Sediakan Lemari untuk penyimpanan Dokumen, dengan diberi Nama dan Nomor Kabinet serta isi lemari dalam bentuk “Document List” yang ditempel dibagian Luar lemari.

Lemari Lemari PenyimpananPenyimpanan

Tiap rak diberi “Document List ” detail.Sesuai dengan isi di Rak.

Setiap Order diberi Nama;- Bagian- Kelompok Dokumen- Nama Dokumen- Volume (urutan dockumen)- Standard Number

Labelling OdnerLabelling Odner

Setiap Ordner diberi Daftar isi pada halaman Depan untuk memudahkan Pencarian Dokumen.

Daftar IsiDaftar Isi

Penamaan Label pembatas sesuai dengan Daftar Isi.Untuk memudahkan Pencarian Data/Informasi yang diperlukan.

PembatasPembatas

Perbedaan warna ordner menunjukkan perbedaan kelompok dokumen

Standar Standar Warna Warna

ImprovemeImprovementnt

Susunan garis miring / lurus, akan memudahkan untuk mengontrol jika terjadi salah peletakan

Apa yang anda lihat ??

AMAZING ….