Standar Kompetensi Jabatan Es 1 2 3 4

- 911 -

- 911 -

VI. STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL ESELON II, III, DAN IV PADASATUAN ORGANISASI DEPUTI MENTERI SEKRETARIS NEGARA BIDANGSUMBER DAYA MANUSIA

A. Biro Kepegawaian

A.1. Kepala Biro Kepegawaian

1.1. Nama Jabatan : Kepala Biro Kepegawaian1.2. Eselon : IIa1.3. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber

Daya Manusia1.4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan administrasi pengangkatan,

pemindahan, dan pemberhentian Pegawai NegeriSipil yang wewenangnya berada pada MenteriSekretaris Negara, dan pengangkatan,pemberhentian, dan pensiun pejabat negara sertaadministrasi lainnya yang berkaitan dengan pejabatnegara yang wewenangnya berada pada Presiden,serta penyelenggaraan urusan administrasikepegawaian lainnya di lingkungan SekretariatNegara.

1.5. Uraian Tugas :a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis

Sekretariat Negara;b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan di Biro

Kepegawaian untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuandan sasaran program kerja;

c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kasubbag secaralisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuaidengan tujuan yang telah ditetapkan;

d. Menyelenggarakan pengadaan, pengangkatan Calon PegawaiNegeri Sipil, Pegawai Negeri Sipil, dan Pegawai Tidak TetapSekretariat Negara ;

e. Menyelenggarakan urusan administrasi pengangkatan, pemindahan,dan pemberhentian dalam dan dari jabatan di lingkungan SekretariatNegara;

f. Menyelenggarakan urusan administrasi pengangkatan dalampangkat dan kenaikan gaji berkala Pegawai Negeri Sipil SekretariatNegara;

g. Menyelenggarakan urusan administrasi pemberhentian dan pensiunPegawai Negeri Sipil Sekretariat Negara;

h. Menyelenggarakan urusan administrasi pengangkatan,pemberhentian, dan pensiun pejabat negara serta administrasilainnya yang berkaitan dengan pejabat negara;

i. Menyelenggarakan urusan administrasi kepegawaian lainnya dilingkungan Sekretariat Negara

j. Mengkoordinasikan, membina, dan melayani administrasi pejabatfungsional analis kepegawaian dan pembinaan karir pejabatfungsional lainnya;

k. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan program kerja;l. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk

mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;m. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara

membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencanakerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaiankinerja;

n. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisanatau tertulis kepada Deputi Menteri Sekretaris Negara BidangSumber Daya Manusia sebagai bahan masukan dan evaluasi.

- 912 -

- 912 -

1.6. Kompetensi :a. Kompetensi Dasar :

1) Integritas (Int.3)2) Kepemimpinan (KP. 3)3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3)4) Kerjasama (Ks.3)5) Fleksibilitas (F.3)

b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.5)2) Berorientasi pada kualitas (BpK.3)3) Berpikir Konseptual (BK.4)4) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5)5) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.4)6) Mengembangkan Orang Lain (MOL.4)7) Manajemen Konflik (MK.4)8) Empati (E.4)9) Pendelegasian Wewenang (PW.5)10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3):

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan Perundang-undangan dibidang

Kepegawaian;(2) Peraturan Perundang-undangan dibidang organisasi

pemerintahan;(3) Peraturan Perundang-undangan dibidang Politik;(4) Teori organisasi;(5) Manajemen Sumber Daya Manusia;(6) Administrasi dan Manajemen Publik;(7) Manajemen Stratejik;(8) Teknik penyusunan laporan;(9) Sistem Informasi Kepegawaian.

(b) Keterampilan :(1) Menentukan strategi pelaksanaan program

pengembangan karier PNS;(2) Menganalisis masalah dan mencari alternative

pemecahannya, khususnya di bidang kepegawaian;(3) Mengorganisasikan sumber daya manusia dalam

lingkup organisasi;(4) Menyusun laporan;(5) Berkomunikasi yang efektif.

- 913 -

- 913 -

A.2. Kepala Bagian Perencanaan dan Informasi Kepegawaian

2.1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Perencanaan dan InformasiKepegawaian

2.2. Eselon : IIIa2.3. Unit Kerja : Biro Kepegawaian2.4. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber

Daya Manusia2.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan program pembinaan

karir pegawai, pengumpulan, pengolahan data, danpenyajian informasi kepegawaian, sertapendokumentasian data kepegawaian di lingkunganSekretariat Negara.

2.6. Uraian Tugas :a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana

Kerja Biro;b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan

bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya;c. Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dan informasi

kepegawaian di lingkungan Sekretariat Negara;d. Menyusun formasi;e. Menyusun, menyimpan, dan memelihara arsip/dokumentasi

kepegawaian di lingkungan Sekretariat Negara;f. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan

pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasilkerja;

g. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Perencanaan dan InformasiKepegawaian;

h. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagaipertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala BiroKepegawaian.


1) Integritas (Int.2)2) Kepemimpinan (KP.2)3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2)4) Kerjasama (Ks.2)5) Fleksibilitas (F.2)

b. Kompetensi Bidang :1) Beriorientasi pada Pelayanan (BpP.3)2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2)3) Berpikir Konseptual (BK.2)4) Mencari Informasi (MI.3)5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3)6) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3)7) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3)8) Pengaturan Kerja (PKj.3)9) Inisatif (Ins.2)10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan di bidang kepegawaian;(2) Manajemen kepegawaian;(3) Teknologi informasi.

(b) Keterampilan :(1) Menganalisa kebutuhan/formasi/peta pegawai;(2) Menyusun formasi penempatan pegawai pada suatu

jabatan;(3) Menyusun sistem informasi pengolahan data;(4) Menyusun sistem kearsipan;(5) Mengoperasikan komputer.

- 914 -

- 914 -

A.3. Kepala Subbagian Perencanaan Kepegawaian

3.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Perencanaan Kepegawaian,Bagian Perencanaan dan Informasi Kepegawaian

3.2. Eselon : IVa

3.3. Unit Kerja : Biro Kepegawaian

3.4. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang SumberDaya Manusia

3.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan urusan penyusunan formasi,perencanaan program pembinaan karir pegawai,berikut penyusunan laporannya.

3.6. Uraian Tugas :

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsiSubbagian Perencanaan Kepegawaian sesuai pedoman pelaksanaantugas;

b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rincidan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;

c. Melaksanakan urusan penyusunan formasi, perencanaan programpembinaan karir pegawai, berikut penyusunan laporannya;

d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untukmengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;

e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yangditetapkan;

f. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugaskepada Kabag.

3.7. Kompetensi :

a. Kompetensi Dasar :


b. Kompetensi Bidang :

1) Berpikir Analitis (BA.1)2) Mencari Informasi (MI.1)3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)4) Membimbing (M.1)5) Pengaturan Kerja (PKj.1)6) Inisiatif (Ins.2)7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Manajemen Kepegawaian/Sumber Daya Manusia;(2) Undang-Undang/Peraturan tentang Kepegawaian;(3) Teknologi Informasi.

(b) Keterampilan :(1) Merencanakan program pembinaan kepegawaian;(2) Menyusun formasi pegawai yang dibutuhkan;(3) Mengoperasikan komputer.

- 915 -

- 915 -

A.4. Kepala Subbagian Pengumpulan dan Pengolahan Data Kepegawaian

4.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Pengumpulan dan PengolahanData Kepegawaian, Bagian Perencanaan danInformasi Kepagawaian

4.2. Eselon : IVa4.3. Unit Kerja : Biro Kepegawaian4.4. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber

Daya Manusia4.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data,

serta penyajian informasi kepegawaian di lingkunganSekretariat Negara.

4.6. Uraian Tugas :a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan

fungsi Subbagian Pengumpulan dan Pengolahan Data Kepegawaiansesuai pedoman pelaksanaan tugas;


c. Melaksanakan pengumpulan data kepegawaian di lingkunganSekrtariat Negara;




4.7. Kompetensi :




1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1)3) Mencari Informasi (MI.1)4) Berpikir Analitis (BA.1)5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)6) Membimbing (M.1)7) Pengaturan Kerja (PKj.1)8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Manajemen kepegawaian;(2) Teknologi Informasi.

(b) Keterampilan :(1) Mengolah data kepegawaian;(2) Membuat sistem informasi kepegawaian;(3) Mengoperasikan komputer

- 916 -

- 916 -

A.5. Kepala Subbagian Dokumentasi Kepegawaian

5.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Dokumentasi Kepegawaian,Bagian Perencanaan dan Informasi Kepegawaian


Daya Manusia5.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengumpulan, pencatatan,

penyimpanan, dan pemeliharaan, serta pelayananarsip/dokumentasi kepegawaian di lingkunganSekretariat Negara dan pejabat negara.

5.6. Uraian Tugas :a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi

Subbagian Dokumentasi Kepegawaian sesuai pedoman pelaksanaantugas;


c. Melaksanakan pengumpulan, pencatatan, penyimpanan, danpemeliharaan, serta pelayanan arsip/dokumentasi kepegawaian dilingkungan Sekretariat Negara dan pejabat negara;




5.7. Kompetensi :




1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1)3) Mencari Informasi (MI.1)4) Berpikir Analitis (BA.1)5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)6) Membimbing (M.1)7) Pengaturan Kerja (PKj.1)8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Manajemen Arsip;(2) Manajemen kepegawaian;(3) Administrasi perkantoran;(4) Sistem Informasi Kepegawaian.

(b) Keterampilan :(1) Mendiskripsikan arsip;(2) Melakukan penataan dan pensortiran arsip;(3) Memberkaskan arsip;(4) Mengoperasikan komputer.

- 917 -

- 917 -

A.6. Kepala Bagian Mutasi Kepegawaian

6.1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Mutasi Kepegawaian6.2. Eselon : IIIa6.3. Unit Kerja : Biro Kepegawaian6.4. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber

Daya Manusia6.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengadaan pegawai, pengangkatan

Calon/Pegawai Negeri Sipil, dan Pegawai TidakTetap, pengangkatan dan pemberhentian dalamdan dari jabatan, pengurusan kenaikan pangkat dankenaikan gaji berkala, pemberhentian dan pensiunpegawai di lingkungan Sekretariat Negara.

6.6. Uraian Tugas :a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan Rencana Kerja

Biro;b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan

bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya;c. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;d. Melakukan diskusi dengan pimpinan dan bawahan untuk mencari

solusi persoalan yang dihadapi;e. Mengurus pengadaan pegawai;f. Mengurus pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil, Pegawai Negeri

Sipil, Pegawai Tidak Tetap Sekretariat Negara;g. Mengurus administrasi pengangkatan dalam pangkat dan kenaikan

gaji berkala Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Negara;h. Mengurus pemberhentian dan pensiun pegawai di lingkungan

Sekretariat Negara;i. Melayani administrasi pejabat fungsional;j. Mengurus pengambilan sumpah Pegawai Negeri Sipil dan pelantikan

jabatan;k. Membina analis kepegawaian;l. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman

kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;m. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Mutasi Kepegawaian;n. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala BiroKepegawaian.



b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3)2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2)3) Berpikir Konseptual (BK.2)4) Pengambilan Keputusan (PK.3)5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3)6) Mengarajkan/Memberikan Perintah (MMP.3)7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.3)8) Mencari Informasi (MI.3)9) Pengaturan Kerja (PKj.3)10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 918 -

- 918 -

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan di bidang kepegawaian;(2) Peraturan di bidang organisasi pemerintahan;(3) Teori organisasi;(4) Manajemen Kepegawaian;(5) Administrasi dan Manajemen Publik;(6) Keprotokolan.

(b) Keterampilan :(1) Membuat perencanaan kepegawaian;(2) Menganalisa kebutuhan/formasi/peta pegawai;(3) Melaksanakan penempatan pegawai pada jabatan yang

tepat;(4) Mengorganisasikan suatu tim kerja kepegawaian;(5) Mengoperasikan komputer.

- 919 -

- 919 -

A.7. Kepala Subbagian Mutasi Jabatan Struktural

7.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Mutasi Jabatan Struktural,Bagian Mutasi Kepegawaian


Daya Manusia7.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengurusan administrasi

pengangkatan, dan pemberhentian dalam dan darijabatan struktural di lingkungan Sekretariat Negara.


fungsi Subbagian Mutasi Jabatan Struktural sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Melaksanakan pengurusan administrasi pengangkatan, pemindahan,dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural di lingkunganSekretariat Negara;

d. Menyelenggarakan kegiatan pelantikan dan pengambilan sumpahjabatan eselon I, II, III, dan IV di lingkungan Sekretariat Negara;

e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untukmengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;

f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yangditetapkan;

g. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugaskepada Kabag.



b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1)3) Berpikir Analitis (BA.1)4) Mencari Informasi (MI.1)5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)7) Membimbing (M.1)8) Pengaturan Kerja (PKj.1)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Komputer;(2) Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian.

(b) Keterampilan :(1) Mengoperasikan komputer;(2) Melakukan komunikasi efektif.

- 920 -

- 920 -

A.8. Kepala Subbagian Mutasi Jabatan Non Struktural

8.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Mutasi Jabatan Non Strukural,Bagian Mutasi Kepegawaian


Daya Manusia8.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengurusan administrasi pengadaan

pegawai, pengangkatan, pemindahan, danpemberhentian dalam dan dari jabatan nonstruktural (fungsional), serta pemberhentian danpensiun pegawai di lingkungan Sekretariat Negara.


fungsi Subbagian Mutasi Jabatan Non Struktural sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Melaksanakan pengurusan administrasi pengadaan pegawai dilingkungan Sekretariat Negara;

d. Melaksanakan pengurusan sumpah PNS;e. Melaksanakan pengurusan administrasi pengangkatan, pemindahan,

dan pemberhentian dalam dan dari jabatan non struktural(fungsional), di lingkungan Sekretariat Negara;

f. Melaksanakan pengurusan administrasi pensiun pegawai dilingkungan Sekretariat Negara;

g. Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian lainnya;h. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk

mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;i. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang

ditetapkan;j. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

kepada Kabag.8.7. Kompetensi :

a. Kompetensi Dasar :1) Integritas (Int.1)2) Kepemimpinan (KP. 1)3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1)4) Kerjasama (Ks.1)5) Fleksibilitas (F.1)

b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1)3) Berpikir Analitis (BA.1)4) Mencari Informasi (MI.1)5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)7) Membimbing (M.1)8) Pengaturan Kerja (PKj.1)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;(2) Peraturan di bidang organisasi pemerintahan;(3) Manajemen Kepegawaian.

(b) Keterampilan :(1) Mengoperasikan komputer;(2) Melakukan komunikasi efektif.

- 921 -

- 921 -

A.9. Kepala Subbagian Kenaikan Pangkat dan Gaji

9.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Kenaikan Pangkat dan Gaji,Bagian Mutasi Kepegawaian


Daya Manusia9.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengurusan administrasi

pengangkatan dalam pangkat dan kenaikan gajiberkala Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Negara.


fungsi Subbagian Kenaikan Pangkat dan Gaji sesuai pedomanpelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rincidan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar darikesalahan;

c. Melaksanakan pengurusan administrasi pengangkatan dalampangkat dan kenaikan gaji berkala PNS Sekretariat Negara;




9.7. Kompetensi :




1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1)3) Berpikir Analitis (BA.1)4) Mencari Informasi (MI.1)5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)7) Membimbing (M.1)8) Pengaturan Kerja (PKj.1)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan di bidang Kepegawaian;(2) Administrasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia;(3) Tata cara penulisan surat dinas;(4) Komputer.

(b) Keterampilan :(1) Melakukan penataan persuratan;(2) Mengoperasikan komputer;(3) Melakukan komunikasi efektif.

- 922 -

- 922 -

A.10. Kepala Bagian Umum Kepegawaian

10.1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Umum Kepegawaian10.2. Eselon : IIIa10.3. Unit Kerja : Biro Kepegawaian10.4. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber

Daya Manusia10.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan urusan pembinaan disiplin dan

kesejahteraan pegawai, serta ketatausahaankepegawaian di lingkungan Sekretariat Negara.



bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya;c. Melaksanakan urusan pembinaan disiplin pegawai;d. Melaksanakan urusan kesejahteraan pegawai;e. Melaksanakan urusan ketatausahaan pegawai lainnya;f. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan

pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaanhasil kerja;

g. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Umum Kepegawaian;h. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai


10.7. Kompetensi :




1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3)2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2)3) Pengambilan Keputusan (PK.3)4) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3)5) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3)6) Mencari Informasi (MI.3)7) Berpikir Analitis (BA.2)8) Pengaturan Kerja (PKj.3)9) Inisiatif (Ins.2)10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan PUU kepegawaian;(2) Komputer MO, IT;(3) Hukum/humaniter ;(4) Manajemen SDM;(5) Administrasi Persuratan dan Kepegawaian.

(b) Keterampilan :(1) Mengadministrasikan persuratan;(2) Mengoperasikan komputer;(3) Menyelesaikan konflik.

- 923 -

- 923 -

A.11. Kepala Subbagian Tata Usaha Kepegawaian

11.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Tata Usaha Kepegawaian,Bagian Umum Kepegawaian


Daya Manusia11.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengurusan ketatausahaan

kepegawaian yang meliputi cuti pegawai, laporanpajak-pajak pribadi, laporan harta kekayaanpejabat, Askes, Karpeg, Karis/Karpeg, kartu tandapengenal pegawai, dan Bapertarum, serta tatausaha kepegawaian lainnya di lingkunganSekretariat Negara.


fungsi Subbagian Tata Usaha Kepegawaian sesuai pedomanpelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secararinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar darikesalahan;

c. Melaksanakan pengurusan cuti pegawai;d. Melaksanakan pengurusan tanda-tanda jasa/kehormatan;e. Melaksanakan pengurusan Laporan Pajak-pajak Pribadi (LP2P);f. Melaksanakan pengurusan Laporan Harta dan Kekayaan Pejabat;g. Melaksanakan pengurusan Asuransi Kesehatan Pegawai;h. Melaksanakan pengurusan Kartu Pegawai, kartu Isteri/ Suami

Pegawai;i. Melaksanakan pengurusan Bapertarum;j. Melaksanakan pengurusan Bapertarum;k. Melaksanakan pengurusan kartu tanda pengenal pegawai;l. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk

mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;m. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja

yang ditetapkan;n. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

kepada Kabag.



b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berpikir Analitis (BA.1)3) Mencari Informasi (MI.1)4) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)5) Membimbing (M.1)6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)7) Pengaturan Kerja (PKj.1)8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 924 -

- 924 -

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan PUU kepegawaian;(2) Komputer MO, IT;(3) Kearsipan;(4) Manajemen administrasi perkantoran;(5) Manajemen umum kepegawaian.

(b) Keterampilan :(1) Melakukan administrasi perkantoran/persuratan;(2) Mengoperasikan komputer;(3) Mengelola masalah-masalah umum kepegawaian;(4) Melaksanakan administrasi kepegawaian.

- 925 -

- 925 -

A.12. Kepala Subbagian Pembinaan dan Kesejahteraan

12.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Pembinaan dan Kesejahteraan,Bagian Umum Kepegawaian


Daya Manusia12.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pembinaan disiplin, pencatatan

kehadiran kerja pegawai, pengurusankesejahteraan pegawai, pengurusan Tanda-tandaJasa/Kehormatan, pembinaan mental dankerohanian pegawai di lingkungan SekretariatNegara.

12.6. Uraian Tugas :a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas dan fungsi

Subbagian Pembinaan dan Kesejahteraan sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Melaksanakan pembinaan disiplin pegawai di lingkungan Setneg;d. Melaksanakan pencatatan kehadiran kerja pegawai di lingkungan

Sekretariat Negara;e. Melaksanakan pengurusan kesejahteraan pegawai di lingkungan

Sekretariat Negara;f. Melaksanakan pengurusan tanda-tanda jasa/kehormatan;g. Melaksanakan pembinaan mental dan kerohanian pegawai di

lingkungan Sekretariat Negara;h. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk

mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;i. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang

ditetapkan;j. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

kepada Kabag.

12.7. Kompetensi :




1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berpikir Analitis (BA.1)3) Mencari Informasi (MI.2)4) Membimbing (M.1)5) Komitmen terhadap Organisasi (KtO.2)6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)7) Pengaturan Kerja (PKj.1)8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 926 -

- 926 -

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan PUU kepegawaian;(2) Komputer MO, IT;(3) Hukum;(4) Manajemen administrasi perkantoran;(5) Psikologi;(6) Kearsipan.

(b) Keterampilan :(1) Melakukan administrasi perkantoran/persuratan;(2) Mengoperasikan komputer;(3) Mengelola masalah-masalah kepegawaian;(4) Menganalisis masalah dalam bidang pembinaan dan

kesejahteraan pegawai;(5) Melakukan pengelolaan arsip.

- 927 -

- 927 -

A.13. Kepala Subbagian Administrasi

13.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Administrasi, Bagian UmumKepegawaian


Daya Manusia13.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengurusan ketatausahaan

kepegawaian yang meliputi cuti pegawai, laporanpajak-pajak pribadi, laporan harta kekayaanpejabat, Askes, Karpeg, Karis/Karpeg, kartu tandapengenal pegawai, dan Bapertarum, serta tatausaha kepegawaian lainnya di lingkunganSekretariat Negara.


fungsi Subbagian Administrasi sesuai pedoman pelaksanaan tugas;b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan secara rinci

dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar darikesalahan;

c. Melaksanakan pelayanan ketatausahaan, Deputi Menteri SekretarisNegara Bidang Sumber Daya Manusia;


e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerjayang ditetapkan;




b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berpikir Analitis (BA.1)3) Mencari Informasi (MI.1)4) Membimbing (M.1)5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)6) Pengaturan Kerja (PKj.1)7) Keahlian Teknikal/ Profesional/ Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan komputer MO, IT;(2) Ketatausahaan/administrasi;(3) Kesekretariatan/manajemen perkantoran.

(b) Keterampilan :(1) Mengerjakan administrasi perkantoran/persuratan;(2) Mengoperasikan komputer;(3) Mengelola masalah-masalah administrasi kepegawaian;(4) Melaksanakan pengelolaan kearsipan.

- 928 -

- 928 -

A.14. Kepala Bagian Mutasi Pejabat Negara

14.1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Mutasi Pejabat Negara14.2. Eselon : IIIa14.3. Unit Kerja : Biro Kepegawaian14.4. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber

Daya Manusia14.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan urusan administrasi pengangkatan,

pemberhentian, dan pensiun pejabat negara sertaadministrasi lainnya yang berkaitan dengan pejabatnegara yang wewenangnya berada pada Presiden.



bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya;c. Mempelajari peraturan dan kebijakan terkait dengan pelaksanaan

tugas;d. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;e. Melakukan diskusi dengan pimpinan dan bawahan untuk mencari

solusi persoalan yang dihadapi;f. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan


g. Mengurus administrasi pengangkatan dan pemberhentian pejabatnegara yang we-wenang penetapannya berada pada Presiden;

h. Mengurus administrasi pensiun pejabat negara wewenangpenetapannya berada pada Presiden;

i. Mengurus surat izin dan cuti Menteri;j. Mengurus surat izin tindakan kepolisian bagi pejabat negara yang

wewenang penetapannya berada pada Presiden;k. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Mutasi Pejabat Negara;l. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai


14.7. Kompetensi :




1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3)2) Berorientasi pada kualitas (BpK.2)3) Berpikir Konseptual (BK.2)4) Pengambilan Keputusan (PK.3)5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3)6) Mencari Informasi (MI.3)7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3)8) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.3)9) Pengaturan Kerja (PKj.3)10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 929 -

- 929 -

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan di bidang pejabat negara;(2) Peraturan di bidang kepegawaian;(3) Legal drafting;(4) Hukum administrasi negara;(5) Kebijakan politik kenegaraan;(6) Manajemen strategi;(7) Keprotokolan.

(b) Keterampilan :(1) Melakukan directed reading;(2) Melakukan komunikasi efektif (lisan dan tertulis);(3) Mengoperasikan komputer.

- 930 -

- 930 -

A.15. Kepala Subbagian Mutasi Pejabat Negara Eksekutif

15.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Mutasi Pejabat NegaraEksekutif, Bagian Mutasi Pejabat Negara



pemberhentian, dan pensiun pejabat negaraeksekutif serta administrasi lainnya yang berkaitandengan pejabat negara eksekutif yangwewenangnya berada pada Presiden.


fungsi Subbagian Mutasi Pejabat Negara Eksekutif sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Melaksanakan pengurusan administrasi pengangkatan danpemberhentian pejabat negara eksekutrif yang wewenangpenetapannya berada pada Presiden;

d. Melaksanakan pengurusan administrasi pensiun pejabat negaraeksekutif yang wewenang penetapannya berada pada Presiden;

e. Melaksanakan pengurusan administrasi surat izin tindakankepolisian bagi pejabat negara eksekutif yang wewenangpenetapannya berada pada Presiden;

f. Melaksanakan peng-urusan Mengurus administrasi surat izin dancuti Menteri;

g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untukmengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;

h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yangditetapkan;

i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugaskepada Kabag.



b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berorientasi pada kualitas (BpK.1)3) Berpikir Analisis (BA.1)4) Mencari Informasi (MI.1)5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)6) Membimbing (M.1)7) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)8) Pengaturan Kerja (PKj.1)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan di bidang pejabat negara eksekutif;(2) Peraturan di bidang kepegawaian;(3) Legal drafting;(4) Hukum administrasi negara;(5) Kebijakan politik kenegaraan;(6) Manajemen strategi.

(b) Keterampilan :(1) Melakukan directed reading;(2) Melakukan komunikasi efektif (lisan dan tertulis);(3) Mengoperasikan komputer.

- 931 -

- 931 -

A.16. Kepala Subbagian Mutasi Pejabat Negara Non Eksekutif16.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Mutasi Pejabat Negara Non

Eksekutif, Bagian Mutasi Pejabat Negara16.2. Eselon : IVa16.3. Unit Kerja : Biro Kepegawaian16.4. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber


pemberhentian, dan pensiun pejabat negaraeksekutif serta administrasi lainnya yang berkaitandengan pejabat negara eksekutif yangwewenangnya berada pada Presiden.


fungsi Subbagian Mutasi Pejabat Negara Non Eksekutif sesuaipedoman pelaksanaan tugas;


c. Melaksanakan pengurusan administrasi pengangkatan danpemberhentian pejabat negara non eksekutrif;

d. Melaksanakan pengurusan administrasi pensiun pejabat negara noneksekutif;

e. Melaksanakan pengurusan surat izin tindakan kepolisian bagipejabat negara non yang wewenang penetapannya berada padaPresiden;

f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untukmengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;

g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerjayang ditetapkan;

h. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugaskepada Kabag.



b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berorientasi pada kualitas (BpK.1)3) Berpikir Analisis (BA.1)4) Mencari Informasi (MI.1)5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)6) Membimbing (M.1)7) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)8) Pengaturan Kerja (PKj.1)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan di bidang pejabat negara non eksekutif;(2) Peraturan di bidang kepegawaian;(3) Legal drafting;(4) Hukum administrasi negara;(5) Kebijakan politik kenegaraan;(6) Manajemen strategi.

(b) Keterampilan :(1) Melakukan direct reading;(2) Melakukan komunikasi efektif (lisan dan tertulis);(3) Mengoperasikan komputer.

- 932 -

- 932 -

B. Biro Organisasi Dan Humas

B.1. Kepala Biro Organisasi dan Humas

1.1. Nama Jabatan : Kepala Biro Organisasi dan Humas

1.2. Eselon : IIa


1.4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pemberian informasi kepadamasyarakat, penelaahan dan penyusunankelembagaan dan ketatalaksanaan di lingkunganSekretariat Negara.

1.5. Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana StrategisSekretariat Negara;

b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan di BiroOrganisasi dan Humas untuk dijadikan dasar dan pedoman dalampenentuan dan sasaran program kerja;

c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kasubbag secaralisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuaidengan tujuan yang telah ditetapkan;

d. Menyelenggarakan analisis dan evaluasi kelembagaan;e. Menyiapkan dan menyampaikan saran dan masukan tentang

penyusunan dan penyempurnaan kelembagaan;f. Menyelenggarakan anaisis dan evaluasi jabatan, serta penyusunan

standar kompetensi jabatan;g. Menyelenggarakan analisis dan evaluasi ketatalaksanaan;h. Menyiapkan dan menyampaikan saran dan masukan tentang

penyusunan dan penyempurnaan ketatalaksanaan;i. Mensosialisasikan kebijaksanaan kelembagaan dan

ketatalaksanaan;j. Memberikan dan melayani informasi kepada masyarakat mengenai

Sekretariat Negara;k. Mengatur dan menerima kunjungan delegasi masyarakat yang

menyampaikan permasalahannya ke Sekretariat Negara;l. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk

mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;m. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara


n. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisanatau tertulis kepada Deputi Menteri Sekretaris Negara BidangSumber Daya Manusia sebagai bahan masukan dan evaluasi.



- 933 -

- 933 -

b. Kompetensi Bidang:1) Berpikir konseptual (BK.4)2) Kesadaran Berorganisasi (KB.5)3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.5)4) Komunikasi (K.4)5) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.4)6) Mencari Informasi (MI.4)7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.3)8) Inisiatif (Ins.3)9) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5)10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3):

(a) Pengetahuan:(1) Rencana Stratejik Sekretariat Negara;(2) Manajemen Kebijakan Publik;(3) Manajemen Sumber Daya Manusia;(4) Manajemen Pengambilan Keputusan;(5) Hukum dan Perundang-undangan.

(b) Keterampilan:(1) Membuat kajian penelitian;(2) Menentukan alternatif pemecahan masalah;(3) Merumuskan kebijakan bidang kelembagaan dan

ketatalaksanaan;(4) Berkomunikasi dalam bahasa Inggris lisan dan tulisan.

- 934 -

- 934 -

B.2. Kepala Bagian Kelembagaan

2.1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Kelembagaan

2.2. Eselon : IIIa

2.3. Unit Kerja : Biro Organisasi dan Humas


2.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelaahan, penyusunan, danpenyempurnaan kelembagaan di lingkunganSekretariat Negara.

2.6. Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian berdasarkan RencanaKerja Biro;

b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag danbawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya;

c. Menelaah dan mengevaluasi tugas pokok, fungsi, dan strukturorganisasi di lingkungan Sekretariat Negara;

d. Menyiapkan dan menyampaikan saran dan masukan tentangpenyusunan dan penyempurnaan kelembagaan;

e. Menyelenggarakan analisis dan evaluasi jabatan, serta penyusunanstandar kompetensi jabatan;

f. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkanpedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasilkerja;

g. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Kelembagaan;h. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala BiroOrganisasi dan Humas.

2.7. Kompetensi :




1) Kesadaran Berorganisasi (KB.3)2) Berpikir Konseptual (BK.3)3) Kreatif dan Inovatif (KI.3)4) Mencari Informasi (MI.3)5) Inisiatif (Ins.2)6) Membangun Hubungan Kerja Stategik (MHKS.2)7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2)8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 935 -

- 935 -

(a) Pengetahuan(1) Rencana Stratejik Sekretariat Negara;(2) Manajemen Kebijakan Publik;(3) Manajemen Sumber Daya Manusia;(4) Hukum dan Perundang-undangan;(5) Analisis Jabatan;(6) Teknik Pengembangan Organisasi;(7) Teknik Evaluasi dan Standar Kompetensi Jabatan;(8) Teknik Presentasi.

(b) Keterampilan(1) Membuat kajian penelitian;(2) Mencari alternatif pemecahan masalah;(3) Melakukan pengembangan organisasi;(4) Menyusun evaluasi dan standar kompetensi jabatan;(5) Melakukan presentasi.

- 936 -

- 936 -

B.3. Kepala Subbagian Analisis Organisasi

3.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Analisis Organisasi,Bagian Kelembagaan

3.2. Eselon : IVa3.3. Unit Kerja : Biro Organisasi dan Humas3.4. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber

Daya Manusia3.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan analisis tugas, fungsi, dan struktur,

serta penyiapan saran dan masukan penyusunandan penyempurnaan organisasi di lingkunganSekretariat Negara.


fungsi Subbagian Analisis Organisasi sesuai pedoman pelaksanaantugas;


c. Melaksanakan analisis tugas, fungsi, dan struktur, serta penyiapansaran dan masukan penyusunan dan penyempurnaan organisasi dilingkungan Sekretariat Negara;






b. Kompetensi Bidang :1) Kesadaran Berorganisasi (KB.1)2) Inisatif (Ins.1)3) Kreatif dan Inovatif (KI.1)4) Mencari informasi (MI.1)5) Berpikir Analitis (BA.1)6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1)7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Renstra Sekretariat Negara;(2) Manajemen Kebijakan Publik;(3) Hukum dan Perundang-undangan;(4) Teknik Pengembangan Organisasi;

(b) Keterampilan:(1) Membuat telaahan staf;(2) Melakukan pengembangan organisasi;(3) Mencari alternatif pemecahan masalah.

- 937 -

- 937 -

B.4. Kepala Subbagian Analisis Jabatan

4.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Analisis Jabatan,Bagian Kelembagaan


Daya Manusia4.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan inventarisasi, analisis, dan evaluasi

jabatan serta penyusunan standar kompetensijabatan di lingkungan Sekretariat Negara.


fungsi Subbagian Analisis Jabatan sesuai pedoman pelaksanaantugas;


c. Melaksanakan inventarisasi, analisis, dan evaluasi jabatan sertapenyusunan standar kompetensi jabatan di lingkungan SekretariatNegara;




4.7. Kompetensi :




1) Kesadaran Berorganisasi (KB.1)2) Inisatif (Ins.1)3) Kreatif dan Inovatif (KI.1)4) Mencari informasi (MI.1)5) Berpikir Analitis (BA.1)6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1)7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Rencana stratejik Sekretariat Negara;(2) Teknik Pengumpulan dan Penyusunan Data;(3) Teknik Penyusunan Evaluasi dan Standar

Kompetensi Jabatan.

(b) Keterampilan:(1) Mengindentifikasi kompetensi jabataan;(2) Melakukan pengukuran kompetensi jabatan;(3) Merancang presentasi.

- 938 -

- 938 -

B.5. Kepala Bagian Ketatalaksanaan

5.1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Ketatalaksanaan

5.2. Eselon : IIIa



5.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelaahan, penyusunan, danpenyempurnaan ketatalaksanaan di lingkunganSekretariat Negara.

5.6. Uraian Tugas :



c. Menganalisis dan mengevaluasi sistem dan prosedur kerja;d. Menyiapkan dan menyampaikan saran dan masukan tentang

penyusunan dan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja;e. Menganalisis dan mengevaluasi standar pelayanan minimal;f. Menyiapkan dan menyampaikan saran dan masukan tentang

penyusunan dan penyempurnaan standardisasi pelayanan;g. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan

pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasilkerja;

h. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Ketatalaksanaan;i. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai


5.7. Kompetensi :

a. Kompetensi Dasar:


b. Kompetensi Bidang:

1) Berpikir Konseptual (BK.3)2) Inisiatif (Ins.2)3) Kreatif dan Inovatif (KI.3)4) Kesadaran Berorganisasi (KB.3)5) Mencari Informasi (MI.3)6) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.2)7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2)8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 939 -

- 939 -

(a) Pengetahuan:

(1) Rancana Startejik Sekretariat Negara;(2) Manajemen Pengambilan Keputusan;(3) Hukum dan Perundang-undangan;(4) Sistem dan Prosedur Kerja;(5) Standar Pelayanan Minimum (SPM);(6) Teknik legal drafting;(7) Teknik Presentasi.

(b) Keterampilan:

(1) Melakukan penyusunan sistem dan prosedur kerja(misalnya: pedoman, petunjuk pelaksanaan, dan standardoperating procedures);

(2) Melakukan penyusunan standar pelayanan minimum;(3) Melakukan Presentasi.

- 940 -

- 940 -

B.6. Kepala Subbagian Sistem dan Prosedur Kerja

6.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Sistem dan Prosedur Kerja,Bagian Ketatalaksanaan

6.2. Eselon : IVa



6.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan analisis dan evaluasi sertapenyiapan saran dan masukan penyusunanrancangan sistem dan prosedur kerja dilingkungan Sekretariat Negara.

6.6. Uraian Tugas :

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas danfungsi Subbagian Sistem dan Prosedur Kerja sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Melaksanakan analisis dan evaluasi serta penyiapan saran danmasukan penyusunan rancangan sistem dan prosedur kerjalingkungan Sekretariat Negara;




6.7. Kompetensi :

a. Kompetensi Dasar:



1) Berpikir Analitis (BA.1)2) Inisiatif (Ins.1)3) Kreatif dan Inovatif (KI.1)4) Mencari informasi (MI.1)5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2)6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 941 -

- 941 -

(a) Pengetahuan:(1) Manajemen Pengambilan Keputusan;(2) Hukum dan Perundang-undangan;(3) Sistem dan prosedur kerja.(4) Teknik legal drafting;(5) Teknik Presentasi.

(b) Keterampilan:(1) Melakukan penyusunan sistem dan prosedur kerja

(misalnya: pedoman, petunjuk pelaksanaan, dan standardoperating procedures);

(2) Merancang presentasi.

- 942 -

- 942 -

B.7. Kepala Subbagian Standardisasi Pelayanan

7.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Standardisasi Pelayanan, BagianKetatalaksanaan


Daya Manusia7.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan analisis dan evaluasi serta

penyiapan saran dan masukan penyusunanrancangan standardisasi pelayanan di lingkunganSekretariat Negara.


fungsi Subbagian Standardisasi Pelayanan sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Melaksanakan analisis dan evaluasi serta penyiapan saran danmasukan penyusunan rancangan standardisasi pelayanan dilingkungan Sekretariat Negara;




7.7. Kompetensi :a. Kompetensi Dasar:


b. Kompetensi Bidang :1) Berpikir Analitis (BA.1)2) Inisiatif (Ins.1)3) Kreatif dan Inovatif (KI.1)4) Mencari informasi (MI.1)5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2)6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan:(1) Manajemen Pengambilan Keputusan;(2) Hukum dan Perundang-undangan;(3) Standarisasi pelayanan;(4) Teknik legal drafting;(5) Teknik Presentasi.

(b) Keterampilan:(1) Melakukan penyusunan pedoman, petunjuk pelaksanaan,

dan standart operating procedures (SOP);(2) Merancang presentasi.

- 943 -

- 943 -

B.8. Kepala Bagian Humas

8.1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Humas

8.2. Eselon : IIIa



8.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan dan pengembanganinformasi mengenai Sekretariat Negara kepadamasyarakat, dan penerimaan kunjungan delegasi.

8.6. Uraian Tugas :



c. Merencanakan dan mengembangkan pelayanan informasi dankehumasan di lingkungan Sekretariat Negara;

d. Menyediakan, melayani dan menyebarluaskan informasi kepadamasyarakat yang berkaitan dengan Sekretariat Negara;

e. Menerima dan mengatur kunjungan delegasi masyarakat keSekeretariat Negara

f. Mengumpulkan, menganalisa, melaporkan, dan mendokumentasikanberita-berita media massa yang berkaitan dengan SekretariatNegara;

g. Melaksanakan kerja sama dengan unit kerja/instansi/ lembaga terkaitdalam rangka pelayanan dan penyebarluasan informasi;

h. Meliput dan mendokumentasikan kegiatan-kegiatan di lingkunganSetneg;

i. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkanpedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasilkerja;

j. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Humas;k. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai


8.7. Kompetensi :

a. Kompetensi Dasar:1) Integritas (Int.2)2) Kepemimpinan (KP.2)3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2)4) Kerjasama (Ks.2)5) Fleksibilitas (F.2)

b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3)2) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.2)3) Mencari Informasi (MI.3)4) Komunikasi (K.3)5) Inisiatif (Ins.2)6) Kreatif dan Inovatif (KI.3)7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2)8) Pengambilan Keputusan (PK.3)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 944 -

- 944 -

(a) Pengetahuan:

(1) Manajemen Kebijakan Publik;(2) Kehumasan;(3) Pelayanan Prima;(4) Teknik Komunikasi dan Informasi.

(b) Keterampilan:

(1) Berkomunikasi dalam team work;(2) Mengoperasikan peralatan audio visual;(3) Melakukan presentasi;(4) Berkomunikasi dalam bahasa Inggris lisan dan tulisan.(5) Memberikan pelayanan prima.

- 945 -

- 945 -

B.9. Kepala Subbagian Perencanaan dan Pengelolaan Informasi

9.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Perencanaan dan PengolahanInformasi, Bagian Humas


Daya Manusia9.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan dan pengembangan

pelayanan informasi, serta pengumpulan,penganalisisan, dan pelaporan berita-berita/informasi yang berkaitan dengan SekretariatNegara kepada Pimpinan.


fungsi Subbagian Perencanaan dan Pengolahan Informasi sesuaipedoman pelaksanaan tugas;


c. Merencanakan dan mengembangkan pelayanan informasi;d. Mengumpulkan, menganalisa, dan melaporkan berita-berita/informasi

yang berkaitan dengan Sekretariat Negara kepada pimpinan;e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk

mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang

ditetapkan;g. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

kepada Kabag.



b. Kompetensi Bidang:

1) Berpikir Analitis (BA.1)2) Mencari informasi (MI.2)3) Kreatif dan Inovatif (KI.1)4) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)5) Berorientasi pada kualitas (BpK.1)6) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.1)7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan:(1) Teknik Penyusunan Program;(2) Kehumasan;(3) Teknik pengumpulan dan penyusunan data;(4) Pelayanan Prima.

(b) Keterampilan:(1) Melakukan pengumpulan dan penyusunan data;(2) Mengoperasikan komputer (internet, e-mail,MS Office);(3) Merancang presentasi.(4) Memberikan pelayanan prima.

- 946 -

- 946 -

B.10. Kepala Subbagian Pelayanan Informasi

10.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Pelayanan Informasi, BagianHumas


Daya Manusia10.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengumpulan, penyediaan,

pelayanan, dan penyebarluasan informasi yangberkaitan dengan Sekretariat Negara kepadamasyarakat, serta penerimaan dan pengaturankunjungan delegasi masyarakat ke SekretariatNegara.


fungsi Subbagian Pelayanan Informasi sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Melaksanakan pengumpulan, penyediaan, dan penyebarluasaninformasi yang berkaitan dengan Sekretariat Negara kepadamasyarakat;

d. Menerima dan mengatur kunjungan delegasi masyarakat keSekretariat Negara;

e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untukmengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;

f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerjayang ditetapkan;

g. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugaskepada Kabag.



b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.1)2) Mencari Informasi (MI.1)3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)4) Inisiatif (Ins.1)5) Kreatif dan Inovatif (KI.1)6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2)7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan(1) Kehumasan;(2) Pelayanan Prima;(3) Keprotokolan;(4) Teknik Komunikasi dan Informasi.

(b) Keterampilan(1) Mengoperasikan komputer (internet, e-mail,MS Office);(2) Melakukan tugas keprotokolan;(3) Merancang presentasi.

- 947 -

- 947 -

B.11. Kepala Subbagian Peliputan dan Dokumentasi

11.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Peliputan dan Dokumentasi,Bagian Humas


Daya Manusia11.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan peliputan dan pendokumentasian

kegiatan-kegiatan di lingkungan SekretariatNegara.


fungsi Subbagian Peliputan dan Dokumentasi sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Melaksanakan peliputan dan pendokumentasian kegiatan-kegiatandi lingkungan Sekretariat Negara;


e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerjayang ditetapkan;


11.7. Kompetensi :




1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.1)2) Inisiatif (Ins.1)3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)4) Berorientasi pada kualitas (BpK.1)5) Mencari Informasi (MI.1)6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1)7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan(1) Kehumasan;(2) Pelayanan Prima;(3) Teknik Fotografi;(4) Keprotokolan;(5) Teknik Komunikasi dan Informasi.

(b) Keterampilan(1) Mengoperasikan komputer (internet, e-mail,MS Office);(2) Mengoperasikan peralatan audio visual;(3) Melakukan peliputan/jurnalistik.

- 948 -

- 948 -

C. Pusat Pendidikan Dan Pelatihan

C.1. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan

1.1. Nama Jabatan : Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan, PusatPendidikan dan Pelatihan

1.2. Eselon : IIa1.3. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber

Daya Manusia1.4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan, penyelenggaraan,

dan evaluasi pengembangan sumber dayamanusia di lingkungan Sekretariat Negara

1.5. Uraian Tugas :a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis

Sekretariat Negara;b. Merumuskan kebijakan teknis di Pusat Pendidikan dan Pelatihan

(Pusdiklat) untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuan dansasaran program kerja;

c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabid, Kabag, Kasubbid danKasubbag secara lisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksanadengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan;

d. Merencanakan program pengembangan sumber daya manusia;e. Melaksanakan kerjasama dengan lembaga pendidikan dan pelatihan

dalam dan luar negeri;f. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan struktural;g. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan fungsional;h. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan teknis;i. Mengurus pemberian beasiswa pendidikan formal;j. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program pendidikan dan

pelatihan;k. Melaksanakan tata usaha pendidikan dan pelatihan;l. Melayani administrasi dan mengkoordinasi penugasan widyaiswara;m. Memeriksa hasil kerja Kabid dan Kabag berdasarkan pedoman kerja

untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;n. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara


o. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Pusdiklat baik secaralisan atau tertulis kepada Deputi Menteri Sekretaris Negara BidangSumber Daya Manusia sebagai bahan masukan dan evaluasi.


1) Integritas (Int.3)2) Kepemimpinan (Kp.3 )3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3 )4) Kerjasama (Ks.3)5) Fleksibilitas (F.3)

b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.5)2) Mengembangkan Orang Lain (MOL.4)3) Membimbing (M.4)4) Berpikir Konseptual (BK.4)5) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5)6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.4)7) Pengambilan Keputusan (PK.4)8) Kreatif dan Inovatif (KI.3)9) Membangun Hubungan Kerja Strategis (MHKS.4)10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3):

- 949 -

- 949 -

(a) Pengetahuan :(1) Manajemen SDM;(2) Renstra Organisasi Sekretariat Negara;(3) Manajemen Perencanaan;(4) Manajemen Pelayanan Umum;(5) Komunikasi dalam Team Work;(6) Manajemen Kebijakan Publik;(7) Teknik Pengelolaan Kediklatan;(8) Teknik Pengelolaan Keuangan Diklat;(9) Manajemen Information Technology.

(b) Keterampilan :(1) Melakukan negosiasi dan mediasi;(2) Merumuskan kebijakan di bidang pengembangan SDM;(3) Menetapkan strategi pengambilan keputusan;(4) Membangun networking;(5) Menerapkan teknologi informasi;(6) Mengelola diklat;(7) Mengelola keuangan diklat.

- 950 -

- 950 -

C.2. Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan Struktural

2.1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pendidikan dan PelatihanStruktural

2.2. Eselon : IIIa2.3. Unit Kerja : Pusat Pendidikan dan Pelatihan2.4. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber

Daya Manusia2.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan program,

penyelenggaraan evaluasi dan pelaporanpendidikan dan pelatihan struktural di lingkunganSekretariat Negara.

2.6. Uraian Tugas :a. Menyusun rencana kerja tahunan Bidang Diklat Struktural

berdasarkan Rencana Kerja Pusdiklat;b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbid dan

bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya;c. Mengkoordinasikan tugas yang dilaksanakan oleh staf;d. Melakukan perencanaan dan pengembangan program pendidikan

dan pelatihan struktural;e. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan struktural;f. Menyelenggarakan kerja sama pendidikan dan pelatihan struktural;g. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pendidikan dan pelatihan

struktural;h. Memeriksa hasil kerja Kasubbid dan bawahan berdasarkan pedoman

kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;i. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Struktural;j. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala PusatPendidikan dan Pelatihan.

2.7. Kompetensi :


1) Integritas (Int.2)2) Kepemimpinan (Kp.2)3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 )4) Kerjasama (Ks.2)5) Fleksibilitas (F.2)


1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3)2) Mengembangkan Orang Lain (MOL.3)3) Membimbing (M.3)4) Pengambilan Keputusan (PK.2)5) Berpikir Analitis (BA.2)6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3)7) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.3)8) Inisiatif (Ins.2)9) Mencari Informasi (MI.3)10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 951 -

- 951 -

(a) Pengetahuan :(1) Renstra Instansi dan Pusdiklat;(2) Peraturan mengenai Diklat Struktural;(3) Teknik Penyusunan Program;(4) Manajemen Perencanaan Diklat;(5) Manajemen SDM;(6) Teknik Monitoring dan Evaluasi Diklat;(7) Metodologi Penelitian;(8) Komunikasi Dalam Team Work;(9) Manajemen Mutu.

(b) Keterampilan :(1) Berbicara di depan umum yang efektif;(2) Melakukan Pengadaan Barang dan Jasa dari APBN;(3) Menganalisis kebutuhan pegawai;(4) Membuat bahan bimbingan teknis;(5) Melakukan negosiasi;(6) Mengembangkan alternatif pemecahan masalah

kediklatan.

- 952 -

- 952 -

C.3. Kepala Subbidang Perencanaan Diklat Stuktural

3.1. Nama Jabatan : Kepala Subbidang Perencanaan Diklat Struktural,Bidang Diklat Struktural

3.2. Eselon : IVa

3.3. Unit Kerja : Pusat Pendidikan dan Pelatihan


3.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan pengembanganprogram pendidikan dan pelatihan struktural

3.6. Uraian Tugas :

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas danfungsi Subbidang Perencanaan Diklat Struktural sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Menyiapkan rencana kerja sama untuk Diklat Struktural;d. Melaksanakan perencanaan kegiatan Ujian Dinas dan Ujian kenaikan

Pangkat Penyesuaian ijazah;e. Melaksanakan perencanaan kegiatan pengiriman pejabat ke Kursus

Singkat Angkatan (KSA) dan Kursus Reguler Angkatan (KRA)Lemhannas;

f. Melaksanakan rencana kegiatan diklat Pra jabatan;g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk

mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang

ditetapkan;i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

kepada Kabid.

3.7. Kompetensi :

a. Kompetensi Dasar :1) Integritas (Int.1)2) Kepemimpinan (Kp.1)3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 )4) Kerjasama (Ks.1)5) Fleksibilitas (F.1)

b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1)3) Mencari Informasi (MI.1)4) Membimbing (M.1)5) Berpikir Analitis (BA.1)6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2)7) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)8) Pengaturan Kerja (PKj.1)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 953 -

- 953 -

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan tentang diklat struktural;(2) Teknik penyusunan rencana diklat struktural;(3) Perencanaan kebutuhan diklat struktural;(4) Teknik komunikasi dan koordinasi yang efektif;(5) Administrasi perkantoran;(6) Teknik penyusunan data base diklat struktural.

(b) Keterampilan :(1) Menggunakan aplikasi komputer;(2) Melakukan komunikasi yang efektif dalam team work;(3) Menyusun data base diklat struktural.

- 954 -

- 954 -

C.4. Kepala Subbidang Penyelenggaraan Diklat Struktural

4.1. Nama Jabatan : Kepala Subbidang Penyelenggaraan DiklatStruktural, Bidang Diklat Struktural

4.2. Eselon : IVa4.3. Unit Kerja : Pusat Pendidikan dan Pelatihan4.4. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber

Daya Manusia4.5. Ikhtisar Jabatan : melaksanakan pendidikan dan pelatihan

Struktural.


fungsi Subbidang Penyelenggaraan Diklat Struktural sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Menyelenggarakan diklat Struktural;d. Menawarkan program Kursus Reguler Angkatan (KRA) dan Kursus

Singkat Angkatan (KSA) Lemhannas;e. Menawarkan program Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah

dan Ujian Dinas;f. Menawarkan program Diklat Pra Jabatan Tk. II dan Tk. III;g. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk

mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja.h. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang

ditetapkan;i. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

kepada Kabid.4.7. Kompetensi :


b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Pengaturan Kerja (PKj.1)3) Mencari Informasi (MI.1)4) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2)5) Membimbing (M.1)6) Inisiatif (Ins.1)7) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)8) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Teknik komunikasi;(2) Manajemen Sumber Daya Manusia;(3) Psikologi sosial;(4) Manajemen Pelayanan Umum;(5) Manajemen Perkantoran;(6) Teknik Negosiasi daan mediasi.

(b) Keterampilan :(1) Melakukan negosiasi dan mediasi;(2) Mencari alternatif pemecahan masalah;(3) Melakukan komunikasi yang efektif.

- 955 -

- 955 -

C.5. Kepala Subbidang Evaluasi dan Pelaporan Diklat Struktural

5.1. Nama Jabatan : Kepala Subbidang Evaluasi dan Pelaporan DiklatStruktural, Bidang Diklat Struktural


Daya Manusia5.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan program pendidikan dan pelatihanstruktural.


fungsi Subbidang Evaluasi dan Pelaporan Diklat Struktural sesuaipedoman pelaksanaan tugas;


c. Melakukan administrasi persuratan di lingkungan Kabid Struktural;d. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan diklat structural;e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk



kepada Kabid.



b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berpikir Analitis (BA.1)3) Mencari Informasi (MI.2)4) Komunikasi (K.1)5) Pengaturan Kerja (PKj.1)6) Membimbing (M.1)7) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.1)8) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan:(1) Aplikasi komputer;(2) Manajemen kearsipan;(3) Teknik menyusun evaluasi diklat struktural.

(b) Keterampilan:(1) Menggunakan aplikasi komputer;(2) Menyusun arsip.

- 956 -

- 956 -

C.6. Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan Fungsional

6.1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pendidikan dan PelatihanFungsional

6.2. Eselon : IIIa6.3. Unit Kerja : Pusat Pendidikan dan Pelatihan6.4. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber

Daya Manusia6.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan program,

penyelenggaraan evaluasi dan pelaporanpendidikan dan pelatihan fungsional, sertapengurusan pemberian beasiswa pendidikan formaldi lingkungan Sekretariat Negara.

6.6. Uraian Tugas :a. Menyusun rencana kerja tahunan Bidang Diklat Fungsional

berdasarkan Rencana Kerja Pusat;b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbid dan

bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya;c. Merencanakan pengembangan program pendidikan dan pelatihan

fungsional, serta pemberian beasiswa pendidikan formal;d. Menyelenggarakan program diklat fungsional;e. Menyelenggarakan kerja sama pendidikan formal dan diklat

fungsional;f. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan diklat fungsional;g. Memeriksa hasil kerja Kasubbid dan bawahan berdasarkan pedoman

kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;h. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Fungsional;i. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala PusatPendidikan dan Pelatihan.



b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi Pada Pelayanan (BpP.3)2) Mengembangkan Orang Lain (MOL.3)3) Membimbing (M.3)4) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3)5) Mencari Informasi (MI.3)6) Berpikir Analitis (BA.2)7) Pengambilan Keputusan (PK.3)8) Membangun Hubungan Kerja Strategis (MHKS.3)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

(a) Pengetahuan :(1) Manajemen pengambilan keputusan;(2) Manajemen kebijakan publik;(3) Teknik berpikir rasional;(4) Komunikasi dalam team work;(5) Teknik negosiasi;(6) Teknik Menyusun MOU.

(b) Keterampilan :(1) Membuat bahan bimbingan teknis;(2) Melakukan negoisasi dan mediasi;(3) Mencari alternatif pemecahan masalah;(4) Menetapkan kebijakan pelaksanaan diklat fungsional;(5) Menyusun dan membuat MOU.

- 957 -

- 957 -

C.7. Kepala Subbidang Perencanaan Diklat Fungsional

7.1. Nama Jabatan : Kepala Subbidang Perencanaan Diklat Fungsional,Bidang Diklat Fungsional


Daya Manusia7.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan pengembangan

program pendidikan dan pelatihan fungsional, sertapemberian beasiswa pendidikan formal.


fungsi Subbidang Perencanaan Diklat Fungsional sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Merencanakan pelaksanaan diklat fungsional;d. Menyusun konsep rencana tahunan diklat fungsional;e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk



kepada Kabid.

7.7. Kompetensi :


b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)3) Berpikir Analitis (BA.1)4) Mencari Informasi (MI.1)5) Membimbing (M.1)6) Pengambilan Keputusan (PK.2)7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2)8) Pengaturan Kerja (PKj.1)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan tentang diklat fungsional;(2) Teknik perencanaan diklat fungsional;(3) Administrasi Perkantoran.

(b) Keterampilan :(1) Menggunakan aplikasi komputer;(2) Membuat alternatif pemecahan masalah kediklatan.

- 958 -

- 958 -

C.8. Kepala Subbidang Penyelenggaraan Diklat Fungsional

8.1. Nama Jabatan : Kepala Subbidang Penyelenggaraan DiklatFungsional, Bidang Diklat Fungsional


Daya Manusia8.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pendidikan dan pelatihan fungsional.8.6. Uraian Tugas :

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas danfungsi Subbidang Penyelenggaraan Diklat Fungsional sesuaipedoman pelaksanaan tugas;


c. Menyelenggarakan diklat fungsional;d. Menawarkan program beasiswa S2;e. Mengkoordinasikan permohonan Praktek Kerja Lapangan;f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk

mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang

ditetapkan;h. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

kepada Kabid.

8.7. Kompetensi :


b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Membimbing (M.1)3) Mencari Informasi (MI.1)4) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)5) Pengaturan Kerja (PKj.1)6) Kreatif dan Inovatif (KI.1)7) Berpikir Analitis (BA.1)8) Inisiatif (Ins.1)9) Keahlian Teknikal/ Profesional/ Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Petunjuk Pelaksanaan Diklat Fungsional;(2) Manajemen Kepegawaian;(3) Manajemen anggaran;(4) Manajemen perencanaan diklat fungsional.

(b) Keterampilan :(1) Menyusun kurikulum diklat fungsional;(2) Membuat anggaran diklat fungsional.

- 959 -

- 959 -

C.9. Kepala Subbidang Evaluasi dan Pelaporan Diklat Fungsional

9.1. Nama Jabatan : Kepala Subbidang Evaluasi dan Pelaporan DiklatFungsional, Bidang Diklat Fungsional


Daya Manusia9.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

program pendidikan dan pelatihan fungsional, sertapemberian beasiswa pendidikan formal.


fungsi Subbidang Evaluasi dan Pelaporan Diklat Fungsional sesuaipedoman pelaksanaan tugas;


c. Melakukan administrasi persuratan di lingkungan Kabid Fungsional;d. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan diklat fungsional;e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk



kepada Kabid.



b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2)3) Membimbing (M.1)4) Mencari Informasi (MI.1)5) Pengaturan Kerja (PKj.1)6) Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.1)7) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)8) Berpikir Analitis (BA.1)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Teknik monitoring dan evaluasi diklat fungsional;(2) Kearsipan;(3) Akuntabilitas kinerja;(4) Teknik penyelenggaraan diklat fungsional;(5) Komunikasi dalam team work.

(b) Keterampilan :(1) Membuat kajian monitoring;(2) Membuat kajian evaluasi;(3) Mengoperasikan komputer.

- 960 -

- 960 -

C.10. Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis

10.1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis

10.2. Eselon : IIIa

10.3. Unit Kerja : Pusat Pendidikan dan Pelatihan


10.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan program,penyelenggaraan evaluasi, dan pelaporanpendidikan dan pelatihan teknis di lingkunganSekretariat Negara.

10.6. Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bidang berdasarkan RencanaKerja Pusat;

b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbid danbawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya;

c. Merencanakan pengembangan program pendidikan dan pelatihanteknis;

d. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan teknis;e. Menyelenggarakan kerjasama pendidikan dan pelatihan teknis;f. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pendidikan dan pelatihan

teknis;g. Memeriksa hasil kerja Kasubbid dan bawahan berdasarkan


h. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bidang Pendidikan dan PelatihanTeknis;

i. Membuat laporan sesuai data dan informasi sebagaipertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala PusatPendidikan dan Pelatihan.

10.7. Kompetensi :




1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3)2) Mengembangkan Orang Lain (MOL.3)3) Membimbing (M.3)4) Pengaturan Kerja (PKj.3)5) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3)6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3)7) Proaktif (P.2)8) Mencari Informasi (MI.3)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 961 -

- 961 -

(a) Pengetahuan :(1) Manajemen perkantoran;(2) Peraturan kepegawaian;(3) Manajemen SDM;(4) Manajemen Anggaran;(5) Teknik Komunikasi;(6) Manajemen Pengambilan Keputusan;(7) Manajemen Kebijakan Publik;(8) Manajemen Pelayanan Umum.

(b) Keterampilan :(1) Berkomunikasi dalam bahasa Asing (Inggris);(2) Menggunakan Aplikasi komputer (word, excel);(3) Melakukan presentasi;(4) Menulis laporan/surat/memorandum;(5) Mencari alternatif pemecahan masalah.

- 962 -

- 962 -

C.11. Kepala Subbidang Perencanaan Diklat Teknis

11.1. Nama Jabatan : Kepala Subbidang Perencanaan Diklat Teknis,Bidang Diklat Teknis

11.2. Eselon : IVa11.3. Unit Kerja : Pusat Pendidikan dan Pelatihan11.4. Satuan Organisasi : Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang

Sumber Daya Manusia11.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan pengembangan

program pendidikan dan pelatihan teknis11.6. Uraian Tugas :

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas danfungsi Subbidang Perencanaan Diklat Teknis sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Merencanakan pelaksanaan diklat Teknis;d. Menyusun konsep rencana tahunan diklat Teknis;e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja

untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja

yang ditetapkan;g. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan

tugas kepada Kabid.

11.7. Kompetensi :



b. Kompetensi Bidang :1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2)2) Berpikir Analitis (BA.1)3) Membimbing (M.1)4) Mencari Informasi (MI.1)5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1)6) Pengaturan Kerja (PKj.1)7) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.1)9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

(a) Pengetahuan :(1) Peraturan kepegawaian;(2) Manajemen diklat;(3) Manajemen perencanaan Teknik menyusun

kurikulum;(4) Teknik menyusun anggaran.

(b) Keterampilan :(1) Menyusun kurikulum;(2) Menyusun anggaran.

- 963 -

- 963 -

C.12. Kepala Subbidang Penyelenggaraan Diklat Teknis

12.1. Nama Jabatan : Kepala Subbidang Penyelenggaraan DiklatTeknis, Bidang Diklat Teknis


Daya Manusia12.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pendidikan dan pelatihan teknis.12.6. Uraian Tugas :

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas danfungsi Subbidang Penyelenggaraan Diklat Teknis sesuai pedomanpelaksanaan tugas;


c. Melaksanakan diklat teknis;d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk

mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja;e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang

ditetapkan;f. Membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

kepada Kabid.

12.7. Kompetensi :




1) Berorientasi pada Pelayanan

Standar Kompetensi Jabatan Es 1 2 3 4

Documents

Transcript of Standar Kompetensi Jabatan Es 1 2 3 4