SOP Legalisasi Ijazah .Skhun. Surat Penting Lainnya
3
SOP (STANDAR OPERASI PROSEDUR) LEGALISASI IJAZAH, SKHUN DAN DOKUMEN LAINNYA DARI ALUMNI 1. TUJUAN Prosedur ini memberi petunjuk kepada petugas terkait mengenai tata cara proses legalisasi Ijazah / SKHUN atau surat penting lainnya bagi alumni, penjaringan informasi alumni serta verifikasi keapsahan foto kopi. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini mengatur tata cara pengendalian legalisasi Ijazah, SKHUN dan Surat penting lainnya bagi Alumni. Mulai dari mengisi regrestasi alumni dan verifikasi keabsahan foto kopi dengan yang asli. 3. KRITERIA KEBERHASILAN 1. 2. Setiap alumni yang akan legalisasi Ijazah, SKHUN maupun surat penting lainnya telah mengisi Regrestasi di anjunganRegrestasi Alumni secara off line. Setiap Ijazah, SKHUN dan surat lainnya dari alumni sudah diverifikasi. 3. Setiap legalisasi Ijazah, SKHUN dan surat lainnya di minta 1 set untuk arsip 4 Arsip di simpan pada tempat yang telah ditentukan.
-
Upload
shodiqin-jaelani -
Category
Documents
-
view
570 -
download
93
description
Standar Operasi Sistem legalisasi STTB/Ijazah/Surat Penting lainnya
Transcript of SOP Legalisasi Ijazah .Skhun. Surat Penting Lainnya
SOP(STANDAR OPERASI PROSEDUR)
LEGALISASI IJAZAH, SKHUN DAN DOKUMEN LAINNYA DARI ALUMNI
1. TUJUAN
Prosedur ini memberi petunjuk kepada petugas terkait mengenai tata cara
proses legalisasi Ijazah / SKHUN atau surat penting lainnya bagi alumni,
penjaringan informasi alumni serta verifikasi keapsahan foto kopi.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mengatur tata cara pengendalian legalisasi Ijazah, SKHUN dan
Surat penting lainnya bagi Alumni. Mulai dari mengisi regrestasi alumni dan
verifikasi keabsahan foto kopi dengan yang asli.
3. KRITERIA KEBERHASILAN
1.
2.
Setiap alumni yang akan legalisasi Ijazah, SKHUN maupun surat
penting lainnya telah mengisi Regrestasi di anjunganRegrestasi
Alumni secara off line.
Setiap Ijazah, SKHUN dan surat lainnya dari alumni sudah
diverifikasi.
3. Setiap legalisasi Ijazah, SKHUN dan surat lainnya di minta 1 set
untuk arsip
4 Arsip di simpan pada tempat yang telah ditentukan.
4. PROSEDUR LEGALISASI
DIAGRAM ALIR LEGALISASI IJAZAH, SKHUN DAN SURAT PENTING
DIAGRAM ALIR LEGALISASI IJAZAH, SKHUN DAN SURAT PENTING
Alu
mn
i P
etu
gas
T
UK
asu
bag
T
UK
epa
la
Sek
ola
h
5. RINCIAN PROSEDUR
Setiap foto kopi Ijazah, SKHUN dan Dokumen lain dari alumni diterima
petugas maka petugas akan mmerintahkan kepada alumni :
a. Mengisi regrestasi di komputer sebagai anjungan mandiri regrestasi.
b. Petugas mengecek dan mencocokkan foto kopi dengan yang asli jika
cocok dan mengecek apakah alumni sudah mengisi form regrestasi
alumni di dalam data alumni yang telah terkoneksi dengan komputer
anjungan regrestasi.
c. Dokumen dimintakan paraf ke Kasubag TU sebagai syarat tanda
tangan pengesahan Kepala Sekolah.
d. Petugas mohon tanda tangan pengesahan ke Kepala Sekolah
selanjutnya membubuhi cap sekolah.
e. Dokumen diserahkan depada alumni.
f. Selesai.
Mulai
Verifikasi keabsahan
dokumen dan di tulis agenda
Diserahkan ke alumni Selesai
Parap
Tanda tangan pengesahan
Mengisi Form Regrrestasi off
line
Dokumen telah di pafaf
Dokumen telah di Tanda
tangani dan dibubuhi cap
sekolah
