Sop

Subag umum- 1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi/Dinas : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan

Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan Keluaran setiap

tahapan Penanggung jawab Hubungan kerja

dg Instansi terkait

Keterkaitan dalam hal

1 2 3 4 5 6 7 8 Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program Subbagian

Umum;

b. pengelolaan kearsipan;

c. penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas;

d. pengelolaan barang Dinas;

e. pengelolaan data kepegawaian Dinas;

f. penyiapan bahan mutasi pegawai Dinas;

g. penyiapan kesejahteraan pegawai Dinas;

h. penyiapan bahan pembinaan pegawai Dinas;

i. penyelenggaraan kehumasan Dinas;

j. pengelolaan kepustakaan Dinas;

k. penyiapan bahan efisiensi dan tatalaksana Dinas;

l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program Subbagian Umum.

1. Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

Pengadministrasi Umum - -

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

Catatan naskah dinas masuk dan keluar

Pengadministrasi Umum

- -

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

Disposisi , Koreksi dan tanda tangan

Kepala Dinas

- -

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi

Terdistribusinya naskah dinas


-

-

5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

Klasifikasi naskah dinas


- -

6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/pengelompokan

Naskah dinas tersimpan dengan baik


- --

http://www.pdfcomplete.com/cms/hppl/tabid/108/Default.aspx?r=q8b3uige22

Subag umum- 2

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum

Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan

Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan

Pejabat Yang Bertanggung Jawab

Peng administrasi

Umum

Peñata usaha pimpinan

Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi: a. penyusunan program

Subbagian Umum; b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan

kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data

kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi

pegawai Dinas; g. penyiapan kesejahteraan

pegawai Dinas; h. penyiapan bahan

pembinaan pegawai Dinas; i. penyelenggaraan

kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan

Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi

dan tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan

penyusunan laporan program Subbagian Umum.

1. Pengelolaan naskah dinas

Naskah dinas terkelola dengan tertib dan baik

1. Menerima naskah dinas masuk dan konsep naskah dinas keluar

2. Mencatat naskah dinas masuk dan yang keluar

3. Memberikan disposisi dan tanda tangan

4. Mendistribusikan naskah dinas yang telah mendapat disposisi

5. Mengelompokan naskah dinas sesuai klasifikasinya

6. Menyimpan naskah dinas sesuai ketentuan/ pengelompokan


Subag umum- 3

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh

Instansi/Dinas : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum


Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan Keluaran setiap tahapan Penanggung jawab

Hubungan kerja dg Instansi

terkait Keterkaitan dalam hal

1 2 3 4 5 6 7 8 Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi:

a. penyusunan program Subbagian Umum;

b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan










2. Pengelolaan kearsipan

Arsip 1. Inventarisasi arsip

Kumpulan Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip

Arsip Terpilah Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -

3. Pemberkasan arsip

Berkas arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

Kartu deskripsi Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -

5. Manouver kartu dan manouver berkas

Kumpulan kartu dan berkas

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

Daftar Pertelaan Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan

Arsip aktif in aktif Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -


Subag umum- 4

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Contoh Instansi : Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum




Peng administrasi

Umum

Pengelola Arsip dan Bahan

Pustaka

Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi:



kerumahtanggaan Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian

Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai

Dinas; g. penyiapan kesejahteraan

pegawai Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan

pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan

Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan

tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan



Arsip 1. Inventarisasi arsip

2. Pemilahan materi yang berupa arsip dan non arsip

3. Pemberkasan arsip

4. Pendiskripsian arsip ke dalam kartu

5. Manouver kartu dan manouver berkas

6. Penyusunan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)

7. Menyimpan arsip sesuai ketentuan


Subag umum- 5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN

Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum




dg Instansi terkait






Dinas; f. penyiapan bahan mutasi




Dinas; j. pengelolaan kepustakaan

Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan



3. Pemeliharaan arsip

Arsip 1. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip

Jadwal Ka. Sub bagian umum

- -

2. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip

Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -

3. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun)

Catatan arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -

4. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan

Peralatan Ka. Sub. Bagian Umum

- -

5. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip

Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -

6. Menata kembali kerapian dan susunan arsip

Arsip Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -


Subag umum- 6

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum




Peng administrasi

Umum

Pengelola Arsip dan

Bahan Pustaka

Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas



b. pengelolaan kearsipan; c. penyelenggaraan kerumahtanggaan

Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian


Dinas; g. penyiapan kesejahteraan pegawai

Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan

pegawai Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan




Arsip teratur 1. Membuat jadwal pemeliharaan (pembersihan dan perawatan) arsip

2. Melakukan pemilahan dan pencatatan tentang umurnya dan kondisi arsip

3. Melaporkan catatan arsip ke pimpinan (terutama yang keadaannya rusak dan berumur lebih dari 10 tahun)

4. Menyediakan alat alat keperluan untuk pembersihan dan perawatan

5. Melakukan pembersihan dan perawatan arsip

6. Menata kembali kerapian dan susunan arsip


Subag umum- 7

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi : DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET Bidang / Bagian/Sekretariat : Sekretariat Sub Bidang/Sub Bagian/Seksi : Sub Bagian Umum




dg Instansi terkait














4. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan

Sarana dan prasarana kearsipan

1. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip

Daftar inventarisasi dan penilaian

Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -

2. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat.

Catatan perhitungan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -

3. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya.

Daftar usulan Pe ngelola Arsip dan Bahan Pustaka

- -

4. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan.

Daftar usulan Kasubag umum

- -

5. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA

Daftar usulan Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

- -

6. Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras

Rencana pengadaan Ka. Sub Bagian Umum - -


Subag umum- 8





Peng administrasi

Umum

Pengelola Arsip dan Bahan

Pustaka

Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas











4. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana kearsipan

Sarana dan prasarana kearsipan

1. Inventarisasi dan penilaian keberadaan arsip

2. Memperhitungkan kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan secara cermat.

3. Menyusun daftar usulan kebutuhan sarana dan prasarana serta jumlah biayanya.

4. Menyempurnakan dan menyampaikan daftar usulan ke pimpinan.

5. Persetujuan daftar usulan kebutuhan sarpras pada RKA dan DPA

6. Tindak lanjut recana pegadaan Sarpras


Subag umum- 9



Proses/tahapan pelaksanaan

kegiatan Keluaran setiap tahapan Penanggung

jawab Hubungan kerja

dg Instansi terkait

Keterkaitan dalam

hal 1 2 3 4 5 6 7 8

Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi:







pegawai Dinas; i. penyelenggaraan





5. Pengelolaan dan Pengadaan Barang

Barang inventaris 1. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang

Rencana kebutuhan barang Kepala Sub Bagian umum

- -

2. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris

Daftar Rencana kebutuhan barang Pengelola barang (Pengurus barang)

- -

3. Rapat internal Kesepakatan Daftar kebutuihan barang masing masing Bidang

Sekretaris - -

4. Pengadaan barang Barang Kasubag umum

- -

5. Serah terima barang hasil pengadaan

Berita acara serah terima barang Kepala Dinas DPPKA

Pihak ketiga penyedia

6. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah)

- Daftar Barang Kuasa Pengguna (DBKP)

- Keputusan Gubernur tentang status pengguna BMD

Pengelola Barang (Penyimpan barang)

- -

7. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang

Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) barang


- -

8. Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya

Penatausahaan BMD berupa : Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Kartu Inventaris Barang (KIB), dan Buku Inventais (BI)


- -

9. Mengurus, mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masing-masing Bagian dan atau Sub Bagian

- Daftar Pemeliharaan BMD (DPBMD)

- Berita Acara Stock Opname Barang persediaan

Pengelola barang (Pengurus barang)

- -

10. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan

Laporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran (LBKPS) dan Laporan Barang Kuasa Pengguna Tahunan (LBKPT)


- -


Subag umum- 10

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN




Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengelola

Barang Ka Sub Bag

Umum Sekretaris

Kepala Dinas 1 2 3 4 5 6 7 8












5. Pengelolaan barang

Tertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku

1. Meminta daftar kebutuhan barang masing masing Bidang

2. Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris

3. Rapat internal

4. Pengadaan barang

5. Serah terima barang hasil pengadaan

6. Melaksanakan pendaftaran dan pencatatan BMD (Barang Milik Daerah)

7. Melaksanakan penyaluran barang sesuai kebutuhan ke masing masing Bidang

8. Melakukan pencatatan dan inventarisasi BMD yang berada dalam penguasaannya

9. Mengurus, mengamankan dan memelihara penggunaan BMD yang dalam pemakaian pada masing-masing Bagian dan atau Sub Bagian

10. Menyusun laporan barang kuasa pengguna semesteran dan tahunan


Subag umum- 11






dg Instansi terkait














6. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang

Data BMD yang akan di nilai dan di hapus

1. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya

Kompilasi data BMD Pengelola Barang (Penyimpan barang)

- -

2. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus

Data BMD yang akan dinilai dan dihapus


- -

3. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan

Hasil klasifikasi dan penilaian BMD


- -

4. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang

Draf Usulan penghapusan BMD


DPPKA Penilai

5. Finalisasi usulan penghapusan BMD

Usulan penghapusan BMD

Kepala Dinas - -

6. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA

SK Gubernur Pengelola barang (Pengurus barang)

DPPKA Penghapusan


Subag umum- 12






Barang Ka Sub Bag

Umum Sekretaris

Kepala Dinas 1 2 3 4 5 6 7 8












6. Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang

Data BMD yang akan di nilai dan di hapus

1. Menyusun dan mengkompilasi data BMD yang ada dalam penguasaannya

2. Menginventarisir BMD yang akan dinilai Dan dihapus

3. Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan

4. Membuat usulan penghapusan BMD berdasarkan hasil penilaian kepada Pengelola Barang lewat Kepala DPPKA selaku pembantu pengelola barang

5. Finalisasi usulan penghapusan BMD

6. Tindak lanjut usulan pengapusan BMD ke DPPKA


Subag umum- 13




Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan Keluaran setiap tahapan Penanggung jawab















7. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan, semesteran, dan tahunan

Laporan pengguna barang bulanan , Semesteran dan Tahunan

1. Menyusun laporan bulanan, Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan

Draf laporan bulanan, Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan

Pengelola Barang, DPPKA Koordinasi dan Konsultasi

2. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan

Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan

Kepala Sub Bag, Umum - -

3. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan

Kebenaran Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan

Pengelola Barang - -

4. Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan

Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan

Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

- -

5. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA

Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan

Pengelola Barang DPPKA Laporan


Subag umum- 14






Barang Ka Sub Bag

Umum Sekretaris

Kepala Dinas 1 2 3 4 5 6 7 8












7. Penyusunan laporan pengguna barang bulanan, semesteran, dan tahunan

Laporan pengguna barang bulanan , Semesteran dan Tahunan

1. Menyusun laporan bulanan, Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna barang Tahunan

2. Mencermati Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan

3. Mengkompilasikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan

4. Finalisasi Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan

5. Menyampaikan Laporan Pengguna Barang Semesteran dan Laporan Pengguna Barang Tahunan ke DPPKA


Subag umum- 15




Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan

Keluaran setiap tahapan

Penanggung jawab Hubungan kerja dg Instansi

terkait














8. Penyusunan neraca aset

Neraca aset 1. Menyusun daftar aset yang akan dinilai

Daftar aset - Pengelola barang - Akutansi

- -

2. Melakukan penilaian asset berdasarkan : -Tahun Pembelian -Keadaan Barang -Harga pasar -Harga Perolehan

Dafatr nilai barang - Pengelola barang - Akutansi

DPPKA Koordinasi dan Konsultasi

3. Memasukkan nilai aset kedalam neraca

Neraca aset - Pengelola barang - Akutansi

- -

4. Finalisasi neraca asset

Neraca aset Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

- -

5. Menyampaikan neraca aset Neraca aset - Pengelola barang - Akutansi

DPPKA Pengiriman laporan


Subag umum- 16






Akutansi Pengelola Barang

Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas












8. Penyusunan neraca aset

Neraca aset 1. Menyusun daftar aset yang akan dinilai

2. Melakukan penilaian asset berdasarkan : - Tahun Pembelian - Keadaan Barang - Harga pasar - Harga perolehan

3. Memasukkan nilai aset kedalam neraca

4. Finalisasi laporan neraca asset

5. Menyampaikan laporan neraca asset


Subag umum- 17






dg Instansi terkait














9. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor

Kantor terpelihara dengan baik

1. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor

Jadwal Kasubag umum - -

2. Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja

Sarana dan prasarana kerja tertata dengan baik

Pramu kantor

3. Membersihkan sarana dan prasarana kerja

Kebersihan sarana dan prasarana tempat kerja

Pramu kantor - -

4. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja

Sarana dan Prasarana Kerja terpelihara dengan baik

Pramu kantor - -

5. Rapat koordinasi internal

Kesepakatan upaya kenyamanan kantor

Sekretaris - -

6. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan

Daftar kebutuhan

Kasubag umum - -

7. Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor

Pelaksanaan kebersihan

Pramu kantor - -


Subag umum- 18



Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target keluaran kegiatan Proses / tahapan pelaksanaan kegiatan


Pramu Kantor Ka Sub Bag Umum

Sekretaris Kepala Dinas












9. Pemeliharaan kebersihan dan kenyamanan kantor

Kantor terpelihara dengan baik

1. Menyusun jadwal pemeliharaan kebersihan dan keyamanan kantor

2. Mengatur dan menata sarana dan prasarana tempat kerja

3. Membersihkan sarana dan prasarana kerja

4. Memelihara dan merawat sarana dan prasarana kerja

5. Rapat koordinasi internal

6. Menyusun kebutuhan sarana kebersihan dan kenyamanan kantor untuk diajukan kepada pimpinan

7. Melaksanakan kebersihan setiap hari kerja kantor


Subag umum- 19






dg Instansi terkait














10. Pelayanan kendaraan dinas

Kendaraan dinas siap pakai

1. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional

Kendaraan siap pakai pengemudi - -

2. Mengecek kondisi kendaraan Kondisi kendaraan siap pakai

pengemudi

- -

3. Membuat laporan permintaan service

Laporan Pengemudi - -

4. Mengadakan service kendaraan Keadaan terpelihara dengan baik

Pengelola barang

DPPKA Konsultasi

5. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas


6. Memperbaiki kendaraan yang rusak

Kendaraan dalam keadaan baik

Pengelola barang DPPKA Konsultasi

7. Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya


8. Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya

STNK

Pengemudi Samsat STNK


Subag umum- 20






Pengemudi Pengelola barang

Ka Sub Bag Umum












10. Pelayanan kendaraan dinas

Kendaraan dinas siap pakai

1. Membersihkan kendaraan dinas sebelum operasional

2. Mengecek kondisi kendaraan

3. Membuat laporan permintaan service

4. Mengadakan service kendaraan

5. Membuat laporan permintaan perbaikan kerusakan kendaraan dinas

6. Memperbaiki kendaraan yang rusak

7. Membuat laporan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya

8. Melaksanakan perpanjangan STNK dan urusan surat lainnya


Subag umum- 21






dg Instansi terkait














11. Pelayanan akomodasi pertemuan internal

Kelancaran pertemuan

1. Mencatat hari, tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan, tempat, acara, peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat.

Data pelaksanaan Kasubag umum - -

2. Mencatat pada papan pengumuman

Catatan pada papan pengumuman

Pengadministrasi umum

- -

3. Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD, Papan tulis, materi).

Kelengkapan pertemuan

Pramu kantor - -

4. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya

Kesiapan administrasi Pengadministrasi umum

- -

5. Menyiapkan hidangan hadir

Tersedianya hidangan Pramu kantor - -

6. Membuat notulen rapat/pertemuan

Notulen rapat Kasubag umum - -


Subag umum- 22






Pramu Kantor

Peng administrasi

Umum Ka Sub Bag

Umum Sekretaris

Kepala Dinas












11. Pelayanan akomodasi pertemuan internal

Kelancaran pertemuan

1. Mencatat hari, tanggal pelaksanaan rapat/pertemuan, tempat, acara, peserta rapat yang diundang dan penyelenggara rapat.

2. Mencatat pada papan pengumuman

3. Menyiapkan ruang pertemuan dan fasilitas lainnya (LCD, Papan tulis, materi).

4. Menyiapkan daftar hadir dan administrasi laiannya

5. Menyiapkan hidangan hadir

6. Membuat notulen rapat/pertemuan


Subag umum- 23






Penanggung jawab Hubungan kerja dg Instansi

terkait













12. Pelayanan tamu

Terlaksananya pelayanan tamu

1. Menerima dan mencatat hari, tanggal pelaksanaan kunjungan tamu, maksud dan tujuan kunjungan

Catatan kedatangan tamu

Penata usaha pimpinan

- -

2. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan

Terinformasikannya kunjungan tamu


- -

3. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu

Kesiapan penyambutan tamu


- -

4. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu

Tamu diterima Kepala Dinas t - -


Subag umum- 24





Pejabat Yang Bertanggung Jawab Peng

administrasi Umum

Penata usaha

pimpinan

Ka Sub Bag

Umum Sekretaris

Kepala Dinas




Dinas; d. pengelolaan barang Dinas; e. pengelolaan data kepegawaian Dinas; f. penyiapan bahan mutasi pegawai


Dinas; h. penyiapan bahan pembinaan pegawai

Dinas; i. penyelenggaraan kehumasan Dinas; j. pengelolaan kepustakaan Dinas; k. penyiapan bahan efisiensi dan

tatalaksana Dinas; l. pelaksanaan evaluasi dan penyusunan

laporan program Subbagian Umum.

12. Pelayanan tamu Terlaksananya pelayanan tamu

1. Menerima dan mencatat hari, tanggal pelaksanaan kunjungan tamu, maksud dan tujuan kunjungan

2. Menyampaikan informasi kunjungan tamu kepada pimpinan

3. Menyiapkan akomodasi tamu termasuk buku tamu

4. Menerima kedatangan/ kunjungan tamu


Subag umum- 25






dg Instansi terkait













13. Pengelolaan data kepegawaian

( Buku Penjagaan kenaikan pangkat,data nominatif, DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen

1. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG

Data pegawai yang belum masuk ke Data SIMPEG

Pengadministrasi Kepegawaian

BKD Provinsi DIY

Fasilitasi program SIMPEG

2. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat, KGB, Mutasi, Daftar Riwayat Hidup, dsb)

Entry data kepegawaian Pengadministrasi Kepegawaian

BKD Provinsi DIY

Fasilitasi program SIMPEG

3. Menyusun penjagaan -Pensiun -Kenaikan pangkat -Gaji berkala -Usulan Satya Lencana

Buku Penjagaan Pengadministrasi Kepegawaian

BKD Koordinasi dan konsultasi


Subag umum- 26





Pejabat Yang Bertanggung Jawab Penyiap fasilitasi

pengembangan kinerja pegawai

Peng administrasi kepegawaian

Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas












13. Pengelolaan data kepegawaian

( Buku Penjagaan kenaikan pangkat,data nominatif, DUK) Penyimpanan Hard Copy pengiriman dokumen

1. Menyiapkan file pegawai sebagai bahan untuk entry data ke SIMPEG

2. Entry data pegawai ke dalam program SIMPEG apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat, KGB, Mutasi, Daftar Riwayat Hidup, dsb)

3. Menyusun penjagaan - Pensiun - Kenaikan pangkat - Gaji berkala - Usulan Satya Lencana


Subag umum- 27





tahapan Penanggung


dg Instansi terkait













14. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai

Daftar kebutuhan pegawai

1. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai

Data kebutuhan pegawai


- -

2. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi, klasifikasi pendidikan, jenis kelamin)

Rencana kebutuhan pegawai

Kasubag umum

- -

3. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai

Draft surat usulan kebutuhan pegawai


- -

4. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai

Surat usulan kebutuhan pegawai

Kepala Dinas - -

5. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai

Terkirimnya surat usulan kebutuhan pegawai


BKD Proses tindak lanjut

6. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai

Arsip usulan kebutuhan pegawai


- -


Subag umum- 28





Pejabat Yang Bertanggung Jawab Penyiap fasilitasi

pengembangan kinerja pegawai

Peng administrasi kepegawaian

Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas












14. Penyiapan bahan perencanaan kebutuhan pegawai

Daftar kebutuhan pegawai

1. Mengumpulkan data kebutuhanpegawai

2. Menyusun rencana kebutuhan pegawai sesuai ketentuan yang telah ditetapkan (formasi, klasifikasi pendidikan, jenis kelamin)

3. Membuat draft surat usulan kebutuhan pegawai

4. Finalisasi surat usulan kebutuhan pegawai

5. Mengirim surat usulan kebutuhan pegawai

7. Menyimpan surat usulan kebutuhan pegawai


Subag umum- 29





Keluaran setiap tahapan Penanggung jawab















15. Penyiapan bahan usulan mutasi dan promosi jabatan

Usulan mutasi dan promosi jabatan

1. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi, promosi

Data pegawai untuk usulan promosi jabatan

Pengadministrasi kepegawaian

- -

2. Menyiapkan data formasi jabatan

Formasi jabatan Pengadministrasi kepegawaian

- -

3. Menyusun draf usulan mutasi, promosi

Draf usulan mutasi, promosi

Kasubag umum

- -

4. Finalisasi persetujuan pimpinan

Persetujuan usulan promosi

Kepala Dinas - -

5. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD

Surat usulan promosi ke BKD

Caraka BKD Proses tindak lanjut


Subag umum- 30






caraka Peng

administrasi kepegawaian

Ka Sub Bag Umum













15. Penyiapan bahan usulan mutasi promosi jabatan

Usulan mutasi promosi jabatan

1. Menyiapkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mutasi, promosi

2. Menyiapkan data formasi jabatan

3. Menyusun draf usulan mutasi, promosi

4. Finalisasi persetujuan pimpinan

5. Mengirimkan surat usulan mutasi promosi ke BKD


Subag umum- 31




















16. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala

SK Kenaikan Pangkat, Gaji berkala

1. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala

Data penjagaan Kenaikan Pangkat, gaji berkala


- -

2. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat, gaji berkala

Kumpulan bahan , berkas


- -

3. Membuat surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala

Draf Surat usulan Ka subag umum - -

4. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

Surat usulan Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

- -

5. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat , gaji berkala

Susunan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala


- -

6. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala dan lampirannya

Surat usulan kenaikan pangkat, gaji berkala

Caraka - BKD - DPPKA

Penetapan

7. Pengarsipan Arsip Pengadministrasi kepegawaian

- -


Subag umum- 32





caraka Peng


Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas













16. Penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala

SK Kenaikan Pangkat, Gaji berkala

1. Membuat penjagaan Kenaikan Pangkat dan gaji berkala

2. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat kenaikan pangkat, gaji berkala

3. Membuat surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala

4. Finalisasi surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala dan lampirannya ke Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

5. Menyusun kelengkapan usulan kenaikan pangkat , gaji berkala

6. Mengirimkan surat usulan kenaikan pangkat , gaji berkala dan lampirannya

7. Pengarsipan


Subag umum- 33




Proses/tahapan pelaksanaan kegiatan Keluaran setiap tahapan Penanggung


dg Instansi terkait









pegawai Dinas; i. penyelenggaraan





17. Penyiapan bahan pensiun dan pemberhentian pegawai

Usulan pensiun dan pemberhentian

1. Membuat penjagaan calon pensiun

Data penjagaan calon pensiun


- -

2. Membuat data nominatif calon pensiun

Data nominatif calon pensiun


- -

3. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY

Usulan Calon Pensiun Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut

4. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun

Blanko. yang harus diisi oleh calon pensiun


- -

5. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun

Kelengkapan persyaratan calon pensiun


- -

6. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun

Draft surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun

Kasubag umum - -

7. Finalisasi surat pengantar Surat Pengantar Kepala Dinas - -

8. Mengirimkan surat pengantar ke BKD

Surat pengantar Caraka BKD Proses tindak lanjut


- -


Subag umum- 34





caraka Peng


Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas













17. Penyiapan bahan pensiun dan atau pemberhentian pegawai

Usulan pensiun dan atau pemberhentian

1. Membuat penjagaan calon pensiun

2. Membuat data nominatif calon pensiun

3. Menyampaikan data nominatif calon pensiun ke BKD Provinsi DIY

4. Menyampaikan DPCP kepada PNS calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun

5. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun

6. Membuat surat pengantar pengiriman kelengkapan data PNS calon pensiun

7. Finalisasi surat pengantar

8. Mengirimkan surat pengantar ke BKD

9. Pengarsipan


Subag umum- 35




















18. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan

Tanda kehormatan dan atau penghargaan

1. Menginventarisir/menyiapkan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja

Kumpulan data/bahan Pengadministrasi kepegawaian

- -

2. Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan

Daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan

Kasubag Umum - -

3. Persetujuan daftar usulan

Persetujuan usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan

Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

- -

4. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim

Kelengkapan persyaratan

Kasubag Umum - -

5. Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan

Usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan

Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut


Subag umum- 36





caraka Peng


Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas












18. Penyiapan bahan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan

Usulan tanda kehormatan dan atau penghargaan

1. Menginventarisir/menyiapkan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja

2. Menyusun daftar usulan nama PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan

3. Persetujuan daftar usulan

4. Meneliti kembali kelengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim

5. Mengirimkan daftar usulan PNS yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/ penghargaan


Subag umum- 37






dg Instansi terkait














19. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum, Askes, Taspen

Kartu ASKES, TAPERUM dan TASPEN

1. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU

Blangko isian Pengadministrasi kepegawaian

PT ASKES Tempat pengambilan blangko

2. Mengumpulkan blanko yang telah diisi

Blangko yang sudah diisi, data kepegawaian


- -

3. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya

Validasi data Pengadministrasi kepegawaian

- -

4. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan

Berkas Pengadministrasi kepegawaian

- -

5. Finalisasi surat pengantar permohonan

Surat pengantar Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

- -

6. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN

Berkas permohonan Usulan Kartu ASKES/TASPEN

Caraka PT ASKES / PT TASPEN

Penerbitan Kartu ASKES / TASPEN


- -


Subag umum- 38





caraka Peng


Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas












19. Penyiapan bahan usulan pengurusan Taperum, Askes, Taspen

Kartu ASKES, TAPERUM dan TASPEN

1. Mengambil blanko dan persyaratan ke PT ASKES / PT TASPEN untuk disampaikan kepada PNS yang belum memiliki KARTU

2. Mengumpulkan blanko yang telah diisi

3. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya

4. Menyusun berkas masing masing pegawai yang mengusulkan

5. Finalisasi surat pengantar permohonan

6. Mengirimkan permohonan ke PT ASKES/PT TASPEN

7. Pengarsipan


Subag umum- 39






Penanggung jawab















20. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai, Kartu Suami, Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya

KARPEG, KARSU, KARIS

1. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG, KARSU, KARIS



- -

2. Membuat surat usulan permohonan

Draf surat permohonan


- -

3. Meneliti kelengkapan persyaratan


Ka Subbag Umum - -

4. Legalisasi usulan permohonan KARPEG, KARSU, KARIS ke BKD Provinsi DIY

Surat permohonan Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset

- -

5. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD

Terkirimnya berkas caraka BKD Proses tindak lanjut


- -


Subag umum- 40





caraka Peng


Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas












20. Penyiapan bahan usulan pengurusan Kartu Pegawai, Kartu Suami, Istri dan bentuk kesejahteraan lainnya

KARPEG, KARSU, KARIS

1. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARPEG, KARSU, KARIS

2. Membuat surat usulan permohonan

3. Meneliti kelengkapan persyaratan

4. Legalisasi usulan permohonan KARPEG, KARSU, KARIS ke BKD Provinsi DIY

5. Mengirimkan berkas permohonan ke BKD

6. Pengarsipan


Subag umum- 41





tahapan Penanggung


dg Instansi terkait














21. Penyusunan daftar penilaian kinerja pegawai

Daftar hasil penilaian kinerja pegawai

1. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural

Format isian Pengadministrasi kepegawaian

- -

2. Mengkompilasi, mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi

Data penilaian kinerja pegawai


- -

3. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai

Data rekapitulasi Pengadministrasi kepegawaian

- -


Draft daftar penilaian kinerja pegawai

Kasubag umum - -

5. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai

Daftar penilaian kinerja pegawai

Kepala Dinas - -

6. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY

Daftar Hasil Penilaian Kinerja

Caraka BKD Provinsi DIY Proses tindak lanjut


Subag umum- 42





caraka Peng


Ka Sub Bag Umum

Sekretaris

Kepala Dinas













Daftar hasil penilaian kinerja pegawai

1. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para pejabat struktural

2. Mengkompilasi, mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi

3. Rekapitulasi Hasil Penilaian Kinerja Pegawai


5. Finalisasi hasil penilaian kinerja pegawai

6. Menyampaikan Hasil Penilaian Kinerja ke BKD Provinsi DIY


Subag umum- 43






dg Instansi terkait














22. Pelaksanaan penilaian kinerja DP3, usulan pegembangan dan pembinaan SDM

Daftar hasil penilaian kinerja DP3

1. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian

Bahan penilaian dan blanko


- -

2. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan

Kumpulan Data penilaian

Penyiap fasilitasi pengembangan kinerja pegawai

- -

3. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang

DP3 Pengadministrasi kepegawaian

- -

4. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani

Persetujuan PNS Pengadministrasi kepegawaian

- -

5. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang

DP3 telah ditandatangani


- -


- -


Subag umum- 44





Peng administrasi

ke pegawaian

Penyiap fasilitasi

pengembang an kinerja pegawai

Ka Sub Bag Umum













22. Penilaian kinerja DP3, usulan pegembangan dan pembinaan SDM

Hasil penilaian kinerja DP3

1. Menyampaikan bahan penilaian (DP3 tahun yang lalu dan blangko isian) untuk pertimbangan bahan penilaian

2. Mengentry hasil penilaian DP3 ke format yang telah ditentukan

3. Menyampaikan DP3 kepada atasan langsung masing masing pegawai untuk ditandatangani atasannya secara berjenjang

4. Menyampaikan DP3 kepada masing-masing PNS untuk disetujui dan ditandatangani

5. Menyampaikan DP3 kepada atasan Pejabat Penilai untuk dimintakan tanda tangah secara berjenjang

6. Pengarsipan


Subag umum- 45






dg Instansi terkait














23. Penyiapan bahan pemberian sanksi pegawai

1. Hukuman disiplin ringan

- Tegoran lisan, - Tegoran tertulis - Pernyataan tidak puas

secara tertulis

Hasil tegoran lisan dibuat secara tertulis, Surat tegoran secara tertulis serta Surat Pernyataan tidak puas secara tertulis

- Kasubag Umum (eselon IV) - Sekretaris (eselon III) - Kepala Dinas Pendapatan,

Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II)

BKD Provinsi DIY Penyampaian tembusan

2. Hukuman disiplin sedang

- Penundaan kenaikan pangkat berkala selama 1 (satu) tahun.

- Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun

Surat keputusan Penundaan Kenaikan pangkat

- Kasubag Umum (eselon IV) - Sekretaris (eselon III) - Kepala Dinas Pendapatan,

Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Eselon II)

BKD Provinsi DIY Penyampaian tembusan


Subag umum- 46


Tugas pokok dan Fungsi Kegiatan Target

keluaran kegiatan


Pejabat Fungsional Umum Golongan Ruang

Pejabat Fungsional Tertentu Pejabat Yang Bertanggung Jawab

I/a – I/d II/a – II/b II/c – III/b III/c – III/d

Pelaksana dan

Pelaksana Pemula

Pertama dan

Pelaksana Lanjutan

Muda dan

Penyelia

KaSub Bag Umum

(eselon IV)

Sekretaris

(Eselon III)

Inspek tur

(Eselon II)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 Tugas: melaksanakan kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan barang, kepegawaian, kehumasan, kepustakaan, efisiensi dan tatalaksana Dinas. Fungsi:












23. Penyiapan bahan pemberian sanksi pegawai

1. Hukuman disiplin ringan

- Tegoran lisan, - Tegoran tertulis - Pernyataan tidak

puas secara tertulis

2. Hukuman disiplin sedang

- Penundaan kenaikan gaji berkala selama 1 (satu) tahun.

- Penundaan kenaikan pangkat selama 1 (satu) tahun

- Penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu) tahun


Subag umum- 47



















24. Pegelolaan kepustakaan

Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik

1. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian

Data kebutuhan buku Pengelola perpustakaan - -

2. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia

Buku-buku Kasubag umum - -

3. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya

Klasifikasi buku Pengelola perpustakaan - -

4. Memberikan nomor kode pada buku

Nomor kode buku

Pengelola perpustakaan - -

5. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya

Buku-buku tertata dengan rapi

Pengelola perpustakaan - -

6. Melayani peminjaman buku

PNS yang terlayani Pengelola perpustakaan - -

7. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam

Kartu pinjaman Pengelola perpustakaan - -

8. Perawatan buku kepustakaan

Keawetan buku Pengelola perpustakaan - -


Subag umum- 48





Pengelola Arsip dan

bahan pustaka Ka Sub Bag

Umum Sekretaris

Kepala Dinas











24. Pegelolaan kepustakaan

Perpustakaan Dinas terkelola dengan baik

1. Menginventarisasi kebutuhan buku dari masing-masing Sub Bagian

2. Pengadaan buku-buku dengan melihat kecukupan dana yang tersedia

3. Mengklasifikasi buku sesuai dengan judulnya

4. Memberikan nomor kode pada buku

5. Menata buku-buku sesuai dengan klasifikasinya

6. Melayani peminjaman buku

7. Mencatat peminjam buku dengan mencantumkan tanggal peminjaman dan nama peminjam

8. Perawatan buku kepustakaan


Subag umum- 49


Sop

Documents

Transcript of Sop