SOp Dinkes Jatim

12
PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR OLEH : SEKRETARIS DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2012

Transcript of SOp Dinkes Jatim

PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR

OLEH :SEKRETARIS

DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMURTAHUN 2012

1. PENGERTIAN SOP-AP ?

2. APAKAH SOP- AP ITU PENTING ?

3. DASAR PENYUSUNAN ?

4. BAGAIMANA BENTUK SOP-AP ?

5. TARGET DINKES PROV JATIM ?

6. KOMITMEN/TINDAK LANJUT ?

PENGERTIAN SOP – ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

o STANDARD OPERATING PROCEDUR (SOP) ADALAH

SERANGKAIAN INSTRUKSI TERTULIS YANG DIBAKUKAN

MENGENAI BERBAGAI PROSES PEYELENGGARAAN

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN, BAGAIMANA DAN KAPAN

HARUS DILAKUKAN, DIMANA DAN OLEH SIAPA DILAKUKAN.

o PENYUSUNAN SOP-AP HARUS MELIBATKAN PETUGAS YANG

MELAKSANAKAN PEKERJAAN SEHARI-HARI

MANFAAT1. Sebagai Standarisasi cara pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan

2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian pegawai dalam

melaksanakan tugasnya

3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas

4. Membantu Pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung Pimpinan

5. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas

6. Menciptakan ukuran standar kinerja pegawai

7. Menjamin konsistensi Pelayanan kepada masyarakat

8. Memberikan informasi mengenai beban tugas pegawai

9. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas

10. Membantu penelusuran terhadap kesalahan prosedural

DASAR PENYUSUNAN

1. Perda No 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur

2. Pergub No 79 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Seksi Dinas Kesehatan Prov Jatim

3. Pergub No.89 Tahun 2011 tentang Uraian Jabatan Pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur

4. PerMENPAN Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan

DINKES PROV JATIM

DASAR PENYUSUNAN

1. Pergub No 118 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur

2. PerMENPAN Nomor:PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan

3. SK Kepala Dinas Kesehatan provinsi Jawa Timur No...... Tahun 2011 tentang Susunan Organisasi UPT(tdk semua UPT)

4. Draft susunan uraian jabatan Unit Pelaksana tehnis

UPT DINKES PROV JATIM

CONTOH SOP-AP SUB BAG TU DINKES PROV JATIM

Nama Jabatan : Petugas Humas & Protokol Identifikasi SOP-AP : 1. Pemuatan iklan/berita di media 2. Penyusunan Bahan berita/Iklan 3. Pelaksanaan Pers Gathering 4. Pelayanan Permintaan Informasi 5. Pelaksanaan Upacara 6. Pelayanan Tamu 7. Pelaksanaan Kegiatan Ceremonial (Pelantikan, Sertijab dll) Contoh SOP:

IDENTITAS SOP-AP

DINAS KESEHATAN

PROVINSI JAWA TIMUR

NOMOR SOP

TANGGAL PEMBUATAN

TANGGAL REVISI

TANGGAL EFEKTIF

DISAHKAN OLEH SEKRETARIS

Dr. Endang Damayanti

NIP. 19591008 198903 2 003

SEKRETARIAT NAMA SOP PELAYANAN KERJASAMA PEMUATAN IKLAN/BERITA DI

MEDIA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 UU No 14 tahun 2010 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Memahami proses pengadaan iklan di media

2 UU No 40 Tahun 2009 tentang Pers 2. Memahami proses kerjasama dengan media

3 Pergub No 79 Tahun 2008 tentang uraian tugas Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Seksi Dinkes Prov Jatim

3. Mengetahui cara berkomunikasi dengan Media/wartawan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1 SOP Pencairan SPJ Iklan/Berita di Media 1. DIPA

2 SOP Pembuatan Materi Iklan/Berita (Press Release) 2. Sarana Komunikasi (Telp, Fax)

3. Peralatan Kerja

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan benar maka pemasangan iklan/berita di media tidak terkendali

Agenda Surat masuk

NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KET

Staf TU KADIS KASUBBAG TU

Staf Humas

Kelengkapan

Waktu Output

1 Memasukkan surat penawaran

2. Menerima surat penawaran kerjasama pemasangan iklan/berita

Surat Penawaran kerjasa

5 menit Tanda Terima Srt Penawaran Kerjasama

3. Menyediakan surat Surat Penawaran & Lembar Disposisi

1-2 Hari Disposisi dari Kepala Dinas

4 Menyediakan persetujuan/penolakan surat Penawaran kerjasama pemasangan iklan/berita

5. Menindaklanjuti penawaran kerjasama pada media dan menentukan nilainya

Disposisi dari kepala Dinas

1 Hari Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut

6. Penyiapan Materi Iklan/Berita yang akan ditayangkan

Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut

1 Hari Materi iklan/Berita

6. Pembuatan surat pesanan pemasangan Iklan/Berita

Disposisi untuk Pemrosesan lebih lanjut

1 Hari Surat Pesanan

Menyerahkan bahan berita/iklan

7. Pemasangan iklan/berita di Media Surat Pesanan 1 Hari Pemuatan iklan/Berita di Media

PROSEDUR

start

ya

Selesai

TARGET

TAHUN 2012 DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR HARUS MEMPUNYAI SOP - ADMINISTRASI

PEMERINTAHAN

KOMITMEN TINDAK LANJUT PERTEMUAN

SEMUA SEKSI, SUB BAG DAN UPTMENYUSUN SOP- ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

Dengan difasilitasi oleh Tim Asistensi dari Biro Organisasi dan Sub Bag Tata Usaha Dinkes Prov

Jatim

TERIMA KASIH