Sosialisasi-bahan Studi Banding

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

KANTOR MANAJEMEN MUTU

TUGAS POKOK

Melaksanakan tugas teknis dan administrasi dalam pengembangan, penetapan dan pemenuhan standar mutu (penjaminan mutu) penyelenggaraan program dan kegiatan institut baik dalam bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat) maupun non akademik (administrasi dan manajemen) sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan.

Kepala Kantor: Dr. Ir. Agus Purwito, MSc.Agr


1. Pengembangan sistem manajemen mutu dan standar mutu (penjaminan mutu) penyelenggaraan progam dan kegiatan institut baik dalam bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pemberdayaan pada masyarakat) maupun non akademik (administrasi dan manajemen)

2. Perencanaan dan pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan program dan kegiatan

3. Pengorganisasian dan pemantauan penjaminan mutu

4. Pengkoordinasian dalam rangka persiapan proses akreditasi dan sertifikasi

5. Pelaporan hasil pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan program dan kegiatan institut.

FUNGSI


BIDANG PENJAMINAN MUTU

TUGAS POKOK

Melaksanakan kegiatan pengembangan dan pelaksanaan penjaminan mutu bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat) dan non akademik agar kualitasnya dapat terus pertahankan dan ditingkatkan

Kabid: Dr. Drh. Srihadi Agung Priyono, MSc


1. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan pengembangan penjaminan mutu sesuai dengan agenda yang telah ditetapkan.

2. Pengkoordinasian pelaksanaan dan pengkajian penjaminan mutu bidang akademik (pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat) dan non akademik agar sesuai dengan standar yang ditetapkan.

3. Pengkoordinasian pengumpulan data-data dan temuan yang berhubungan dengan pelaksanaan pencapaian standar mutu dari unit lain di lingkungan IPB

4. Pengkoordinasian dan pelaksanaan kegiatan koreksi, dan perumusan atas hasil monev dan audit yang dilakukan oleh KAI dan K-Renbang;

FUNGSI BIDANG PENJAMINAN MUTU


BIDANG AKREDITASI DAN SERTIFIKASI

Melaksanakan dan mengkoordinir penyiapan proses akreditasi, dan sertifikasi unit kerja oleh instansi eksternal.

TUGAS POKOK

Kabid: Dr. Ir. Fredinan Yulianda, MSc


FUNGSI

1. Pengkoordinasian sosialisasi tentang prosedur, ketentuan, persyaratan akreditasi dan sertifikasi kepada unit kerja

2. Pengkoordinasian penyiapan proses akreditasi dan sertifikasi yang dilakukan oleh unit kerja

3. Pengkoordinasian training, workshop, diskusi untuk mendapatkan akreditasi dan/atau sertifikasi, pembuatan website yang berisi berbagai hal tentang penjaminan mutu, akreditasi dan sertifikasi

4. Pemberian bantuan pelaksanaan visitasi oleh institusi eksternal terkait dengan proses akreditasi dan sertifikasi, serta monitoring proses akreditasi

5. Pengkoordinasian dan pelaksanaan proses akreditasi dan sertifikasi pada tingkat institut, serta penyiapan proses memasukkan IPB masuk dalam ranking perguruan di tingkat regional dan internasional


PENJAMINAN MUTU

INSTITUT PERTANIAN BOGOR2008-2012



TUNTUTAN MASYARAKAT TERHADAP MUTU PRODUK

DAN LAYANAN

SIAP BERKOMPETISI

Peningkatan mutu berkelanjutan sebagai

keharusan

QUALITY IS A MUST


1. Sesuai dengan keperluan/kebutuhan (fit for purpose)

2. Melakukan berbagai kegiatan setiap waktu secara benar (do it right everytime)

3. Melakukan berbagai hal secara konsisten sesuai dengan persyaratan (constantly meeting requirements)

4. Kesesuaian spesifikasi dengan standar yang ditentukan sehingga menghasilkan output yang dapat melebihi harapan konsumen (beyond costumer expectation).

MUTU

PENJAMINAN MUTU(Quality assurance)


adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu/sasaran mutu pengelolaan perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga stakeholder memperoleh kepuasan.

PENJAMINAN MUTU (QUALITY ASSURANCE)


Keterangan:1. Penetapan Standar

Mutu2. Pelaksanaan3. Evaluasi diri4. Evaluasi Kolega

(dinilai)5. Peningkatan Mutu6. Benchmarking


PRASYARAT PENCAPAIAN

1.Academic culture dan academic atmosphere yang kondusif

2.Komitmen institusi melalui visi, misi, peraturan dan sistem

3.Komitmen yang tinggi dari Pimpinan

4.Ketersediaan sumberdaya


adalah suatu sistem manajemen untuk mengarahkan dan mengendalikan suatu institusi dalam penetapan kebijakan, sasaran, rencana dan proses/prosedur mutu serta pencapaiannya secara berkelanjutan (Continuous improvement).

SISTEM MANAJEMEN MUTU (QUALITY MANAGEMENT SYSTEM)


1) Tulis apa yang dilakukan/dikerjakan, 2) Kerjakan/lakukan yang telah ditulis, 3) Lakukan monitoring-assessment-evaluation, 4) Pertanggungjawabkan yang telah dikerjakan/dilakukan, 5) Lakukan upaya tindak lanjut untuk pencapaian standar/

target mutu yang telah ditetapkan.

Siklus Shewhart

PLAN

DO

CHECK

ACTION PDCA


QUALITY STATEMEN

Dengan komitmen yang tinggi terhadap mutu, IPB secara efisien dan akuntabel menghasilkan lulusan

yang kompeten dan IPTEKS, yang relevan untuk kesejahteraan masyarakat.

KANTOR MANAJEMEN MUTUBertujuan memantapkan dan mengkoordinasikan pelaksanaan sistem manajemen mutu agar dapat

dilaksanakan secara terencana dan sistematis dengan harapan dapat mempertahankan dan meningkatkan kualitas secara berkelanjutan terhadap penyelenggaraan perguruan tinggi

berdasar pada prinsip-prinsip efisiensi, efektivitas dan akuntabilitas


REKTOR


KAI KHO SE

Kepala BidangPenjaminan Mutu

(Pembuatan dan Pengembangan standar

mutu, panduan, instrumen, manual mutu, SOP)

Kepala BidangAkreditasi dan

Sertifikasi(Sosialisasi, penyiapan

proses, Web, data, peringkat)

Staf Staf

KOMITE PENJAMINAN MUTU

INSTITUT

Koordinasi

Instruksi


DIT. ADMINISTRASI DAN JAMINAN MUTU PENDIDIKAN

DEP. 1 DEP. 2 DEP. 36……………………………………………….

MANAJEMEN REPRESENTATIF(MR)

PEER GROUP

ASESSMENT/PENILAIAN SECARA SILANG KE DEPARTMEN

(Menggunakan 13 standar mutu pendidikan)

PENERAPAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN 2004-2008

KEGIATAN PENJAMINAN MUTU DI UNIT-UNIT SANGAT BERVARIASI


STANDAR MUTU PENDIDIKAN

IPB 2004-2008


No. Aspek Standar

1. Visi Visi terumuskan dengan jelas di tingkat institut, dan dimengerti oleh stakeholder.

2 Misi Misi terumuskan dengan jelas di tingkat institut, fakultas, dan departemen, dan merupakan implementasi dari visi IPB, serta dimengerti oleh stakeholder.

3 Tujuan pendidikan dan kurikulum

Tujuan dan sasaran kurikulum terumuskan dengan jelas berdasarkan kebutuhan stakeholder nasional dan global, dikomunikasikan dan dapat diimplementasikan

Tujuan dan sasaran kurikulum sesuai dengan kebutuhan stakeholder dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan, yang ditunjukkan dengan suatu studi yang sistematis, untuk mencapai suatu kompetensi.

4 Calon mahasiswa

Calon mahasiswa harus memenuhi persyaratan kemampuan akademik untuk mengikuti proses pembelajaran.


5. Perencanaan dan review kurikulum

Kurikulum dirancang seefektif mungkin untuk memenuhi kebutuhan stakeholder dalam hal lama studi, pola kehadiran, tempat, struktur dan urutan (sekuen penyampaian), mata kuliah pilihan, evaluasi, dan beban studi.

Kurikulum menawarkan keseimbangan yang sesuai antara kemampuan konseptual dan personal, kemampuan umum, kompetensi keahlian khusus, serta keterampilan yang dapat dialihkan.

Kurikulum bersifat mutakhir dan dikaji ulang secara periodik untuk menilai kesesuaiannya dengan perkembangan ilmu, teknologi dan kebutuhan stakeholder untuk kemudian disesuaikan dalam rentang waktu yang rasional.

6 Dosen Kuantitas dan kualitas dosen harus mencukupi untuk pelaksanaan kurikulum.

Kebutuhan pengembangan dosen teridentifikasi secara sistematis dalam kaitannya dengan pengembangan diri, kurikulum dan persyaratan institusional.

Dosen ditugaskan secara efektif di mana peran dan fungsi mereka didefinisikan secara jelas, tugas yang diberikan sesuai dengan kualifikasinya.

Dosen secara teratur mengikuti pengembangan dosen yang terkait dengan kebutuhan yang teridentifikasi: pengangkatan, pelatihan jabatan akademik, pelatihan berkala, konsultasi, riset, dan kegiatan pendidikan

7 Sumber belajar Sumberdaya fisik termasuk peralatan, bahan habis pakai, dan teknologi informasi tersedia secara mencukupi untuk melaksanakan kurikulum dan dapat digunakan secara efektif.

Perpustakaan, audiovisual, komputer, dan pelayanan akademik lain memadai untuk kurikulum yang dilaksanakan.


8. Lingkungan belajar

Lingkungan belajar kondusif untuk proses pembelajaran dan kegiatan pendidikan pada umumnya.

Ruang dan fasilitas untuk pembelajaran mencukupi secara kuantitas dan kualitas sesuai dengan kurikulum yang ditawarkan dan dikelola secara efisien dan efektif.

Lingkungan, ruang dan sarana pembelajaran terawat dengan baik dalam hal keindahan, kebersihan, kerapihan, keselamatan dan keamanan serta ditingkatkan atau dimodifikasi sesuai yang diperlukan.

9. Organisasi pembelajaran

Program pembelajaran terstruktur dan dikelola secara efektif.

Program pembelajaran dinyatakan secara jelas, dikomunikasikan kepada mahasiswa dan dipantau secara teratur.

Perkuliahan, praktikum, dan ujiannya terjadwal secara sistematis dan dikoordinasikan dengan seluruh komponen yang terkait.

Umpan balik yang diperoleh dari mahasiswa dan atau auditor dianalisis dan ditindaklanjuti sebagaimana mestinya.


10 Proses belajar mengajar

Kegiatan belajar mengajar didasarkan pada tujuan yang pasti yang konsisten dengan sasaran kurikulum.

Penyajian materi kuliah harus terencana dan dipersiapkan dengan sebaik-baiknya.

Materi kuliah secara teratur ditentukan dan dievaluasi sehingga selalu pada tingkat yang sesuai dan dapat dimengerti mahasiswa.

Metode pengajaran yang dipakai adalah yang mendukung cara belajar mandiri dan mahasiswa harus berinisiatif untuk belajar sendiri.

Pembelajaran diperkaya dengan mengacu secara tepat hubungan lintas kurikulum dan hasil penelitian mutakhir.

Proses pembelajaran memanfaatkan semua fasilitas, peralatan, dan peralatan bantu yang tersedia secara efektif.

11 Evaluasi mata ajaran dan penilaian

Penilaian harus meliputi semua tujuan dan aspek kurikulum yang diajarkan.

Cakupan dan bobot penilaian harus jelas dan diketahui oleh semua yang terlibat.

Seperangkat metode penilaian harus disiapkan dan dipakai secara terencana untuk kegunaan diagnostik, formatif dan sumatif.

Standar yang dipakai dalam skema penilaian harus eksplisit dan konsisten untuk semua aspek kurikulum.

Kemajuan yang dicapai oleh mahasiswa harus dipantau dan direkam secara bersistem, diumpanbalikkan ke mahasiswa dan diperbaiki bila diperlukan.


12 Dukungan bagi prestasi akademik mahasiswa

Mahasiswa harus didukung secara efektif selama masa belajarnya melalui pemberian informasi tentang cara belajar, cara memanfaatkan perpustakaan, komputer, dan bantuan/penyangga kesehatan mahasiswa.

Institusi menyediakan layanan konsultasi dan bantuan dalam bidang kurikulum, lapangan kerja dan hal-hal yang bersifat pribadi bagi mahasiswa serta mengkomunikasikannya dengan jelas kepada mahasiswa.

Institusi menyediakan informasi, konsultasi dan dukungan bagi mahasiswa yang berpotensi tinggi.

13 Keluaran, outcomes dan kendali mutu

Indikator kinerja dipakai secara teratur untuk memberi informasi tentang keberhasilan dari tujuan pendidikan.

Pengaturan kendali kualitas pada institut, fakultas, dan departemen serta mata ajaran dilaksanakan secara konsisten dan koheren.

Hasil belajar, keluaran (output) dan outcomes dipantau, dianalisis dan ditindaklanjuti.


Kategori

Indikator Cara Perhitungan

Input Persentase mahasiswa dengan NEM > 49(khusus S1)

Mahasiswa baru 5 tahun terakhir

Rata-rata NEM mahasiswa baru Mahasiswa baru 5 tahun terakhir

Tingkat kompetisi mahasiswa baru Mahasiswa baru tahun terakhir

Asal geografis mahasiswa Mahasiswa baru tahun terakhir

Rasio Dosen – Mahasiswa 5 tahun terakhir

Persentase Dosen berpendidikan S3 5 tahun terakhir

Rasio kecukupan ruang kuliah dan laboratorium 5 tahun terakhir

Rasio kecukupan alat bantu pembelajaran 5 tahun terakhir

Rasio kecukupan koleksi buku teks < 5 tahun di perpustakaan 5 tahun terakhir

Process Rata-rata IPK semester berjalan Mahasiswa semester berjalan

Persentase mahasiswa dengan masa studi 48 bulan (Khusus S1) Lulusan 5 tahun terakhir

Rata-rata lama penyelesaian studi Lulusan 5 tahun terakhir

Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir Lulusan 5 tahun terakhir

Jumlah mahasiswa drop out per tahun

Persentase Dosen dengan rataan hasil angket > 3 Setiap semester, rata-rata hasil kuestioner

Tingkat kehadiran mahasiswa Absensi satu semester

Tingkat kehadiran staf pengajar Absensi satu semester

Ketepatan rencana dan pelaksanaan perkuliahan / praktikum Kecocokan pelaksanaan dengan rencana kuliah/praktikum

Ketepatan jadwal pemeriksaan ujian dan pemasukan nilai Waktu pemasukan nilai

Indikator Kinerja Program Pendidikan 2004-2008


Output Jumlah lulusan per tahun

Persentase lulusan dengan IPK >= 3

Lulusan 5 tahun terakhir

Rata-rata IPK lulusan Lulusan 5 tahun terakhir

Outcome Persentase lulusan yang memperoleh pekerjaan pertama dalam waktu 3 bulan setelah lulus


Rata-rata waktu tunggu kerja lulusan


Status akreditasi PS/Departemen Review 5 tahun sekali

Impact Jumlah kegiatan in-campus recruitment

Trend 5 tahun terakhir

Jumlah in-campus recruitment (orang)


Keluhan (complaint) pengguna lulusan



RENCANA PENJAMINAN MUTU DI IPB 2008-2012

1. Tidak hanya penjaminan mutu pendidikan, tetapi juga non pendidikan (Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Manajemen Perguruan Tinggi)

2. Sistem penjaminan mutu diseleraskan dengan sistem akreditasi yang dilakukan oleh BAN-PT (standar mutu dan sistem asesmen)

3. Audit kepatuhan oleh Kantor Audit Internal (KAI)

4. KMM membentuk Tim Asesor untuk melakukan penilaian kinerja mutu unit

5. Dibuat sasaran mutu sesuai dengan Program Kerja Rektor 2008-2012


1. Terbentuknya sistem manajemen mutu yang handal di seluruh tingkat manajemen dan program

2. Berlangsungnya kegiatan penjaminan mutu di seluruh unit kerja secara sistematis dan terencana

3. Terakreditasinya program-program pendidikan

4. Tersertifikasinya kegiatan, produk atau proses-proses yang dilakukan oleh IPB oleh lembaga yang kredibel

5. Tercapainya program kerja rektor yang berhubungan dengan peningkatan mutu institut

6. Tertanganinya secara sistimatis masuknya IPB ke dalam lembaga-lembaga ranking baik tingkat regional maupun internasional.

SASARAN MANAJEMEN MUTU


PROGRAM KERJA REKTOR

2008-2012


No Program Kerja Keluaran1. Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan (13 Program)

1.1. Peningkatan mutu input, proses, dan output pendidikan dan pengembangan sistem penjaminan mutu akademik

Meningkatnya mutu akademik dan adanya penjaminan mutu

1.2. Penajaman implementasi kurikulum mayor minor pada jenjang S1, S2, S3, dan pengkajian mayor baru

Kelebihan kurikulum ma-yor minor dapat dirasakan

1.3. Penyiapan program studi tertentu untuk mencapai akreditasi tingkat internasional

Diperolehnya akreditasi tingkat internasional

1.4. Perbaikan/peningkatan/penambahan fasilitas perkuliahan, praktikum, perpustakaan, teaching farm, teaching industry, student center, sport center, student banking, pojok bursa

Fasilitas pendidikan dan penelitian mahasiswa yang lengkap, modern dan efisien

1.5. Pembangunan language center Meningkatnya kemampuan dalam penguasaan bahasa asing

1.6. Pembinaan departemen sebagai unit penyelenggara akademik yang menjadi tumpuan dalam pencapaian kinerja akademik dan akuntabel terhadap stake-holders

Departemen sebagai organisasi program dan sumberdaya yang efektif


1.7. Peningkatan promosi pendidikan jenjang S1, S2, S3 secara lebih luas dan lebih intensif

Meningkatnya mutu dan selektifitas calon maha-siswa

1.8. Pembinaan soft skill mahasiswa melalui kegiatan kurikuler maupun ekstrakurikuler.

Kecerdasan unggul untuk mendukung keberhasilan karir.

1.9. Pembinaan kegiatan kemahasiswaan Meningkatnya prestasi dan mutu kegiatan kemahasis-waan

1.10. Penguatan faktor penghela pada instansi pemerintah maupun perusahaan swasta dalam menyerap lulusan

Berkurangnya masa tunggu lulusan sebelum bekerja

1.11. Pembinaan lulusan menjadi wirausahawan tangguh melalui berbagai pola kemitraan usaha

Kemampuan mengem-bangkan usaha/bisnis secara mandiri

1.12. Peningkatan mutu dan penyempurnaan kurikulum pada pendidikan diploma

Relevansi kurikulum dengan kebutuhan masyarakat

1.13. Pengkajian man power needs of national economy melalui kerjasama dengan instansi pusat maupun daerah

Relevansi content pembelajaran dengan kebutuhan nasional

No Program Kerja Keluaran1. Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan (13 Program)


2. Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (5 program)

2.1. Pembinaan penelitian tematik sesuai dengan problematika yang dihadapi oleh bangsa dan tantangan perkembangan jaman

Hasil-hasil penelitian yang relevan, kontekstual dan solutif-implementatif

2.2. Pembinaan kualitas penelitian dan secara khusus penelitian terobosan yang bertaraf internasional

Meningkatnya jumlah pu-blikasi pada jurnal ilmiah internasional

2.3. Pengembangan sistem insentif bagi para dosen yang memberikan kuliah dengan bahan yang diperkaya dari hasil riset yang dilakukannya sendiri.

Budaya perkuliahan ung-gul dan berada pada state of the art perkembangan ilmu

2.4. Pengembangan kemitraan dalam komer-sialisasi hasil penelitian

Meningkatnya paten dan produk siap komersialisasi

2.5. Pembinaan policy research tentang sistem insentif pada pembangunan pertanian

Naskah akademik sistem insentif pembangunan pertanian


3. Bidang Peningkatan Kesejahteraan (6 program)

3.1. Peningkatan standar insentif Pendidikan, Penelitian, dan Pemberdayaan Masyarakat

Meningkatnya insentif untuk dosen dan tenaga penunjang

3.2. Perluasan jejaring kerjasama untuk men-dongkrak nilai kontrak kerjasama profesional

Meningkatnya pendapatan dosen dan tenaga penunjang

3.3. Peningkatan insentif berbasis kinerja dengan dana hasil usaha komersial bagi dosen dan tenaga penunjang

Meningkatnya besaran insentif yang berbasis kinerja

3.4. Pengembangan sistem jaminan sosial termasuk kesehatan bagi dosen dan tenaga penunjang

Adanya jaminan sosial termasuk kesehatan bagi dosen dan tenaga penunjang

3.5 Penggalangan dana beasiswa untuk mahasiswa, dosen, dan tenaga penunjang

Meningkatnya jumlah dana beasiswa

3.6 Perjuangan untuk implementasi ketentuan tentang reward yang memadai dalam kerjasama profesional dengan instansi pemerintah maupun swasta

Meningkatnya pendapatan dosen dan tenaga penunjang dalam kerjasama profesional


4. Bidang Peningkatan Kapasitas (11 program)4.1. Pengembangan technopreneurship yang mendukung

peningkatan kompetensi SDM Meningkatnya kompetensi dan kepakaran dosen

4.2. Promosi secara terstruktur untuk memunculkan dosen-dosen menjadi pakar yang dikenal secara nasional maupun internasional

Meningkatnya jumlah dosen yang memperoleh pengakuan nasional mau-pun internasional

4.3. Pengembangan bisnis berbasis kepakaran skala besar dengan memanfaatkan lahan IPB, seperti di Jonggol, Pasir Sarongge, Gunung Walat, Pelabuhan Ratu

Terwujudnya bisnis ber-basis kepakaran dan center of knowledge management

4.4. Penempatan alumni sebagai mitra strategis IPB dalam penyempurnaan kurikulum maupun kerjasama profesional

Peran alumni dalam perbaikan relevansi kurikulum dan kerjasama profesional

4.5. Penguatan peran IPB dalam pembangunan bidang pertanian, industri, energi, dan lingkungan

Kontribusi secara nyata dalam memecahkan ma-salah nasional

4.6. Penguatan citra IPB sebagai icon untuk tropical agriculture pada taraf internasional

Menguatnya kepercayaan internasional terhadap IPB

4.7. Pengembangan jejaring kerjasama dengan pemerintah pusat dan daerah, BUMN, swasta, LSM, dan lembaga luar negeri

Meningkatnya dukungan finansial maupun meluasnya jejaring kerjasama profesional

4.8. Pembinaan usaha penunjang secara profesional dengan menggunakan kaidah keilmuan terkait

Layanan yang berkualitas dan diperolehnya kontri-busi

4.9. Pembentukan dan pembinaan Komite Pertimbangan Usaha Komersial (KPUK)

Hasil analisis obyektif sebelum perumusan ke-bijakan bisnis

4.10. Pengembangan unit unggulan baru atau expanded developmental pheripery

Meningkatnya kapasitas layanan

4.11. Penguatan peran IPB dalam penanganan masalah akses transportasi ke kampus Darmaga

Terpecahkannya masalah akses transportasi ke kampus Darmaga


5. Bidang Penguatan Sistem Manajemen (14 program)

5.1. Pembentukan dana cadangan operasional pendidikan untuk mengatasi ketatnya arus kas

Kelancaran arus kas sepanjang tahun aka-demik

5.2. Pengembangan mekanisme pengendalian keuangan menggunakan teknologi informasi

Meningkatnya efektivitas dan efisiensi penggunaan dana

5.3. Penyempurnaan sistem akuntansi keuangan dan implementasinya secara disiplin pada seluruh unit kerja

Diperolehnya opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) dari auditor eks-ternal

5.4. Penguatan sistem perencanaan dan pembinaan Komite Perencana yang pro aktif dan antisipatif

Meningkatnya alokasi dana APBN, APBD, dan BLN kepada IPB

5.5. Pembentukan tim pendukung administrasi kenaikan pangkat dan jabatan pada tingkat departemen/fakultas

Meningkatnya kelancaran proses kenaikan pangkat dan jabatan

5.6. Pengembangan sistem manajemen kinerja menggunakan teknologi informasi untuk memastikan seluruh unit/ individu bekerja mencapai visi, melaksanakan misi dan program kerja

Meningkatnya kinerja secara sistemik dan terukur sesuai dengan key performance indicators-nya

5.7. Pengkajian dan evaluasi struktur organisasi wakil rektor, direktorat, kantor, dan fakultas

Meningkatnya efisiensi dan efektivitas organisasi


5.8. Pemantapan sistem pembinaan karir dan peningkatan kompetensi bagi dosen dan tenaga penunjang

Meningkatnya kinerja dan tumbuhnya budaya kerja korporatik

5.9. Pembenahan mekanisme pengelolaan dana kerjasama yang mengutamakan ketaatan terhadap perikatan dan profesionalisme

Menurunnya jumlah temu-an hasil pemeriksaan oleh auditor internal maupun eksternal

5.10. Penuntasan negosiasi dalam rangka restrukturisasi kredit dari Bank BNI yang digunakan untuk pembangunan asrama mahasiswa TPB

Menurunnya beban kredit dari Bank BNI dan memperbaiki kredibilitas keuangan

5.11. Pembenahan administrasi dan perbaikan hubungan kerjasama pemanfaatan tanah

Terlindunginya kepentingan IPB dan kelancaran pendapatan

5.12. Pembenahan lingkungan kampus menjadi inspiring, aman, bersih, indah, dan nyaman

Lingkungan kampus yang bersih, aman, indah, nyaman

5.13. Pengkajian dan pengukuran beban kerja dosen dan tenaga penunjang dalam rangka right sizing unit kerja

Kesesuaian jumlah/kompetensi penugasan SDM

5.14. Partisipasi aktif dalam proses pembahasan RUU BHP

UU BHP yang menjamin otonomi perguruan tinggi


1. PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN2. PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT3. PNIGKATAN KESEJAHTERAAN4. PENINGKATAN KAPASITAS5. PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN

PROGRAM KERJA 2008-2012

STANDAR & SASARAN MUTU

PROSES PENJAMINAN MUTU(Struktur Organisasi dan Pelaksanaan)

SISTEM MANAJEMEN MUTU

PENCAPAIAN PROGRAM KERJA 2008-2012


REKTORKMM

(Pelaksana Teknis Penjaminan Mutu)

KPMI(Wakil Dekan, Direktur, Sek. LPPM, Kepala

Kantor)

PENJAMIN MUTU(Wakil Rektor, Dekan,

Kepala LPPM)

PELAKSANA PROGRAM

(Departemen, Pusat, Direktorat/unit lainnya

GPM(Gugus Penjaminan

Mutu)(Ketua: Wakil

Dekan/Sek. LPPM)

PEER GROUP(Sekretaris Departemen)

SebagaiASESOR

GKM(Gugus Pengendali

Mutu(Ketua: Sekdep, Sek.

LP., Sek Program)

PROGRAM AKADEMIK/

NON AKADEMIK

STRUKTUR DAN HUBUNGAN KERJA PENJAMINAN MUTU IPB


DRAFT KERANGKA ORGANISASI PENJAMINAN MUTU IPB

Anggota Komite Penjaminan Mutu Institut (KPMI): Wakil Dekan; Sekretaris LPPM; Direktur Program; Direktur/Kepala Kantor terkait.

Tingkat Nama Pelaksana Pejabat Pelaksana

Tim Penanggung Jawab

Institut Kantor Manajemen Mutu (KMM)

Kepala KMM Komite Penjaminan Mutu Institut (KPMI)

Rektor

Fakultas Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Fakultas

Wakil Dekan Sekretaris Departemen

Dekan Fakultas

Sekolah GPM Sekolah Wakil Dekan Ditentukan oleh Dekan

Dekan Sekolah

LPPM GPM PPM Sekretaris LPPM

Ditentukan oleh Kepala LPPM

Kepala LPPM

Dit. Diploma

GPM Diploma Direktur Ditentukan oleh Direktur

Wakil Rektor AK

Dep. /Pusat Gugus Kendali Mutu (GKM)

Sekdep/Sekpus

Ditentukan oleh Kadep/ Kepala Pusat (3-5 orang)

Ketua Departemen/ Kepala Pusat

Dit/Ka Kantor

Direktur sebagai Pengendali Mutu

Direktur Ditentukan Direktur/Ka Kantor

Wakil RektorPenjamin Mutu


MEMBANTU KMM DALAM:

1. Mengkaji dan merumuskan kebijakan mutu, standar mutu dan pedoman pelaksanaannya

2. Mengkaji hasil penilaian para asesor dan merekomendasikan tindakan perbaikan dari sistem penjaminan mutu di IPB

3. Mendapatkan penjelasan dari individual atau unit di lingkungan IPB berkaitan dengan pemenuhan sasaran mutu dan implementasi penjaminan mutu baik bidang akademik maupun non-akademik

4. Menggali informasi dari berbagai sumber tentang berbagai hal yang berkaitan dengan peningkatan pengetahuan dan implementasi manajemen mutu perguruan tinggi

5. Pembuatan laporan pencapaian mutu IPB kepada Rektor

KOMITE PENJAMINAN MUTU INSTITUT (KPMI)

Tugas


1. Wakil Dekan Fakultas Pertanian2. Wakil Dekan Fakultas Kedokteran Hewan3. Wakil Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan4. Wakil Dekan Fakultas Peternakan 5. Wakil Dekan Fakultas Kehutanan 6. Wakil Dekan Fakultas Teknologi Pertanian7. Wakil Dekan Fakultas Matematika dan IPB8. Wakil Dekan Fakultas Ekonomi dan Manajemen9. Wakil Dekan Fakultas Ekologi Manusia10. Wakil Dekan Sekolah Pascasarjana11. Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat12. Direktur Program Diploma13. Direktur Program Manajemen dan Bisnis14. Direktur Pendidikan Tingkat Persiapan Bersama15. Direktur Administrasi Pendidikan16. Direktur Kemahasiswaan17. Direktur Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni18. Direktur Pengkajian dan Pengembangan Akademik19. Direktur Keuangan20. Direktur Fasilitas dan Properti21. Direktur Sumberdaya Manusia22. Direktur Perencanaan dan Pengembangan23. Direktur Kerjasama dan PI 24. Direktur Riset dan Kajian Strategis25. Direktur Komunikasi dan Sistem Informasi26. Direktur Bisnis dan Kemitraan27. Kepala Perpustakaan28. Sekretaris Eksekutif 29. Kepala Kantor Audit Internal30. Kepala Kantor Hukum dan Organisasi31. Kepala Kantor Manajemen Mutu

ANGGOTA KPMI


1. Mengawal proses penetapan dan pemenuhan standar mutu/sasaran mutu pengelolaan pusat-pusat/departemen/ direktorat/unit lain yang ada di lingkup kerjanya secara konsisten dan berkelanjutan.

2. Melakukan monitoring setiap saat terhadap seluruh aktivitas penyelenggaraan akademik dan non-akademik di lingkup kerjanya

3. Melakukan evaluasi secara periodik terhadap pelaksanaan seluruh aktivitas penyelenggaraan akademik dan non-akademik di lingkup kerjanya

4. Membuat laporan dan rekomendasi tindakan korektif secara periodik kepada Kepala LPPM/Dekan atas hasil monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan

5. Melakukan verifikasi terhadap laporan evaluasi diri yang dibuat setiap tahun oleh unit di lingkup kerjanya

GUGUS PENJAMINAN MUTU

MEMBANTU KEPALA LPPM/DEKAN DALAM:

Tugas


1. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan akademik dan non akademik sesuai dengan prosedur, ketentuan, perjanjian dan peraturan perundang-undangan yang berlaku

2. Melakukan monitoring pelaksanaan seluruh kegiatan akademik dan non akademik agar dapat memenuhi standar mutu dan sasaran mutu yang telah ditetapkan

3. Melakukan evaluasi bersama Ketua Departemen, Kepala Pusat, Direktur/Kepala Unit lainnya untuk melakukan tindakan korektif lebih dini terhadap pelaksanaan seluruh aktivitas penyelenggaraan akademik dan non-akademik di lingkup kerjanya

4. Pengkoordinasian pembuatan laporan evaluasi diri mengikuti standar-standar dan parameter yang telah ditentukan

GUGUS KENDALI MUTU

MEMBANTU KEPALA KETUA DEPARTEMEN, KEPALA PUSAT, DIREKTUR/KEPALA UNIT LAINNYA DALAM :

Tugas


DRAFT STRUKTUR PENJAMINAN MUTU

FAKULTAS DAN DEPARTEMEN

Fakultas/Sekolah

Ketua DepartemenGugus Penjaminan Mutu

Fakultas/Sekolah

Gugus Kendali Mutu Departemen/Program

Mayor S1/S2/S3/ Ekstensi

Bagian Program PPM/Kerjasama

Rektor

Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu Komite Penjaminan Mutu Institut


LPPM

PUSAT/Unit lain

Gugus Penjaminan Mutu

Rektor

Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu


PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT

Gugus Kendali Mutu


Wakil Rektor

Direktorat/Unit lain

Penjamin Mutu

Rektor

Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu


DIREKTORATPengendali Mutu


Direktorat Program Diploma

Program Keahlian

Gugus Penjaminan MutuProgram Diploma

Gugus Kendali Mutu Program Keahlian

Rektor

Kantor Audit Internal Kantor Manajemen Mutu Komite Penjaminan Mutu Institut

Garis KomandoGaris Koordinasi


DIPLOMA


Asesor adalah seluruh Sekretaris Departemen dan individual yang ditunjuk Rektor. Asesor dilatih oleh lembaga terkait (BAN-PT)

• Sasaran mutu/ Kebijakan mutu

• Prosedur Pencapaian Standar Mutu oleh Tim KMM + KPMI

Pengawasan Kepatuhan oleh

Auditor dari Kantor Audit Internal (KAI)S

as

ara

n

mu

tu b

aru

Assessment oleh Asesor sesuai Standar Mutu

Oleh KMM + Asesor

• Pengembangan Sasaran Mutu

• Penyempurnaan Proseduroleh KMM+KPMI+ Asesor

Monitoring dan Evaluasi oleh Gugus Penjaminan Mutu (GPM) dan Gugus

Kendali Mutu (GKM)

UNIT KERJA

Pelaksanaan


DRAFT

STANDAR MUTU IPB 2008-2012


No. Standar Parameter1. Integritas, Jatidiri,

Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan Institusi

Integritas: kejujuan dan keterbukaan mengenai tujuan dan determinasi, seleksi dan perakuan terhadap staf dan mahasiswa, alokasi dana, interaksi dengan stakeholder dan masyarakat, promosi institusi, dan pertimbangan tentang minat masyaakat.

Visi, misi,sasaran, kualitas institusi sesuai dengan tujuan, baku mutu dan indikator; Rekomendasi/laporan untuk mendorong penilaian diri, perencanaan dan perbaikan kinerja, Balikan dari lingkungan eksternal.

2. Bantuan, layanan bimbingan, kemajuan dan hasil belajar mahasiswa

Komitmen terhadap peningkatan mutu mahasiswa: pedoman pemecahan masalah sosial-pribadi; buku bimbingan pengembangan kerja dan karir; dokumen tutorial akademik; direktori tentang lulusan; termasuk indikaor keberhasilan program; pedoman operasional tentang studi pelacakan dan studi kebutuhan pasar kerja; dokumen tentang profil kompetensi lulusan; catatan tentang mutu kinerja lulusan dan angka putus studi.


3. Staf pengajar dan personil pendukung

Kebijakan pengelolaan organisasi mengenai: penjaringan, kecukupan, kesepadanan, kualifikasi, retensi dan kode etik tindakan.

4. Rancangan, isi dan impelemntasi kurikulum

Kecocokan dengan visi, misi dan sasaran; relevansi dan tuntutan stakeholders; struktur dan isi kurikulum yang ditawarkan (keleluasaan, kedalaman, koherensi, organisasi); rumusan yang jelas tentang kompetensi dan etika lulusan; tingkat integrasi materi pengajaran (intra dan antar disiplin)Kurikulum lokal yang relevan dengan tuntutan lingkungan terdekat dan kebutuhan institusi; mata kuliah pilihan merujuk pada harapan dan kebutuhan mahasiswa secara individual dan atau kelompok; uraian yang jelas tentang tuntutan dan peraturan penulisan skripsi, thesis, disertasi dan tugas akhir lainnya

5. Sarana dan Prasarana

Pengelolaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana; keberadaan dan mutu lahan tanah, bangunan, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan dsb; keberadaan dan mutu komputer dan fasilitas lainya untuk mendukung pembelajaran dan penelitian; jumlah yang cukup dan ketepatan sarana dan prasarana yang dibutuhkan; keberlanjutan pengadaan/pemeiliharaan sarana dan prasarana


6. Pembiayaan Sumber biaya; struktur pendapatan dan pengeluaran; rancangan pembiayaan; akuntabilitas; pengeluaran untuk mahasiswa

7. Tata pamong (governance)

Sistem nilai, sistem pengelolaan, sistem kepemimpinan, rancangan strategis pengembangan program

8. Pengelolaan program

Perencanaan dan pengembangan program; partisipasi dan kegiatan senat institusi; struktur organisasi program studi; efisiensi dan efektivitas kepemimpinan; pengelolaan mutu internal pada tingkat program studi (kajian kurikulum, monitoring dan mekanisme balikan bagi mahasiswa, dosen dan penguji luar); hubungan dengan jaminan mutu tingkat institusi; pengembangan staf berkaitan dengan kemampuan mengajar, proses belajar, evaluasi dan penelitian; penilaian ketrampilan mengajar; dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman belajar mahasiswa


9. Sistem pembelajaran; mengajar, belajar dan evaluasi

Strategi dan metode mengajar, belajar dan penilaian; Struktur dan ruang lingkup kegiatan mengajar, belajar dan dan penilaian; Pemanfaatan teknologi informasi dalam mengajar, belajar dan penilaian;

Kesempatan mahasiswa untuk mengembangkan 1). Penetahuan dan pemahaman bahan ajar khusus, 2) Ketrampilan umum dan yang dapat ditransfer, 3) Pemahaman dan pemanfaatan kemampuannya sendiri, 4) Kemampuan belajar mandiri; 5) Nilai, motivasi dan sikap

10. Suasana Akademik

Keseluruhan rancangan untuk mengembangkan suasana akademik, Sarana yang tersedia untuk memperkuat interaksi dosen-mahasiswa (di dalam dan di luar kampus) dan untuk menciptakan suasana yang mendorong pengembangan akademik dan profesional; Peningkatan mutu dan banyaknyaa kegiatan akademik dosen/mahasiswa; Kebebasan akademik untuk berbicara dan otonomi kampus; Lingkungan yang mendukung program studi.


11. Sistem Informasi Perencanaan dan pengembangan sistem informasi (katalog, brosur; alat elektronik); Staf, instrumen dan materi yang mendukung penyelenggaraan program; Ketersediaan jaringan internet wilayah lokal/jaringan wilayah yang lebih luas.

12. Sistem Jaminan Mutu dan Peningkatan Mutu

Penilaian mutu internal dan program studi; Keterbukaan timbal balik antar tim kendali mutu dengan institusi pada masing-masing jenjang; hubungan antara penilaian mutu dan produk mutu; Pengembangan program; Perbandingan baku mutu; Penilaian mutu internal secara berkelanjutan; Perbaikan program melalui penilaian mutu secara internal dan eksternal; Kerjasama antara isntitusi dengan unit jaminan mutu.


13. Lulusan Keluaran Program studi dan dampaknya; Hasil studi kepuasan pemanfaatan lulusan; hasil studi pelacakan.

14. Penelitian, Publikasi, Skripsi/Tesis/ Disertasi, Pengabdian kepada Masyarakat dan Hasil lainnya

Banyaknya dan kualitas proyek penelitian, publikasi, dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen; Banyaknya dan kualitas kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa; Kegiatan penelitian bersama dosen dan mahasiswa; Hubungan antara pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; Kegiatan kerjasama/kemitraan dengan lembaga penelitian dalam dan luar negeri; Kualitas dan kurun waktu penyelesaian skripsi, tesis, disertasi (termasuk proses penulisan dan pembimbingannya); publikasi hasil penelitian, karya inovatif dan rangkuman skripsi/tesis/ disertasi; produk program studi berupa model-model, hak paten, hasil pengembangan prosedur kerja, produk fisik sebagai hasil penelitian


15. Pelaksanaan dan Pengembangan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Penelitian tematik sesuai dengan problematika yang dihadapi oleh bangsa dan tantangan perkembangan jaman; Kerjasama PPM yang telah dilaksanakan (jumlah dan perolehan dana PPM); Sistem pendataan; Penciptaan suasana akademik yang mendorong timbulnya ide-ide, kreatifitas dan inovasi; Perolehan HKI dan alih teknologi; publikasi ilmiah nasional dan internasional yang dihasilkan; Tersedianya IPTEKS pertanian tropis untuk memberdayakan sumberdaya lokal (indigenous resources); Tersedianya IPTEKS pertanian tropis untuk mendukung pendidikan tinggi berbasis kompetensi; Digunakannya IPTEKS pertanian tropis oleh masyarakat sebagai keberlanjutan program kemitraan (termasuk penelitian terobosan); adanya program PPM yang fokus dan berkelanjutan; Pembinaan policy research tentang sistem insentif pada pembangunan pertanian


1. Statuta Institusi; 2. Rencana Strategis Institusi; 3. Laporan Tahunan Institusi; 4. Laporan Tahunan Fakultas, 5. Laporan Tahunan Departemen; 6. Laporan Tahunan Keuangan, 7. Struktur Organisasi Institusi; 8. Program-program Akademik; 9. Direktori Program Studi; 10. Pedoman Penjaringan dan

Penyaringan Mahasiswa; 11. Pedoman Pelayanan Mahasiswa; 12. Pedoman Penjaringan dan

penyaringan dosen; 13. Pedoman Evaluasi Belajar

Mahasiswa; 14. Pedoman Jaminan Mutu Internal; 15. Pedoman Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat

16. Program Pengembangan Staf; 17. Laporan Studi Pelacakan Lulusan; 18. Notulen Rapat Pimpinan

Institusi/Program Studi; 19. Kebijakan dan Peraturan Institusi

mengenai Pembelajaran; 20. Laporan Khusus tentang Sistem

dan Layanan Informasi; 21. Transkrip Lulusan; 22. Direktori Lulusan; 23. Daftar Produk Kegiatan Ilmiah; 24. Direktori Personil; 25. Katalog Institusi; 26. Daftar Sumber-Sumber

Institusional; 27. Peraturan Perundang-undangan

dan kebijakan terkait

SUMBER STANDAR PENILAIAN DIRI


KMM(atas nama Rektor)

Ketua Departemen/ Direktur Program/ Kepala Pusat/Unit

lainnya

Gugus Kendali Mutu (GKM)

Wakil RektorDekan Fakultas/

SekolahKepala LPPM

Gugus Penjaminan Mutu

(GPM)

Surat permintaan Membuat

Evaluasi Diri

Mulai

Tembusan surat Tembusan surat

Meminta GKM membuat Evaluasi

diri

Pembuatan Evaluasi Diri

Dokumen Evaluasi Diri

Verifikasi Evaluasi Diri

tidak

Verifikasi Evaluasi Diri

tidak

Tembusan Laporan

yaPengkajian oleh Tim Asesor

Site Visit

Bersama KPMI membuat Laporan Mutu dan

menyampaikan ke Rektor PROSEDUR ASESMEN

PEMBERIAN RECTOR QUALITY AWARD


SASARAN MUTU IPB 2008-2012BIDANG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

No. Indikator Utama Capaian 2007

Capaian 2010

Capaian 2012

Penang-gung jawab

1. Tingkat kompetisi calon mahasiswa baru (%)

S0 USMI

52.8 48.0 45.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.

SO Reguler

37.5 35.0 32.0

S1 USMI

27.5 26.0 24.0

S1 SPMB

7.4 7.2 7.0

S2 97.0 90.0 85.0S3 87.0 85.0 80.0

2. Persentase mahasiswa yang lulus tepat waktu terhadap mahasiswa seangkatannya

S0 NA 80.0 95.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.

S1 30.0 35.0 40.0

S2 31.0 35.0 40.0

S3 22.0 25.0 35.0



Capaian 2010

Capaian 2012

Penanggung-jawab

3. Persentase mahasiswa drop out pada angkatan yang sama

S0 NA 1.5 1.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.

S1 2.9 2.1 1,5

S2 2.8 2.3 2.0

S3 3.0 2.0 1.0

4.

Persentase lulusan dengan IPK sangat memuaskan terhadap jumlah mahasiswa pada tahun kelulusan yang sama.

S0 ≥3.0 NA 50.0 55.0WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.

S1 ≥3.0 47.0 50.0 55.0

S2 ≥3.25 88.0 91.0 93.0

S3 ≥3.50 97.0 98.0 99.0

5. Persentase lulusan yang telah mendapatkan pekerjaan 3 bulan setelah lulus

37.7 50.0 60.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.

6. Persentase Jumlah mata kuliah S1 di seluruh IPB yang mengadopsi metoda pembelajaran yang berpusat kepada mahasiswa (student centered learning)

NA 1.0 3.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program.

7. Rasio dosen S1 di seluruh IPB yang memperoleh nilai >3 pada hasil penilaian oleh mahasiswa terhadap jumlah keseluruhan dosen yang dinilai pada tahun akademik yang sama

64.5 70.0 80.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep


8.

Persentase nilai mata kuliah yang masuk tepat waktu (< 2 minggu setelah masa ujian)

S0 75.5 90.0 100 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program

S1 75.0 90.0 100

S2/S3 3.00 70.0 100

9.

Persentase departemen/ program studi/mayor yang terakreditasi A oleh BAN PT

S0 0.0 20.0 50.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program

S1 32.0 90.0 100.0

S2 25.0 50.0 90.0

S3 20.0 50.0 85.0

10.

Jumlah departemen/program studi/mayor yang terakreditasi oleh lembaga akreditasi internasional

S0 NA 2 5 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Program

S1 NA 3 5

S2 NA 3 5

S3 NA 3 5

11.

Jumlah mahasiswa berkewargaan asing yang belajar di IPB

9 150 200 WRAK, WRRK, Dekan, Kadep

12Jumlah program studi internasional (S0/S1/S2/S3)

3 5 7 WRAK, WRRK, Dekan, Kadep


Capaian 2010

Capaian 2012

PenanggungJawab


No. Indikator Utama Capaian

2007

Capaian

2010

Capaian

2012

Penanggung-jawab

13. Persentase lulusan S1-IPB yang mendapatkan nilai TOEFL-like > 500

NA 25 30 WRAK, Dekan, Ketua Dep.,

14. Jumlah kemenangan dan keberhasilan tim mahasiswa IPB pada ajang kompetisi di tingkat nasional dan internasional

Nas 72 75 80 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Kemahasiswaan

Intl

4 6 8

KEMAHASISWAAAN


15. Jumlah total dana beasiswa IPB yang tersedia (milyar)

7.2 11.0 14.0 WRAK, Dekan, Ketua Dep., Dir. Mawa

16. Presentase jumlah Skripsi, Tesis, Disertasi yang dipublikasikan di jurnal terakreditasi pada kurun waktu 2 tahun setelah lulus

S1 NA 30 50 WRAK, Dekan, Ketua Dep.,

S2 NA 50 75

S3 100 100 100


Capaian 2010

Capaian 2012

Penanggung-jawab



Capaian 2010

Capaian 2012

Penanggung-jawab

17. Rata-data jumlah publikasi jurnal nasional terakreditasi dan Jurnal Internasional per dosen per tahun

JI NA 0.1 0.2 WRAK, Dekan, Kepala LPPM, Kadep

JN NA 0.7 1.0

18. Jumlah permohonan paten oleh peneliti IPB secara kumulatif

121 140 160 WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep,

19. Citation index (CI) untuk setiap dosen IPB (versi Google scholar)

NA 6 10 WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, Kapus, Dit. Riset dan Kajian Strategis,

20. Jumlah dana riset di IPB baik yang berasal dari dalam (In) maupun luar (eks) IPB (dalam milyar rupiah)

In 0.27 0.5 1.0 WRRK, Dekan, Ka-LPPM, KadepEks 32.5 40 60

SASARAN MUTU DI BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT



Capaian 2010

Capaian 2012

Penanggung-jawab

21

Jumlah kegiatan kerjasama kepakaran baik dengan pemerintah (IP) maupun dengan industri/swasta (IS) per tahun

IP 141 170 200 WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, KapusIS 159 190 200

22Jumlah Proyek Kerjasama kepakaran dengan nilai di atas 200 juta

NA 100 150 WRRK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, Kapus

23.

Jumlah dana dari usaha bisnis dan kemitraan per tahun (dalam milyar rupiah)

5.6 30 50 WRBK, Dekan, Ka-LPPM, Kadep, Dir. Bisnis dan Kemitraan

24.Jumlah bisnis baru yang telah berjalan dengan baik

NA 10 20 WRBK dan Dit. BK

SASARAN MUTU DI BIDANG PENINGKATAN KESEJAHTERAAN



Capaian 2010

Capaian 2012

PenanggungJawab

25. Persentase jumlah dosen yang mencapai jabatan guru besar

10 15 25 WRAK, WRSP, Dekan, Kadep.

26. Persentase jumlah dosen berkualifikasi doktor (S3)

49.5 70 80 WRAK, WRSP, Dekan, Kadep.

27. Persentase dosen yang mengikuti sabbatical leave atau kerjasama penelitian di luar negeri

NA 2.0 3.5 WRAK, WRRK, Dekan, Kadep.

28. Jumlah dana masyarakat yang terakumulasi per tahun (milyar rupiah)

212.2 250 285 WR, Dekan, Kadep, Kapus, Direktur

SASASAN MUTU DI BIDANG PENINGKATAN KAPASITAS



Capaian 2010

Capaian 2012

Penanggung jawab

28. Jumlah sistem layanan yang mendapatkan sertifikasi ISO atau sertifikasi lain (sertifikasi Lab)

ISO NA 5 10 WR, Dekan, KMM dan Unit-unit kerja

Lain 1 3 5

29. Relevansi antara kegiatan yang diusulkan dalam RKAT terhadap sasaran mutu IPB (%)

NA 80 95 WR, Dekan, KMM dan Unit-unit kerja

30 Persentase tingkat kepuasan pelanggan (wisudawan) > 4 (Skala 1-5) terhadap layanan akademik

73.3 75.0 77.0 WR, Dekan, KMM dan Unit-unit kerja

31. Persentase tingkat kepuasan pelanggan (Wisudawan) > 4 (Skala 1-5) terhadap layanan non-akademik

60.8 65.0 70.0 WR, Dekan, KMM dan Unit-unit kerja

32. Penyempurnaan akuntansi keuangan NA WDP WTP WRSP

33. Penerapan One Pay Check system (% dari unit)

NA 50 90 WRSP

34. Pemutakhiran data situs web unit kerja di lingkungan IPB (kali per minggu)

NA 1 5 WRBK

SASARAN MUTU DI BIDANG PENGUATAN SISTEM MANAJEMEN


PENJAMINAN MUTU

PROGRAM KERJA 2008-2012

TARGET/SASARAN MUTU

VISI IPB

(PERGURUAN TINGGI BERTARAF INTERNASIONAL)


TIGA VERSIPEMERINGKATAN PERGURUAN TINGGI

1. Webometrics Ranking of World University dari CINDOCS/CSIS-SPAIN

2. World Unversity Ranking dari Majalah Times Higher Education Supplement (THES)-Inggris

3. ACADEMIC RANKING OF WORLD UNIVERSITIES dari Shanghai JIA TONG University Ranking


Size (S). Number of pages recovered from four engines: Google, Yahoo, Live Search and Exalead. For each engine, results are log-normalised to 1 for the highest value. Then for each domain, maximum and minimum results are excluded and every institution is assigned a rank according to the combined sum.

Visibility (V). The total number of unique external links received (inlinks) by a site can be only confidently obtained from Yahoo Search, Live Search and Exalead. For each engine, results are log-normalised to 1 for the highest value and then combined to generate the rank.

Rich Files (R). After evaluation of their relevance to academic and publication activities and considering the volume of the different file formats, the following were selected: Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc) and Microsoft Powerpoint (.ppt). These data were extracted using Google and merging the results for each filetype after log-normalising in the same way as described before.

Scholar (Sc). Google Scholar provides the number of papers and citations for each academic domain. These results from the Scholar database represent papers, reports and other academic items.

The four ranks were combined according to a formula where each one has a different weight: Webometrics Rank (position)= 4*RankV+2*RankS+1*RankR+1*RankSc

WEBOMETRICS CRETERIA


terimakasih“Mencari dan Memberi yang Terbaik”


1. Akreditasi dilakukan untuk menentukan kelayakan program dan satuan pendidikan pada jalur pendidikan formal dan nonformal pada setiap jenjang dan jenis pendidikan.

2. Akreditasi terhadap program dan satuan pendidikan dilakukan oleh Pemerintah dan/atau lembaga mandiri yang berwenang sebagai bentuk akuntabilitas publik.

3. Akreditasi dilakukan atas dasar kriteria yang bersifat terbuka.

4. Ketentuan mengenai akreditasi sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), ayat (2), dan ayat (3) diatur lebih lanjut dengan Peraturan Pemerintah.

AKREDITASI

NOMOR 20 TAHUN 2003, TENTANG SISTEM PENDIDIKAN NASIONAL

Pasal 60

Akreditasi Institusi oleh BAN-PT), 7 Maret 2008 menetapkan IPB terakreditasi dengan Peringat A (Sangat Baik) untuk jangka watu 5 tahun. Surat BAN-PT No.: 137/BAN-PT/SKAIPT/III/2008 tanggal 8 Maret 2008).


No Program/Kegiatan Waktu Pelaksanaan

4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Studi Banding Implementasi Penjaminan Mutu

2. Persiapan dan implementasi Sistem Penjaminan Mutu IPB

Penyusunan kebijakan penjaminan mutu (Pembentukan Komite Penjaminan Mutu Institut, pembuatan Manual Mutu, Kebijakan mutu dan bahan sosialisasi, koordinasi perbaikan prosedur operasi baku

Sosialisasi Sistem penjaminan mutu (sosialisasi penjaminan mutu akademik dan non akademik ke unit-unit kerja).

Implementasi Sistem penjaminan mutu (Pembentukan organisasi mutu di unit kerja dan implementasinya terutama di departemen dan fakultas)

Pelatihan asesor dan asessment ke unit kerja

3 Review SOP

4. Pembuatan Pangkalan data dan Website Manajemen mutu

5. Sertifikasi

• Pengumpulan informasi tentang penerapan ISO

• Lokakarya tentang penerapan ISO di lingkungan IPB

• Uji coba ISO-like di Kantor Manajemen Mutu

6.Pengikutsertaan IPB masuk dalam ranking perguruan di tingkat regional dan internasional

PROGRAM KERJA DAN KEGIATAN KMM-IPB TAHUN 2008

Sosialisasi-bahan Studi Banding

Documents

Transcript of Sosialisasi-bahan Studi Banding