SOP ULP 2013 Final.pdf

39
STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP) UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN MAMUJU TAHUN 2013 SEKRETARIAT DAERAH UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Soekarno Hatta No. 01 MAMUJU

Transcript of SOP ULP 2013 Final.pdf

Page 1: SOP ULP 2013 Final.pdf

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)KABUPATEN MAMUJU

TAHUN 2013

SEKRETARIAT DAERAH

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

Jl. Soekarno Hatta No. 01MAMUJU

Page 2: SOP ULP 2013 Final.pdf

BUPATI MAMUJU Jl. Soekarno Hatta No. 1 Telp. ( 0426) 21101 Fax. ( 0426) 21426 Kode Pos 91511 Mamuju

KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

NOMOR :

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

BARANG/JASA PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU

BUPATI MAMUJU,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan

akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan serta pelayanan barang/jasa,

maka diperlukan Standar Operasional Prosedur pada Unit Layanan

Pengadaan (ULP) barang/jasa Pemerintah Kabupaten Mamuju;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a,

dipandang perlu menetapkan Keputusan Bupati tentang Standar

Operasional Prosedur (SOP) Unit Layanan Pengadaan (ULP)

Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Mamuju;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 Tentang Pembentukan Daerah

Daerah Tingkat II di Sulawesi (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2005 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Nomor 1822);

2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara

Yang Bersih dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 3851);

3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355)

Sebagaimana telah di ubah beberapakali, terakhir dengan Undang-

Undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4844);

4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 75,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007

Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4578);

Page 3: SOP ULP 2013 Final.pdf

6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan

Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4737);

7. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan barang/jasa

Pemerintah sebagaimana telah diubah beberapakali terakhir dengan

Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2012 Nomor 155, Tambahan Lembaran Negara

Republik indonesia Nomor 5334);

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah di ubah

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar

Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan

Kabupaten/Kota (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor

704);

10. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah Nomor 5 Tahun 2012 tentang Unit Layanan Pengadaan

(ULP) Barang/Jasa Pemerintah;

11. Peraturan Bupati Mamuju Nomor 1 Tahun 2013 tentang Pembentukan

Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten

Mamuju ;

12. Keputusan Bupati Mamuju Nomor 188.45/274/KPTS/IV/2013 tentang

Pembentukan Tim Koordinasi Pelaksanaan Tahapan Penyusunan Standar

Operasional Prosedur (SOP) Pada Pemerintah Daerah Kabupaten

Mamuju;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN BUPATI TENTANG STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR (SOP) UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

BARANG/JASA PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU.

KESATU : Standar Operasional Prosedur Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa

Pemerintah Kabupaten Mamuju ditetapkan sebagaimana dalam lampiran

keputusan ini.

KEDUA : Standar Operasional Prosedur sebagaimana dimaksud pada diktum

KESATU dalam pelaksanaannya dilakukan evaluasi pada setiap akhir tahun

oleh atasan secara berjenjang sebagai bahan penyempurnaan.

KETIGA : Atasan langsung secara terus-menerus melakukan pengawasan pelaksanaan

SOP dan hasil pelaksanaannya dilaporkan kepada Bupati.

KEEMPAT : Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan

pada Anggaran Belanja Sekertariat Daerah Kabupaten Mamuju Tahun

Anggaran 2013.

Page 4: SOP ULP 2013 Final.pdf

pE'EEryFA 'snlnum14l uepdnqey (rudq Bn]e){ '7,

suu{Bt Ip (dd)1) q4uueured esetfirrcwquwpeflued uu{BltqeX e8equrel uledey 'I: 'qil epedel nnpedureslp : uusnqrueJ

I'ofol,{Yru lrYdng

tT\T,- TaL'J L pEEuqBpBdn [n ur u IAI rp uu>ldeplrq

VI^IITiT>I

Page 5: SOP ULP 2013 Final.pdf

PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)UNIT LAYANAN PENGADAAN

KABUPATEN MAMUJU

Nomor SOP 188.45/293/KPTS/V/2013Tanggal Pembuatan 03 Januari 2013Tanggal Revisi -Tanggal Pengesahan 07 Mei 2013Disahkan Oleh Bupati Mamuju

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)PENGAJUAN DOKUMEN RENCANA UMUMPENGADAAN DAN DOKUMEN RENCANAPELAKSANAAN PENGADAAN KE ULPDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya.2 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur DiLingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten / Kota3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No 35 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan4 Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 Tahun 2012 tentangE-Tendering5 Peraturan Bupati Mamuju No. 1 Tahun 2013 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP)Barang/Jasa Pemerintah Lingkup Pemerintah Kabupaten Mamuju

1. Kepala ULP memiliki pendidikan minimal S12. Anggota Pokja memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah3. Memahami struktur organisasi ULP.4. Memahami konsep dasar pengadaan barang/jasa pemerintah5. Memahami proses dan aturan yang mendasari pengadaan barang/jasa pemerintah.6. Memahami konsep dasar sistem operasi computer7. Memahami Sistem Kerja jaringan / internetPeralatan/Perlengkapan :1. Komputer laptop2. Internet3. Alat Komunikasi4. Buku Kerja5. Nota Dinas / Lembar disposisi6. Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan7. LCD Projector

Penjelasan Singkat :Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang prosedur dan langkah-langkah Proses PengajuanDokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan ke ULPTujuan :

Pencatatan/PendataanStandar Operasional Prosedur ini bertujuan sebagai standar bagi ULP, PA/KPA/PPK dalam mengajukanDokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan ke ULP 1. Unit Layanan Pengadaan (ULP)2. PA/KPA/PPK pada SKPD/ unit kerja terkaitPeringatan :1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dilakukan dan ditetapkan.2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun outputdikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.3. Jika prosedur tidak dilaksanakan, Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa tidak dapat dilaksanakan4. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait5. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah memerlukan perencanaan waktu tahapan yang tepat.6. Jika Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan tidak/terlambat diterima oleh ULP maka Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tidak dapat dilaksanakansesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam SOP7. SOP ini disusun dengan kondisi semua pejabat terkait berada di tempat dan siap melaksanakan pekerjaan

Definisi :1. Kepala ULP adalah Pejabat yang memimpin ULP2. Sekretariat ULP adalah sekretaris dibantu beberapa bagian antara lain Bagian Perencanaan dan Keuangan, Bagian Evaluasi,

Pelaporan dan Pengelolaan Dokumen dan Bagian Hukum dan Sanggah3. Pokja adalah perangkat ulp yang melaksanakan proses Pengadaan Barang/jasa Pemerintah.4. LPSE atau Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah Unit Kerja K/L/D/I yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem

Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik.5. PA atau Pengguna Anggaran adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaranKementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi lain PenggunaAPBN/ APBD6. KPA atau Kuasa Pengguna Anggaran adalah Pejabat yang ditetapkan olek PA untuk menggunakan APBN ataau ditetapkanoleh Kepala Daerah untuk menggunakan APBD7. PPK atau Pejabat Pembuat Komitmen adalah Pejabat yang bertanggung jawab atas Pelaksanaan Pengadaan barang/Jasa8. Penyedia Barang/ Jasa adalah Badan Usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/JasaKonsultans/Jasa Lainnya

Keterkaitan :1. SOP Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada ULP Kabupaten Mamuju2. SOP Penyusunan dan Penyampaian Secara Berkala Laporan Pelaksanaan Pengadaan Barang/JasaPemerintah3. SOP Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama Proses Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan Kantor Perwakilan/UnitPelaksana Tehnis suatu kementerian/Lembaga/Institusi lain4. SOP Penyampaian Hasil Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah kepada PPK/PA/KPA5. SOP Pendaftaran secara online Penyedia Barang/Jasa pada SPSE LPSE Kabupaten Mamuju

LAMPIRAN I : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

Page 6: SOP ULP 2013 Final.pdf

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KAB. MAMUJU

SOP Pengajuan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Rencana Pelksanaan Pengadaan Ke ULP

PELAKSANA MUTU BAKU

NO URAIAN PROSEDURSKPD ULP

LPSE PENYEDIABARANG / JASA

MAXIMALWAKTU

PELAKSANAANOUTPUT

PA/KPA PPK KEPALA SEKRETARIAT/ADMIN POKJA

1 Persiapan Penyusunan Dokumen

2 Penyusunan Dokumen RUP pada setiap SKPD N/ARUPKAK

3PA/KPA SKPD Mengumumkan RUP pada portal

Pengadaan Nasional dan papan Pengumuman

Resmi Kantor

N/A PengumumanRUP

4Penyedia Barang/Jasa Mengakses melalui website

LPSE Setiap Saat Informasitentang RUP

5ULP menyampaikan surat permintaan dokumen RUP

pada SKPD (PA/KPA) 3 Hari

SuratPermintaan RUPKe SKPD

6

PA/KPA SKPD Menyampaikan Dokumen RUPkepada PPK dan Pokja ULP meliputi:

1. Kebijakan Umum Pengadaan2. Rencana Penganggaran biaya pengadaan3. Kerangka Acuan Kerja (KAK)

N/ARUPKAK

7

Kepala ULP menerima Dokumen RUP dan

mendisposisi ke Pokja Perencanaan dan Persiapan

Pengadaan serta Pokja yang akan melaksanakan

pelalangan melaui sekretariat

1 HariRUPKAK

MULAI

Page 7: SOP ULP 2013 Final.pdf

8

Sekretariat meneruskan Dok RUP Ke PokjaPerencanaan dan Persiapan Pengadaan danPokja yang akan melaksanakan pelelangan TIDAK 1 Hari

RUPKAK

9

Pokja Perencanaan dan Persiapan Pengadaan

memeriksa dan memverifikasi dok RUP dengan

berkoordinasi ke Pokja yang akan melaksanakan

Proses Pengadaan Barang/Jasa( jika diperlukan).YA

2 HariRUPKAK

10

Jika Dok RUP dinyatakan lengkap oleh Pokja ULPmaka PPK mengundang Pokja ULP untukmelaksanakan Rapat pengkajian ulang DokumenRUP.

N/A

Berita AcaraRapatPengkajianUlang RUP

11

PA/KPA Menetapkan dan menyampaikan dokumenRUP hasil pengkajian ulang dan MengumumkanRUP hasil revisi (apabila ada) N/A Dok RUP

12

Penyusunan dan Penetapan Rencana PelaksanaanPengadaan meliputi:1. Spesifikasi Teknis dan Gambar berdasarkan hasil

pengkajian ulang Dok RUP2. Harga Perkiraan Sendiri (HPS)3. Rancangan Kontrak

N/A

- HPS- SpesifikasiTeknis

- RancanganKontrak

13ULP Merminta Dokumen Rencana PelaksanaanPengadaan ke PPK pada setiap SKPD. 2 Hari

SuratPermintaanRencanaPelaksanaanPengadaan

14

Kepala ULP menerima Dokumen penetapan RUPdari PA/KPA dan Dokumen Rencana PelaksanaanPengadaan dari PPK dan mendisposisi ke PokjaPerencanaan dan Persiapan serta Pokja yang akanmelaksanakan Pelelangan melalui sekretariat

2 HariDok RencanaPelaksanaanPengadaan

Page 8: SOP ULP 2013 Final.pdf

14

Sekretariat menyerahkan Dokumen penetapan RUP

dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan ke

Pokja Perencanaan dan Persiapan Pengadaan

dilaksanakan Proses Pengadaan barang/Jasa sesuai

SOP yang telah ditetapkan

2 Hari

- HPS- SpesifikasiTeknis

- RancanganKontrak

LAMPIRAN : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJUNOMOR :TANGGAL: …

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KAB. MAMUJU

PELAKSANA MUTU BAKU

NO URAIAN PROSEDURSKPD ULP

LPSE PENYEDIABARANG / JASA

MAXIMALWAKTU

PELAKSANAANOUTPUTPA/KPA PPK KEPALA SEKRETARIAT/

ADMIN POKJA

1Penyusunan Dokumen RUP pada setiap

SKPDRUPKAK

2PA/KPA SKPD Mengumumkan RUP pada

portal Pengadaan Nasional dan papan

Pengumuman Resmi Kantor

PengumumanRUP

3ULP menyampaikan surat permintaan

dokumen RUP pada SKPD 3 Hari

SuratPermintaan RUPKe SKPD

4 PA/KPA SKPD Menyampaikan Dokumen

RUP kepada PPK dan Pokja ULP3 Hari

RUPKAK

5Penyusunan HPS dan spesifikasi teknis oleh

PPK pada setiap SKPD YA- HPS- SpesifikasiTeknis.

6Rapat pengkajian ulang Dokumen RUP

antara PPK dan Pokja ULP

Berita AcaraRapatPengkajianUlang RUP

TIDAK

PA menyusun RUP

PA/KPAmengumumkan

RUP

PengumumanRUP

PenyediaBarang/JasaMengakses

PengumumanRUP melalui

LPSEPermintaan RUPkepada PA/KPA

PA/KPAMenyampaikanDok.RUP kePPK/ULP

Kepala ULPMenerima RUP

Sekretariatmeneruskan RUP

Ke PokjaPerencanaan

Seluruh Pokja mengikutiRapat Pengkajian Ulang

RUP bersama PPK

PPK Menyusun HPSdan Spesifikasi Teknis

PPK MengundangPokja ULP untukRapat Pengkajian

Ulang RUP

Pokja PerencanaMemeriksa dan Mengkaji

Dok RUP

-

= Awal / Akhir ProsesBUPATI MAMUJU

H. SUHARDI DUKA

KETERANGAN GAMBAR:

= Pengambilan Keputusan

= Proses

= Dokumen (Fisik/Elektronik)

= Berlanjut Ke Halaman Berikutnya

SELESAI

Page 9: SOP ULP 2013 Final.pdf

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)KABUPATEN MAMUJU

PENGAJUAN DOKUMEN RENCANA UMUM PENGADAANDAN

DOKUMEN RENCANA PELAKSANAAN PENGADAAN KE ULP

FORMAT:

1. TANDA TERIMA BERKAS

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

KABUPATEN MAMUJU

Page 10: SOP ULP 2013 Final.pdf

1. Tanda Terima Berkas

TANDA TERIMA BERKASTanggal :Telah kami terima dari :Berkas Berupa---

Yang Menerima, Yang Menyerahkan,

Nama NamaJabatan Instansi/

JabatanULP Kabupaten Mamuju

.........................................

Page 11: SOP ULP 2013 Final.pdf

PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)UNIT LAYANAN PENGADAAN

KABUPATEN MAMUJU

Nomor SOP 188.45/293/KPTS/V/2013Tanggal Pembuatan 03 Januari 2013Tanggal Revisi -Tanggal Pengesahan 07 Mei 2013Disahkan Oleh Bupati Mamuju

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)PROSES PENGADAAN BARANG/JASAPEMERINTAHDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah danperubahannya.2 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur DiLingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten / Kota3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No 35 Tahun 2012tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan4 Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 Tahun 2012tentang E-Tendering5 Peraturan Bupati Mamuju No. 1 Tahun 2013 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP)Barang/Jasa Pemerintah Lingkup Pemerintah Kabupaten Mamuju

1. Kepala ULP memiliki pendidikan minimal S12. Anggota Pokja memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah3. Memahami struktur organisasi ULP.4. Memahami konsep dasar pengadaan barang/jasa pemerintah5. Memahami proses dan aturan yang mendasari pengadaan barang/jasa pemerintah.6. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer7. Memahami Sistem Kerja Jaringan/ InternetPeralatan/Perlengkapan :1. Komputer laptop2. Internet3. Alat Komunikasi4. Buku Kerja5. Nota Dinas / Lembar disposisi6. Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan7. LCD Projector

Penjelasan Singkat :Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang prosedur dan langkah-langkah Proses PengadaanBarang/jasa Pemerintah Lingkup Pemerintah Kabupaten MamujuTujuan :

Pencatatan/PendataanStandar Operasional Prosedur ini bertujuan sebagai standar bagi ULP, PA/KPA/PPK dan Penyediadalam melaksanakan Proses Pengadaan Barang/jasa Pemerintah. 1. Unit Layanan Pengadaan (ULP)2. PA/KPA/PPK pada unit kerja terkaitPeringatan :1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dilakukan dan ditetapkan.2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun outputdikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.3. Jika prosedur tidak dilaksanakan, Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa tidak dapat dilaksanakan4. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait5. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah memerlukan perencanaan waktu tahapan yangtepat.6. Jika Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan tidak/terlambat diterima oleh ULP maka Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tidak dapatdilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam SOP7. SOP ini disusun dengan kondisi semua pejabat terkait berada di tempat dan siap melaksanakanpekerjaan

Definisi :1. Kepala ULP adalah Pejabat yang memimpin ULP2. Sekretariat ULP adalah sekretaris dibantu beberapa bagian antara lain Bagian Perencanaan dan Keuangan, Bagian Evaluasi,

Pelaporan dan Pengelolaan Dokumen dan Bagian Hukum dan Sanggah3. Pokja adalah perangkat ulp yang melaksanakan proses Pengadaan Barang/jasa Pemerintah.4. LPSE atau Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah Unit Kerja K/L/D/I yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem

Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik.5. PA atau Pengguna Anggaran adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaranKementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi lain PenggunaAPBN/ APBD6. KPA atau Kuasa Pengguna Anggaran adalah Pejabat yang ditetapkan olek PA untuk menggunakan APBN ataau ditetapkanoleh Kepala Daerah untuk menggunakan APBD7. PPK atau Pejabat Pembuat Komitmen adalah Pejabat yang bertanggung jawab atas Pelaksanaan Pengadaan barang/Jasa

8. Penyedia Barang/ Jasa adalah Badan Usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/JasaKonsultans/Jasa Lainnya

Keterkaitan :1. SOP Pengajuan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan keULP pada ULP Kabupaten Mamuju2. SOP Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama Proses Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan Kantor Perwakilan/UnitPelaksana Tehnis suatu kementerian/Lembaga/Institusi lain3. SOP Penyusunan dan Penyampaian Secara Berkala Laporan Pelaksanaan Pengadaan Barang/JasaPemerintah4. Penyampaian Hasil Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kepada PPK/PA/KPA5. SOP Pendaftaran secara online Penyedia Barang/Jasa pada SPSE LPSE Kabupaten Mamuju

LAMPIRAN II : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

Page 12: SOP ULP 2013 Final.pdf

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KAB. MAMUJU

SOP Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

PELAKSANA MUTU BAKU

NO URAIAN PROSEDURSKPD ULP

LPSE PENYEDIABARANG / JASA

MAXIMAL WAKTUPELAKSANAAN OUTPUT

PA/KPA PPK KEPALA SEKRETARIAT/ADMIN POKJA

1

Sekretariat Mempersiapkan Dokumen

penetapan RUP dan Dokumen Rencana

Pelaksanaan Pengadaan yang akan

diserahkan ke Pokja Perencanaan dan

Persiapan Pengadaan

1 Hari- Dok RencanaPelaksanaanPengadaan

2

Sekretariat Menyerahkan Dokumen

penetapan RUP dan Dokumen Rencana

Pelaksanaan Pengadaan ke Pokja

Perencanaan dan Persiapan Pengadaan

1 Hari

- HPS- SpesifikasiTeknis/gambar

- RancanganKontrak

3

Sekretariat ULP mengembalikan Dokumen

penetapan RUP dan Dokumen Rencana

Pelaksanaan Pengadaan yang dinyatakan

tidak lengkap oleh Pokja ULP

1 Hari

- Dok RencanaPelaksanaanPengadaanyang tidaklengkap

4Pokja ULP Memeriksa kelengkapan Dokumen

penetapan RUP dan Dokumen Rencana

Pelaksanaan Pengadaan

1 Hari

- HPS- SpesifikasiTeknis/gambar

- RancanganKontrak

5

Seluruh Pokja ULP Menyusun dan

menetapkan sistim pengadaan barang / jasa

meliputi metode pemilihan penyedia.1 Hari

SistimPengadaanYang akanDigunakan

YA

TIDAK

MULAI

Page 13: SOP ULP 2013 Final.pdf

6

Seluruh Pokja ULP Memilih dan Menetapkan

metode pemasukan penawaran, metode

evaluasi penawaran dan metode penilaian

kualifikasi

1 Hari

- Metodepemasukanpenawaran

- Metodeevaluasipenawaran

- MetodePenilaianKualifikasi

7Penyusunan dan penetapan tahapan jadwal

pengadaan oleh seluruh Pokja ULP 2 Hari

JadwalPelaksanaanProsesPengadaan

8

Penyusunan dan penetapan DOKUMEN

PENGADAAN oleh Pokja Perencanaan dan

Persiapan Pengadaan2 Hari Dokumen

Pengadaan

9

Masing-masing Pokja ULP melaksanakan

proses Pengadaan Barang/Jasa ( Proses

pengadaan secara elektronik dilaksanakan

menggunakan sistem SPSE pada LPSE

diikuti oleh penyedia yang sudah terdaftar

pada sistem SPSE)

PelaksanaanPengadaandilakukan palinglambat 2 hari sejakditerimanyaDokumenPengadaan DariPokja Perencanaandengan mengacukepada Jadwalsesuai MetodePengadaan(Terlampir)

PenyediaBarang/ Jasayang terpilih

Page 14: SOP ULP 2013 Final.pdf

10

Pelaksanaan Kontrak/Perjanjian antara PPK

dan Penyedia terdiri dari:

1. Rapat Persiapan

2. Penandatanganan Kontrak

N/A

SuratPerjanjianKontrak

11

Pembuatan Laporan secara berkala kepadasetiap SKPD dan Bupati serta LKPP melaluiaplikasi Monitoring dan Evaluasi PBJPsecara manual sesuai SOP Penyusunan danPenyampaian Laporan PengadaanBarang/Jasa serta secara online sesuaiketentuan pada sistem

Secara Berkala (Pertriwulan) Setiap AkhirTriwulan Berjalan

LaporanPelaksanaanKegiatan PBJP

= Awal / Akhir Proses BUPATI MAMUJU

H. SUHARDI DUKA

KETERANGAN GAMBAR:

= Pengambilan Keputusan

= Proses

= Dokumen (Fisik/Elektronik)

= Berlanjut Ke Halaman Berikutnya

SELESAI

Page 15: SOP ULP 2013 Final.pdf

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

1 Pengumuman = > 7 Hari

2. s/d 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dok Kualifikasi

3. Upload Dok. Kualifikasi

4. Pembukaan Dok. Kualifikasi

5. Evaluasi Kualifikasi

6. Penetapan Daftar Pendek

7 Masa Sanggah

8 1 Hari setelah akhir masa sanggah

9 ( s/d 1 hari sebelum batas akhir Upload Dok Penawaran)

10 Dilaksanakan Paling cepat hari ke 3 sejak Undangan

11

12 Evaluasi Penawaran

13

14 5 Hari Kerja

15

16

17 5 Hari Kerja

18 ?

19 ?

Catatan:

-

-

-

Masa Sanggah Banding

Penerbitan SPPBJ (Jika Tidak ada

sanggahan)

Penandatanganan Kontrak (Jika tidak ada

Sanggahan)

Evaluasi disesuaikan dengan jenis dan kompleksitas pekerjaan, metode evaluasi yang digunakan dan jumlah paket yang dilelang dalam satu kali penjadwalan

Waktu menjawab sanggah oleh ULP 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan Langsung) sejak sanggahan diterima

Alokasi waktusanggah banding 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan Langsung) sejak jawaban sanggah diterima

Upload Dokumen Penawaran1 hari setelah undangan s/d = > 7 Hari Kerja setelah

ditandatangani Berita acara Penjelasan)

Penetapan dan Pengumuman Pemenang

Masa Sanggah

Penerbitan SPPBJ (Jika Tidak ada

sanggahan)

Penandatanganan Kontrak (Jika tidak ada

Sanggahan)

Pendaftaran danDownload Dok.

Kualifikasi s/d = > 3 Hari Kerja setelah hari akhir pengumuman)

5 Hari Kerja

Undangan

Download Dokumen Pemilihan

Penjelasan

TAHAPAN JADWAL PENGADAAN DAN ALOKASI WAKTU PRAKUALIFIKASI

NO. URAIAN KEGIATANWaktu (Hari Kerja)

Page 16: SOP ULP 2013 Final.pdf

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

1 Pengumuman = > 7 Hari

2. s/d 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dok Kualifikasi

3. Upload Dok. Kualifikasi

4. Pembukaan Dok. Kualifikasi

5. Evaluasi Kualifikasi

6. Penetapan Daftar Pendek

7 Masa Sanggah

8 1 Hari setelah akhir masa sanggah

9 ( s/d 1 hari sebelum batas akhir Upload Dok Penawaran)

10 Dilaksanakan Paling cepat hari ke 3 sejak Undangan (Hari Kerja)

11

12 Evaluasi Penawaran

13

14 5 Hari Kalender, Akhir masa sanggah Hari Kerja

15

16

17 5 Hari Kalender, Akhir masa sanggah Hari Kerja

18 ?

19 ?

Catatan:

-

-

-

Masa Sanggah Banding

Penerbitan SPPBJ (Jika Tidak ada sanggahan)

Penandatanganan Kontrak (Jika tidak ada

Sanggahan)

Evaluasi disesuaikan dengan jenis dan kompleksitas pekerjaan, metode evaluasi yang digunakan dan jumlah paket yang dilelang dalam satu kali penjadwalan

Waktu menjawab sanggah oleh ULP 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan Langsung) sejak sanggahan diterima

Alokasi waktusanggah banding 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan Langsung) sejak jawaban sanggah diterima

Upload Dokumen Penawaran1 hari setelah undangan s/d = > 7 Hari setelah ditandatangani

Berita acara Penjelasan, Hari terakhir Adalah Hari Kerja))

Penetapan dan Pengumuman Pemenang

Masa Sanggah

Penerbitan SPPBJ (Jika Tidak ada sanggahan)

Penandatanganan Kontrak (Jika tidak ada

Sanggahan)

Pendaftaran danDownload Dok. Kualifikasi

s/d = > 3 Hari Kalender setelah hari akhir pengumuman.

5 Hari Kalender, Akhir masa sanggah Hari Kerja

Undangan

Download Dokumen Pemilihan

Penjelasan

TAHAPAN JADWAL PENGADAAN DAN ALOKASI WAKTU PRAKUALIFIKASI E-TENDERING

NO. URAIAN KEGIATANWaktu (Hari Kalender)

Page 17: SOP ULP 2013 Final.pdf

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

1 Pengumuman = > 7 Hari

2. s/d 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dok penawaran

3. Pemberian Penjelasan

4. Upload Dok. Penawaran

5. Pembukaan Dok. Penawaran

6. Evaluasi Penawaran

7 Pembuktian Kualifikasi

8

9

10

11

12 Masa Sanggah Banding

13 ?

14 ?

Catatan:

- Pembuktian Kualifikasi disesuaikan dengan Jumlah paket pekerjaan yang dilelang dalam satu kali penjadwalan

-

-

-

TAHAPAN JADWAL PENGADAAN DAN ALOKASI WAKTU PASCAKUALIFIKASI

NO. URAIAN KEGIATAN

Waktu (Hari Kerja)

KET

Pendaftaran dan Download Dok. Pengadaan

(Paling cepat Hari ke 3 sejak Pengumuman)

(Paling Kurang 2 Hari Kerja setelah Penjelasan)

Penetapan dan Pengumuman Pemenang

Masa Sanggah 5 Hari Kerja

Penerbitan SPPBJ (Jika Tidak ada Sanggah)

Penandatanganan Kontrak (Jika Tidak ada Sanggah)

5 Hari Kerja

Penerbitan SPPBJ (Tergantung diterima atau ditlaknya

sanggah banding)

Penerbitan SPPBJ (Tergantung diterima atau ditlaknya

sanggah banding)

Evaluasi disesuaikan dengan jenis dan kompleksitas pekerjaan, metode evaluasi yang digunakan dan jumlah paket yang dilelang dalam satu kali penjadwalan

Waktu menjawab sanggah oleh ULP 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan

Langsung) sejak sanggahan diterimaAlokasi waktusanggah banding 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan

Langsung) sejak jawaban sanggah diterima

Page 18: SOP ULP 2013 Final.pdf

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

1 Pengumuman = > 7 Hari

2. s/d 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dok penawaran

3. Pemberian Penjelasan

4. Upload Dok. Penawaran

5. Pembukaan Dok. Penawaran (Dilaksanakan Pada Hari Kerja)

6. Evaluasi Penawaran

7 Pembuktian Kualifikasi ( Hari Kerja)

8

9

10

11

12 Masa Sanggah Banding

13 ?

14 ?

Catatan:

- Pembuktian Kualifikasi disesuaikan dengan Jumlah paket pekerjaan yang dilelang dalam satu kali penjadwalan

- Jika Jaminan Penawaran dipersyaratkan Masa Upload Dokumen harus dialokasikan minimal 2 hari Kerja

-

-

-

Penerbitan SPPBJ (Tergantung diterima atau ditlaknya

sanggah banding)

Penerbitan SPPBJ (Tergantung diterima atau ditlaknya

sanggah banding)

Evaluasi disesuaikan dengan jenis dan kompleksitas pekerjaan, metode evaluasi yang digunakan dan jumlah paket yang dilelang dalam satu kali penjadwalan

Waktu menjawab sanggah oleh ULP 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan

Langsung) sejak sanggahan diterimaAlokasi waktusanggah banding 5 Hari Kalender (Lelang Umum / Seleksi Umum/Lelang Terbatas) dan 3 Hari Kalender (Lelang sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan

Langsung) sejak jawaban sanggah diterima

Pendaftaran dan Download Dok. Pengadaan

(Paling cepat Hari ke 3 sejak Pengumuman dan dilaksanakan pada Hari Kerja)

(Paling Kurang 2 Hari Kalender setelah Penjelasan dan batas akhir Upload dok

Penawaran Harus jatuh pada Hari Kerja)

Penetapan dan Pengumuman Pemenang

Masa Sanggah5 Hari Kalender, Akhir masa sanggah Hari

Kerja

Penerbitan SPPBJ (Jika Tidak ada Sanggah)

Penandatanganan Kontrak (Jika Tidak ada Sanggah)

5 Hari Kalender, Akhir masa sanggah

Banding adalah Hari Kerja

TAHAPAN JADWAL PENGADAAN DAN ALOKASI WAKTU PASCAKUALIFIKASI E-TENDERING

NO. URAIAN KEGIATAN

Waktu (Hari Kalender)

KET

Page 19: SOP ULP 2013 Final.pdf

PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)UNIT LAYANAN PENGADAAN

KABUPATEN MAMUJU

Nomor SOP 188.45/293/KPTS/V/2013Tanggal Pembuatan 03 Januari 2013Tanggal Revisi -Tanggal Pengesahan 07 Mei 2013Disahkan Oleh Bupati Mamuju

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)PENYAMPAIAN HASIL PROSES PENGADAANBARANG/JASA PEMERINTAHKEPADAPPK/PA/KPADasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah danperubahannya.2 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur DiLingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten / Kota3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No 35 Tahun 2012tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan4 Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 Tahun 2012tentang E-Tendering5 Peraturan Bupati Mamuju No. 1 Tahun 2013 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP)Barang/Jasa Pemerintah Lingkup Pemerintah Kabupaten Mamuju

1. Kepala ULP memiliki pendidikan minimal S12. Anggota Pokja memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah3. Memahami struktur organisasi ULP.4. Memahami konsep dasar pengadaan barang/jasa pemerintah5. Memahami proses dan aturan yang mendasari pengadaan barang/jasa pemerintah.6. Memahami konsep dasar sistem operasi computer7. Memahami Sistem Kerja jaringan / internetPeralatan/Perlengkapan :1. Komputer laptop2. Internet3. Alat Komunikasi4. Buku Kerja5. Nota Dinas / Lembar disposisi6. Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan7. LCD Projector

Penjelasan Singkat :Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang prosedur Penyampaian Hasil ProsesPengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang dilaksanakan oleh ULP Kab. Mamuju kepadaPPK/PA/KPATujuan :

Pencatatan/PendataanStandar Operasional Prosedur ini bertujuan sebagai standar bagi ULP, untuk menyampaikanHasil Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah kepada PPK/PA/KPA 1. Unit Layanan Pengadaan (ULP)2. PA/KPA/PPK pada SKPD/ unit kerja terkaitPeringatan :1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dilakukan dan ditetapkan.2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun outputdikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.3. Jika prosedur tidak dilaksanakan, Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa tidak dapat dilaksanakan4. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait5. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah memerlukan perencanaan waktu tahapan yangtepat.6. Jika Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan tidak/terlambat diterima oleh ULP maka Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tidak dapatdilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam SOP7. SOP ini disusun dengan kondisi semua pejabat terkait berada di tempat dan siap melaksanakanpekerjaan

Definisi :1. Kepala ULP adalah Pejabat yang memimpin ULP2. Sekretariat ULP adalah sekretaris dibantu beberapa bagian antara lain Bagian Perencanaan dan Keuangan, Bagian Evaluasi,

Pelaporan dan Pengelolaan Dokumen dan Bagian Hukum dan Sanggah3. Pokja adalah perangkat ulp yang melaksanakan proses Pengadaan Barang/jasa Pemerintah.4. LPSE atau Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah Unit Kerja K/L/D/I yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem

Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik.5. PA atau Pengguna Anggaran adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaranKementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi lain PenggunaAPBN/ APBD6. KPA atau Kuasa Pengguna Anggaran adalah Pejabat yang ditetapkan olek PA untuk menggunakan APBN ataau ditetapkanoleh Kepala Daerah untuk menggunakan APBD7. PPK atau Pejabat Pembuat Komitmen adalah Pejabat yang bertanggung jawab atas Pelaksanaan Pengadaan barang/Jasa8. Penyedia Barang/ Jasa adalah Badan Usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/JasaKonsultans/Jasa Lainnya

Keterkaitan :1. SOP Pengajuan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan Ke ULP2. SOP Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada ULP Kabupaten Mamuju3. SOP Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama Proses Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan KantorPerwakilan/Unit Pelaksana Tehnis suatu kementerian/Lembaga/Institusi lain4. SOP Penyusunan dan Penyampaian secara berkala Laporan Pelaksanaan Proses Pengadaan Barang/JasaPemerintah5. SOP Pendaftaran secara online Penyedia Barang/Jasa pada SPSE/LPSE Kabupaten Mamuju

LAMPIRAN III : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

Page 20: SOP ULP 2013 Final.pdf

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KAB. MAMUJU

SOP Penyampaian Hasil Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kepada PPK/PA/KPA

PELAKSANA MUTU BAKU

NO URAIAN PROSEDURSKPD ULP

LPSEPENYEDIABARANG /

JASA

MAXIMALWAKTU

PELAKSANAANOUTPUT

PA/KPA PPK KEPALA SEKRETARIAT/ADMIN POKJA

1

Pokja ULP Menetapkan Pemenang berdasarhan Berita AcaraHasil Pelelangan untuk Lelang dengan nilai sampai dengan100.000.000.000 (Seratus Miliar Rupiah) atau Berita acarahasil Seleksi untuk Seleksi dengan nilai sampai dengan10.000.000.000 (sepuluh Milyar rupiah)

1 Hari Surat PenetapanPemenang

2

Pokja ULP mengirimkan Surat Penetapan Pemenang Untuklelang dengan nilai paling tinggi 100.000.000.000 atau Seleksidengan nilai paling tinggi 10.000.000.000 ke PPK melaluiKepala ULP dengan dilampiri:

1. BAPP2. BAHP/BAHS3. Dokumen Pengadaan dan addendum (bila ada)4. Dokumen Penawaran PemenangTembusan disampaikan ke Sekretariat ULP

1 Hari Surat Penetapanpemenang

3

Pokja ULP Mengirimkan Surat Usulan Penetapan Pemenanguntuk lelang dengan nilai di atas 100.000.000.000 danseleksi dengan nilai di atas 10.000.000.000 ke PA/KPA melaluiKepala ULP dengan dilampiri:

1. BAPP2. BAHP/BAHS3. Dokumen Pengadaan dan addendum (bila ada)4. Dokumen Penawaran PemenangTembusan disampaikan ke Sekretariat ULP

1 HariSurat UsulanPenetapanPemenang

4

Sekretariat menerima tembusan Surat Penetapan Pemenang/Usulan Penetapan Pemenang dari Pokja ULP untukdiarsipkan dan sebagai dasar penyusunan LaporanPelaksanaan Proses Pengadaan Barang/Jasa sesuai SOPPenyusunan dan Penyampaian Laporan PelaksanaanPengadaan Barang/Jasa Pemerintah

1 Hari

Surat PenetapanPemenangda/Surat UsulanPenetapanPemenang

MULAI

Page 21: SOP ULP 2013 Final.pdf

5

Apabila PPK Sependapat dengan Penetapan Pemenang oleh

Pokja ULP maka PPK menerbitkan SPPBJ, tetapi apabila tidak

sependapat denagn Pokja ULP maka diberitahukanKepada

PA/KPA untuk diputuskan

N/ASuratPemberitahuanKepada PA/KPA

6

Apabila PA/KPA sependapat dengan Pokja ULP maka

PA/KPA memutuskan Penetapan Pemenang oleh Pokja

ULP bersifat Final dan memerintahkan PPK untuk

menerbitkan SPPBJ, tetapi apabila PA/KPA sependapat

dengan PPK maka PA/KPA memerintahkan evaluasi ulang

atau menyatakan lelang/ seleksi gagal

YA

YA

TIDAKN/A

KeputusanPA/KPA tentangPenetapanPemenang olehPokja ULPadalah Final

7

Pokja ULP Melakukan evaluasi Ulang berdasarkan perintah

dari PA/KPA sesuai dengan SOP Proses Pengadaan

Barang/jasa

Sesuai SOPProsesPengadaanBarang/Jasa

Proses EvaluasiUlang Oleh pokaULP

8

Apabila PA/KPA setuju dengan dengan Usulan Pkja ULP maka

PA/KPA menetapkan Pemenang, tetapi apabila tidak setuju

maka PA/KPA memerintahkan Evaluasi Ulang atau

menyatakan pelelangan gagal YA

TIDAK N/A

Surat KepadaPokja ULP untukmelaksanakanevaluasi ulang

9 PA/KPA menetapkan pemenang dan PPK menerbitkan SPPBJ N/ASurat PenetapanPemenang olehPA/KPA

Tidak

Page 22: SOP ULP 2013 Final.pdf

10PPK menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa

N/A SPPBJ

LAMPIRAN : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJUNOMOR :TANGGAL: …

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KAB. MAMUJU

PELAKSANA MUTU BAKU

NO URAIAN PROSEDURSKPD ULP

LPSE PENYEDIABARANG / JASA

MAXIMALWAKTU

PELAKSANAANOUTPUTPA/KPA PPK KEPALA SEKRETARIAT/

ADMIN POKJA

1Penyusunan Dokumen RUP pada setiap

SKPDRUPKAK

2PA/KPA SKPD Mengumumkan RUP pada

portal Pengadaan Nasional dan papan

Pengumuman Resmi Kantor

PengumumanRUP

3ULP menyampaikan surat permintaan

dokumen RUP pada SKPD 3 Hari

SuratPermintaan RUPKe SKPD

4 PA/KPA SKPD Menyampaikan Dokumen

RUP kepada PPK dan Pokja ULP3 Hari

RUPKAK

5Penyusunan HPS dan spesifikasi teknis oleh

PPK pada setiap SKPD YA- HPS- SpesifikasiTeknis.

6Rapat pengkajian ulang Dokumen RUP

antara PPK dan Pokja ULP

Berita AcaraRapatPengkajianUlang RUP

TIDAK

PA menyusun RUP

PA/KPAmengumumkan

RUP

PengumumanRUP

PenyediaBarang/JasaMengakses

PengumumanRUP melalui

LPSEPermintaan RUPkepada PA/KPA

PA/KPAMenyampaikanDok.RUP kePPK/ULP

Kepala ULPMenerima RUP

Sekretariatmeneruskan RUP

Ke PokjaPerencanaan

Seluruh Pokja mengikutiRapat Pengkajian Ulang

RUP bersama PPK

PPK Menyusun HPSdan Spesifikasi Teknis

PPK MengundangPokja ULP untukRapat Pengkajian

Ulang RUP

Pokja PerencanaMemeriksa dan Mengkaji

Dok RUP

-

= Awal / Akhir ProsesBUPATI MAMUJU

H. SUHARDI DUKA

= Pengambilan Keputusan

= Proses

= Dokumen (Fisik/Elektronik)

= Berlanjut Ke Halaman Berikutnya

KETERANGAN GAMBAR:

SELESAI

Page 23: SOP ULP 2013 Final.pdf

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)KABUPATEN MAMUJU

PENYAMPAIAN HASIL PROSES PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAHKEPADA PPK/PA/KPA

FORMAT:

1. SURAT PENGANTAR DOKUMEN

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

KABUPATEN MAMUJU

Page 24: SOP ULP 2013 Final.pdf

1. Surat Pengantar Dokumen

2. PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU3. SEKRETARIAT DAERAH

UNIT LAYANAN PENGADAANJl. Soekarno Hatta No. Telp. ( 0426) 21101 Fax. ( 0426) 21426 Kode Pos 91511 Mamuju

KepadaYth. ................................

....................................................................

Di-

Mamuju

SURAT PENGANTARNomor:............................................

NO Jenis Yang Dikirim Banyaknya Ket

01. ......................................................... ................... ...............

Diterima tgl.................. Mamuju, ..........................Yang Menerima Kepala ULP/a.n. Kepala ULP

................................. .............................................NIP............................ NIP....................................

Page 25: SOP ULP 2013 Final.pdf

PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)UNIT LAYANAN PENGADAAN

KABUPATEN MAMUJU

Nomor SOP 188.45/293/KPTS/V/2013Tanggal Pembuatan 03 Januari 2013Tanggal Revisi -Tanggal Pengesahan 07 Mei 2013Disahkan Oleh Bupati Mamuju

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)PENYUSUNAN DAN PENYAMPAIAN SECARABERKALA LAPORAN PELAKSANAANPENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAHDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah danperubahannya.2 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur DiLingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten / Kota3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No 35 Tahun 2012tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan4 Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 Tahun 2012tentang E-Tendering5 Peraturan Bupati Mamuju No. 1 Tahun 2013 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP)Barang/Jasa Pemerintah Lingkup Pemerintah Kabupaten Mamuju

1. Kepala ULP memiliki pendidikan minimal S12. Anggota Pokja memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah3. Memahami struktur organisasi ULP.4. Memahami konsep dasar pengadaan barang/jasa pemerintah5. Memahami proses dan aturan yang mendasari pengadaan barang/jasa pemerintah.6. Memahami konsep dasar sistem operasi computer7. Memahami Sistem Kerja jaringan / internetPeralatan/Perlengkapan :1. Komputer laptop2. Internet3. Alat Komunikasi4. Buku Kerja5. Nota Dinas / Lembar disposisi6. Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan7. LCD Projector

Penjelasan Singkat :Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang prosedur Penyusunan dan PenyampaianLaporan Secara Berkala Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang dilaksanakan olehULP Kab. MamujuTujuan :

Pencatatan/PendataanStandar Operasional Prosedur ini bertujuan sebagai standar bagi ULP, untuk menyusun danmenyampaikan secara Berkala Laporan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa oleh ULPkepada Bupati, LKPP dan Seluruh SKPD 1. Unit Layanan Pengadaan (ULP)2. PA/KPA/PPK pada unit kerja terkaitPeringatan :1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dilakukan dan ditetapkan.2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun outputdikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.3. Jika prosedur tidak dilaksanakan, Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa tidak dapat dilaksanakan4. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait5. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah memerlukan perencanaan waktu tahapan yangtepat.6. Jika Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan tidak/terlambat diterima oleh ULP maka Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tidak dapatdilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam SOP7. SOP ini disusun dengan kondisi semua pejabat terkait berada di tempat dan siap melaksanakanpekerjaan

Definisi :1. Bupati adalah Bupati Mamuju2. Kepala ULP adalah Pejabat yang memimpin ULP3. Sekretariat ULP adalah sekretaris dibantu beberapa bagian antara lain Bagian Perencanaan dan Keuangan, Bagian Evaluasi,

Pelaporan dan Pengelolaan Dokumen dan Bagian Hukum dan Sanggah4. Pokja adalah perangkat ulp yang melaksanakan proses Pengadaan Barang/jasa Pemerintah.5. LPSE atau Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah Unit Kerja K/L/D/I yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem

Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik.6. PA atau Pengguna Anggaran adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaranKementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi lain PenggunaAPBN/ APBD7. KPA atau Kuasa Pengguna Anggaran adalah Pejabat yang ditetapkan olek PA untuk menggunakan APBN ataau ditetapkanoleh Kepala Daerah untuk menggunakan APBD8. PPK atau Pejabat Pembuat Komitmen adalah Pejabat yang bertanggung jawab atas Pelaksanaan Pengadaan barang/Jasa9. Penyedia Barang/ Jasa adalah Badan Usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/JasaKonsultans/Jasa Lainnya

Keterkaitan :1. SOP Pengajuan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan Ke ULP2. SOP Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada ULP Kabupaten Mamuju3. SOP Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama Proses Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan KantorPerwakilan/Unit Pelaksana Tehnis suatu kementerian/Lembaga/Institusi lain4. Penyampaian Hasil Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kepada PPK/PA/KPA5. SOP Pendaftaran secara online Penyedia Barang/Jasa pada SPSE LPSE Kabupaten Mamuju

LAMPIRAN IV : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

Page 26: SOP ULP 2013 Final.pdf

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KAB. MAMUJU

SOP Penyusunan dan Penyampaian Secara Berkala Laporan Pelaksanaan Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

PELAKSANA MUTU BAKU

NO URAIAN PROSEDURSKPD ULP

LPSE PENYEDIABARANG / JASA

MAXIMALWAKTU

PELAKSANAANOUTPUT

PA/KPA PPK KEPALA SEKRETARIAT/ADMIN POKJA

1 Persiapan Penyusunan Laporan\

2

Bagian Evaluasi, Pelaporan dan pengelolaanDokumen Pada Sekretariat meminta DataPelaksanaan Proses Pengadaan Barang/jasakepada semua Pokja ULP dan mengumpulkaninformasi secara mandiri dari websitehttp://lpse.mamujukab.go.id tentangPelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yangdilaksanakan menggunakan sistem SPSE padaLPSE oleh Pokja ULP sebagai bahanpenyusunan laporan

Secara berkaladiupdate sesuaiProsesPelaksanaanPengadaanBarang/Jasa olehPokja ULP

BahanPenyusunanlaporan

3

Semua Pokja ULP memberikan dataPelsanaan Pengadaan barang/Jasakepada Bagian Evaluasi, Pelaporan danpenglolaan Dokumen pada SekretariatULP

Secara berkalasesuaiPelaksanaanPengadaanBarang/Jasa olehPokja ULP

BahanPenyusunanlaporan

4

Bagian Evaluasi, Pelaporan danPengelolaan Dokumen MenyusunLaporan Pelaksanaan PengadaanBarang/Jasa dengan berkoordiasi kepadasemua POKJA ULP

` 2 Hari

Draft LaporanPelaksanaanBarang/JasaPemerintah

MULAI

Page 27: SOP ULP 2013 Final.pdf

5

Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Pengelolaan

Dokumen Melaksanakan Rapat Presentase

Draft Laporan Pelaksanaan Pengadaan

Barang/Jasa yang dihadiri Seluruh Perangkat

ULP

TIDAK

YA

1 HariDraft LaporanPelaksanaanPBJP

6

Bagian Evaluasi,Pelaporan dan Pengelolaan

Dokumen menyampaikan Draft Laporan

Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah ke Sekretaris ULP Untuk

dikoreksi

1 Hari- Draft LaporanPelaksanaanPBJP

7

Sekretaris ULP memeriksa dan mengoreksi

Draft Laporan Pelaksanaan Pelaksanaan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah TIDAK 2 HariDraft LaporanPelaksanaanPBJP

8

Bagian Evaluasi, Pelaporan dan

Pengelolaan Dokumen menyampaikan Draft

Laporan Pelksanaan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah kepada Kepala

ULP untuk disyahkan

YA

1 HariDraft LaporanPelaksanaanPBJP

Page 28: SOP ULP 2013 Final.pdf

9Kepala ULP menandatangani Laporan

Pelaksanaan Barang/Jasa 1 HariLaporanPelaksanaanPBJP

10

Bagian Evaluasi, Pelaporan dan

Pengelolaan Dokumen pada Sekretariat ULP

menggandakan Laporan Pelaksanaan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk

disampaikan Kepada Bupati Mamuju, LKPP

dan Seluruh PA/KPA pada setiap SKPD

melalui PPK (Laporan dapat disertai

Dokumen Elektronik)

Secara Berkalasetiap triwulan,paling lambat 20hari sebelumberakhirnya setiaptriwulan berjalan

LaporanPelaksanaanPBJP

11

Bagian Evaluasi, Pelaporan dan Pengelolaan

Dokumen mmenyampaikan 1 (satu ) rangkap

Laporan Pelaksanaan PBJP kepada setiap

Pokja ULP

1 HariLaporanPelksanaanPBJP

LAMPIRAN : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJUNOMOR :TANGGAL: …

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KAB. MAMUJU

PELAKSANA MUTU BAKU

NO URAIAN PROSEDURSKPD ULP

LPSE PENYEDIABARANG / JASA

MAXIMALWAKTU

PELAKSANAANOUTPUTPA/KPA PPK KEPALA SEKRETARIAT/

ADMIN POKJA

1Penyusunan Dokumen RUP pada setiap

SKPDRUPKAK

2PA/KPA SKPD Mengumumkan RUP pada

portal Pengadaan Nasional dan papan

Pengumuman Resmi Kantor

PengumumanRUP

3ULP menyampaikan surat permintaan

dokumen RUP pada SKPD 3 Hari

SuratPermintaan RUPKe SKPD

4 PA/KPA SKPD Menyampaikan Dokumen

RUP kepada PPK dan Pokja ULP3 Hari

RUPKAK

5Penyusunan HPS dan spesifikasi teknis oleh

PPK pada setiap SKPD YA- HPS- SpesifikasiTeknis.

6Rapat pengkajian ulang Dokumen RUP

antara PPK dan Pokja ULP

Berita AcaraRapatPengkajianUlang RUP

TIDAK

PA menyusun RUP

PA/KPAmengumumkan

RUP

PengumumanRUP

PenyediaBarang/JasaMengakses

PengumumanRUP melalui

LPSEPermintaan RUPkepada PA/KPA

PA/KPAMenyampaikanDok.RUP kePPK/ULP

Kepala ULPMenerima RUP

Sekretariatmeneruskan RUP

Ke PokjaPerencanaan

Seluruh Pokja mengikutiRapat Pengkajian Ulang

RUP bersama PPK

PPK Menyusun HPSdan Spesifikasi Teknis

PPK MengundangPokja ULP untukRapat Pengkajian

Ulang RUP

Pokja PerencanaMemeriksa dan Mengkaji

Dok RUP

-

= Awal / Akhir ProsesBUPATI MAMUJU

H. SUHARDI DUKA

KETERANGAN GAMBAR:

= Proses

= Dokumen (Fisik/Elektronik)

= Berlanjut Ke Halaman Berikutnya

SELESAI

= Dokumen (Fisik/Elektronik)

= Pengambilan Keputusan

Page 29: SOP ULP 2013 Final.pdf

PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)UNIT LAYANAN PENGADAAN

KABUPATEN MAMUJU

Nomor SOP 188.45/293/KPTS/V/2013Tanggal Pembuatan 03 Januari 2013Tanggal Revisi -Tanggal Pengesahan 07 Mei 2013Disahkan Oleh Bupati Mamuju

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama ProsesPengadaan Barang/Jasa antara ULP dan KantorPerwakilan/Unit Pelaksana Tehnis suatukementerian/Lembaga/Institusi lain

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah danperubahannya.2 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur DiLingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten / Kota3 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No 35 Tahun 2012tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan4 Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 18 Tahun 2012tentang E-Tendering5 Peraturan Bupati Mamuju No. 1 Tahun 2013 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP)Barang/Jasa Pemerintah Lingkup Pemerintah Kabupaten Mamuju

1. Kepala ULP memiliki pendidikan minimal S12. Anggota Pokja memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah3. Memahami struktur organisasi ULP.4. Memahami konsep dasar pengadaan barang/jasa pemerintah5. Memahami proses dan aturan yang mendasari pengadaan barang/jasa pemerintah.6. Memahami konsep dasar sistem operasi computer7. Memahami Sistem Kerja jaringan / internetPeralatan/Perlengkapan :1. Komputer laptop2. Internet3. Alat Komunikasi4. Buku Kerja5. Nota Dinas / Lembar disposisi6. Naskah Kesepakatan Kerjasama7. LCD Projector

Penjelasan Singkat :Standar Operasional Prosedur ini mengatur tentang prosedur dan langkah-langkah Pelaksanaan NotaKesepakatan Kerjasama Pelaksanaan Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah antara ULP danKantor Perwakilan/Unit Pelaksana Tehnis suatu kementerian/Lembaga/Institusi lainTujuan :

Pencatatan/PendataanStandar Operasional Prosedur ini bertujuan sebagai standar bagi ULP dan PA/KPA/PPK pada KantorPerwakilan/Unit Pelaksana Tehnis suatu kementerian/Lembaga/Institusi lain dalam melaksanakan Nota KesepakatanKerjasama Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 1. Unit Layanan Pengadaan (ULP)2. PA/KPA/PPK pada unit kerja terkaitPeringatan :1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dilakukan dan ditetapkan.2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun outputdikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.3. Jika prosedur tidak dilaksanakan, Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa tidak dapat dilaksanakan4. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait5. Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah memerlukan perencanaan waktu tahapan yangtepat.6. Jika Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan tidak/terlambat diterima oleh ULP maka Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah tidak dapatdilaksanakan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam SOP7. SOP ini disusun dengan kondisi semua pejabat terkait berada di tempat dan siap melaksanakanpekerjaan

Definisi :1. Bupati adalah Bupati Mamuju2. Kepala ULP adalah Pejabat yang memimpin ULP3. Sekretariat ULP adalah sekretaris dibantu beberapa bagian antara lain Bagian Perencanaan dan Keuangan, Bagian Evaluasi,

Pelaporan dan Pengelolaan Dokumen dan Bagian Hukum dan Sanggah4. Pokja adalah perangkat ulp yang melaksanakan proses Pengadaan Barang/jasa Pemerintah.5. LPSE atau Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah Unit Kerja K/L/D/I yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem

Pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik.6. PA atau Pengguna Anggaran adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaranKementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi lain PenggunaAPBN/ APBD7. KPA atau Kuasa Pengguna Anggaran adalah Pejabat yang ditetapkan olek PA untuk menggunakan APBN ataau ditetapkanoleh Kepala Daerah untuk menggunakan APBD8. PPK atau Pejabat Pembuat Komitmen adalah Pejabat yang bertanggung jawab atas Pelaksanaan Pengadaan barang/Jasa9. Penyedia Barang/ Jasa adalah Badan Usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/JasaKonsultans/Jasa Lainnya

Keterkaitan :1. SOP Pengajuan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan ke ULP2. SOP Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada ULP Kabupaten Mamuju3. SOP PenyusunanPenyampaian Secara Berkala Laporan Pelaksanaan Pengadaan Barang/JasaPemerintah4. Penyampaian Hasil Proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kepada PPK/PA/KPA5. SOP Pendaftaran secara online Penyedia Barang/Jasa pada SPSE LPSE Kabupaten Mamuju

LAMPIRAN V : KEPUTUSAN BUPATI MAMUJU

Page 30: SOP ULP 2013 Final.pdf

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KAB. MAMUJU

SOP Pelaksanaan Nota Kesepakatan Kerjasama Proses Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan kantor perwakilan/unit pelaksana tehnis suatu kementerian/lembaga/institusi lain

PELAKSANA MUTU BAKU

NO URAIAN PROSEDURBUPATI SKPD ULP

LPSEPENYEDIABARANG /

JASA

MAXIMALWAKTU

PELAKSANAANOUTPUT

PA/KPA PPK KEPALA SEKRETARIAT/ADMIN POKJA

1 Persiapan Penyusunan Dokumen

2

PA/KPA kantor perwakilan/unit pelaksanatehnis suatu kementerian/lembaga/institusilain mengajukan Surat Permohonan kepadaBupati tentang Permintaan bantuanPelaksanaan Proses PengadaanBarang/Jasa

1 Hari

SuratPermohonanBantuanPelaksanaanProsesPengadaanBarang/Jasa

3Bupati Mamuju Mendisposisi SuratPermohonan bantuan pelaksanaan ProsesPengadaan Barang/jasa ke ULP

2Hari DisposisiBupati

4Sekretariat Meneruskan Surat Permohonanbantuan pelaksanaan Pengadaan barang/Jasake Kepala ULP

1 Hari

SuratPermohonanBantuanPelaksanaanProsesPengadaanBarang/Jasa

5

Kepala ULP memproses Surat Permohonan

bantuan pelaksanaan proses pengadaan

Barang/Jasa PemerintahYA

2 Hari

- NaskahKesepakatanKerjasama

- Surat JawabanKe PA/KPA

6

Sekretariat Menyiapkan Naskah KesepakatanKerjasama antara Kepala ULP dan PA/KPAkantor perwakilan/unit pelaksana tehnis suatukementerian/lembaga/institusi lain

2 HariNaskahKesepahamanKerjasama

TIDAK

MULAI

Page 31: SOP ULP 2013 Final.pdf

7

Kepala ULP dan PA/KPA kantorperwakilan/unit pelaksana tehnis suatukementerian/lembaga/institusi lainmenandatangani Naskah KesepakatanKerjasama

1 HariNaskahKesepahamanKerjasama

8

PPK pada kantor perwakilan/unit pelaksanatehnis suatu kementerian/lembaga/institusilain mengajukan Dokumen Rencana UmumPengadaan dan Dokumen RencanaPelaksanaan ke ULP untuk selanjutnyadilaksanakan Proses PengadaanBarang/Jasa sesuai SOP yang telahditetapkan

Sesuai SOPPengajuanDokumen RencanaUmum Pengadaan

- DokumenRencanaUmumPengadaan

- DokumenRencanaPelaksanaanPengadaan

BUPATI MAMUJU

H. SUHARDI DUKA

= Pengambilan Keputusan

= Proses

= Dokumen (Fisik/Elektronik)

= Berlanjut Ke Halaman Berikutnya

= Awal / Akhir Proses

KETERANGAN GAMBAR:

SELESAI

Page 32: SOP ULP 2013 Final.pdf

STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP)

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)KABUPATEN MAMUJU

Pelaksanaan Nota Kesepakatan KerjasamaProses Pengadaan Barang/Jasa antara ULP dan kantor perwakilan/unit pelaksana

tehnis suatu kementerian/lembaga/institusi lain

FORMAT:

1. NASKAH KESEPAKATAN KERJASAMA

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

KABUPATEN MAMUJU

Page 33: SOP ULP 2013 Final.pdf

NASKAH KESEPAKATAN KERJASAMA

Antara

Kepala ULP Kabupaten Mamuju

Dengan

....................................................

Nomor : .........................

Nomor : .........................

Pada hari ini, .............. tanggal .............., bulan ..............., tahun ..........................,

bertempat di Mamuju, telah dibuat dan ditandatangani suatu Naskah Kesepakatan

Kerjasama oleh dan antara:

1. Nama : ..........................................

Jabatan : Kepala ULP Kabupaten Mamuju

Alamat : ...........................................

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Unit Layanan Pengadaan (ULP)

Kabupaten Mamuju berdasarkan Surat Keputusan Bupati Mamuju No........ tanggal

......... tentang Penunjukan Personil Perangkat Unit Layanan Pengadaan (ULP)

Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Mamuju berkedudukan di Kantor Bupati

Mamuju Jl. Soekarno Hatta No. 01 Mamuju Sulawesi Barat untuk selanjutnya

disebut PIHAK PERTAMA.

2. Nama : ..........................................

Jabatan : ..........................................

Alamat : ............................................

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama .................selaku Pengguna Anggaran/

Kuasa Pengguna Anggaran berdasarkan Surat Keputusan..............No........ tanggal

......... tentang ................. berkedudukan di ......................... untuk selanjutnya disebut

PIHAK KEDUA.

Page 34: SOP ULP 2013 Final.pdf

Selanjutnya para pihak dengan ini menerangkan terlebih dahulu hal-hal sebagai

berikut:

1. PIHAK PERTAMA adalah unit organisasi pemerintah yang berfungsi

melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa di K/L/D/I yang bersifat permanen,

dapat berdiri sendiri atau melekat pada unit yang sudah ada.

2. PIHAK KEDUA adalah ..............................

3. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut dengan

Pengadaan Barang/Jasa adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa

oleh Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi lainnya

yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya

seluruh kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa

4. Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/ Institusi lainnya,

yang selanjutnya disebut K/L/D/I adalah instansi/institusi yang menggunakan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) dan/atau Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).

5. Pengguna Barang/Jasa adalah Pejabat pemegang kewenangan penggunaan

Barang dan/atau Jasa milik Negara/Daerah di masing-masing K/L/D/I

6. Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah Pejabat pemegang

kewenangan penggunaan anggaran Kementerian/Lembaga/ Satuan Kerja

Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi lain Pengguna

APBN/APBD

7. Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah pejabat

yang ditetapkan oleh PA untuk menggunakan APBN atau ditetapkan oleh

Kepala Daerah untuk menggunakan APBD.

8. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat

yang bertanggung jawab atas pelaksanaan PengadaanBarang/Jasa

Pasal 1

TUJUAN

Tujuan diadakan Naskah Kesepakatan Kerjasama adalah untuk melakukan

Perjanjian Kerjasama dalam hal pengadaan barang/jasa, dimana PIHAK KEDUAselaku PA/KPA menyerahkan kegiatan proses pengadaan barang/jasa kepada

PIHAK PERTAMA selaku Kepala ULP Kabupaten Mamuju untuk dilakukan tahapan

Page 35: SOP ULP 2013 Final.pdf

pengadaan barang/jasa oleh kelompok kerja ULP sesuai dengan ketentuan

Perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 2

RUANG LINGKUP

1. Ruang lingkup kegiatan pekerjaan mulai dari Pengumuman Rencana Umum

Pengadaan (RUP) sampai dengan selesainya proses Pengadaan Barang/Jasa

sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

2. PIHAK KEDUA sebelum mengajukan Dokumen Rencana Umum Pengadaan dan

Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan kepada PIHAK PERTAMA, maka

PIHAK KEDUA wajib menayangkan pengumuman Rencana Umum Pengadaan

sebagaimana diatur dalam Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahan-perubahannya dan seluruh

Peraturan Kepala LKPP yang menjadi pedoman teknis pelaksanaan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah.

3. Kegiatan pekerjaan yang dimaksud Pasal 2 Ayat 1 meliputi:

a. ........................................................................ Rp. ....................,-

b. ........................................................................ Rp. .....................,-

c. ........................................................................ Rp. .....................,-

d. ........................................................................ Rp. ...................,-

e. ........................................................................ Rp. ....................,-

Pasal 3

PELAKSANAAN KEGIATAN

Naskah Kesepakatan Kerjasama ini dibuat oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAKKEDUA untuk dilaksanakan oleh kedua belah pihak mulai dari proses penayangan

RUP sampai kepada selesainya proses pengadaan barang/jasa sesuai dengan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 4

PEMBIAYAAN

Pembiayaan yang timbul sebagai akibat dari kegiatan Naskah Kesepakatan

Kerjasama ini dibebankan kepada PIHAK KEDUA sesuai peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

Page 36: SOP ULP 2013 Final.pdf

Pasal 5

KEWAJIBAN PARA PIHAK

1. Kewajiban PIHAK PERTAMA berdasarkan Pasal 17 Ayat 2 Perpres 70 Tahun

2012 meliputi:

a. Menyusun rencana pemilihan penyedia Barang/Jasa;

b. Menetapkan Dokumen Pengadaan;

c. Menetapkan besaran nominal Jaminan Penawaran;

d. Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di website

Kementrian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Institusi masing-masing dan papan

pengumuman resmi untuk masyarakat serta menyampaikan ke LPSE untuk

diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional;

e. Menilai kualifikasi Penyedia Barang/Jasa melalui Prakualifikasi atau

Pascakualifikasi;

f. Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang

masuk;

g. Khusus untuk Kelompok Kerja ULP :

1) Menjawab sanggahan

2) Menetapkan Penyedia Barang/Jasa untuk:

a) Pelelangan atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan

Barang/Pekerjaan Konstruksi Jasa Lainnya yang bernilai paling tinggi Rp.

100.000.000.000,- (seratus miliar rupiah); atau

b) Seleksi atau Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa

Konsultansi yang bernilai paling tinggi Rp. 10.000.000.000,- (sepuluh

miliar rupiah);

3) Menyampaikan hasil pemilihan dan salinan Dokumen Pemilihan Penyedia

Barang/Jasa kepada PPK;

4) Menyimpan dokumen asli pemilihan Penyedia Barang/Jasa;

5) Membuat laporan mengenai proses Pengadaan kepada Kepala ULP

Page 37: SOP ULP 2013 Final.pdf

2. Kewajiban PIHAK KEDUA :

1. Tugas dan wewenang Pengguna Anggaran (PA) berdasarkan Pasal 8

Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah meliputi:

a. Menetapkan Rencana Umum Pengadaan (RUP);

b. Mengumumkan secara luas Rencana Umum Pengadaan (RUP) paling

kurang di website K/L/D/I;

c. Menetapkan PPK;

d. Menetapkan Pejabat Pengadaan;

e. Menetapkan Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan;

f. Menetapkan:

1) Pemenang pada pelelangan atau penyedia pada Penunjukan Langsung

untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya

dengan nilai diatas Rp. 100.000.000.000,- (seratus milyar rupiah);

2) Pemenang pada seleksi atau penyedia pada Penunjukan Langsung

untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai diatas Rp.

10.000.000.000,- (sepuluh milyar rupiah);

g. Mengawasi pelaksanaan anggaran;

h. Menyampaikan laporan keuangan sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan;

i. Menyelesaikan perselisihan antara PPK dengan ULP/ Pejabat Pengadaan,

dalam hal terjadi perbedaan pendapat; dan

j. Mengawasi penyimpanan dan pemeliharaan seluruh Dokumen Pengadaan

Barang/ Jasa.

k. Khusus untuk Pejabat Pembuat Komitmen (PPK):

1) Menetapkan rencana pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa yang

meliputi

a) Spesifikasi teknis Barang/Jasa;

b) Harga Perkiraan Sendiri (HPS); dan

c) Rancangan Kontrak

2) Menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa;

3) Menandatangani Kontrak;

4) Melaksanakan Kontrak dengan Penyedia Brang/Jasa;

Page 38: SOP ULP 2013 Final.pdf

5) Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak;

6) Melaporkan Pelaksanaan/Penyelesaian Pengadaan Barang/Jasa

kepada PA/KPA;

7) Menyerahkan hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa kepada PA/KPA

dengan Berita Acara Penyerahan;

8) Melaporkan kemajuan pekerjaan termasuk penyerapan anggaran dan

hambatan pelaksanaan pekerjaan kepada PA/KPA setiap triwulan; dan

9) Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen pelaksanaan

Pengadaan Barang/Jasa.

2. Tugas dan wewenang Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) berdasarkan

pelimpahan wewenang oleh Pengguna Anggaran (PA), dan untuk Pemerintah

Daerah ditetapkan oleh Kepala Daerah atas usul Pengguna Anggaran (PA).

Pasal 6

JANGKA WAKTU

Kerjasama ini berlaku untuk jangka waktu ..............................., terhitung mulai

tanggal ditanda tangani s/d...................., dan apabila dikehendaki oleh kedua belah

pihak dapat diperpanjang dengan kesepakatan bersama.

Pasal 7

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1. PARA PIHAK sepakat bahwa setiap perselisihan yang timbul karena perbedaan

tafsiran dan/atau pelaksana perjanjian kerjasama ini akan diselesaikan secara

musyawarah mufakat.

2. Setiap perbedaan penafsiran yang terjadi hendaknya diberitahukan secara tertulis

oleh salah satu pihak kepada pihak lainnya untuk mendapatkan penyelesaian

yang memadai berdasarkan data atau fakta yang dimiliki oleh PARA PIHAK.3. Apabila kedua belah pihak tidak dapat mencapai musyawarah mufakat maka

PIKAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk meminta fatwa dan

petunjuk dari Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/jasa Pemerintah (LKPP) di

Jakarta.

Page 39: SOP ULP 2013 Final.pdf

Pasal 8

PENUTUP

1. Naskah Kesepakatan Kerjasama tersebut dibuat dalam rangkap 2 (dua) asli

masing-masing bermaterai cukup serta mempunyai ketentuan hukum yang sama

setelah ditanda tangani oleh kedua belah pihak.

2. Hal-hal yang belum diatur dalam naskah kesepakatan kerjasama ini apabila

dianggap perlu akan diatur lebih lanjut oleh kedua belah pihak.

3. Apabila terdapat kekeliruan dalam naskah kesepakatan kerjasama ini akan

diperbaiki sebagaimana mestinya atas persetujuan kedua belah pihak.

PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,

Kepala ULP Kab. Mamuju Pimpinan Lembaga/Unit Kerja /Instansi

selaku PA / KPA.

................................... ......................................................NIP ................................. .......................................