Sosialisasi KRS Online bagi Mahasiswa Baru

oleh:Wempi Naviera, SAB

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Yang perlu Anda Tahu

• Website Fakultas: http://fia.ub.ac.id• Website Universitas: http://www.ub.ac.id• Sistem Informasi Akademik Mahasiswa (SIAM):

https://siam.ub.ac.id/• Mengganti Password: http://bais.ub.ac.id/bais/

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Langkah Akses terhadap SIAM Online (1)

• Buka bais.ub.ac.id• Masukkan user id (NIM Anda) dan password yang

sudah diberikan• Isi semua field yang diminta sesuai kondisi yang

sebenarnya.• Jangan lupa masukkan hint question dan hint

answer, sebagai antisipasi bila Anda lupa terhadap password Anda nantinya.

• Simpan semua perubahan lalu silakan Logout.

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Langkah Akses terhadap SIAM Online (2)

• Buka siakad.ub.ac.id/siam• Masukkan user id (NIM Anda) dan password yang

sudah diberikan.• Klik icon AKADEMIK yang ada bagian atas.• Silakan memprogram mata kuliah melalui fitur

KRS dan TAMBAH MATA KULIAH.• Simpan semua perubahan lalu silakan Logout.

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Memprogram Mata Kuliah

• Cetak Kartu Hasil Studi (KHS) dari SIAM atau menunggu KHS yang dibagian oleh Dosen PA

• Menghadap Dosen Penasehat Akademik (PA) untuk memilih MK yang sebaiknya diambil, selain melihat pada Buku Pedoman Fakultas

• Memprogram Mata Kuliah melalui SIAM Online• Cetak Kartu Rencana Studi (KRS) dari SIAM• Validasi KRS ke Dosen PA• Menyerahkan copy KRS yg sudah divalidasi sebanyak 2 lembar ke

Bagian Akademik

Catatan: Proses ini hanya dapat dilakukan selama masa KRS berlangsung. Diluar itu sistem tidak dapat diakses untuk memprogram MK baru

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Memprogram Mata Kuliah

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Menghadap Dosen PA

Bimbingan terkait program

Matkul

Memprogram Matkul di SIAM

Cari Nama Dosen PA Masing”

Membuat arsip (fotokopi KRS)

Tandatangan ke Dosen PA

Cetak KRSKumpulkan 2lbr KRS yg sdh di TTD

Dosen PA ke Bag. Akademik

Batal/Tambah Mata Kuliah

• Buka SIAM untuk batal/tambah Mata Kuliah• Cetak Kartu Rencana Studi (KRS) dari SIAM• Validasi KRS ke Dosen PA• Menyerahkan copy KRS yg sudah divalidasi, baik

KRS sebelum dan KRS sesudah proses batal/tambah, masing-masing sebanyak 2 lembar ke Bagian Akademik

Catatan: Proses ini hanya dapat dilakukan selama masa KRS berlangsung. Diluar itu sistem tidak dapat diakses untuk memprogram MK baru

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Batal/Tambah Mata Kuliah

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Memprogram Matkul di SIAM

Cetak KRS Tandatangan ke Dosen PA

Tentukan Matkul yang dibatalkan atau ditambah

Kumpulkan 2lbr KRS yg sdh di TTD

Dosen PA ke Bag. Akademik

Membuat arsip (fotokopi KRS)

GambarHalaman Login SIAM

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

GambarContoh Matkul yang Ditawarkan

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

GambarContoh Matkul yang Ditawarkan

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

GambarContoh Matkul yang Telah Diprogram, tidak dapat dipilih

kembali

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

GambarContoh Matkul yang Telah Diprogram, terlihat pada KRS

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

GambarInformasi KHS

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

GambarMencetak Form KRS dan KHS

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

• Pilih menu KRS atau KHS, lalu klik gambar printer hingga muncul tampilan seperti pada gambar di atas

GambarInformasi Jadwal Kuliah

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Alasan sebuah mata kuliah tidak bisa diprogram

• Kelas sudah penuh• Jadwal bentrok/kres dengan

mata kuliah lainnya• Belum menempuh mata kuliah

prasyarat

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Kelas Penuh

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Belum Menempuh Matkul Prasyarat atau Nilai Tidak Memenuhi

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Gagal Login SIAM Online

Indikasi:• Tidak bisa login sama sekali ke SIAM Online• Tidak bisa memprogram mata kuliah

(Status Akademik TIDAK AKTIF)

Penyebab:• Anda belum melakukan proses aktivasi• Anda belum membayar SPP

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

GambarInformasi Keuangan

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Pengamanan terhadap BAIS

• Buka bais.ub.ac.id• Masukkan user id (NIM Anda) dan password yang

sudah diberikan• Klik tulisan ‘EDIT’ yang ada dibawah tulisan BAIS• Silakan rubah hint question dan hint answer

dengan pertanyaan dan jawaban yang HANYA Anda saja yang tahu.

• Simpan perubahan dan jangan lupa untuk logout

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Pengamanan terhadap Password

• Buka bais.ub.ac.id• Masukkan user id (NIM Anda) dan password yang sudah

diberikan• Klik tulisan ‘EDIT’ yang ada dibawah tulisan BAIS• Silakan rubah password anda dan pastikan yang HANYA

Anda saja yang tahu.• Sebaiknya tidak menggunakan tanggal lahir, NIM,

nomor HP, plat nomor kendaraan dan hal-hal lain yang sifatnya mudah ditebak oleh orang lain.

• Simpan perubahan dan jangan lupa untuk logout

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Terima Kasih

Bagian AkademikFakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya