peny. jdul SOP1. Identifikasi Judul SOP (berdasarkan Tugas pokok dan Fungsi)Kasubbag Tata Laksana dan Analisa JabatanNOTUGASFUNGSISUB-FUNGSI (KEGIATAN)OUTPUTASPEKJUDUL SOP1234567AMengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang pembinaan dan tata naskah dinas, tata hubungan, sistem dan prosedur, budaya kerja, penyusunan kodefikasi kegiatan, program kerja pemerintah daerah, uraian jabatan, formasi jabatan, analisis beban kerja dan penyusunan jabatan fungsional.1Mengelola kegiatan pengumpulan bahan Pembinaan dan petunjuk teknis di bidang pembinaan tata naskah dinas, tata hubungan, sistem dan prosedur, budaya kerjaaMengkoordinasikan regulasi dan pembinaan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Utaraa)Tersedianya buku pedoman tata naskah dinas(a)PenyusunanPenyusunan PedomanTata Naskah Dinasbmengkoordinir dan memfasilitasi kegiatan Pertemuan Forum Komunikasi Antar Pimpinan Dalam Kabupaten Aceh Utara (FORKOPINDA)bAdanya Dokumen/Laporan Pelaksanaan ForkopindapelaksanaanPelaksanaan kegiatan ForkopindacMengkoordinir fasilitasi penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) di Lingkungan Pemerintahan Kabupaten Aceh UtaracTersedianya Pedoman Penyusunan SOP AP di Lingkungan Pemerintah Kab.Aceh UtaraPelaksanaanKoordinasi dan Fasilitasi Penyusunan SOP AP di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Aceh Utara2Mengkoordinir penyusunan kodefikasi kegiatan, program kerja pemerintah daerah, uraian jabatan, formasi jabatan, analisa beban kerja dan penyusunan jabatan fungsionalaMengkoordinir pengumpulan Bahan/data Penyusunan Uraian Jabatan seluruh SKPK Aceh UtaraaAdanya Disposisi, DrafPenyusunanPengumpulan Bahan penyusunan Analisis Jabatan SKPK Aceh UtarabMengkoordinir pengetikan/penyusunan Draf Uraian Jabatan Setiap SKPK Aceh Utarabtersedianya Draf Analisis Jabatan seluruh SKPK Aceh UtaraPenyusunanPenyusunan Draf Uraian Jabatan Satuan Kerja Perangkat Kabupaten Aceh Utaracmelakukan Rasionalisasi dan singkronisasi Analisis Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional SKPK Aceh UtaracAdanya Hasil Singkronisasi ANJAB SKPKPenyusunanpelaksanaan singkronisasi dan rasionalisasi Hasil Akhir Uraian Jabatan SKPK Aceh Utarad.melakukan Penyempurnaan Hasil Analisis Jabatan seluruh SKPK Aceh Utaradtersedianya buku Hasil Analisis Jabatan seluruh SKPK Aceh UtaraPenyusunanPenyusunan Hasil Analisis Jabatan seluruh SKPK Aceh UtaraeMelaksanakan fasilitasi dan koordinasi di Bidang Ketatalaksanaan dan Analisa JabataneAdanya Draf hasil fasilitasipelaksanaanFasilitasi Ketatalaksanaan dan Analisa Jabatanemelakukan Penyusunan Hasil Analisis Beban Kerja di lingkungan Setdakab Aceh Utaraetersedianya buku Hasil Analisis Beban Kerja di lingkungan Setdakab Aceh UtaraPenyusunanPenyusunan Analisis Beban Kerja di lingkungan Setdakab Aceh Utarad.Melakukan penyusunan laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraLaporan SPMPenyusunanKoordinasi/Fasilitasi penyusunan Laporan SPM SKPKBMengumpulkan Bahan Pembinaan dan Petunjuk Teknis di Bidang Panataan, Pembinaan, Pengendalian, Fasilitasi, Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah, Penyusunan dan Fasilitasi Perencanaan Strategis dan Kinerja Instansi Pemerintah dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi PemerintahaMengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang penataan, pembinaan , pengendalian serta fasilitasi dan klarifikasi kelembagaan organisasi Perangkat daerahaMelaksanakan Fasilitasi Penyusunan Qanun Susunan Organisasi dan Tata Kerja SKPK Aceh UtaraaDraf Qanun SOTK SKPK Aceh UtaraPenyusunanFasilitasi Penyusunan Qanun SOTK SKPK Aceh UtarabMelaksanakan Penyusunan Data Instansi di Lingkungan Pemerintah Kab.Aceh Utarab.Adanya buku Data Instasi Kabupaten Aceh UtaraPenyusunanPenyusunan Data Instansi Kabupaten Aceh Utarab.Mengelola kegiatan penyusunan dan fasilitasi perencanaan strategis dan rencana kinerjaa.Melaksanakan penyusunan LAKIP Setdakab dan Kabupaten Aceh Utaraa.Adanya buku LAKIP Setdakab dan Kabupaten Aceh UtaraPenyusunanpenyusunan LAKIPb.Melaksanakan penyusunan dan fasilitasi Renstra dan Renja Setdakab Aceh Utarab.Tersedianya Renstra dan Renja Setdakab Aceh UtaraPenyusunanPenyusunan Renstra dan RenjaCMengumpulkan Bahan Pembinaan dan Petunjuk Teknis di Bidang Pengembangan Pegawai SETDA, Pertimbangan Pangkat dan Jabatan Kepegawaian, Peningkatan Kesejahteraan, Pembinaan Mental dan Motivasi, Penghargaan dan Tanda Jasa Pegawai, Administrasi Umum Kepegawaian, Administrasi Mutasi dan Kinerja Jabatan di Lingkungan SetdaaMelakukan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang kepegawaianamelaksanakan fasilitasi pembinaan dan petunjuk teknis kepegawaianaTersedianya Juknis/peraturan kedisiplinan pegawaipelaksanaanPenyusunan petunjuk teknis di bidang KepegawaianbMelaksanakan analisa pertimbangan kenaikan pangkat dan jabatan kepegawaian, peningkatan kesejahteraan, pembinaan mental dan motivasi PNS Setdakab Aceh Utaraa.Proses usulan kenaikan pangkat PNS Setdakab Aceh UtaraTersedianya dukumen kenaikan pangkat PNSPelaksanaanProses Usulan Kenaikan Pangkatb.Proses Gaji Berkala PNS Setdakab Aceh UtaraAdanya SK Gaji BerkalaPelaksanaanProses penyusunan SK Gaji Berkalac.Melakukan persiapan penilaian prestasi kerja PNS Setdakab Aceh UtaraAdanya Laporan SKP PNSPelaksanaanPersiapan penilaian prestasi kerjad.Melakukan proses usulan PNS Setdakab Aceh Utara Yang mengikuti Ujian Dinas/UPKP/Penyesuaian IjazahTersedianya Dokumen/data PNSPelaksanaanproses penyusunan berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinase.Melakukan proses pengusulan PNS yang memasuki masa pensiunTersedianya SK pensiunan PNSPelaksanaanProses penyusunan Sk Pensiunanf.Melakukan proses usulan Karis/Karsu/Karpeg/Askes dan TaspenAdanya Dokumen Karis/Karsu/Karpeg/Askes dan TaspenPelaksanaanProses pengurusan Karis,Karsu,Karpeg,Askes dan Taspeng.Membuat Bazzeting/DUKTersedianya Buku DUKPelaksanaanPenyusunan buku DUKh.Melakukan proses SK Impasing PNS Setdakab Aceh UtaraAdanya SK ImpasingPelaksanaanPengurusan SK ImpasingiMemproses Usulan Surat Cuti PNS Setdakab Aceh UtaraAdanya Kartu Kendali Cuti PNSPelaksanaanPengurusan Surat Cuti PNScMengkoordinir pemberian penghargaan dan tanda jasa pegawaia.Melakukan proses usulan PNS untuk mendapatkan penghargaan Satya LencanaAdanya data PNS Penerima PenghargaanPelaksanaanProses pengusulan Satya LencanadMelakukan penertiban administrasi umum kepegawaian, administrasi mutasi dan kinerja jabatan di Lingkungan SETDAa.Melakukan proses Surat Mutasi Intern Pegawai di Lingkungan Setdakab Aceh UtaraTersedianya SK Mutasi PNSPelaksanaanProses pengurusan SK Mutasib.Membuat Laporan Absensi PNS Setdakab Aceh UtaraTersedianya Laporan Rekapitulasi Absensi PNSPelaksanaanPenyusunan Laporan Rekapitulasi AbsensicMelakukan proses persiapan SK Hukuman Disiplin PNS Setdakab Aceh UtaraAdanya Surat Terguran KedisiplinanPelaksanaanProses surat teguran disiplind.Melakukan proses Surat MasukAdanya Surat MasukPelaksanaanPengelolaan Surat Masukd.Melakukan proses Surat KeluarAdanya Surat KeluarPelaksanaanPengelolaan Surat KeluarPendistribusian

data keg.2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Penyusunan Petunjuk Teknis di Bidang Kepegawaian2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Penyusunan Petunjuk Teknis di Bidang KepegawaianLANGKAH AWAL:Kabag. menugaskan untuk penyusunan draf petunjuk teknis kepegawaian ulan pengajuan rancangan qanun SOTK kepada BupatiLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Menyusun Draf petunjuk teknis kepegawaianLANGKAH AKHIR:Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokuentasikan dan mendistribusikanCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun draf Petunjuk Tenis mengenai kepegawaian2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan bahan petunjuk teknis kepegawaian3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan untuk menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan melaporkan ke Kasubbag.LANGKAH UTAMA4Kasubbag. Menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan menyerahkannya kepada Kabag.5Kabag memeriksa draf petunjuk teknis kepegawaian.Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. IIIJika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaiki6Ass. III memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian. Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki7Sekda memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki8Bupati memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada Kabag agar diperbaikiLANGKAH AKHIR9Kabag menyerahkan Petunjuk teknis kepegawaian kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan digandakan10Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan Petunjuk Teknis Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara dan menggandakannya11Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Ketatalaksanaan mendokumentasikan Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara dan menggandakannya2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Proses Usulan Kenaikan Pangkat2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Proses Usulan Kenaikan PangkatLANGKAH AWAL:Kabag. Menerima Surat Dari BKPP tentang batas waktu penerimaan berkas kenaikan pangkat PNS dan menugaskan Kasubbag untuk memberitahukan/mengirim surat Kenaikana Pangkat setiap PNS Setdakab Aceh UtaraLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Mengirim Surat pemberitahuan Kenaikan Pangkat setiap PNS Setdakab Aceh UtaraLANGKAH AKHIR:Pemroses Kepegawaian mengetik Surat Pengantar Usulan dan memeriksa berkas usulan yang di terima dari PNS yang akan naik pangkatCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag. Menerima Surat Dari BKPP tentang batas waktu penerimaan berkas kenaikan pangkat PNS dan menugaskan Kasubbag untuk memberitahukan/mengirim surat Kenaikana Pangkat setiap PNS Setdakab Aceh Utara2Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk mengetik pemberitahuan permintaan data/bahan perihal kenaikan pangkat3Pemroses Kepegawaian mengetik surat pemberitahuan Kenaikan Pangkat , melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksiLANGKAH UTAMA4Kasubbag. Mengoreksi konsep surat pemberitahauan kenaikan pangkat dan memberi paraf persetujuan awal dan menyerahkan kepada Kabag5Kabag memeriksa konsep Surat Pemberitahaun Kenaikan Pangkat . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiAss. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki6Sekda memeriksa konsep final Pemberitahuan Kenaikan Pangkat, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki8Kabag menyerahkan Surat Pemberitahaun Kenaikan Pangkat PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh UtaraLANGKAH AKHIR9Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan,memeriksa kelengkapan berkas yang akan dikirim ke BKPP Aceh Utara10Pemroses Kepegawaian memilah berkas,memeriksa kelengkapan berkas Usulan Kenaikan Pangkat dan meneruskan Ke BKPP Aceh Utara2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Memproses Kenaikan gaji Berkala2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Memproses Kenaikan gaji BerkalaLANGKAH AWAL:Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS dalam penyusunan SK Gaji BerkalaLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Memerintahkan pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan Bahan/Arsip/Rekapan Absen yang aktif PNS Setdakab Aceh UtaraLANGKAH AKHIR:Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan/arsip PNSCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS dalam penyusunan SK Gaji Berkala2Kasubbag. Menugaskan Penata arsip untuk memeriksa arsip PNS yang naik gaji berkalaPenata Arsip menyerahkan berkas KGB kepada Operator komputer untuk segera diproses Surat kebputusan Bupati tentang KGBOperator Komputer Mengetik sesuai arahan Kasubbag dan menyerahkan kepada Kasubbag Untuk dikoreksiLANGKAH UTAMA4Kasubbag. Mengoreksi konsep SK Gaji Berkala dan memberi paraf persetujuan awal dan menyerahkan kepada Kabag5Kabag memeriksa konsep SK gaji Berkala . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiAss. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki6Sekda memeriksa konsep final SK Gaji Berkala, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag.. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki8Kabag menyerahkan SK Gaji Berkala PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkanLANGKAH AKHIR9Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Keegawaian mendokumentasikan dan mengandakan SK Gaji Berkala untuk diteruskan meneruskan Usulan berkas kenaikan pangkat ke BKPP Aceh Utara10Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Gaji berkala dan menyimpan pertinggal sebagai arsip PNS2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Persiapan Penilaian Prestasi Kerja2JENIS KEGIATAN:Tahunan3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:LANGKAH AWAL:Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk menyusun konsep Penilaian Prestasi KerjaLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Menyusun Konsep Penilaian Prestasi Kerja berdasarkanLANGKAH AKHIR:Pemroses Kepegawaian mengetik konsep Penilaian Prestasi Kerja .CIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk menyusun konsep Penilaian Prestasi Kerja2Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk mengetik konsep penilaian prestasi kerja bagi 3Pemroses mengetik konsep Penilaian Prestasi Kerja dan melaporkan ke KasubbagLANGKAH UTAMA4Kasubbag. Menyusun konsep penilaian Prestasi Kerja dan menyerahkan kepada Kabag5Kabag memeriksa konsep Penilaian Prestasi Kerja... . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiAss. III memeriksa Nilai prestasi kerja. , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki6Sekda memeriksa Nilai Prestasi Kerja... , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki7Bupati memeriksa Nilai Prestasi Kerja... , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki8Kabag menyerahkan Laporan Prestasi Kerja kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagai yang bersangkutanLANGKAH AKHIR9Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mendokumentasikan ,meneruskan10Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan112Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Proses pengusulan berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinas /Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat( UPKP)2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Proses pengusulan berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinas /Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat( UPKP)LANGKAH AWAL:Kabag. Menerima Surat tentang pelaksanaan UD/UPKP dari BKPP dan Menugaskan Kasubbag untuk menyampaikan dan memproses pengantar berkas PNS yangb akan mengikuti UD/UPKPLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Menyusun berkas sesuai syarat dan mengonsep pengantar berkas PNS yang mengikitu Ujian DinasLANGKAH AKHIR:Pemroses Kepegawaian mengetik dan pengumpulkan kelengkapan data sesuai syaratCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag. Menerima Surat tentang pelaksanaan UD/UPKP dari BKPP dan Menugaskan Kasubbag untuk menyampaikan dan memproses pengantar berkas PNS yangb akan mengikuti UD/UPKP2Kasubbag. Meneriman berkas dari PNS yang mau mengikuti Ujian Dinas/UPKP dan Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk memproses berkas Ujian Dinas /UPKP3Pemroses Kepegawaian memilah berkas dan mengumpulkan berkas untuk diketik konsep Surat Pengantar Berkas Ujian Dinas/UPKP dan melaporkan ke KasubbagOperator Komputer mengetik konsep Surat Pengantar Berkas Ujian Dinas dan melaporkan ke KasubbagLANGKAH UTAMA4Kasubbag. Menyusun berkas PNS sesuai syarat dan memeriksa konsep pengantar PNS yang mengikuti Ujian Dinas5Kabag memeriksa konsep pengantar berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinas/BKPP. Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiAss. III memeriksa Konsep Surat Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki6Sekda memeriksa Konsep Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas/BKPP , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag . Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki8Kabag menyerahkan Surat Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh UtaraLANGKAH AKHIR9Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mendokumentasikan ,meneruskan10Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Proses Penyiapan Pengusulan PNS yang memasuki Masa pensiun2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Proses Penyiapan Pengusulan PNS yang memasuki Masa pensiunLANGKAH AWAL:Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memberitahukan/mengirim surat kepada PNS yang memasuki pensiunLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mengumpulkan bahan /data PNS yang memasuki pensiunLANGKAH AKHIR:Pemroses Kepegawaian mengumpulkan bahan/arsip PNS dan mengetik SK PensiunCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memberitahuan kepada PNS yang memasuki Pensiun dan melengkapi berkas untuk memudahkan dalam proses pengetikan SK Pensiun2Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk menerima,mengumpulkan dan memeriksa berkas PNS yang memasuki Pensiun dan mengetik3Pemroses Kepegawaian menerima,mengumpulkan dan memeriksa berkas PNS yang memasuki Pensiun dan menyerahkan kepada operator komputer untuk diketik surat keterangan Disiplin PNSOperator Komputer mengetik Surat Keterangan Disiplin PNS dan Surat Pengantar Berkas .Dserahkan ke Kasubbag untuk menyeleksi kelengkapan berkasLANGKAH UTAMA4Kasubbag. Mengoreksi konsep Keterangan Disiplin PNS dan konsep Surat Pengantar serta kelengkapannya .Memberi paraf pemeriksaan dan menyerakhkan kepada Kabag5Kabag memeriksa konsep Keterangan Kedisiplinan dan Pengantar PNS serta Kelengkapan Lainnya. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan Konsep Surat Pengantar kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiAss. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki6Sekda memeriksa konsep final Surat Keterangan Kedisiplinan, Surat Pengantar dan Kelengkapan Lainnya, jika setuju memberi paraf . Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki oleh Kasubbag.8Kabag menyerahkan Surat Pengantar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan Ke BKPPLANGKAH AKHIR9Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan mengandakan untuk diteruskan Ke BKPP Aceh Utara10Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan sebagai Arsip dan menyerahkan kepada yang bersangkutan untuk diteruskan kepada pihak-pihak yang membutuhkan2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Proses Pengusulan Karis, Karsu, Karpeg, Askes dan Taspen2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Proses Pengusulan Karis, Karsu, Karpeg, Askes dan TaspenLANGKAH AWAL:Pemohon(PNS )Setdakab Aceh Utara yang mengusul pengurusan Karis, Karsu, Karpeg, Asken dan TaspenLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Menerima permohonan pengusulan dan memgirim Surat Pengantar ke BKPP Kab.Aceh UtaraLANGKAH AKHIR:Pemroses Kepegawaian mengetik dan mengirim surat Pengantar Pemohon ke BKPP Aceh UtaraCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Pemohon(PNS )Setdakab Aceh Utara yang mengusul pengurusan Karis, Karsu, Karpeg, Asken dan Taspen memohon untuk membuat pengantar berkas ke BKPP Aceh Utara2Kasubbag. Menerima berkas pemohon yang telah lengkap syarat dan memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk diproses dan menyerahkan ke operator komputer untuk mengetik pengantar ke BKPP Aceh UtaraPemroses Kepegawaian Memproses sesuai Arahan dan ketentuan dan menyerakah ke operator komputer untuk diketikOperator Komputer mengetik pengantar ke BKPP Aceh Utara dan menyerahkan ke Kasubbag untuk dikoreksi dan memberi Paraf Awal PemeriksaanLANGKAH UTAMA4Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Pengantar memberi paraf pemeriksaan dan menyerakhkan kepada Kabag5Kabag memeriksa konsep Surat Pengantar . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiAss. III memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki6Sekda memeriksa konsep Pengantar, jika setuju menandatangani. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki8Kabag menyerahkan Surat Pengantar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh UtaraLANGKAH AKHIR9Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh Utara10Pemrose Kepegawaian Meneruskan berkas Ke BKPP Aceh Utara2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Penyusunan Buku Duk2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Penyusunan Buku DUKLANGKAH AWAL:Kabag. menugaskan untuk penyusunan Buku DUK PNS Setdakab Aceh Utara ulan pengajuan rancangan qanun SOTK kepada BupatiLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Mengumpulkan dan menyusun data-data pangkat terakhir PNS Setdakab Aceh UtaraLANGKAH AKHIR:Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan, menggandakan dan mendistribusikanCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun daftar urut kepangkatan terakhir PNS Setdakab Aceh Utara2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan data kepangkatan setiap PNS Setdakab Aceh Utara3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan untuk menyusun Buku DUK dan melaporkan ke Kasubbag.LANGKAH UTAMA4Kasubbag. Menyusun data kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara , membuat Draf Buku Duk dan menyerahkannya kepada Operator Komputer untuk diketik.Operator Komputer mengetik data PNS. Menyusun Draft Buku DUK dan menyerahkan kepada Kasubbag Untuk dikoreksiKasubbag mengoreksi hasil Penyusunan Data PNS menjadai Draf Buku DUK dan memaraf pemeriksaan awal .Menyerahkan kepada Kabag untuk diParaf pemeriksaan5Kabag memeriksa Draf Penyusunan Buku DUK PNS Setdakab Aceh Utara .Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. IIIJika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaiki6Ass. III memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diserahkan kepada Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki7Sekda memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki8Bupati memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada Kabag agar diperbaikiLANGKAH AKHIR9Kabag menyerahkan Kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara untuk didokumentasikan/di cetak jadi Buku DUK10Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan/menggandakan/mencetak jadi buku DUK Setdakab Aceh Utara11Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan Buku DUK Setdakab Aceh Utara dan Mendistribusikan2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Proses penbuatan SK Impasing2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Proses penbuatan SK ImpasingLANGKAH AWAL:Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses/mengetik SK Impasing bagi PNS Setdakab Aceh UtaraLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Memerintahkan pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan Bahan penyusunan SK Impasing PNS Setdakab Aceh UtaraLANGKAH AKHIR:Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan/arsip PNSCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag.menerima surat perintah dari BKPP. Menugaskan Kasubbag untuk memproses/mengetik SK Impasing bagi PNS Setdakab Aceh Utara2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data kepegawaian untuk mengumpulkan berkas pembuatan SK Impasing dan menyerahkan kepada Operator Komputer untuk mengetik SK Impasing bagi PNS yang masih Aktif Berkerja3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik konsep SK Impasing PNS yang masih Aktif Berkerja dan melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksiOperator Komputer mengetik Draft SK Impasing PNS yang masih aktif dan menyerahkan kepada Kasubbag untuk dikoreksiLANGKAH UTAMA4Kasubbag. Mengoreksi Draf SK Gaji Impasing dan memberi paraf persetujuan awal Menyerahkan kepada Kabag5Kabag memeriksa konsep SK Impasing . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiAss. III memeriksa Konsep SK Impasing , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki6Sekda memeriksa konsep final SK Impasing, jika setuju memberi menandatangani . Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki8Kabag menyerahkan SK Impasing PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkanLANGKAH AKHIR9Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Keegawaian mendokumentasikan, memberi nomor SK Impasing dan mengandakan SK Impasing untuk diteruskan meneruskan Usulan berkas kenaikan pangkat ke BKPP Aceh Utara10Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Impasnig dan menyimpan pertinggal sebagai arsip PNS dan Mendistribusikan kepada yang bersangkutan2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Pengurusan Surat Izin Cuti PNS Setdakab Aceh Utara2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Pengurusan Surat Izin Cuti PNS Setdakab Aceh UtaraLANGKAH AWAL:PNS Setdakab Aceh Utara mengantarkan permohonan Cuti yang telah di setujui oleh Kepala Bagian yang bersangkutanLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Menerima permohonan dan mengurus surat izin cuti PNS yang membutuhkan cutiLANGKAH AKHIR:Pemroses Kepegawaian mengetik dan menyerahkan kepada Pemohon cutiCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1PNS Setdakab Aceh Utara mengantarkan permohonan Cuti yang telah di setujui oleh Kepala Bagian yang bersangkutan2Kasubbag. Menerima permohonan yang telah lengkap syarat dan memerintahkan Pemroses Kepegawaian mengetik dan meneruskan kepada pejabat yang berwenang untuk menandatangani3Pemroses Kepegawaian mengetik surat izin cuti PNS yang telah lengkap syarat dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksiLANGKAH UTAMA4Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Izin Cuti PNS memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada Kabag5Kabag memeriksa konsep Surat Izin Cuti PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiAss. III memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki6Sekda memeriksa konsep Surat Izin Cuti PNS , jika setuju memberi menandatangani. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki8Kabag menyerahkan Surat Izin Cuti PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diserahkan pada PemohonLANGKAH AKHIR9Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan, memberi nomor, mencatat di kartu cuti pegawai dan meneruskan kepada Pemohon10Pemrose Kepegawaian Meneruskan Surat Izin Cuti kepada PemohonPemonon menerima surat izin cuti2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Proses Pengusulan Satya Lencana2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Proses Pengusulan Satya LencanaLANGKAH AWAL:Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk mendata PNS yang memenuhi syarat untuk menerima penghargaan Satya Lencana berdasarkan ketentuanLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Mendata/mengumpulkan data PNS yang telah memenuhi syarat dan mengetik pengantar Pengusulan Satya Lencana ke BKPP Kab.Aceh UtaraLANGKAH AKHIR:Pemroses Kepegawaian mengetik dan mengirim surat Pengantar Pengusulan PNS yang menerima Penghargaan Satya LencanaCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag memerintahkan Kasubbag mendata PNS yang memenuhi syarat mendapatkan penghargaan Satya Lencana2Kasubbag. Mendata /mengumpulkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mendapatkan penghargaan Satya Lencana dan memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaia untuk mengetik/meneruskan ke BKPP Aceh Utara3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik surat pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksiLANGKAH UTAMA4Kasubbag. Mengoreksi daftar nama-nama PNS dan pengantar Usulan Penerima Penghargaan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada Kabag5Kabag memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiAss. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki6Sekda memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki7Bupati memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki8Kabag menyerahkan berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh UtaraLANGKAH AKHIR9Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh Utara10Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan berkas Ke BKPP Aceh Utara2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Proses Pengurusan SK Mutasi intern PNS di Lingkungan Setdakab Aceh Utara2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Proses Pengurusan SK MutasiLANGKAH AWAL:Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS pindah/mutasiLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Memerintahkan pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengetik SK/Nota Dinas PNS MutasiLANGKAH AKHIR:Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik SK Mutasi PNSCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS dalam penyusunan SK Mutasi PNS2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data kepegawaian untuk mengetik SK Mutasi PNS di Lingkungan Setdakab Aceh Utara3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik konsep SK Mutasi dan melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksiLANGKAH UTAMA4Kasubbag. Mengoreksi konsep SK Mutasi dan memberi paraf persetujuan awal dan menyerahkan kepada Kabag5Kabag memeriksa konsep SK Mutasi . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiAss. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki6Sekda memeriksa konsep final SK Mutasi, jika setuju menandatangani. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki8Kabag menyerahkan SK Mutasi PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkanLANGKAH AKHIR9Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan dan mendistribusikan kepada pihak yang membutuhkan10Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Mutasi dan menyimpan pertinggal sebagai arsip PNS2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Penyusunan Laporan Rekapitulasi Absensi2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Penyusunan Laporan Rekapitulasi AbsensiLANGKAH AWAL:Kabag. menugaskan untuk menyusun Laporan Rekapitulasi Absensi ulan pengajuan rancangan qanun SOTK kepada BupatiLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Menyusun rekapitulasi absenLANGKAH AKHIR:Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik rekapitulasi absensi PNS Setdakab Aceh UtaraCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun daftar rekapitulasi absen hadir PNS setiap bulan2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan absensi perhari dan mengetik rekapan3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan absen setiap hari untuk menyusun daftar rekapan absen bulanan dan menyerahkan Kasubbag untuk dikoreksi.LANGKAH UTAMA4Kasubbag. Mengoreksi daftar rekapan absen PNS berdasarkan abnsen perhari dan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag.5Kabag memeriksa hasil rekapan absen.Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. III Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaiki6Ass. III memeriksa daftar rekapitulasi absen PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki7Sekda memeriksa daftar rekapitulasi absen PNS . Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki8Bupati memeriksa daftar rekapitulasi absensi PNS . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada Kabag agar diperbaikiLANGKAH AKHIR9Kabag menyerahkan Hasil Rekapitulasi Absen PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke Kepala Bagian yang bersangkutan10Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan rekapitulasi Absen PNS Setdakab Aceh Utara dan menyerahkan setiap Bagian11Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan Rekapitulasi Absensi PNS Setdakab Aceh Utara dan menyerahkan setiap Bagian2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Proses surat teguran disiplin2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Proses surat teguran disiplinLANGKAH AWAL:Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk mendata membuat Surat Teguran kepada PNS yang melakukan pelanggaran kedisipinanLANGKAH UTAMA:Kasubbag. Mendata/mengumpulkan data PNS yang melakukan pelanggaran kedisipilinan dan mengrimkan Surat teguranLANGKAH AKHIR:Pemroses Kepegawaian mengetik dan mengirim Surat Teguran KedisiplinanCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk mendata membuat Surat Teguran kepada PNS yang melakukan pelanggaran kedisipinan2Kasubbag. Mendata/mengumpulkan data PNS yang melakukan pelanggaran kedisipilinan dan mengrimkan Surat teguran baik terguran ringan,sedang dan berat3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik Surat Teguran Kedisipilinan bagi PNS yang melanggar sesuai arahan Kasubbag dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksiLANGKAH UTAMA4Kasubbag. Mengoreksi Surat Teguran Kedisiplinan PNS dan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada Kabag5Kabag memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiAss. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki6Sekda memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki7Bupati memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki8Kabag menyerahkan Surat Teguran Kedisiplinan PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh UtaraLANGKAH AKHIR9Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh Utara10Pemroses Kepegawaian Meneruskan ke PNS yang melanggar dan Ke BKPP Aceh Utara2Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Pengelolaan Surat Masuk2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Pengelolaan Surat MasukLANGKAH AWAL:Pengangenda menerima Surat Masuk, memaraf tanda terima surat dan mengangenda serta meneruskan kepada Kabag.LANGKAH UTAMA:Kabag.menerima dan menelaah perihal surat serta mendisposisikan ke Kasubbag menurut perihal/permasalahan tujuan suratLANGKAH AKHIR:Kasubbag menanganai perihal surat sesuai perintah disposisi KabagCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Pengangenda menerima Surat Masuk, memaraf tanda terima surat meneliti ketepatan alamat surat, , memasang lembaran disposisi Kepala Bagian mencatat Nomor dan tanggal surat kedalam buku agenda surat masukdan mengangenda serta meneruskan kepada Kabag.LANGKAH UTAMA:4Kepala Bagian membuat arahan pada lembaran disposisi untuk mendapat tindak lanjut atau diarsipkan surat masuk tersebut dan di serahkan kepada Kasubbag sesuai perihal/permasalah surat5LANGKAH AKHIR:Kasubbag menelaah permasalah, menangani permasalah sesuai arahan Disposisi, di arsipkan /di balas sesuai maksud surat dan meneruskan kepada Operator komputer untuk mengetik surat Balasan/diarsipkan8Operator Komputer Mengetik Konsep Surat Balasan sesuai arahan Kasubbag9Pengangenda memberi nomor surat keluar dan mengarsipkan102Pengisian lembar kerja identifikasi kegiatanA.DATA KEGIATAN1JUDUL SOP:Pengelolaan Surat Keluar2JENIS KEGIATAN:Rutin3PENANGGUNG JAWAB:a.PRODUK:Bupatib.KEGIATAN:Kabag. Organisasi4SCOPE/RUANG LINGKUP:Pemerintah Kabupaten Aceh UtaraB.IDENTIFIKASI KEGIATANNAMA KEGIATAN:Pengelolaan Surat KeluarLANGKAH AWAL:Kabag memerintahkan Kasubbag untuk mengirim SuratLANGKAH UTAMA:Kasubbag.mengosep Surat KeluarLANGKAH AKHIR:Operator Komputer mengetik suratCIDENTIFIKASI LANGKAHLANGKAH AWAL:1Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk menngosep Surat Keluar sesuai permasalah yang ingin diselesaikan2Kasubbag. Mengosep Surat Keluar sesuai arahan dan permasalan yang ingin diselesaikan serta diteruskan ke Operator Komputer untuk diketik3Operator Komputer Mengetik Konsep Surat Keluar sesuai arahan Kasubbag dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksiLANGKAH UTAMA4Kasubbag. Mengoreksi Konsep Surat Keluar dan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada Kabag5Kabag memeriksa Konsep Surat Keluar . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiAss. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki6Sekda memeriksa Konsep Surat Keluar, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki7Bupati memeriksa Surat Keluar , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki8Kabag menyerahkan Surat Keluar PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke seluruh SKPK Aceh UtaraLANGKAH AKHIR9Kasubbag memerintahkan Pengagenda memberi Nomor Surat Keluar, menyimpan Arsip dan meneruskan Surat ke Seluruh SKPK Aceh Utara10Pengagenda surat,mengangenda Surat , memberi nomor Surat Keluar dan menggandakan, mendokumentasikan.Caraka, mengantar surat /meneruskan ke setiap SKPK Aceh Utara

prosedur 1Penyusunan Petunjuk Teknis di Bidang KepegawaianNOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKET.KabagKasubbagPP.DataKepgAss. IIISekdaBupati/Wakil BupatiKelengkapanWAKTUOUTPUT1Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun draf Petunjuk Tenis mengenai kepegawaianJuknis, Ketentuan Kepegawaian20 menitDisposisi2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan bahan petunjuk teknis kepegawaianJuknis, Ketentuan Kepegawaian35 menitDisposisi3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan untuk menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan melaporkan ke Kasubbag.Juknis, Ketentuan Kepegawaian5 jamBahan/dataSOP Pengumpulan Bahan4Kasubbag. Menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan menyerahkannya kepada Kabag.Juknis, Ketentuan Kepegawaian15 hariDraf5Kabag memeriksa draf petunjuk teknis kepegawaian.Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaikitidakJuknis, Ketentuan Kepegawaian2 hariDraf6Ass. III memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian. Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiJuknis, Ketentuan Kepegawaian2 jamDraf7Sekda memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian. Memberi keputusan Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiJuknis, Ketentuan Kepegawaian1 jamDraf8Bupati memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada Kabag agar diperbaikiJuknis, Permen...1 jamDraf, Disposisi9Kabag menyerahkan Petunjuk teknis kepegawaian kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan digandakanPetunjuk teknis10 menitDisposisi10Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan Petunjuk Teknis Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara dan menggandakannyaPetunjuk teknis10 menitDisposisi11Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Ketatalaksanaan mendokumentasikan Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara dan menggandakannyaPetunjuk teknis1 Haribukti dokumentasiPenyusunan Buku DukNOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKET.KabagKasubbagPP.DataKepgAss. IIISekdaBupati/Wakil BupatiKelengkapanWAKTUOUTPUT1Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun daftar pangkat terakhir PNS Setdakab Aceh UtaraBiodata PNS20 menitDisposisi2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan data kepangkatan setiap PNS Setdakab Aceh UtaraBiodata PNS35 menitDisposisi3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan untuk menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan melaporkan ke Kasubbag.Biodata PNS5 jamBahan/dataSOP Pengumpulan Bahan4Kasubbag. Menyusun Data kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara dan menyerahkannya kepada Kabag.Biodata PNS20 hariDraf5Kabag memeriksa data kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara .Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. IIIBiodata PNS4 hariDraf6Ass. III memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diserahkan kepada Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiBiodata PNS ,Draf DUK2 jamDraf7Sekda memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiBiodata PNS ,Draf DUK1 jamDraf8Bupati memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada Kabag agar diperbaikiBiodata PNS ,Draf DUK1 jamDraf, Disposisi9Kabag menyerahkan Kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara untuk didokumentasikan/di cetak jadi Buku DUKDuk10 menitDisposisi10Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan/menggandakan/mencetak jadi buku DUK Setdakab Aceh UtaraDuk10 menitDisposisi11Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan Buku DUK Setdakab Aceh Utara dan MendistribusikanDuk2 haribukti dokumentasiProses Pengusulan Satya LencanaNOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKET.KabagKasubbagPP.DataKepgAss. IIISekdaBupati/Wakil BupatiKelengkapanWAKTUOUTPUT1Kabag memerintahkan Kasubbag mendata PNS yang memenuhi syarat mendapatkan penghargaan Satya LencanaDisposisi15 menitDisposisi2Kasubbag. Mendata /mengumpulkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mendapatkan penghargaan Satya Lencana dan memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaia untuk mengetik/meneruskan ke BKPP Aceh UtaraDisposisi,data/riwayat PNS1 HariDisposisi3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik surat pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksiDisposisi,data/riwayat PNS45 MenitBahan4Kasubbag. Mengoreksi daftar nama-nama PNS dan pengantar Usulan Penerima Penghargaan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada KabagDisposisi,data/riwayat PNS30 MenitKonsep disposisi5Kabag memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikidata/riwayat PNS,Konsep Pengusulan30 MenitDraft disposisi6Ass. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiKonsep Pengusulan30 MenitDraft , disposisi7Sekda memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiKonsep Pengusulan20 MenitDraft., disposisi8Bupati memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiKonsep Pengusulan20 Menit, disposisi9Kabag menyerahkan berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh UtaraSurat Pengusulan Satya Lencana10 menitDisposisi10Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh UtaraSurat Pengusulan Satya Lencana10 menitDisposisi11Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan berkas Ke BKPP Aceh UtaraSurat Pengusulan Satya Lencana30 Menitdisposisi, bukti dokumentasi

yayatidakyatidaktidaktidakyatidaktidakyatidak

prosedur 6Pengelolaan Surat MasukNOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKET.PengagendaKabagKasubbagOp.KompKelengkapanWAKTUOUTPUT1Pengangenda menerima Surat Masuk, memaraf tanda terima surat meneliti ketepatan alamat surat, , memasang lembaran disposisi Kepala Bagian mencatat Nomor dan tanggal surat kedalam buku agenda surat masukdan mengangenda serta meneruskan kepada Kabag.Disposisi, tanda terima,buku agenda15 menitDisposisi2Kepala Bagian membuat arahan pada lembaran disposisi untuk mendapat tindak lanjut atau diarsipkan surat masuk tersebut dan di serahkan kepada Kasubbag sesuai perihal/permasalah suratlembar Disposisi30 MenitDisposisi3Kasubbag menelaah permasalah, menangani permasalah sesuai arahan Disposisi, di arsipkan /di balas sesuai maksud surat dan meneruskan kepada Operator komputer untuk mengetik surat Balasan/diarsipkanlembar Disposisi, Surat Masuk1 JamBahan4Operator Komputer Mengetik Konsep Surat Balasan sesuai arahan Kasubbaglembar Disposisi, Surat Masuk, konsep surat balasan1 JamKonsep ,sposisi5Pengangenda memberi nomor surat keluar dan mengarsipkanagenda surat keluar ,bukti dokumentasi2 hari, disposisi, bukti dokumentasi

flowchart 2Pengelolaan Surat KeluarNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagOp.KompAss.IIISekdaBupati/WabupPengagendaCaraka1Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk menngosep Surat Keluar sesuai permasalah yang ingin diselesaikanX2Kasubbag. Mengosep Surat Keluar sesuai arahan dan permasalan yang ingin diselesaikan serta diteruskan ke Operator Komputer untuk diketikX3Operator Komputer Mengetik Konsep Surat Keluar sesuai arahan Kasubbag dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksiX4Kasubbag. Mengoreksi Konsep Surat Keluar dan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada KabagX5Kabag memeriksa Konsep Surat Keluar . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiX6Ass. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX7Sekda memeriksa Konsep Surat Keluar, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiX8Bupati memeriksa Surat Keluar , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX9Kabag menyerahkan Surat Keluar PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke seluruh SKPK Aceh UtaraX10Kasubbag memerintahkan Pengagenda memberi Nomor Surat Keluar, menyimpan Arsip dan meneruskan Surat ke Seluruh SKPK Aceh UtaraX11Pengagenda surat,mengangenda Surat , memberi nomor Surat Keluar dan menggandakan, mendokumentasikan.X12Caraka, mengantar surat /meneruskan ke setiap SKPK Aceh UtaraX

flowchart 1Penyusunan Petunjuk Teknis di Bidang KepegawaianNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPP.DataAss IIISekdaBupati/Wabup1Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun draf Petunjuk Tenis mengenai kepegawaianX2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan bahan petunjuk teknis kepegawaianX3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan untuk menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan melaporkan ke Kasubbag.X4Kasubbag. Menyusun draf petunjuk teknis kepegawaian dan menyerahkannya kepada Kabag.X5Kabag memeriksa draf petunjuk teknis kepegawaian.Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaikiX6Ass. III memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian. Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX7Sekda memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX8Bupati memeriksa draf final petunjuk teknis kepegawaian . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada Kabag agar diperbaikiX9Kabag menyerahkan Petunjuk teknis kepegawaian kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan digandakanX10Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan Petunjuk Teknis Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara dan menggandakannyaX11Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Ketatalaksanaan mendokumentasikan Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Utara dan menggandakannyaXProses Usulan Kenaikan PangkatNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPemroses Kepg.Ass IIISekda1Kabag. Menerima Surat Dari BKPP tentang batas waktu penerimaan berkas kenaikan pangkat PNS dan menugaskan Kasubbag untuk memberitahukan/mengirim surat Kenaikana Pangkat setiap PNS Setdakab Aceh UtaraX2Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk mengetik pemberitahuan permintaan data/bahan perihal kenaikan pangkatX3Pemroses Kepegawaian mengetik surat pemberitahuan Kenaikan Pangkat , melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksiX4Kasubbag. Mengoreksi konsep surat pemberitahauan kenaikan pangkat dan memberi paraf persetujuan awal dan menyerahkan kepada KabagX5Kabag memeriksa konsep Surat Pemberitahaun Kenaikan Pangkat . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiX6Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX7Sekda memeriksa konsep final Pemberitahuan Kenaikan Pangkat, jika setuju mnandatangani dan menyerahkannya kepada kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiX8Kabag menyerahkan Surat Pemberitahaun Kenaikan Pangkat PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh UtaraX9Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan,memeriksa kelengkapan berkas yang akan dikirim ke BKPP Aceh UtaraX10Pemroses Kepegawaian memilah berkas,memeriksa kelengkapan berkas Usulan Kenaikan Pangkat dan meneruskan Ke BKPP Aceh UtaraXProses Penyusunan SK Gaji BerkalaNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPenata ArsipOp.KompAss IIISekdaPP.Data1Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS dalam penyusunan SK Gaji BerkalaX2Kasubbag. Menugaskan Penata arsip untuk memeriksa arsip PNS yang naik gaji berkalaX3Penata Arsip menyerahkan berkas KGB kepada Operator komputer untuk segera diproses Surat kebputusan Bupati tentang KGBX4Operator Komputer Mengetik sesuai arahan Kasubbag dan menyerahkan kepada Kasubbag Untuk dikoreksiX5Kasubbag. Mengoreksi konsep SK Gaji Berkala dan memberi paraf persetujuan awal dan menyerahkan kepada KabagX6Kabag memeriksa konsep SK gaji Berkala . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiX7Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX8Sekda memeriksa konsep final SK Gaji Berkala, jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada kabag.. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiX9Kabag menyerahkan SK Gaji Berkala PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkanX10Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Keegawaian mendokumentasikan dan mengandakan SK Gaji Berkala untuk diteruskan meneruskan Usulan berkas kenaikan pangkat ke BKPP Aceh UtaraX11Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Gaji berkala dan menyimpan pertinggal sebagai arsip PNSXProses pengusulan berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinas /Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat( UPKP)NOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPem.KepegOp.KompAss.IIISekda1Kabag. Menerima Surat tentang pelaksanaan UD/UPKP dari BKPP dan Menugaskan Kasubbag untuk menyampaikan dan memproses pengantar berkas PNS yangb akan mengikuti UD/UPKPX2Kasubbag. Meneriman berkas dari PNS yang mau mengikuti Ujian Dinas/UPKP dan Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk memproses berkas Ujian Dinas /UPKPX3Pemroses Kepegawaian memilah berkas dan mengumpulkan berkas untuk diketik konsep Surat Pengantar Berkas Ujian Dinas/UPKP dan melaporkan ke KasubbagX4Operator Komputer mengetik konsep Surat Pengantar Berkas Ujian Dinas dan melaporkan ke KasubbagX5Kasubbag. Menyusun berkas PNS sesuai syarat dan memeriksa konsep pengantar PNS yang mengikuti Ujian DinasX6Kabag memeriksa konsep pengantar berkas PNS yang mengikuti Ujian Dinas/BKPP. Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiX7Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX88Sekda memeriksa Konsep Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas/BKPP , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag . Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiX9Kabag menyerahkan Surat Pengantar PNS yang Mengikuti Ujian Dinas kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh UtaraX10Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mendokumentasikan ,meneruskanX11Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskanXProses Penyiapan Pengusulan PNS yang memasuki Masa pensiunNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPem.KepegOp.KompAss.IIISekda1Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memberitahuan kepada PNS yang memasuki Pensiun dan melengkapi berkas untuk memudahkan dalam proses pengetikan SK PensiunX2Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk menerima,mengumpulkan dan memeriksa berkas PNS yang memasuki Pensiun dan mengetikX3Pemroses Kepegawaian menerima,mengumpulkan dan memeriksa berkas PNS yang memasuki Pensiun dan menyerahkan kepada operator komputer untuk diketik surat keterangan Disiplin PNSX4Operator Komputer mengetik Surat Keterangan Disiplin PNS dan Surat Pengantar Berkas .Dserahkan ke Kasubbag untuk menyeleksi kelengkapan berkasX5Kasubbag. Mengoreksi konsep Keterangan Disiplin PNS dan konsep Surat Pengantar serta kelengkapannya .Memberi paraf pemeriksaan dan menyerakhkan kepada KabagX6Kabag memeriksa konsep Keterangan Kedisiplinan dan Pengantar PNS serta Kelengkapan Lainnya. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan Konsep Surat Pengantar kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiX7Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX8Sekda memeriksa konsep final Surat Keterangan Kedisiplinan, Surat Pengantar dan Kelengkapan Lainnya, jika setuju menandatangani . Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki oleh Kasubbag.X9Kabag menyerahkan Surat Pengantar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan Ke BKPPX10Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan mengandakan untuk diteruskan Ke BKPP Aceh UtaraX11Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan sebagai Arsip dan menyerahkan kepada yang bersangkutan untuk diteruskan kepada pihak-pihak yang membutuhkanXProses Pengurusan Karis, Karsu, Karpeg, Askes dan TaspenNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPem.KepegOp.KompAss.IIISekdaPemohon1Pemohon(PNS )Setdakab Aceh Utara yang mengusul pengurusan Karis, Karsu, Karpeg, Asken dan Taspen memohon untuk membuat pengantar berkas ke BKPP Aceh UtaraX2Kasubbag. Menerima berkas pemohon yang telah lengkap syarat dan memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk diproses dan menyerahkan ke operator komputer untuk mengetik pengantar ke BKPP Aceh UtaraX3Pemroses Kepegawaian Memproses sesuai Arahan dan ketentuan dan menyerakah ke operator komputer untuk diketikX4Operator Komputer mengetik pengantar ke BKPP Aceh Utara dan menyerahkan ke Kasubbag untuk dikoreksi dan memberi Paraf Awal PemeriksaanX5Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Pengantar memberi paraf pemeriksaan dan menyerakhkan kepada KabagX6Kabag memeriksa konsep Surat Pengantar . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiX7Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX8Sekda memeriksa konsep Pengantar, jika setuju menandatangani. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiX9Kabag menyerahkan Surat Pengantar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh UtaraX10Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh UtaraX11Pemrose Kepegawaian Meneruskan berkas Pemohon Ke BKPP Aceh UtaraX11Pemohon Menunggu proses pengurusan selanjutnya dari BKPPXPenyusunan Buku DukNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPP.DataOp.KompAss.IIISekdaBupati/Wabup1Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun daftar urut kepangkatan terakhir PNS Setdakab Aceh UtaraX2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan data kepangkatan setiap PNS Setdakab Aceh UtaraX3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan bahan untuk menyusun Buku DUK dan melaporkan ke Kasubbag.X4Kasubbag. Menyusun data kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara , membuat Draf Buku Duk dan menyerahkannya kepada Operator Komputer untuk diketik.X5Operator Komputer mengetik data PNS. Menyusun Draft Buku DUK dan menyerahkan kepada Kasubbag Untuk dikoreksiX6Kasubbag mengoreksi hasil Penyusunan Data PNS menjadai Draf Buku DUK dan memaraf pemeriksaan awal .Menyerahkan kepada Kabag untuk diParaf pemeriksaanX7Kabag memeriksa Draf Penyusunan Buku DUK PNS Setdakab Aceh Utara .Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. IIIJika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaikiX8Ass. III memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diserahkan kepada Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX9Sekda memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX10Bupati memeriksa kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada Kabag agar diperbaikiX11Kabag menyerahkan Kumpulan Daftar Urut Kepangkatan PNS Setdakab Aceh Utara untuk didokumentasikan/di cetak jadi Buku DUKX12Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan/menggandakan/mencetak jadi buku DUK Setdakab Aceh UtaraX13Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan Buku DUK Setdakab Aceh Utara dan MendistribusikanXProses penbuatan SK ImpasingNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPP.DataOp.KompASS.IIISekdaBupati/Wabup1Kabag.menerima surat perintah dari BKPP. Menugaskan Kasubbag untuk memproses/mengetik SK Impasing bagi PNS Setdakab Aceh UtaraX2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data kepegawaian untuk mengumpulkan berkas pembuatan SK Impasing dan menyerahkan kepada Operator Komputer untuk mengetik SK Impasing bagi PNS yang masih Aktif BerkerjaX3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik konsep SK Impasing PNS yang masih Aktif Berkerja dan melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksiX4Operator Komputer mengetik Draft SK Impasing PNS yang masih aktif dan menyerahkan kepada Kasubbag untuk dikoreksiX5Kasubbag. Mengoreksi Draf SK Gaji Impasing dan memberi paraf persetujuan awal Menyerahkan kepada KabagX6Kabag memeriksa konsep SK Impasing . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiX7Ass. III memeriksa Konsep SK Impasing , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX8Sekda memeriksa konsep final SK Impasing, jika setuju memberi menandatangani . Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiX9Kabag menyerahkan SK Impasing PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkanX10Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Keegawaian mendokumentasikan, memberi nomor SK Impasing dan mengandakan SK Impasing untuk diteruskan meneruskan Usulan berkas kenaikan pangkat ke BKPP Aceh UtaraX11Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Impasnig dan menyimpan pertinggal sebagai arsip PNS dan Mendistribusikan kepada yang bersangkutanXPengurusan Surat Izin Cuti PNS Setdakab Aceh UtaraNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPem.KepegPemohonAss IIISekdaBupati/Wabup1PNS Setdakab Aceh Utara mengantarkan permohonan Cuti yang telah di setujui oleh Kepala Bagian yang bersangkutanX2Kasubbag. Menerima permohonan yang telah lengkap syarat dan memerintahkan Pemroses Kepegawaian mengetik dan meneruskan kepada pejabat yang berwenang untuk menandatanganiX3Pemroses Kepegawaian mengetik surat izin cuti PNS yang telah lengkap syarat dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksiX4Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Izin Cuti PNS memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada KabagX5Kabag memeriksa konsep Surat Izin Cuti PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiX6Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX7Sekda memeriksa konsep Surat Izin Cuti PNS , jika setuju memberi menandatangani. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiX8Kabag menyerahkan Surat Izin Cuti PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diserahkan pada PemohonX9Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan, memberi nomor, mencatat di kartu cuti pegawai dan meneruskan kepada PemohonX10Pemroses Kepegawaian Meneruskan Surat Izin Cuti kepada PemohonX11Pemonon menerima surat izin cutiXProses Pengusulan Satya LencanaNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPP.DataAss IIISekdaBupati/Wabup1Kabag memerintahkan Kasubbag mendata PNS yang memenuhi syarat mendapatkan penghargaan Satya LencanaX2Kasubbag. Mendata /mengumpulkan data PNS yang telah memenuhi syarat untuk mendapatkan penghargaan Satya Lencana dan memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaia untuk mengetik/meneruskan ke BKPP Aceh UtaraX3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik surat pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksiX4Kasubbag. Mengoreksi daftar nama-nama PNS dan pengantar Usulan Penerima Penghargaan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada KabagX5Kabag memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiX6Ass. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX7Sekda memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiX8Bupati memeriksa berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX9Kabag menyerahkan berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh UtaraX10Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh UtaraX11Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan berkas Ke BKPP Aceh UtaraXProses Pengurusan SK Mutasi intern PNS di Lingkungan Setdakab Aceh UtaraNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPP.DataAss IIISekdaBupati/Wabup1Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk memproses berkas/bahan dan data PNS dalam penyusunan SK Mutasi PNSX2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data kepegawaian untuk mengetik SK Mutasi PNS di Lingkungan Setdakab Aceh UtaraX3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik konsep SK Mutasi dan melaporkan ke Kasubbag untuk dikoreksiX4Kasubbag. Mengoreksi konsep SK Mutasi dan memberi paraf persetujuan awal dan menyerahkan kepada KabagX5Kabag memeriksa konsep SK Mutasi . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiX6Ass. III memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Pangkat , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX7Sekda memeriksa konsep final SK Mutasi, jika setuju menandatangani. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiX8Kabag menyerahkan SK Mutasi PNS Setdakab Aceh Utara kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi pihak yang membutuhkanX9Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan dan mendistribusikan kepada pihak yang membutuhkanX10Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian Meneruskan SK Mutasi dan menyimpan pertinggal sebagai arsip PNSXPenyusunan Laporan Rekapitulasi AbsensiNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPP.DataAss IIISekdaBupati/Wabup1Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun daftar rekapitulasi absen hadir PNS setiap bulanX2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan absensi perhari dan mengetik rekapanX3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan absen setiap hari untuk menyusun daftar rekapan absen bulanan dan menyerahkan Kasubbag untuk dikoreksi.X4Kasubbag. Mengoreksi daftar rekapan absen PNS berdasarkan abnsen perhari dan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag.X5Kabag memeriksa hasil rekapan absen.Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. III Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaikiX6Ass. III memeriksa daftar rekapitulasi absen PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Sekda. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX7Sekda memeriksa daftar rekapitulasi absen PNS . Jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX8Bupati memeriksa daftar rekapitulasi absensi PNS . Jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekda untuk diserahkan kepada Kabag agar diperbaikiX9Kabag menyerahkan Hasil Rekapitulasi Absen PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke Kepala Bagian yang bersangkutanX10Kasubbag memerintahkan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mendokumentasikan rekapitulasi Absen PNS Setdakab Aceh Utara dan menyerahkan setiap BagianX11Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mendokumentasikan Rekapitulasi Absensi PNS Setdakab Aceh Utara dan menyerahkan setiap BagianXPengelolaan Surat MasukNOKEGIATANPELAKSANAPengagendaKabagKasubbagOperator Komputer1Pengangenda menerima Surat Masuk, memaraf tanda terima surat meneliti ketepatan alamat surat, , memasang lembaran disposisi Kepala Bagian mencatat Nomor dan tanggal surat kedalam buku agenda surat masukdan mengangenda serta meneruskan kepada Kabag.X2Kepala Bagian membuat arahan pada lembaran disposisi untuk mendapat tindak lanjut atau diarsipkan surat masuk tersebut dan di serahkan kepada Kasubbag sesuai perihal/permasalah suratX3Kasubbag menelaah permasalah, menangani permasalah sesuai arahan Disposisi, di arsipkan /di balas sesuai maksud surat dan meneruskan kepada Operator komputer untuk mengetik surat Balasan/diarsipkanX4Operator Komputer Mengetik Konsep Surat Balasan sesuai arahan KasubbagX5Pengangenda memberi nomor surat keluar dan mengarsipkanXProses surat teguran disiplinNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPemrose KepegAss IIISekdaBupati/Wabup1Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk mendata membuat Surat Teguran kepada PNS yang melakukan pelanggaran kedisipinanX2Kasubbag. Mendata/mengumpulkan data PNS yang melakukan pelanggaran kedisipilinan dan mengrimkan Surat teguran baik terguran ringan,sedang dan beratX3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengetik Surat Teguran Kedisipilinan bagi PNS yang melanggar sesuai arahan Kasubbag dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksiX4Kasubbag. Mengoreksi Surat Teguran Kedisiplinan PNS dan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada KabagX5Kabag memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiX6Ass. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX7Sekda memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiX8Bupati memeriksa Surat Teguran Kedisiplinan PNS , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX9Kabag menyerahkan Surat Teguran Kedisiplinan PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh UtaraX10Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh UtaraX11Pemroses Kepegawaian Meneruskan ke PNS yang melanggar dan Ke BKPP Aceh UtaraXPersiapan Penilaian Prestasi KerjaNOKEGIATANPELAKSANAKabagKasubbagPemroses KepegAss IIISekdaBupati/Wabup1Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk menyusun konsep Penilaian Prestasi KerjaX2Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk mengetik konsep penilaian prestasi kerja bagi X3Pemroses mengetik konsep Penilaian Prestasi Kerja dan melaporkan ke KasubbagX4Kasubbag. Menyusun konsep penilaian Prestasi Kerja dan menyerahkan kepada KabagX5Kabag memeriksa konsep Penilaian Prestasi Kerja... . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiX6Ass. III memeriksa Nilai prestasi kerja. , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX7Sekda memeriksa Nilai Prestasi Kerja... , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiX8Bupati memeriksa Nilai Prestasi Kerja... , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiX9Kabag menyerahkan Laporan Prestasi Kerja kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagai yang bersangkutanX10Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mendokumentasikan ,meneruskanX11Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskanX

prosedur 4Persiapan Penilaian Prestasi KerjaNOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKET.KabagKasubbagPenyusun LaporanAss. IIISekdaBupati/ Wakil BupatiKelengkapanWAKTUOUTPUT1Kabag. Menugaskan Kasubbag untuk menyusun konsep Penilaian Prestasi KerjaDisposisi15 menitDisposisi2Kasubbag. Menugaskan Pemroses Kepegawaian untuk mengetik konsep penilaian prestasi kerja bagi Disposisi15 menitDisposisi3Pemroses mengetik konsep Penilaian Prestasi Kerja dan melaporkan ke KasubbagDisposisi6 jamBahan SOP Pengumpulan Bahan .4Kasubbag. Menyusun konsep penilaian Prestasi Kerja dan menyerahkan kepada Kabag15 hariKonsep ... disposisi5Kabag memeriksa konsep Penilaian Prestasi Kerja... . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaiki2 hariDraft .. disposisi6Ass. III memeriksa Nilai prestasi kerja. , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki2 jamDraft ..., disposisi7Sekda memeriksa Nilai Prestasi Kerja... , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaiki1 jamDraft.., disposisi8Bupati memeriksa Nilai Prestasi Kerja... , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaiki1 jam..., disposisi9Kabag menyerahkan Laporan Prestasi Kerja kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagai yang bersangkutan10 menitDisposisi10Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mendokumentasikan ,meneruskan10 menitDisposisi11Caraka, mengantar surat /meneruskan ke setiap SKPK Aceh Utara3 hari.., disposisi, bukti dokumentasiSOP Penggandaan Data RENSTRA DAN RENJA, SOP Pendistribusian Data RENSTRA DAN RENJA

tidakyayatidakyatidak

prosedur 7Pengelolaan Surat KeluarNOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKET.KabagKasubbagOp.KompAss. IIISekdaBupati/ Wakil BupatiPeng angendaCarakaKelengkapanWAKTUOUTPUT1Kabag memerintahkan kepada Kasubbag untuk menngosep Surat Keluar sesuai permasalah yang ingin diselesaikanDisposisi,Dasar Surat,Ketentuan Lainnya10 MenitDisposisi2Kasubbag. Mengosep Surat Keluar sesuai arahan dan permasalan yang ingin diselesaikan serta diteruskan ke Operator Komputer untuk diketikDisposisi,Dasar Surat,Ketentuan Lainnya1 JamDisposisi3Operator Komputer Mengetik Konsep Surat Keluar sesuai arahan Kasubbag dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksiDisposisi,Dasar Surat,Ketentuan Lainnya1 JamBahan4Kasubbag. Mengoreksi Konsep Surat Keluar dan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada KabagDisposisi,Dasar Surat,Ketentuan Lainnya1 JamKonsep ,disposisi5Kabag memeriksa Konsep Surat Keluar . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiDisposisi,Dasar Surat,Ketentuan Lainnya1 JamDraft . disposisi6Ass. III memeriksa berkas berkas Pengantar Usulan Penghargaan Satya Lencana , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiDisposisi,Dasar Surat,Ketentuan Lainnya30 MenitDraft , disposisi7Sekda memeriksa Konsep Surat Keluar, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiKonsep Surat25 MenitDraft, disposisi8Bupati memeriksa Surat Keluar , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiKonsep Surat20 Menitdisposisi9Kabag menyerahkan Surat Keluar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke seluruh SKPK Aceh UtaraSurat/Nota Dinas10 menitDisposisi10Kasubbag memerintahkan Pengagenda memberi Nomor Surat Keluar, menyimpan Arsip dan meneruskan Surat ke Seluruh SKPK Aceh UtaraSurat/Nota Dinas11 menit11Pengagenda surat,mengangenda Surat , memberi nomor Surat Keluar dan menggandakan, mendokumentasikan.Surat/Nota Dinas10 menitDisposisi11Caraka, mengantar surat /meneruskan ke setiap SKPK Aceh UtaraSurat/Nota Dinas2 Haridisposisi, bukti dokumentasi

tidakyayatidak

prosedur 5Proses Pengurusan Karis, Karsu, Karpeg, Askes dan TaspenNOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKET.Pemohon (PNS)KasubbagPemroses Kepeg.KabagAss. IIISekdaBupati/ Wakil BupatiKelengkapanWAKTUOUTPUT1PNS Setdakab yang membutuhkan Karis, Karsu, Karpeg, Askes dan Taspen memohon untuk membuat pengantar berkas ke BKPP Aceh UtaraSurat Permohonan,Berkas/syarat15 menitDisposisi2Kasubbag. Menerima permohonan yang telah lengkap syarat dan memerintahkan Pemroses Kepegawaian untuk mengetikBerkas,SK,Disposisi15 menitDisposisi3Pemroses Kepegawaian mengetik surat pengantar Pemohon yang telah lengkap syarat dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksiDisposisi,Bahan, Draf1 HariBahan SOP Pengumpulan Bahan .4Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Pengantar memberi paraf pemeriksaan dan menyerakhkan kepada KabagBahan/SK/Draft SK1 JamKonsep ... disposisi5Kabag memeriksa konsep Surat Pengantar . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiKonsep Surat1 JamDraft .. disposisi6Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiKonsep Surat1 JamDraft ..., disposisi7Sekda memeriksa konsep Pengantar, jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada kabag untuk diperiksa kembali oleh Bupati/ Wakil Bupati. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiKonsep Surat1 JamDraft.., disposisi8Bupati memeriksa konsep Pengantar , jika setuju menandatangani dan menyerahkannya kepada Kabag. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiKonsep Surat1 Jam..., disposisi9Kabag menyerahkan Surat Pengantar kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan ke BKPP Aceh Utara menyerahkan SK Pensiunan kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diteruskan bagi PNS yang memasuki PensiunSurat Pengantar10 menitDisposisi10Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan dan meneruskan berkas BKPP Aceh UtaraSurat Pengantar10 menitDisposisi11Pemrose Kepegawaian Meneruskan berkas Ke BKPP Aceh UtaraSurat Pengantar30 Menit.., disposisi, bukti dokumentasiPengurusan Surat Izin Cuti PNS Setdakab Aceh UtaraNOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKET.Pemohon (PNS)KasubbagPemroses Kepeg.KabagAss. IIISekdaKelengkapanWAKTUOUTPUT1PNS Setdakab Aceh Utara mengantarkan permohonan Cuti yang telah di setujui oleh Kepala Bagian yang bersangkutanSurat Permohonan,Disposisi, Kartu Cuti15 menitDisposisi2Kasubbag. Menerima permohonan yang telah lengkap syarat dan memerintahkan Pemroses Kepegawaian mengetik dan meneruskan kepada pejabat yang berwenang untuk menandatanganiSurat Permohonan,Disposisi, Kartu Cuti15 menitDisposisi3Pemroses Kepegawaian mengetik surat izin cuti PNS yang telah lengkap syarat dan menyerakah ke Kasubbag untuk dikoreksiSurat Permohonan,Disposisi, Kartu Cuti60 menitKonsep Izin Cuti4Kasubbag. Mengoreksi konsep surat Izin Cuti PNS memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkan kepada KabagSurat Permohonan,Disposisi, Kartu Cuti25 menitKonsep , disposisi5Kabag memeriksa konsep Surat Izin Cuti PNS . Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass.III. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag. Untuk diperbaikiSurat Permohonan,Disposisi, Kartu Cuti20 menitKonsep , disposisi6Ass. III memeriksa Konsep Surat Pengantar , jika setuju memberi paraf dan menyerahkannya kepada Sekda untuk diperiksa kembali. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kabag untuk diperbaikiKonsep Surat Izin Cuti20 menitDraft ..., disposisi7Sekda memeriksa konsep Surat Izin Cuti PNS , jika setuju menandatangani. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada kabag untuk diperbaikiKonsep Surat Izin Cuti20 menitDraft.., disposisi8Kabag menyerahkan Surat Izin Cuti PNS kepada Kasubbag untuk didokumentasikan dan diserahkan pada PemohonKonsep Surat Izin Cuti20 Menitsurat Izin Cuti, disposisi9Kasubbag memerintahkan Pemroses Kepegawaian mendokumentasikan, memberi nomor, mencatat di kartu cuti pegawai dan meneruskan kepada PemohonSurat Izin Cuti10 menitsurat Izin Cuti, disposisi10Pemroses Kepegawaian Meneruskan Surat Izin Cuti kepada PemohonSurat Izin Cuti10 menitsurat Izin Cuti, disposisi11Pemonon menerima surat izin cutiSurat Izin Cuti10 Menitdisposisi, bukti dokumentasi

tidakyayayatidaktidaktidakyayatidak

prosedur AbsensiPenyusunan Laporan Rekapitulasi AbsensiNOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKET.KabagKasubbagPP.Data KepegSekdaKelengkapanWAKTUOUTPUT1Kabag. Menugaskan Kasubbag. Untuk menyusun daftar rekapitulasi absen hadir PNS setiap bulanDisposisi15 menitDisposisi2Kasubbag. Menugaskan Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian untuk mengumpulkan absensi perhari dan mengetik rekapanDisposisi, daftar hadir perhari1 HariDisposisi3Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian mengumpulkan absen setiap hari untuk menyusun daftar rekapan absen bulanan dan menyerahkan Kasubbag untuk dikoreksi.Disposisi, daftar hadir perhari20 HaritBahanSOP Pengumpulan Bahan .4Kasubbag. Mengoreksi daftar rekapan absen PNS berdasarkan abnsen perhari dan memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Kabag.Disposisi, daftar hadir perhari5 HariKonsep . disposisi5Kabag memeriksa hasil rekapan absen.Jika setuju memberi paraf pemeriksaan dan menyerahkannya kepada Ass. III Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaikiDraf Laporan Hasil RekapanDisposisi,daftar hadir perhari4 HariDraft . disposisi6Ass. III memeriksa daftar rekapitulasi absen PNS . Jika setuju memberi paraf pe