SOP ALAT (NO.18-21)
-
Upload
desmiyanti-mahdinora -
Category
Documents
-
view
21 -
download
4
description
Transcript of SOP ALAT (NO.18-21)
PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI DAN OBAT
NOMOR DOKUMEN0123/III/KPRWT/07/2010
NOMOR REVISI HALAMAN 1 / 2
TANGGAL TERBIT
9 JULI 2010
Ditetapkan OlehDirektur RSU Citra Bunda Medical Center
Dr. Helgawati, MM
PENGERTIAN Rmintaan alat kesehatan sekali pakai dan obat harian.
TUJUAN Agar bahan habis pakai dan obat tersedia secara tepat waktu, tepat jenis,
dan jumlah.
KEBIJAKAN Tersedianya alat kesehatan sekali pakai dan obat di unit-unit pelayanan
secara tepat waktu tepat jenis dan jumlah.
PROSEDUR Pelayanan untuk bagian keperawatan
1. Untuk pelayanan bagian perawatan, pelayanan obat didasarkan pada
”unit dose dispening system”. Setiap hari perawat di bagian
perawatan memasukkan data ke dalam komputer daftar obat yang
dibutuhkan setiap harinya oleh pasien yang dirawat sesuai dengan
instruksi dokter.
2. Gudang farmasi akan menerima print out perincian pemakaian obat
yang berisi :
Nomor perawatan, nama pasien dan nomor kamar perawatan.
Nama dokter yang merawat, obat yang diminta dan jumlahnya serta
tanggal permintaan obat, jam, bagian gudang.
3. Asisten apoteker di gudang farmasi menyediakan obat yang diminta
sesuai dengan daftar perincian pemakaian obat.
4. Obat diserahkan kepada perawat dari bagian perawatan dan bagian
perawatan memeriksa kesesuaian obat yang diminta dengan daftar
rincian pemakaian obat.
5. Bila telah sesuai maka petugas bagian perawatan dan AA
membubuhkan perafnya masing-masing pada daftar perincian
pemakaian obat. Perawatan tidak boleh print jam 16.00, 17.00, 22.00
dan 23.00.
PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI DAN OBAT
NOMOR DOKUMEN0123/III/KPRWT/07/2010
NOMOR REVISI HALAMAN 2 / 2
PROSEDUR Pelayanan untuk kamar bersalin/kamar operasi
Setelah melakukan operasi atau persalinan, petugas KB/KO mencatat pemakaian
barang farmasi yang terpakai dan memasukkan data tersebut ke dalam komputer
untuk meminta barang guna pengisian persediaan kembali.
Gudang farmasi akan menerima print out daftar rincian pemakaian obat yang berisi
:
Nomor perawatan, nama pasien dan nomor kamar perawatan.
Nama dokter yang merawat, obat yang diminta berikut jumlahnya dan
tanggal permintaan obat, jam, bagian gudang.
Pelayanan untuk apotek
Setiap harinya, apotek akan melakukan pangisian barang dan melakukan
permintaan barang melalui gudang farmasi. Oleh karena itu, gudang farmasi
melakukan transfer pengeluaran dari apotek ke gudang farmasi 1 hari sesudah
penjualan.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
Dari menu farmasi masuk ke manu apotek
Tekan 91 (proses ulang), tekan enter, masukkan tanggal kemarin, tekan enter
Tekan 4 (proses data harian apotek), tekan enter, masukkan tanggal kemarin,
tekan enter.
UNIT TERKAIT Perawatan, Farmasi
ALUR PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI
DAN OBAT
User
Input permintaan alkes dan obat secara komputerisasi oleh perawat sesuai
kebutuhan pasien perhari
Gudang Farmasi mencetak permintaan obat
Asisten Apoteker gudang farmasi menyediakan obat yang diminta sesuai print out
obat yang diminta
User mengambil obat sesuai print out permintaan obat digudang farmasi
PERMINTAAN LINEN
NOMOR DOKUMEN0124/III/KPRWT/07/2010
NOMOR REVISI HALAMAN 1 / 1
TANGGAL TERBIT
9 JULI 2009
Ditetapkan OlehDirektur RSU Citra Bunda Medical Center
Dr. Helgawati, MM
PENGERTIAN Permintaan untuk pengadaan linen baru
TUJUAN 1. Mencukupi kebituhan linen untuk 3 kali perputaran
2. Pengganti linen yang tidak layak pakai
3. Permintaan baru dari bagian-bagian
KEBIJAKAN 1. Formulir permintaan barang
2. Permintaan linen sesuai dengan prosedur
PROSEDUR 1. Permintaan linen dibuat oleh penanggung jawab lenen berdasarkan stok akhir
linen
2. Permintaan ditulis dalam buku permintaan barang dengan menuliskan nama
linen dan jumlah linen
3. Permintaan disetujui oleh Kepala Rumah Sakit
4. Permintaan diberikan ke bagian Hospital Garment
UNIT TERKAIT Bagian Linen
ALUR PERMINTAAN LINEN
PJ Lenan Stok Lenan Permintaan Lenan
Ka.Bid Rumah Tangga
Direktur Umum
Tidak Setuju Setuju
Permintaan diserahkan ke pengadaan barang
Permintaan diserahkan ke Hospital Garmen
PERMINTAAN ALAT-ALAT KESEHATAN DAN MEDIS
NOMOR DOKUMEN0125/III/KPRWT/07/2010
NOMOR REVISI HALAMAN 1 / 1
TANGGAL TERBIT
9 JULI 2009
Ditetapkan OlehDirektur RSU Citra Bunda Medical Center
Dr. Helgawati, MM
PENGERTIAN Permintaan alat-alat kesehatan dan medis adalah permintaan alat yang diajukan
kepada direktur untuk memenuhi kebutuhan pelayanan keperawatan di ruangan
dalam kurun waktu 1 tahun.
TUJUAN 1. Tersedianya kebutuhan alat-alat kesehatan dan medis untuk melaksanakan
setiap pelayanan keperawatan di rumah sakit
2. Mengetahui anggaran yang harus disediakan untuk alat-alat keperawatan
dalam kurun waktu 1 tahun
KEBIJAKAN Permintaan alkes inventaris sesuai perencana tiap satu tahun sekali
PROSEDUR 1. Kepala ruangan menulis permintaan alat kesehatan sesuai kebutuhan ruangan
2. Diserahkan ke PJ alkes dibuat rangkap 2 buah
3. PJ alkes minta persetujuan Direktur RSU Bunda Margonda
4. Setelah disetujui oleh dIrektur RSU Bunda Margonda permintaan alat
kesehatan diserahkan ke bagian Gudang Farmasi atau bagian pembelian.
5. Bagian pembelian akan mencari suplier barang.
6. Setelah daftar harga penawaran dilanjutkan ke bagian keuangan, bila sisetujui
barang langsung dibeli.
7. Setela barang datang ke bagian pembelian, barang akan diberikan ke
user/kepala ruangan dengan mencatat di buku penerimaan barang.
UNIT TERKAIT Keperawatan, medik, gudang farmasi, keuangan
ALUR PERMINTAAN ALAT-ALAT KESEHATAN
DAN MEDIS
USER
PJ ALKES
DIREKTUR OPERASIONAL
BAGIAN PEMBELIAN
KEUANGAN
SUPPLIER
BAGIAN PENERIMAAN
GUDANG FARMASI
USER
PERMINTAAN ALAT TULIS KANTOR
NOMOR DOKUMEN0126/III/KPRWT/07/2010
NOMOR REVISI HALAMAN 1 / 1
TANGGAL TERBIT
9 JULI 2009
Ditetapkan OlehDirektur RSU Citra Bunda Medical Center
Dr. Helgawati, MM
PENGERTIAN Permintaan untuk mengadakan alat tulis kantor sesuai dengan kebutuhan pemakai.
TUJUAN Untuk memperlancar operasional lapangan.
KEBIJAKAN Permintaan alat tulis kantor sesuai dengan prosedur.
PROSEDUR 1. Permintaan alat tulis kantor diajukan dengan menuliskan nama, jumlah dan
spesifikasi barang pada buku permintaan barang dan ditandatangani oleh
penanggung jawab bagian.
2. Buku permintaan barang ditulis rangkap 2 :
Lembar pertama untuk bagian pengadaan barang
Lembar kedua untuk arsip
3. Bagian pengadaan barang memesan atau membeli barang sesuai dengan
permintaan.
4. Barang yang sudah dibeli diserah terimakan ke bagian yang mengajukan
permintaa.
UNIT TERKAIT 1. Bagian pemakai
2. Bagian pengadaan barang
ALUR PERMINTAAN ALAT TULIS KANTOR
USER
BAGIAN PENGADAAN BARANG
USER