SOP Subag Penyusunan Program

41
Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jln. Jusuf Hasiru No. 271 Telp. 0435-881052 Limboto Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013 Tanggal Pembuatan Februari 2013 Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Maret 2013 Disahkan Oleh Kepala Badan Sub Bagian Penyusunan Program / Sekretariat Nama SOP 1. Penyusunan Kontrak Kinerja Pegawai Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008. 2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyetujui Kontrak Kinerja Pegawai. Memiliki kemampuan untuk menyerahkan antara Kontrak Kinerja Pegawai dengan Tujuan Organisasi

Transcript of SOP Subag Penyusunan Program

Page 1: SOP Subag Penyusunan Program

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Ketahanan Pangan

Jln. Jusuf Hasiru No. 271 Telp. 0435-881052

Limboto

Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013

Tanggal Pembuatan Februari 2013

Tanggal Revisi (ditinjau

kembali)

Tanggal Efektif Maret 2013

Disahkan Oleh Kepala Badan

Sub Bagian Penyusunan Program / Sekretariat Nama SOP 1. Penyusunan Kontrak Kinerja Pegawai Badan

Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun

2008.

2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan

Antara Pemerintah Pusat dan Daerah.

3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang

Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.

4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan

Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyetujui Kontrak Kinerja

Pegawai.

Memiliki kemampuan untuk menyerahkan antara Kontrak Kinerja Pegawai

dengan Tujuan Organisasi

Page 2: SOP Subag Penyusunan Program

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Pelaksanaan rapat

SOP Alur Surat Masuk dan Keluar

SOP Pencarian Data dan Informasi

SOP Pengarsipan

Renstra, Renja, RKA/DPA SKPD

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Kontrak akan dijadikan dasar untuk pemberian penghargaan dan sanksi. Apabila

tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka pemberian reward dan sanksi tidak dapat

berjalan lancar.

Buku Kontrak Kinerja.

Prosedur Penyusunan Kontrak Kinerja Pegawai Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

No Kegiatan Pelaksana Mutu baku

Ket Sekban Pegawai Kasubag Kaban Arsiparis Kelengkapan Waktu Out put

1. Mengundang pegawai Badan

Ketahanan Pangan untuk rapat

pembahasan kontrak kinerja dalam

rangka pelaksanaan tugas yang

dimiliki

Surat Undangan

Rapat 30

menit

Tanda terima surat

dan siap hadir rapat

serta konsumsi

rapat

Rapat ini adalah

rapat internal, bisa

dengan surat

resmi atau lisan

2. Melaksanakan Rapat pembahasan

kontrak kinerja

Renstra, Renja, RKA /

DPA Badan Ketahanan

Pangan dan Uraian

Tugas/Tupoksi

2 jam

Notulen hasil rapat SOP Pelaksanaan

rapat

3. Menugaskan pegawai untuk

menyiapkan dokumen kontrak kinerja

berdasarkan hasil rapat

Notulen hasil rapat

dan format Kontrak

Kinerja

30

menit

Disposisi penugasan

Sekban kepada

pegawai

SOP alur surat

masuk dan keluar

4. Melengkapi Dokumen Kontrak Kinerja

Pegawai

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai 2 hari

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai

SOP Pencarian

data dan informasi

5. Mengoreksi dan memutuskan

dokumen kontrak kinerja Pegawai

Tidak

Ya

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai 1 hari

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai yang

disempurnakan

-

Page 3: SOP Subag Penyusunan Program

6. Menghimpun dokumen kontrak kinerja

Pegawai

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai 1 jam

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai -

7. Menyampaikan Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai kepada Kaban untuk

memintakan persetujuan

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai 30

menit

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai -

8. Memberikan persetujuan dan

memerintahkan untuk melakukan

penandatanganan Kontrak Kinerja

Pegawai kepada Seluruh Pegawai

Tidak

Ya

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai 30

menit

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai SOP alur surat

masuk dan keluar

9. Mengundang seluruh Pegawai BKP

untuk menandatangani Kontrak

Kinerja

Surat Undangan

Rapat 30

menit

Surat Undangan dan

konsumsi rapat SOP Pelaksanaan

rapat

10. Melakukan penandatanganan Kontrak

Kinerja Pegawai

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai

30

menit

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai -

11. Mendokumentasikan Kontrak Kinerja

Pegawai

Dokumen Kontrak

Kinerja Pegawai 10

menit

Dokumentasi Kontrak

Kinerja Pegawai

SOP pengarsipan

Page 4: SOP Subag Penyusunan Program

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Ketahanan Pangan

Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052

Limboto

Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013

Tanggal Pembuatan Februari 2013

Tanggal Revisi (ditinjau

kembali)

Tanggal Efektif Maret 2013

Disahkan Oleh Kepala Badan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat

Nama SOP 2. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan

Ketahanan Pangan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun

2008.

2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Daerah.

3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih

dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.

4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan

Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (LAKIP).

Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data kinerja

SKPD.

Page 5: SOP Subag Penyusunan Program

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar

SOP Pencarian Data dan Informasi

SOP Penetapan Kinerja

SOP pengadaan barang dan jasa

SOP Pengarsipan

Renstra SKPD

Format penyusunan LAKIP

Dokumen Penetapan Kinerja

Format Pengukuran Kinerja

Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD

Laporan Realisasi Keuangan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

LAKIP sebagai dokumen pertanggungjawaban atas kinerja SKPD. Apabila tidak

dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LAKIP ini tidak akan berjalan

lancar.

Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja

Prosedur Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sekban

Kasubag

Penyusun Program

Arsipa-

ris Kaban Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan

LAKIP Badan Ketahanan Pangan

Disposisi Surat

5

menit

Disposisi surat

SOP alur surat

masuk dan surat

keluar

2 Membuat format pengumpulan

data dan informasi kinerja dari

masing-masing bidang dan

secretariat

Format penyusunan

LAKIP Badan Ketahanan

Pangan

1 jam Format penyusunan

LAKIP Badan

Ketahanan Pangan

3 Menyampaikan format

pengumpulan data dan informasi

kinerja kepada masing-masing

bidang dan secretariat

Format penyusunan

LAKIP Badan Ketahanan

Pangan

30

menit

Format penyusunan

LAKIP Badan

Ketahanan Pangan

4 Menghimpun format data dan

informasi kinerja dari masing-

masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan

LAKIP BKP

1 jam Format penyusunan

LAKIP BKP

SOP pencarian

data dan informasi

5 Menganalisis dan mengevaluasi

data dan informasi kinerja yang

telah terkumpul

Format penyusunan

LAKIP BKP

5

menit

Draft LAKIP BKP SOP penetapan

kinerja

Page 6: SOP Subag Penyusunan Program

6. Membuat dokumen LAKIP BKP Draft LAKIP BKP 1 hari Dokumen LAKIP

BKP

SOP penetapan

kinerja

7. Mengoreksi Dokumen LAKIP

BKP

Tidak

Dokumen LAKIP BKP 2 jam Dokumen LAKIP

BKP

Hasil analisis dan

evaluasi capaian

kinerja, dan

realisasi keuangan

8. Menyampaikan Dokumen LAKIP

kepada Kaban untuk memintakan

persetujuan

Dokumen LAKIP BKP 3 jam Dokumen LAKIP Konsep LAKIP

9. Penandatanganan dokumen

LAKIP Badan Ketahanan Pangan

oleh Kepala Badan

Dokumen LAKIP Badan

Ketahanan Pangan

5

menit

Disposisi

persetujuan

dokumen LAKIP

Dokumen LAKIP

Badan Ketahanan

Pangan

10. Pembuatan surat pengantar

pengiriman sekaligus penomoran

surat

Konsep surat pengantar 10

menit

Surat Pengantar SOP alur surat

masuk dan keluar

11 Penggandaan Dokumen LAKIP

Dokumen LAKIP Badan

Ketahanan Pangan

30

menit

Dokumen LAKIP

Badan Ketahanan

Pangan

SOP pengadaan

barang dan jasa

12. Pengiriman dokumen LAKIP

Badan Ketahanan Pangan ke

BAPPPPEDA dan pengarsipan

Dokumen LAKIP Badan

Ketahanan Pangan

10

menit

Dokumen LAKIP

Badan Ketahanan

Pangan

SOP pengarsipan

selesai

Page 7: SOP Subag Penyusunan Program

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Ketahanan Pangan

Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052

Limboto

Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013

Tanggal Pembuatan Februari 2013

Tanggal Revisi (ditinjau

kembali)

Tanggal Efektif Maret 2013

Disahkan Oleh Kepala Badan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP 3. Penyusunan Laporan Tahunan Badan

Ketahanan Pangan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun

2008.

2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Daerah.

3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih

dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.

4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan

Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten

Gorontalo.

Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Tahunan SKPD

Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan

informasi bahan laporan

Page 8: SOP Subag Penyusunan Program

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar

SOP Pencarian Data dan Informasi

SOP pengadaan barang dan jasa

SOP Pengarsipan

Format Laporan Tahunan

Laporan Realisasi Keuangan

Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Laporan tahunan sebagai dokumen pertanggungjawaban atas pelaksanaan program

dan kegiatan SKPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses

penyusunan laporan tahunan ini tidak akan berjalan lancar.

Capaian kinerja, realisasi program dan kegiatan SKPD

Prosedur Penyusunan Laporan Tahunan Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sekban Kasubag

Penyusun

Program

Arsipa-

ris Kaban Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan

Laporan Tahunan BKP

Disposisi surat

5

menit

Disposisi surat SOP alur surat

masuk dan surat

keluar

2 Membuat format laporan tahunan

dari masing-masing bidang dan

secretariat

Format penyusunan

Laporan Tahunan BKP

1 jam Format penyusunan

Laporan Tahunan

BKP

3 Menyampaikan format

pengumpulan data dan informasi

laporan tahunan kepada masing-

masing bidang dan secretariat

Format penyusunan

Laporan Tahunan BKP

15

menit

Format penyusunan

Laporan Tahunan

BKP

4 Menghimpun format data dan

informasi kinerja dari masing-

masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan

Laporan Tahunan BKP

1 jam Format penyusunan

Laporan Tahunan

BKP

SOP pencarian

data dan informasi

5 Menganalisis dan mengevaluasi

data dan informasi laporan

tahunan yang telah terkumpul

Format penyusunan

Laporan Tahunan BKP

1 hari Draft laporan

tahunan

Page 9: SOP Subag Penyusunan Program

6. Membuat konsep Laporan

Tahunan BKP

Draft laporan tahunan

BKP

1 hari Dokumen laporan

tahunan BKP

7. Mengoreksi konsep Dokumen

Laporan Tahunan BKP

Tidak

Dokumen laporan

tahunan BKP

30

menit

Dokumen laporan

tahunan BKP

8. Menyampaikan Dokumen

Laporan Tahunan kepada Kaban

untuk memintakan persetujuan

Ya Dokumen laporan

tahunan BKP

10

menit

Dokumen laporan

tahunan BKP

9. Penandatanganan dokumen

Laporan Tahunan Badan

Ketahanan Pangan oleh Kepala

Badan

Dokumen Laporan

Tahunan Badan

Ketahanan Pangan

5

menit

Disposisi

persetujuan dokumen

Laporan Tahunan

10. Pembuatan surat pengantar

pengiriman sekaligus penomoran

surat

Konsep surat pengantar 10

menit

Surat Pengantar SOP alur surat

masuk dan keluar

11 Penggandaan Dokumen Laporan

Tahunan BKP

Dokumen laporan

tahunan BKP Tahunan

Badan Ketahanan

Pangan

30

menit

Dokumen Laporan

Tahunan Badan

Ketahanan Pangan

SOP pengadaan

barang dan jasa

12. Pengiriman dokumen Laporan

Tahunan Badan Ketahanan

Pangan ke BAPPPPEDA dan

pengarsipan

Dokumen Laporan

Tahunan Badan

Ketahanan Pangan

5

menit

Dokumen Laporan

Tahunan Badan

Ketahanan Pangan

SOP pengarsipan

selesa

i

Page 10: SOP Subag Penyusunan Program

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Ketahanan Pangan

Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052

Limboto

Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013

Tanggal Pembuatan Februari 2013

Tanggal Revisi (ditinjau

kembali)

Tanggal Efektif Maret 2013

Disahkan Oleh Kepala Badan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP 4. Penyusunan Renstra Badan Ketahanan

Pangan Kabupaten Gorontalo

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.

3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Daerah.

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah.

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara

Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah.

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah.

7. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Renstra SKPD

Memiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program dan

kegiatan SKPD untuk periode 5 tahun kedepan

Page 11: SOP Subag Penyusunan Program

8. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan

Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Pelaksanaan rapat

SOP Alur Surat Masuk dan Keluar

SOP Pencarian Data dan Informasi

SOP Pengadaan barangdan jasa

SOP Pengarsipan

Dokumen RPJMD

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Renstra SKPD akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode 5 (lima) tahun kedepan. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan

Renstra SKPD ini tidak akan berjalan lancar.

Rumusan Program, kegiatan dan target untuk periode lima tahun kedepan

Page 12: SOP Subag Penyusunan Program

Prosedur Penyusunan Renstra Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sekban Kasubag

Penyusun

Program Kabid Kaban

Arsipa-

ris Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan

Renstra BKP

Disposisi surat

5

menit

Disposisi surat SOP alur surat

masuk dan

surat keluar

2 Membuat format pengumpulan

data dan informasi rencana

strategi lima tahunan dari masing-

masing bidang dan secretariat

Format

penyusunan

Dokumen Renstra

SKPD

1 jam Format penyusunan

Dokumen Renstra

SKPD

3 Menyampaikan format pengumpul-

an data dan informasi renstra lima

tahunan kepada masing-masing

bidang dan sekretariat

Format

penyusunan

Dokumen Renstra

SKPD

15

menit

Format penyusunan

Dokumen Renstra

SKPD

4 Mengundang Kaban dan Pejabat

Esselon III Badan Ketahanan

Pangan untuk rapat pembahasan

renstra lima tahunan

Undangan rapat 10

menit

Undangan rapat

5 Melaksanakan Rapat pembahasan

rencana strategi lima tahunan

Draft Renstra

SKPD

2 jam Draft Renstra SKPD SOP Pelaksana-

an rapat

6 Menghimpun format data dan

informasi renstra lima tahunan dari

masing-masing bidang dan

secretariat

Draft Renstra

SKPD

2 jam Draft Renstra SKPD SOP pencarian

data dan

informasi

7 Menganalisis data dan informasi

renstra yang telah terkumpul

Draft Renstra

SKPD

1 hari Draft Renstra SKPD

8. Membuat konsep rencana strategi

lima tahunan BKP

Draft Renstra

SKPD

1 hari Draft Renstra SKPD

9. Mengoreksi konsep Dokumen

rencana strategi lima tahunan BKP

Tidak

Draft Renstra

SKPD

1 jam Dokumen Renstra

SKPD

10. Menyampaikan Dokumen

rencana strategi lima tahunan

kepada Kaban untuk memintakan

persetujuan

Ya Dokumen Renstra

SKPD

10

menit

Dokumen Renstra

SKPD

Page 13: SOP Subag Penyusunan Program

11 Penandatanganan dokumen

rencana strategi lima tahunan

Badan Ketahanan Pangan oleh

Kepala Badan

Dokumen Renstra

SKPD

5

menit

Disposisi

persetujuan

dokumen Renstra

12. Pembuatan surat pengantar

pengiriman sekaligus penomoran

surat

Konsep surat

pengantar

10

menit

Surat Pengantar SOP alur surat

masuk dan

keluar

13 Penggandaan Dokumen rencana

strategi lima tahunan BKP

Dokumen Renstra

SKPD

30

menit

Dokumen Renstra

SKPD

SOP

pengadaan

barang dan

jasa

14. Pengiriman dokumen rencana

strategi lima tahunan Badan

Ketahanan Pangan ke

BAPPPPEDA dan pengarsipan

Dokumen Laporan

Tahunan Badan

Ketahanan Pangan

10

menit

Dokumen Renstra

SKPD

SOP

pengarsipan

seles

ai

Page 14: SOP Subag Penyusunan Program

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Ketahanan Pangan

Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052

Limboto

Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013

Tanggal Pembuatan Februari 2013

Tanggal Revisi (ditinjau

kembali)

Tanggal Efektif Maret 2013

Disahkan Oleh Kepala Badan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP 5. Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Badan

Ketahanan Pangan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional.

4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun

2008.

5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Daerah.

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah.

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara

Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah.

Memiliki kewenangan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja)

Memiliki kemampuan dalam menyusun program dan kegiatan SKPD

Page 15: SOP Subag Penyusunan Program

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah.

9. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

10. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 25 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan

Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar

SOP Pencarian Data dan Informasi

SOP Pengadaan barang dan jasa

SOP Pelaksanaan rapat

SOP Pengarsipan

Renstra Badan Ketahanan Pangan

Format penyusunan Renja

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Renja Badan Ketahanan Pangan akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan

dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun,

Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renja SKPD

ini tidak akan berjalan lancer

Rumusan rencana program dan kegiatan Badan Ketahanan Pangan

untuk periode satu tahun

Page 16: SOP Subag Penyusunan Program

Prosedur Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sekban Kasubag

Penyusun

Program Kabid Kaban

Arsipa-

ris Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan

Rencana Kerja (Renja) BKP

Disposisi surat

5

menit

Disposisi surat SOP alur surat

masuk dan

surat keluar

2 Membuat format pengumpulan

data dan informasi rencana kerja

tahunan dari masing-masing

bidang dan secretariat

Format

penyusunan

Dokumen Renja

1 jam Format penyusunan

Dokumen Renja

3 Menyampaikan format pengumpul-

an data dan informasi rencana

kerja tahunan kepada masing-

masing bidang dan secretariat

Format

penyusunan

Dokumen Renja

15

menit

Draft Renja

BKP

4 Mengundang Kaban dan Pejabat

Esselon III Badan Ketahanan

Pangan untuk rapat pembahasan

rencana kerja

Undangan rapat 10

menit

Undangan rapat

5 Melaksanakan Rapat pembahasan

rencana kerja tahunan

Draft Renja

BKP

2 jam Draft Renja

BKP

SOP pelaksana-

an rapat

6 Menghimpun format data dan

informasi rencana kerja tahunan

dari masing-masing bidang dan

secretariat

Draft Renja

BKP

2 jam Draft Renja

BKP

SOP pencarian

data dan

informasi

7 Menganalisis data dan informasi

renja yang telah terkumpul

Draft Renja

BKP

1 hari Draft Renja

BKP

SOP penetapan

kinerja

8. Membuat konsep rencana kerja

(Renja) tahunan BKP

Draft Renja

BKP

1 hari Draft Renja SOP penetapan

kinerja

9. Mengoreksi konsep Dokumen

rencana kerja (Renja) tahunan

BKP

Tidak

Draft Renja

BKP

1 jam Dokumen Renja

BKP

10. Menyampaikan Dokumen Ya Dokumen Renja 10 Dokumen Renja

Page 17: SOP Subag Penyusunan Program

rencana kerja tahunan kepada

Kaban untuk memintakan

persetujuan

BKP menit BKP

11. Penandatanganan dokumen

rencana kerja tahunan Badan

Ketahanan Pangan oleh Kepala

Badan

Dokumen Renja

BKP

5

menit

Disposisi

persetujuan

dokumen Renja

BKP

12. Pembuatan surat pengantar

pengiriman sekaligus penomoran

surat

Konsep surat

pengantar

10

menit

Surat Pengantar SOP alur surat

masuk dan

keluar

13 Penggandaan Dokumen rencana

kerja (Renja) tahunan BKP

Dokumen Renja

BKP

30

menit

Dokumen Renja

BKP

SOP

pengadaan

barang dan jasa

14. Pengiriman dokumen rencana

kerja tahunan Badan Ketahanan

Pangan ke BAPPPPEDA dan

pengarsipan

Dokumen Renja

BKP

10

menit

Dokumen Renja

BKP

SOP

pengarsipan

selesai

ai

Page 18: SOP Subag Penyusunan Program

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Ketahanan Pangan

Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052

Limboto

Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013

Tanggal Pembuatan Februari 2013

Tanggal Revisi (ditinjau

kembali)

Tanggal Efektif Maret 2013

Disahkan Oleh Kepala Badan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat

Nama SOP 6. Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran

Sementara (PPAS) Tahunan Badan Ketahanan

Pangan Kabupaten Gorontalo

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional.

4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun

2008.

5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Daerah.

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah.

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara

Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah.

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah.

9. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun PPAS SKPD

Memiliki kemampuan untuk menyusun anggaran SKPD untuk periode 1

tahun anggaran.

Page 19: SOP Subag Penyusunan Program

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

10. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan

Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur Surat Masuk dan Keluar

SOP Pengadaan barang dan jasa

SOP Pencarian Data dan Informasi

SOP Pelaksanaan rapat

SOP Penetapan kinerja

SOP Pengarsipan

Surat permintaan PPAS dari Dinas PPKAD

DPA, RKA

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

PPAS ini akan dijadikan sebagai acuan dalam pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran untuk periode satu tahun anggaran. Apabila tidak

dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan PPAS ini tidak akan berjalan lancar.

Program, kegiatan dan jumlah anggaran

Page 20: SOP Subag Penyusunan Program

Prosedur Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sekban Kasubag

Penyusun

Program Kabid Kaban

Arsipa-

ris Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan

Prioritas Pagu Anggaran

Sementara (PPAS) BKP

Disposisi surat

5

menit

Disposisi surat SOP alur surat

masuk dan

surat keluar

2 Membuat format pengumpulan

data dan informasi tentang PPAS

dari masing-masing bidang dan

secretariat

Format penyusunan

PPAS

30

menit

Format penyusunan

PPAS

3 Menyampaikan format pengumpul-

an data dan informasi tentang

PPAS kepada masing-masing

bidang dan secretariat

Format penyusunan

PPAS bidang dan

sekretariat

15

menit

Draft usulan PPAS

dari masing-masing

bidang dan

sekretariat

4 Mengundang Kaban dan Pejabat

Esselon III Badan Ketahanan

Pangan untuk rapat pembahasan

PPAS

Undangan rapat 30

menit

Undangan rapat

5 Melaksanakan rapat pembahasan

Prioritas Pagu Anggaran

Sementara (PPAS)

Draft usulan PPAS

BKP

2 jam Draft usulan PPAS

BKP

6 Menghimpun format data dan

informasi tentang PPAS dari

masing-masing bidang dan

secretariat

Draft usulan PPAS

dari masing-masing

bidang dan

sekretariat

1 jam Draft usulan PPAS

dari masing-masing

bidang dan

sekretariat

SOP pencarian

data dan

informasi

7. Membuat konsep Prioritas Pagu

Anggaran Sementara (PPAS)

Draft usulan PPAS

BKP

1 jam Dokumen PPAS

BKP

SOP penetapan

kinerja

8. Mengoreksi konsep Dokumen

Prioritas Pagu Anggaran

Sementara (PPAS) BKP

Ya

Tidak

Dokumen PPAS BKP 1 jam Dokumen PPAS

BKP

9. Menyampaikan Dokumen Prioritas

Pagu Anggaran Sementara

(PPAS) kepada Kaban untuk

Dokumen PPAS

BKP

10

menit

Dokumen PPAS

BKP

Page 21: SOP Subag Penyusunan Program

memintakan persetujuan

10. Penandatanganan dokumen

Prioritas Pagu Anggaran

Sementara (PPAS) Badan

Ketahanan Pangan oleh Kepala

Badan

Dokumen PPAS

BKP

5

menit

Dokumen PPAS

BKP

11. Pembuatan surat pengantar

pengiriman sekaligus penomoran

surat

Konsep surat

pengantar

10

menit

Surat Pengantar SOP alur surat

masuk dan

keluar

12 Penggandaan Dokumen Prioritas

Pagu Anggaran Sementara

(PPAS) BKP

Dokumen PPAS

BKP

30

menit

Dokumen PPAS

BKP

SOP

pengadaan

barang dan jasa

13. Pengiriman dokumen Prioritas

Pagu Anggaran Sementara

(PPAS) Badan Ketahanan

Pangan ke DPPKAD dan

pengarsipan

Dokumen PPAS

BKP

10

menit

Dokumen PPAS

BKP

SOP

pengarsipan

selesai

Page 22: SOP Subag Penyusunan Program

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Ketahanan Pangan

Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052

Limboto

Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013

Tanggal Pembuatan Februari 2013

Tanggal Revisi (ditinjau

kembali)

Tanggal Efektif Maret 2013

Disahkan Oleh Kepala Badan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP 7. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional.

4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun

2008.

5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Daerah.

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah.

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara

Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah.

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah.

9. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

10. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan

Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Rencana Kerja

Anggaran SKPD

Memiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program, kegiatan

dan anggaran SKPD untuk periode 1 tahun anggaran.

Page 23: SOP Subag Penyusunan Program

Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Pelaksanaan rapat

SOP Alur Surat Masuk dan Keluar

SOP Pencarian Data dan Informasi

SOP Penetapan kinerja

SOP Pengadaan barang dan jasa

SOP Pengarsipan

Dokumen Renstra

Program, kegiatan dan anggaran

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

RKA Badan Ketahanan Pangan akan dijadikan sebagai dokumen perencanaan

dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja (belanja tidak langsung dan belanja langsung) program dan kegiatan SKPD sebagai dasar penyusunan RAPBD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan RKA SKPD ini tidak akan berjalan lancer

Rumusan Program, kegiatan dan anggaran untuk periode 1 tahun anggaran

Page 24: SOP Subag Penyusunan Program

Prosedur Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sekban Kasubag

Penyusun

Program Kabid Kaban

Arsipa-

ris Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan

Rencana Kerja Anggaran (RKA)

BKP

Disposisi surat

30

menit

Disposisi surat SOP alur surat

masuk dan

surat keluar

2 Membuat format pengumpulan

data dan informasi Rencana Kerja

Anggaran (RKA) dari masing-

masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan

RKA BKP

30

menit

Format penyusunan

RKA BKP

3 Menyampaikan format pengumpul-

an data dan informasi rencana

kerja anggaran kepada masing-

masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan

RKA BKP

15

menit

Draft usulan RKA

dari masing-masing

bidang dan

sekretariat

4 Mengundang Kaban dan Pejabat

Esselon III Badan Ketahanan

Pangan untuk rapat pembahasan

Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Undangan rapat 30

menit

Undangan rapat

5 Melaksanakan rapat pembahasan

Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Draft usulan RKA

BKP

2 jam Draft usulan RKA

BKP

SOP pelaksana-

an rapat

6 Menghimpun format data dan

informasi Rencana Kerja

Anggaran (RKA) dari masing-

masing bidang dan secretariat

Draft usulan RKA

dari masing-masing

bidang dan

secretariat

1 jam Draft usulan RKA

dari masing-masing

bidang dan

sekretariat

SOP pencarian

data dan

informasi

7. Membuat konsep Rencana Kerja

Anggaran (RKA) BKP

Draft usulan RKA

BKP

1 jam Draft usulan RKA

BKP

SOP penetapan

kinerja

8. Mengoreksi konsep Dokumen

Rencana Kerja Anggaran (RKA)

BKP

Ya

Tidak

Dokumen RKA

BKP

1 jam Dokumen RKA

BKP

9. Menyampaikan Dokumen Renca-

na Kerja Anggaran kepada Kaban

untuk memintakan persetujuan

Dokumen RKA

BKP

10

menit

Dokumen RKA

BKP

Page 25: SOP Subag Penyusunan Program

10. Penandatanganan dokumen

Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Badan Ketahanan Pangan oleh

Kepala Badan

Dokumen RKA

BKP

5

menit

Dokumen RKA

BKP

11. Pembuatan surat pengantar

pengiriman sekaligus penomoran

surat

Konsep surat

pengantar

10

menit

Surat Pengantar SOP alur surat

masuk dan

keluar

12 Penggandaan Dokumen

Rencana Kerja Anggaran (RKA)

BKP

Dokumen RKA

BKP

30

menit

Dokumen RKA

BKP

SOP

pengadaan

barang dan jasa

13. Pengiriman dokumen Rencana

Kerja Anggaran (RKA) Badan

Ketahanan Pangan ke

BAPPPPEDA dan pengarsipan

Dokumen Laporan

Tahunan Badan

Ketahanan Pangan

10

menit

Dokumen RKA

BKP

SOP

pengarsipan

selesai

Page 26: SOP Subag Penyusunan Program

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Ketahanan Pangan

Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052

Limboto

Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013

Tanggal Pembuatan Februari 2013

Tanggal Revisi (ditinjau

kembali)

Tanggal Efektif Maret 2013

Disahkan Oleh Kepala Badan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP 8. Penyusunan Usulan Pergeseran/Perubahan

Anggaran

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional.

4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun

2008.

5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Daerah.

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah.

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn,

Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah.

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun usulan

pergeseran/perubahan anggaran SKPD

Memiliki kemampuan untuk menyusun menyusun usulan

pergeseran/perubahan anggaran SKPD

Page 27: SOP Subag Penyusunan Program

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah.

9. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

10. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan

Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur Surat Masuk dan Keluar

SOP Pengadaan barang dan jasa

SOP Pencarian Data dan Informasi

SOP Pelaksanaan rapat

SOP Pengarsipan

DPA, RKA SKPD BKP

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Pergeseran/ perubahan anggaran ini sebagai acuan dalam penyesuaian

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD dengan anggaran untuk periode 1

(satu) tahun anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses

pergeseran/perubahan anggaran ini tidak akan berjalan lancar.

Rumusan Program, kegiatan dan anggaran untuk periode 1 tahun anggaran

Page 28: SOP Subag Penyusunan Program

Prosedur Penyusunan Usulan Pergeseran/Perubahan Anggaran

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sekban Kasubag

Penyusun

Program PPTK Kaban

Arsipa-

ris Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan

Pergeseran/Perubahan Anggaran

BKP

Disposisi surat 5

menit

Disposisi surat SOP alur surat

masuk dan

surat keluar

2 Membuat format pengumpulan

data dan informasi tentang Perge-

seran/Perubahan Anggaran dari

PPTK

Format penyusunan

pergeseran/

perubahan anggaran

30

menit

Format penyusunan

pergeseran/

perubahan anggaran

3 Menyampaikan format pengumpul-

an data dan informasi tentang

Pergeseran/Perubahan Anggaran

kepada PPTK

Format penyusunan

pergeseran/

perubahan anggaran

15

menit

Draft usulan

pergeseran/

perubahan anggaran

PPTK

4 Mengundang Kaban dan PPTK

untuk rapat pembahasan

Pergeseran/Perubahan Anggaran

Undangan rapat 30

menit

Undangan rapat

5 Melaksanakan rapat pembahasan

Pergeseran/Perubahan Anggaran

Draft usulan pergese-

ran/perubahan

anggaran

2 jam Draft usulan perge-

seran/perubahan

anggaran

SOP

Pelaksanaan

rapat

6 Menghimpun format data dan

informasi tentang Pergeseran/

Perubahan Anggaran dari PPTK

Draft usulan pergese-

ran/perubahan

anggaran BKP

1 jam Draft usulan perge-

seran/perubahan

anggaran

7. Membuat konsep Pergeseran/

Perubahan Anggaran

Draft usulan pergeseran

/perubahan anggaran

1 jam Dok. pergeseran/

perubahan anggaran

8. Mengoreksi konsep Dokumen

Pergeseran/Perubahan Anggaran

BKP

Ya

Tidak

Dokumen pergeseran/

perubahan anggaran

BKP

30

menit

Dokumen pergese-

ran/perubahan ang-

garan BKP

9. Menyampaikan Dokumen

Pergeseran/Perubahan Anggaran

untuk memintakan persetujuan

Dokumen pergeseran/

perubahan anggaran

BKP

10

menit

Dokumen pergese-

ran/perubahan

anggaran BKD

Page 29: SOP Subag Penyusunan Program

10. Penandatanganan dokumen

Pergeseran Anggaran Badan

Ketahanan Pangan oleh Kepala

Badan

Dokumen pergeseran/

perubahan anggaran

BKP

5

menit

Dokumen pergese-

ran/perubahan

anggaran BKD

11. Pembuatan surat pengantar

pengiriman sekaligus penomoran

surat

Konsep surat

pengantar

10

menit

Surat Pengantar SOP alur surat

masuk dan

keluar

12 Penggandaan Dokumen

Pergeseran/Perubahan Anggaran

BKP

Dokumen pergeseran/

perubahan anggaran

BKP

30

menit

Dokumen pergeser-

an/perubahan ang-

garan BKP

SOP

pengadaan

barang dan

jasa

13. Pengiriman dokumen Pergeseran/

Perubahan Anggaran Badan

Ketahanan Pangan ke DPPKAD

dan pengarsipan

Dokumen pergeseran/

perubahan anggaran

BKP

10

menit

Dokumen pergeser-

an/perubahan ang-

garan BKP

SOP

pengarsipan

selesai

Page 30: SOP Subag Penyusunan Program

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Ketahanan Pangan

Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052

Limboto

Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013

Tanggal Pembuatan Februari 2013

Tanggal Revisi (ditinjau

kembali)

Tanggal Efektif Maret 2013

Disahkan Oleh Kepala Badan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP 9. Penyusunan Laporan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah (LPPD) BKP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang laporan penyelenggaraan

pemerintahan daerah kepada pemerintah, kepada Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah dan informasi laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah kepada

masrakat

3. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2008 tentang pedoman evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan daerah.

4. Permendagri No. 73 tahun 2009 tentang tata cara pelaksanaan evaluasi kinerja

penyelenggaraan pemerintahan daerah.

5. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

6. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan

Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten

Gorontalo.

Memiliki kewenangan dalam penyusunan LPPD SKPD

Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan

informasi bahan laporan

Page 31: SOP Subag Penyusunan Program

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar

SOP Pencarian Data dan Informasi

SOP Pengadaan barang dan jasa

SOP Pengarsipan

Format LPPD

Laporan Realisasi Keuangan

Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD

Data dan Informasi asset SKPD

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

LPPD sebagai dokumen pertanggungjawaban atas penyelenggaraan pemerintah

daerah dan kinerja SKPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses

penyusunan LPPD ini tidak akan berjalan lancar.

Indikator Kinerja Kunci (IKK)

Page 32: SOP Subag Penyusunan Program

Prosedur Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sekban Kasubag

Penyusun

Program

Arsipa-

ris Kaban Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan

Laporan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah (LPPD)

Disposisi surat

5 menit

Disposisi surat SOP alur surat

masuk dan

surat keluar

2 Membuat format pengumpulan

data dan informasi LPPD dari

masing-masing bidang dan

secretariat

Format penyusunan LPPD

BKP

30

menit

Format penyusunan

LPPD BKP

3 Menyampaikan format

pengumpulan data dan informasi

LPPD kepada masing-masing

bidang dan sekretariat

Format penyusunan LPPD

BKP

15

menit

Format penyusunan

LPPD BKP

4 Menghimpun format data dan

informasi LPPD dari masing-

masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan LPPD

BKP

30

menit

Format penyusunan

LPPD BKP

5 Menganalisis dan mengevaluasi

data dan informasi LPPD yang

telah terkumpul

Format penyusunan LPPD

BKP

1 hari Format penyusunan

LPPD BKP

6. Membuat konsep Laporan

Penyelenggaraan Pemerintahan

Daerah (LPPD) BKP

Draft LPPD BKP 1 hari Draft LPPD BKP

7. Mengoreksi Dokumen Laporan

Penyelenggaraan Pemerintahan

Daerah (LPPD)

Tidak

Dokumen LPPD

BKP

1 jam Dokumen LPPD

BKP

8. Menyampaikan Dokumen

Laporan Tahunan kepada Kaban

untuk memintakan persetujuan

Ya Dokumen LPPD

BKP

10

menit

Dokumen LPPD BKP

9. Penandatanganan dokumen

LPPD Badan Ketahanan Pangan

oleh Kaban

Dokumen LPPD

BKP

5 menit Dokumen LPPD

BKP

10. Pembuatan surat pengantar

pengiriman sekaligus penomoran

Konsep surat pengantar 10

menit

Surat pengantar SOP alur surat

masuk dan

Page 33: SOP Subag Penyusunan Program

surat keluar

11 Penggandaan Dokumen LPPD

BKP

Dokumen LPPD

BKP

30

menit

Dokumen LPPD

BKP

SOP

pengadaan

barang dan jasa

12. Pengiriman dokumen LPPD

Badan Ketahanan Pangan ke

Bagian Pemerintahan dan

pengarsipan

Dokumen LPPD

BKP

10

menit

Dokumen LPPD

BKP

SOP

Pengarsipan

selesai

Page 34: SOP Subag Penyusunan Program

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Ketahanan Pangan

Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052

Limboto

Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013

Tanggal Pembuatan Februari 2013

Tanggal Revisi (ditinjau

kembali)

Tanggal Efektif Maret 2013

Disahkan Oleh Kepala Badan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP 10. Penyusunan Penetapan Kinerja Badan

Ketahanan Pangan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. PP No.8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi

Pemerintah.

2. PermenPAN dan RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan

Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja.

3. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Daerah.

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah.

6. Instruksi Presiden Nomor 5 tahun 2004 tentang percepatan pemberantasan

korupsi.

7. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

8. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan

Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Memiliki kewenangan dalam penyusunan penetapan kinerja SKPD

Memiliki kemampuan dalam menyusun penetapan kinerja SKPD

Page 35: SOP Subag Penyusunan Program

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar

SOP Pencarian Data dan Informasi

SOP Pelaksanaan rapat

SOP Pengadaan barang dan jasa

SOP Pengarsipan

Renstra Badan Ketahanan Pangan

Renja Badan Ketahanan Pangan

Format Penetapan Kinerja

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Penetapan Kinerja BKP akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penetapan

Kinerja ini tidak akan berjalan lancar.

Rumusan rencana program dan kegiatan dan anggaran Badan

Ketahanan Pangan untuk periode satu tahun anggaran

Page 36: SOP Subag Penyusunan Program

Prosedur Penyusunan Penetapan Kinerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sekban Kasubag

Penyusun

Program Kabid Kaban

Arsipa-

ris Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan

Penetapan Kinerja BKP

Disposisi surat 5

menit

Disposisi surat

2 Membuat format pengumpulan

data dan informasi Penetapan

Kinerja dari masing-masing bidang

dan secretariat

Format penetapan

kinerja

30

menit

Format penetapan

kinerja

3 Menyampaikan format pengumpul-

an data dan informasi Penetapan

Kinerja kepada masing-masing

bidang dan secretariat

Format penetapan

kinerja

15

menit

Draft usulan

penetapan kinerja

4 Mengundang Kaban dan Pejabat

Esselon III Badan Ketahanan

Pangan untuk rapat pembahasan

Penetapan Kinerja

Undangan rapat 30

menit

Undangan rapat

5 Melaksanakan Rapat pembahasan

Penetapan Kinerja

Draft penetapan

kinerja BKP

1 jam Draft penetapan

kinerja BKP

SOP Pelaksa-

naan rapat

6 Menghimpun format data dan

informasi Penetapan Kinerja dari

masing-masing bidang dan

secretariat

Draft penetapan

kinerja BKP

1 jam Draft penetapan

kinerja BKP

7 Menganalisis data dan informasi

Penetapan Kinerja yang terkumpul

Draft penetapan

kinerja BKP

1 jam Draft penetapan

kinerja BKP

8. Membuat konsep Penetapan

Kinerja BKP

Draft penetapan

kinerja BKP

30

menit

Dokumen

penetapan kinerja

9. Mengoreksi konsep Dokumen

Penetapan Kinerja BKP

Tidak

Ya

Dokumen penetapan

kinerja BKP

10

menit

Dokumen

penetapan kinerja

BKP

10. Menyampaikan Dokumen

Penetapan Kinerja kepada Kaban

Dokumen penetapan

kinerja BKP

5

menit

Dokumen

penetapan kinerja

Page 37: SOP Subag Penyusunan Program

untuk memintakan persetujuan BKP

11. Penandatanganan dokumen

Penetapan Kinerja Badan

Ketahanan Pangan oleh Kepala

Badan

Konsep surat

pengantar

10

menit

Surat Pengantar

12. Pembuatan surat pengantar

pengiriman sekaligus penomoran

surat

Dokumen penetapan

kinerja BKP

30

menit

Dokumen

penetapan kinerja

BKP

SOP alur surat

masuk dan

keluar

13 Penggandaan Dokumen

Penetapan Kinerja BKP

Dokumen penetapan

kinerja BKP

10

menit

Dokumen penetapan

kinerja BKP

SOP pengada-

an barang dan

jasa

14. Pengiriman dokumen Penetapan

Kinerja Badan Ketahanan

Pangan ke BAPPPPEDA dan

pengarsipan

Dokumen penetapan

kinerja BKP

5

menit

Dokumen

penetapan kinerja

BKP

SOP

pengarsipan

selesai

Page 38: SOP Subag Penyusunan Program

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Ketahanan Pangan

Jl. Jusuf Hasiru No 271 Telp 0435-881052

Limboto

Nomor SOP /SOP/BKP/II/2013

Tanggal Pembuatan Februari 2013

Tanggal Revisi (ditinjau

kembali)

Tanggal Efektif Maret 2013

Disahkan Oleh Kepala Badan

Sub Bagian Penyusunan Program/ Sekretariat Nama SOP 11. Penyusunan evaluasi kinerja BKP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan

Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota.

4. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat

Daerah.

5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi Kinerja

Pemerintah Daerah.

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah.

7. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

8. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan

Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 8 Tahun 2011 tentang

Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Memiliki kewenangan dalam penyusunan evaluasi kinerja BKP

Memiliki kemampuan dalam menyusun evaluasi kinerja BKP

Page 39: SOP Subag Penyusunan Program

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar

SOP penetapan kinerja BKP

SOP Pelaksanaan rapat

SOP Pengadaan barang dan jasa

SOP Pengarsipan

Renstra BKP

Renja BKP

Penetapan Kinerja BKP

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Evaluasi kinerja BKP dimaksudkan untuk melihat pencapaian target kinerja

program dan kegiatan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD. Apabila

tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses Evaluasi Kinerja ini tidak akan

berjalan lancar.

Rumusan rencana program dan kegiatan, target dan capaiannya untuk

periode satu tahun anggaran

Page 40: SOP Subag Penyusunan Program

Prosedur Penyusunan evaluasi kinerja BKP Kabupaten Gorontalo

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

Ket Sekban Kasubag

Penyusun

Program Kabid Kaban

Arsipa-

ris Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan

Evaluasi Kinerja BKP

Disposisi surat

5

menit

Disposisi surat SOP alur surat

masuk dan

surat keluar

2 Membuat format pengumpulan

data dan informasi Evaluasi

Kinerja dari masing-masing bidang

dan secretariat

Format penyusunan

evaluasi kinerja BKP

30

menit

Format penyusunan

evaluasi kinerja

BKP

SOP

penetapan

kinerja BKP

3 Menyampaikan format pengumpul-

an data dan informasi Evaluasi

Kinerja kepada masing-masing

bidang dan secretariat

Format penyusunan

evaluasi kinerja BKP

15

menit

Draft penyusunan

evaluasi kinerja

BKP

4 Mengundang Kaban dan Pejabat

Esselon III Badan Ketahanan

Pangan untuk rapat pembahasan

Evaluasi Kinerja

Undangan rapat 30

menit

Undangan rapat

5 Melaksanakan Rapat pembahasan

Evaluasi Kinerja

Draft evaluasi kinerja

BKP

1 jam Draft evaluasi

kinerja BKP

6 Menghimpun format data dan

informasi Evaluasi Kinerja dari

masing-masing bidang dan

secretariat

Draft evaluasi kinerja

BKP

1 jam Draft evaluasi

kinerja BKP

7 Menganalisis data dan informasi

Evaluasi Kinerja yang terkumpul

Draft evaluasi kinerja

BKP

1 jam Draft evaluasi

kinerja BKP

8. Membuat konsep Evaluasi Kinerja

BKP

Draft evaluasi kinerja

BKP

2 jam Dokumen evaluasi kinerja BKD

9. Mengoreksi konsep Dokumen

Evaluasi Kinerja BKP

Tidak

Ya

Dokumen evaluasi

kinerja BKP

10

menit

Dokumen evaluasi kinerja BKP

10. Menyampaikan Dokumen

Evaluasi Kinerja kepada Kaban

Dokumen evaluasi

kinerja BKP

10

menit

Dokumen evaluasi

kinerja BKP

Page 41: SOP Subag Penyusunan Program

untuk memintakan persetujuan

11. Penandatanganan dokumen

Evaluasi Kinerja Badan

Ketahanan Pangan oleh Kepala

Badan

Dokumen evaluasi

kinerja BKP

5

menit

Dokumen evaluasi

kinerja BKP

12. Pembuatan surat pengantar

pengiriman sekaligus penomoran

surat

Konsep surat

pengantar

15

menit

Surat Pengantar SOP alur surat

masuk dan

keluar

13 Penggandaan Dokumen Evaluasi

Kinerja BKP

Dokumen evaluasi

kinerja BKP

30

menit

Dokumen evaluasi

kinerja BKP

SOP pengada-

an barang dan

jasa

14. Pengiriman dokumen Evaluasi

Kinerja Badan Ketahanan

Pangan ke Ispektorat Kabupaten

dan pengarsipan

Dokumen evaluasi

kinerja BKP

5

menit

Dokumen evaluasi

kinerja BKP

SOP

pengarsipan

selesai