SOP Pusdalops BPBD Jatim

7/22/2019 SOP Pusdalops BPBD Jatim

1/6

STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)

KEGIATAN HARIAN PUSDALOPS BPBD JATIM

I. LATAR BELAKANG

Kejelasan tugas sehari-hari yang harus dilaksanakan oleh PUSDALOPS BPBD

JATIM adalah seuah as!ek yang harus enar-enar di!aha"i oleh se"ua sta#

PUSDALOPS$ %u"usan tugas sehari-hari harus "engatur a!a yang harus

dikerjakan oleh Manajer Pusdalo!s dan o!erator-o!erator setia! harinya& "ulai

dari "eneri"a in#or"asi en'ana atau tugas& "e"uat la!oran harian sa"!ai

dengan "enyerahkan tugas ke!ada o!erator yang aru$

Isi dari tugas sehari-hari harus "en'er"inkan jaatan sta# itu sendiri dan

ko"!etensi yang di"iliki$ Kata kun'i kesuksesan !elayanan PUSDALOPS

BPBD JATIM adalah seera!a jauh kualitas kinerja sta# PUSDALOPS$ Kesan

"e"osankan ah(a orang-orang yang ekerja dengan (aktu !iket dan hanya

"enunggu !er"intaan !elayanan dari "asyarakat akan "enjadi tidak terukti

a!aila tersedia Prosedur Teta! )Prota!* atau Standard Operating Procedure

)SOP* yang "engatur kegiatan harian sta# PUSDALOPS BPBD JATIM$

Dengan uraian tugas yang jelas& tegas dan "utlak harus dilaksanakan& "aka

sta# PUSDALOPS BPBD JATIM dihara!kan "a"!u "elaksanakan tugasnya

dengan !ro#esional& 'e!at& te!at dan akurat$

Untuk hal terseut diatas& "aka diangga! !erlu disusunnya Standard Operating

Procedure )SOP* yang "enguraikan tugas harian sta# PUSDALOPS BPBD

JATIM$

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Standard Operating Procedure)SOP* ini er"aksud "enguraikan tugas sehari-

hari sta# PUSDALOPS BPBD JATIM dala" "endukung o!erasional yang diatur

dala" Pedo"an PUSDALOPS BPBD JATIM$


2/6

Penyusunan Standard Operating Procedure )SOP* ini ertujuan untuk

"eningkatkan kinerja sta# PUSDALOPS BPBD JATIM yang er"uara !ada

!elayanan yang !ro#esional& 'e!at& te!at dan akurat sesuai dengan #ungsi-

#ungsi PUSDALOPS BPBD JATIM$

III. STRUKTUR ORGANISASI

Gambar 1. Struktur Organisasi Pusdalops BPBD Jatim

IV. PEMBAGIAN JAM KERJA PETUGAS PUSDALOPS BPBD JATIM

O!erasional PUSDALOPS BPBD JATIM dilakukan sela"a +, ja" sehari

hari se"inggu )+,.* yang dilaksanakan dala" / shi#t& yaitu0

1$ Shi#t !agi 0 !ukul 2$22 - 1,$22 3IB+$ Shi#t siang 0 !ukul 1,$22 - +1$22 3IB

/$ Shi#t "ala" 0 !ukul +1$22 - 2$22 3IB

Catatan :

3alau!un telah diatur siste" dan ja" kerja& a!aila terjadi kasus

kedaruratan& "aka ja" kerja di atas da!at eruah se(aktu 4 (aktu

"erujuk !ada Standard Operating Procedure )SOP* Tangga! Darurat

Ben'ana$


3/6

V. URAIAN TUGAS HARIAN STAF PUSDALOPS BPBD JATIM

Untuk "endukung tugas-tugas o!erasional yang telah diatur dala" !edo"an

PUSDALOPS BPBD JATIM& "aka tugas sehari-hari sta# PUSDALOPS BPBD

JATIM adalah seagai erikut 0

Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM 0

1$ Me"erikan !engarahan yang dilaksanakan !ada saat serah teri"a tugas

dari o!erator !iket "ala" ke!ada o!erator !iket !agi$

+$ Me"erikan !engarahan dan !endelegasian tugas ke!ada o!erator sesuai

dengan ko"!etensi "asing-"asing$

/$ Me"eriksa la!oran harian dan "enindaklanjuti sesuai 'atatan la!oran yang

di"aksud$

,$ Melakukan !e"antauan terhada! kesia!an regu !iket ke!ada koordinator

!iket& !eralatan !endukung o!erasional& dan "enindaklanjuti a!aila

di!erlukan$

5$ Me"uka e"ail& "eres!onnya a!aila ada hal-hal yang harus dires!ons&

"e"uka akses situs BPBD& B6PB& BMK7& BASA%6AS dan situs yang

"enyediakan in#or"asi keen'anaan$8$ Me"erikan arahan ke!ada o!erator serta "e"astikan o!erator "e"aha"i

dan ekerja sesuai dengan Standard Operating Procedure)SOP*$

$ Diantu oleh Koordinator O!erator "enyia!kan la!oran harian yang

ditujukan ke!ada Ke!ala BPBD Jati"$

9$ Menya"!aikan la!oran kejadian en'ana ke!ada 7uernur "elalui Ke!ala

BPBD Jati"$

:$ Melakukan e;aluasi kegiatan PUSDALOPS BPBD JATIM se'ara u"u"$

Koordinator O!erator 0

1$ Me"eriksa dan "e"eri 'atatan kelengka!an la!oran harian !iket dan

"enya"!aikan ke!ada Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM$

+$ Menindaklanjuti surat-surat yang "asuk dan dis!osisi Manajer

PUSDALOPS BPBD JATIM$


4/6

/$ Me"eriksa siste" !engarsi!an se!erti surat& doku"en-doku"en !enunjang

kegiatan rutin dan o!erasional aik dala" entuk hard copydan soft copy

dan data ase ad"inistrasi$

,$ Menyusun jad(al !iket o!erator PUSDALOPS BPBD JATIM$

5$ Menyia!kan dan "endukung kegiatan ad"inistrasi !ersonil di "asing-

"asing seksi di PUSDALOPS BPBD JATIM$

8$ Menyia!kan konse!-konse! surat dan diteruskan ke!ada Manajer

PUSDALOPS BPBD JATIM untuk "enda!atkan !ersetujuan$

$ Me"uka e"ail& "eres!onnya a!aila ada hal-hal yang harus dires!on&

"e"uka akses situs BPBD& B6PB& BMK7& BASA%6AS dan situs yang

"enyediakan in#or"asi keen'anaan$

9$ Meneri"a dan "enindaklanjuti la!oran !e"eriksaan !eralatan$

:$ Me"antu Manajer PUSDALOPS BPBD JATIM "enyusun konse!

!eren'anaan kegiatan PUSDALOPS BPBD JATIM$

12$ Menyusun la!oran harian yang erkaitan dengan !eringatan dini dan

in#or"asi keen'anaan$

11$ Me"eriksa kesia!an !eralatan untuk !enya"!aian !eringatan dini dan

"e"astikan !eralatan sia! digunakan$

1+$ Me"utakhirkan in#or"asi yang erkaitan dengan siste" !eringatan dini dan

"endoku"entasikan in#or"asi yang !enting dala" entuk hard copy dan

soft copy$

1/$ Me"uka akses ko"unikasi terus "enerus dengan institusi yang terliat

dala" siste" !eringatan dini$

1,$ Me"erikan arahan ke!ada o!erator yang erkaitan dengan !e"utakhiran

data dan in#or"asi keen'anaan dan siste" !eringatan dini$

15$ Me"uka dan "eres!ons e"ail a!aila ada hal-hal yang harus ditangga!i&

"e"uka akses situs BPBD& B6PB& BMK7& BASA%6AS dan situs lain

yang "enyediakan in#or"asi keen'anaan$

18$ Me"astikan o!erator PUSDALOPS BPBD JATIM "a"!u ekerja sesuai

dengan SOP$

1$ Menyusun la!oran harian erkaitan dengan !elayanan kedaruratan dan

o!erasi tangga! darurat$


5/6

19$ Melaksanakan !etunjuk-!etunjuk teknis dari Manajer PUSDALOPS BPBD

JATIM teruta"a terhada! kegiatan tangga! darurat en'ana dan

!elayanan kega(atdaruratan$

1:$ Me"eriksa kesia!an !ersonil dan !eralatan tangga! darurat dan yang ada

di BPBD Jati" de"ikian !ula "engkoordinasikan dengan lintas sektoral

yang lain$

+2$ Me"eriksa kelengka!an ad"inistrasi tangga! darurat en'ana se!erti

#or"ulir kaji 'e!at )form assesment*& ren'ana o!erasional )%eno!*& #or"ulir

logistik dan seagainya$

O!erator 0

1$ Me"eriksa kondisi !eralatan yang akan digunakan dala" tugasnya

)ko"!uter& La!to!& Tele!on.


6/6

11$Me"erikan !enjelasan "engenai la!oran !iket harian ke!ada ti" !iket

selanjutnya !ada saat serah teri"a !iket$

1+$Me"erikan !elayanan terhada! !er"intaan layanan keen'anaan dan

kega(atdaruratan dari "asyarakat$

Seluruh o!erator PUSDALOPS BPBD JATIM "enjalankan tugasnya sesuai

alur se!erti ga"ar +$ Pada alur terseut& !ara o!erator "elaksanakan !iket

se'ara ergiliran setia! harinya ter"asuk "elakukan identi#ikasi akan

!entingnya "elaksanakan !eringatan dini dan atau tangga! darurat$ Leih

lanjut "engenai !elaksanaan !eringatan dini dan tangga! darurat da!at dilihat

!ada Standard Operating Procedure)SOP* Kesia!siagaan dan Peringatan Dini

serta Standard Operating Procedure)SOP* Tangga! Darurat Ben'ana$

VI. PENUTUP

De"ikian Prosedur Teta! Kegiatan

SOP Pusdalops BPBD Jatim

Documents

Transcript of SOP Pusdalops BPBD Jatim