Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

63
Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1 1 April 2009

description

Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1. 1 April 2009. Perpanjangan Ijin. P.T. dapat mulai mengajukan perpanjangan ijin 6 (enam) bulan sebelum tanggal berakhirnya S.K. P.T. mengajukan surat permohonan ke Kopertis dengan melampirkan: Fotokopi S.K. terakhir - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

Page 1: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

Sosialisasi EPSBEDSemester 2008/1

1 April 2009

Page 2: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

2

Perpanjangan Ijin

P.T. dapat mulai mengajukan perpanjangan ijin 6 (enam) bulan sebelum tanggal berakhirnya S.K.

P.T. mengajukan surat permohonan ke Kopertis dengan melampirkan: Fotokopi S.K. terakhir Profil program studi yang dicetak dari

tampilan di website http://evaluasi.or.id

Page 3: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

3

Perpanjangan Ijin Mulai tahun 2009, proses perpanjangan ijin

PTS dilaksanakan oleh Kopertis dengan menggunakan program yang telah disiapkan Dikti dan berlaku (sama) secara nasional

Evaluasi atas persyaratan perpanjangan ijin didasarkan pada Laporan EPSBED dengan mengikuti ketentuan yang ada (SK-234) Syarat utama Laporan Epsbed 100%

Page 4: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

4

Perpanjangan Ijin P.T. yang pernah mengajukan

perpanjangan ijin dan belum ada hasilnya, sebaiknya mengulangi lagi permohonan perpanjangan ijin untuk segera diproses dengan sistem baru di Kopertis

Apabila ada persyaratan yang belum terpenuhi, P.T. akan mendapat pemberitahuan dari Kopertis (PTS) atau Dikti (PTN)

Perbaikan dilakukan melalui Laporan EPSBED

Page 5: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

5

Masa Berlaku Ijin

Program Studi ex Terdaftar/Diakui/Disamakan (RIN)

15 Juli 2003 15 Juli 2007 15 Juli 2011

Ijin Re-Status diterbitkan 15 Juli 2003 dan berlaku s.d. 15 Juli 2007

P.T. terlambat mengajukan perpanjangan ijin dan baru mendapat S.K. 20 Oktober 2008 yang berlaku s.d. 15 Juli 2011

15 Juli 2015

P.T. mengajukan perpanjangan sebelum berakhir dan mendapat S.K. 13 Maret 2011 yang berlaku s.d. 15 Juli 2015

20 Okt 200813 Maret 2011

4 tahun4 tahun4 tahun

Re-Status Perpanjangan Ulang Perpanjangan Ulang

Page 6: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

6

Masa Berlaku Ijin

Program Studi Baru ijin 2 (dua) tahun, dapat mengajukanPerpanjangan setelah 3 (tiga) semester

10 Maret 2005 5 Mei 2007 5 Mei 2011

Awal semester 2005/1, perpanjangan diajukan setelah melaporkan EPSBED 2006/1 (3 Sem).Ijin terbit 5 Mei 2007 berlaku s.d. 5 Mei 2011

5 Mei 2015

P.T. mengajukan perpanjangan sebelum berakhir dan mendapat S.K. 28 Desember 2010 yang berlaku s.d. 5 Mei 2015

28 Desember 2010

4 tahun4 tahun

Baru, Sk-108 Perpanjangan Perpanjangan Ulang

Page 7: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

7

Masa Berlaku Ijin

Untuk menghindari masa “vakum”, ijin sudah tidak berlaku sedangkan ijin baru belum ada, P.T. sangat dianjurkan mengajukan perpanjangan 6 (enam) bulan sebelum berakhir

Masa “vakum” dapat berakibat pada status legalitas program studi yang bersangkutan

Page 8: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

8

Nomor Induk Dosen Nasional Setiap dosen, tetap maupun honorer, harus

memiliki NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional)

Pimpinan P.T. adalah dosen yang (seharusnya) telah memiliki NIDN, walaupun bisa tidak mengajar, karena NIDN diperlukan untuk mengisi TRPIM

Kalau ada dosen yang belum memiliki NIDN akan ditugaskan sebagai Pimpinan maka harus dibuatkan NIDN sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Page 9: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

9

Permohonan NIDN Diajukan ke Kopertis (PTS) atau Dikti (PTN)

dengan melampirkan fotokopi dan scan file: KTP dan Ijazah mulai S-1/D-4 ke atas, kecuali

memang ada dosen yang masih D-3 S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari

Yayasan (hanya untuk dosen tetap) Surat pernyataan, di atas meterai, dari dosen

ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut S.K. Jafa (jabatan fungsional akademik), kalau

ada S.K. pangkat/golongan PNS-DPK, khusus untuk

PNS-DPK

Page 10: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

10

Dosen Tetap ex PNS PTN/DPK Dosen PNS yang pensiun dari PTN/DPK

bisa menjadi dosen tetap di PTN/PTS dengan syarat: Fotokopi S.K. Pensiun S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari

Yayasan (PTS) atau Rektor (PTN) Surat pernyataan, di atas meterai, dari dosen

ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut Asumsi (tentunya) sudah punya NIDN karena

dosen PNS PTN/DPK yang pensiun Bila belum, dilengkapi dengan dokumen seperti

permohonan NIDN baru

Page 11: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

11

Dosen Tetap ex PNS Non-PTN PNS non-Depdiknas setelah pensiun akan

menjadi dosen tetap di PTS, syaratnya: Fotokopi S.K. Pensiun S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari

Yayasan Surat pernyataan, di atas meterai, dari dosen

ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut Bila belum punya NIDN, dilengkapi dengan

dokumen seperti untuk permohonan NIDN baru

Page 12: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

12

Dosen pindah dari PT lain Persyaratannya:

Surat Keluar dari P.T. asal S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap dari

Yayasan Surat pernyataan, di atas meterai, dari dosen

ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut Dalam hal tertentu, bila tidak ada Surat Keluar

dari P.T. asal, sebagai penggantinya dapat digunakan Surat Pernyataan dari dosen yang bersangkutan yang menyatakan sudah tidak lagi sebagai dosen tetap di P.T. asal Kopertis akan melakukan klarifikasi

Page 13: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

13

Staf Administrasi Sebagai Dosen

Staf administrasi dapat menjadi dosen HONORER di P.T. sendiri atau P.T. lain

Dia TIDAK BISA “diakui/dianggap” sebagai dosen tetap karena status tetapnya karyawan administrasi

Permohohan NIDN mengikuti ketentuan yang ada

Page 14: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

14

PNS Aktif dan Dosen Tetap PNS non PTN/DPK tidak dapat

menjadi dosen tetap di P.T. Hanya bisa sebagai dosen honorer Menjelang pensiun bisa alih status

sebagai dosen dengan syarat minimal S-2 dan memiliki Jafa minimal Lektor

Dalam hal ini statusnya berubah menjadi PNS DPK hingga usia pensiun (dosen)

Page 15: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

15

Dosen Tetap “diakui” P.T. Lain Bila ada dosen tetap P.T. yang

“diakui” atau tercatat sebagai dosen tetap di P.T. lain, dapat dilakukan koreksi dengan melampirkan dokumen: S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap

dari Yayasan Surat pernyataan, di atas meterai, dari

dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut

Page 16: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

16

“Kelebihan” dosen tetap P.T. yang mendapati ada dosen yang

sebenarnya bukan dosen tetap P.T.-nya dapat mengajukan koreksi ke Kopertis

Koreksi dilakukan melalui fasilitas Koreksi NIDN yang telah disediakan di program

Ubah Ikatan Kerja dari (A) Dosen Tetap menjadi (D) Dosen Honorer

Page 17: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

17

Homebase Dosen Tetap

Homebase dosen ditetapkan oleh pimpinan P.T. yang dinyatakan dalam Lampiran #2 yaitu Daftar Dosen Tetap

P.T. sejogyanya “menata” homebase dosen tetap sesuai dengan program studi yang ada dan bidang ilmu dosen yang sesuai dengan program studi

Page 18: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

18

Pindah Homebase Dosen Tetap Perpindahan homebase antar program studi

di P.T. dimungkinkan dengan ketentuan: Ada pembukaan program studi baru atau jenjang

program studi baru (S2/S3) Disertai Surat Keputusan dari Pimpinan P.T. Ratio dosen di program studi yang ditinggalkan

tidak boleh kurang dari ketentuan (Sk-234) Data ini dicatat di sistem komputer Dikti/

Kopertis untuk monitoring “pergerakan/ perpindahan” dosen tetap dan motivasinya

Page 19: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

19

Dosen Tidak Ada Scan Ijazah Pada laporan 2008/1, April 2009, semua

dosen yang tidak ada file Scan Ijazah akan dianggap S-1,

Sedangkan dosen tetap yang tidak ada SK Dosen Tetap dari Yayasan akan dianggap sebagai dosen honorer

Scan ijazah merupakan dokumen yang akan digunakan untuk berbagai kebutuhan, a.l. pemetaan bidang ilmu, pemetaan pendidikan dosen untuk beasiswa studi lanjut, sertifikasi dosen, akreditasi, dll.

Page 20: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

20

Update NIDN Yang “hilang” Apabila anda mengalami NIDN “hilang”

biasanya terjadi karena: NIDN dobel, satu dosen memiliki 2 buah NIDN; Salah tanggal lahir; Seharusnya dosen PNS tetapi NIDN dibuatkan

untuk non-PNS, dll Untuk mengupdate NIDN yang “hilang”

dapat dilakukan melalui fasilitas program yang telah disediakan, Update NIDN Dengan Yang Baru yang ada di bawah Inquiry Master Dosen

Page 21: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

21

Update NIDN Dengan Yang Baru

Page 22: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

22

Update NIDN Dengan Yang Baru

Pada proses ini, NIDN yang lama akan digantikan dengan NIDN baru pada seluruh file/tabel yang ada NIDN, seperti: MSPST, TRPIM, TRPUD, TBKMK, MSMHS,

TRAKD, TRLSD, TRTES Harap data di c:\dikti tersimpan

secara kumulatif sehingga perubahan akan dilakukan terhadap semua data sejak semester awal s.d. terakhir

Page 23: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

23

P.T. Alih Kelola/Bentuk/Merger P.T. baru yang berasal dari alih kelola, alih

bentuk, merger, dan alih pembinaan (P.T. kesehatan dari Depkes ke Diknas) berlaku ketentuan sbb. Mahasiswa yang berasal dari P.T. Lama akan

menjadi mahasiswa pindahan di P.T. Baru Semester awal program studi di P.T. Baru:

P.S. yang berasal dari P.T. lama langsung berlaku pada semester terbitnya S.K.

Untuk P.S. baru di P.T. baru, berawal pada Tahun Akademik baru berikutnya

Page 24: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

24

Contoh di Univ Bale Bandung Univ Bale Bandung mendapat S.K. merger

tanggal 22 Mei 2008, merger dari 2 P.T. STIPER Bale Bandung, dengan 2 program studi STKIP Bale Bandung, dengan 3 program studi Mendapat tambahan 8 program studi baru

Semester awal yang berlaku adalah: 5 program studi lama: Semester Awal 2007/2,

karena S.K. pada bulan Mei 2008 (Genap 2007/2008)

8 program studi baru: Semester Awal 2008/1

Page 25: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

25

Contoh di Univ Bale Bandung Ketika melapor 5 program studi Lama di

2007/2: Semua mahasiswa ex STIPER dan STKIP menjadi

mahasiswa status pindahan di Universitas Bale Bandung dengan: PT Asal dari STIPER/STKIP Jenjang Asal dari STIPER/STKIP Prodi Asal dari STIPER/STKIP Nim Asal dari STIPER/STKIP Sks diakui adalah sks yang telah diselesaikan

dari STIPER/STKIP

Page 26: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

26

TRAKM vs TRNLM vs TRAKD KHS digunakan untuk mengisi TRAKM dan

TRNLM Jadwal kuliah digunakan untuk mengisi

TRAKD Kode M.K. yang ada di TRNLM harus ada

di TRAKD karena setiap M.K. yang ditawarkan harus ada dosennya

Untuk Skripsi, pada TRAKD diisi dengan Koordinator Skripsi atau Ketua P.S.

Page 27: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

27

TRAKM vs TRNLM vs TRAKD

Setiap NIM yang ada di TRAKM harus ada di TRNLM

Mahasiswa tinggal Skripsi saja, NIM diisikan di TRAKM dan di TRNLM diisi matakuliah Skripsi

Page 28: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

28

TRAKMTRAKMNIM SKs Sem IPS SKS total IPK001 10 2,90 46 2,67

TRNLMTRNLMNIM M.K. SKS Nilai

Bobot001 MK01 3 A 4 001 MK02 3 B 3001 MK03 2 C 2001 MK04 2 C 2

TRAKDTRAKDDOSEN M.K. KELAS RENC

REALD023 MK01 01 16 15

D101 MK02 01 16 16D034 MK03 01 16 12D034 MK04 01 16 14

IPS = 29/10 = 2,90

KHS

JadwalKuliah

10

Page 29: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

29

TRNLM vs TRKRS TRNLM berisi nilai pada semester

pelaporan (mis. 2007/2) TRKRS berisi KRS (kontrak m.k.) pada

semester pelaporan + 1 (mis 2008/1) Dalam keadaan normal jumlah record

pada TRKRS > TRNLM, karena pada 2008/1 ada tambahan mahasiswa baru

Page 30: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

30

TRNLM vs TRKRS Walaupun pada 2007/2 ada mahasiswa

yang lulus, namun pada umumnya mahasiswa baru > lulus

Pada kondisi tertentu bisa terjadi sebaliknya, KRS < Nilai, karena : Mahasiswa baru < lulus Ada praktek lapangan untuk satu angkatan yang

hanya berupa satu matakuliah, misalnya “Praktek Penangkapan Ikan” di mana mahasiswa melakukan praktek penangkapan ikan selama 4 bulan berada di kapal mengarungi lautan

Dll.

Page 31: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

31

TRNLM vs TRKRS

Dalam kondisi yang tidak “normal” laporan masih dapat diterima setelah diperiksa datanya dengan disertai penjelasan dari P.T., misalnya Tidak ada mahasiswa baru Mahasiswa baru < Lulusan Ada praktek lapangan, dll

Page 32: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

32

TRNLM vs TRKRS Untuk melihat lebih detil data TRNLM

dan TRKRS dapat dilakukan melalui Create Data Analisis [5.A]

Lakukan Create dan kemudian cetak melalui F10

Pada cetakan tersebut dapat diperiksa berapa mahasiswa yang “seharusnya” ikut KRS dan berapa yang “sudah ada” di KRS

Page 33: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

33

TRNLM vs TRKRS

Data TRNLM dan TRKRS tergantung pada kondisi semester pelaporan: Pada laporan Genap, TRKRS > TRNLM,

karena ada mahasiswa baru yang (umumnya) > lulusan

Pada laporan Ganjil, TRKRS < TRNLM, karena hanya ada lulusan, kecuali untuk jenjang S2/S3 yang bisa menerima mahasiswa baru setiap semester

Page 34: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

34

TRNLM vs TRKRS Untuk memeriksa data KRS sudah

didatakan semua atau belum sebenarnya harus dilihat beberapa item, yaitu: Jumlah record Jumlah mahasiswa di TRNLM dan TRKRS Rata-2 sks diambil mahasiswa di TRNLM dan

TRKRS Mahasiswa yang lulus di semester pelaporan

(mis. 2007/2) dan mahasiswa yang cuti, keluar, non-aktif, dan D.O. di semester pelaporan+1 (mis. 2008/1)

Page 35: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

35

TRKRS vs TRNLM Untuk pelaporan 2007/2 ini pemeriksaan

hanya melalui jumlah record dengan memperhatikan kondisi yang ada

Pada laporan 2008/1 akan disediakan fasilitas informasi yang lebih rinci tentang NLM dan KRS sehingga P.T. lebih mudah melacak mahasiswa yang belum ada data KRS-nya

Dengan demikian data kita akan lebih akuntabel

Page 36: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

36

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM Mulai laporan 2008/1, P.T. mengisi

TRLSM Semester Pelaporan + 1 (2008/2) seperti halnya dengan KRS 2008/2

Yang didatakan hanya mahasiswa yang berstatus C/N/K/D saja

Yang lulus di 2008/2 (kalau sudah ada) TIDAK didatakan saat ini tetapi nanti pada Laporan 2008/2, karena harus mengisi TRAKM2008/2 dan TRNLM2008/2

Page 37: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

37

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM Pada verifikasi ini akan terbaca:

Jumlah mahasiswa di TRAKM2008/1 = TRNLM2008/1

Karena mahasiswa yang ada di TRAKM pasti ada nilainya di TRNLM, dan sebaliknya

Setiap mahasiswa harus ada statusnya dari satu semester ke semester berikutnya

Pada 2008/1 ada mahasiswa yang: Kuliah/skripsi (ada di TRAKM dan TRNLM) Lulus (ada di TRAKM, TRNLM, TRLSM) C/N/K/D (ada di TRLSM)

Page 38: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

38

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM Semua mahasiswa dari 2008/1,

kecuali yang Lulus/Keluar/D.O., harus berstatus di 2008/2 Kuliah/skripsi (ada di TRKRS2008/2 ) C/N/K/D (ada di TRLSM2008/2)

Mahasiswa dari 2008/1 yang Cuti dan Non-aktif, pada 2008/2 bisa : Kuliah/skripsi C/N/K/D

Page 39: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

39

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM

Verifikasinya dapat dihitung dari persamaan:

TRAKMTRAKM2007/22007/2 ++ C/NC/N2007/22007/2 - - LulusLulus2007/22007/2 = =

TRKRSTRKRS2008/12008/1 - - BaruBaru2008/12008/1 ++ C/N/K/DC/N/K/D2008/12008/1

TRAKMTRAKM2008/12008/1 ++ C/NC/N2008/12008/1 - - LulusLulus2008/12008/1 = =

TRKRSTRKRS2008/22008/2 - - PindahanPindahan2008/22008/2 ++ C/N/K/DC/N/K/D2008/22008/2

Bila data benar maka tanda “..??” jumlahnya NOL

Page 40: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

40

Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM

TRAKMTRAKM

KuliahKuliah

TRLSMTRLSM

CutiCutiNon-aktifNon-aktif

KeluarKeluarDrop-OutDrop-Out

LulusLulus

TRKRSTRKRSTRLSMTRLSM

KuliahKuliah

CutiCutiNon-aktifNon-aktif

KeluarKeluarDrop-OutDrop-Out

BaruBaruPindahanPindahan

XX

XX

2008/12008/1 2008/22008/2

Page 41: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

41

Matriks Kemungkinan Mutasi

Dari2008/1

Status pada 2008/2

Kuliah Lulus Cuti Non-aktif Keluar D.O.

Kuliah BelumBelum

Lulus XX XX XX XX XX XX

Cuti XX

Non-aktif XX

Keluar XX XX XX XX XX XX

D.O. XX XX XX XX XX XXBaru/

Pindahan XX XX XX XX XX

Page 42: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

42

Mengapa Kita Perlu Data KRS ? ketika P.T. melaporkan 2007/2 pada

15 Oktober akan diperoleh data mahasiswa terdaftar semester 2007/2

Data mahasiswa ini adalah data riil mahasiswa pada Maret 2008, sudah 6 (enam) bulan yang lalu

Lalu . . . Bagaimana kita mengetahui berapa mahasiswa yang riil aktif saat ini Oktober 2008 ?

Page 43: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

43

Mengapa Kita Perlu Data KRS ? Data dari TRKRS-lah yang dapat

memberikan informasi tentang Jumlah riil Mahasiswa Aktif saat ini

Tanpa KRS data riil mahasiswa aktif tidak akan pernah diperoleh dan data kita selalu ketinggalan 6 bulan

Oleh karena itu betapa pentingnya peran TRKRS sehingga pengisian datanya harus dapat dipertanggung jawabkan akurasinya

Page 44: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

44

Master Dosen (MSDOS) Data dosen termasuk homebase-nya

saat ini sudah ada di TBDOS sehingga P.T. tidak perlu lagi mengisi MSDOS

MSDOS sekarang berupa Inquiry, yaitu menampilkan data dosen tetap P.T. yang “diambil” dari TBDOS

Untuk transaksi dosen keluar, pensiun dan almarhum dilakukan melalui Koreksi NIDN

Page 45: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

45

Koreksi Dosen di TBDOS Dosen meninggal Aktif Mengajar

(A) diubah menjadi M (Almarhum) Status Dosen Tetap (A) diubah

menjadi D (Dosen Honorer), untuk status : Dosen Keluar Dosen Pensiun BUKAN Dosen Tetap

Page 46: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

46

Dosen Meninggal

Page 47: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

47

Dosen PNS Pensiun

Page 48: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

48

Dosen Tetap Keluar

Page 49: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

49

Riwayat Pendidikan Dosen Data Riwayat Pendidikan Dosen saat ini

telah terkumpul secara nasional sehingga tidak perlu didatakan lagi

P.T. men-download MSPDS dari website seperti halnya download TBDOS

Apabila ada perubahan data dosen, seperti dosen selesai studi lanjut, P.T. mengirimkan fotokopi Ijazah ke Kopertis (PTS) atau Dikti (PTN)

Updating data akan dilakukan oleh Kopertis/ Dikti

Page 50: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

50

Studi Lanjut Dosen Tetap TRLSD sekarang hanya mencatat

aktivitas dosen tetap yang sedang studi lanjut

Data studi lanjut ini diperlukan Dikti untuk membuat perencanaan dalam rangka meningkatkan kualitas dosen

Dosen yang keluar, pensiun, dan almarhum didatakan melalui Koreksi NIDN dan dicatat di TBDOS

Page 51: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

51

Business Process

Data dari P.T.Data dari P.T. Diposting ke komputerDiposting ke komputer

Kopertis/DiktiKopertis/Dikti

Proses AnalisisProses Analisis

Hasil EvaluasiHasil Evaluasi

Disampaikan ke P.T.Disampaikan ke P.T.Melalui media Website

http://evaluasi.or.id

Page 52: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

52

Perbedaan Validasi (?) Sering kali timbul keluhan bahwa Validasi di

P.T. sudah valid namun menjadi tidak valid ketika Validasi di Kopertis

Program validasi untuk P.T. dan Kopertis adalah SAMA, tidak ada perbedaan (program) sama sekali

Bedanya pada pembacaan file TBDOS: Di Kopertis akan membaca TBDOS yang

mutakhir Di P.T. membaca TBDOS yang sering tidak

mutakhir

Page 53: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

53

Perbedaan Validasi (?) Masalah akan timbul bila ada NIDN di P.T.

yang berubah karena, a.l.: Perbaikan tanggal lahir oleh P.T. lain Ditemui adanya data dobel Dosen yang diakui sebagai dosen tetap ternyata

“MILIK” P.T. lain dan sudah dibuktikan dengan dokumen S.K. Yayasan

Perubahan seperti di atas sudah pasti akan mempengaruhi validasi sehingga menjadi tidak valid di Kopertis

Page 54: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

54

Sebagian Masalah Sudah Teratasi

Sebagian besar masalah sudah dapat diatasi dan diminimalisir dengan : Homebase dosen tetap sudah berada di TBDOS

sehingga satu dosen hanya satu homebase di P.T./Jenjang/P.S. tertentu

Penyempurnaan program validasi untuk mengatasi berbagai variasi kondisi yang dapat menimbulkan masalah

Kesadaran pihak P.T. bahwa pencantuman dosen tetap yang tidak pada tempatnya akan menyusahkan diri sendiri

Page 55: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

55

Tips Untuk Menghindari Masalah

Data EPSBED secara kumulatif harus berada di satu folder dan TIDAK dipisah-pisahkan per semester atau program studi

Bila anda perlu menggunakan program database untuk melihat isinya, gunakan program cdbf yang dapat di-download dari website evaluasi

Lakukan BACKUP folder EPSBED setiap kali anda selesai mengerjakan laporan

Page 56: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

56

Tips Untuk Menghindari Masalah

JANGAN membuka file database dengan program Excel karena : Sering terjadi Excel merubah field tanggal

menjadi karakter/numerik, field karakter yang isinya “angka”, seperti kode PT, PS, NIDN, diubah menjadi field numerik

Bila anda ingin memeriksa isi database melalui program Excel, copy-kan file database ke folder lain dan buka file di folder tersebut dengan Excel

Page 57: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

57

Tips Untuk Menghindari Masalah

Gunakan program, tabel, dan TBDOS terbaru yang dapat di-download dari website http://evaluasi.or.id

Program baru tidak akan “merusak” data yang sudah ada

Program baru merupakan penyempurnaan dari program terdahulu dan khususnya memperbaiki program bilamana masih terdapat bugs atau error

Page 58: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

58

Tips Untuk Menghindari Masalah Lengkapi komputer PC dengan UPS

(batterai) sehingga file database tidak rusak ketika tiba-tiba listrik mati

Pasang program Anti Virus di komputer dan lakukan Update secara berkala, paling lama sebulan

Setiap hari banyak virus baru yang masuk dalam peredaran melalui Internet maupun pertukaran flash disk antar komputer

Update Anti Virus berarti menambah variasi “amunisi” untuk menghadapi berbagai macam varian Virus (baru)

Page 59: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

59

Nomor Induk Mahasiswa Nasional (NIMAN)

999999 9 99999 99999 x x 999 9999

NomorUrut

SKSDiakui

BaruPindahan

JenisMhs

ProdiJenjang

Kode PT

SemesAwal

Page 60: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

60

Keterangan Notasi Kode P.T., Jenjang, dan Kode Program Studi Semester Awal: semester awal mahasiswa

masuk Jenis Mhs: R-reguler, N-Non reguler Status masuk: B-baru, P-Pindahan SKS diakui: 000 untuk baru, 042 yang

diakui 42 sks Nomor urut: mulai dari 1 untuk setiap

jenjang program studi per P.T. pada satu angkatan

Page 61: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

61

Contoh

Mahasiswa Tahun 2006, UGM (001-001), S-1 (C), Manajemen (20102), Reguler, Baru 001001 C 20102 20061 R B 000 0001 001001 C 20102 20061 R B 000 0002 001001 C 20102 20061 R B 000 0003 001001 C 20102 20061 R P 062 0004 001001 C 20102 20061 R P 073 0005

Page 62: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

62

Nomor Induk Lulusan Nasional (NILUN)

999999 9 99999 99999 9999

NomorUrut

ProdiJenjang

Kode PT

SemesLulus

Page 63: Sosialisasi EPSBED Semester 2008/1

63

Transaksi NIMAN Mahasiswa yang keluar dilaporkan di

TRLSM dan akan diberi flag “keluar” di NIMAN

Mahasiswa yang pindah ke P.S. lain akan mendapat NIMAN baru sedangkan NIMAN lama diberi flag “keluar”

Mahasiswa yang aktif kembali pada suatu P.T. akan mendapat NIMAN baru kalau NIM-nya ganti