SOP SMPN1 TAHUN 2013_2.doc

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/TU/LEG/2013

TGL. PEMBUATAN: 3 Juli 2013

TGL. REVISI:

TGL. EFEKTIF: 11 Juli 2013

DISAHKAN OLEHKEPALA SMP NEGERI 1 PACITAN

SUPRIYONO, S.Pd., M.Pd. NIP. 19630415 198902 1 002

NAMA SOP: LAYANAN LEGALISIR

DASAR HUKUM :KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Peraturan Pemerintah RI no. 10 tahun 1979 tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai negeri sipil1. Verifikasi dokumen

2. Legalitas dokumen

KETERKAITAN :PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Permintaan Informasi

2. SOP Pelayanan Tamu1. Stempel

PERINGATAN :PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika tidak dilaksanakan merugikan pihak yang membutuhkanDisimpan sebagai data manual

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : TATA USAHASUB BAGIAN / SUB AREA : LAYANAN LEGALISIRTugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran

KegiatanProses atau Tahapan Pelaksanaan KegiatanKeluaran Setiap

TahapanPenanggung

JawabHubungan Kerja Dengan Instansi TerkaitKeterkaitan

Dalam Hal

Tugas:

Melayani legalisir

Fungsi :

1. Memverifikasi dokumen asli dengan foto copy

2. Memberikan legalitasMelegalitasLegalitas tepat dan cepat1. Menyerahkan dokumen asli dan foto copyDokumen dan foto copyTamu

2. Menerima dan memeriksaDokumen dan foto copyBagian tata usaha

3. Membubuhkan stempel legalisirDokumen foto copy terstempelBagian tata usaha

4. Penanda tangananTanda tangan kepala sekolahKepala Sekolah

5. Membubuhkan stempel sekolahDokumen foto copy terstempelBagian tata usaha

6. Penyerahan dokumen yang terlegalisirDokumen yang terlegalisirBagian tata usaha

SEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : TATA USAHASUB BAGIAN / SUB AREA : LAYANAN LEGALISIRTugas Pokok danFungsi Kegiatan

Target Keluaran

Kegiatan

Proses atau Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

Pejabat yang Bertanggung Jawab

Tamu Bagian Tata Usaha Kepala Sekolah

Tugas:

Melayani legalisir

Fungsi :

1. Memverifikasi dokumen asli dengan foto copy

2. Memberikan legalitas

Melegalitas Legalitas tepat dan cepat

1. Menyerahkan dokumen asli dan foto copy

2. Menerima dan memeriksa

3. Membubuhkan stempel legalisir

4. Penanda tanganan

5. Membubuhkan stempel sekolah

6. Penyerahan dokumen yang terlegalisir

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 02/TU/SMAS/2013


TGL. REVISI:




NAMA SOP: SURAT MASUK


1. Peraturan Pemerintah RI no. 10 tahun 1979 tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai negeri sipil1. Kemudahan pengadministrasian surat

2. Ketertiban administrasi surat



2. SOP Pelayanan Tamu1. Buku agenda surat

2. Lembar disposisi

3. Arsip surat


Jika tidak dilaksanakan akan terjadi terputusnya informasiDisimpan sebagai data manual

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : TATA USAHASUB BAGIAN / SUB AREA : SURAT MASUKTugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran


TahapanPenanggung JawabHubungan Kerja Dengan Instansi TerkaitKeterkaitan

Dalam Hal

Tugas:

Menerima surat masuk , megagendakan, mendisposisikan, mendistribusikan pengarsipan surat

Fungsi :

1. Untuk meningkatkan layanan

2. Memudahkan pengadministrasian

3. Menjaga tertib administrasiMengelola administrasi suratsurat teradministrasi dengan tertib1. Menerima suratTanda tangan ekspedisiSatpam

2. Membuka suratMelihat isi suratBagian pesuratan

3. Mengagendakan suratMencatat agenda suratBagian pesuratan

4. Pengajuan disposisiLembar disposisiBagian pesuratan

5. Pemeriksaan surat dan disposisiDisposisi kepala sekolahKepala Sekolah

6. DistribusiTujuan disposisiBagian pesuratan

7. PengarsipanArsip suratBagian pesuratan

SEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : TATA USAHASUB BAGIAN / SUB AREA : SURAT MASUKTugas Pokok dan Fungsi Kegiatan Target KeluaranKegiatan



Petugas Satpam Bagian persuratan Kepala Sekolah

Tugas:

Menerima surat masuk , megagendakan, mendisposisikan, mendistribusikan pengarsipan surat

Fungsi :

1. Untuk meningkatkan layanan

2. Memudahkan pengadministrasian

3. Menjaga tertib administrasi

Mengelola administrasi surat

surat teradministrasi dengan tertib

1. Menerima surat

2. Membuka surat

3. Mengagendakan surat

4. Pengajuan disposisi

5. Pemeriksaan surat dan disposisi

6. Distribusi

7. Pengarsipan

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/SAR/PBJ/2013


TGL. REVISI:




NAMA SOP: PENGADAAN BARANG DAN JASA


1. Kepres no. 80 tahun 2003 tentang pengadaan barang dan jasa milik pemerintah

2. Pedoman teknis pengelolaan barang milik daerah1. Pedoman pengadaan barang dan jasa

2. Penyelenggaraan pengadaan barang dan jasa

3. Pengamanan dan Pengendalian peredaran barang

4. Kontrol keadaan jumlah dan ketepatan penggunaan barang dan jasa


SOP peminjaman dan pengembalian bahan pustaka

SOP PPDB

SOP perencanaan pembelajaran1. Draf panduan dan tim

2. Rekapitulasi kebutuhan barang dan jasa

3. Barang dan bukti pembelian

4. Catatan pemeriksaan/pengembalian barang dan inventaris barang

5. Komputer/Printer


Barang dan jasa yang ada tidak sesuai dengan kebutuhan dan penggunaanDisimpan sebagai data elektronik dan manual

Tugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran

KegiatanProses atau Tahapan

Pelaksanaan KegiatanKeluaran Setiap


Dalam Hal

Tugas:

Merencanakan panduan, membuat draf tim pengadaan , mendata kebutuhan,

mengadakan, menyimpan, mendistribusikan barang dan jasa.

Fungsi :

1. Pedoman pengadaan barang dan jasa


3. Pengamanan barang dan jasa

4. Pengendalian peredaran barang

5. Kontrol keadaan jumlah barang dan jasa

6. kontrol ketepatan penggunaan barang dan jasaPengadaan dan pengelolaan barang dan jasa sesuai kebutuhanPengadaan barang dan jasa sesuai dengan rencana kebutuhan1. Menyusun panduan draf tim pengadaan barang dan jasaDraf panduan dan timPenjab sarpras

2. Pengesahan drafTanda tangan pengesahanKepala sekolah

3. Mendata kebutuhan barang dan jasaRekapitulasi kebutuhan barang dan jasaPenjab sarpras

4. Pengadaan barang dan jasa sesuai instruksi kerjaBarang dan bukti pembelianTim pengadaan barang

5. Pemeriksaan dan penyimpanan barangCatatan periksaaan barang dan inventaris barangPenjab sarpras

6. Pendistribusian barang sesuai permintaanCatatan pengambilan barangPenjab sarpras

Tugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran KegiatanProses atau Tahapan

Pelaksanaan KegiatanPejabat yang Bertanggung Jawab

Penjab sarprasTim pengadaan barangKepala Sekolah

Tugas:

Merencanakan panduan, membuat draf tim pengadaan , mendata kebutuhan, mengadakan, menyimpan, mendistribusikan barang dan jasa.

Fungsi :

1. Pedoman pengadaan barang dan jasa


3. Pengamanan barang dan jasa

4. Pengendalian peredaran barang

5. Kontrol keadaan jumlah barang dan jasa

6. kontrol ketepatan penggunaan barang dan jasaPengadaan dan pengelolaan barang dan jasa sesuai kebutuhanPengadaan barang dan jasa sesuai dengan rencana kebutuhan1. Menyusun panduan draf tim pengadaan barang dan jasa

2. Pengesahan draf

3. Mendata kebutuhan barang dan jasa

4. Pengadaan barang dan jasa sesuai instruksi kerja

5. Pemeriksaan dan penyimpanan barang

6. Pendistribusian barang sesuai permintaan

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 02/SAR/PUST/2013


TGL. REVISI:




NAMA SOP: PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA


Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan1. Proses peminjaman

2. Pemantauan sirkulasi bahan pustaka

3. Kondisi bahan pustaka

4. Penetapan kebuuthan bahan pustaka


SOP Pengadaan Barang dan jasa1. Buku data Pengunjung

2. Katalog Perpustakaan

3. Buku Peminjaman dan Pengembalian

4. Komputer/Printer/Scanner


Jika tidak dilaksanakan jumlah dan kondisi bahan pustaka tidak terkendaliDisimpan sebagai data elektronik dan manual



TahapanPenanggung


Dalam Hal

Tugas:

Melayani peminjaman dan pengembalian

Fungsi :

1. Memudahkan proses peminjaman


3. Mengetahui kondisi bahan pustaka

4. Penetapan kebutuhan bahan pustakaMengendalikan sirkulasi bahan pustakaMemberikan pelayanan perpustakaan maksimal1. Mengisi buku pengunjungData pengunjungPengunjung

2. Mencari bahan pustaka melalui katalogKatalog perpustakaanPengunjung

3. Menginput data bahan pustaka yang dipinjamBuku peminjaman dan

pengembalianPustakawan

4. Mengembalikan bahan pustakaBuku peminjaman dan

pengembalianPustakawan

Tugas Pokok dan Fungsi Kegiatan Target KeluaranKegiatan



Pengunjung Pustakawan

Tugas:

Melayani peminjaman dan pengembalian

Fungsi :

1. Memudahkan proses peminjaman


3. Mengetahui kondisi bahan pustaka

4. Penetapan kebutuhan bahan pustaka

Mengendalikan sirkulasi bahan pustaka

Memberikan pelayanan perpustakaan maksimal

1. Mengisi buku pengunjung

2. Mencari bahan pustaka melalui katalog

3. Menginput data bahan pustaka yang dipinjam

4. Mengembalikan bahan pustaka

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/KUR/PERPBM/2013


TGL. REVISI:




NAMA SOP: PERENCANAAN PEMBELAJARAN


1. Panduan penyusunan dan pengembangan perangkat KTSP

2. Permendiknas no. 41 tahun 2007 tentang standar proses

3. Permendiknas no. 20 tahun 2007 tentang standar penilaian pendidikan

4. Permendiknas no. 22 tahun 2006 tentang standar isi

5. Permendiknas no. 23 tahun 2006 tentang stdandar kompetensi lulusan

6. Panduan penilaian KTSP1. Penyusunan Format Kurikulum

2. Pengaturan jam Mengajar

3. Pedoman Penyusunan Perangkat PBM

4. Pengembangan Kurikulum

5. Review Kurikulum


1. SOP Pengadaan Barang dan Jasa

2. SOP Pelayanan Bimbingan Konseling1. Komputer/Printer

2. Jaringan Internet

3. Tanda Terima SK

4. Bukti Penarikan dan penyerahan


Kegiatan belajar mengajar tidak berjalan lancarDisimpan sebagai data elektronik dan manual




TahapanPenanggung


Dalam Hal

Tugas: Merencanakan, menyusun, mewujudkan dan merevisi kurikulum sebagai panduan proses pembelajaran

Fungsi :

1. Menyusun draf tim

Kurikulum

2. Menyusun format

Kurikulum

3. Pengaturan jam mengajar

4. Pedoman penyusunan perangkat PBM bagi guru

5. Mengembangkan kurikulum

6. Mereview kurikulumMerencanakan dan mewujudkan KurikulumTerwujudnya kurikulum sebagai panduan PBM1. Menyusun draf tim

KurikulumDraf timPenjab Kurikulum

2. Penyusunan format KurikulumDraf KurikulumPenjab Kurikulum

3. Pengesahan format kurikulumTanda tangan pengesahanKepala sekolah

4. Pembuatan SK timSK Kepala SekolahPenjab Tata Usaha

5. Menyusun draf pembagian tugas mengajarPembagian Tugas mengajar, jadwal mengajarPenjab Kurikulum

6. Pengesahan draf pembagian tugas mengajarTanda tangan pengesahanKepala Sekolah

7. Pembuatan SK MengajarSK kepala sekolahPenjab Tata Usaha

8. Pendistribusian SK

ke guruTanda terima SKPenjab Tata Usaha

9. Penyusunan dan pencetakan perangkat mengajarBukti penarikan salinan lama dan penyerahan dok baruGuru

Target

Proses atau Tahapan


guru Kepala Sekolah

1. Menyusun draf tim

Kurikulum

2. Menyusun format

Kurikulum

3. Pengaturan jam mengajar

4. Pedoman penyusunan perangkat PBM bagi guru

5. Mengembangkan kurikulum

6. Mereview kurikulum

4. Pembuatan SK

tim

5. Menyusun draf pembagian tugas mengajar

6. Pengesahan draf pembagian tugas mengajar

7. Pembuatan SK Mengajar

8. Pendistribusian

SK ke guru

9. Penyusunan dan pencetakan perangkat mengajar

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/SIS/PPDB/2013

TGL. PEMBUATAN: 3 JULI 2013

TGL. REVISI:

TGL. EFEKTIF: 11 JULI 2013



NAMA SOP: PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)


1. UU no. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional

2. Surat edaran Dirjen Dikdasmen no. 0015/C3/KP/2010 tentang penerimaan

PPDB

3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan no. 046/U/1984 tentang pembinaan kesiswaan1. Pembuatan jadwal

2. Pelaksanaan pendaftaran

3. Pelaksanaan seleksi

4. Pengumuman hasil seleksi


3. SOP Permintaan Informasi1. SK panitia

2. Pedoman teknis

3. Buku pendaftaran

4. Papan pengumuman

5. Komputer/Printer /Internet/radio


Jika tidak dilaksanakan maka peserta didik baru yang di terima kurang sesuai kriteria /kualitasDisimpan sebagai data elektronik dan manual

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/SIS/PPDB/2013

TGL. PEMBUATAN: 3 JULI 2013

TGL. REVISI:

TGL. EFEKTIF: 11 JULI 2013



NAMA SOP: PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)


1. UU no. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional

2. Surat edaran Dirjen Dikdasmen no. 0015/C3/KP/2010 tentang penerimaan

PPDB

3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan no. 046/U/1984 tentang pembinaan kesiswaan1. Pembuatan jadwal





1. SOP Permintaan Informasi1. SK panitia

2. Pedoman teknis

3. Buku pendaftaran

4. Papan pengumuman

5. Komputer/Printer /Internet/radio


Jika tidak dilaksanakan maka peserta didik baru yang di terima kurang sesuai kriteria /kualitasDisimpan sebagai data elektronik dan manual

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : KESISWAANSUB BAGIAN / SUB AREA : PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)Tugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran



TahapanPenanggung


Dalam Hal

Tugas: Menyusun draf kepanitiaan, panduan PPDB, mensosialisasikan, menyeleksi, mempublikasikan,

Fungsi :

1. Penyusunan format edaran

2. Membuat dan penggandaan formulir

3. Pendistribusian edaran

4. Pembuatan skedul



7. Pengumuman hasil seleksiMenyusun panduan, melaksanakan, mengevaluasi, melaporkan kegiatan PPDBMemperoleh peserta didik baru yang berkualitas1. Menyusun draf kepanitiaan PPDBDraf panitiaPenjab Kesiswaan

2. Pengesahan SK

panitiaSK Panitia PPDBKepala Sekolah

3. Penyusunan panduan PPDBDraf pedoman teknisPenjab Kesiswaan

4. Pengesahan draf panduan PPDBRekomendasiKepala Sekolah

5. Sosialisasi edaran PPDB ke masyarakatSarana informasiPanitia PPDB

6. Pelaksanaan pendaftaran PPDBBuku pendaftaranPanitia PPDB

7. SeleksiHasil seleksiPanitia PPDB

8. Pengumuman hasil seleksiLembar pengumumanPanitia PPDB

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : KESISWAANSUB BAGIAN / SUB AREA : PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)Tugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran KegiatanProses atau Tahapan

Pelaksanaan KegiatanPejabat yang Bertanggung Jawab

Penjab

KesiswaanPanitia PPDBKepala Sekolah

Tugas: Menyusun draf kepanitiaan, panduan PPDB, mensosialisasikan, menyeleksi, mempublikasikan,

Fungsi :

1. Penyusunan format edaran

2. Membuat dan penggandaan formulir

3. Pendistribusian edaran

4. Pembuatan skedul



7. Pengumuman hasil seleksiMenyusun panduan, melaksanakan, mengevaluasi, melaporkan kegiatan PPDBMemperoleh peserta didik baru yang berkualitas1. Menyusun draf kepanitiaan PPDB

2. Pengesahan SK panitia

3. Penyusunan panduan

PPDB

4. Pengesahan draf panduan PPDB

5. Sosialisasi edaran

PPDB ke masyarakat

6. Pelaksanaan pendaftaran PPDB

7. Seleksi


PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/HUM/PTAM/2013


TGL. REVISI:




NAMA SOP: PELAYANAN TAMU


SK Kepala Dinas Kabupaten Pacitan no. 188.45/2454/408.37.02/20131. Pencatatan identitas tamu

2. Konfirmasi maksud dan tujuan tamu

3. Pencatatan maksud kedatangan tamu

4. Memberikan layanan sesuai maksud dan tujuan tamu


SOP Permintaan Informasi1. Buku Tamu

2. Kartu Identitas Tamu


Jika tidak terlaksana menghambat maksud dan tujuan tamuDisimpan sebagai data manual

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : HUMASSUB BAGIAN / SUB AREA : PELAYANAN TAMUTugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran



Dalam Hal

Tugas:

Melakukan pelayaan prima kepada setiap tamu yang datang ke SMPN 1 Pacitan

Fungsi :

1. Pencatatan identitas tamu



4. Memberikan layanan sesuai maksud dan tujuan tamuPenerimaan tamuPelayanan prima1. Pencatatan identitas tamuCatatan identitas tamuSatpam

2. Konfirmasi maksud dan tujuan tamu serta mengantarkan tamu ke bagian

/ area / personal yang ditujuCatatan maksud dan tujuan kedatanganResepsionis

3. Menerima dan melayani tamuPenjab area/

bagian/ personal

4. Tamu pulang melapor satpamCatatan jam pulang tamusatpam

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : HUMASSUB BAGIAN / SUB AREA : PELAYANAN TAMUTugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran

KegiatanProses atau Tahapan Pelaksanaan KegiatanPejabat yang Bertanggung Jawab

Petugas SatpamResepsionisPenjab Area/ Bagian/ PersonalKepala Sekolah

Tugas:

Melakukan pelayaan prima kepada setiap tamu yang datang ke SMPN 1 Pacitan

Fungsi :

1. Pencatatan identitas tamu



4. Memberikan layanan sesuai maksud dan tujuan tamuPenerimaan tamuPelayanan prima1. Pencatatan identitas tamu

2. Konfirmasi maksud dan tujuan tamu serta mengantarkan tamu ke bagian

/ area / personal yang dituju

3. Menerima dan melayani tamu

4. Tamu pulang melapor satpam

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 02/HUM/PINFO/2013


TGL. REVISI:




NAMA SOP: PERMINTAAN INFOMASI


SK Kepala Dinas Kabupaten Pacitan no. 188.45/2454/408.37.02/20131. Mengelola sistem informasi untuk mendukung administrasi sekolah

2. Mengatur permintaan informasi dari masyarakat

3. Menjawab informasi yang dibutuhkan

4. Mendata informasi yang diberikan


SOP Pelayanan tamu1. Buku Catatan


Jika tidak terlaksana menghambat kebutuhan informasi tamuDisimpan sebagai data manual

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : HUMASSUB BAGIAN / SUB AREA : PERMINTAAN INFORMASITugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran



Dalam Hal

Tugas:

Melayani Permintaan Semua Informasi dari Instansi dan Masyarakat

Fungsi :

1. Mengelola sistem informasi untuk mendukung administrasi sekolah baik secara lisan, tertulis, telepon, e mail



4. Mendata informasi yang telah diberikanPelayanan informasiPermintaan informasi terlayani1. Permintaan informasi masuk ke sekolah ( lisan, tertulis,

telepon, e mail ) langsung dijawab informasi yang dibutuhkan bila tersediaCatatan permintaan informasiResepsionis

2. Melayani informasi yang belum tersedia di resepsionisCatatan permintaan informasiResepsionis / Penjab Humas

3. Konfirmasi ke kepala sekolah jika diperlukanCatatan konfirmasiPenjab bagian /

area / personal

4. Memberi informasi yang dibutuhkanCatatan permintaan informasiPenjab bagian /

area / personal

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITAN BAGIAN / AREA : HUMASSUB BAGIAN / SUB AREA : PERMINTAAN INFORMASITugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran

KegiatanProses atau Tahapan Pelaksanaan KegiatanPejabat yang Bertanggung Jawab

ResepsionisPenjab Area/ Bagian/ PersonalKepala Sekolah

Tugas:

Melayani Permintaan Semua Informasi dari Instansi dan Masyarakat

Fungsi :

1. Mengelola sistem informasi untuk mendukung administrasi sekolah baik secara lisan, tertulis, telepon, e mail



4. Mendata informasi yang telah diberikanPelayanan informasiPermintaan informasi terlayani1. Permintaan informasi masuk ke sekolah ( lisan, tertulis,

telepon, e mail ) langsung dijawab informasi yang dibutuhkan bila tersedia

2. Melayani informasi yang belum tersedia di resepsionis

3. Konfirmasi ke kepala sekolah jika diperlukan

4. Memberi informasi yang dibutuhkan

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 PACITANNOMOR SOP: 01/BK/PBK/2013


TGL. REVISI:




NAMA SOP: PELAYANAN BIMBINGAN KONSELING


1. Buku pelayanan bimbingan dan konseling

2. Buku bimbingan konseling SMP1. Layanan bimbingan konseling

2. Penyelesaian masalah siswa

3. Pengadministrasian

4. Koordinasi wali siswa dan instansi terkait

KETERKAITAN :PERLATAN/PERLENGKAPAN


2. SOP Perencanaan Pembelajaran1. Analisis Data

2. Buku catatan

3. Surat tugas, panggilan dan pengantar

4. Catatan hasil konferensi

5. Komputer/Printer


Jika tidak terlaksana penyelesaian masalah pada siswa kurang teratasiDisimpan sebagai data elektronik dan manual

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITANBAGIAN / AREA : BIMBINGAN KONSELING (BK) SUB BAGIAN / SUB AREA : PELAYANAN BKTugas Pokok dan FungsiKegiatanTarget Keluaran



TahapanPenanggung


Dalam Hal

Tugas:

Melakukan analisis data siswa, menyiapkan administrasi bimbingan konseling, melaksanakan bimbingan konseling

Fungsi :

1. Layanan bimbingan konseling


3. Pengadministrasian hasil bimbingan

4. Koordinasi dengan wali siswa

5. Koordinasi dengan instansi terkaitMenghimpun data, layanan bimbingan, konferensi kasus, pencatatan hasil bimbingan

dan pelaporanMembantu mengatasi persoalan yang dihadapi siswa1. Melakukan analisis data siswaAnalisa dataPenjab BK

2. Panggilan siswa yang memerlukan bimbinganFormat panggilan siswaPenjab BK

3. Layanan bimbinganCatatan bimbinganPenjab BK

4. Pemanggilan orang tuaSurat panggilanPenjab BK

5. Kunjungan ke rumah siswaSurat tugasPenjab BK

6. Konferensi kasusCatatan hasil konferensiKepala sekolah

7. Menyerahkan masalah kepada pihak yang berwenangSurat pengantarKepala sekolah

BAGAN ALUR (FLOW CHART) STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN KEGIATANSEKOLAH : SMPN 1 PACITANBAGIAN / AREA : BIMBINGAN KONSELING (BK) SUB BAGIAN / SUB AREA : PELAYANAN BKTugas Pokok dan Fungsi Kegiatan

Target Keluaran Kegiatan

Proses atau Tahapan

Pelaksanaan Kegiatan


Penjab BK KepalaSekolah

Tugas:

Melakukan analisis data siswa, menyiapkan administrasi bimbingan konseling, melaksanakan bimbingan konseling

Fungsi :

1. Layanan bimbingan konseling


3. Pengadministrasian hasil bimbingan

4. Koordinasi dengan wali siswa

5. Koordinasi dengan instansi terkait

Menghimpun data, layanan bimbingan, konferensi kasus, pencatatan hasil

bimbingan dan pelaporan

Membantu mengatasi persoalan yang dihadapi siswa

1. Melakukan analisis data siswa

2. Panggilan siswa yang memerlukan bimbingan

3. Layanan bimbingan

4. Pemanggilan orang tua

5. Kunjungan ke rumah siswa

6. Konferensi kasus

7. Menyerahkan masalah kepada pihak yang berwenang

Tugas Pokok dan FungsiKegiatanKeluaran

KegiatanPelaksanaan

KegiatanPenjab

KurikulumPenjab Tata

UsahaTugas:MerencanakanTerwujudnya1.Menyusun drafMerencanakan, menyusun,dankurikulumtim Kurikulummewujudkan dan merevisi

kurikulum sebagai panduanmewujudkan

Kurikulumsebagai

panduan PBM2.Penyusunan format Kurikulumproses pembelajaran3.PengesahanFungsi :format kurikulum

SOP SMPN1 TAHUN 2013_2.doc

Documents

Transcript of SOP SMPN1 TAHUN 2013_2.doc