Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
Embed Size (px)
Transcript of Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
1/37
DISAMPAIKAN OLEH;
CIK NAZRINA BINTI SAMIAN, AKAUNTAN, JPN JOHOR
GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN
PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH
BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID
TAKLIMAT KEPADA SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
2/37
2
Pengurusan Kewangan 9 Jenis Bantuan Kandungan
1) Bantuan Geran Per Kapita (PCG)
2) Yuran Khas Sekolah (YKS)
3) Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP)
4) Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)
5) Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA)
6) Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
7) Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)
8) Bantuan Makanan Asrama (BMA)
9) Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan
(BBTP)
Bab A : Jenis & Kadar dan MaksudBelanja Bantuan Persekolahan
Bab B : Prosedur Tuntutan Awal
Bab C : Prosedur Tuntutan Pelarasan
Bab D : Prosedur Pemulangan Lebihan
Peruntukan Bantuan Persekolahan
Terlebih Tuntut
Bab E : Prosedur Tuntutan Bagi
Sekolah Baru Beroperasi
Bab F : Baki Bawa Ke Tahun Hadapan
Bab G : Borang Berkaitan
PENGUATKUASAAN MULAI 1 JAN 2013. PEMBATALAN; SPK 8/2010 DAN SPK 7/2010UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
3/37
3
1. Merangkumi tatacara pengurusan kewangan bagi sembilan bantuan persekolahan.
2. Perlu dipatuhi oleh pelbagai peringkat yang menguruskan bantuan persekolahan .
(termasuk PPD yang mengendalikan Akaun Khas)
3. Apa-apa perkara yang tidak dinyatakan dalam garis panduan ini perlu dirujuk semula kepada
Bahagian Kewangan, KPM melalui PPD/JPN.
4. Tuntutan bantuan yang tidak dituntut/tidak dibayar dalam tahun kewangan semasa akan luput &
tidak boleh dituntut pada tahun berikutnya.
5. Sebarang peruntukan yang dipulangkan (termasuk terlebih pulang) tidak boleh dituntut semula.
6. Pelanggaran peraturan- boleh membawa kepada tindakan SURCAJ atau TATATERTIB di bawah
Seksyen 18 Akta Tatacara Kewangan 1957.
SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT DIKEHENDAKI MEMBACA & MEMAHAMI SEGALA PERATURAN YANG
DINYATAKAN DALAM GARIS PANDUAN INI.
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
4/37
4
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
5/37
5
JENIS KELAYAKAN & KADAR MAKSUD BELANJA PCG
BANTUAN
PER KAPITA
(PCG)
-mukasurat 7
-Setiap murid yang bersekolah di Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan.
-Jadual 2:PCG Pra Sekolah
-Jadual 3;PCG Rendah
-Jadual 4;PCG Menengah
-Jadual 5;PCG Integrasi Ren
-Jadual 6:PCG Integrasi Men
Jadual 1
(mukasurat 7 hingga 12)
1)Wajib memaklumkan Ketua Bidang/Ketua Panitia di dalam Mesy. JPKA Sekolah
agihan - perancangan
2)PCG terbahagi kepada dua kumpulan iaitu PCG MP dan PCG Bukan MP
PCG MPTeras (60%=S, M, B.I)(40%Lain-lain MP) termasuk Sivik &Kewarganegaraan,
Wajib,
Tambahan/Bahasa Asing dan
Elektif
PCG Bukan MPPSS, BK dan LPBT/LPK
3)Pindah Peruntukan - rujuk mukasurat 14
Pindah Peruntukan di antara kumpulan PCG MP diluluskan oleh Pengurus Sekolah.
Pindah Peruntukan tidak dibenarkan pindah masuk semula.
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
6/37
6
PCG MATA PELAJARAN PCG
PUSAT SUMBER SEKOLAH
PCG BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Inventori dan bahan habis guna
Inventori dan bahan habis guna Inventori dan bahan habis guna
Buku rujukan, ensiklopedia, perisian,
CD, lain-lain bersesuaian
Buku rujukan, ensiklopedia,
perisian, CD, lain-lain bersesuaian
Buku rujukan, ensiklopedia,
perisian, CD, lain-lain bersesuaian
Selenggara dan membaiki inventori
dan harta modal
Selenggara dan membaiki inventori
dan harta modal
Selenggara dan membaiki
inventori dan harta modal
Program berunsurkan pendidikan Program berunsurkan pendidikan Program berunsurkan pendidikan
Keceriaan berunsurkan pendidikan Stesen pembelajaran prog.integrasi BAYARAN PENCERAMAH LUAR
Perolehan ICT Perolehan ICT Perolehan ICT
Perolehan harta modal Perolehan harta modal Perolehan harta modal
Sekolah Rendah:
RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG MP + PCG Bukan MP (Tidak termasuk LPBT)
yang mana-mana lebih rendah.
Sekolah Menengah:
RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG MP + PCG Bukan MP (Tidak termasuk LPBT)
yang mana-mana lebih rendah
Bagi perolehan harta modal yang melebihi kadar perlu mendapat kelulusan Ketua Pusat Tanggungjawab.
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
7/37
7
PCG LPBT SEKOLAH PCG LPBT ASRAMA
Bil utiliti Bil utiliti
Bahan habis guna untuk pejabat/sekolah Bahan habis guna untuk pengurusan asrama
Pembaikan kecil sekolah yang
tidak melibatkan kerja naik taraf / ubahsuai
Pembaikan kecil asrama yang
tidak melibatkan kerja naik taraf / ubahsuai
Selenggara dan membaiki inventori/ harta modal Selenggara dan membaiki inventori/ harta modal
Perkhidmatan percetakan Perkhidmatan percetakan
Perkhidmatan pengiklanan Perkhidmatan pengiklanan
Bahan bakar dan ubat Bahan bakar dan ubat
Perbelanjaan keceriaan sekolah
yang tidak melibatkan pembinaan
Pembelian suratkhabar, majalah, buku rujukan dan
lain-lain berkaitan untuk penghuni asrama
Perbelanjaan kesihatan murid /
keselamatan sekolah
Perbelanjaan keceriaan asrama
yang tidak melibatkan pembinaan
Bayaran balik tambang pengangkutan kepada
guru/kakitangan sekolah bg urusan kecemasan(berdasarkan kelayakan tambang teksi)
Perbelanjaan kesihatan murid /
keselamatan penghuni asrama
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
Pengangkutan barang-barang Pengangkutan murid dan insurans guru pengiring
Perbelanjaan keraian pihak luar atas urusan rasmi
Pengangkutan murid dan insurans guru pengiring Perolehan harta modal (terhad kepada 5% daripada
jumlah peruntukan PCG LPBT Asrama)Perolehan harta modal (terhad kepada RM5,000)
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
8/37
8
JENIS KELAYAKAN & KADAR
YURAN KHAS
SEKOLAH
(YKS)
mukasurat 32
Peruntukan
YKS disediakanbagi membiayai
pelaksanaan
aktiviti-aktiviti
yang
ditetapkan.
Setiap murid yang bersekolah di
Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan.
-Murid Rendah ; RM 4.50 setahun
-Murid Menengah; RM9.00 setahun
Perbelanjaan YKS meliputi
aktiviti berikut;
i. Sukan/Permainan
ii. Pendidikan Jasmani
iii. Lukisan/Kerja Tanganiv. Pendidikan Seni
v. Perpustakaan
vi. Pusat Sumber Sekolah.
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
9/37
9
BKK
BANTUANKOKURIKULUM
SEKOLAH(BKK)
mukasurat 34
BKK
merupakan
peruntukan
kewangan
tahunan
sekolah yang
disediakan
bagi
menampung
keperluanperbelanjaan
kegiatan
kokurikulum
murid.
-Setiap murid
yang bersekolah
di SekolahKerajaan dan
Sekolah
Bantuan
Kerajaan.
-Murid Rendah
RM8.00
seorang murid
setahun
(bagi enrolmen
sekolah melebihi
150 murid)
-Murid
Menengah
RM10.00
seorang murid
setahun
BKKA
BANTUAN
KOKURIKULUM
ASRAMA(BKKA)
mukasurat 36
-Setiap murid
yang tinggal
di AsramaSekolah
Kerajaan dan
Sekolah
Bantuan
Kerajaan.
-Murid
Rendah
RM15.00
seorang
murid
setahun
-Murid
Menengah
RM20.00
seorang
murid
setahun
BKKP
BANTUANKOKURIKULUM
PRASEKOLAH
(BKKP)
mukasurat 33
-Setiap murid
pra sekolah
yang bersekolah
di Sekolah
Kerajaan dan
Sekolah
BantuanKerajaan.
-RM25.00
seorang murid
setahun
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
10/37
10
MAKSUD BELANJA BKKPmukasurat 33
Perbelanjaan yang DIBENARKAN meliputi aktiviti berikut; sahaja;
SUKAN/SUKANEKA,KARNIVAL PENDIDIKAN PRA SEKOLAH
KONVOKESYEN
LAWATAN.
Jenis perbelanjaan DIBENARKAN ialah;
Makan minum, penginapan, sewaan & pengangkutan murid serta guru prasekolah /PPM;
Perolehan/penyediaan bahan cetak & bahan habis guna;
Pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum dan sukan prasekolah;
Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid;
Pembelian hadiah aktiviti
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
11/37
MAKSUD BELANJA BKKmukasurat 34
Perbelanjaan yang DIBENARKAN meliputi aktiviti berikut sahaja;
PASUKAN BADAN BERUNIFORM (PBB)
KELAB & PERSATUAN
(tidak termasuk kelab sukan/permainan)
AKTIVITI SOKONGAN PEMBENTUKAN, PEMUPUKAN & PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
(tidak termasuk aktiviti bimbingan &
kaunseling serta kecemerlangan
akademik)
Jenis perbelanjaan DIBENARKAN ialah;
Pengendalian dan pengurusan PBB, kelab dan persatuan;
Makan minum, penginapan, sewaan & pengangkutan murid serta guru pengiring;
Perolehan/penyediaan bahan cetak & bahan habis guna;
Pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah;
Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan
perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti);
Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid;
Pembelian hadiah aktiviti
11
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
12/37
12
MAKSUD BELANJA BKKAmukasurat 36
Perbelanjaan yang DIBENARKAN meliputi aktiviti berikut sahaja;
PROGRAM ASRAMA TERBILANG
SUKAN DAN PERMAINAN PENGHUNI ASRAMA
AKTIVITI SOKONGAN PEMBENTUKAN, PEMUPUKAN & PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID(tidak termasuk aktiviti bimbingan &kaunseling serta kecemerlangan akademik)
Jenis perbelanjaan DIBENARKAN ialah;
Makan minum, penginapan, sewaan & pengangkutan murid serta guru pengiring;
Perolehan/penyediaan bahan cetak & bahan habis guna;
Pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum asrama;
Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan
perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti);
Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid;
Pembelian hadiah aktiviti;
Bayaran kepada tenaga pengajar luar
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
13/37
13
KADAR BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK) SETAHUN
(mukasurat 35)
KATEGORI SEKOLAH KADAR SETAHUN
RENDAH
Enrolmen (murid)
1 - 50 51100 101150 > 150
RM400 sebuah
sekolah
RM800
sebuahsekolah
RM1,200
sebuahsekolah
RM8.00
seorangmurid
MENENGAH RM10.00 seorang murid
RENDAH
(PENDIDIKAN KHAS)RM5,000 sebuah sekolah
MENENGAH
(PENDIDIKAN KHAS)RM10,000 sebuah sekolah
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
14/37
14
JENIS KELAYAKAN
& KADAR
MAKSUD BELANJA BSS
BANTUAN
SUKANSEKOLAH
(BSS)
mukasurat 37
BSS telah
diwujudkanmulai tahun
2011 bagi
membiayai
aktiviti sukan
dan permainan
murid.
Setiap murid
yang
bersekolah diSekolah
Kerajaan dan
Sekolah
Bantuan
Kerajaan.
-Murid RendahRM4.00
seorang murid
setahun
(bagi enrolmen
sekolah
melebihi 150)
-Murid
Menengah
RM6.00
seorang murid
setahun
Perbelanjaan yang DIBENARKAN meliputi
aktiviti berikut sahaja;
KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN SEKOLAHPRA KEJOHANAN seperti sukan tara dan merentas desa
KARNIVAL PERMAINAN ANTARA RUMAH, KELAS, TINGKATAN
DAN SEBAGAINYA
PROGRAM-PROGRAM SUKAN LAIN SEPANJANG TAHUN
(tidak termasuk aktiviti bimbingan &kaunseling serta
kecemerlangan akademik)
Jenis perbelanjaan DIBENARKAN ialah;
Pengendalian dan pengurusan kelab-kelab sukan dan permainan;
Kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid;
Makan minum, penginapan, sewaan & pengangkutan murid serta
guru pengiring;Perolehan/penyediaan bahan cetak & bahan habis guna;
Pembelian dan penyelenggaraan peralatan sukan sekolah;
Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah
(bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi
dan balik ke tempat aktiviti);
Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid;
Pembelian hadiah aktiviti.UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
15/37
15
KADAR BSS AUT
KADAR BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) SETAHUN
(mukasurat 38)
KATEGORI SEKOLAH KADAR SETAHUN
RENDAH
Enrolmen (murid)
1 - 50 51100 101150 > 150
RM200
sebuah
sekolah
RM400
sebuah
sekolah
RM600
sebuah
sekolah
RM4.00seorang murid
MENENGAH RM6.00 seorang murid
RENDAH (PENDIDIKAN KHAS) RM2,500 sebuah sekolah
MENENGAH (PENDIDIKAN KHAS) RM5,000 sebuah sekolah
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
16/37
16JENIS KELAYAKAN
& KADAR
MAKSUD BELANJA
BANTUAN MAKANAN
PRASEKOLAH (BMP)
mukasurat 39
BMP merupakanperuntukan kewangan
tahunan sekolah yang
disediakan bagi
membiayai perbelanjaan
penyediaan makanan
murid di kelasprasekolah KPM.
Setiap murid pra sekolah
yang bersekolah di
Sekolah Kerajaan dan
Sekolah Bantuan
Kerajaan.
-Semenanjung
RM1.80 seorang
murid sehari
-Sabah, Sarawak, WPLabuan RM2.05 seorang
murid sehari
Untuk 200 hari.
Perbelanjaan yang dibenarkan
menggunakan BMP adalah;
Perolehan bahan mentah memasak
Gas/bahan api memasak
Makanan tambahan
Lain-lain perkara yang melibatkan
penyediaan/pemberian
makanan berkhasiat di kelas prasekolah.
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
17/37
BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA)mukasurat 40-41
BMA ialah peruntukan kewangan bagi menampung harga kontrak
makanan bermasak yang diluluskan setelah ditolak Yuran Makan
Asrama (YMA) yang dibayar oleh ibubapa/ penjaga penghuni.
BMA hanya melibatkan murid warganegara Malaysia yang
Menghuni Asrama Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan &Asrama dibawah Kerajaan Negeri.
Melalui dua (2) kaedah iaitu Bekalan Bahan Mentah & Bekalan
Makanan Bermasak.Bagi bekalan makanan bermasak, pembekal
akan dipilih melalui proses tender/sebutharga untuk menyediakan
Makanan bermasak kepada penghuni asrama.
Kadar BMA yang dituntut adalah bergantung kepada kaedah
Pembekalan makanan, jenis asrama, lokasi asrama dan bilangan
hari iaitu 250 hari.
RUJUK KADAR BMA JADUAL 7 (mukasurat 42-43)
Maksud Belanja Yang Dibenarkan;
Pembekalan/penyediaan makanan
harian mengikut menu
Pembelian peralatan dapur danbahan bakar (bagi kaedah
pembekalan bahan mentah)
Penyediaan makanan
tambahan/jamuan khas untuk
murid asrama, tidak melebihi
RM100.00 setiap murid setahun
Menampung bayaran makanan
semasa peperiksaan SPM, STPM,
STAM selama 20 hari.
17
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
18/37
YURAN MAKANAN ASRAMA (YMA)mukasurat 41
Sejak 1974, Kerajaan menampung 95% kos makanan penghuni asrama
manakala 5% adalah daripada kutipan YMA.
YMA dikutip bagi kegunaan tahun tersebut, sekiranya terdapatlebihan YMA sekolah hendaklah memulangkan amaun yang
sepatutnya diperuntukkan kepada murid berkenaan.
Sekiranya sukar, BAKI YMA BOLEH DIBAWA KE TAHUN HADAPAN
DAN HANYA DIBENARKAN DIBELANJAKAN UNTUK MENAMPUNG
BMA TAHUN HADAPAN.
Sekolah hendaklah memastikan YMA dikutip daripada ibu bapa/ penjaga.
Sebarang pengecualian kutipan YMA adalah di bawah kuasa
Perbendaharaan Malaysia i.e Asrama Desa, Murid PPRT dan Asrama
1Malaysia.
Kadar kutipan YMA;
Pendapatan
RM5,000.00 dan ke atas
RM3.00 sehari
Pendapatan RM4,999
dan ke bawah
RM1.00 sehari
18
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
19/37
19JENIS KELAYAKAN & KADAR
BBTP
BANTUAN BAYARAN
TAMBAHAN PERSEKOLAHAN
(BBTP)
mukasurat 44-46
Dengan pemansuhan kutipanbayaran tambahan persekolahan
daripada ibubapa mulai tahun
2012, Kerajaan akan menampung
kos tersebut melalui peruntukan
BBTP.
Setiap murid yang bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan.
Kategori Belanja Pra
Sekolah
Rendah Menengah
Kokurikulum - 3.00 6.00
Kertas Ujian Dalaman - 6.00 10.00
Sukan Tahunan Sekolah - 6.00 6.00
Kegiatan Pend. Islam / Moral - 6.00 6.00
Yuran MSSM - 2.00 4.00
Insurans Takaful 1.50 1.50 1.50JUMLAH 1.50 24.50 33.50
Maksud Belanja BBTP:
Sila Rujuk Jadual 8 (mukasurat 44 -45)
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
20/37
BAB BPROSEDUR TUNTUTAN AWAL
20
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
21/37
BAB B
PROSEDUR TUNTUTAN AWAL (mukasurat 48)
21Tuntutan awal bantuan persekolahan pada tahun semasa perlu dimohon pada bulan Oktober tahun
sebelumnya.
Sekolah perlu mengisi lengkap borang TBP/R atau TBP/M
dengan disertakan lampiran-lampiran yang dinyatakan oleh
surat arahan KPTJ pada tahun semasa.
Bagi tahun 2013, sekolah perlu kemukakan borang yang lengkap kepada PPD
masing-masing selewat-lewat pada 23/10/2013 (Rabu).
Pihak PPD akan membuat penghantaran ke JPN secara sekaligus pada 29/10/2013.
Sekiranya dikuri, perlu dikembalikan selewat-lewatnya pada 31/10/2013.
(Surat siaran akan diedarkan kelak)
Ketua PTJ perlu mengunci masuk tuntutan sekolah dalam eB selewat-lewatnya pada 30 November tahun
tersebut. Peruntukan awal akan disalurkan kepada sekolah melalui dua (2) kaedah iaitu:*Kredit terus ke Akaun bank sekolah
*Waran kepada Ketua PTJ
Tindakan sekolah setelah menerima peruntukan-resit-rekod di Buku Tunai-kemuka Borang Maklum Balas.
*PERLU MENYIMPAN PERUNTUKAN SEKURANG-KURANGNYA 5% ATAU 100 MURID SEHINGGA BULAN
JUN TAHUN SEMASA SEBAGAI PERSEDIAAN UNTUK PEMULANGAN AKIBAT PENGURANGAN MURID .
TUNTUTAN AWAL
berdasarkan enrolmen
1 Oktober tahun sebelum
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
22/37
BAB CPROSEDUR TUNTUTAN PELARASAN
22
TUNTUTAN PELARASAN
berdasarkan enrolmen1 Jun tahun semasa
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
23/37
23Sekolah WAJIB kemuka berkaitan pelarasan berdasarkan enrolmen murid sekolah &
penghuni asrama pada 1 JUN TAHUN SEMASA untuk kenalpasti peruntukan layakditerima tahun semasa.
Sekolah perlu mengisi lengkap borang TBP/R atau TBP/M dengan disertakan lampiran
lampiran yang dinyatakan oleh surat arahan KPTJ pada tahun semasa.
Arahan Pelaksanaan Pada Tahun 2013;
BAB C
PROSEDUR TUNTUTAN PELARASAN (mukasurat 51)
SETIAP SEKOLAH mesti kemuka borang TBP/R atau TBP/M yang
Lengkap dengan disertakan lampiran-lampiran yang dinyatakan
KEPADA UNIT KEWANGAN, PPD
Selewat-lewatnya pada
24 Jun 2013 (Isnin)
UNIT KEWANGAN, PPD perlu kemuka borang pelarasan secara sekaligus,
dengan disertakan senarai nama sekolah kepada UNIT AKAUN, JPN
JOHOR.
Selewat-lewatnya pada
27 Jun 2013 (Khamis )
Sekiranya dikuri, perlu dikembalikan selewat-lewatnya pada 30 Jun 2013.
(Sila rujuk surat arahan KPTJ yang akan diedarkan kelak)
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
24/37
24
JENIS BANTUAN ASAS PELARASAN
PCGPERTAMBAHAN/ PENGURANGAN MURID SEKURANG-KURANGNYA
5% ATAU 100 MURID (MANA YANG LEBIH RENDAH)
BMA
SEBARANG PERTAMBAHAN/ PENGURANGAN MURID DAN PERUBAHAN
HARGA AKIBAT PELAKSANAAN KONTRAK BARU.
Bagi kemasukan murid Tingkatan 6 (bawah), bilangan hari layak dituntut
adalah 181 hari sahaja.
YKS,
BKKP, BKK, BKKA,
BSS
BMP
BBTP
SEBARANG PERTAMBAHAN/PENGURANGAN MURID
BAB C
PROSEDUR TUNTUTAN PELARASAN (mukasurat 51)
TUNTUTAN PELARASAN
berdasarkan enrolmen
1 Jun tahun semasa
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
25/37
BAB D
PROSEDUR PEMULANGAN LEBIHANPERUNTUKAN AKIBAT PELARASAN
25
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
26/37
BAB D
PROSEDUR PEMULANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN
AKIBAT PELARASAN / TERLEBIH TUNTUT
(mukasurat 53)26
Peruntukan awal yang diterima pada tahun semasa (enrolmen 1 Oktober tahun
sebelum) TOLAK Peruntukan yang sepatutnya layak diterima (enrolmen 1 Jun)
= PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN TERLEBIH TUNTUT
Jumlah yang perlu dipulangkan adalah KESELURUHAN jumlah peruntukan bantuan
persekolahan yang terlebih tuntut
Mesti dipulangkan melalui cek selewat-lewatnya pada 31 JUN TAHUN SEMASA.
Cek pemulangan perlu disertakan bersama-sama Borang Pemulangan Peruntukan
Terlebih Tuntut Bantuan Persekolahan KPM.
Jumlah terlebih tuntut ini TIDAK DIBENARKAN untuk disimpan atau dibelanjakan
bagi apa-apa tujuan sekalipun.
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
27/37
BAB E
PROSEDUR TUNTUTANBAGI SEKOLAH BARU BEROPERASI
27
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
28/37
BAB E
PROSEDUR TUNTUTAN
BAGI SEKOLAH BARU BEROPERASI (mukasurat 55)
28Sekolah yang baru beroperasi hendaklah mengemukakan borang tuntutan bantuan persekolahan kepada
KPTJ dengan kadar segera.
Sekolah yang mula beroperasi antara bulan Januari hingga 31 Mei hendaklah mengemukakan tuntutan
pelarasan pada tahun semasa sepertimana dinyatakan pada Bab C.
Bagi sekolah beroperasi pada 1 Jun dan tarikh selepasnya, maka pelarasan hanya perlu dibuat bagi
tahun berikutnya.
Peratus peruntukan / bilangan hari tuntutan yang dibenarkan mengikut jenis bantuan adalah seperti
berikut:
TARIKH MULA
OPERASI
PERATUS PERUNTUKAN / BILANGAN HARI
PCG,YKS,
BKKP, BKK, BKKA,BSS, BBTP
BMA(Biasa) BMA(Pend. Khas) BMP
JanMac 100% 250 hari 270 hari 200 hari
AprilJun 100% 181 hari 196 hari 140 hari
JulaiSept 100% 114 hari 123 hari 100 hari
Selepas Sept 100% 54 hari 74 hari 50 hariUNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
29/37
BAB FBAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN
29
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
30/37
BAB F
BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN
(mukasurat 57)30
PERUNTUKAN YANG SEPATUTNYA DITERIMA PADA TAHUN SEMASA
sejumlah peruntukan yang layak diterima berdasarkan enrolmen murid sekolah/asrama
pada 1 JUN tahun semasa
BAKI TERKUMPUL TAHUN LALU
sejumlah baki peruntukan dari tahun-tahun lalu yang dibawa ke tahun semasa
BAKI PERUNTUKAN TAHUN SEMASA
sejumlah peruntukan yang sepatutnya diterima pada tahun semasa di tambah baki
terkumpul tahun lalu.
yang tidak habis dibelanjakan sehingga 31 Disember tahun semasa.
BAKI BAWA KE HADAPAN
baki peruntukan tahun semasa yang dibawa ke tahun berikutnya.
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
31/37
BAB F
BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN
(mukasurat 57)31
Semua Baki Peruntukan Tahun Semasa hendaklah dibawa ke tahun hadapan.
Baki bawa ke tahun hadapan akan diambil kira sebagai sebahagian daripada
peruntukan bantuan tahun tersebut.
Jika amaun baki bawa ke tahun hadapan lebih besar daripada peruntukan layak
diterima tahun semasa, sekolah perlu memulangkan 100% peruntukan tuntutan
awal yang diterima.
Keseluruhan baki bawa ke tahun hadapan perlu digunakan sebagai perbelanjaan
tahun semasa.
Maksud belanja baki bawa ke tahun hadapan adalah seperti mana maksud belanja
yang dibenarkan bagi bantuan tersebut.
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
32/37
BAB F
BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN
(mukasurat 57)32
Contoh:
Peruntukan sepatutnya diterima (pelarasan pada 1 Jun 2013) =RM6,300.00
Peruntukan tuntutan awal yang telah diterima (enrolmen 1 Oktober) =(RM6,750.00)
Baki buku tunai pada 1/1/2013 = (RM1,500.00)
Jumlah perlu diterima / (dipulangkan) =(RM1,950.00)
*PEMULANGAN PERLU DIBUAT SELEWAT-LEWATNYA PADA 30 JUN TAHUN SEMASA.
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
33/37
BAB F
BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN
(mukasurat 57)33
Contoh:
Peruntukan sepatutnya diterima (pelarasan pada 1 Jun 2013) = RM6,700.00
Peruntukan tuntutan awal yang telah diterima (enrolmen 1 Oktober) = RM7,100.00
Baki buku tunai pada 1/1/2013 = RM9,500.00
Jumlah perlu diterima / (dipulangkan) = RM7,100.00Peruntukan boleh dibelanjakan tahun semasa = RM 9,500.00
*FORMULA INI TERPAKAI APABILA BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN LEBIH BESAR
DARIPADA AMAUN SEPATUTNYA DITERIMA.
*PEMULANGAN PERLU DIBUAT SELEWAT-LEWATNYA PADA 30 JUN TAHUN SEMASA.
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
34/37
BAB GBORANG BERKAITAN
34
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
BAB G
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
35/37
BAB G
BORANG BERKAITAN
(mukasurat 60 dan seterusnya)
35
Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Rendah (TBP/R)
Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan/Menengah (TBP/M)
Borang Maklum Balas Status Penerimaan Pembayaran Bantuan Persekolahan (MLBS)
Permohonan Pindah Peruntukan Bantuan PCG (VPCG)
Borang Pemulangan Peruntukan Terlebih Tuntut Bantuan Persekolahan KPM. (PTT)
Borang Pengisytiharan Baki Bawa Ke Hadapan.
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
36/37
SESI PERTANYAAN
36
UNIT AKAUN, JPNJ (2013) / NBS
-
5/27/2018 Spk Bil 8 Thn 2012 (Bab a Hingga g)
37/37
TERIMA [email protected]
07 2311448 / 449
(sub unit akaun sekolah)
37
UNIT AKAUN JPNJ (2013) / NBS