BIDANG PENGELOLAAN KKN-PPM UGM,

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SOSIALISASIPENYELENGGARAAN KKN-PPM UGM

TAHUN 2014

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

(LPPM)UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

Gedung Pusat Lantai 3 Sayap Selatan Bulaksumur Yogyakarta 55281

Email : kkn@ugm.ac.id

Home Page http:/lppm.ugm.ac.id

Telp. 0274-552432, 520669, Fax. 0274-515391

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA

NOMOR 245/P/SK/HT/2008

TENTANG PERUBAHAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA

NOMOR 283/P/SK/HT/2006

TENTANG KULIAH KERJA NYATA-PEMBELAJARAN

DASAR PENYELENGGARAAN KKN-PPM UGM

TENTANG KULIAH KERJA NYATA-PEMBELAJARAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT (KKN-PPM)

UNIVERSITAS GADJAH MADA“Kegiatan wajib belajar bagi mahasiswa Universitas Gadjah Mada

dengan bobot 3 SKS yang dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah

menempuh kuliah dan praktikum minimum 100 SKS dan dilakukan

dalam waktu minimum 2 bulan untuk setiap mahasiswa tanpa nilai E”

Tujuan KKN PPM

1. Meningkatkan empati dan kepedulian mahasiswa

2. Melakukan terapan IPTEKS secara teamwork dengan pendekatan multidisipliner

3. Menanamkan nilai kepribadian:

a. Nasionalisme dan jiwa Pancasila

b. Keuletan, etos kerja, dan tanggungjawab

c. Kemandirian, kepemimpinan dan kewirausahaanc. Kemandirian, kepemimpinan dan kewirausahaan

4. Meningkatkan daya saing nasional

5. Menanamkan jiwa peneliti:

a. Eksploratif dan analisis

b. Penyusunan Tema berbasis riset

6. Mendorong terwujudnya learning community atau learning society

ISU TERKAIT PELAKSANAAN KKN BEBERAPA TAHUN TERAKHIR INI

(Sebelum Tahun 2013)

• Mahasiswa membentuk kelompok sendiri

• Ekslusivisme dalam kelompok KKN mahasiswa

• Mahasiswa membeayai sendiri pelaksanaan • Mahasiswa membeayai sendiri pelaksanaan KKNnya

• DPL dibeayai mahasiswa KKN

• DPL tidak melakukan bimbingan lapangan

• DPL dipaksa mahasiswa memberikan nilai A

• Bentrok kelompok mahasiswa KKN di lapangan

KEBIJAKAN YANG BERKAITAN DENGAN ISU-ISU TERSEBUT (1)

LPPM UGM:

•Melakukan penataan sistem dan mekanisme penyelenggaraan

•Mengusahakan sumber dana untuk •Mengusahakan sumber dana untuk membeayai oprasional penyelenggaraan KKN-PPM UGM

•Melakukan monitoring dan Evaluasi secara ketat terhadap oprasional penyelenggaraan KKN-PPM UGM

LINGKUP KEGIATAN PENYELENGGARAAN KKN-PPM UGM

2014

JADWAL

Pendaftaran Proposal

online ke

http://proposal.lppm.ugm.

ac.id dan LPPM UGM

77

PENGEMBANGAN TEMA KKN-PPM UGM

PENGEMBANGAN TEMA KKN-PPM UGMWAKTU PENGUMPULAN PROPOSAL

1. Pengumpulan proposal KKN-PPM UGM yang akan

diajukan ke DIKTI, paling lambat akhir bulan

November 2013. Pada minggu pertama bulan

Desember 2013, pengelola KKN-PPM UGM akan

membuka Bimbingan Teknis untuk membantumembuka Bimbingan Teknis untuk membantu

penyempurnaan proposal sebelum dikirim ke DIKTI.

2. Pengumpulan proposal untuk KKN-PPM UGM

semester Genap 2013/2014, paling lambat tanggal 15

Desember 2013;

3. Pengumpulan proposal untuk KKN-PPM UGM Antar

Semester 2014, paling lambat tanggal 31 Januari

2014;

TATA CARA USULAN HIBAH DIKTI

Dosen mendaftarkan proposalKe http://proposal.lppm.ugm.ac.idMaksimal 5 Desember 2013

DIKTI akan mengirimkan username + Password ke dosen pengusul

Pengusul loginhttp://simlitabmas.dikti.go.id/

Review dan Presentasi DIKTI

Pengumuman Pemenang

Kontrak Perjanjian

Pengusul mengisi data di SIMLITABMAS

Dosen Pengusul mencetakHalaman pengesahan proposalDari web SIMLITABMAS

Proposal hardcopy+lembar pengesahanDari SIMLITABMAS + surat rekomendasi lokasiDijilid rangkan 3 � diserahkan ke LPPM untukDitandatangani Ketua LPPMMaksimal 10 Desember 2013

Lembar pengesahan + surat rekomendasi + proposal Disimpan format PDF

Upload ke

http://simlitabmas.dikti.go.id/

maksimal 16 Desember 2013

Review dan Presentasi DIKTI

TATA CARA PENGUSULAN PROPOSAL KKN-PPM KE LPPM UGM

Dosen mendaftarkan proposal

Ke http://proposal.lppm.ugm.ac.id

Menyerahkan Proposal

Hardcopy rangkap 3 ke LPPM

Maksimal 31 Januari 2013

Desk Evaluasi dan Presentasi

oleh Ketua Pengusul (Dosen)

Penyerahan Revisi (jika ada)

Penetapan dan Pengumuman Tema

http://lppm.ugm.ac.id

• Mendukung visi dan misi UGM

• Sesuai dengan paradigma dan prinsip-prinsip pelaksanaan KKN-PPM

UGM (research based, win-win solution, co-creation, co-funding,

flexibility, dan sustainability, serta merupakan kombinasi antara learning

process dan problem solving)

• Sangat dibutuhkan oleh masyarakat berdasarkan hasil observasi di

lapangan

SYARAT PROPOSAL DAN TEMA KKN-PPM

lapangan

• Mempunyai tujuan dan target yang jelas serta dapat diukur hasil dan

dampaknya.

• Memiliki tahapan yang jelas, dan dapat diterapkan dalam jangka waktu

panjang.

• Mengimplementasikan teknologi atau metoda ilmiah dalam

malaksanakan pemberdayaan masyarakat.

• Memungkinkan untuk riset atau kajian lanjut secara berkesinambungan.

Tema-Tema KKN-PPM UGM

1. Pengembangan Kehidupan Sosial-Budaya berbasis Kearifan Lokal dan Nasionalisme

2. Pemberdayaan Masyarakat melalui 2. Pemberdayaan Masyarakat melalui Pendidikan

3. Pemberdayaan Perempuan dan Kelompok Rentan

4. Perbaikan Tata Pamong dan Tata Kelola Pemerintahan

5. Pengembangan Kesadaran Politik dan Hukum

6. Usaha Mikro Kecil dan Menengah

7. Peningkatan Produksi Pertanian, Perikanan, Peternakan, dan Kehutanan

8. Pengembangan Sumberdaya Alam 8. Pengembangan Sumberdaya Alam

9. Pengelolaan Lingkungan Kritis

10.Peningkatan Kesehatan Masyarakat

11.Pengembangan Infrastruktur Wilayah

12.Energi Terbarukan

13.Pengembangan Teknologi Informasi dan Komputer untuk pembangunan berkelanjutan

14.Kebencanaan

15.Peningkatan Ketahanan dan atau 15.Peningkatan Ketahanan dan atau Keamanan Nasional

16.Pemberantasan Buta Aksara

PENDAFTARAN KKN-PPM UGMMahasiswa

mendaftar KKN

melalui KRS

Fakultas

Mahasiswa input data diri ke

http://kkn.lppm.ugm.ac.id

Mahasiswa melakukan

aktivasi ke admin KKN

di Fakultas

Pembayaran Biaya KKN ke

BNI ke 9999+6digit NIU

9999123456� dapat PIN

Masukkan PIN BNI dan

email ugm@ac.id untuk

registrasi online ke

http://kkn.lppm.ugm.ac.id

a.Pembekalan

b.Tes Kesehatan GMC

c.General Test

http://kkn.lppm.ugm.ac.id

Mahasiswa mengusulkan

lokasi plotting dgn memilih

kategori 1 atau 2

Rapat Plotting,

Penetapan dan

Pengumuman Plotting

PELAKSANAAN KKN-PPM UGM

Admin re-check data

mahasiswa peserta

Daftar Alokasi pemilihan

tema oleh mahasiswa

Verifikasi Unit KKN-PPM,

Mahasiswa, dan DPL oleh

Pengarahan mahasiswa oleh DPL

dan pembekalan khusus tema

Pengambilan perlengkapan

mahasiswa peserta KKN-PPM

Briefing KORMANIT, KORMASIT,

dan KORMATER oleh LPPM

Responsi KKN-PPM

Penarikan Mahasiswa

KKN-PPM

Pengumpulan dokumen-

dokumen kegiatan ke

LPPM oleh KORMANIT dan Mahasiswa, dan DPL oleh

Ketua Pengusul Tema dan

LPPM

LPPM mengesahkan draft

plotting KKN-PPM

Pengumuman plotting

Unit KKN-PPM di

www.lppm.ugm.ac.id

dan KORMATER oleh LPPM

Penerjunan Mahasiswa KKN-

PPM

Pelaksanaan kerja lapangan

KKN-PPM

LPPM oleh KORMANIT dan

DPL

Proses Penilaian

Pengiriman Nilai dan

Sertifikat KKN-PPM ke

Fakultas

SYARAT-SYARAT MENJADI DPL

1. Dosen UGM, minimal SK Rektor dengan syarat tertentu

2. Bersedia melakukan bimbingan di lapangan/lokasi

3. Diutamakan memiliki bidang keahlian sesuai 3. Diutamakan memiliki bidang keahlian sesuai tema

4. Bersedia mengikuti pembekalan ri LPPM UGM

5. Bersedia mengikuti peraturan/kebijakan penyelenggaraan pengelolaa KKN-PPM yang ditetapkan oleh LPPM UGM

PROSES PENILAIAN MAHASISWA KKN-PPM

NILAI KINERJA

DAN RESPONSI

(DPL DAN

STAKEHOLDER)

NILAI GENERAL

AKUMULASI

OLEH DPL

VERIFIKASI

DAN

PENETAPAN

NILAI (DPL

DAN LPPM)

DPL

MENANDA

TANGANI

NILAI YANG

SUDAH FIX

NILAI GENERAL

TEST (LPPM)

PENGIRIMAN

NILAI KE FAK

DISTRIBUSI

NILAI OLEH

FAKULTAS

JADWAL KKNJADWAL KKN--PPM GENAP 1PPM GENAP 118 November 2013 - 15 Desember 2013 Pengusulan Proposal KKN-PPM Semester Genap 1 dan 2

16 Desember 2013 - 24 Desember 2013 Presentasi Proposal KKN-PPM Semester Genap 1 dan 2

2 Januari 2014 - 10 Januari 2014

1. Pendaftaran KKN-PPM khusus Genap 1 melalui admin di fakultasmasing-masing (offline)

2. Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode

pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh

9999123456 � dapat PIN3. Masukkan PIN BNI dan email@ugm.ac.id untuk Registrasi online

melalui http://kkn.lppm.ugm.ac.id

13 Januari 2014Fakultas mengirimkan daftar peserta KKN-PPM Genap 1 ke kkn@ugm.ac.id dan LPPM UGM

18 Januari 2014 Pembekalan mahasiswa calon peserta KKN-PPM18 Januari 2014 Pembekalan mahasiswa calon peserta KKN-PPM

21 Januari 2014 - 23 Januari 2014Tes Kesehatan di GMC dan Input data/login identitas mahasiswa calonpeserta KKN-PPM Genap 1

21 Januari 2014 - 23 Januari 2014Verifikasi akademik bagi calon peserta Pembekalan KKN-PPM Semester Genap 1 oleh Fakultas

24 Januari 2014 Pengumuman plotting lokasi KKN-PPM Semester Genap 1

25 Maret 2014 Pengarahan DPL kepada mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 1

25 Maret 2014Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 1 danPengambilan Perlengkapan Unit/Sub Unit

28 Januari 2014Bakti Kampus dan Pengambilan perlengkapan individu mahasiswa KKN-PPM Semester Genap

1 Februari 2014 Upacara Pengarahan dan Pelepasan KKN-PPM Semester Genap 1

1 Februari 2014 - 2 April 2014 Operasional KKN-PPM

2 April 2014 Penyerahan Laporan Kegiatan KKN (Individu dan Unit) ke LPPM UGM

JADWAL KKNJADWAL KKN--PPM GENAP 2PPM GENAP 211 November 2013 - 15 November 2013

Sosialisasi dan bincang-bincang seputar pelaksanaan KKN-PPM ke

Fakultas

18 November 2013 - 15 Desember 2013 Pengusulan Proposal KKN-PPM Semester Genap 1 dan 2

16 Desember 2013 - 24 Desember 2013 Presentasi Proposal KKN-PPM Semester Genap 1 dan 2

10 Februari 2014 - 21 Februari 2014

1. Pendaftaran KKN-PPM Genap 2 melalui KRS di fakultasmasing-masing

2. Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode

pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh

9999123456 � dapat PIN3. Masukkan PIN BNI dan email@ugm.ac.id untuk Registrasi

online melalui http://kkn.lppm.ugm.ac.id

1 Maret 2014 - 2 Maret 2014 Pembekalan mahasiswa calon peserta KKN-PPM Genap 21 Maret 2014 - 2 Maret 2014 Pembekalan mahasiswa calon peserta KKN-PPM Genap 2

3 Maret 2014 - 5 Maret 2014Tes Kesehatan di GMC dan Input data/login identitas mahasiswa

calon peserta KKN-PPM Genap 2

6 Maret 2014 - 7 Maret 2014Verifikasi akademik bagi calon peserta Pembekalan KKN-PPM

Semester Genap 2 oleh Fakultas

11 Maret 2014 Pengumuman plotting lokasi KKN-PPM Semester Genap 2

15 Maret 2014 Pengarahan DPL kepada mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 2

16 Maret 2014Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Semester Genap 2 dan

Pengambilan Perlengkapan Unit/Sub Unit

19 Maret 2014 - 21 Maret 2014Bakti Kampus dan Pengambilan perlengkapan individu mahasiswa

KKN-PPM Semester Genap 2

1 April 2014 Upacara Pengarahan dan Pelepasan KKN-PPM Semester Genap 2

1 April 2014 - 30 Mei 2014 Operasional KKN-PPM

30 Mei 2014Penyerahan Laporan Kegiatan KKN (Individu dan Unit) ke LPPM

UGM

Catatan: Khusus Genap 1

• Untuk Pendaftaran KKN-PPM Genap 1,

dikarenakan belum memasuki jadwal KRS maka 1.Pendaftaran KKN-PPM khusus Genap 1 melalui

admin di fakultas masing-masing (offline)2.Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI 2.Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI

dengan kode pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit

NIU, contoh 9999123456 � dapat PIN

3.Masukkan PIN BNI dan email@ugm.ac.id untuk Registrasi online melalui http://kkn.lppm.ugm.ac.id

JADWAL KKN-PPM ANTAR SEMESTER 2014

(Juli-Agustus 2014)

11 November 2013 - 15 November 2013Sosialisasi dan bincang-bincang seputar pelaksanaan KKN-PPM ke

Fakultas

9 Desember 2013 - 16 Desember 2013 Usulan dan Evaluasi KKN 2013 untuk dilanjutkan pada KKN 2014

1 Desember 2013 - 31 Januari 2014Pengusulan Proposal KKN-PPM Antar Semester melalui

http://proposal.lppm.ugm.ac.id dan ke LPPM UGM

10 Februari 2014 - 21 Februari 2014 Presentasi Proposal KKN-PPM Antar Semester

10 Februari 2014 - 21 Februari 2014

1. Pendaftaran KKN-PPM Antar Semester melalui KRS difakultas masing-masing

2. Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode

pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh10 Februari 2014 - 21 Februari 2014 pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh

9999123456 � dapat PIN3. Masukkan PIN BNI dan email@ugm.ac.id untuk Registrasi

online melalui http://kkn.lppm.ugm.ac.id

26 Februari 2014 - 7 Maret 2014Verifikasi akademik bagi calon peserta Pembekalan KKN-PPM Antar

Semester oleh Fakultas

22 Maret 2014 - 20 April 2014Pembekalan mahasiswa Calon Peserta KKN-PPM Periode Antar

Semester

24 Maret 2014 - 30 April 2014Tes Kesehatan di GMC dan, Input data/login identitas mahasiswa

calon peserta KKN-PPM Antar Semester

16 Mei 2014 Pengumuman plotting lokasi KKN-PPM Antar Semester

26 Mei 2014 - 13 Juni 2014Pengambilan perlengkapan individu mahasiswa KKN-PPM Antar

Semester

3 Mei 2014 - 4 Mei 2014 Workshop dan Lokakarya DPL KKN-PPM Antar Semester

18 Mei 2014 - 30 Mei 2014 Pengarahan DPL kepada mahasiswa KKN-PPM Antar Semester

24 Mei 2014 - 25 Mei 2014 Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Antar Semester

JADWAL KKN-PPM ANTAR SEMESTER 2014

(Juli-Agustus 2014)

24 Mei 2014 - 25 Mei 2014 Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Antar Semester

19 Mei 2014 - 26 Juni 2014 Bakti Kampus dan Persiapan dan konsolidasi Unit KKN-PPM

27 Juni 2014 Upacara Pengarahan dan Pelepasan KKN-PPM Antar Semester

4 Juli 2014 - 31 Agustus 2014Operasional KKN-PPM Antar Semester (Idul Fitri bersama

masyarakat di lokasi KKN-PPM)

1 September 2014 - 12 September 2014 Evaluasi, Penilaian dan Pelaporan Kegiatan KKN-PPM oleh DPL

JADWAL KKNJADWAL KKN--PPM GASALPPM GASAL

1 Agustus 2014 - 15 Agustus 2014 Pengusulan Proposal KKN-PPM Semester Gasal

12 Agustus 2014 - 23 Agustus 2014Registrasi KKN-PPM Gasal melalui KRS di fakultas masing-masing

(Sesuai Jadwal KRS dari DA UGM)

20 Agustus 2014 - 23 Agustus 2014 Presentasi Proposal KKN-PPM Semester Gasal

12 Agustus 2014 - 23 Agustus 2014Pembayaran Biaya KKN-PPM melalui Bank BNI dengan kode

pembayaran 9999 diikuti dengan 6 digit NIU, contoh 9999123456.

12 Agustus 2014 - 23 Agustus 2014Registrasi Online (Pendaftaran KKN-PPM) dengan memasukkan PIN

yang muncul dari Slip Pembayaran

30 Agustus 2014 - 31 Agustus 2014 Pembekalan mahasiswa calon peserta KKN-PPM

1 September 2014 - 3 September 2014 Tes Kesehatan di GMC

1 September 2014 - 3 September 2014 General Test (Pre Test) KKN-PPM Semester Gasal

5 September 2014Verifikasi akademik dan Penetapan peserta KKN-PPM Semester

Gasal oleh Fakultas

8 September 2014 - 10 September 2014 Input Data Mahasiswa

11 September 2014 Pengumuman plotting lokasi KKN-PPM Semester Gasal

13 September 2014Pengarahan DPL kepada mahasiswa KKN-PPM Semester Gasal dan

Briefing Koordinator Mahasiswa KKN-PPM Semester Gasal

15 September 2014 - 17 September 2014Bakti Kampus dan Pengambilan perlengkapan individu mahasiswa

KKN-PPM Semester Gasal

1 Oktober 2014 Upacara Pengarahan dan Pelepasan KKN-PPM Semester Gasal

1 Oktober 2014 - 29 November 2014 Operasional KKN-PPM

29 November 2014 Penyerahan Laporan Kegiatan (Individu dan Unit) ke LPPM UGM

INFORMASI

http://lppm.ugm.ac.id

Telp. 0274-552432Telp. 0274-552432

FB/email: kkn@ugm.ac.id

SELESAI