SOP PERHITUNGAN & PEMBAYARAN BPJS KETENAGAKERJAAN dan BPJS KESEHATAN

“SOP Perhitungan Pembayaran BPJS”

www.contohsop.com


www.contohsop.com

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PERHITUNGAN PEMBAYARAN BPJS KETENAGAKERJAAN

DAN BPJS KESEHATAN

1. TUJUAN : Mengatur semua pembayaran pemotongan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. RUANG LINGKUP : 1. Semua departemen baik di corporate maupun di unit. 2. Prosedur ini meliputi proses mulai dari proses perhitungan BPJS Ketenagakerjaan

dan BPJS Kesehatan untuk setiap level sampai dengan pembayarannya.

3. DEFINISI : 1. HRD Unit : Departemen HRD di masing-masing unit. 2. FBPB : Form Bukti Pembayaran Bank

4. REFERENSI : 1. Formulir BPJS Ketenagakerjaan 2. Formulir BPJS Kesehatan 3. Policy Procedure

5. PROSEDUR PERHITUNGAN PEMBAYARAN JAMSOSTEK

TANGGUNG JAWAB

NO AKTIVITAS DOKUMEN

HR Unit 5.1 Membuat rekapitulasi permohonan pembayaran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan

Rekapitulasi BPJS Ketenagakerjaan

Manager Unit 5.2 Menerima Rekapitulasi BPJS Ketenagakerjaan dan Rekapitulasi BPJS Kesehatan mengecek apakah sudah akurat

Rekapitulasi BPJS Kesehatan

Manager Unit 5.3 Jika rekapitulasi kedua BPJS sudah akurat maka go to 5.6 dan jika tidak akurat maka go to 5.4

Manager Unit 5.4 Apabila tidak akurat maka meminta HR Unit untuk melakukan perbaikan.

HR Unit 5.5 Melakukan pemeriksaan dan menginput ulang bilamana telah benar maka rekapitulasi tersebut diserahkan ke Pimpinan Unit

Manager Unit 5.6 Menandatangani Rekapitulasi BPJS Ketenagakerjaan dan Rekapitulasi BPJS Kesehatan


www.contohsop.com

Direktur 5.7 Mengecek dan menandatangani Rekapitulasi yang diajukan oleh Pimpinan Unit

Accounting 5.8 Menerima Rekapitulasi yang sudah disetujui oleh Direktur

Accounting 5.9 Menyiapkan / buka Cheque sebesar nilai yang tercantum dalam masing masing Rekap BPJS tersebut.

Cheque

Manager Unit 5.10 Menandatangani Cheque yang sudah disiapkan oleh Accounting dan diserhakan ke Keuangan.

Keuangan 5.11 Mengecek dan menandatangani cheque lalu dikembalikan lagi ke Accounting.

Accounting 5.12

Menerima dan mengecek kembali cheque yang sudah ditandatangani oleh pejabat Keuangan.

General Cashier

5.13 Menerima cheque dan lalu menyetorkan ke bank guna ditransfer ke rekening masing - masing BPJS dan mengisi Form Bukti Pembayaran Bank (FBPB).

Form Bukti Pembayaran Bank(FBPB)

Bank 5.14 Menerima cheque pembayaran dan melegalisir masing - masing bukti pembayaran, lalu FBPB Asli copy 1 dan copy 2 dibawa General Cahshier.

General Cashier

5.15 FBPB Asli copy 1 difile dan copy 2 diserahkan ke HR Unit sebagai tanda sudah dibayar iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

HR Unit 5.16 Menerima FBPB copy 2 sebagai bukti telah dibayar BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan oleh General Cashier

HR Unit 5.17 Proses Selesai

6. POLICY PROCEDURE BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan

A. Program BPJS Ketenagakerjaan

Program BPJS Ketenagakerjaan terdiri dari jaminan berupa uang / iuran yang meliputi:

a. Jaminan kecelakaan kerja


www.contohsop.com

b. Jaminan kematian c. Jaminan hari tua

Jaminan kecelakaan kerja yang perincian besarnya iuran berdasarkan kelompok jenis usaha yaitu:

a. Kelompok I : 0.24% dari upah sebulan b. Kelompok II : 0.54% dari upah sebulan c. Kelompok III : 0.89% dari upah sebulan d. Kelompok IV : 1.27% dari upah sebulan e. Kelompok V : 1.74% dari upah sebulan

Jaminan kematian, sebesar 0.30% dari upah sebulan.

Jaminan hari tua sebesar 5.70% dari upah sebulan, dengan perincian sebagai berikut:

a. 3.70% ditanggung oleh perusahaan. b. 2% ditanggung oleh tenaga kerja.

Iuran jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian ditanggung sepenuhnya oleh pengusaha.

B. Program BPJS Kesehatan

Jaminan pemeliharaan kesehatan sebesar 4,5% dari upah sebulan, dengan perincian sebagai berikut:

a. 4% ditanggung oleh perusahaan. b. 0.5% ditanggung oleh tenaga kerja.

7. TEKNIS PEMOTONGAN DAN PEMBAYARAN IURAN BPJS KETENAGAKERJAAN DAN BPJS KESEHATAN

HR membuat rekap permohonan pembayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS kesehatan. Kemudian rekap tersebut diajukan kepada Pimpinan Unit dan atau Presiden Direktur & CEO untuk di review.

Setelah mendapat persetujuan dari Manager Unit atau Direktur, maka rekap tersebut diserahkan kepada Acounting untuk mendapat cheque sejumlah uang yang sesuai dengan permohonan yang disetujui.

Pembayaran / penyetoran tunai harus dilakukan setiap bulan dan disetor lunas paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya dari iuran yang bersangkutan. General Cashier melakukan pembayaran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan secara cash melalui Bank dengan menyertakan formulir yang diperlukan.

Formulir bukti pembayaran yang telah disahkan oleh BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan yang telah dilegalisir oleh Bank diserahkan ke General Cashier dan personalia menyimpan copynya sebagai arsip.

Besarnya upah sebagai dasar perhitungan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan mengacu pada upah minimum regional akan ditentukan kemudian oleh Corporate.


www.contohsop.com

8. DIAGRAM ALIR PERHITUNGAN PEMBAYARAN BPJS KETENAGAKERJAAN DAN BPJS KESEHATAN

HR Unit Manager Unit Direktur Accounting Gen.

Cashier Keuangan

5.1 5.1

5.5 5.5

5.2

5.3 No Yes 5.4 5.6 5.4 5.6

5.10 5.10

5.7 5.7

5.8 5.9

5.12

5.13

5.11

Menyiapkan /

buka Cheque

Cheque

Mengecek dan menandatanga

ni cheque

Menerima dan mengecek

kembali cheque yang sudah di-

tandatangani

Menerima cheque

dan AP lalu

menyetorkan ke

Bank guna

ditransfer ke

rekening BPJS

dan Mengisi FBPB

Membuat rekap permohonan

BPJS

Menerima Rekapitulasi BPJS lalu mengecek

keakuratan

Akurat ?

Meminta Perbaikan

pd HR Menanda-

tangani Rekap BPJS

Melakukan

perbaikan

Mengecek &

Tandatangan

Menerima Rekapitulasi BPJS yang

sudah disetujui

oleh Direktur

Menandatangani Cheque yang sudah

disiapkan oleh Acc

START

Cheque

Cheque

Cheque

Cheque

Rekap BPJS

Rekap BPJS

Rekap BPJS

Rekap BPJS

Rekap BPJS

Rekap BPJS

FBPB


www.contohsop.com

5.16

5.17

5.15

9. LAMPIRAN – LAMPIRAN

FILE

FBPB Asli copy 1 difile dan copy 2 diserahkan ke

HR

FBPB Asli

Menerima FBPB copy2 sebagai bukti telah dibayar BPJS

Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan

oleh General Cashier

FBPB

Copy 2

Proses Selesai

END


www.contohsop.com


www.contohsop.com

DAFTAR REFRENSI http://bpjs-kesehatan.go.id/bpjs/ www.bpjsketenagakerjaan.go.id/ www.contohsop.com http://paket.contohsop.com

http://bpjs-kesehatan.go.id/bpjs/

http://www.bpjsketenagakerjaan.go.id/

http://www.contohsop.com/

http://paket.contohsop.com/


www.contohsop.com


www.contohsop.com

DAFTAR BUKU / EBOOK TELAH DITERBITKAN

NO. NAMA BUKU COVER/PHOTO KETERANGAN

1 Kumpulan Contoh Job Description Perusahaan

E-Book http://Jobdesc.contohsop.com

2 SOP Human Resourses Development (HRD)

E-Book http://hrd.contohsop.com

3 SOP General Affair (GA) E-Book http://paket.contohsop.com/

4 SOP Administrasi Penggajian Lengkap

E-Book http://paket.contohsop.com/

5 SOP Keuangan dan Accounting


6 SOP Perpajakan (Tax) Perusahaan


http://jobdesc.contohsop.com/

http://hrd.contohsop.com/





www.contohsop.com

7 SOP Marketing Perusahaan

E-Book http://marketing.contohsop.com/

8 Contoh Peraturan Perusahaan dan Pedoman Karyawan


9 Key Performance Indicators (KPI) dan Penilaian Kapasitas Perusahaan


10 SOP Toko Retail Modern / Minimarket

E-Book http://tokoretail.contohsop.com/ Buku/Oksana Publishing

11 SOP Resto / Warung Modern

E-Book http://resto.contohsop.com/

12 SOP Security (Departemen Umum)


13 SOP Pembelian Barang (Purchasing)


14 SOP Mechanical & Electrical (ME) dan IT


15 SOP Departemen House Keeping


http://marketing.contohsop.com/



http://tokoretail.contohsop.com/

http://resto.contohsop.com/






www.contohsop.com

16 SOP dan JOBDESC Perhotelan Lengkap


17 SOP Perusahaan AMDK (Air Minum Dalam Kemasan


18 SOP dan JOBDESC Perusahaan Jasa Konstruksi (Kontraktor)


19 Contoh Proposal Usaha / Pengajuan Kredit


www.contohsop.com Ikuti Update SOP di fanpages kami:

https://www.facebook.com/contohsop/






www.contohsop.com

TENTANG PENULIS

Akh Alim Mahdi. Penulis yang akrab dipanggil Akh Alim ini berdomisi di Denpasar, Bali. Seorang praktisi bisnis yang lahir di Mojokerto 1972, ini sudah menamatkan Pendidikan di Sekolah Menengah Kejuruan – di SMEA Negeri Mojokerto, dan melanjutkan pendidikan tingginya di Akademi Akuntansi Denpasar, 2002. Pada tahun 1994 memutuskan hijrah ke Bali dan mengawali karirnya dengan bekerja sebagai auditor di sebuah Kantor Akuntan Publik di Denpasar, Bali.

Asam garam berbagai dunia pekerjaan sudah pernah digelutinya, seperti berturut – turut pernah merasakan bekerja dan mengajar di Lembaga Kursus Pendidikan Luar Sekolah, menjadi Supervisor di sebuah garmen, kontraktor, developer, toko Komputer dan di Media Nasional cabang Bali. Sejak 2000, Penulis terjun di dunia bisnis, owner dari beberapa toko sepeda dan workshop. Trainer marketing online ini ini juga mendirikan perusahaan jasa Konsultan dibawah nama 5sen Media Konsultama, beralamat kantor di Denpasar, Bali. Sejak menikah dan berdomisili di pulau Dewata Bali, penulis yang juga seorang praktisi bisnis online ini aktif diberbagai organisasi sosial dan masyarakat. Terhitung pernah menjabat sebagai Direktur Lembaga Amil Zakat terbesar di Bali, LAZ DSM Bali. Penulis juga sempat menjadi pengurus Majelis Ulama Indonesia (MUI) Provinsi Bali serta Masyarakat Ekonomi Syariah (MES) Provinsi Bali. Motto hidupnya adalah “Sebaik-baik manusia diantara kalian adalah yang paling banyak manfaatnya bagi orang lain”. BIODATA LENGKAP Nama Lengkap : Akh Alim Mahdi Tempat/Lahir : Mojokerto / September 1972 Alamat Rumah : Jl. Ken Arok IIIB No.8 Denpasar No. HP/WA : 081239662099 Email : [email protected] [email protected] Website : www.contohsop.com Status : Menikah Nama Istri : Novi Tri Rahmasari Anak pertama : Fadhil Fauzan Mahdi Anak kedua : Muh. Zaki Nurmadani Anak Ketiga : Hubaib Tsaqif Assiddiqie

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

SOP PERHITUNGAN & PEMBAYARAN BPJS KETENAGAKERJAAN dan BPJS KESEHATAN

Education

Transcript of SOP PERHITUNGAN & PEMBAYARAN BPJS KETENAGAKERJAAN dan BPJS KESEHATAN