Sop izin keluar masuk kawasan

SOP IZIN KELUAR MASUK PEGAWAI BATANKAWASAN NUKLIR SERPONG (KNS)

No. Dokumen Revisi SOP-UPN-01 0

LEMBAR PENGESAHAN

Dokumen ini dan semua informasi termasuk lampirannya adalah milik Pusat Kemitraan Teknologi Nuklir (PKTN) – Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN). Dilarang mengutip sebagian atau seluruh isi yang terkandung didalamnya tanpa ijin tertulis terlebih dahulu dar

PUSAT KEMITRAAN TEKNOLOGI NUKLIRBADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

TINDAKAN NAMA

DISIAPKAN 1. Bambang Suradi

2. Sumiran, A.Md.

DIPERIKSA Tatang Eryadi

DIVERIFIKASI Drs. Johan A. Sitompul, MM

DISAHKAN Ir. Ferly Hermana, MM

SOP IZIN KELUAR MASUK PEGAWAI BATAN KAWASAN NUKLIR SERPONG (KNS)

DIbuat Oleh Disahkan Oleh

Bambang Suradi Hermana, MM

Tanggal Terbit Halaman 1 Juli 2011 dari 1 5

LEMBAR PENGESAHAN

Dokumen ini dan semua informasi termasuk lampirannya adalah milik Pusat Kemitraan Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN). Dilarang mengutip sebagian

atau seluruh isi yang terkandung didalamnya tanpa ijin tertulis terlebih dahulu dari :

PUSAT KEMITRAAN TEKNOLOGI NUKLIR BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL

JABATAN TANDA

TANGAN TANGGAL

Bambang Suradi Penata Damkar

Sumiran, A.Md. Pengadm. UPN

Kepala UPN

Sitompul, MM Kepala UJM

Ir. Ferly Hermana, MM Kepala PKTN

Disahkan Oleh

Ir. Ferly Hermana, MM

Dokumen ini dan semua informasi termasuk lampirannya adalah milik Pusat Kemitraan Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN). Dilarang mengutip sebagian

TANGGAL



LEMBAR DISTRIBUSI

NO SATKER

1. Pusat Kemitraan Teknologi Nuklir

2. Pusat Teknologi Reaktor dan Keselamatan Nuklir

3. Pusat Reaktor Serba Guna

4. Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir

5. Pusat Teknologi Limbah Radioaktif

6. PT. Batan Teknologi

7. Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir

8. Pusat Pengembangan Informatika Nuklir

9. Pusat Radioisotop dan Radiofarmaka

10. Pusat Teknologi Bahan Iptek Nuklir

11. Pusat Standardisasi dan Jaminan Mutu Nuklir

12. Arsip





LEMBAR DISTRIBUSI

SATKER SALINAN TANGGAL

Pusat Kemitraan Teknologi Nuklir 1 & asli

Pusat Teknologi Reaktor dan Keselamatan Nuklir 2

3

Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir 4

Pusat Teknologi Limbah Radioaktif 5

6

7

Pusat Pengembangan Informatika Nuklir 8

Pusat Radioisotop dan Radiofarmaka 9

Teknologi Bahan Iptek Nuklir 10

Pusat Standardisasi dan Jaminan Mutu Nuklir 11

12

Disahkan Oleh


TANGGAL



1. TUJUAN Menjelaskan mekanisme proses izin keluar dan/atau masuk pegawai (KNS) pada hari kerja di luar jam istirahat

2. RUANG LINGKUP SOP ini adalah suatu sistem/standart operasi prosedur yang data izin keluar dan/atau masuk pegawai pada jam kerja di luar jam istirahat untuk satker/pusat di KNS.

3. URAIAN UMUM Pegawai KNS yang akan keluar KNSybs. dan menyerahkan ke Petugas Dalam hal Pegawai KNS tidak membawa menyerahkan formulir lain yang sudah ditentukan dan data terkait dengan keperluan keluar dengan tidak ada rekayasa. Dalam hal Pegawai KNS tidak mau mengisi formulir tersebutberhak mengisi data sesuai badge dan/atau data dari sumber lainnya tentanBerkas terkait dengan izin keluar tersebut di atas dan hal lainnya, selanjutnya akan diatur dalam SOP ini.

4. DOKUMEN TERKAIT 4.1.Perka BATAN No 392/Ka/XI/20054.2. Perka BATAN No 057/Ka/III/20114.3. Prosedur Layanan Keamanan Dan Keselamatan

Revisi 3; dan 4.4. Kesepakatan Ka. UPN di Lingkungan

23 Mei 2011 di PKTN bahwa Pengelolaan Pengendalian Keluar BATAN Di Lingkungan KNS diserahkan Kepada Ka

5. FORMULIR TERKAIT 5.1. FORMULIR 1 (Surat Izin Dinas Luar)5.2. FORMULIR 2 (Surat Izin Keluar5.3. FORMULIR 3 (Surat Izin Tidak Masuk Kerja)5.4. FORMULIR 4 (Surat Izin Datang Terlambat/Pulang Lebih Awal)5.5. FORMULIR 5 (Data Pegawai Keluar KNS Tanpa Surat Izin)

6. RIWAYAT PERUBAHAN

Revisi Tanggal Terbit





Menjelaskan mekanisme proses izin keluar dan/atau masuk pegawai Kawasan Nuklir (KNS) pada hari kerja di luar jam istirahat di KNS.

SOP ini adalah suatu sistem/standart operasi prosedur yang mengatur dan memberikan atau masuk pegawai pada jam kerja di luar jam istirahat untuk

KNS diwajibkan membawa surat izin dari pejabat langsung Pengamanan di Pos 66 (Gerbang Utama KNS).

tidak membawa surat izin, maka Petugas Pengamanan wajib lain yang sudah ditentukan dan memberikan kepada ybs. untuk diisi

data terkait dengan keperluan keluar dengan tidak ada rekayasa. tidak mau mengisi formulir tersebut, maka Petugas Pengamanan

data sesuai badge dan/atau data dari sumber lainnya tentang ybs. keluar tersebut di atas dan hal lainnya, selanjutnya akan diatur

/2005; /2011;

Layanan Keamanan Dan Keselamatan UPN No 019/OT 0102/PK/KTN.6/2007,

i Lingkungan KNS Pada Rapat Koordinasi Pengamanan Tanggal ahwa Pengelolaan Pengendalian Keluar dan/atau Masuk Pegawai

iserahkan Kepada Ka. UPN PKTN.

(Surat Izin Dinas Luar) (Surat Izin Keluar Kantor Sementara Karena Kepentingan Mendesak(Surat Izin Tidak Masuk Kerja) (Surat Izin Datang Terlambat/Pulang Lebih Awal) (Data Pegawai Keluar KNS Tanpa Surat Izin)

Perubahan

Disahkan Oleh


Kawasan Nuklir Serpong

mengatur dan memberikan atau masuk pegawai pada jam kerja di luar jam istirahat untuk

diwajibkan membawa surat izin dari pejabat langsung

Pengamanan wajib kepada ybs. untuk diisi

Pengamanan

keluar tersebut di atas dan hal lainnya, selanjutnya akan diatur

No 019/OT 0102/PK/KTN.6/2007,

Pada Rapat Koordinasi Pengamanan Tanggal Masuk Pegawai

Karena Kepentingan Mendesak)



7. SOP IZIN KELUAR MASUK KAWASAN

NO AKTIVITAS

1. Mulai

2. Pegawai yang akan keluar Kawasan Nuklir Serpong (KNS)pada jam kerja membawa surat izin format 1 dan/atau s.d format 4 sesuai keperluan (terlampir) rangkap 2 (dua) dan serahkan ke Petugas Pam Pos 66.

3. Petugas pam di Pos 66 ( UPN ) memeriksa format 1 dan/atau s/d format 4 (disesuaikan dengan keperluan), jika : a. format sudah sesuai,

Petugas pam akan melakukan tindakan seperti pada No. 4;

b. format tidak sesuai dan/atautidak membawa format 1 dan/ataus/d format 4, Petugas pam akan menanyakan hal-hal terkait dengan keperluan keluar KNS dan mempersilakan pegawai mengisi formulir 5 (terlampir) dengan benar /tidak direkayasa, kemudian mempersilakan untuk keluar.

c. pegawai tidak mau/menolak mengisi formulir 5, Petugas pam akan mengisi berkas tersebut sesuai dengan identitas pegawai (badge)





PEGAWAI PETUGAS PAM POS 66 SATKER INSPEKTORAT

Diisi petugas

Bawa Ya

Tidak

Isi

Ya

tidak

3b 3c

Disahkan Oleh


INSPEKTORAT



NO AKTIVITAS

4.

Petugas menulis jam keluar /masuk dan membubuhkan tanda tangan di formulir 1, rangkap 1 di serahkan kepada pegawai dan rangkap 2 di masukkan pada kotak berkas di Pos 66 .

5. Petugas pam mengumpulkan dan mengelompokkan formulir 1 s/d formulir 4 sesuai satker dan menyimpan dalam kotak surat satker untuk jangka waktu 1 minggu

6. Setiap 1(satu) minggu Petugas Tata Usaha Satker mengambil berkas sesuai Satker-nya di Pos 66.

7.

Setiap bulan berkas formulir 5 di data oleh UPN dan di kirim ke inspektorat melalui E-mail





PEGAWAI PETUGAS PAM POS 66 SATKER INSPEKTORAT

Ditetapkan : Kepala Pusat Kemitraan Teknologi Nuklir Ir. Ferly Hermana, MM NIP. 19630202 198603 1 002

Rangkap 2

Rangkap 1

3b

/mgg

3c

Disahkan Oleh


INSPEKTORAT

Kepala Pusat Kemitraan Teknologi Nuklir

Sop izin keluar masuk kawasan

Documents

Transcript of Sop izin keluar masuk kawasan