sop bagian kemahasiswaan
24
SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN SOP PENGAJUAN BEASISWA NO LANGKAH - LANGKAH PJ 1 SBK PJ 2 MAHASISWA PJ 3 KABAG PJ 4 PD III PJ 5 DEKAN PJ 6 PR III PJ 7 PERUSAHAAN WAKTU 1 Pengumuman 2 Menginformasikan kepada mahasiswa penawaran Beasiswa 3 Pengajuan beasiswa Syarat-syarat : *mahasiswa masih aktif * tidak menerima beasiswa dari sumber lain * bukan mahasiswa ikatan dinas * tidak sedang mengambil cuti akademik * tidak sedang mengajukan beasiswa * bukan mahasiswa tugas belajar * belum menikah * belum dan tidak bekerja * Syarat-syarat lain : * surat tidak mampu (SKTM) * rincian gaji orang tua star
Transcript of sop bagian kemahasiswaan
SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP PENGAJUAN BEASISWA
NO LANGKAH - LANGKAH PJ 1SBK
PJ 2MAHASISWA
PJ 3KABAG
PJ 4PD III
PJ 5DEKAN
PJ 6PR III
PJ 7PERUSAHAAN WAKTU
1 Pengumuman
2 Menginformasikan kepada
start
mahasiswa penawaran Beasiswa
3 Pengajuan beasiswa Syarat-syarat : *mahasiswa masih aktif* tidak menerima beasiswa dari sumber lain* bukan mahasiswa ikatan dinas* tidak sedang mengambil cuti akademik* tidak sedang mengajukan beasiswa* bukan mahasiswa tugas belajar* belum menikah* belum dan tidak bekerja* Syarat-syarat lain :* surat tidak mampu (SKTM)* rincian gaji orang tua* transkrip akademik* nomor rekening dari Bank
4 Pengecekan berkas
5 Pengajuan berkas ke PDIIIAppload di website Kema FE
6 Penyampaian berkas
7 Proses surat keputusan
8 Penyampaian keputusan Tidak
9 Dekan FE Ya
10 Ka SBK
11 Penerimaan beasiswa End
SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Anggota CDC
NO LANGKAH- LANGKAH PJ 1SBK
PJ 2Alumni
PJ 3PD
WAKTU
1
Pendaftaran
2 Menit
2 Mengisi Formulir
Appload di website Kema FE
2 Menit
3 Kartu Anggota 2 Menit
4 Tanda Tangan PD III 5 Menit
5 Entry Data Anggota 15 Menit
SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP PENGAJUAN IJIN MAGANG
NO LANGKAH-LANGKAH PJ 1SBK
PJ 2MAHASISWA
PJ 3PD III
PJ 4PERUSAHAAN
PJ 5SBU
WAKTU
end
1 Mahasiswa kontak ke perusahaan, instansi, BUMN
1 HARI
2 Mahasiswa meminta nomor surat dari fakultas 10 MENIT
3 Diproses dan dibuat surat ijin oleh sub bagian kemahasiswaan 40 MENIT
4 Surat diperiksa kemudian di paraf5 MENIT
5 Diserahkan ke Pembantu Dekan III untuk ditandatangan
15 Menit
6
Appload di website Kema FE
Diserahkan kepada mahasiswa yangBersangkutan untuk di bawa ke perusahaan
5 Menit
7 Pengarsipan 20 Menit
end
SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI
NO LANGKAH-LANGKAH SBK JURUSAN KABAG PD III DEKAN PR III WAKTU
1Surat pemberitahuan dari PR III untuk pemilihan mahasiswa berprestasi ke Fakultas
20 menit
2Surat ke jurusan untuk mengusulkan tiga calon peserta
20 menit
3Jurusan mengusulkan 3 calon mahasiswa
40 menit
4Calon peserta mengisi biodata / appload di website Kema FE
60 menit
5Penyeleseksian Adminastrasi
100 menit
6Test seleksi
60 menit
7Hasil test diumumkan
10 menit
8 Hasil test setiap jurusan diusulkan 1 orang yang lolos.
SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP LOMBA KARYA TULIS MAHASISWA ( LKTM )NO LANGKAH-LANGKAH SBK JURUSAN KABAG PD III DEKAN PR III WAKTU
1 Surat informasi dari Pembantu Rektor III 10 menit
2 Surat disposisi Dekan10 menit
3 Pembantu Dekan III menginformasikan ke subbagian kemahasiswaan
5 menit
4 Subbagian kemahasiswaan meminta calon peserta 3 orang mahasiswa dari tiap-tiap jurusan
20 menit
5 Jurusan mengusulkan tiga orang calon mahasiswa untuk mengikuti LKTM
40 menit
6 Diproses surat usulan ke Pembantu Dekan III untuk ditanda tangani
Appload di website Kema Fe
5 menit
7 Calon peserta diusulkan ke Pembantu Rektor III
20 menit
8 Pengarsipan berkas 40 menitend
SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP RekruitmenNO LANGKAH-LANGKAH SBK JURUSAN KABAG PD III DEKAN Perusahaan/BUMN WAKTU
1Tawaran Rekruitmen dari Perusahaan/BUMN/Instansi Pememrintah
2 Mengumumkan di Mading Lowongan Kerja dan via SMS bagi anggota CDC
3 Pendaftaran dan pengumpulan berkas lamaran
4Pemeriksaan berkas
5Rekap data pelamar
6 Penyerahan berkas lamaran / Appload di website Kema FE
7Pelaksanaan Test
end
SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Kunjungan KampusNO LANGKAH-LANGKAH SBK Subag Umum KABAG PD III DEKAN Sekolah/PTN/PTS WAKTU
1Pengajuam surat dari Sekolah, Perguruan Tinggi
2Ditujukan ke Dekan
3Disposisi Deka, PD III / Appload website Kema FE
4 Disposisi Kepala Bagian Tata Usaha
5 Disproses di Subagian Kemahasiswaan
6Balasan surat ke Sekolah, Perguruan Tinggi
7Ijin Ruangan dari Subagian Umum & Perlengkapan
8 Pelaksanaan diterima kunjunganend
SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Kegiatan Lembaga KemahasiswaanNO LANGKAH-LANGKAH SBK Subag Umum KABAG PD III DEKAN BEM/HIMA/BSO WAKTU1 Pengajuan Proposal
2 Paraf Kasubag Kemahasiswaan
3 Tanda tangan PD III / Appload website Kema FE
4 Rekap kegiatan
5 Ijin tempat/ruangan
6 Pelaksanaan Kegiatan
SUB BAGIAN KEMAHASISWAANFAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN
SOP Kegiatan Seminar NO LANGKAH-LANGKAH SBK Subag Umum KABAG PD III DEKAN MAHASISWA/ALUMNI WAKTU1 Rapat panitia persiapan seminar
2 Usulan kegiatan seminar
3 Pengumuman penyelenggaraan seminar
4 Pendaftaran peserta / Appload di website Kema FE
5 Undangan ke Pembicara
6 Ijin tempat/ruangan
7 Pelaksanaan Seminar
end
