8/18/2019 SOP Kajur Dan Sekjur

1/6

SOP Tata Pamong

A. Ketua Jurusan/Program studi

DATA-DATA JABATAN ISIAN TENTANG JABATAN KETERANGAN

 Nama Jabatan Ketua Jurusan Fakultas : FKIP

Lokasi Jabatan Gedung FKIP Unsyiah Departemen : Pendidikan Kimia Nama Pemegang Jabatan Dr. . !asan" .#i $agian : %

 Nama Jabatan di atasnya Dekan Urusan : %

 Nama &tasan Pro'. Dr. !. . (usu' &)i)" .Pd. #eksi : %

 Nama Jabatan di ba*ahnya #ekretaris Jurusan" Ketua Lab Grade : %

TUGAS UTAA JABATAN RIN!IAN TUGAS

enyusun ren+ana" memberi petun,uk" mengkoordinasikan dan

menge-aluasikan pelaksanaan

kegiatan kemahasis*aan dan

dosen di lingkungan ,urusan sertamerumuskan kebi,akan teknis dan

memonitor pelaksanaan kegiatankemahasis*aan dan dosen

 berdasarkan peraturan perundang%undangan yang berlaku untuk 

kelan+aran tugas.

. enyusun ren+ana dan programker,a ,urusan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

/. emberi konsep beban tugas

menga,ar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang

 berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya.0. eneliti konsep ren+ana a+uan

 perkuliahan dan satuan a+ara perkuliahan berdasarkanketentuan yang berlaku untuk mengetahui ke+o+okannya.

1. enyusun konsep surat penugasandosen *ali atau penasehat akademik sebagai bahan masukan

atasan.

2. emonitor pelaksanaan

 perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahane-aluasi.

3. enge-aluasikan hasil pelaksanaan

 perkuliahan berdasarkan hasil monitoring untuk meningkatkan

mutunya.4. enyusun ren+ana biaya

operasional ,urusan pertahun berdasarkan beban ker,a ,urusan

dan ketentuan yang berlaku untuk kelan+aran kegiatan perkuliahannya.

5. embimbing dan menilai kegiatan

kemahasis*aan di lingkungan ,urusan untuk bahan

 pengembangan.

6. enentukan dosen pembimbing bagi mahasis*a yang menyelesaikan tugas akhir berdasarkan

 petun,uk atasan untuk kelan+aran tugas akademik.

7. elayani dosen yang melakukan

 penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya untuk kelan+aran pelaksanaan

tugasnya.

. enyusun laporan pelaksanaan

kegiatan ,urusan sesuai dengan hasil yang telah di+apaisebagai pertanggung,a*aban pelaksanaan tugas.

/. elaksanakan tugas lain yang

diberikan oleh atasannya.

 

KUA"I#IKASI JABATAN

. Kuali'ikasi ,abatan berpedoman pada statuta Unsyiah dan peraturan yang

 berlaku.

8/18/2019 SOP Kajur Dan Sekjur

2/6

/. emiliki keterampilan penun,ang yang dibutuhkan agar pemegang ,abatan dapat men,alankan tugasnya

dengan baik" seperti:

• Kemampuan mana,erial

• Kemampuan berkomunikasi

PRODUK JABATAN

. 8en+ana dan program ker,a 'akultas dibidang ,urusan.

/. Konsep beban tugas dosen menga,ar per semester  0. Konsep ren+ana a+ara perkuliahan dan satuan a+ara perkuliahannya.

1. !asil monitoring pelaksanaan perkuliahan.

2. Konsep surat penugasan dosen *ali.

3. Konsep ren+ana biaya operasional ,urusan.4. Perkembangan kegiatan kemahasis*aan ,urusan.

5. Dosen pembimbing mahasis*a tugas akhir.

6. Layanan terhadap dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.7. Laporan pelaksanaan kegiatan ,urusan.

BA$AN KERJA PERA"ATAN KERJA

. Petun,uk atasan

/. Program ker,a Fakultas0. Data dan in'ormasi yang rele-an

1. Ketentuan yang berkaitan dengan pendidikan

dan penga,aran penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat.

.

&lat tulis kantor /.

&lat perlengkapan kantor.

PEDOAN KERJA

. Keputusan enteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 7/599660" tentang organisasi dan tata ker,a

Uni-ersitas #yiah Kuala

/. Keputusan endikbud Nomor 419D9665" tentang perin+ian tugas bagian" sub bagian dan urusan

dilingkungan Unsyiah0. Peraturan dibidang pendidikan dan penga,aran" penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

1. Kalender akademik.

TANGGUNG JA%AB

Internal :

. Kebenaran bahan ker,a

/. Kebenaran dan ketepatan hasil ker,a

0. Keamanan peralatan ker,a.1. Kelan+aran dan ketertiban pelaksanaan

kegiatan pendidikan dan penga,aran"

 penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.2. Kebenaran dan ketepatan laporan.

;ksternal :

en,aga nama baik 'akultas dan uni-ersitas.

8/18/2019 SOP Kajur Dan Sekjur

3/6

3. Kebenaran dan ketepatan ren+ana dan

 program ker,a ,urusan.

%E%ENANG. ohon petun,uk atasan

/. enga,ukan usul dan saran kepada atasan

0. eminta data dan in'ormasi kepada unit ker,a yang terkait

1. enandatangani surat dan dokumen dinas.2. emberikan nilai DP0 kepada sta' akademik

8/18/2019 SOP Kajur Dan Sekjur

4/6

B. Se&retaris Jurusan/Program Studi

DATA-DATA JABATAN ISIAN TENTANG JABATAN KETERANGAN Nama Jabatan #ekretaris Jurusan Fakultas : FKIP

Lokasi Jabatan Gedung FKIP Unsyiah Departemen : Pendidikan Kimia

 Nama Pemegang Jabatan Drs. 8usman" .#i $agian : %

 Nama Jabatan di atasnya Ketua Jurusan Urusan : %

 Nama &tasan Dr. . !asan" .#i #eksi : %

 Nama Jabatan di ba*ahnya Ketua Lab Grade : %

TUGAS UTAA JABATAN RIN!IAN TUGAS

embantu Ketua Jurusan dalam

menyusun ren+ana" memberi

 petun,uk" mengkoordinasikan danmenge-aluasikan pelaksanaan

kegiatan kemahasis*aan dan sta'' akademik di lingkungan 'akultas

serta merumuskan kebi,akanteknis dan memonitor  

 pelaksanaan kegiatan

kemahasis*aan dan sta''  

akademik berdasarkan peraturan perundang%undangan yang

 berlaku untuk kelan+aran tugas.

. enyusun konsep ren+ana dan program ker,a tahunan ,urusan

sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

/. enyusun konsep beban tugas menga,ar dosen setiap semester  berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan

atasan.0. enyusun konsep ren+ana perkuliahan dan satuan a+ara

 perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahanmasukan atasan.

1. enyusun bahan konsep penugasan dosen *ali atau penasehat

akademik sebagai bahan masukan atasan.

2. enyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahansesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelan+aran

 pelaksanaan tugasnya

3. enyusun konsep e-aluasi hasil pelaksanaan perkuliahan

 berdasarkan data dan in'ormasi untuk meningkatkan mutu.4. enyusun konsep ren+ana biaya operasional ,urusan

 berdasarkan data dan in'oprmasi serta ketentuan yang berlaku

untuk kelan+aran pelaksanaan tugas.5. embimbing dan menilai kegiatan kemahasis*aan

dilingkungan ,urusan sesuai dengan bahan pengembangan.

6. enentukan dosen pembimbing bagi mahasis*a yang

menyelesaikan tugas akhir berdasarkan petun,uk atasan untuk 

kelan+aran tugas akademik.7. elayani dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat sesuai dengan bidang pengetahuannya

untuk kelan+aran pelaksanan tugas.

. enyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan ,urusan berdasarkan data dan in'ormasi sebagai bahan masukan atasan.

/. elaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasannya.

 

KUA"I#IKASI JABATAN

. Kuali'ikasi ,abatan berpedoman pada statuta Unsyiah dan peraturan yang berlaku.

/. emiliki keterampilan penun,ang yang dibutuhkan agar pemegang ,abatan dapat men,alankan tugasnya

dengan baik" seperti:

• Kemampuan mana,erial

• Kemampuan berkomunikasi

8/18/2019 SOP Kajur Dan Sekjur

5/6

PRODUK JABATAN

. Konsep ren+ana dan program ker,a ,urusan.

/. Konsep beban tugas dosen menga,ar per semester.

0. Konsep ren+ana a+ara pekuliahan dan satuan a+ara perkuliahan.

1. Instrumen monitoring pelasksanaan perkuliahan.

2. Konsep penugasan dosen *ali.3. Konsep ren+ana biaya operasional ,urusan.

4. Pengembangan kegiatan kemahasis*aan ,urusan.

5. Dosen pembimbing mahasis*a tugas akhir.6. Layanan terhadap dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

7. Konsep laporan pelaksanaan kegiatan ,urusan.

BA$AN KERJA PERA"ATAN KERJA

. Petun,uk atasan/. Program ker,a Fakultas

0. Data dan in'ormasi yang rele-an

1. Ketentuan yang berkaitan dengan pendidikan

dan penga,aran penelitian dan pengabdiankepada masyarakat.

. &lat tulis kantor /. &lat perlengkapan kantor.

PEDOAN KERJA

. Keputusan enteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 7/599660" tentang organisasi dan tata ker,a

Uni-ersitas #yiah Kuala.

/. Keputusan endikbud Nomor 419D99665" tentang perin+ian tugas bagian" sub bagian dan urusandilingkungan Unsyiah.

0. Peraturan dibidang pendidikan dan penga,aran" penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

1. Kalender akademik.

TANGGUNG JA%AB

Internal :

. Kebenaran dan ketepatan konsep ren+ana

dan program ker,a ,urusan./. Kelan+aran dan ketertiban pelaksanaan

kegiatan pendidikan dan peng,aran"

 penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

0. Kebenaran bahan ker,a.

1. Kebenaran dan ketepatan bahan ker,a.2. Keamanan peralatan ker,a.

3. Kebenaran dan ketepatan laporan.

;ksternal :

en,aga nama baik 'akultas dan uni-ersitas.

%E%ENANG

. ohon petun,uk atasan

/. enga,ukan usul dan saran kepada atasan

8/18/2019 SOP Kajur Dan Sekjur

6/6

0. eminta data dan in'ormasi kepada unit ker,a yang terkait

1. enandatangani surat dan dokumen dinas.

$UBUNGAN KERJA

 No. Nama Jabatan Unit Ker,a Dalam hal

. Ketua ,urusan Fakultas Koordinasi pelaksanaan tugas.

/. #ekretaris Jurusan Fakultas Koordinasi pelaksanaan tugas.

0. Kepala $agian pendidikan

$iro &dminis% trasi&kademik 

enyusun ren+ana kegiatan perkuliahan

1. Ketua Lembaga penelitian

dan atau pengabdian

kepada masyarakat

Uni-ersitas Pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat

2. Dekan Fakultas Koordinasi pelaksanaan tugas