KRS ONLINE VIA INTERNET FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN UNIVERITAS UDAYANA

TAHUN 2014 1. Info Simak Online

Dalam rangka peningkatan pelayanan terhadap Dosen dan mahasiswa serta untuk mempermudah mahasiswa terutama dalam melakukan registrasi KRS online yang dilaksanakan setiap pergantian semester. Maka mulai semester ganjil tahun akademik 2014/2015, Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Udayana akan menerapkan Sistem Informasi Manajemen Administrasi Akademik (Simak) secara online via internet. Perbedaan sistem pegisian KRS pada semester sebelumnya adalah dulu mahasiswa mengisi KRS sendiri via intranet, maksudnya pengisian KRS hanya bisa dilakukan dilingkungan kampus melalui jaringan/WI-FI Unud yang menyebabkan keleluasaan mahasiswa dalam pengisian KRS menjadi terbatas.

Sedangkan dengan Simak online via internet, KRS tetap akan diinputkan sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan tetapi mahasiswa bisa mengakses Simak dimanapun melalui jaringan internet sehingga akan lebih mempermudah mahasiswa. Demikian juga halnya dengan pencetakan kartu hasil studi (KHS), dan yang lainnya.

Disisi mahasiswa, Simak online via internet dapat meningkatkan keleluasaan mahasiswa dalam pengisian KRS. Mahasiswa tidak harus datang ke kampus untuk mengisi KRS. Melainkan dapat dilakukan dari mana saja dan kapan saja pada batas waktu yang ditetapkan. Asalkan, mahasiswa telah memenuhi persyaratan dalam pengisian KRS, seperti pembayaran SPP, bimbingan dengan pembimbing akademik (PA) dan sebagainya.

Mengingat penerapan Simak online via internet ini baru pertama kali dilakukan, Dekanat akan melakukan beberapa persiapan untuk memudahkan mahasiswa, diantaranya sosialisasi tentang cara penggunaan Simak online via internet, pembuatan standar operasional prosedur (SOP), dan penyediaan bantuan bila diperlukan (help desk).

2. SOP Pelaksanaan Simak Online Dalam pelaksanaan Simak online, langkah-langkah yang mesti diikuti oleh mahasiswa seperti pada bagan alir di bawah ini :

Catatan : 1. Mahasiswa diminta mengisi form KRS online secara teliti. 2. Jika kuota kelas penuh mahasiswa disarankan memilih kelas yang lain atau mata kuliah yang lain. 3. Tombol save/simpan pada form KRS Online hanya boleh diklik jika pilihan mata kuliah sudah final. 4. Tidak ada perbaikan KRS online jika tombol Simpan sudah diklik. 5. Mahasiswa disarankan memeriksa/mencetak ulang KRS lagi sekali sehari sebelum perkuliahan dimulai.

Entry KRS secara online dilaksanakan pada tanggal 1-22 Agustus 2014 mulai pukul 09.00 Wita sampai dengan pukul 24.00 Wita.

Mahasiswa menyusun KRS/Kartu Rencana

Studi

Tidak ada penjadwalan khusus bimbingan dengan PA, tetapi mahasiswa disarankan mengkomunikasikan Mata Kuliah yang akan diambil dengan PA sebelum di-Entry secara online.

Mahasiswa mengambil SKS berdasarkan IP. Bimbingan dapat dilakukan secara langsung atau melalui

media online seperti : email, Facebook, Chat (Yahoo Messenger, dll), Twitter, Blackberry Messenger (BBM), SMS, telepon.

Semua konsultasi via media online wajib disimpan, diprint-out, dan diperlihatkan pada saat mahasiswa meminta tanda tangan PA sebagi bukti bimbingan dan persetujuan PA.

Password untuk mengakses Web Simak tetap menggunakan password yang telah dibagikan pada semester sebelumnya. Mahasiswa yang lupa dengan Password atau passwordnya dinyatakan salah, dapat menghubungi Bagian Akademik.

Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran SPP, mencari Username dan

Password Simak

START

Mahasiswa login ke Simak FKH di alamat :

http://simak.fkh.unud.ac.id/mhs_dir/

Nilai mahasiswa sudah masuk semua. Mahasiswa mencetak KHS (Kartu Hasil Studi) semester

sebelumnya untuk dipakai bimbingan KRS pada PA.

Mahasiswa entry KRS secra online via internet

FINISH

KRS yang telah berhasil dientry, diprint rangkap 3 (lbr.1 untuk mahasiswa, lbr.2 untuk PA, dan lbr. 3 untuk Bagian Akademik).

KRS yang telah diprint dibawa ke PA untuk ditandatangani disertai dengan bukti bimbingan dan persetujuan PA.

KRS yang telah ditandatangani oleh PA dibawa ke bagian akademik untuk dikumpul dan divalidasi.

Peraturan Pengisian KRS Online via Internet : 1. Dalam pengisian KRS secara online, mahasiswa harus mengikuti alur yang telah

ditentukan dan pada waktu yang telah ditetapkan. Pengisian KRS tidak dapat dilakukan di luar batas waktu tersebut.

2. Mahasiswa harus menggunakan kurikulum terbaru yang dikeluarkan oleh Fakultas Kedokteran Hewan dalam pengisian KRS. Anda dapat men-download kurikulum FKH dan tata cara pengisian KRS online di website dengan alamat : www.fkh.unud.ac.id.

3. Nilai mata kuliah semester sebelumnya atau KHS (Kartu Hasil Studi) digunakan sebagai dasar dalam penentuan jumlah SKS yang akan diambil.

4. Peran PA harus tetap dioptimalkan dalam penentuan dan persetujuan jumlah mata kuliah dan SKS yang akan diambil oleh mahasiswa. PA dapat tidak menandatangai KRS mahasiswa apabila mahasiswa tersebut mengambil mata kuliah tanpa persetujuan PA.

5. Jumlah SKS yang dapat diambil mahasiswa tergantung dari Indek Prestasi (IP) semester sebelumnya, dengan ketentuan sebagai berikut:

IP Sementer sebelumnya Jumlah maksimal SKS

yang dapat diambil

≥ 3,00 24

2,50 – 2,99 20

2,00 – 2,49 17

< 2,00 14

6. Bila suatu mata kuliah ada prasyarat pengambilan mata kuliah lain, prasyarat harus

diambil terlebih dahulu dengan nilai minimal D dan untuk angkatan 2012 keatas nilai minimal C.

7. Kapasitas mahasiswa per kelas per mata kuliah maksimal 75 orang. 8. Apabila mahasiswa mengambil mata kuliah yang sama lebih dari sekali, maka nilai yang

digunakan adalah nilai yang tertinggi.

3. Help Desk Bila mahasiswa mengalami kendala dalam menjalankan Simak online dalam pengisian KRS dapat meminta bantuan dengan mengirim email ke akademik.fkh.unud@gmail.com, atau melakukan kontak melalui SMS ke:

Komang Dona Widiadnyana, ST., Staf Akademik (082341257654)