Sosialisasi Sistem InformasiKepangkatan & Jabatan Fungsional Online

L2DIKTI Wilayah II

2020

Ilustrasi Masalah

Layanan dan Interkoneksi

Bidang 1 : PENGAJARAN

Bidang 2 : PENELITIAN

Bidang 3 : PENGABDIAN

Bidang 4 : PENUNJANG

Pengusul

KetuaLLDIKTI2

Kaprodi Dekan

Tim PenilaiBidang 2

TPAK PT

HelpdeskLLDIKTI

PimpinanPT/ST

LLDIKTI2Proses SK/Upload ke Pusat

Bidang 1,3,4

HelpdeskPT/ST

ST

PT

Bidang Pendidikan dan Pengajaran

Bidang Penelitian

Bidang Pengabdian

Bidang Penunjang

Dosen Pengusul

• Melakukan Registrasi

• Mengisi & upload di http://sikito.lldikti2.id/

• Mengisi data permohonan usul kenaikan jabatanakademik/pangkat (butir 1.a).

• Mengisi data-data yang berkaitan dengan suratpenyataan (butir 1.p s.d. butir 1.u).

• Upload file data scan (butir 1.b s.d. 1.p).

• Mengisi nama-nama penilai teman sejawat bidang2 (penelitian) dan mengisi nilai-nilai dari temansejawat.

• System akan memberikan notifikasi

http://sikito.lldikti2.id/

Ketua Jurusan / prodi / bagian

• Ketua Jurusan/prodi memeriksa seluruhkelengkapan administrasi pelaksanaan tridharmadan penunjang (berkas pendukung)

• Apabila dinyatakan lengkap maka usulan diteruskanoleh sistem, jika tidak proses tidak dapatditeruskan.• Apabila PT, maka diteruskan ke Dekan• Apabila ST, maka diteruskan ke tim PAK PT

• Ketua Jurusan/prodi/bagian menandatangani danmengupload surat penyataan

• System akan memberikan notifikasi

Dekan

• Ketua Jurusan memeriksa seluruh kelengkapanadministrasi pelaksanaan tridharma dan penunjang(berkas pendukung)

• Apabila dinyatakan lengkap maka usulan diteruskanke PAK PT oleh system, jika tidak proses tidak dapatditeruskan.

• Ketua Jurusan/prodi/bagian menandatangani danmengupload surat penyataan

• System akan memberikan notifikasi

Tim PAK PT

• Melakukan Validasi Bidang 1, 2, 3, dan 4 untuksetiap aktivitas masing-masing usulan

• Melakukan Penilaian Bidang 1, 3, dan 4 untuksetiap aktivitas masing-masing usulan

Rektor / Direktur / Ketua PT

• Memeriksa seluruh kelengkapan administrasi (butir1.a s.d. 1.k) usul kenaikan jabatanakademik/pangkat dosen pengusul

• Mengupload scan berita acara hasil rapat senat kesystem

• Mengupload scan surat Dekan kepada Rektorsebagai surat pengantar

• System akan memberikan notifikasi

LLDIKTI

• Memeriksa seluruh kelengkapan administrasi(butir 1.a s.d. 1.k) usul kenaikan jabatanakademik/pangkat dosen pengusul

• Memvalidasi usulan untuk diteruskancoordinator validator dan kordinator penilai yang nantinya menentukan reviewer penilai Bidang II dan validasi Bidang II untuk setiap usulan

• Jika LK & GB akan diteruskan ke system online Pusat

• System akan memberikan notifikasi

TPJA

• Tim Terdiri dari: • Koordinator Validator

• Koordinator Penilai

• Penilai

• Melakukan Penilaian Bidang 2

Helpdesk

• Membantu Permasalahan terhadap usulan padamasing-masing PT/ST

• Helpdesk PT/ST merupakan helpdesk berada di lingkungan PT/ST, dimana permasalahan padaPT/ST di pertanyakan terlebih dahulu keHelpdesk PT/ST

• Helpdesk LLDIKTI merupakan helpdesk berada di LLDKTIK wilayah 2

Beberapa Kesalahan dalam Pengisian

• Lupa password? -> Forgot password

• Salah email? -> Helpdesk PT

• Bidang 1• Salah input SKS bidang 1• Nilai bidang 1 yang diinput AK bernilai 0

• Bidang 2• Salah kategori• Link publikasi down• Similarity tinggi• Salah Peer Review Form

Pengembangan Kedepan

API

Sistem Informasi Akademik PT

Thank youHELPDESK: sikito@lldikti2.id