwal seminar hasil

5.3 Pedoman penelitian

5.4 Formulir review hasil penelitian

6. PROSEDUR:

6.1 Ka. LPPM menginformasikan ke program studi, reviewer, dan peneliti tentang

jadwal seminar hasil penelitian yang telah dilakukan dengan dana internal

(Formulir surat edaran dan formulir jadwal review).

6.2 Ketua Program Studi menerima informasi mengenai seminar hasil ssuai jenis

penelitian dari LPPM.

6.3 Ketua Program Studi melalui TU Prodi menginformasikan kepada para dosen

peneliti tentang jenis seminar hasil penelitian yang telah dilakukan dari LPPM.

6.4 Dosen peneliti menerima informasi dari program studi tentang jadwal seminar

hasil sesuai jenis penelitian yang telah dilakukan.

6.5 Dosen peneliti mempersiapkan hasil penelitian sesuai jenis penelitian yang akan

dipresentasikan (sesuai dengan pedoman penelitian).

6.6 Tim reviewer melaksanakan review seminar hasil sesuai jenis penelitian (formulir

review hasil penelitian).

6.7 Dosen peneliti melakukan presentasi hasil sesuai jenis penelitian.

6.8 Ka. LPPM menginformasikan kepada peneliti tentang batas waktu pengiriman

laporan hasil penelitian ke LPPM (formulir surat edaran)

6.9 Dosen peneliti menerima informasi dari LPPM tentang batas waktu penyerahan

hasil sesuai dengan jenis penelitian.

7. FLOW CHART :




Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 6

7

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/BAA/SOP/03.003 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016



Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 6 dari 6

Prosedur Penyusunan Kriteria Minaimal Kedalaman & Keluasan Materi Penelitian

LPM Ka Prodi Dosen Peneliti Reviewer

8. DISTRIBUSI:

8.1 Dosen Peneliti

8.2 Reviewer

8.3 Ketua Program Studi

8.4 LPPM

Mulai

Menerima draf, mereview berkas

sesuai jenis persyaratan khusus

pennelitian & merancang jadwal

seminar

Penerimaan Usulan

Penelitian jenis

fundamental, aplikatif-

kreatif, dan pemberdayaan

masyarakat

Persetujuan Draft

Menyetujui

membuat jadwal,

penunjukan reviewer

& menyampaikan ke

prodi Menerima jadwal

dan menyampaikan

ke dosen

Menerima jadwal

dan menyiapkan

bahan presentasi

Surat

pemberitahuan

reviewer

Pelaksanaan

seminar hasil

selesai

Ya

Tidak

(direvisi)

8



PERINGATAN





Prosedur Pengajuan Usul Proposal Penelitian



2016

9


Prosedur Pengajuan Usul Proposal

Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 6

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

10



Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 6

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar pengajuan usul proposal Penelitian di lingkungan

Universitas Iskandarmuda brjalan efektif dan efisien.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dan akademis

pengajuan usul proposal penelitian kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat di Universitas Iskandarmuda.

3. DEFINISI

3.1 Proposal Penelitian adalah sebuah usulan yang dibuat dalam rangka mangadakan

penelitian dengan format dan sistematika tertentu yang ditentukan oleh Lembaga

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.

3.2 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.




5. DOKUMEN TERKAIT:

5.1 Proposal Penelitian

5.2 Lembar pengesahan proposal penelitian

5.3 Lembar identitas pengusul penelitian

5.4 Pedoman Penelitian

5.5 Formulir review proposal Penelitian

5.6 Formulir surat edaran

5.7 Surat pengantar fakultas

5.8 Kontrak Penelitian

6. PROSEDUR:

6.1 Ka. LPPM menginformasikan melalui surat pemberitahun kepada seluruh dosen

di lingkungan UNIDA perihal jadwal penerimaan proposal Penelitian yang akan

didanai dengan dana internal universitas.

6.2 Dosen yang ingin mendapatkan bantuan dana penelitian dari UNIDA membuat

proposal penelitian sesuai dengan sistematika yang telah ditentukan oleh LPPM.

6.3 Dosen meminta surat pengantar dari fakultas yang ditandatangani oleh dekan

perihal pengajuan proposal penelitian ke LPPM.

6.4 Dosen mengajukan proposal Penelitian ke LPPM yang sudah dilengkapi dengan

11

surat pengantar fakultas, lembar pengesahan proposal, dan lembar ientitas

peneliti.

6.5 Tata Usaha LPPM menerima proposal Penelitian dari dosen peneliti dan

menyerahkan ke Ketua LPPM.

6.6 Ketua LPPM menentukan jadwal seminar proposal penelitian bagi dosen di

lingkungan UNIDA sekaligus menentukan tim reviewer sesuai dengan rumpun

bidang ilmu dari judul penelitian yang masuk.

6.7 Ketua LPPM menginformasikan ke Program studi, reviewer, dan dosen peneliti

tentang jadwal seminar proposal penelitian yang akan dilakukan dengan dana

internal (Formulir surat edaran dan formulir review).

6.8 Dosen peneliti menerima undangan dari LPPM tentang jadwal seminar proposal

penelitian.

6.9 Dosen peneliti melakukan presentasi proposal penelitian.

6.10 Tim reviewer melaksanakan review proposal penelitian pada saat seminar

proposal berlangsung (formulir review proposal penelitian).

6.11 Beberapa waktu setelah seminar proposal berlangsung, dosen peneliti

mendapatkan surat dari Ketua LPPM berisikan rangkuman feedback dari tim

reviewer terkait proposal yang telah dipresentasikan.

6.12 Dosen peneliti memperbaiki proposal penelitian sesuai masukan dari tim

reviewer.

6.13 Dosen peneliti mengajukan kembali proposal yang telah diperbaiki kepada

LPPM.

6.14 Tata Usaha LPPM menerima proposal yang sudah diperbaiki dan

menyerahkannya kembali ke Ketua LPPM.

6.15 Ketua LPPM mengintruksikan kepada Tata Usaha LPPM untuk menbuat kontrak

penelitian.

6.16 Tata Usaha LPPM membuat kontrak penelitian masing-masing dosen peneliti dan

menghubungi dosen peneliti untuk menendatangani kontrak penelitian

6.17 Dosen peneliti mendapatkan dana awal penelitian sebesar 80%.

7. Flow Chart :

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.017 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016


Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 6

12



Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 6

Prosedur Pengajuan Usul Proposal Penelitian

Per

enca

nan

Dosen Peneliti Kepala LP Tata Usaha LP Tim Reviewer

Pel

aksa

naa

n

Membuat usul

proposal

Mengajukan proposal

penelitian

Meminta surat

pengantar

fakultas

Membuat jadwal

seminar proposal dan

menunjukkan tim

reviewer

Menginformasikan

jadwal penerimaan

proposal penelitian

Mengumumkan

jadwal seminar

proposal

Menerima

proposal

penelitian dari

dosen

Menyerahkan

proposal dosen

Menerima

proposal dosen

untuk direview

Menerima

undangan seminar

proposal

Mengumumkan

jadwal seminar

proposal

Mendapat dana awal

peenelitian sebesar 80%

Presentasi proposal

penelitian

Melakukan review

proposal

Memberikan

umpan balik

kepada dosen

Mendapat surat berisi

rangkuman umpan balik

Memperbaiki proposal

dan mengajukan kembali

Menandatangani kontrak

penelitian

Mengirimkan surat berisi


dari tim reviewer

Membuat kontrak

penelitian Menerima proposal

yang telah direvisi

oleh dosen

Menerima proposal

yang telah direvisi

oleh dosen

Menghubungi

dosen peneliti

13



Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 6 dari 6

8. DISTRIBUSI:

8.1 Ketua

8.2 Sekretaris


8.4 LPPM

14



PERINGATAN





Prosedur Melaksanakan Penelitian



2016

15


Prosedur Melaksanakan Penelitian No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

16



No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar proses melaksanakan penelitian di lingkungan Universitas

Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup tata cara pelaksanaan penelitian di lingkungan Universitas

Iskandarmuda.

3. DEFINISI

3.1 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

3.2 Ka. LPPM adalah singkatan dari Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat

3.3 Ka. TU singkatan dari kepala Tata Usaha

3.4 BP2T singkatan dari Badan Pusat pelayanan Izin Terpadu

3.5 Ka. Prodi adalah singkatan kepala Program Studi.




5. DOKUMEN TERKAIT:


5.2 Surat Penelitian

5.3 Surat izin bagi mahasiswa untuk melakukan penelitian bersama dosen

5.4 Pedoman perekrutan mahasiswa sebagai asisten penelitian yang dikeluarkan oleh

Ka. Prodi

5.5 Formulir hasil Penelitian

5.6 Pedoman Pelaksanaan penelitian.

6. PROSEDUR:

6.1 Dosen mengurus surat izin penelitian

6.2 Dosen meminta TU membuat surat izin penelitian ke tempat dimana penelitian

dilakukan

6.3 Dosen mengajukan surat penelitian ke BP2T

6.4 Dosen mendapat surat balasan dari BP2T

6.5 Dosen melakukan studi awal penelitian

6.6 Dosen melakukan penelitian / mengambil data penelitian

6.7 Dosen mengurus surat bukti telah melakukan penelitian

17

6.8 Dosen menulis laporan penelitian

6.9 Dosen melaporkan telah selesai melakukan penelitian.

7. Flow Chart :


Dosen TU BP2T

8. DISTRIBUSI:

8.1 Ketua LPPM

8.2 Kantor BP2T

8.3 Tata Usaha



No. Revisi : 00

Halaman : 4dari 4

Mulai

Mengurus surat izin

penelitian

Mendapat surat balasan

Melakukan studi awal

penelitian

Melakukan penelitian

Mengurus surat bukti

Menulis laporan

Melaporkan

selesai

Membuat surat izin

Mengajukan surat

18



PERINGATAN





Prosedur Pelaporan Penelitian



2016

19


Prosedur Pelaporan Penelitian No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 5

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

20



Halaman : 3 dari 5

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar pelaporan penelitian di lingkungan Universitas

Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2. RUANG LINGKUP


pelaporan penelitian kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di

lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3. DEFINISI

3.1 Pelaporan Penelitian adalah sebuah proses melaporkan hasil penelitian yang telah

dilaksanakan sesuai dengan format dan sistematika yang ditentukan oleh

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.





5. DOKUMEN TERKAIT:

5.1 Laporan Penelitian.

5.2 Lembar pengesahan laporan penelitian

5.3 Lembar identitas peneliti



5.6 Fomulir surat edaran

5.7 Kontrak penelitian.

6. PROSEDUR:

6.1 Dosen peneliti membuat draft laporan penelitian dan melengkapinya dengan

surat pengantar dari fakultas yang ditandatangani oleh Dekan, lembar pengesahan,

dan lembar identitas peneliti.

6.2 Dosen peneltit menyerahkan draft laporan penelitian kepada LPPM sebanyak 5

(lima) eksemplar

6.3 Tata Usaha LPPM menerima draft laporan penelitian dari dosen dan menyerahkan

kepada Ketua LPPM.

6.4 Ketua LPPM menentukan jadwal seminar hasil penelitian dan menentukan tim

reviewer seminar hasil

21



Halaman : 4 dari 5

6.5 Ketua LPPM menginformasikan kepada program studi, tim reviewer, dan dosen

peneliti tentang jadwal seminar hasil penelitian.

6.6 Dosen peneliti dan tim reviewer mendapat undangan seminar hasil penelitian.

6.7 Dosen peneliti melakukan presentasi hasil penelitian dan mendapatkan masukan

dari tim reviewer terkait hasil penelitian.

6.8 Dosen peneliti melakukan perbaikan laporan penelitian sesuai dengan masukan

dari tim reviewer.

6.9 Dosen peneliti mengumpulkan kembali laporan penelitian yang telah direvisi dan

dijilid untuk diberikan kepada LPPM sebanyak 5 (lima) eksemplar

6.10 Dosen peneliti mendapatkan sisa dana penelitian sebesar 20%.

7. Flow Chart :

22



Halaman : 5 dari 5

SOP Pelaporan Penelitian

Per

enca

naa

n

Dosen Ketua LPPM Tata Usaha LPPM Tim Reviewer

Pel

aksa

naa

n

Eval

uas

i

8. DISTRIBUSI:

8.1 Ketua

8.2 Sekretaris


8.4 LPPM

Membuat draft

laporan penelitian

Meminta surat

pengantar fakultas

Menyerahkan draft

laporan penelitian

Mendapat undangan

seminar hasil

penelitian

Menentukan jadwal

seminar hasil dan tim

reviewer

Menerima draft

laporan penelitian Mendapat undangan

seminar hasil dan draft

laporan untuk direview

Menginformasikan jadwal

seminar hasil

Presentasi hasil

penelitian

Mendapatkan sisa

dana penelitian

sebesar 20%

Memperbaiki draft

laporan penelitian

Melakukan review draft

laporan penelitian

Mengumpulkan

kembali laporan yang

direvisi

Meminta surat

pengantar fakultas

Menerima laporan

akhir penelitian

Menyerahkan

laporan akhir ke

Ketua LPPM

Memberikan

umpan balik draft

laporan

23



PERINGATAN





Prosedur Review Usulan Proposal Penelitian



2016

24


Prosedur Review Usulan Proposal

Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 5

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

25


Prosedur Review Usul Proposal Penelitian No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 5

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar proses review pengusulan proposal penelitian di

lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup pengecekan awal secara akademis usulan proposal penelitian

yang telah memenuhi semua syarat administrasi dan telah diajukan ke Lembaga

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3. DEFINISI

3.1 Review usulan proposal adalah kegiatan dilaksanakan oleh tim reviewer yang

ditunjuk oleh LPPM untuk menilai dan memberikan rekomendasi terhadap semua

proposal penelitian.


3.3 Reviewer adalah pihak yang memiliki kapabilitas dan ditunjuk oleh LPPM untuk

memeriksa dan mengkaji ulang usulan proposal.




5. DOKUMEN TERKAIT:





6. PROSEDUR:

6.1 Pengusul proposal menyampaikan proposal ke LPPM.

6.2 Staff administrasi/TU LPPM menjadi tim verifikasi melakukan desk evaluasi

terhadap proposal penelitian merujuk terhadap ketentuan yang berlaku (pedoman

penelitian)

6.3 Proposal yang tidak lolos dalam desk evaluasi dikembalikan kepada pengusul,

disertai catatan perbaikan dalam jangka waktu sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

6.4 Proposal yang lolos dalam desk evaluasi, diserahkan ke kepala LPPM untuk

ditindak lanjuti dengan pelaksanaan review oleh tim reviewer LPPM.

6.5 Kepala LPPM berkewajiban menunjuk reviewer yang relevan dengan substansi

26

materi penelitian, maksimal tiga orang (dilihat dari kemampuan substansi

keilmuan dan metodologi penelitian), serta dengan mempertimbangkan

pemerataan keterlibatan tim reviewer, termasuk menentukan kapan jadwal

seminar proposal penelitian akan dilaksanakan.

6.6 Staf adm/TU wajib mempersiapkan kelengkapan administrasi antara lain; surat

tugas melakukan review kepada tim reviewer yang ditunjuk, proposal penelitian,

form penelitian, dan surat undangan seminarproposal. Sedangkan surat

pemberitahuan melakukan presentasi seminar proposal disampaikan kepada

pengusul proposal.

6.7 Pada saat seminar telah selesai, tim review berkewajiban untuk mengembalikan

proposal yang direview disertai form hasil review ke TU.

6.8 TU/staf administrasi berkewajiban melaporkan hasil revisi ke ketua LPPM dan

dosen pengusul proposal, disertai surat pemberitahuan dan bukti hasil koreksi.

6.9 Proposal yang mendapatkan hasil rekomendasi diterima oleh tim reviewer

kemudian diterbitkan SK nya oleh ketua LPPM.

6.10 Proposal yang direkomendasi ditolak, oleh tim review berhak mengajukan

seminar ulang dengan persyaratan yang ditetapkan oleh LPPM.

7. FLOW CHART :


Prosedur Review Usul Proposal

Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 5

27


Prosedur Review Usul Proposal Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 5

SOP Review Usul Proposal Penelitian

Sele

ksi A

dm

inis

trat

if

Dosen Ka. TU LPPM Ketua LPPM Tim Reviewer

Pra

Sem

inar

Sem

inar

Po

st S

emin

ar

8. DISTRIBUSI:

8.1 Pimpinan LPPM

8.2 Pengusul Proposal

8.3 Tim Reviewer

8.4 TU LPPM

Dosen sebagai

pengusul penelitian

mengajukan proposal

Desk evaluasi secara

administratif

Pemilihan tim

reviewer yang sesuai

dengan tema

penelitian

Penyerahan usul

proposal

penelitian

Pembuatan SK Tim

reviewer

Pembuatan surat

pemberitahuan

presentasi proposal

SK tim reviewer form

penelitian dan surat

undangan seminar

proposal

Tidak lolos

administratif Lolos administratif

Surat pemberitahuan

untuk melakukan

presentasi proposal

Pembuatan surat

pemberitahuan

presentasi proposal

Proposal dan hasil

review

SK Penelitian

Surat pemberitahuan

serta rekomendasi

seminar ulang

Pembuatan Sk

penelitian

Pembuatan surat

pemberitahuan

penolakan

Form hasil tim

reviewer beserta

proposal

Hasil seminar

diterima

ditolak

28



PERINGATAN





Prosedur Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Penelitian



2016

29


Prosedur Penetapan Metode dan

Instrumen Penilaian Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

30




No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan untuk menemukan metode dan instrumen yang digunakan

dalam melakukan proses penilaian penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup penyerahan hasil penelitian kepada Ketua LPPM, penentuan

metode penelitian oleh Ketua LPPM bersama tim reviewer, pemilihan instrumen

penilaian penelitian.

3. DEFINISI

Metode penilaian penelitian adalah suatu cara atau prosedur digunakan sebagai

landasan menilai hasil penelitian. Instrumen adalah alat yang digunakan untuk menilai

penelitian dan disesuaikan dengan metode penilaian.



4.2 Laporan penilaian tim reviwer

4.3 Proposal penelitian

5. PROSEDUR:

5.1 Dosen mengajukan proposal penelitiannya ke LPPM

5.2 Ketua LPPM menunjuk tim reviewer yang berkompeten bagi usul proposal yang

memenuhi syarat administrasi

5.3 Tim reviewer menetukan metode penilaian yang akan digunakan

5.4 Pemilihan instrumen penilaian penelitian oleh reviewer berdasarkan metode yang

telah ditetapkan

5.5 Proposal yang telah lolos proses seleksi diseminarkan dan dinilai berdasar metode

dan instrumen yang ditentukan.

31




No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 4

6. FLOW CHART :

SOP Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Penelitian

Ph

ase

Dosen Reviewer LPPM

7. DISTRIBUSI:

7.1 Ketua LPPM

7.2 Reviewer

7.3 Dosen

Pengajuan proposal

Seminar

Penentuan

metode

penilaian

Penentuan

metode

penilaian

Penunjukan tim

reviewer

32



PERINGATAN





Prosedur Monitoring Pelaksanaan Penelitian



2016

33


Prosedur Monitoring Pelaksanaan

Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

34



Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan pelaksanaan penelitian dapat berjalan

dengan baik dan efisien di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup pengajuan proposal, seleksi proposal, seminar proposal,

laporan awal, laporan kemajuan dan laporan akhir / hasil penelitian di lingkungan

Universitas Iskandarmuda.

3. DEFINISI

Prosedur ini adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja,

perencanaan secara sistematis, matang dan teliti yang dibuat oleh peneliti sebelum

melaksanakan penelitian, baik penelitian di lapangan (field research) maupun

penelitian di perpustakaan (library research).


4.1 Proposal yang telah melalui seleksi dan disetujui oleh reviewer

4.2 Proposal diseminarkan oleh peneliti atau laporan awal

4.3 Peneliti melaporkan kemajuan hasil penelitiannya

4.4 Peneliti menghasilkan laporan akhir

4.5 Hasil penelitian dipublikasikan melalui seminar / jurnal bereputasi nasional /

internasional.

5. DOKUMEN TERKAIT:


5.2 Laporan awal

5.3 Laporan kemajuan

5.4 Laporan akhir

5.5 Artikel seminar / jurnal

6. PROSEDUR :

6.1 Peneliti mengajukan proposal penelitiannya ke LPPM

6.2 Proposal melalui proses seleksi

6.3 Proposal penelitian diseminarkan

6.4 Peneliti membuat laporan kemajuan penelitiannya

6.5 Peneliti membuat laporan akhir

6.6 Hasil penelitian dipresentasi di seminar nasional / internasional dan

dipublikasikan di jurnal akreditasi / internasional.

35



Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 4

7. Flow Chart :

Prosedur Monitoring Pelaksanaan Pengabdian

Dosen LPPM

8. DISTRIBUSI:

8.1 Ketua LPPM

8.2 Peneliti

Penelitian di

lapangan

Laporan

perkembangan

penelitian

Penyerahan

proposal

penelitian

Seminar proposal

Proses seleksi

proposal untuk

diseminarkan

dipublikasikan

Laporan akhir

36



PERINGATAN





Prosedur Penilaian Proses Penelitian



2016

37


Prosedur Penilaian Proses Penelitian No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

38



Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan proses penelitian yang benar di lingkungan


2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup pendahuluan, studi literature, metode penelitian, daftar

pustaka, organisasi penelitian, jadwal penelitian dan dan penelitian yang ada di dalam

proposal penelitian.

3. DEFINISI

Penilaian adalah untuk mengukur dan menilai tingkat pencapaian suatu kegiatan.

Proses penelitian adalah runtunan perubahan (peristiwa) dalam perkembangan sesuatu

kegiatan penelitian.


4.1 Isi bab pendahuluan sinkron dengan latar belakang, tujuan dan manfaat penelitian.

4.2 Studi literature mendukung dengan permasalahan yang menjadi objek penelitian.

4.3 Metode penelitian dan parameter yang diamati

4.4 Daftar pustaka sesuai dengan literatur yang menjadi rujukan

4.5 Organisasi penelitian sesuai dengan yang melakukan penelitian.

4.6 Jadwal pelaksanaan kegiatan penelitian.

4.7 Dana penelitian sesuai dengan bobot penelitian.

5. DOKUMEN TERKAIT :


6. PROSEDUR :

6.1 Peneliti mengusulkan proposal penelitian ke LPPM

6.2 TU menerima proposal dan memeriksa kelengkapan dokumen

6.3 Proposal diserahkan ke reviewer yang ditunjuk oleh LPPM untuk diperiksa

6.4 Proposal diseminarkan

7. FLOW CHART :

39



Halaman : 4 dari 4

SOP Penilaian Proses Pengabdian Masyarakat

Dosen LPPM Reviewer

8. DISTRIBUSI:

8.1 Ketua LPPM

8.2 TU LPPM

8.3 Reviewer

8.4 Peneliti

Verifikasi prsyaratan

administrasi oleh TU

LPPM

Pemeriksaan

Proposal

Usulan Proposal

Penelitian

Penunjukan tim

reviewer oleh

ketua LPPM

diterima

ditolak

Seminar

40



PERINGATAN





Prosedur Penilaian Hasil Penelitian



2016

41


Prosedur Penilaian Hasil Penelitian No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

42



Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan mutu hasil penelitian di lingkungan

Universitas Iskandarmuda menjadi berkualitas.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup pelaksanaan publikasi ilmiah, pertemuan ilmiah, bahan ajar

dan paten.

3. DEFINISI


Publikasi ilmiah adalah publikasi luaran hasil penelitian ke dalam bentuk jurnal ilmiah

nasional/internasional, pertemuan ilmiah nasional/internasional, bahan ajar

nasional/internasional, dan paten yang dilaksanakan oleh dosen sebagai bentuk

pertanggung jawaban peneliti ke publik.


4.1 Hasil penelitian dipublikasikan melalui seminar/jurnal bereputasi

nasional/internasional.

4.2 Hasil penelitian digunakan untuk memecahkan masalah-masalah masyarakat,

mengembangkan bahan ajar perkuliahan.

4.3 Hasil penelitian diwujudkan dalam bentuk penulisan buku ajar yang

disempurnakan dan diperkaya oleh hasil penelitian.

4.4 Terbina kolaborasi yang lebih intensif dalam penelitian dengan institusi di luar

institusi, baik domestik maupun internasional.

4.5 Terbina kolaborasi yang lebih bagus dengan dunia industri melalui pemanfaatan

hasil penelitian (e.g.lisensi) untuk menjamin keberlanjutan penelitian.

4.6 Peneliti mendapatkan hak paten/hak cipta atas temuan dan karyanya.

4.7 Peneliti mendapatkan penghargaan atas karya penelitiannya, baik di tingkat

nasional dan internasional.

5. DOKUMEN TERKAIT:

5.1 Laporan penelitian

5.2 Sertifikat seminar hasil

5.3 Buku ajar

5.4 Hak paten

43



Halaman : 4 dari 4

6. PROSEDUR;

6.1 Menyerahkan laporan hasil penelitian ke LPPM

6.2 Hasil penelitian diseminarkan

6.3 Membuat buku ajar

6.4 Menyerahkan dokumen hak paten ke LPPM

7. FLOW CHART :

SOP Penilaian Hasil Penelitiaan

Ph

ase

Dosen LPPM Pustaka Fakultas Prodi

8. DISTRIBUSI:

8.1 Pimpinan LPPM


8.3 Perpustakaan

8.4 Dosen

Laporan penelitian

surat pengantar

fakultas

penelitian

Hasil Publikasi

Ilmiah

Penentuan jadwal

seminar hasil

Seminar hasil

Publikasi ilmiah Publikasi Ilmiah

Penyerahan hak

paten

44



PERINGATAN





Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Peneliti



2016

45


Prosedur Penetapan Kriteria Minimal

Kemampuan Peneliti

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 5

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

46



Kemampuan Peneliti

No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 5

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar kriteria minimal kemampuan dosen yang melaksakan

penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dalam

penetapan kriteria minimal kemampuan peneliti di lingkungan Universitas

Iskandarmuda.

3. DEFINISI

- Kriteria Minimal kemampuan adalah ketentuan dasar yang menempatkan seorang

dosen dalam status sebagai peneliti pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat UNIDA.

- Peneliti adalah sesorang yang diberi kewenangan untuk melakukan penelitian

baik secara mandiri maupun berkelompok.

- LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

- Ka. LPPM adalah singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat.

- Ka. Prodi singkatan dari Ketua Program Studi




5. DOKUMEN TERKAIT:



5.3 Pedoman kriteria minimal kemampuan peneliti.

5.4 Formulir review hasil penilaian kemampuan peneliti.

6. PROSEDUR :

6.1 Ka. LPPM mengajukan surat permintaan kepada Ka. Prodi sebagai tenaga ahli

penelitian berdasarkan kriteria yang ditetapkan.

6.2 Ketua Program Studi menerima informasi mengenai permintaan sebagai tenaga

ahli peneliti LPPM.

6.3 Ketua Program Studi melalui TU prodi menginformasikan kepada para dosen

tentang penilaian kriteria minimal kemampuan sebagai peneliti di LPPM, dengan

kriteria:

47

a. Mempunyai kompetensi yang cukup dalam penelitian

b. Mempunyai tanggung jawab, berintegritas, dan sanggup menjalankan tugas

sebagai tenaga peneliti di LPPM.

c. Pengalaman dalam keterlibatan sebagai peneliti dalam kegiatan yang

dilaksanakan oleh pihak internal maupun eksternal sesuai bidangnya.

d. Minimal berijazah S2

e. Memiliki jabatan fungsional serendahnya asisten ahli

f. Telah mengabdi di UNIDA sekurang-kurangnya satu tahun

g. Membuat komitmen kesanggupan menjadi tenaga peneliti yang dituangkan

dalam kontrak komitmen.

6.4 Ketua Prodi wajib menyeleksi tenaga peneliti sesuai kriteria di atas.

6.5 Ka Prodi mengusulkan nama-nama tenaga peneliti yang lulus seleksi kepada

LPPM.

6.6 LPPM wajib melakukan verifikasi tenaga peneliti yang telah direkomendasikan

oleh Ka Prodi.

6.7 LPPM mengajukan tenaga peneliti ke Rektor untuk di SK kan.

6.8 Calon peneliti menyampaikan CV secara lengkap ke LPPM.

6.9 Dosen peneliti menandatangani kontrak komitmen.

7 FLOW CHART :



Kemampuan Dosen yang Melaksakan

Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 5

48



Kemampuan Peneliti

No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 5

SOP Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Peneliti

Pen

gaju

an

Dosen Prodi Ketua LPPM Rektor

Per

setu

juan

Pel

aksa

naa

n d

an T

ind

ak L

anju

t

8 DISTRIBUSI:

8.1 Ketua LPPM

8.2 Rektor

8.3 Dosen


Mulai Menerima dan

menginformasikan ke

dosen Mengajukan

permintaan

Prodi menerima dan

menyeleksi berkas dosen

Dosen menerima informasi

dan menyerahkan berkas

kelengkapan

selesai

Prodi mengusulkan nama-

nama ke LPPM

LPPM menerima dan

memverifikasikan nama

usulan prodi dan

menyerahkan ke Rektor

Dosen menerima SK

Rektor

Menyiapkan CV dan

diserahkan ke LPPM

Menerima CV dan

mempersiapkan kontrak

komitmen

Rektor Menerbitkan SK

Sekaligus Menandatangani

49



PERINGATAN





Prosedur Penetapan Kewenangan Peneliti dalam Melaksanakan Penelitian



2016

50


Prosedur Penetapan Kewenangan Peneliti

dalam Melaksanakan Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 5

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

51




No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 5

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian di


2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dalam penetapan

kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian di lingkungan Universitas

Iskandarmuda.

3. DEFINISI

- Kewenangan peneliti adalah segala hak yang melekat pada seorang peneliti dalam

melaksanakan penelitian sehingga menghasilkan hasil-hasil penelitian yang

bermanfaat dalam pengembangan ilmu pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat UNIDA

- Peneliti adalah seseorang yang diberi kewenangan untuk melakukan penelitian

baik secara mandiri maupun berkelompok

- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat

- LPPM adalah Lembaga Pengabdian Masyarakat

- Ka.Prodi singkatan Ketua Program Studi




5. DOKUMEN TERKAIT:



5.3 Pedoman kriteria minimal Kemampuan peneliti

5.4 Formulir review hasil penilaian Kemampuan peneliti

6. PROSEDUR;

6.1 Ka. LPPM mengajukan surat permintaan kepada Rektor untuk dilaksanakannnya

workshop yang membahas kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian

di lingkungan UNIDA

6.2 Rektor memberikan persetujuan untuk pelaksanaan workshop dalam menetukan

kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian.

6.3 Ketua LPPM mengundang dosen/peneliti senior UNIDA untuk merumuskan

kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian.

52

6.4 Dosen/peneliti senior berdiskusi untuk merumuskan dan menetapkan kewenangan

peneliti dalam melaksanakan penelitian, yang kemudian disampaikan ke LPPM

untuk ditetapkan.

6.5 Ka LPPM menetapkan kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian di

lingkunagn UNIDA dalam suatu surat keputusan

6.6 Ka LPPM melakukan sosialisasi kewenangan peneliti dalam melaksanakan

penelitian ke seluruh dosen/peneliti di lingkungan UNIDA.

7 Flow Chart :


Prosedur Penetapan Kewenangan Dosen

dalam Melaksakan Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 5

53




No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 5

SOP Penetapan Kewenangan Peneliti dalam Melaksanakan Penelitian

Pen

gaju

an d

an P

erse

tuju

an

Dosen Prodi Ketua LPM Rektor

Per

setu

juan

Pel

aksa

naa

n d

an T

ind

ak L

anju

t

8 DISTRIBUSI:

8.1 Ketua LPPM

8.2 Rektor

8.3 Dosen


Mulai

MENGUNDANG

DOSEN/PENELITI

MENGAJUKAN SURAT

PERMINTAAN WORKSHOP

MENERIMA SURAT

PERSETUJUAN DARI

REKTOR MENERIMA DAN

MENGIKUTI

selesai

PENYEPAKATAN

KEWENANGAN DAN

MENERBITKAN SK

SOSIALISASI

MENERIMA SURAT

PERMINTAAN

PROSES

DISKUSI (DOSEN DAN LP)

54



PERINGATAN





Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi Peneliti (Internal dan Eksternal)



2016

55


Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi

Peneliti

(Internal dan Eksternal)

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 7

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

56



Peneliti


No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 7

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar proses pendidikan dan pelatihan peningkatan Kompetensi

Pelaksana Penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan

efisien.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dalam upaya

peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian di lingkungan Universitas

Iskandarmuda.

3. DEFINISI

- Pendidikan dan pelatihan adalah suatu kegiatan pembelajaran dan pengajaran

yang dilakukan terhadap para dosen terkait pelaksana penelitian dan

diselenggarakan oleh pihak internal maupun eksternal

- Kompetensi adalah kemampuan yang perlu diasah secar terus-menerus

- Peneliti adalah seseorang yang diberi kewenangan untuk melakukan penelitian

baik secara mandiri maupun berkelompok



- Kaprodi singkatan Ketua Program Studi

- Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha




5. DOKUMEN TERKAIT:


5.2 Formulir jadwal pendidikan dan pelatihan

5.3 Pedoman pendidikan dan pelatihan

5.4 Formulir hasil pendidikan dan pelatihan

6. PROSEDUR :

Prosedur DIKLAT Peningkatan Kompetensi Peneliti (internal)

a. LPPM menyampaikan surat pengajuan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan

pelatihan peningkatan kompetensi peneliti ditujukan ke Rektor cq WR 2 dengan

melampirkan proposal kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi

57



Peneliti


No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 7

peneliti

b. Setelah disetujui, surat dan proposal dibawa ke Biro Keuangan untuk menerima

dana pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi

peneliti

c. LPPM mengirimkan informasi dan undangan ke program studi, dan peneliti

tentang jadwal kegiatan pendidikan dan pelatihan kompetensi peneliti yang akan

dilakukan (formulir surat edaran dan formulir jadwal pendidikan dan pelatihan).

d. Ketua Program studi menerima informasi mengenai seminar jadwal pendidikan

dan pelatihan kompetensi peneliti dari LPPM.

e. Ketua Program Studi melalui TU Prodi menginformasikan kepada para dosen

peneliti tentang jadwal pendidikan dan pelatihan kompetensi peneiti dari LPPM.

f. Dosen peniliti menerima informasi dari program studi tentang jadwal pendidikan

dan pelatihan kompetensi peneliti.

g. Ka Prodi merekomendasikan dosen peneliti untuk mengikuti pendidikan dan

pelatihan kompetensi peneliti ke LPPM

h. Dosen peneliti mempersiapkan hasil-hasil penelitian yang telah dilakukan selama

ini.

i. Dosen peneliti mengikuti pendidikan dan pelatihan dengan seksama selama

proses pelatihan berlangsung

j. LPPM wajib mendokumentasikan hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan dan

pelatihan kompetensi peneliti.

k. Kepanitiaan yang dibentuk oleh LPPM melaporkan pertanggung jawaban kepada

Rektor disampaikan melalui Biro Keuangan

l. Dosen peneliti wajib menyerahkan laporan pendidikan dan pelatihan yang diikuti

dan disertai lampiran bukti keikutsertaan

Prosedur DIKLAT Peningkatan Kompetensi Peneliti (eksternal)

a. Berdasarkan informasi/surat/undangan dari pihak calon penyelenggara kegiatan

pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi peneliti, LPPM menunjuk

calon peserta untuk mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh pihak luar

b. LPPM menunjukkan surat permohonan untuk mengikuti kegiatan pendidikan dan

pelatihan peningkatan kompetensi peneliti kepada rektor cq WR 2 melalui Biro

Keuangan dengan mencantumkan identitas calon peserta yang akan mengikuti

pelatihan secara lengkap, disertai brosur/undangan dari pihak penyelenggara

c. Rektor melalui WR 2 menerbitkan SPPD dan biaya mengikuti pelatihan

d. LPPM menyampaikan SPPD dan biaya mengikuti pelatihan kepada peserta yang

ditunjuk, disertai surat tugas yang ditandatangani ketua LPPM

e. Peserta yang telah mengikuti pelatihan menyampaikan laporan hasil kegiatan

pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi peneliti secara lengkap, dan

58



Peneliti


No. Revisi : 00

Halaman : 6 dari 7

fotocopy sertifikat telah mengikuti diklat, kemudian LPPM mendokumentasikan

secara memadai

f. LPPM berkewajiban untuk memfasilitasi tindak lanjut hasil pelatihan peserta

yang telah mengikuti pelatihan.

7 FLOW CHART :

PROSEDUR DIKLAT YANG DISELENGGARAKAN PIHAK EKSTERNAL

Pen

gaju

an

Dosen Prodi LPPM BIRO

KEUANGAN Rektor

PEL

AK

ASA

NA

AN

Tin

dak

Lan

jut

Mulai

LPPM MENERIMA UNDANGAN

DAN MENUNJUK CALON

PESERTA

MENERIMA SURAT

PERMINTAAN

Mengajukan

Calon ke Rektor

MENRIMA DAN

MENYERAHKAN SPPD

DAN BIAYA DARI REKTOR

MENERIMA SPPD

DAN MENGIKUTI

PELATIHAN

MENYAMPAIKAN

LAPORAN KEGIATAN

KE LPPM

selesai

SOSIALISASI

59



Pelaksana Pengabdian Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 7 dari 7

PROSEDUR DIKLAT YANG DISELENGGARAKAN PIHAK INTERNAL

Pen

gaju

an

Dosen Prodi LPPM BIRO KEUANGAN Rektor

PEL

AK

ASA

NA

AN

Tin

dak

Lan

jut

8 DISTRIBUSI:

8.1 Ketua

8.2 Wakil Ketua


8.4 LPPM

Mulai

MENGAJUKAN LAPORAN

KEGIATAN

MENERIMA DANA

PROSES

KIRIM INFORMASI/

UNDANGAN

MENYAMPAIKAN

LAPORAN KEGIATAN

KE LPPM

selesai

LPPM

MENDOKUMENTASIKAN

KEGIATAN

TIDAK SETUJU

SETUJU

Mulai

MENERIMA USULAN

KIRIM TERIMA INFO

DAN UNDANGAN SERTA

MENGIRIMKAN INFO KE

DOSEN DOSEN MENERIMA

SERTA

MENERIMA

LAPORAN

60



PERINGATAN





Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Penelitian



2016

61



Sarana Prasarana Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

62




No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar kriteria minimal sarana prasarana penelitian di


2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dan akademis

sarana dan prasarana hasil penelitian yang akan diseminarkan di Universitas

Iskandarmuda.

3. DEFINISI

- LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada

Masyarakat

- Kapuslit singkatan dari Ketua Pusat Penelitian

- Kapus singkatan dari Ketua Pusat


- Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha.




5. DOKUMEN TERKAIT:


5.2 Pedoman kriteria sarana dan prasarana penelitian


6. PROSEDUR :

6.1 Ka. LPPM menginformasikan ke program studi dan peneliti tentang kebutuhan

sarana prasarana penelitian yang dibutuhkan oleh peneliti.

6.2 Ketua program studi menerima surat dari LPPM tentang kebutuhan sarana

prasarana penelitian yang oleh peneliti

6.3 Surat dari LPPM diteruskan oleh prodi untuk diserahkan kepada dosen peneliti

melalui ka.labor untuk mengidentifikasi dan menginterventarisasi sarana

prasarana penelitian yang ada.

6.4 Form yang sudah di isi oleh dosen peneliti dikembalikan kepada ka.labor untuk

diserahkan kepada prodi.

6.5 Prodi menyerahkan hasil identifkasi dan interventarisasi sarana dan prasarana

63




No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 4

penelitian kepada LPPM.

6.6 LPPM menyusun anggaran sarana prasarana penelitian melalui rencana anggaran

belanja LPPM tahunan.

6.7 Rencana anggaran belanja tentang sarana prasarana penelitian diserahkan ke

universitas.

7 FLOW CHART :

SOP Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Penelitian

Pen

gaju

an d

an P

erse

tuju

an

LPPM Ka.Prodi Ka. Labor Dosen Rektor

8 DISTRIBUSI:

8.1 Ketua LPPM

8.2 Rektor

8.3 Ka. Prodi

8.4 Ka. Labor

8.5 Dosen Peneliti

Menyurati prodi

tentang sarana

prasarana penelitian

dosen

Mengidentifikasi dan

menginterventarisasi

sarana dan prasarana

penelitian yang ada.

MENERIMA

FORM YANG

TELAH DI ISI

Surat pemberitahuan

diteruskan kepada

dosen peneliti

DOSEN MENGISI

FORM PRASARANA

KEBUTUHAN

PENELITIAN

Ka. Prodi mengecek

daftar permintaan

sarana penelitian

dosen

Form diserahkan

kepada Ka. Labor

Membuat anggaran

penelitian dosen

Rektor menerima

laporan anggaran

tahunan

64



PERINGATAN





Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Penelitian



2016

65


Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana

Prasarana Penelitian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

66




No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar proses analisis kebutuhan sarana prasarana penelitian di


2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan serta administratif dan akademis

kebutuhan sarana prasarana penellitian di Universitas Iskandarmuda.

3. DEFINISI



Masyarakat








5. DOKUMEN TERKAIT:


5.2 Pedoman sarana dan prasarana kebutuhan

5.3 Formulir sarana dan prasarana kebutuhan dosen peneliti

6. PROSEDUR :

6.1 LPPM melakukan analisis kebutuhan sarana prasarana penelitian kepada dosen

peneliti melalui ka.prodi yang diteruskan kepada ka.labor.

6.2 Ka. Labor menyusun analisis kebutuhan sarana prasarana penelitian sesusai

spesifikasi penelitian dosen bersangkutan.

6.3 Ka. Prodi menentukan pengelola sarana prasarana penelitian sesuai dengan

bidang konsentrasi penelitiannya.

6.4 Pengelola sarana prasarana penelitian melakukan monitoring dan evaluasi setiap

sarana prasarana yang tersedia pada setiap unit kerja.

6.5 Pengelola melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kepada LPPM.

6.6 LPPM menindak lanjuti hasil laporan monitoring dan evaluasi sarana prasarana

penelitian untuk selanjutnya menentukan unit-unit pengelolanya.

67

6.7 LPPM membentuk unit kerja yang bertugas membantu setiap kebutuhan yang

diperlukan oleh Ka. Labor atau dosen peneliti.

7 FLOW CHART :


Pen

gaju

an d

an P

erse

tuju

an

LPPM Ka.Prodi Ka. Labor Dosen Rektor

8 DISTRIBUSI:

8.1 Ketua LPPM

8.2 Rektor

8.3 Ka. Prodi

8.4 Ka. Labor

8.5 Dosen peneliti




No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 4

Menyurati prodi

tentang sarana

prasarana penelitian

dosen

Mengidentifikasi dan

menginterventarisasi

sarana dan prasarana

penelitian yang ada.

MENERIMA

FORM YANG

TELAH DI ISI

Surat pemberitahuan

diteruskan kepada

dosen peneliti

DOSEN MENGISI

FORM PRASARANA

KEBUTUHAN

PENELITIAN

Ka. Prodi mengecek

daftar permintaan

sarana penelitian

dosen

Form diserahkan

kepada Ka. Labor

Membuat anggaran

penelitian dosen

Rektor menerima

laporan anggaran

tahunan

68



PERINGATAN





Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana Penelitian Terkait Bidanng



2016

69


Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana

Penelitian Terkait Bidang

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

70



Penelitian terkait Bidang

No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar pemanfaatan sarana prasarana penelitian di lingkungan

Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2. RUANG LINGKUP


pemanfaatan sarana prasarana penelitian di Universitas Iskandarmuda.

3. DEFINISI



Masyarakat








5. DOKUMEN TERKAIT:



5.3 Formulir sarana prasarana

6. PROSEDUR :

Menyusun dan menyajikan sarana prasarana penelitian yang diperlukan.

6.1 Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan sarana dan prasarana penelitian

6.2 Memnfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk

mengadministrasikan sarana dan prasarana penelitian.

6.3 Menyusun penggunaan ruang laboratorium/bengkel/workshop/perpustakaan

untuk penelitian

6.4 Menyusun penggunaan peralatan laboratorium/bengkel/workshop/perpustakaan

untuk penelitian

6.5 Menyusun rasio laboratorium/bengkel/workshop/perpustakaan sesuai dengan

Peraturan Kemenristek Dikti.

71

6.6 Penggandaan peralatan laboratorium/bengkel/workshop/perpustakaan harus

mempertimbangkan kebutuhan dan keefektifan penggunaannya.

7 FLOW CHART :


Pen

gaju

an d

an P

erse

tuju

an

Rektor BAIT LPPM

8 DISTRIBUSI:

8.1 LPPM

8.2 Rektor

8.3 BAIT



Penelitian terkait Bidang

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 4

Mulai Menugaskan membuat

sistem layanan

Mengusulkan

Melakukan uji coba

Memanfaatkan teknologi

selesai

Menyusun penggunaan ruang

Menyusun penggunaan peralatan

Menyusun rasio ruang

Pengadaan peralatan laboratorium

72



PERINGATAN





Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal Kedalaman & Keluasan

Materi Pengabdian Masyarakat



2016

73




Pengabdian Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 5

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

74





No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 5

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar memberikan gambaran dan kesempatan kepada Dosen

dari berbagai disiplin ilmu dalm lingkungan UNIDA agar dapat mengusulkan dan

melasanakan kegiatan Pengabdian Masyarakat yang berkualitas sesuai jenis

Pengabdian Masyarakat yang ditetapkan melalui sumber pendanaan UNIDA.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup Prosedur Penyusunan Kriteria Minaimal Kedalaman &

Keluasan Materi Pengabdian Masyarakat hasil yang akan diseminarkan di Universitas

Iskandarmuda.

3. DEFINISI

Pengabdian kepada masyarakat merupakan pelaksanaan pengamalan ilmu

pengetahuan, teknoloi, seni budaya langsng pada masyarakat secara kelembagaan

melalui metodologi ilmiah sebagai penyebaan Tri Dharma Perguruan Tinggi serta

tanggung jawab yang luhur dalam usaha mengembangkan kemampuan masyarakat,

sehingga dapat mempercepat laju pertumbuhan tercapainya tujuan pembangunan

nasional.




5. DOKUMEN TERKAIT:

5.1 Formulir Surat edaran


5.3 Pedoman Pengabdian Masyarakat

5.4 Formulir review hasil Pengabdian Masyarakat

6. PROSEDUR:

6.1 Ka. LPPM menginformasikan ke program studi, reviewer, dan peneliti tentang

jadwal seminar hasil Pengabdian Masyarakat yang telah dilakukan dengan dana

internal (formulir surat edaran dan formulir jadwal review).

6.2 Ketu Program studi menerima informasi mengenai seminar hasil sesuai jenis

pengabdian mastarakat dai LPPM

6.3 Ketua Program studi melalui TU prodi menginformasikan pada dosen peneliti

Tentang jenis seminar hasil pengabdian masyarakat yang telah dilakukan dari

LPPM

75





No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 5

6.4 Dosen peneliti menerima informasi dan program studi tentang jadwal seminar

hasil sesuai jenis pengabdian masyarakat yang telah dilakukan

6.5 Dosen peneliti mempersiapkan hasil Pengabdian Masyarakat sesuai jenis

pengabdian masyarakat yang akan dipresentasikan (sesuai pedoman pengabdian

masyarakat)

6.6 Tim reviewer melaksanakan review seminar hasil sesuai jenis pengabdian

Masyarakat (formulir review hasil pengabdian masyarakat)

6.7 Dosen peneliti melakukan presentasi sesuai jenis pengabdian masyarakat

6.8 Ka. LPPM menginformasikan kepada peneliti tentang batas waktu pengiriman

laporan hasil pengabdian masyarkat ke LPPM (formlir surat edaran)

6.9 Dosen peneliti menerima informas dari LPPM tentang batas waktu penyerahan

hasil sesuai jenis pengabdian masyarakat.

7. FLOW CHART :

76



Kedalaman & Keluasan Materi Pengabdian

Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 5dari 5

Prosedur Penyusunan Kriteria Minaimal Kedalaman & Keluasan Materi Pengabdian Masyarakat

LPPM Ka Prodi Dosen Peneliti Reviewer

8. DISTRIBUSI:

8.1 Dosen Peneliti

8.2 Reviewer


8.4 LPPM

Mulai

Menerima draf, mereview berkas

sesuai jenis persyaratan khusus

pengabdian & merencang jadwal

seminar

Penerimaan Usulan

Penelitian masyarakat

Persetujuan Draft

Menyetujui

membuat jadwal,

penunjukan reviewer

& menyampaikan ke

prodi Menerima jadwal

dan menyampaikan

ke dosen

Menerima jadwal

dan menyiapkan

bahan presentasi

Surat

pemberitahuan

reviewer

Pelaksanaan

seminar hasil

pengabdian

selesai

Ya

77



PERINGATAN





Prosedur Pengajuan Usul Proposal Pengabdian Masyarakat



2016

78




No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 6

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

79




No. Revisi : 00

Halaman : 3dari 6

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar pengajuan usul proposal Pengabdian masyarakat di

lingkungan Universitas Iskandarmuda brjalan efektif dan efisien.

2. RUANG LINGKUP


pengajuan usul proposal Pengabdian masyarakat kepada Lembag Pengabdian

Masyarakat di Universitas Iskandarmuda.

3. DEFINISI

3.1 Proposal Pengabdian Masyarakat adalah sebuah usulan yang dibuat dalam rangka

mangadakan Pengabdian Masyarakat dengan format dan sistematika tertentu yang

ditentukan oleh Lembaga Penelitian Pengabdian Masyarakat.





5. DOKUMEN TERKAIT:

5.1 Proposal Pengabdian Masyarakat

5.2 Lembar pengesahan proposal pengabdian Masyarakat

5.3 Lembar identitas pengusul Pengabdian Masyarakat


5.5 Formulir review proposal Pengabdian Masyarakat


5.7 Surat pengantar fakultas

5.8 Kontrak Pengabdian Masyarakat

6. PROSEDUR :

6.1 Ka. LPPM menginformasikan melalui surat pemberitahun kepada seluruh dosen

di lingkungan UNIDA perihal jadwal penerimaan proposal Pengabdian

Masyarakat yang akan didanai dengan dana internal universitas.

6.2 Dosen yang ingin mendapatkan bantuan dana Pengabdian Masyarakat dari

UNIDA membuat proposal Pengabdian Masyarakat sesuai dengan sistematika

yang teah ditentkn oleh LPPM.

6.3 Dosen meminta surat pengantar dari fakultas yang ditandatangani oleh dekan

perihal pengajuan proposal Pengabdian Masyarakat ke LPPM.

80




No. Revisi : 00

Halaman : 4dari 6

6.4 Dosen mengajukan proposal Pengabdian Masyarakat ke LPPM yang sudah

dilengkapi dengan surat pengantar fakultas, lembar pengesahan proposal, dan

lembar ientitas peneliti

6.5 Tata Usaha LPPM menerima proposal Pengabdian Masyarakat dari dosen peneliti

dan menyerahkan ke Ketua LPPM.

6.6 Ketua LPPM menentukan jadwal seminar proposal Pengabdian Masyarakat bagi

dosen di lingkungan UNIDA sekaligus menentukan tim reviewer sesua dengan

rumpun bidang ilmu dari judul Pengabdian Masyarakat yang masuk

6.7 Ketua LPPM menginformasikan ke Program studi, reviewer, dan dosen peneliti

tentang jadwal seminar proposal Pengabdian Masyarakat yang akan dilakukan

dengan dana internal (Formulir surat edaran dan formulir review).

6.8 Dosen peneliti menerima undangan dari LPPM tentang jadal seminar proposal

Pengabdian Masyarakat.

6.9 Dosen peneliti melakukan presentasi proposal Pengabdian Masyarakat.

6.10 Tim reviewer melaksanakan review proposal Pengabdian Masyarakat pada saat

seminar proposal berlangsung (formulir review proposal Pengabdian Masyarakat.

6.11 Beberapa waktu setelah seminar proposal berlangsung, dosen peneliti mendpatkan

surat dari Ketua LPPM berisikan rangkuman feedback dari tim review terkait

proposal yang telah dipresentasikan.

6.12 Dosen peneliti memperbaiki proposal Pengabdian Masyarakat sesuai masukan

dari tim reviewer.

6.13 Dosen peneliti mengajukan kembali proposal yang telah diperbaiki kepada

LPPM.

6.14 Tata Usaha LPPM neberima proposal yang sudah diperbaiki dan menyerahkannya

kembali ke Ketua LPPM.

6.15 Ketua LPPM mengintruksikan kepada Tata Usaha LPPM untuk menbuat kontrak


6.16 Tata Usaha LPPM membuat kontrak Pengabdian Masyarakat masing-masing

dosen peneliti dan menghubungi dosen peneliti untuk menendatangani kontrak


6.17 Dosen peneliti mendapatkan dana awal Pengabdian Masyarakat sebesar 80%.

7. FLOW CHART :

81




No. Revisi : 00

Halaman : 5dari 6

Prosedur Pengajuan Usul Proposal Pengabdian Masyarakat

Per

enca

nan

Dosen Peneliti Kepala LPPM Tata Usaha LPPM Tim Reviewer

Pel

aksa

naa

n

Membuat usul

proposal

Mengajukan proposal

pengabdian

masyarakat

Meminta surat

pengantar

fakultas

Membuat jadwal

seminar proposal dan

menunjukkan tim

reviewer

Menginformasikan

jadwal penerimaan

proposal penelitian

Mengumumkan

jadwal seminar

proposal

Menerima

proposal

penelitian dari

dosen

Menyerahkan

proposal dosen

Menerima

proposal dosen

untuk direview

Menerima

undangan seminar

proposal

Mengumumkan

jadwal seminar

proposal

Mendapat dana awal

peenelitian sebesar 80%

Presentasi proposal

penelitian

Melakukan review

proposal

Memberikan

umpan balik

kepada dosen

Mendapat surat berisi


Memperbaiki proposal

dan mengajukan kembali

Menandatangani

pengabdian masyarakat

Mengirimkan surat berisi


dari tim reviewer

Membuat kontrak

pengabdian

masyarakat

Menerima proposal

yang telah direvisi

oleh dosen

Menerima proposal

yang telah direvisi

oleh dosen

Menghubungi

dosen peneliti

82




No. Revisi : 00

Halaman : 6dari 6

8. DISTRIBUSI:

8.1 Ketua

8.2 Sekretaris


8.4 LPPM

83



PERINGATAN





Prosedur Melaksanakan Pengabdian Masyarakat



2016

84


Prosedur Melaksanakan Pengabdian

Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

85



Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar proses melaksanakan Pengabdian masyarakat di

lingkungan Universitas Iskandarmuda brjalan efektif dan efisien.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup tata cara pelaksanaan Pengabdian masyarakat di lingkungan


3. DEFINISI

a. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

b. Ka. LPPM adalah singkatan dari kepala Penellitian dan Pengabdian Masyarakat

c. Ka. TU singkatan dari kepala Tata Usaha

d. BP2T singkatan dari Badan Pusat pelayanan Izin Terpadu

e. Ka. Prodi adalah singkatan kepala Program Studi.




5. DOKUMEN TERKAIT:


5.2 Surat Pengabdian Masyarakat

5.3 Surat izin bagi mahasiswa untuk melakukan Pengabdian Masyarakat bersama

dosen

5.4 Pedoman perekrutan mahasiswa sebagai asisten Pengabdian Masyarakat yang

dikeluarkan oleh Ka. Prodi

5.5 Formulir hasil Pengabdian Masyarakat

5.6 Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.

6. PROSEDUR:

6.1 Dosen mengurus surat izin Pengabdian Masyarakat

6.2 Dosen meminta TU membuat surat izin Pengabdian Masyarakat ke tempat

dimana Pengabdian Masyarakat dilakukan

6.3 Dosen mengajukan surat Pengabdian Masyarakat ke BP2T

6.4 Dosen mendapat surat balasan dari BP2T

6.5 Dosen melakukan studi awal Pengabdian Masyarakat

6.6 Dosen melakukan Pengabdian Masyarakat/ mengambil data Pengabdian

Masyarakat

86

6.7 Dosen mengurus surat bukti telah melakukan Pengabdian Masyarakat

6.8 Dosen menulis laporan Pengabdian Masyarakat

6.9 Dosen melaporkan telah selesai melakukan Pengabdian Masyarakat.

7. FLOW CHART :

Melaksanakan Pengabdian Masyarakat

Dosen TU BP2T

8. DISTRIBUSI:

8.1 Ketua LPPM

8.2 Kantor BP2T

8.3 Tata Usaha



Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 4

Mulai

Mengurus surat izin


Mendapat surat balasan

Melakukan studi awal

pengabdian

Melakukan pengabdian

Mengurus surat bukti

Menulis laporan

Melaporkan

selesai

Membuat surat izin

Mengajukan surat

87



PERINGATAN





Prosedur Pelaporan Pengabdian Masyarakat



2016

88


Prosedur Pelaporan Pengabdian

Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 5

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

89



Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 3dari 5

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar pelaporan Pengabdian masyarakat di lingkungan

Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2. RUANG LINGKUP


pelaporan Pengabdian masyarakat kepada lembaga Pengabdian masyarakat di


3. DEFINISI

a. Pelaporan Pengabdian masyarakat adalah sebuah proses melaporkan hasil

Pengabdian masyarakat yang telah dilaksanakan sesuai dengan format dan

sistematika yang ditentukan oleh lembaga Pengabdian masyarakat.

b. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.




5. DOKUMEN TERKAIT:

5.1 Laporan Pengabdian masyarakat.

5.2 Lembar pengesahan laporan Pengabdian masyarakat

5.3 Lembar identitas peneliti


5.5 Formulir review hasil Pengabdian Masyarakat


5.7 Kontrak Pengabdian masyarakat.

6. PROSEDUR:

6.1 Dosen peneliti membuat draft laporan Pengabdian masyarakat dan

melengkapinya dengan surat pengantar dari fakultas yang ditandatangani oleh

Dekan, lembar pengesahan, dan lembar identitas peneliti.

6.2 Dosen peneltit menyerahkan draft laporan Pengabdian masyarakat kepada LPPM

sebanyak 5 (lima) eksemplar

6.3 Tata Usaha LPPM menerima draft laporan Pengabdian masyarakat dari dosen dan

menyerahkan kepada Ketua LPPM.

6.4 Ketua LPPM menentukan jadwal seminar hasil Pengabdian masyarakat dan

menentukan tim reviewer seminar hasil

90



Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 5

6.5 Ketua LPPM menginformasikan kepada prgram studi, tim reviewer, dan dosen

peneliti tentang jadwal seminar hasil Pengabdian masyarakat.

6.6 Dosen peneliti dan tim reviewer mendapat undangan seminar hasil Pengabdian

masyarakat.

6.7 Dosen peneliti melakukan presentasi hasil Pengabdian masyarakat dan

mendapatkan masukan dari tim reviewer terkait hasil Pengabdian masyarakat

6.8 Dosen peneliti melakukan perbaikan laporan Pengabdian masyarakat sesuai

dengan masukan dari tim reviewer

6.9 Dosen peneliti mengumpulkan kembali laporan Pengabdian masyarakat yang

telah direvisi dan dijilid ke LPPM sebanyak 5 (lima) eksemplar

6.10 Dosen peneliti mendapatkan sisa dana Pengabdian masyarakat sebesar 20%.

7. FLOW CHART :

91



Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 5

SOP Pelaporan Pengabdian Masyarakat

Per

enca

naa

n

Dosen Ketua LPPM Tata Usaha LPPM Tim Reviewer

Pel

aksa

naa

n

Eval

uas

i

8. DISTRIBUSI:

8.1 Ketua

8.2 Sekretaris


8.4 LPPM

Membuat draft

laporan pengabdian

Meminta surat

pengantar fakultas

Menyerahkan draft

laporan pengabdian

Mendapat undangan

seminar hasil

pengabdian

Menentukan jadwal

seminar hasil dan tim

reviewer

Menerima draft

laporan penelitian Mendapat undangan

seminar hasil dan draft

laporan untuk direview

Menginformasikan jadwal

seminar hasil

Presentasi hasil

pengabdian

Mendapatkan sisa

dana penelitian

sebesar 20%

Memperbaiki draft

laporan pengabdian

Melakukan review draft

laporan penelitian

Mengumpulkan

kembali laporan yang

direvisi

Meminta surat

pengantar fakultas

Menerima laporan

akhir penelitian

Menyerahkan

laporan akhir ke

Ketua LPM

Memberikan

umpan balik draft

laporan

92



PERINGATAN





Prosedur Review Usul Proposal Pengabdian



2016

93



Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 5

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

94



Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 5

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar proses review pengusulan proposal Pengabdian di


2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup pengecekan awal secara akademis usulan proposal pengabdian

yang telah memenuhi semua syarat administrasi dan telah diajukan ke lembaga

Pengabdian masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3. DEFINISI

3.1 Review usulan proposal adalah kegiatan dilaksanakan oleh tim reviewer yang

ditunjuk oleh LPPM untuk menilai dan memberikan rekomendasi terhadap semua

proposal pengabdian kepada masyarakat.


3.3 Reviewer adalah pihak yang memiliki kapabilitas dan dipercaya untuk memeriksa

dan mengkaji ulang usulan proposal.




5. DOKUMEN TERKAIT:


5.2 Formulir jadwal seminarhasil

5.3 Pedoman pengabdian

5.4 Formulir review hasil pengabdian

6. PROSEDUR:

6.1 Secara umum penilaian dilakukan oleh tim reviewer yang ditunjuk oleh

manajemen LPPM, dengan kriteria-kriteria penilaian didasarkan pada buku

pedoman masing-masing jenis pengabdian, yaitu reguler pemula, reguler

kompetitif, pengabdian institusi, dan pengabdian

6.2 Nilai akhir penilaian proposal pengabdian sekurang-kurangnya didasarkan atas

kriteria kualitas pengabdian, luaran/output, kemutakhiran/kebaruan, relevansi dan

rekam jejak peneliti, reviewer dapat juga memperhitungkan aspek kepatuhan /

kewajaran beban peneliti dalam melaksanakan pengabdian.

6.3 Penilaian akhir terhadap proposal pengabdian yang didasarkan pada kriteria yang

telah dirumuskan diatas, akan diberikan rekomendasi diterima atau ditolak sesuai

95

dengan batas nilai passing grade masing-masing jenis pengabdian

6.4 Setiap proposal pengabdian yang ditolak harus diberikan alasan penolakannya dan

diberikan kepada masing-masing pengusul untuk bahan perbaikan proposal

pengabdian yang diajukan

6.5 Tim reviewer melakukan penilaian proposal pengabdian berdasarkan kriteria

penilaian yang ditetapkan dalam buku pedoman masing-masing jenis pengabdian.

6.6 Tim reviewer menyerahkan formulir hasil penilaian dan berkas proposal yang

telah dinilai kepada Ketua LPPM

6.7 Manajemen LPPM dan tim reviwer melakukan rapat pleno untuk menentukan

rekomendasi akhir tiap proposal pengabdian

6.8 Tim reviewer melaksanakan review seminar hasil pengabdian (formulir review

hasil pengabdian)

6.9 Dosen melakukan presentasi hasil pengabdian

6.10 Ketua LPPM menginformasikan kepada dosen yang melakukan pengabdian

tentanf batas waktu pengiriman laporan hasil pengabdian ke LPPM

6.11 Dosen peneliti menerima informasi dari LPPM tentang batas waktu penyerahan

hasil pengabdian.

7. FLOW CHART :



Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 5

96



Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 5

SOP Review Usul Proposal Penelitian

Sele

ksi A

dm

inis

trat

if

Dosen Ka. TU LPPM Ketua LPPM Tim Reviewer

Pra

Sem

inar

Sem

inar

Po

st S

emin

ar

8. DISTRIBUSI:

8.1 Pimpinan LPPM

8.2 Pimpinan Fakultas

8.3 Pimpinan Prodi

Dosen sebagai

pengusul penelitian

mengajukan proposal

Desk evaluasi secara

administratif

Pemilihan tim

reviewer yang sesuai

dengan tema

penelitian

Penyerahan usul

proposal

penelitian

Pembuatan SK Tim

reviewer

Pembuatan surat

pemberitahuan

presentasi proposal

SK tim reviewer form

penelitian dan surat

undangan seminar

proposal

Tidak lolos

administratif Lolos administratif

Surat pemberitahuan

untuk melakukan

presentasi proposal

Pembuatan surat

pemberitahuan

presentasi proposal

Proposal dan hasil

review

SK Penelitian

Surat pemberitahuan

serta rekomendasi

seminar ulang

Pembuatan Sk

penelitian

Pembuatan surat

pemberitahuan

penolakan

Form hasil tim

reviewer beserta

proposal

Hasil seminar

diterima

ditolak

97



PERINGATAN





Prosedur Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Pengabdian



2016

98



Instrumen Penilaian Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

99




No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan untuk menemukan metode dan instrumen yang digunakan

dalam melakukan proses penilaian pengabdian di Universitas Iskandarmuda.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup penyerahan hasil pengabdian kepada Ketua LPPM, penetuan

metoda penelitian oleh Ketua LPPM bersama tim reviewer, pemilihan instrumen

penelitian pengabdian.

3. DEFINISI

Metode Penelitian pengabdian adalah suatu cara atau prosedur digunakan sebagai

landasan meniai hasil pengabdian. Instrumen adalah alat yang digunakan untuk

menilai pengabdian dan disesuaikan dengan metode penilaian.


4.1 Pedoman Pengabdian

4.2 Laporan penilaian tim reviwer

4.3 Proposal pengabdian

5. PROSEDUR:

5.1 Dosen mengajukan proposal pengabdiannya ke LPPM

5.2 Ketua LPPM menunjuk tim reviewer yang berkompeten bagi usul proposal yang

memenuhi syarat administrasi

5.3 Tim reviewer menetukan metode penilaian yang akan digunakan

5.4 Pemilihan instrumen penilaian pengabdian oleh reviewer berdasarkan metode

yang telah ditetapkan

5.5 Proposal yang telah lolos proses seleksi diseminarkan dan dinilai berdasar metode

dan instrumen yang ditentukan.

100




No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 4

6. Flow Chart :

SOP Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Pengabdian

Ph

ase

Dosen Reviewer LPPM

7. DISTRIBUSI:

7.1 Ketua LPPM

7.2 Reviewer

7.3 Dosen

Pengajuan proposal

Seminar

Penentuan

metode

penilaian

Penentuan

metode

penilaian

Penunjukan tim

reviewer

101



PERINGATAN








2016

102



Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

103



Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan pelaksanaan pengabdian dapat berjalan

dengan baik dan efisien di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

2. RUANG LINGKUP

Monitoring dilakukan oleh Tim Internal maupun eksternal/ reviewer/ assesor meliputi

antara lain:

Visitasi lapangan

Pembuatan laporan pendahuluan

Log book

Progress report

Lpj

dll

3. DEFINISI

Proposal pengabdian adalah rencana kerja yang disusun secara sistematis dan terinci

untuk suatu kegiatan pengabdian yang bersifat formal. Seminar pada umumnya

merupakan sebuah bentuk pengajaran akademis, baik di sebuah universitas maupun

diberikan oleh suatu organisasi komersial atau profesional.


4.1 Pedoman yang telah melalui seleksi dan disetujui oleh reviewer

4.2 Proposal diseminarkan oleh peneliti atau laporan awal

4.3 Dosen melaporkan kemajuan hasil pengabdiannya

4.4 Dosen yang melaksanakan pengabdian menghasilkan laporan akhir

4.5 Hasil pengabdian dipublikasikan melalui seminar / jurnal bereputasi nasional /

internasional.

5. DOKUMEN TERKAIT:


5.2 Laporan awal

5.3 Laporan kemajuan

5.4 Laporan akhir

5.5 Artikel seminar / jurnal

6. PROSEDUR;

6.1 Peneliti membuat laporan kemajuan pengabdian

104



Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 4

6.2 LPPM mempelajari laporan kemajuanpengabdian

6.3 Jika dalam waktu yang telah ditetapkan dalam kontrak, dosen tidak membuat

laporan pengabdian, maka LPPM berhak menegur dosen yang bersangkutan

6.4 Peneliti membuat laporan akhir

6.5 Hasil pengabdian dipresentasi diseminar nasional / internasional dan

dipublikasikan di jurnal akresitasi / internasional

7. Flow Chart :


Dosen LPPM

8. DISTRIBUSI:

8.1 Ketua LPPM

8.2 Dosen

Diseminarkan

MONITORING

Dosen membuat

laporan kemajuan

pengabdian

Laporan kemajuan

pengabdian

Laporan kemajuan

pengabdian

Membuat

laporan hasil

pengabdian

dipublikasikan

MONITORING

tidak

Ya

105



PERINGATAN





Prosedur Penilaian Proses Pengabdian Masyarakat



2016

106


Prosedur Penilaian Proses Pengabdian

Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

107



Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan proses pengabdian yang benar di


2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup pendahuluan, studi literatur, metode pengabdian, daftar

pustaka, organisasi pengabdian, jadwal pengabdian dan dan pengabdian yang ada di

dalam proposal pengabdian.

3. DEFINISI


Proses pengabdian adalah runtunan perubahan (peristiwa) dalam perkembangan

sesuatu kegiatan pengabdian.


4.1 Isi bab pendahuluan sinkron dengan latar belakang, tujuan dan manfaat

pengabdian

4.2 Studi literatur mendukung dengan permasalah yang emnjadi objek pengabdian.

4.3 Metode pengabdian dan parameter yang diamati

4.4 Daftar pustaka sesuai dengan literatur yang menjadi rujukan

4.5 Organisasi pengabdian sesuai dengan yang melakukan pengabdian

4.6 Jadwal pelaksanaan kegiatan pengabdian

4.7 Dana pengabdian sesuai dengan bobot pengabdian.

5. DOKUMEN TERKAIT:


6. PROSEDUR;

6.1 Peneliti mengusulkan proposal pengabdian ke LPPM

6.2 TU menerima proposal dan memeriksa kelengkapan dokumen

6.3 Proposal diserahkan ke reviewer yang ditunjuk oleh LPPM untuk diperiksa

6.4 Proposal diseminarkan

7. FLOW CHART :

108



Masyarakat

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 4

SOP Penilaian Proses Pengabdian Masyarakat

Dosen LPPM Reviewer

8. DISTRIBUSI:

8.1 Pimpinan LPPM

8.2 Ketua Penjaminan Mutu Fakultas


8.4 Pimpinan prodi

8.5 Dosen

Verifikasi prsyaratan

administrasi oleh TU

LPPM

Pemeriksaan

Proposal

Usulan Proposal

Penelitian

Penunjukan tim

reviewer oleh

ketua LPM

diterima

ditolak

Seminar

109



PERINGATAN





Prosedur Penilaian Hasil Pengabdian



2016

110


Prosedur Penilaian Hasil Pengabdian No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 4

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

111



Halaman : 3 dari 4

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan mutu hasil pengabdian di lingkungan

Universitas Iskandarmuda menjadi berkualitas.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup pelaksanaan publikasi ilmiah, pertemuan ilmiah, bahan ajar

dan paten.

3. DEFINISI


Publikasi ilmiah adalah publikasi luaran hasil pengabdian ke dalam bentik jurnal

ilmiah nasional/internasional, pertemuan ilmiah Nasional/internasional, bahan ajar

nasional/internasional, dan paten yang dilaksanakan oleh dosen sebagai bentuk

pertanggung jawaban peneliti ke publik.


4.1 Hasil pengabdian dipublikasikan melalui seminar/jurnal bereputasi

nasional/internasional.

4.2 Hasil pengabdian digunakan untuk memecahkan masalah-masalah masyarakat,

mengembangkan bahan ajar perkuliahan.

4.3 Hasil pengabdian diwujudkan dalam bentuk penulisan buku ajar yang

disempurnakan dan diperkaya oleh hasil pengabdian.

4.4 Terbina kolaborasi yang lebih intensif dalam pengabdian dengan institusi di luar

institusi, baik domestik maupun internasional.

4.5 Terbina kolaborasi yang lebih bagus dengan dunia industri melalui pemanfaatan

hasil pengabdian (e.g.lisensi) untuk menjamin keberlanjutan pengabdian.

4.6 Peneliti mendapatkan hak paten/hak cipta atas temuan dan karyanya.

4.7 Peneliti mendapatkan penghargaan atas karya pengabdiannya, baik di tingkat

nasional dan internasional.

5. DOKUMEN TERKAIT:

5.1 Laporan pengabdian

5.2 Sertifikat seminar hasil

5.3 Buku ajar

5.4 Hak paten

6. PROSEDUR :

6.1 Menyerahkan laporan hasil pengabdian ke LPPM

112



Halaman : 4 dari 4

6.2 Hasil pengabdian diseminarkan

6.3 Membuat buku ajar

6.4 Menyerahkan dokumen hak paten ke LPPM

7. FLOW CHART :

SOP Penilaian Hasil Pengabdian

Ph

ase

Dosen LPPM Pustaka Fakultas Prodi

8. DISTRIBUSI:

8.1 Pimpinan LPPM


8.3 Pimpinan prodi

8.4 Dosen

Laporan Meminta

surat pengantar

fakultas

penelitian

Buku ajar

Penentuan jadwal

seminar hasil

Seminar hasil

Pembuatan

buku ajar

Buku ajar

Penyerahan hak

paten

113



PERINGATAN





Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Dosen yang

Melaksakan Pengabdian



2016

114




Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 5

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

115




Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 5

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar kriteria minimal kemampuan dosen yang melaksakan

pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2. RUANG LINGKUP


kriteria minimal kemampuan dosen yang melaksakan pengabdian di lingkungan


3. DEFINISI

- Kriteria Minimal kemampuan adalah ketentuan dasar yang menempatkan

seseorang dosen dalam status sebagai dosen yang melaksanakan pengabdian pada

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UNIDA.

- Dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat adalah seseorang yang diberi

kewenangan untuk melakukan pengabdian masyarakat baik secara mandiri

maupun berkelompok






5. DOKUMEN TERKAIT:



5.3 Pedoman kriteria minimal Kemampuan Dosen yang melaksanakan pengabdian

5.4 Formulir review hasil penilaian Kemampuan Dosen yang melaksanakan

pengabdian.

6. PROSEDUR :

6.1 Ka. LPPM mengajukan surat permintaan kepada Ka. Prodi sebagai tenaga ahli

pengabdian masyarakat berdasarkan kriteria yang ditetapkan

6.2 Ketua Program Studi menerima informasi mengenai permintaan sebagai ahli

tenaga peneliti LPPM

6.3 Ketua Program Studi melalui TU prodi menginformasikan kepada para dosen

tentang penilaian kriteria minimal kemampuan sebagai dosen yang melaksanakan

pengabdian masyarakat di LPPM, dengan kriteria :

116




Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 5

a. Mempunyai kompetensi yang cukup dalam pengabdian masyarakat

b. Mempunyai tanggung jawab, berintegritas, dan sanggup menjalankan tugas

sebagai tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat di LPPM.

c. Pengalaman dalam keterlibatan sebgai dosen yang melaksanakan pengabdian

masyarakat dalam kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak internal naupun

eksternal sesuai bidangnya.

d. Minimal berijazah S2

e. Memiliki jabatan fungsional serendahnya asisten ahli

f. Telah mengabdi di UNIDA sekurang-kurangnya satu tahun

g. Membuat komitmen kesanggupan menjadi tenaga dosen yang melaksanakan

pengabdian masyarakat yang dituangkan dalam kontrak komitmen.

6.4 Ketua Prodi wajib menyeleksi tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian

masyarakat sesuai kriteria di atas.

6.5 Ka Prodi mengusulkan nama-nama tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian

masyarakat yang lulus seleksi kepada LPPM.

6.6 LPPM wajib melakukan verifikasi tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian

masyarakat yang telah direkomendasikan oleh Ka Prodi.

6.7 LPPM mengajukan tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat ke

Rektor untuk di SK kan.

6.8 Calon dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat menyampaikan CV

secara lengkap ke LPPM.

6.9 Dosen-dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat menandatangani

kontrak komitmen.

7. FLOW CHART :

117




Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 5

SOP Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Dosen yang Melaksakan Pengabdian

Pen

gaju

an


Per

setu

juan

Pel

aksa

naa

n d

an T

ind

ak L

anju

t

8. DISTRIBUSI:

8.1 Ketua LPPM

8.2 Rektor

8.3 Dosen


Mulai Menerima dan

menginformasikan ke

dosen Mengajukan

permintaan

Prodi menerima dan

menyeleksi berkas dosen

Dosen menerima informasi

dan menyerahkan berkas

kelengkapan

selesai

Prodi mengusulkan nama-

nama ke LPPM

LPPM menerima dan

memverifikasikan nama

usulan prodi dan

menyerahkan ke Rektor

Dosen menerima SK

REktor

Menyiapkan CV dan

diserahkan ke LPPM

Menerima CV dan

mempersiapkan kontrak

komitmen

Rektor Menerbitkan SK

Sekaligus Menandatangani

118



PERINGATAN





Prosedur Penetapan Kewenangan Dosen dalam Melaksakan

Pengabdian



2016

119




No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 5

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

120




No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 5

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar Kewenangan dosen dalam melaksakan pengabdian di


2. RUANG LINGKUP


Kewenangan dosen dalam melaksakan pengabdian di lingkungan Universitas

Iskandarmuda.

3. DEFINISI

- Kewenangan dosen adalah segala hak yang melekat pada seorang peneliti dalam

melaksanakan pengabdian masyarakat sehingga menghasilkan hasil-hasil

pengabdian masyarakat yang bermanfaat dalam pengembangan ilmu pada

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UNIDA

- Peneliti adalah seseorang yang diberi kewenangan untuk melakukan pengabdian

masyarakat baik secar mandiri maupun berkelompok







5. DOKUMEN TERKAIT:



5.3 Pedoman kriteria minimal Kemampuan peneliti

5.4 Formulir review hasil penilaian Kemampuan peneliti

6. PROSEDUR :

6.1 Ka. LPPM mengajukan surat permintaan kepada Rektor untuk dilaksanakannnya

workshop yang membahas kewenangan dosen dalam melaksanakan pengabdian

masyarakat di lingkungan UNIDA

6.2 Rektor memberikan persetujuan untuk pelaksanaan workshop dalam menetukan

kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat.

6.3 Ketua LPPM mengundang dosen/peneliti senior UNIDA untuk merumuskan

kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat

121




No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 5

m. Dosen/peneliti senior berdiskusi untuk merumuskan dan menetapkan kewenangan

dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat, yang kemudian disampaikan ke

LPPM untuk ditetapkan.

n. Ka LPPM menetapkan kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat

di lingkunagn UNIDA dalam suatu surat keputusan

o. Ka LPPM melakukan sosialisasi kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian

Masyarakat ke seluruh dosen/peneliti di lingkungan UNIDA.

7. FLOW CHART :

SOP Penetapan Kewenangan Dosen dalam Melaksakan Pengabdian

Pen

gaju

an d

an P

erse

tuju

an


Per

setu

juan

Pel

aksa

naa

n d

an

Tin

dak

Lan

jut

Mulai

MENGUNDANG

DOSEN/PENELITI

MENGAJUKAN SURAT

PERMINTAAN WORKSHOP

MENERIMA SURAT

PERSETUJUAN DARI

REKTOR MENERIMA DAN

MENGIKUTI

selesai

PENYEPAKATAN

KEWENANGAN DAN

MENERBITKAN SK

SOSIALISASI

MENERIMA SURAT

PERMINTAAN

PROSES

DISKUSI (DOSEN DAN LPPM)

122




No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 5

8. DISTRIBUSI:

8.1 Ketua LPPM

8.2 Rektor

8.3 Dosen


123



PERINGATAN





Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi Pelaksana





2016

124





No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 7

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

125





No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 7

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar proses pendidikan dan pelatihan peningkatan Kompetensi

Pelaksana Pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan

efisien.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dalam upaya

peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian di lingkungan Universitas

Iskandarmuda.

3. DEFINISI

- Pendidikan dan pelatihan adalah suatu kegiatan pembelajaran dan pengajaran

yang dilakukan terhadap para dosen terkait pelaksana pengabdian dan

diselenggarakan oleh pihak internal maupun eksternal

- Kompetensi adalah kemampuan yang perlu diasah secar terus-menerus

- Pelaksana pengabdian adalah seseorang yang dibri kewenangan untuk melakukan

pengabdian masyarakat baik secar mandiri maupun berkelompok


- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat


- Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha




5. DOKUMEN TERKAIT:


5.2 Formulir jadwal pendidikan dan pelatihan

5.3 Pedoman pendidikan dan pelatihan

5.4 Formulir hasil pendidikan dan pelatihan

6. PROSEDUR:

Prosedur DIKLAT Peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian (internal)

a. LPPM menyampaikan surat pengajuan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan

pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian ditujikan ke Rektor cq

126





No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 7

WR 2 dengan melampirkan proposal kegiatan pendidikan dan pelatihan

peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian

b. Setelah disetujui, surat dan proposal dibawa ke Biro Keuangan untuk menerima

dana pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi

pelaksana pengabdian

c. LPPM mengirimkan informasi dan undangan ke program studi, dan pelaksana

pengabdian tentang jadwal kegiatan pendidikan dan pelatihan kompetensi

pelaksana pengabdian yang akan dilakukan (formulir surat edaran dan formulir

jadwal pendidikan dan pelatihan)

d. Ketua Program studi menerima informasi mengenai seminar jadwal pendidikan

dan pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian dari LPPM.

e. Ketua Program Studi melalui TU Prodi menginformasikan kepada para dosen

pelaksana pengabdian tentang jadwal pendidikan dan pelatihan kompetensi

pelaksana pengabdian dari LPPM

f. Dosen pelaksana pengabdian menerima informasi dari program studi tentang

jadwal pendidikan dan pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian

g. Ka Prodi merekomendasikan dosen pelaksana pengabdian untuk mengikuti

pendidikan dan pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian ke LPPM

h. Dosen pelaksana pengabdian mempersiapkan hasil-hasil pengabdian masyarakat

yang telah dilakukan selama ini

i. Dosen pelaksana pengbdian mengikuti pendidikan dan pelatihan dengan seksama

selama proses pelatihan berlangsung

j. LPPM wajib mendokumentasikan hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan dan

pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian

k. Kepanitiaan yang dibentuk oleh LPPM melaporkan pertanggung jawaban kepada

Rektor diasampaikan melalui Biro Keuangan

l. Dosen pelaksana pengabdian wajib menyerahkan laporan pendidikan dan

pelatihan yang diikuti dan disertai lampiran bulti keikutsertaan

Prosedur DIKLAT Peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian (eksternal)

a. Berdasarkan informasi/surat/undangan dari pihak calon penyelenggara kegiatan

pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian, LPPM

menunjuk calon peserta untuk mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh

pihak luar

b. LPPM menunjukkan surat permohonan untuk mengikuti kegiatan pendidikan dan

pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian kepada rektor cq WR 2

melalui Biro Keuangan dengan mencantumkan identitas calon peserta yang akan

mengikuti pelatihan secara lengkap, disertai brosur/undangan dari pihak

penyelenggara

127





No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 7

c. Rektor melalui WR 2 menerbitkan SPPD dan biaya mengikuti pelatihan

d. LPPM menyampaikan SPPD dan biaya mengikuti pelatihan kepada peserta yang

ditunjuk, disertai surat tugas yang ditandatangani ketua LPPM

e. Peserta yang telah mengikutu pelatihanmenyampaikan laporan hasil kegiatan

pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian secara

lengkap, dan fotocopy sertifikat telah mengikuti diklat, kemudian LPPM

mendokumentasikan secara memadai

f. LPPM berkewajiban untuk memfasilitasi tindak lanjut hasil pelatihan peserta

yang telah mengikuti latihan.

7. FLOW CHART :


Pen

gaju

an

Dosen Prodi LPPM BIRO

KEUANGAN Rektor

PEL

AK

ASA

NA

AN

Tin

dak

Lan

jut

Mulai

LP MENERIMA UNDANGAN

DAN MENUNJUK CALON

PESERTA

MENERIMA SURAT

PERMINTAAN

Mengajukan

Calon ke Rektor

MENRIMA DAN

MENYERAHKAN SPPD

DAN BIAYA DARI REKTOR

MENERIMA SPPD

DAN MENGIKUTI

PELATIHAN

MENYAMPAIKAN

LAPORAN KEGIATAN

KE LPPM

selesai

SOSIALISASI

128





No. Revisi : 00

Halaman : 6 dari 7


Pen

gaju

an

Dosen Prodi LP BIRO KEUANGAN Rektor

PEL

AK

ASA

NA

AN

Tin

dak

Lan

jut

Mulai

MENGAJUKAN LAPORAN

KEGIATAN

MENERIMA DANA

PROSES

KIRIM INFORMASI/

UNDANGAN

MENYAMPAIKAN

LAPORAN KEGIATAN

KE LPPM

selesai

LP MENDOKUMENTASIKAN

KEGIATAN

TIDAK SETUJU

SETUJU

Mulai

MENERIMA USULAN

KIRIM INFTERIMA INFO

DAN UNDANGAN SERTA

MENGIRIMKAN INFO KE

DOSEN DOSEN MENERIMA

SERTA

MENERIMA

LAPORAN

129





No. Revisi : 00

Halaman : 7 dari 7

8. DISTRIBUSI:

8.1 Ketua

8.2 Wakil Ketua


8.4 LPPM

130



PERINGATAN





Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana

Pengabdian



2016

131



Sarana Prasarana Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 5

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

132




No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 5

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar Kriteria minimal sarana prasarana pengabdian masyarakat

di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2. RUANG LINGKUP


hasil penelitian yang akan diseminarkan di Universitas Iskandarmuda.

3. DEFINISI

- Penetapan Kriteria minimal sarana prasarana adalah menetapkan biaya

pengabdian masyarakat berdasarkan besaran dan alokasi dana yang dibutuhkan

dalam menjalankan program yang ada di lingkungan LPPM.



Masyarakat








5. DOKUMEN TERKAIT:

5.1 Roadmap/ usulan anggaran.

6. PROSEDUR :

6.1 LPPM melakukan rapat koordinasi untuk menyusun roadmap/ usulan anggaran

tahunan operasional dalam menetukan kriteria minimal sarana prasarana

pengabdian masyarakat.

6.2 Hasil roadmap/ usulan anggaran tahunan tersebut diserahkan ke pihak universitas

(Rektor, WR II, dan Biro Keuangan)

6.3 Rektor menerima roadmap tersebut dan berkoordinasi dengan WR II dan Biro

Keuangan dalam pembahasan usulan anggaran tahunan pengabdian masyarakat.

6.4 Rektor sebagai ketua senat mengadakan rapat senat universitas dalam

pembahasan anggaran tahunan

6.5 Senat mengesahkan anggaran tahunan UNIDA

133




No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 5

6.6 Setelah anggaran tahunan ditetapkan dan disahkan oleh senat universitas, baru

diserahkan hasil anggaran tersebut ke setiap lembaga, badan, dan fakultas

dilingkungan UNIDA

6.7 LPPM menerima hasil anggaran tahunan UNIDA dan mempersiapkan untuk

dapat dijalankan sesuai dengan pos anggaran yang telah ditentukan.

7. FLOW CHART :

SOP Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Pengabdian

Pen

gaju

an d

an P

erse

tuju

an

LPPM Rektor WR II Biro Keuangan Senat UNIDA

Mulai

LPPM menerima hasil

anggaran tahunan

UNIDA dan

mempersiapkan untuk

dapat dijalankan sesuai

dengan pos anggaran

yang telah ditentukan

WR II

berkoordinasi

dengan dan Biro

Keuangan dalam

pembahasan

usulan anggaran

tahunan

pengabdian

masyarakat

Rektor berkoordinasi

dengan WR II dan Biro

Keuangan dalam

pembahasan usulan

anggaran tahunan


LPPM menyusun

roadmap/usulan

anggaran tahunan

operasional

Biro Keuangan

berkoordinasi

dengan WR II dan

Rektor dalam

pembahasan

usulan anggaran

tahunan

pengabdian

masyarakat

Senat UNIDA

mengesahkan

anggaran

tahunan

selesai

134




No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 5

8. DISTRIBUSI :

8.1 Rektor

8.2 Wakil Rektor II

8.3 Biro Keuangan

8.4 Senat UNIDA

8.5 LPPM

135



PERINGATAN





Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Pengabdian



2016

136



Prasarana Pengabdian

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 5

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

137




No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 5

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar proses kebutuhan sarana prasarana pengabdian

masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2. RUANG LINGKUP


kebutuhan sarana prasarana pengabdian masyarakat di Universitas Iskandarmuda.

3. DEFINISI

- Kebutuhan sarana prasarana pengabdian masyarakat adalah menentukan kegiatan

yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan anggaran tahunan sarana prasarana

yang telah disahkan oleh senat universitas.



Masyarakat








5. DOKUMEN TERKAIT:

5.1 Roadmap/ usulan anggaran.

5.2 Anggaran tahunan UNIDA.

6. PROSEDUR :

6.1 Anggaran tahunan yang telah diterima/disahkan dari hasil rapat senat UNIDA,

LPPM melakukan analisis kebutuhan apa saja yang diperlukan dalam

melaksanakan kegiatan operasional pengabdian masyarakat sesuai dengan

dianggaran yang telah disahkan oleh senat UNIDA.

6.2 LPPM menetukan aturan penggunaan dan lokasi dana sesuai dengan pos

kebutuhan sarana prasarana pengabdian masyarakat

6.3 LPPM menjabarkan setiap kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan

kebutuhan yang telah direncanakan dan ditetapkan dalam hal sarana prasarana


138




No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 5

6.8 LPPM menentukan anggota reviewer yang sesuai dengan bidang keahlian dalam

hal melakukan tugas penilaian proposal dan laporan akhir pengabdian masyarakat

6.9 LPPM berkoordinasi dengan WR II dan Biro Keuangan dalam hal penggunaan

anggaran tahunan seperti pencairan dan kegiatan yang diusulkan.

7. Flow Chart :

SOP Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Pengabdian Masyarakat

Fun

ctio

n

LPPM WR II Biro Keuangan Reviewer

Mulai

LPPM menentukan aturan

penggunaan dan alokasi dana

sesuai dengan pos kebutuhan

sarana prasarana pengabdian

masyarakat

WR II berkoordinasi dengan

LPPM dan Biro Keuangan dalam

hal penggunaan anggaran

tahunan seperti pencairan dan

kegiatan yang diusulkan

LPPm melakukan analisis

kebutuhan melaksanakan

kegiatan operasional

pengabdian masyarakat sesuai

dengan anggaran yang telah

disahkan oleh senat UNIDA

Reviewer menerima

perintah tugas yang

diberikan oleh LPPM

selesai

LPPM menjabarkan setiap

kegiatan yang akan dilakukan

sesuai dengan kebutuhan yang

telah direncanakan dan

ditetapkan

LPPM menentukan anggota

reviewer yang sesuai dengan

bidang keahlian

LPPM berkoordinasi dengan

WR II dan Biro Keuangan dalam




WR II berkoordinasi dengan

LPPM dan Biro Keuangan dalam




139




No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 5

8. DISTRIBUSI :

8.1 Wakil Rektor II

8.2 Ka. Biro Keuangan

8.3 Reviewer

8.4 LPPM

140



PERINGATAN





Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana Pengabdian

Masyarakat terkait Bidang Unggulan



2016

141



Pengabdian Masyarakat terkait Bidang

Unggulan

No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 6

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

142




Unggulan

No. Revisi : 00

Halaman : 3 dari 6

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan agar pemanfaatan sarana prasarana pengabdian masyarakat di


2. RUANG LINGKUP


pemanfaatan sarana prasarana pengabdian masyarakat di Universitas Iskandarmuda.

3. DEFINISI

- Pemanfaatan sarana prasarana pengabdian masyarakat adalah kegiatan

pengalokasian dana sesuai dengan kebutuhan sarana prasarana pengabdian

masyarakat



Masyarakat








5. DOKUMEN TERKAIT:

5.1 Anggaran tahunan UNIDA

5.2 Formulir surat permintaan dana

5.3 Formulir surat penunjukan reviewer

5.4 Pedoman penggunaan dana

5.5 Formulir review hasil pengbdian masyarakat

6. PROSEDUR :

6.1 LPPM berkoordinasi dengn WR II dan Biro Keuangan dalam hel penggunaan

anggaran tahunan seperti pencairan dan kegiatan yang diusulkan

6.2 Ka. LPPM mengalokasikan dana yang terserap kepada pihak-pihak yang terkait

(dosen dan reviewer) menjalankan program pengabdian masyarakat

6.3 LPPM melakukan pencairan dana tahap 1 (sebesar 70% dari anggaran proposal)

kepada dosen yang telah melakukan penandatanganan Surat Perjanjian Kerja

143




Unggulan

No. Revisi : 00

Halaman : 4 dari 6

(SPK) kegiatan pengabdian masyarakat

6.4 Dosen yang telah selesai melakukan kegiatan pengabdian masyarakat dan telah

menyerahkan laporan akhir yang direvisi maka LPPm melakukan pencairan

dalam tahap 2 (pembayaran 30% pada tahap akhir)

6.5 LPPM membaya honorarium reviewer yang telah memberi masukan/saran kepada

dosen yang melakukan kegiatan pengabdian masyarakat.

7. FLOW CHART :

144




Unggulan

No. Revisi : 00

Halaman : 5 dari 6

SOP Pemanfaatan Sarana Prasarana Pengabdian Masyarakat terkait Bidang Unggulan

Fun

ctio

n

LPPM WR II Biro Keuangan Reviewer Dosen

Mulai

LPPM mengalokasikan dana

yang terserap kepada pihak-

pihak yang terkait

WR II berkoordinasi

dengan LPPM dan Biro

Keuangan dalam hal

penggunaan anggaran

tahunan seperti pencairan

dan kegiatan yang

diusulkan

Dosen menerima

dana tahap 1

pengabdian

masyarakat dari

LPPM

selesai

LPPM menerima laporan

akhir dari dosen

LPPM berkoordinasi dengan

WR II dan Biro Keuangan

dalam hal penggunaan

anggaran tahunan seperti

pencairan dan kegiatan

yang diusulkan

Ka. Biro Keuangan

berkoordinasi dengan

LPPM dan WR II dalam

hal penggunaan

anggaran tahunan

seperti pencairan dan

kegiatan yang

diusulkan

LPPM melakukan pencairan

dana tahap 1 kepada dosen

LPPM melakukan

pencairan dana tahap 2

kepada dosen dan

membayar honor

reviewwer

Dosen

menyerahkan

laporan akhir

yang direvisi

LPPM

Dosen

melaksanakan

pengabdian

masyarakat

Dosen menerima

dana tahap 1

pengabdian

masyarakat dari

LPPM

Reviewer

menerima honor

telah melakukan

tugas

mengkoreksi hasil

pengabdian

masyarakat o;eh

dosen

145




Unggulan

No. Revisi : 00

Halaman : 6 dari 6

8. DISTRIBUSI:

8.1 Wakil Rektor II

8.2 Biro Keuangan

8.3 Reviewer

8.4 Dosen

8.5 LPPM

146



PERINGATAN





Prosedur Penerbitan Jurnal Ilmiah



2016

147


Prosedur Penerbitan Jurnal Ilmiah No. Revisi : 00

Halaman : 2 dari 6

PENGESAHAN






NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503

148



Halaman : 3 dari 6

1. TUJUAN

SOP Penerbitan Jurnal ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur pembuatan jurnal

baik yang sudah terakreditasi maupun yang belum terakreditasi di lingkungan


2. RUANG LINGKUP

2.1. Proses penerbitan jurnal ilmiah berkala

2.2. Waktu penerbitan jurnal ilmiah berkala

2.3. Pihak-pihak yang terkait dengan penerbitan jurnal ilmiah berkala

3. DEFINISI

Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah merupakan panduan bagi tim akreditasi

terbitan berkala ilmiah untuk melakukan akreditasi dan bagi pengelola terbitan berkala

ilmiah yang akan mengajukan akreditasi terbitan berkala ilmiah.




5. PENGGUNA

5.1. LPPM Universitas Iskandarmuda

5.2. Dosen Universitas Iskandarmuda

6. PROSEDUR :

6.1 Dewan redaksi menginformasikan jurnal yang akan terbit baik melalui

web/surat/media sosial lainnya, termasuk menginformasikan panduan

penulisannya.

6.2 Penulis mengirimkan naskah ke Jurnal/ke dewan redaksi sesuai dengan panduan

penulisan jurnal

6.3 Dewan redaksi mengoleksi dan mengirimkan naskah jurnal ke mitra sesuai bidang

kajian keilmuannya.

6.4 Mitra bestari menelaah layak tidaknya naskah jurnal dengan memberikan

berbagai catatan yang diperlukan

6.5 Dewan redaksi memberitahukan status tulisan kepada penulis apakah diterima,

diterima dengan perbaikan, atau ditolak

6.6 Dewan redaksi menyeting dan mengirimkan ke percetakan

6.7 Dewan redaksi mengajukan permohonan dana penerbitan, honor penulis, dan

honor mitra bestari, dan pengiriman

149



Halaman : 4 dari 6

6.8 Bag Keuangan membiayai seluruh biaya tetap setiap penerbitan jurnal

6.9 Setelah dicetak, dewan redaksi mengirmkan ke penulis, dan perpustakaan

terjangkau sekala nasional

6.10 Penulis dan pihak-pihak yang menerima jurnal mengirmkan kembali tanda terima

ke dewan redaksi

6.11 Dewan redaksi mengarsip minimal 3 eks jurnal untuk keperluan akreditasi, dan

mengarsip seluruh berkas koreksi dari mitra bestari, kwitansi biaya cetak, bukti

pengiriman ke semua lini, dan bukti penerimaan jurnal, arsip surat

penolakan/perminttan revisi/penerimaan tulisan

7. FLOW CHART :

NO Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Dewan Redaksi

Penulis

Mitra Bestari

Bag Keuang an

Syarat/perlengkapan

waktu Output

1

Dewan redaksi menginformasikan jurnal yang akan terbit baik melalui web/surat/media sosial lainnya, termasuk menginformasikan panduan penulisannya.

Info panduan penulisan jurnal

2 Penulis mengirimkan naskah ke Jurnal/ ke dewan redaksi sesuai dengan panduan penulisan jurnal

Naskah tulisan

3

Dewan redaksi mengoleksi dan mengirimkan naskah jurnal ke mitra bestari sesuai bidang kajian keilmuannya

Naskah tulisan

4

Mitra bestari menelaah layak tidaknya naskah jurnal dengan memberikan berba-gai catatan yang diperlukan

Naskah tulisan, catatan kelayakan

5

Dewan redaksi memberitahukan status tulisan kepada penulis apakah diterima, diterima dengan perbaikan, atau ditolak

Surat pemberita huan

6 Dewan redaksi menyeting dan mengirimkan ke percetakan

Naskah jurnal jadi

7

Dewan redaksi mengajukan permohonan dana penerbitan, honor penulis, dan honor mitra bestari, dan pengiriman

Anggaran

150



Halaman : 4 dari 6

NO Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Dewan Redaksi

Penulis

Mitra Bestari

Bag Keuang an

Syarat/perlengkapan

waktu Output

8 Bag Keuangan membiayai seluruh biaya tetap setiap penerbitan jurnal

Laporan keuangan

9

Setelah dicetak, dewan redaksi mengirmkan ke penulis, dan perpustakaan terjangkau sekala nasional

10

Penulis dan pihak-pihak yang menerima jurnal mengirmkan kembali tanda terima ke dewan redaksi

Jurnal

terkirim

11

Dewan redaksi mengarsip minimal 3 eks jurnal untuk keperluan akreditasi, dan mengarsip seluruh berkas koreksi dari mitra bestari, kwitansi biaya cetak, bukti pengiriman ke semua lini, dan bukti penerimaan jurnal, arsip surat penolakan/perminttan revisi/penerimaan tulisan

catatan mitra

bestari,

kwitansi biaya

cetak, bukti

pengirima n ke

semua lini,

bukti

penerimaa n

jurnal, arsip

surat

penolakan

/permintta n

revisi/pen

erimaan

tulisan

8. DOKUMEN TERKAIT

8.1 Pengumuman call for paper

8.2 Jurnal ilmiah

8.3 Artikel dosen

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR -...

Documents

Transcript of STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR -...