L/O/G/O

Sasaran mutu unit kerja

Sosialisasi penjaminan mutu lanjutan

Sosialisasi penjaminan mutu lanjutan

Tenia Wahyuningrum

Sosialisasi

manual

mutu

Revisi manu

al mutu

Ujicoba

pelaksanaan mutu

april juni september

Perlunya sosialisasi lanjutanPerlunya sosialisasi lanjutan

Kinerja salah satu unit berkaitan

dengan unit lain

kerjasama

Revisi manual mutuRevisi manual mutu

Bagian standar perpustakaanBagian standar kerjasamaSasaran mutu di semua unit kerja

mengalami revisi, ada yang sebagian, ada yang seluruhnya.

Sasaran mutu di unit kerja laboratorium

Sasaran mutu di kurikulum

Sasaran Mutu

Sasaran Mutu InstitusiSasaran Mutu Institusi

Mahasiswa lulus tepat

waktu (min. 10%)

Lulusan yang bekerja

dalam waktu 6 bulan (min.

80%)

Lulusan yang mendapatkan IPK 2,9 dalam skala 4 (min

80%)

Bagian Administrasi Akademik (BAAK)Bagian Administrasi Akademik (BAAK)

Penanganan komplain

mahasiswa terkait nilai,

tugas akhir dan ujian (maks. 3

hari kerja untuk masalah yang diselesaikan

sendiri, dan maks 1 hari untuk melaporkan

masalah apabila masalah berada

di pihak lain).

Pembuatan kalender akademik

maksimal 2 bulan

sebelum perkuliahan awal tahun akademik berjalan.

Menyiapkan keperluan ujian

(daftar hadir peserta ujian, soal dan lembar jawab

ujian, denah ruangan, dan jadwal ujian)

maksimal 7 hari sebelum

pelaksanaan ujian, dan meyiapkan tata ruang ujian maksimal 1 hari

sebelum pelaksanaan ujian.

Menyiapkan keperluan sidang tugas akhir (form nilai tugas akhir,

daftar hadir sidang tugas akhir, berita acara sidang tugas akhir) maksimal 7

hari sebelum pelaksanaan

sidang tugas akhir, dan menyiapkan

tata ruangan maksimal 1 hari

sebelum pelaksanaan ujian.

Bagian SisfolahtaBagian Sisfolahta

1 2 3 4

Update account (e-learning, perubahan KRS, SIMAK) maksimal 1 hari setelah tanggal permintaan dari mahasiswa.

Membuat laporan EPSBED maksimal 3 hari setelah entri KRS berakhir.

Update nilaimaksimal 3 hari setelah diterima dari bagian administrasi akademik

Proses cetak transkrip maksimal 1 hari dari tanggal permintaan bagian administrasi akademik.

Bagian KemahasiswaanBagian Kemahasiswaan

Kegiatan Survei Tracer Study (Dapat mentrace data alumni minimal 50% dari jumlah wisudawan per prodi pada periode wisuda tersebut)

Bagian kurikulum Bagian kurikulum

Evaluasi SAP dan GBPP setiap akhir semester.

Bagian LogistikBagian Logistik

Proses pengadaan barang maksimal 3 hari kerja setelah tanggal diusulkan dan disetujui.

Proses perbaikan sarana – prasarana (Maks. 3 hari kerja dari waktu dilaporkan hingga dilakukan tindakan).

Laporan update data inventaris dilakukan tiap bulan maksimal tanggal 15.

Bagian Keuangan & SDMBagian Keuangan & SDM

Target operating ratio (maks. 80%) sesuai dengan kesepakatan

dengan pihak Yayasan.

Efisiensi / pengendalian biaya minimal 90%.

Tepat waktu dalam pelaporan absensi pegawai (maksimal

tanggal 20 tiap bulan).

Waktu untuk memfasilitasi berkas jabatan fungsional dosen maksimal 2 hari sejak dosen membawa berkas yang dibutuhkan ke kepegawaian.

Bagian PerpustakaanBagian Perpustakaan

Ketersediaan referensi pendukung

kurikulum (min. 90%)

Penurunan terhadap tingkat kehilangan

buku (30% dari tahun lalu)

Penurunan terhadap tingkat keterlambatan dalam pengembalian buku (30% dari tahun

sebelumnya)

Update koleksi tiap 3 bulan sekali.

Laporan transaksi harian dilakukan

setiap bulan, paling lambat tanggal 5.

Bagian LaboratoriumBagian Laboratorium

Perbandingan rekruitmen pelamar asisten dengan kebutuhan asisten 1:1.

Timeline jadwal kuliah maksimal 2 minggu sebelum running praktikum.

Keberfungsian alat praktikum minimal 80%

Pelaporan hasil praktikum kepada kepala laboratorium paling lambat 1 minggu sebelum semester baru berjalan.

Bagian Promosi dan KerjasamaBagian Promosi dan Kerjasama

Rasio mahasiswa pendaftar dibanding mahasiswa diterima = 1:1

Realisasi 7 kerjasama per tahun.

LPMLPM

Evaluasi polling kinerja dosen oleh mahasiswa tiap akhir semester.

Evaluasi kinerja dosen berdasarkan Beban Kerja Dosen.

Evaluasi polling pelayanan umum oleh mahasiswa dan dosen tiap akhir semester.

Menganalisa dosen terbaik, mahasiswa terbaik, dan karyawan terbaik tiap tahun.

LPPMLPPM

1Penelitian minimal 1 judul tiap dosen dalam 1 semester

2Pengabdian masyarakat minimal 1 judul tiap dosen dalam 1 tahun

3Penerbitan Jurnal INFOTEL 2 kali dalam setahun

Click icon to add picture