Sop Membuat Bill Kasir

8
TUTORIAL MEMBUAT BILL KASIR Versi 1.1 1. Login Kasir Pastikan nama layar kasir sesuai dengan outletnya masing-masing (Papyrus, Spa, Poolbar atau Entrance) jika tidak sesuai dengan outletnya maka segera menghubungi outlet manager, outlet manager akan klik tombol outletnya yang tertera pada system kasir. Contoh kasus : Lokasi : Papyrus Restaurant Pengguna : Kasir papyrus, outlet manager papyrus Keterangan : Autorisasi kasir tidak bisa merubah posisi outlet yang digunakan. Hanya oulet Manager yang bisa merubah outlet. a. Posisi sistem kasir awal di lotus (A), maka kasir papyrus segera menghubungi outlet manager masing-masing outlet. Kemudian outlet manager akan klik tombol outlet papyrus yang tertera di system kasir (B). Akan muncul autorisasi untuk memasukan pin outlet manager (C), b. Setelah memasukan pin akan terbuka tampilan outlet kasir papyrus (D). c. Masukan keypad angka pin kasir papyrus bisa memakai mouse atau juga keypad pada keyboard (E) jika benar memasukan pin kasir akan muncul menu kasir (F).

description

micros

Transcript of Sop Membuat Bill Kasir

Page 1: Sop Membuat Bill Kasir

TUTORIAL MEMBUAT BILL KASIR Versi 1.1

1. Login KasirPastikan nama layar kasir sesuai dengan outletnya masing-masing (Papyrus, Spa, Poolbar atau Entrance) jika tidak sesuai dengan outletnya maka segera menghubungi outlet manager, outlet manager akan klik tombol outletnya yang tertera pada system kasir.

Contoh kasus :Lokasi : Papyrus RestaurantPengguna : Kasir papyrus, outlet manager papyrusKeterangan : Autorisasi kasir tidak bisa merubah posisi outlet yang digunakan. Hanya oulet

Manager yang bisa merubah outlet.

a. Posisi sistem kasir awal di lotus (A), maka kasir papyrus segera menghubungi outlet manager masing-masing outlet. Kemudian outlet manager akan klik tombol outlet papyrus yang tertera di system kasir (B). Akan muncul autorisasi untuk memasukan pin outlet manager (C),

b. Setelah memasukan pin akan terbuka tampilan outlet kasir papyrus (D).c. Masukan keypad angka pin kasir papyrus bisa memakai mouse atau juga keypad pada

keyboard (E) jika benar memasukan pin kasir akan muncul menu kasir (F).

Page 2: Sop Membuat Bill Kasir

2. Till Kasir / Modal kasirSetelah berhasil melakukan login, tahap selanjutnya melakukan registrasi Till yang berfungsi untuk memberikan modal awal ke kasir. Jika tidak melakukan till tidak akan bisa melakukan pembayaran.

Contoh kasus :Lokasi : LotusPengguna : Kasir lotus, outlet manager lotusKeterangan : Memberikan modal awal ke kasir agar bisa melakukan transaksi.

a. Pada tampilan menu kasir klik tombol MGR SCREEN (A) akan muncul tampilan baru yang terdapat tombol ASSIGN NEW TILL.

b. Klik tombol ASSIGN NEW TILL (B). Akan muncul menu baru kemudian klik assign new till (C) akan muncul daftar jumlah till/modal. Pilih till/modal yang sudah di tentukan, kita contohkan till 0, maka klik till o kemudian OK (D).

c. Kemudian akan muncul daftar nama-nama kasir semua outlet, cari kasir yang sesuai outletnya masing-masing. Dengan cara klik 1x nama yang bersangkutan dan klik nama outlet manager lotus (E) pada kolom sebelah kiri akan muncul di kolom sebelah kanan jika berhasil dipilih kemudian OK.

A

BC,D

E

BC

Page 3: Sop Membuat Bill Kasir

3. Serving Periode (khusus papyrus)

Setelah melakukan till berhasil kemudian menentukan Serving Periode yang berfungsi untuk memberikan status keterangan di billing waktu saat itu apakah waktu Breakfast, Lunch atau Dinner.

Contoh kasus :Lokasi : PapyrusPengguna : Kasir Papyrus, outlet manager PapyrusKeterangan : Memberikan modal awal ke kasir agar bisa melakukan transaksi.

a. Pada menu kasir kondisi awal status masih kosong/atau tak terlihat (A), untuk melihat status periodenya dengan menekan enter 2x. akan muncul status periode waktu itu (B).

b. Untuk merubah status serving periode nya dengan cara klik tombol Serving Period akan muncul menu periode, pilih periode pada waktu yang diinginkan waktu itu (D). jika waktu pada saat itu menunjukan waktu dinner sedangkan di system kasir masih menunjukan waktu lunch maka ganti dengan period dinner. Waktu breakfast jam 04.00 – 11.00, Lunch 12.00 -16.00, lunch 17.00-22.00. Selalu chek waktu apakah waktu saat ini dengan waktu periode di system.

A

D E

Page 4: Sop Membuat Bill Kasir

4. Membuat bill tamu

Membuat bill tamu diharapkan menu yang dipilih sesuai dengan pesanan yang diorder, chek anak yang dibawah umur 4 thn kebawah free, untuk anak umur 5 thn sampai 8 thn discount 50% (khusus papyrus).

Contoh kasus :Lokasi : Papyrus RestaurantPengguna : Kasir papyrus, outlet manager papyrusKeterangan : membuat traksaksi bisa dari menu mgr screen atau dari menu table meja.

Dianjurkan dari menu table meja. Dianjurkan No. bill harus urut. Minta Nomor master setiap event ke Front Office.

1. Tanpa discounta. Jika ada tamu duduk dan memesan makanan, diharapkan urutan letak table sesuai di

system.b. Setelah pesan makanan diform kapten order, klik table sesuai letak tamu duduk (A).

akan muncul menu makanan dan minuman, setelah semua menu dipilih (B) lakukan klik tombol SEND untuk menyimpan billing tersebut (C).

A B

C

D

Page 5: Sop Membuat Bill Kasir

c. Pembayaran tamu klik table sesuai letak tamu duduk kemudian, klik tombol PRINTE CHEK (D) sebelumnya kertas bill sudah disiapkan di printer untuk menunjukan jumlah total yang dibayarkan ke tamu jika tamu setuju klik tombol PAYMEN (E) akan muncul menu payment, namun sebelumnya kertas sudah dimasukan kembali ke printer.

d. Jika tamu membayar dengan cash, klik CASH (F) akan muncul menu amount (G). Masukan jumlah duit yang diberikan ke tamu, Setelah itu klik ENTER (H). Maka akan terprinte bill yang sudah dimasukan sebelumnya.

e. Jika tamu membayar dengan kartu credit, klik kartu credit yang ada sesuai di menu payment (I).

f. Jika tamu dari kamar minta di charge ke room, pastikan kamar berapa dia menginap atas nama siapa. Kode kamar D1 maka inputkan 101 dan seterusnya, jika kamar 01 maka inputkan 201 dan seterusnya, family inputkan 301 dan seterusnya, jika gardenia suite inputkan 501 dan seterusnya.

g. Jika tamu dari acara meeting berarti masuk ke revenue bangquet masuk ke outlet bangquet lakukan prosesnya sama seperti biasa hanya klik tombol ROOM CHARGE, akan keluar menu yang meminta masukan kode kamar atau nomor master(J) kemudian tekan ENTER. Jika nomor bener akan muncul menu verifikasi nomor tersebut sesuai dengan nama atau instansi (K) kemudian klik OK.

A

B

CDE

H

F

G

I

JK

Page 6: Sop Membuat Bill Kasir

2. Dengan discount Pembuatan bill sama dengan bill tanpa discount hanya proses point a sampai c saja namun sebelum di PRINTE CHEK, harus klik tombol DISCOUNT, pilih Kategori dan jumlah discountnya serta masukan keterangan discount kemudian klik ENTER. Setelah itu proses pembayaran sama dengan bill tanpa discount.

3. Split billBill yang sudah di SEND atau yang belum di payment bisa di split/dibagi/dipecah menjadi beberapa bill Karena ada alasan tertentu sebagai berikut :a. Dua tamu atau lebih ingin bayar masing-masing setiap itemnya caranya sebagai

berikut:1. Klik table tamu tersebut kemudian klik SPLIT CHEK, akan muncul 2 bill dalam 1

tabel. Klik table yang berisi item pesanan pilih item mana yang mau dipisahkan (A). Jika sudah di pilih trus klik bill yang masih kosong, akan timbul pesan bahwa berapa banyak item yang mau di pisah. Masukan jumlah yang ingin dipisah klik OK. (B). jika selesai klik DONE.

2. Jika tamunya berjumlah 3 orang maka caranya sama dengan langka pertama, hanya tinggal klik NEW (C) maka akan ada bill baru yang berjumlah 3 bill dalam 1 tabel. Dan begitu seterusnya. Jika selesai klik DONE.

b. Dua tamu atau lebih ingin bayar masing-masing setiap itemnya caranya sebagai berikut:1. Klik table tamu tersebut kemudian klik SPLIT CHEK, akan muncul 2 bill dalam 1

tabel. Klik table yang berisi item pesanan pilih item mana yang mau dipisahkan(A). Jika sudah di pilih trus klik tombol Share(B), akan timbul pesan berapa bill yang akan dishare. Klik bill-bill yang akan di share kemudian klik OK(C). jika selesai klik DONE.

2. Jika tamunya berjumlah 3 orang maka caranya sama dengan langka pertama, hanya tinggal klik NEW (D) maka akan ada bill baru yang berjumlah 3 bill dalam 1 tabel. Dan begitu seterusnya.

A

B

C

A

Page 7: Sop Membuat Bill Kasir

Sekian tutorial untuk kasir , jika ada kesulitan dan kekurangan dalam penulisan tutorial ini mohon segera menghubungi Dept. IT

B

CD