SOP Pendampingan Akreditasi UMK

7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK

http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 1/23

i

\

Standar

OperasionalProsedur

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI

2015



ii

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENDAMPINGAN PENYUSUNAN

BORANG DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI

PROGRAM STUDI


Kode Dokumen : 06.00 06 01 002

Revisi : -

Tanggal : 12 Oktober 2015

Diajukan dan

Dikendalikan oleh

: Kepala Lembaga Penjaminan Mutu

Ahmad Muhlis Nuryadi, S.Pi., M.Si

Disetujui Oleh : Wakil Rektor I

Yamin, S.Pd., M.Sc.



iii

Daftar Isi

Tujuan .............................................................................................................................. 1

Ruang Lingkup .......................................................... ................................................................. ..... 1

Definisi .............................................................. ................................................................. ................ 1

Rujukan ............................................................. ................................................................. ................ 6

Garis Besar Prosedur ......................................................... ........................................................... 6

Tim Penyusun ........................................................... ................................................................. ..... 6

Bagan Alir ......................................................... ................................................................. ................ 7

Lampiran .......................................................... ................................................................. ................ 11

1. Surat Pemberitahuan ................................................................ ..................................... 11

2. Surat Tugas Asesor Internal LPM UMK .............................................................. ..... 12

3. Form Lampiran Surat Tugas Asesor Internal LPM UMK .................................. 13

4. Surat Undangan Rapat Koordinasi ............................................................ ................ 14

5.

Surat Pengantar Mengirim Dokumen ke Asesor Internal ...... ...... ...... ...... ...... . 15

6. Borang Laporan Kemajuan ............................................................... ........................... 16

7. Surat Rekomendasi ......................................................... ................................................ 17

8. Surat Pengantar Pengiriman Dokumen ke BAN-PT ........................................... 18

9. Surat Pernyataan Kesanggupan Rektor ............................................................. ..... 19

10. Evaluasi Kepuasan Unit Kerja atas Pendampingan Akreditasi PS ................ 20



1

Tujuan

Menjamin pelaksanaan pendampingan pengusulan borang akreditasi dan simulasi

visitasi akreditasi PS sesuai kebijakan dan standar yang telah ditentukan.

Ruang Lingkup Ruang lingkup pendampingan meliputi peningkatan pemahaman, pemantauan,

audit, identifikasi dan penilaian borang akreditasi, simulasi pelaksanaan visitasi dan

evaluasi diri.

Berlaku bagi LPM, asesor internal, tim penyusun dokumen akreditasi PS dan BAAK.

Standar operasional prosedur ini menjelaskan tentang tiga hal, yaitu: (1) pendampingan

penyusunan dokumen akreditasi PS, (2) Sistem Asesmen, dan (3) Simulasi visitasi untuk

akreditasi.

Definisi

1. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) adalah lembaga fungsional yang dibentuk oleh

rektor dan diberi tugas untuk mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Internal

(SPMI) di tingkat Universitas.

2. Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) adalah badan independen

non struktural yang bertugas melakukan penilaian mutu dan efisiensipenyelenggaraan pendidikan tinggi pada perguruan tinggi.

3. Akreditasi adalah pengakuan atas program studi pada perguruan tinggi yang

memenuhi standar minimal yang ditetapkan BAN-PT.

4. Asesor Internal adalah dosen yang memiliki kompetensi melakukan asesmen

dokumen akreditasi Program Studi S-1 atau Institusi sebagai hasil pelatihan dari

BAN PT atau lembaga lain yang kompeten.

5.

Kebijakan Standarisasi Akreditasi PS meliputi:a. Standarisasi Akreditasi dilakukan dengan pendampingan pengusulan borang

akreditasi PS di Universitas Muhammadiyah Kendari yang dilaksanakan oleh

asesor internal tingkat universitas sesuai dengan ketentuan BAN PT.

b. Pendampingan pengusulan borang akreditasi dilakukan pada PS yang akan

habis status akreditasinya (tahun T). Peringatan akan mulai diberikan tiap tahun

sejak T-2 tahun oleh Wakil Rektor I melalui Biro Administrasi Akademik (BAA).

c.

Kegiatan pendampingan dibiayai oleh dana Universitas MuhammadiyahKendari.



2

d. Standar Operasional Prosedur (SOP) pendampingan penyusunan dokumen

akreditasi dan simulasi visitasi adalah panduan bagi asesor internal, pengusul

borang akreditasi PS dan BAAK. SOP menjelaskan tentang tiga hal, ialah: (1)

Kebijakan Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS, (2) Sistem Pendampingan,

(3) Struktur Organisasi dan Alur Pendampingan.e. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) membentuk Tim Asesor Internal terdiri atas

dua orang dengan latar belakang bidang studi serumpun dan melaporkan proses

dan hasil pendampingan kepada Rektor. Tim asesor internal bertugas di bawah

koordinasi seorang Ketua. Setiap tahun Tim Asesor Internal dibentuk atas

permintaan Rektor.

f. UMK memiliki program studi S-1 namun pada saat ini fokus standarisasi masih

diberikan pada peningkatan mutu penyelenggaraan akademik PS.

6. Kebijakan Sistem Pendampingan, meliputi:

a. Sistem Pendampingan ini merekam praktek baik pelaksanaan pendampingan

pengusulan akreditasi PS yang ada sejak 2015, yaitu :

Monitoring dan evaluasi tahunan terhadap status akreditasi PS

memungkinkan adanya sistem peringatan dini sejak dua (2) tahun

sebelum habis status.

Peringatan dini dimunculkan melalui sistem informasi status akreditasi di

UMK.

Secara tertulis BAA akan menyampaikan peringatan kepada Ketua

Program Studi melalui Dekan

b. Berdasarkan bidang studi PS yang akan didampingi, Ketua LPM setiap tahun

menyusun Tim Asesor Internal yang bersedia mengalokasikan waktu dan

perhatian untuk tugas pendampingan. Tim menjalankan tugas sesuai SK Rektor

UMK.

c. Tugas pendampingan PS pengusul borang akreditasi PS dijalankan sesuai

Kode Etik Asesor Internal UMK.

d. Ruang lingkup pendampingan meliputi:

Peningkatan pemahaman tentang nilai dan proses pengusulan akreditasi

PS.



3

Pemantauan mutu Evaluasi Diri, Portofolio dan Borang Akreditasi yang

didasarkan pada data atau fakta akurat serta dokumen pendukungnya.

Analisis yang tajam dan mendalam memungkinkan informasi yang tidak

hanya bersifat deskriptif namun juga analisis SWOT (strength, weakness,

opportunity dan threat), evaluasi diri, penentuan akar masalah dan upaya

peningkatan kapasitas penyelenggaraan akademik.

Audit yang didasarkan atas kesesuaian usulan Evaluasi Diri, Portofolio dan

Borang Akreditasi dengan panduan pengusulan akreditasi yang

dikeluarkan oleh BAN PT. Jika terjadi ketidaksesuaian, maka asesor

memberikan saran.

Identifikasi kelemahan dan keunggulan PS sehingga hal ini menjadi bahan

pelajaran bagi PS tersebut maupun yang lain.

7. Penilaian asesmen yang dilakukan asesor internal didasarkan pada ketentuan

yang berlaku. Hal ini berguna untuk melakukan estimasi penilaian oleh LPM.

Perbaikan terus dilakukan sampai penilaian asesor internal menunjukkan nilai “A”

bagi PS lama (reakreditasi) dan “B” bagi PS baru.

8. Model Penilaian yang digunakan dalam akreditasi PS menggunakan tahapan,

standar dan dimensi mutu yang telah ditentukan, yaitu:

a.

Tahapan : input, process, output dan outcome

b. Standar yang terdiri atas:

Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian

Standar 2. Tata pamong dan Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan

Penjaminan mutu

Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan

Standar 4. Sumber daya manusia

Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi

Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan

Kerjasama

c. Dimensi mutu yang terdiri dari :

Kelayakan (appropriateness) merupakan tingkat ketepatan unsur masukan,

proses, keluaran, maupun tujuan program ditinjau dari ukuran ideal secara

normatif.



4

Kecukupan (adequacy ) menunjukkan tingkat ketercapaian persyaratan

ambang yang diperlukan untuk penyelenggaraan suatu program.

Relevansi/kesesuaian (relevancy ) merupakan tingkat keterkaitan tujuan

maupun hasil/keluaran program pendidikan dengan kebutuhan masyarakat

di lingkungannya maupun secara global

Suasana akademik (academic atmosphere) merujuk pada iklim yang

mendukung interaksi antara dosen dan mahasiswa, antara sesama

mahasiswa, maupun antara sesama dosen untuk mengoptimalkan proses

pembelajaran.

Efisiensi (efficiency ) merujuk pada tingkat pemanfaatan masukan

(sumberdaya) yang digunakan untuk proses pembelajaran.

Keberlanjutan (sustainability ) menggambarkan keberlangsungan

penyelenggaraan program yang mencakup ketersediaan masukan,

aktivitas pembelajaran, maupun pencapaian hasil yang optimal.

Selektivitas (selectivity ) menunjukkan bagaimana penyelenggara program

memilih unsur masukan, aktivitas proses pembelajaran, maupun

penentuan prioritas hasil/keluaran berdasarkan pertimbangan

kemampuan/kapasitas yang dimiliki.

Produktivitas ( productivity ) menunjukkan tingkat keberhasilan proses

pembelajaran yang dilakukan dalam memanfaatkan masukan.

Efektivitas (effectiveness) adalah tingkat ketercapaian tujuan program

yang telah ditetapkan yang diukur dari hasil/keluaran program

9. Hasil penilaian Tim asesor internal akan menentukan apakah Usulan Borang

Akreditasi masih memerlukan perbaikan atau segera dapat dikirimkan ke BAN PT

melalui BAA.



5

1 2 3

4

5

6

7

89

10 11

-

+

10. Organisasi dan Alur Pendampingan

Gambar 1. Organisasi Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS

Gambar 2. Alur Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS

Penanggung Jawab

Rektor

Wakil Rektor I

Fakultas/

Dekan/Ketua Program

Biro Administrasi Akademik

Kepala

Lembaga Penjaminan Mutu

(LPM)

Kepala

Tim Assesor Internal

Rektor MenugaskanLPM

LPM MenyusunTim Assesor

SK Rektor tentangTim Assesor

Tim Assesor

Melakukan Asesmen

Tim Assesor Melaporkan

Hasil Asesmen ke Rektormelalui LPM

PermintaanTindakanKoreksi

Dekan/Ketua Program

Studi

Ketua ProgramStudi memperbaikiBorang akreditasisesuai saran dan

komentar

Pengumpulanke BAAK &

LPM



6

Rujukan

1. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.004/U/2000 tentang Akreditasi Program

Studi pada Perguruan Tinggi

2. Instrumen Akreditasi Program Studi, BAN-PT, 2011

3.

Manual Mutu LPM UMK 4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 50 Tahun 2014 tentang Sistem

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

Garis Besar Prosedur

1. Wakil Rektor I memberikan peringatan dini pada PS yang akan habis status

akreditasinya pada T-2 tahun.

2.

Ketua LPM mengusulkan asesor internal untuk tiap PS.3. Rektor menetapkan surat tugas tim asesor internal untuk masa kerja sesuai

kebutuhan waktu pendampingan.

4. Wakil Rektor I melakukan koordinasi antara LPM, Tim Asesor Internal dan PS

pengusul dokumen akreditasi untuk menyepakati mekanisme pendampingan.

5. LPM melaksanakan pelatihan penyusunan borang akreditasi jika dianggap perlu.

6. Tim asesor internal melakukan pendampingan dalam penyusunan borang.

7.

Fakultas/PS menyelesaikan penyusunan borang dan mengirimkan ke LPM.8. LPM memantau perkembangan penyusunan borang, menerima borang dan

mengirimkan ke asesor internal.

9. Tim asesor internal memberikan evaluasi dan rekomendasi kelayakan serta

mengirimkannya ke LPM.

10. LPM secara berkala melaporkan hasil pendampingan penyusunan dokumen

akreditasi masing-masing PS kepada Wakil Rektor I.

11.

Apabila hasil evaluasi dan rekomendasi belum memenuhi standar minimal, makadilakukan perbaikan dan kembali ke langkah 7.

12. Apabila hasil evaluasi dan rekomendasi telah memenuhi standar minimal, maka

Ketua LPM mengirimkan rekomendasi pengusulan akreditasi kepada Rektor.

13. Rektor menerbitkan surat pernyataan kesanggupan dan surat pengantar pengiriman

dokumen ke LPM.

14. Ketua PS/Dekan mengirimkan dokumen akreditasi ke BAA dan LPM. Untuk

pencetakan dan penggandaan dokumen disesuaikan dengan ketentuan dari BAN-PT,baik format maupun jumlahnya.



7

15. BAN-PT menerima dokumen dan memberikan tanda terima dokumen, melakukan

desk evaluation, memberikan evaluasi kelayakan dan menetapkan jadwal visitasi.

16. Dekan atau Ketua PS menyampaikan surat pemberitahuan jadwal visitasi asesor

BAN-PT kepada LPM.

17.

LPM mengkoordinir asesor internal untuk melakukan simulasi visitasi danmemberikan rekomendasi yang diperlukan untuk kesiapan PS yang akan dikunjungi

oleh asesor BAN-PT.

18. Dekan dan Ketua PS mempersiapkan sumberdaya yang ada untuk simulasi visitasi.

19. Asesor internal setelah melakukan simulasi visitasi, memberikan rekomendasi dan

kelayakan PS kepada LPM dan Dekan, yang dapat digunakan untuk memperbaiki

kekurangan dan kesiapan PS.

20.

LPM di akhir tahun melakukan evaluasi kepuasan Ketua PS, Dekan dan asesorinternal tentang pelaksanaan pendampingan akreditasi PS dan simulasi visitasi.

Tim Penyusun

Murniati, S.Sos, M.Si

Junaidin, S.Pd., M.Pd

Patta Hindi Asis, S.Sos, M.A

Mualif Arsyad, S.KM



8

Bagan Alir

Mulai

WR I Memberikan peringatan dini pada PS yang akan

habis status akreditasinya pada T-2 tahundengan pemberitahuan ke LPM

Surat Pemberitahuan

Ketua LPM Mengusulkan Tim Asesor Pendamping untuk tiap

PS (3 hari) Usulan Tim AsesorPendamping

Rektor Menetapkan surat tugas pengangkatan tim

untuk masa kerja sesuai kebutuhan waktupendampingan (5 hari)

Surat Tugas Tim

Asesor

WR I Koordinasi antara LPM, Tim Asesor untukmenyepakati mekanisme pendampingan

(1 minggu)

Surat Undangan

LPM Melaksanakan pelatihan penyusunan borangakreditasi (Borang IIIA, IIIB dan Evaluasi diri)

(2 hari) jika dianggap perlu

AsesorInternal

Melaksanakan pendampingan penyusunan

borang akreditasi (1-10 bulan)

Dekan &

PS Pengusul

Menyelesaikan dokumen/borang akreditasi

dan mengirimkan ke LPM(1 bulan)

Instrumen Akreditasi

PS, LPM

A



9

A

LPM Mengirim dokumen akreditasi & format penilaianke Asesor pendamping serta memonitor

perkembangan penyelesaian dokumen akreditasidengan mengirim kuisioner kepada ketua PS

(1 hari)

Surat Pengantar Asesor

Borang Laporan Kemajuan

Tim AsesorInternal

Format PenilaianBAN-PT

Melakukan penilaian dokumen akreditasi dari PS

dan melaporkannya kepada LPM (1 minggu)

LPM Melaporkan hasil penilaian dokumen akreditasidari asesor internal secara berkala kepada

Wakil Rektor I (1 minggu)

NilaiPS Baru > 310

PS Lama > 340

Ketua PS,Dekan &

BAAK

Berkoordinasi untuk pengiriman dokumen keBAN-PT (3 hari)

B

Ketua LPM Surat RekomendasiMengirimkan rekomendasi pengusulan akreditasi

kepada Rektor (1 hari)

Rektor

Surat Pengantar

Surat PernyataanKesanggupan

Menerbitkan Surat Pernyataan Kesanggupan danSurat Pengantar Pengiriman Dokumen Akreditasi

(1 minggu)



10

B

LPM

Tanda terima dok. Pemberitahuan

visitasi asesor

Menerima dokumen, melakukan evaluasi

kelayakan & menetapkan jadwal visitasi(1-6 bulan)

Surat pemberitahuan

visitasi asesorKetua PS Mengirimkan surat pemberitahuan visitasi asesor

BAN-PT kepada LPM (1 hari)

LPM Mengkoordinir asesor internal untuk melakukan

simulasi visitasi (2 hari)

Ketua PS,Dekan

Mempersiapkan sumberdaya untuk melakukansimulasi visitasi, serta mengundang asesorinternal untuk melakukan simulasi (2 hari)

Format Penilaian

BAN-PTAsesor

Internal

Melakukan simulasi visitasi dan melaporkan

hasilnya kepada LPM (1 hari)

Borang EvaluasiKepuasan

LPM Melakukan evaluasi kepuasan unit kerja ataspendampingan akreditasi (2 hari)

Selesai



11

Lampiran 1. Form Surat Pemberitahuan

Kendari, ........................

No. : ....................................

Lamp. : -

Hal : Pemberitahuan untuk Menyusun Dokumen Akreditasi

Kepada Yth. .........................................

.........................................

di Universitas Muhammadiyah Kendari

Sehubungan dengan masa berlaku akreditasi program studi

....................................... yang Saudara pimpin akan berakhir, yaitu tepatnya pada

tanggal ......................................., maka dihimbau agar Saudara segera menyusun

dokumen akreditasi program studi.

Demikian himbauan kami, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan

terima kasih.

Wakil Rektor I,

..........................................

NIDN. ..................................

Tembusan:1. Rektor

2. Ketua LPM

3. Ka.BAA

4. Arsip



12

Lampiran 2. Form Surat Tugas Asesor Internal LPM UMK

S UR AT T U GA S

No. ................................

Dalam rangka Program Peningkatan Kualifikasi Akreditasi Program Studi di Universitas

Muhammadiyah Kendari, maka Rektor Univesitas Muhammadiyah Kendari menunjuk

nama-nama berikut sebagai Tim Asesor Internal Akreditasi Program Studi Strata .......

Tahun ….....……,

1. …………………………………………………..…………..

2. …………………………………………………..…………..

3. …………………………………………………..…………..

4. …………………………………………………..…………..

5. …………………………………………………..…………..

6. dst

Adapun tugas Tim Asesor Internal Program Studi adalah sebagai berikut:

1. Memberikan pendampingan dan pengarahan dalam penyusunan dokumen,

2. Me-review dan mengevaluasi dokumen-dokumen usulan akreditasi,

3. Melakukan simulasi guna menghadapi visitasi dari Asesor BAN-PT dengan melibatkan

dosen, mahasiswa dan pihak-pihak yang terkait,

4. Memberikan rekomendasi kepada Pimpinan Program Studi/Fakultas/UniversitasMuhammadiyah Kendari

Surat tugas ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan setelah selesai melaporkan

hasilnya kepada Rektor.

Demikian untuk dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh rasa tanggung jawab.

Kendari, ...............................

Rektor

...........................................

NIDN. ..................................

Tembusan:

1. Wakil Rektor I UMK

2. Wakil Rektor II UMK

3. Kepala BAA

4. Ketua LPM

5. PS terkait



13

Lampiran 3. Form Lampiran Surat Tugas Asesor Internal LPM UMK

DISTRIBUSI ASESOR INTERNAL TAHUN ……………


No. Program Studi Asesor 1 Asesor 2

1 Nama ……………………

Prodi. ……………………….

Fak. ……………………….

Nama ……………………

Jur. ……………………….

Fak. ……………………….

2 Nama ……………………

Jur. ……………………….

Fak. ……………………….

Nama ……………………

Jur. ……………………….

Fak. ……………………….

3 Nama ……………………

Jur. ……………………….

Fak. ……………………….

Nama ……………………

Jur. ……………………….

Fak. ……………………….

4 Nama ……………………

Jur. ……………………….

Fak. ……………………….

Nama ……………………

Jur. ……………………….

Fak. ……………………….

5 Nama ……………………

Jur. ……………………….

Fak. ……………………….

Nama ……………………

Jur. ……………………….

Fak. ……………………….

6 dst



14

Lampiran 4. Form Surat Undangan Rapat Koordinasi

Kendari, ...........................

No. : .............................

Lamp. : -Hal : Koordinasi Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS

Kepada Yth. - Dekan

- Ketua Program Studi

- Asesor Internal

Di Universitas Muhammadiyah Kendari

Sehubungan dengan penyusunan usulan akreditasi di beberapa Program

Studi (PS) di Universitas Muhammadiyah Kendari, maka diharapkan

kehadiran Saudara pada,

Hari : ………………………………………………

Tanggal : ………………………………………………

Jam : ………………………………………………

Tempat : ………………………………………………

Acara : Koordinasi mekanisme dan penjadwalan

pendampingan akreditasi PS

Mengingat pentingnya acara, jika berhalangan hadir harap

mewakilkannya kepada staf yang berkompeten.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Wakil Rektor I,

...................................

NIDN. ......................

Tembusan:

1. Rektor

2. Kepala BAA3. Arsip



15

Lampiran 5. Form Surat Pengantar Mengirim Dokumen ke Asesor Internal

Nomor : ....................................

Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Permohonan review dokumen akreditasi PS

Kepada Yth.: Asesor Internal Akreditasi PS

Universitas Muhammadiyah Kendari

Sehubungan dengan telah diperbaikinya seperangkat dokumen akreditasi

Program Studi (PS) .........................................., maka bersama ini dimohon

Saudara dapat memberikan saran dan nilai untuk perbaikan dokumen

(terlampir).

Untuk itu, kami harapkan hasil penilaian menggunakan borang penilaian

BAN-PT (terlampir) dapat diserahkan kembali pada tanggal

.........................................

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.

Kendari, ............................. Ketua,

.....................................

NIDN ..............................

Tembusan:

1. Yth. Wakil Rektor I

2.

Arsip



16

Lampiran 6. Form Borang Laporan Kemajuan

LAPORAN KEMAJUANPENYELESAIAN DOKUMEN AKREDITASI

Program Studi :

Jenjang :

Fakultas/Program :

Nama Ketua PS :

A. Dokumen %

Penyelesaian

Nilai Asesmen Terakhir

Kendala/

Kesulitan Penyusunan

Dokumen

Target Waktu Penyelesaian

1. Evaluasi Diri

2. Buku III A

3. Buku III B

4. Lampiran Wajib

B. Nama Asesor

Pendamping*)

Frekuensi Pendampingan

% Beban Pendampingan

Kendala/Kesulitan Pendampingan

1.

2.

*) Asesor Pendamping sesuai surat tugas Rektor dan Asesor Internal fakultas (jika ada)

C. Dukungan Dana dari Fakultas/Program Jumlah Dana (Juta Rupiah)

Alokasi yang disetujui ………………………………………

Kendari, ……………………………… Ketua PS,

……………………………………………



17

Lampiran 7. Form Surat Rekomendasi

Nomor : .....................................

Lampiran : ......... berkas

Perihal : Rekomendasi Usulan Akreditasi PS

Kepada Yth.: Rektor


Sehubungan dengan telah dilakukannya revisi terhadap dokumen

akreditasi program studi (PS), kemudian telah dilakukan pendampingan

dan evaluasi kelayakan dokumen akreditasi PS, maka didapatkan PS-PS

yang telah memenuhi standar nilai kelayakan dokumen.

Untuk itu, Lembaga Penjaminan Mutu dan Monitoring internal (LPM)

merekomendasikan PS-PS

berikut:PS .........................................., dengan nilai .............;

PS .........................................., dengan nilai .............;

PS .........................................., dengan nilai .............;

..............dst................

agar segera dikirim ke Badan Akreditasi Nasional (BAN-PT).

Adapun hasil evaluasi kelayakan dokumen dari asesor pendamping

disampaikan terlampir.

Terkait pengiriman dokumen akreditasi tersebut, dimohon kesediaan

Bapak Rektor untuk memberikan surat pengantar dan surat pernyataan.Atas perhatian Bapak diucapkan terima kasih.

Kendari, ...................

Ketua,

...........................

NIDN. ...................

Tembusan:

1. Yth. Wakil Rektor I2. Yth. Kepala BAAK3. Yth. Dekan .......................4. Yth. Ketua PS ....................5. Arsip



18

Lampiran 8. Form Surat Pengantar Pengiriman Dokumen ke BAN-PT

Kendari, ...........................

No. : .............................

Lamp. : ....... berkas

Hal : Pengajuan Akreditasi

Kepada Yth. Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

Gedung D Lantai 1 Kompleks Mendikdasmen

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Jl. Rumah Sakit Fatmawati

Cipete, Jakarta Selatan, 13410

Bersama ini kami kirimkan kelengkapan berkas untuk Akreditasi

Program Studi ............................................. Jenjang ................ Universitas

Muhammadiyah Kendari, yang terdiri dari:

1. Buku IIIA (isian borang PS) : ...... eksemplar

2. Buku Evaluasi Diri PS : ...... eksemplar

3. Buku IIIB (isian borang Pengelola PS) : ...... eksemplar

4. Lampiran : ...... eksemplar

5. Surat Pernyataan bermaterai : ...... lembar

6. Softcopy Buku IIIA, Buku IIIB, Buku ED : ...... keping

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Rektor,

.........................

NIDN. .....................

Tembusan:

1. Wakil Rektor UMK

2. Dekan ..................................

3. Kepala BAAK UMK

4. Ketua LPM UMK

5. Arsip



19

Lampiran 9. Form Surat Pernyataan Kesanggupan Rektor

SURAT PERNYATAAN

Pada hari ini ................, tanggal ................... di Kendari, Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : .................................

Jabatan : Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari

Alamat : Jl. K.H. Ahmad Dahlan No. 10 Kendari

Sehubungan dengan permohonan akreditasi untuk program studi .......................................

pada Fakultas/Program ..................................., dengan ini menyatakan:

1. Bahwa kami melaksanakan permohonan akreditasi ini sesuai dengan

ketentuan Keputusan Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

Nomor: 001/SK/BAN- PT/II/2002 tanggal 18 Februari 2002 tentangTatacara Akreditasi Program Studi.

2. Bahwa semua data dan/atau informasi yang kami berikan dalam dokumen-

dokumen evaluasi diri, borang dan portfolio adalah benar.

3. Bahwa kami akan melaporkan kepada Badan Akreditasi Nasional

Perguruan Tinggi jika kami akan melakukan perubahan yang bermakna

pada program studi tersebut diatas, yang dapat mempengaruhi kualitas,

tujuan, struktur, ruang lingkup, atau kendali program studi itu.

4. Bahwa kami akan menggunakan hasil Akreditasi ini dengan memperhatikan

kaidah- kaidah etika akademik, sehingga tidak dapat menimbulkanpengertian keliru pada masyarakat.

5. Bahwa kami bertanggungjawab terhadap segala akibat yang ditimbulkan

jika dikemudian hari ternyata ada unsur kesengajaan memberikan data

dan/atau informasi yang tidak benar.

Surat pernyataan ini dibuat dalam 2 (dua) rangkap dan ditandatangani di atas materai

yang cukup 1 (satu) disampaikan ke Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, 1

(satu) untuk yang membuat pernyataan.


Rektor,

..............................

NIDN. ......................



LPM telah berusaha memberikan pelayanan sesuai kebutuhan Saudara. Akan tetapi

selalu masih ada peluang untuk meningkatkan pelayanan agar supaya

penyelenggaraan kegiatan ini menjadi lebih baik. LPM UMK berterima kasih atas

kesediaan Saudara terlibat dalam evaluasi kepuasan ini.

Nama :

Fakultas :

Program Studi :

Jabatan :

Berikan tanda silang pada nilai 5-sangat setuju hingga 1-sangat tidak setuju yang

tersedia di kolom jawaban.

Pernyataan Nilai

1. Fakultas/PS mendapat informasi terkait pentingnya

akreditasi PS untuk akuntabilitas publik5 4 3 2 1

2. fakultas/ps dapat mengakses manual prosedur

(mp) pendampingan akreditasi ps di webhostLPM

5 4 3 2 1

3. fakultas/ps dapat mengunduh panduan dan instrumen

akreditasi ps di webhost LPM5 4 3 2 1

4. Asesor Internal membantu penyusunan dan merevisi

dokumen akreditasi5 4 3 2 1

5. Asesor Internal membantu kesiapan fakultas/PS

menghadapi visitasi akreditasi melalui simulasi 5 4 3 2 1

6. LPM membantu fakultas /PS yang sedang

menghadapi kendala terkait akreditasi PS5 4 3 2 1

7. Rapat pemantauan laporan kemajuan penyusunan

dokumen akreditasi berguna bagi penyelesaian

permasalahan yang ada 5 4 3 2 1

Komentar/saran:

Terimakasih anda telah memberikan penilaian yang obyektif

Kendari, ............................

........................................

(Nama dan tanda tangan)

Lampiran 10. Form Evaluasi Kepuasan Unit Kerja atas Pendampingan Akreditasi PS

SOP Pendampingan Akreditasi UMK

Documents

Transcript of SOP Pendampingan Akreditasi UMK