SOP Pusdalops BPBD Jatim

download SOP Pusdalops BPBD Jatim

of 6

Transcript of SOP Pusdalops BPBD Jatim

  • 7/22/2019 SOP Pusdalops BPBD Jatim

    1/6

    STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

    KEGIATAN HARIAN PUSDALOPS BPBD JATIM

    I. LATAR BELAKANG

    Kejelasan tugas sehari-hari yang harus dilaksanakan oleh PUSDALOPS BPBD

    JATIM adalah seuah as!ek yang harus enar-enar di!aha"i oleh se"ua sta#

    PUSDALOPS$ %u"usan tugas sehari-hari harus "engatur a!a yang harus

    dikerjakan oleh Manajer Pusdalo!s dan o!erator-o!erator setia! harinya& "ulai

    dari "eneri"a in#or"asi en'ana atau tugas& "e"uat la!oran harian sa"!ai

    dengan "enyerahkan tugas ke!ada o!erator yang aru$

    Isi dari tugas sehari-hari harus "en'er"inkan jaatan sta# itu sendiri dan

    ko"!etensi yang di"iliki$ Kata kun'i kesuksesan !elayanan PUSDALOPS

    BPBD JATIM adalah seera!a jauh kualitas kinerja sta# PUSDALOPS$ Kesan

    "e"osankan ah(a orang-orang yang ekerja dengan (aktu !iket dan hanya

    "enunggu !er"intaan !elayanan dari "asyarakat akan "enjadi tidak terukti

    a!aila tersedia Prosedur Teta! )Prota!* atau Standard Operating Procedure

    )SOP* yang "engatur kegiatan harian sta# PUSDALOPS BPBD JATIM$

    Dengan uraian tugas yang jelas& tegas dan "utlak harus dilaksanakan& "aka

    sta# PUSDALOPS BPBD JATIM dihara!kan "a"!u "elaksanakan tugasnya

    dengan !ro#esional& 'e!at& te!at dan akurat$

    Untuk hal terseut diatas& "aka diangga! !erlu disusunnya Standard Operating

    Procedure )SOP* yang "enguraikan tugas harian sta# PUSDALOPS BPBD

    JATIM$

    II. MAKSUD DAN TUJUAN

    Standard Operating Procedure)SOP* ini er"aksud "enguraikan tugas sehari-

    hari sta# PUSDALOPS BPBD JATIM dala" "endukung o!erasional yang diatur

    dala" Pedo"an PUSDALOPS BPBD JATIM$

  • 7/22/2019 SOP Pusdalops BPBD Jatim

    2/6

    Penyusunan Standard Operating Procedure )SOP* ini ertujuan untuk

    "eningkatkan kinerja sta# PUSDALOPS BPBD JATIM yang er"uara !ada

    !elayanan yang !ro#esional& 'e!at& te!at dan akurat sesuai dengan #ungsi-

    #ungsi PUSDALOPS BPBD JATIM$

    III. STRUKTUR ORGANISASI

    Gambar 1. Struktur Organisasi Pusdalops BPBD Jatim

    IV. PEMBAGIAN JAM KERJA PETUGAS PUSDALOPS BPBD JATIM

    O!erasional PUSDALOPS BPBD JATIM dilakukan sela"a +, ja" sehari

    hari se"inggu )+,.* yang dilaksanakan dala" / shi#t& yaitu0

    1$ Shi#t !agi 0 !ukul 2$22 - 1,$22 3IB+$ Shi#t siang 0 !ukul 1,$22 - +1$22 3IB

    /$ Shi#t "ala" 0 !ukul +1$22 - 2$22 3IB

    Catatan :

    3alau!un telah diatur siste" dan ja" kerja& a!aila terjadi kasus

    kedaruratan& "aka ja" kerja di atas da!at eruah se(aktu 4 (aktu

    "erujuk !ada Standard Operating Procedure )SOP* Tangga! Darurat

    Ben'ana$

  • 7/22/2019 SOP Pusdalops BPBD Jatim

    3/6

    V. URAIAN TUGAS HARIAN STAF PUSDALOPS BPBD JATIM

    Untuk "endukung tugas-tugas o!erasional yang telah diatur dala" !edo"an

    PUSDALOPS BPBD JATIM& "aka tugas sehari-hari sta# PUSDALOPS BPBD

    JATIM adalah seagai erikut 0

    Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM 0

    1$ Me"erikan !engarahan yang dilaksanakan !ada saat serah teri"a tugas

    dari o!erator !iket "ala" ke!ada o!erator !iket !agi$

    +$ Me"erikan !engarahan dan !endelegasian tugas ke!ada o!erator sesuai

    dengan ko"!etensi "asing-"asing$

    /$ Me"eriksa la!oran harian dan "enindaklanjuti sesuai 'atatan la!oran yang

    di"aksud$

    ,$ Melakukan !e"antauan terhada! kesia!an regu !iket ke!ada koordinator

    !iket& !eralatan !endukung o!erasional& dan "enindaklanjuti a!aila

    di!erlukan$

    5$ Me"uka e"ail& "eres!onnya a!aila ada hal-hal yang harus dires!ons&

    "e"uka akses situs BPBD& B6PB& BMK7& BASA%6AS dan situs yang

    "enyediakan in#or"asi keen'anaan$8$ Me"erikan arahan ke!ada o!erator serta "e"astikan o!erator "e"aha"i

    dan ekerja sesuai dengan Standard Operating Procedure)SOP*$

    $ Diantu oleh Koordinator O!erator "enyia!kan la!oran harian yang

    ditujukan ke!ada Ke!ala BPBD Jati"$

    9$ Menya"!aikan la!oran kejadian en'ana ke!ada 7uernur "elalui Ke!ala

    BPBD Jati"$

    :$ Melakukan e;aluasi kegiatan PUSDALOPS BPBD JATIM se'ara u"u"$

    Koordinator O!erator 0

    1$ Me"eriksa dan "e"eri 'atatan kelengka!an la!oran harian !iket dan

    "enya"!aikan ke!ada Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM$

    +$ Menindaklanjuti surat-surat yang "asuk dan dis!osisi Manajer

    PUSDALOPS BPBD JATIM$

  • 7/22/2019 SOP Pusdalops BPBD Jatim

    4/6

    /$ Me"eriksa siste" !engarsi!an se!erti surat& doku"en-doku"en !enunjang

    kegiatan rutin dan o!erasional aik dala" entuk hard copydan soft copy

    dan data ase ad"inistrasi$

    ,$ Menyusun jad(al !iket o!erator PUSDALOPS BPBD JATIM$

    5$ Menyia!kan dan "endukung kegiatan ad"inistrasi !ersonil di "asing-

    "asing seksi di PUSDALOPS BPBD JATIM$

    8$ Menyia!kan konse!-konse! surat dan diteruskan ke!ada Manajer

    PUSDALOPS BPBD JATIM untuk "enda!atkan !ersetujuan$

    $ Me"uka e"ail& "eres!onnya a!aila ada hal-hal yang harus dires!on&

    "e"uka akses situs BPBD& B6PB& BMK7& BASA%6AS dan situs yang

    "enyediakan in#or"asi keen'anaan$

    9$ Meneri"a dan "enindaklanjuti la!oran !e"eriksaan !eralatan$

    :$ Me"antu Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM "enyusun konse!

    !eren'anaan kegiatan PUSDALOPS BPBD JATIM$

    12$ Menyusun la!oran harian yang erkaitan dengan !eringatan dini dan

    in#or"asi keen'anaan$

    11$ Me"eriksa kesia!an !eralatan untuk !enya"!aian !eringatan dini dan

    "e"astikan !eralatan sia! digunakan$

    1+$ Me"utakhirkan in#or"asi yang erkaitan dengan siste" !eringatan dini dan

    "endoku"entasikan in#or"asi yang !enting dala" entuk hard copy dan

    soft copy$

    1/$ Me"uka akses ko"unikasi terus "enerus dengan institusi yang terliat

    dala" siste" !eringatan dini$

    1,$ Me"erikan arahan ke!ada o!erator yang erkaitan dengan !e"utakhiran

    data dan in#or"asi keen'anaan dan siste" !eringatan dini$

    15$ Me"uka dan "eres!ons e"ail a!aila ada hal-hal yang harus ditangga!i&

    "e"uka akses situs BPBD& B6PB& BMK7& BASA%6AS dan situs lain

    yang "enyediakan in#or"asi keen'anaan$

    18$ Me"astikan o!erator PUSDALOPS BPBD JATIM "a"!u ekerja sesuai

    dengan SOP$

    1$ Menyusun la!oran harian erkaitan dengan !elayanan kedaruratan dan

    o!erasi tangga! darurat$

  • 7/22/2019 SOP Pusdalops BPBD Jatim

    5/6

    19$ Melaksanakan !etunjuk-!etunjuk teknis dari Manajer PUSDALOPS BPBD

    JATIM teruta"a terhada! kegiatan tangga! darurat en'ana dan

    !elayanan kega(atdaruratan$

    1:$ Me"eriksa kesia!an !ersonil dan !eralatan tangga! darurat dan yang ada

    di BPBD Jati" de"ikian !ula "engkoordinasikan dengan lintas sektoral

    yang lain$

    +2$ Me"eriksa kelengka!an ad"inistrasi tangga! darurat en'ana se!erti

    #or"ulir kaji 'e!at )form assesment*& ren'ana o!erasional )%eno!*& #or"ulir

    logistik dan seagainya$

    O!erator 0

    1$ Me"eriksa kondisi !eralatan yang akan digunakan dala" tugasnya

    )ko"!uter& La!to!& Tele!on.

  • 7/22/2019 SOP Pusdalops BPBD Jatim

    6/6

    11$Me"erikan !enjelasan "engenai la!oran !iket harian ke!ada ti" !iket

    selanjutnya !ada saat serah teri"a !iket$

    1+$Me"erikan !elayanan terhada! !er"intaan layanan keen'anaan dan

    kega(atdaruratan dari "asyarakat$

    Seluruh o!erator PUSDALOPS BPBD JATIM "enjalankan tugasnya sesuai

    alur se!erti ga"ar +$ Pada alur terseut& !ara o!erator "elaksanakan !iket

    se'ara ergiliran setia! harinya ter"asuk "elakukan identi#ikasi akan

    !entingnya "elaksanakan !eringatan dini dan atau tangga! darurat$ Leih

    lanjut "engenai !elaksanaan !eringatan dini dan tangga! darurat da!at dilihat

    !ada Standard Operating Procedure)SOP* Kesia!siagaan dan Peringatan Dini

    serta Standard Operating Procedure)SOP* Tangga! Darurat Ben'ana$

    VI. PENUTUP

    De"ikian Prosedur Teta! Kegiatan