SOP Serah Terima Kendaraan Operasional Dan Perlengkapan

7/25/2019 SOP Serah Terima Kendaraan Operasional Dan Perlengkapan

1/13

PT. MARGA MANDALASAKTI Pengusahaan Jalan Tol Tangerang-Merak

PROSEDUR SERAHTERIMA KENDARAANOPERASIONAL DAN

PERLENGKAPANPELAYANAN LALU

LINTAS

Revisi 0

Berlaku efektif Xx xxx 2012

Nomor Dokumen !!"#$P%#T&$PP''"P''"00( !alaman Page 1 of 13

1. TUJUAN

1%1 Mem)erikan *an+uan +alam melakukan serah terima ken+araan o*erasional

+an *erlengka*an *ela,anan lalu lintas )agi *etugas *atroli res.ue +an am)ulan.e serta

&ashift Pela,anan 'alu 'intas%

1.2 Memastikan )ah/a setia* ke*utusan langkah atau tin+akan serta *enggunaan

fasilitas,ang +ilaksanakan +i Perusahaan akan )eralan se.ara efektif efisien konsisten

seragam +an sistematis.

1.3 Memastikan terlaksanan,a as*ek kontrol internal ,ang +a*at men.egah

tera+in,a *en,im*angan%

2. KEBIJAKAN

2.1&on+isi &en+araan o*erasional Pela,anan 'alu 'intas +an *eralatan kera

sesuai +engan 'am*iran 1%

2.2Pergantian shift Petugas Pela,anan 'alu 'intas +ilakukan se.ara )ergantian

sesuai +engan instruksi +ari masing-masing &ashift sesuai ntstruksi &era

No!!"&%$P''"P''"001 mengenai *ertanggunga/a)an akhir tugas Petugas

Pela,anan 'alu 'intas

2% Petugas Pela,anan 'alu 'intas ,ang akan )ertugas melaksanakan a)sensi

keha+iran sesuai +engan a+/al tugasn,a +an ha+ir 0 menit se)elum a+/al

*enggantian tugas ,ang +itentukan%

2%( Barang milik Petugas Pela,anan 'alu 'intas ,ang ti+ak )erhu)ungan +engan

tugas +ititi*kan +i +alam loker *a+a *osko masing-masing /ila,ah%

2%3 Petugas Pela,anan 'alu 'intas /ai) menggunakan 4PD 54lat Pelin+ung Diri6 +an

atri)ut ,ang telah +itentukan%

Manager PLL


2/13




LINTAS

Revisi 0



2%7 4*a)ila mengalami kerusakan *a+a &en+araan +an Peralatan $*erasional *a+a

saat )ertugas Petugas Pela,anan 'alu 'intas segera mela*orkan ke*a+a &ashift

" Petugas #& untuk selanutn,a +iinformasikan ke De*artemen #DM 8 9mum

agar +ilakukan *er)aikan%

3. RUANG LINGKUP DAN PENANGGUNG JAWAB

%1 Ruang 'ingku* Prose+ur ini meli*uti mekanisme serah terima ken+araan +an

*erlengka*an o*erasional *ela,anan lalu lintas ,ang +itera*kan *a+a

De*artemen Pela,anan 'alu 'intas%

%2 Penanggung a/a) *rose+ur ini a+alah *im*inan tertinggi De*artemen

Pela,anan 'alu 'intas +an nformasi $*erasional%

4. DEINISI.

4.1 Pe!"ga# Pe$a%a&a& La$" L'&!a# a+alah &ar,a/an ,ang meru*akan )agian +ari

struktur organisasi De*artemen Pela,anan 'alu 'intas ,ang )ertin+ak se)agai

Petugas Patroli"Res.ue"4m)ulan.e +engan tugas mem)erikan *ela,anan

ke*a+a *engguna alan agar lalu lintas )eralan +engan )aik lan.ar +an aman%

Dalam hal ini Petugas Pela,anan lalu 'intas +i)agi mena+i

4.1.1 Pe!"ga# Pe$a%a&a& La$" L'&!a# 1 a+alah Petugas Pela,anan 'alu 'intas

,ang )ertugas *a+a shiftse)elumn,a

4.1.2 Pe!"ga# Pe$a%a&a& La$" L'&!a# 2 a+alah Petugas Pela,anan 'alu 'intas

,ang )ertugas *a+a shift,ang se+ang )eralan %

4.2 o() Pe)e('*#aa& Ha('a& Ke&+a(aa& O,e(a#'o&a$ -"&!"* #e$a&"!&%a +'#e/"!

o() PHKO0 a+alah :orm tertulis ,ang +is,aratkan untuk +iisi oleh

*etugas *atroli mengenai kon+isi ken+araan o*erasional ,ang +isetuui

oleh &e*ala #hift Patroli%

Manager PLL


3/13




LINTAS

Revisi 0



(% o() Pe)e('*#aa& Ha('a& Pe(a$a!a& Ke(a A)/"$a&e -"&!"* #e$a&"!&%a

+'#e/"! o() PHKO0 a+alah :orm tertulis ,ang +is,aratkan untuk +iisi oleh

Petugas Patroli mengenai kon+isi Perlatan &era 4m)ulan.e ,ang +isetuui oleh

&e*ala #hift Patroli%

(%( o() Pe)e('*#aa& Ha('a& Pe(a$a!a& Ke(a Pa!(o$' -"&!"* #e$a&"!&%a +'#e/"!

o() PHPP0 a+alah :orm tertulis ,ang +is,aratkan untuk +iisi oleh Petugas

Patroli mengenai kon+isi Peralatan &era Patroli ,ang +isetuui oleh &e*ala #hift

Patroli%

4. o() Pe)e('*#aa& Ha('a& Pe(a$a!a& Ke(a Re#"e -"&!"* #e$a&"!&%a +'#e/"!

o() PHPR0a+alah :orm tertulis ,ang +is,aratkan untuk +iisi oleh Petugas

Patroli mengenai kon+isi Peralatan &era Res.ue ,ang +isetuui oleh &e*ala

#hift Patroli%

4. Ke&+a(aa& +a& Pe(a$a!a& O,e(a#'o&a$ a+alah #arana milik Perseroan ,ang

+igunakan oleh Petugas Pela,anan 'alu 'intas untuk mem)erikan kemu+ahan

+an keamanan +alam melakukan kegiatann,a%

. PROSEDUR

3%1% Pa+a akhir shift Petugas Pela,anan 'alu 'intas 1 menuu ke &antor Pela,anan 'alu 'intas

masing-masing selanutn,a Petugas Pela,anan 'alu 'intas 1 mengisi +an menan+atangani

:orm P!&$ +an :orm P!PP"P!PR"P!P4 sesuai +engan kon+isi ken+araan o*erasional +an

*eralatann,a masing-masing

3%2% &ashift Pela,anan 'alu 'intas 1 menge.ek kelengka*an ken+araan o*erasional +an

*eralatann,a

3%2%1% Jika kon+isi ken+araan o*erasional +an*eralatan telah sesuai &ashift

Pela,anan 'alu 'intas 1 menan+atangani :orm P!&$ +an :orm

P!PP"P!PR"P!P4 *roses lanut ke )utir 3%

Manager PLL


4/13




LINTAS

Revisi 0



3%2%2% Jika kon+isi ken+araan o*erasional +an *eralatan ti+ak sesuai maka

&ashift Pela,anan 'alu 'intas 1 meminta keterangan +ari Petugas

Pela,anan lalu 'intas 1

3%2%2%1% Jika +a*at +i*ertanggunga/a)kan maka &ashift Pela,anan

'alu 'intas 1 menan+atangani :orm P!&$ +an :orm

P!PP"P!PR"P!P4 *roses lanut ke )utir 3%

3%2%2%2% Jika ti+ak +a*at +i*ertanggunga/a)kan maka &ashift

Pela,anan lalu 'intas 1 meminta Petugas Pela,anan 'alu

'intas 1 untuk mem)uat )erita a.ara ,ang +iketahui oleh

&ashift Pela,anan 'alu lintas 1% selanutn,a +ila*orkanke*a+a #u*ervisor Pela,anan 'alu 'intas untuk Pengauan

*ermintaan atau *er)aikan *eralatan ke De*artemen #DM 8

9mum%

3%% &ashift Pela,anan 'alu 'intas 1 men,erahkan ken+araan o*erasional +an *erlalatann,a serta

:orm P!&$ +an P!PP"P!PR"P!P4 ke*a+a Petugas Pela,anan 'alu 'intas 2

3%(% Petugas Pela,anan 'alui 'intas 2 menge.ek kon+isi ken+araan o*erasional +an *eralatann,a 3%(%1% Jika kon+isi ken+araan +an *eralatann,a telah sesuai maka Petugas

Pela,anan 'alu 'intas 2 menan+atangani :orm P!&$ +an :orm

P!PP"P!PR"P!P4 *roses lanut ke )utir 3%3%

3%(%2% Jika kon+isi ken+araan +an *eralatann,a ti+ak sesuai maka Petugas

Pela,anan 'alu 'intas 2 mela*orkan ke*a+a &ashift Pela,anan 'alu

'intas 1 +an *roses kem)ali ke )utir 3%2%2%

3%3% Petugas Pela,anan 'alu lintas 2 men,erahkan :orm P!&$ +an :ormP!PP"P!PR"P!P4 ke*a+a &ashift Pela,anan 'alu 'intas 2 untuk +i setuui%

#elanutn,a &ashift Pela,anan 'alu 'intas 2 menge.ek kon+isi ken+araan

o*erasional +an *eralatann,a

3%3%1% Jika telah sesuai &ashift Pela,anan 'alu 'intas 2 menan+atangani :orm

P!&$ +an :orm P!PP"P!PR"P!P4 +an +i sim*an se)agai arsi*

Manager PLL


5/13




LINTAS

Revisi 0


Nomor Dokumen !!"#$P%#T&$PP''"P''"00( !alaman Page of 13

selanutn,a &ashift Pela,anan 'alu 'intas 2 menginstruksikan Petugas

Pela,anan 'alu 'intas untuk memulai kegiatan o*erasional rutin *roses

lanut ke )utir 3%7%

3%3%2% Jika ti+ak sesuai &ashift Pela,anan 'alu 'intas 2 mela*orkan ke*a+a

&ashift Pela,anan 'alu lintas 1 +an *roses kem)ali ke )utir 3%2%2%

3%7% Petugas Pela,anan 'alu 'intas 2 memulai kegiatan o*erasional rutin sesuai #$P

Pemantauan Jalur Rutin%

3%;% #elesai%

. LAMPIRANLAMPIRAN

7%1% 'am*iran 1

&on+isi +an &elengka*an &en+araan $*erasional

Manager PLL


6/13




LINTAS

Revisi 0


Nomor Dokumen !!"#$P%#T&$PP''"P''"00( !alaman Page of 13

&elengka*an Peralatan Petugas 4m)ulan.e

Manager PLL


7/13




LINTAS

Revisi 0



&elengka*an Peralatan Petugas Patroli

&elengka*an Peralatan Petugas Res.ue

Manager PLL


8/13




LINTAS

Revisi 0



Manager PLL


9/13




LINTAS

Revisi 0



5. ORMULIR

PEMERIKSAAN HARIAN KONDISI KENDARAAN OPERASIONAL (PH.KO)DEPARTEMEN PLL & KAMTIB

UNIT : TANGGAL :NO.POL : PERIODE :NAMA PETUGAS : PUKUL :

KM. AWAL : LOKASI :KM. AKHIR : TOTAL KM :

KETERANGAN : V = BAIK X.

Manager PLL


10/13




LINTAS

Revisi 0



= RUSAK/BERMASALAH/TIDAK ADA/KURANGTTD PETUGAS : MENYETUJUI KA. SHIT PATROLI

NAMA PETUGAS :

!. !. ..". ". .. ( )

NAMA PETUGAS PERIODE SELANJUTNYA :!. . !. MENYETUJUI KA. SHIT PATROLI". .. ". ...

#ATATAN : .. ( )

PEMERIKSAAN HARIAN PERALATAN KERJA AMBULAN#E (PH.PA)DEPARTEMEN PLL & KAMTIB

UNIT : TANGGAL :NO.POL : PERIODE :NAMA PETUGAS : PUKUL :


KETERANGAN : V = BAIK X = RUSAK/BERMASALAH/TIDAK ADA/KURANGTTD PETUGAS : MENYETUJUI KA. SHIT PATROLI

NAMA PETUGAS :!. !. ..". ". .. ( )

NAMA PETUGAS PERIODE SELANJUTNYA :

Manager PLL


11/13




LINTAS

Revisi 0



!. . !. MENYETUJUI KA. SHIT PATROLI". .. ". ...

#ATATAN : .. ( )

PEMERIKSAAN HARIAN PERALATAN KERJA PATROLI (PH.PP)DEPARTEMEN PLL & KAMTIB

UNIT : TANGGAL :NO.POL : PERIODE :

NAMA PETUGAS : PUKUL :


KETERANGAN : V = BAIK X = RUSAK/BERMASALAH/TIDAK ADA/KURANGTTD PETUGAS : MENYETUJUI KA. SHIT PATROLI

NAMA PETUGAS :!. !. ..". ". .. ( )

Manager PLL


12/13


13/13




LINTAS

Revisi 0



#ATATAN : .. ( )

Manager PLL

SOP Serah Terima Kendaraan Operasional Dan Perlengkapan

Documents

Transcript of SOP Serah Terima Kendaraan Operasional Dan Perlengkapan