SERI PROGRAM KOMPUTER TERAPAN

AMIB 1.1 Arsip Mutasi Internet Banking

Oleh: Richard Roesnadi dan kawan-kawan

Perangkat lunak komputer yang berperan seperti arsip buku tabungan,

memberikan informasi off line atas mutasi rekening Bank - tanpa perlu Entry

cukup memanfaatkan unduhan internet banking seperti KlikBCA, Internet

Mandiri atau BRI. Dilengkapi dengan fasilitas Indentifikasi yang memudahkan

pembaca.

Pengantar

2

Pengantar

Sepuluh tahun yang lalu penulis mencoba mengklik tombol download mutasi historis pada salah satu online banking (internet Banking). Prosesnya adalah mengirim suatu File dengan format nama user id dan kombinasi angka yang berektensi .CSV Lalu penulis buka dan isinya tidak rapi, rupanya file tersebut biasa digunakan untuk eksport – import records dalam database. Sehingga penulis setiap ada kesempatan mengimport file .csv dan meletakan dalam folder khusus untuk jaga-jaga siapa tahu diperlukan.

Lalu penulis pernah mengalami kesulitan untuk melihat kembali pembayaran beberapa bulan yang lalu. Khususnya pembayaran-pembayaran tagihan Kartu kredit yang dilakukan melalui Internet Banking, sehingga penulis mencoba melacak offline dengan file-file .CSV yang pernah dilakukan, tetapi karena cukup banyak file-file tersebut sehingga penulis membuat aplikasi untuk menggabungkan file-file csv tersebut keperluan sendiri. Pada tahun 2007 saat membuat aplikasi buku kas pribadi, modul penarikan file import .CSV tersebut penulis tambahkan dengan nama Mutasi KlikBCA .

Kini dengan perkembangan waktu, transaksi pindah buku cukup banyak dan dominan bahkan hampir semua bank sekarang menyediakan fasilitas online/internet Banking dan banyaknya e-commerce serta penjualan / lapak online dimana pembeli dan penjual tidak bertemu secara fisik, maka pembayaran melalui internet Banking sudah menjadi hal yang biasa. Tentunya kebutuhan akan pengarsipan ini semakin banyak dan menggunakan cara Import (download/unduh) file .CSV yang disediakan penyedia internet banking dapat memudahkan pengguna sehingga dia tidak perlu Entry data untuk melakukan pengarsipan – tinggal tarik/import file .CSV atau .XLS.

Apalagi saat ini setiap Individu perlu memiliki rekening di suatu Bank setidaknya berupa rekening tabungan.Tabungan sekarang ini juga dipakai selain untuk menyimpan/menarik tunai, juga menerima pengiriman uang juga sebaliknya untuk pengeluaran baik membayar tagihan atau mentransfer keluar.

Pihak perbankan juga memberikan kemudahan bagi nasabahnya, dengan menyediakan mesin-mesin ATM dimana-mana, menyediakan SMS Banking maupun Internet Banking untuk bertransaksi dan pelayanan perbankan. Aktifitas mutasi rekening Bank nasabah semakin banyak dan mudah karena kegiatan transaksi keuangan – cukup transfer atau pemindahan buku dalam hitungan detik ditempat yang berbeda pembayaran dapat dilakukan.

Dulu arsip mutasi bank hanya berupa Buku (Tabungan), kemudian perkembangan teknologi Internet arsip mutasi rekening bank dapat diperoleh seorang nasabah kapan saja. Dengan internet banking, nasabah sekarang langsung mengetahui saldo akhir dan riwayat (arsip) mutasi rekeningnya tanpa harus buang waktu datang ke Bank mencetak buku lagi.

Dibalik kemudahan online banking tersebut, tetap ada keterbatasan sebagai contoh, sebagai nasabah klikBCA untuk melihat mutasi harian maksimal hanya 31 hari dan untuk mutasi bulanan disediakan maksimal 2 bulan terakhir dari bulan yang berjalan. Keterbatasan tersebut, berarti pengguna IB (Internet Banking) yang cerdas akan melakukan pengArsipannya sendiri, karena

Pengantar

3

untuk dapat melihat lagi mutasi semester lalu atau tahun lalu data online Internet Banking sudah tidak tersedia lagi.

Buku ini ditujukan bagi pengguna Internet Banking mengarsipkan data mutasi rekeningnya dengan memanfaatkan file download (unduh) mutasi untuk dibaca dan disimpan perangkat lunak AMIB sehingga menjadi arsip buku tabungan offline yang praktis, lengkap dan informatif,.

Bandung, Maret 2015

- Penyusun

Richard Roesnadi, SE & kawan-kawan

DAFTAR ISI

4

DAFTAR ISI

Pengantar ............................................................................................................................................................................ 2 Daftar isi................................................................................................................................................................................ 3 Bab I PENDAHULUAN A.Bentuk Mutasi pada Buku Tabungan ........................................................................................................... 4 B.Bentuk Mutasi Internet Banking.................................................................................................................... 5

C.Bentuk Mutasi pada CSV File ...................................................................................................................... 6 D. Bentuk Mutasi dalam Software AMIB ......................................................................................................... 7

E.Perbandingan ....................... ........................................ ................................................................................. 8 Bab II INTERNET BANKING A.Apakah anda sudah menjadi pengguna Internet Banking ? ......................................................................... 10

B.Bagaimana caranya menjadi pengguna internet banking ? ......................................................................... 10 C.Token atau Key Internet Banking ................................................................................................................. 12 D.Informasi Mutasi Rekening. ......................................................................................................................... 12 E.Internet Banking – Mengurangi kegiatan Antrian Anda. ............................................................................. 13

Bab III MEMBUAT ARSIP A.Mengarsip kedalam file Document. ............................................................................................................. 14

B.Mengarsip dengan file CSV ........................................................................................................................... 15 C.Mengarsip dengan AMIB............................................................................................................................... 16

Bab IV IMPLEMENTASI AMIB A.Instalasi Program .......................................................................................................................................... 17 B.Menjalankan Program................................................................................................................................... 18 C.Fitur-fitur Program........................................................................................................................................ 19

Bab V INDENTIFIKASI MUTASI A.Tabel indentifikasi.......................................................................................................................................... 20 B.Cara melakukan Indentifikasi. ....................................................................................................................... 21

1.Cara satu Persatu........................................................................................................................... 21 a.Dengan Bantuan Tabel................................................................................................... 21 b.Pengisian Bebas.............................................................................................................. 22

2.Cara sekaligus dari Tabel Indentifikasi............................................................................................ 22 3.Auto Indentifikasi saat Import File.................................................................................................. 22

C.Filter indentifikasi. .......................................................................................................................................... 23 D.Fasilitas Penjumlahan ...................................................................................................................................... 23 E.Mengakhiri FILTER (NORMALISASI) ............................................................................................................... 24 F.Cetak Mutasi per Indentifikasi. ....................................................................................................................... 24

Bab VI AUDIT A. Cara mengaudit Data. .................................................................................................................................... 25 B.Unduh periode yang disarankan. ................................................................................................................... 25

C.Proses ulang Audit ......................................................................................................................................... 25 Bab VII MULTI REKENING

A.Tampilan untuk multi rekening ....................................................................................................................... 27 B.Proses Multi Rekening ...................................................................................................................................... 28 C.Multi Rekening dan indentifikasi. ..................................................................................................................... 28

Bab VIII PENCARIAN DATA A.Scope (Batasan Tanggal) ................................................................................................................................. 29 B.Goto (mencari di posisi record tertentu) ........................................................................................................ 29 C.Filter (Menyaring tampilan) ............................................................................................................................. 30

Bab IX MENCETAK ARSIP

1.Printout Mutasi Rekening .............................................................................................................................. 32

2.Printout Mutasi Indentifikasi.......................................................................................................................... 32

3.Printout Mutasi Pending ............................................................................................................................... 33 Bab X REGISTRASI AMIB Glosarium Daftar Pustaka

I.PENDAHULUAN

5

I.PENDAHULUAN

Tujuan dalam Bab ini : Perkembangan eCommmerce dan

Memahami berbagai bentuk / sumber informasi mutasi rekening Bank dan membandingkannya.

Mengenal Perangkat Lunak komputer AMIB untuk mendukung pengguna Internet Banking

ila Anda sudah menjadi pengguna Internet Banking, anda bisa langsung mengambil manfaat buku dan software ini. Pembahasan buku ini memfokuskan pada teknik/cara mengarsip mutasi rekening bank bagi pengguna Internet Banking, sehingga sebagai pemilik rekening maupun sebagai akuntan atau bagian keuangan perusahaan setelah membaca buku ini Anda dapat mempraktekan pembuatan arsip mutasi rekening bank yang lengkap dan praktis.

Dalam buku ini contoh yang banyak diambil klikBCA (sebagai penyedia internet Banking yg paling umum mendominasi di Indonesia.)

A. Pertumbuhan Internet Banking dan e-Commerce di Indonesia

Artikel ini kami ambil dari Sharingvision.com, yang merupakan data ecommerce Indonesia

akhir 2013. Yang menarik dari data ini adalah : ATM dan CoD masih mendominasi

ecommerce Indonesia.

Nilai transaksi

internet banking di

Indonesia telah

mencapai Rp 3.642

triliun, jumlah

tersebut melampaui

nilai traksaksi ATM

+ debet yang berada

pada Rp 3.476 triliun

selama 2012.

Pertumbuhan internet

banking didorong

oleh pengguna

internet yang

pertumbuhannya

cukup pesat.

Menurut survey yang dilakukan oleh Sharing

Vision pada 6 bank besar di Indonesia,

jumlah pengguna internet banking mencapai

5,7 juta orang pada 2012. Berarti 9 persen

pengguna internet di Indonesia adalah

pengguna internet banking, dan angkanya

diperkirakan bertambah seiring pertumbuhan

pengguna internet.

B

I.PENDAHULUAN

6

Pasar e-Commerce dunia mencapai US$ 1,29 triliun, wilayah Asia Pasifik menjadi

marketshare paling menjanjikan, disusul oleh Amerika Utara dan Eropa Barat. Kementrian

Komunikasi dan Informatika memprediksi pasar e-Commerce di Indonesia mencapai Rp 130

triliun di tahun 2013 (kurang lebih 1 persen pendapatan dunia), setelah sebelumnya pada

2012 mencapai Rp 69 triliun. Pertumbuhan belanja e-Commerce di Indonesia juga

diperkirakan naik mencapai 71 persen, terbesar di dunia dengan nilai US$ 1,8 milar atau

setara Rp 18 triliun pada tahun ini.

e-Commerce adalah jual beli

barang atau jasa di internet,

terutama pada World Wide

Web. Ada 4 jenis e-Commerce

di dunia, yakni B2B (Business

to Business, contoh :

www.ec21.com), B2C

(Business to Consumer, contoh:

www.amazon.com), C2B

(Consumer to Business, contoh:

www.elance.com), dan C2C

(Consumer to Consumer,

contoh: www.ebay.com).

Di Indonesia sendiri, penyedia layanan e-Commerce tumbuh semakin banyak. Sebagai

contoh, awalnya Kaskus yang berdiri sejak 1999 hanyalah sebuah forum bagi para pengguna

internet. Seiring berjalannya waktu kini situs tersebut menjadi salah satu penyedia e-

Commerce terbesar di Indonesia. Jumlah penggunannya 5 juta orang, nilai transaksi

mencapai Rp 575 milyar. Dibelakang Kaskus, masih ada Toko Bagus, Berniaga, Lazada,

Bhinneka dan masih banyak lagi.

Pasar e-Commerce Indonesia kini diramaikan oleh bank yang menyediakan situs jual beli

online. Seperti Citibank (Belibarang.com), BNI (Blandja.com), dan Bank Mandiri

(Tokone.com). PT POS yang sedang mati suri, pun kini melakukan terobosan baru dengan

meluncurkan Plaza Pos Indonesia pada 2012 dan masih terus dalam pengembangan. PT Pos

memanfaatkan jaringan distribusi 3.217 kantor cabang dan jaringan pos internatisional ke

lebih daro 200 negara. System pembeliannya dapat melaui offline (datang lansung ke kantor

pos) atau online.

Walaupun melakukan

pembelian online, internet

banking belum menjadi aktor

utama sebagai alat

pembayaran. Sebaliknya,

ATM dan Cash on Delivery

(COD) menjadi pilihan

utama bagi para pembeli

online.

I.PENDAHULUAN

7

A.Bentuk Mutasi pada Buku Tabungan Setiap Nasabah yang membuka rekening tabungan, akan menerima sebuah buku Tabungan yang bertujuan sebagai bukti yang di cetak atas setiap riwayat/ arsip mutasi rekening tabungan tersebut. Melalui buku tabungan , semua mutasi berikut pergerakan saldonya akan didapat dibaca. namun tidak semua informasi dalam buku tabungan tersebut lengkap. Perhatikan contoh buku tabungan dibawah ini.

Keterbatasan ruang lebar, buku, maka jenis transaksi diberikan kode SANDI saja– setiap bank memiliki sandi sendiri-sendiri, namun informasi untuk siapa dan dari siapa –buku tabungan tidak ada sama sekali. sehingga nasabah menambah coretan-coretan sendiri untuk melengkapinya.

Dan bagaimana nasabah bisa mendapatkan “print” mutasi buku Tabungan? Setiap mau print, secara fisik mesti datang membawa bukunya ke Bank, antri menemui Customer Service – lalu menyerahkan bukunya untuk dicetak. Dahulu, hanya cara ini karena belum ada pilihan lain untuk mendapatkan informasi mutasi. Bayangkan waktu dan ongkos kalau mesti setiap hari cetak hanya untuk mendapatkan informasi mutasi.

B. Bentuk Mutasi pada Internet Banking

Pada era internet sekarang, mendapatkan Informasi mutasi rekening bank – dapat diperoleh nasabah kapan saja dimana saja tanpa harus datang dan mengantri di Bank.

Caranya tentu saja dengan memanfaatkan fasilitas Internet Banking seperti contoh gambar dibawah ini

Selanjutnya nasabah dengan cepat dan mudah dapat melihat kembali mutasi transaksi perbankan. Mari kita lihat contoh isi Mutasi Internet Banking dibawah ini

I.PENDAHULUAN

8

Bandingkan dengan mutasi yang di cetak oleh buku tabungan. Sudah tidak ada lagi kolom SANDI – digantikan dengan Keterangan yang lebih informatif.

Limit Riwayat Mutasi Internet Banking

Untuk mendapatkan Informasi Mutasi – penyedia memberikan 2 pilihan, harian atau bulanan. Baik Harian maupun bulanan, sama-sama memiliki limitnya (batas) masing-masing sebagai berikut:

a.Limit Historis Mutasi Harian

Limit sampai dengan 31 Hari

b.Limit Historis Mutasi Bulanan

Limit sampai 2 bulan

Mutasi Bulanan menampilkan historis 1 dan 2 bulan lalu.

Validnya: bulan lalu dan dua bulan lalu. Tinggal pilih saja bulan yang akan di lihat / di Download

Contoh sekarang tanggal 5 Juli 2014 maka Mutasi bulanan yang bisa tampil adalah Mei dan Juni

Pengisiannya adalah dari tanggal sampai dengan tanggal.

Misal kan sekarang adalah tanggal 10 Oktober 2014 maka paling lama yang bisa dipilih adalah 9 September 2014.

Mutasi Harian Maksimum 31 hari yang lalu.

Validnya: 31 hari yang lalu sampai hari ini.

I.PENDAHULUAN

9

C. Bentuk Mutasi pada Hasil File Download (CSV) Internet Banking

Internet Banking menyediakan kepada penggunanya hasil Import file yang dapat di gunakan untuk offline , dimana untuk mendapatkan File mutasi format CSV tersebut pilihannya seperti gambar dibawah ini :

CATATAN: untuk dapat dapat membuat pilihan Save File pada gambar diatas, Browser harus di konfigurasi

File .CSV yang telah di download adalah file teks biasa, bisa dibuka dengan editor seperti notepad, word maupun excel. Berikut ini contoh isi dari File .CSV

Apabila kita membaca format CSV secara langsung, meskipun lengkap tapi tata letak berhimpitan, sehingga menyulitkan membacanya. Hasil File .CSV ini juga mengikuti periode yang diambil sehingga memungkinkan overlap periode antara .CSV yang satu dengan yang lainnya, menyulitkan referensi datanya. Sebagai contoh, file csv pertama berisi periode tanggal 1 sampai 10, file csv yang kedua berisi tanggal 5 sampai 20, maka selain harus melihat 2 File bolak balik juga ada overlap tanggal dikedua File tersebut yaitu tanggal 5-10.

Mengatasi kelemahan file .CSV yang kurang enak dibaca dan kemungkinan overlap dari File-file yang di download tersebut, maka AMIB menjadi solusi yang tepat menutupi dan memanfaatkan File .CSV dimana tampilan AMIB dibuat lebih enak dibaca dan AMIB dapat mengenali apabila terjadi overlap record yang sama.

D.Bentuk Mutasi dalam Software AMIB

Tampilan aplikasi AMIB tampak seperti gambar berikut, dimana pengguna bisa memilih Bank dan no rekening mana yang mau di lihat, serta periode kapan yang mau di lihat.

I.PENDAHULUAN

10

Apabila data mutasi yang di sajikan mau di cetak, maka pengguna dapat melihat pratinjau (preview) mutasi seperti tampilan dibawah ini:

E. Perbandingan

No Perbandingan Buku Tabungan Mutasi KlikBCA Software AMIB

1 Kolom Debet / Kredit di Pisah YA Tidak YA

2 Uraian Transaksi Jelas Tidak YA YA

3 Batasan Penyimpanan Data Sebatas Buku Maks 3 Bulan Tanpa Batas

4 Tambahan Indentifikasi Di tulis tangan Tidak ada YA

5 Kelebihan Lain Lebih Valid & otentik untuk Pihak Luar

Bisa diakses 24x7 tanpa harus pergi ke Bank

Multi Bank Multi Rekening Indentifikasi

F. Hubungan Internet Banking dengan Software AMIB

Software AMIB ditujukan bagi pengguna Internet Banking, karena konsep pengisian data AMIB adalah IMPORT dari File CSV (atau XLS) yaitu file yang disediakan oleh fasilitas Internet Banking itu sendiri.

Jadi AMIB tinggal mengambil hasil unduhan (download) mutasi rekening

I.PENDAHULUAN

11

AMIB bersifat offline tujuannya untuk melengkapi informasi mutasi lainnya seperti Buku Tabungan dan Informasi online Mutasi Rekening Internet Banking, bukan menggantikannya.

Dengan adanya AMIB, maka limit historis 3 bulan keatas yang sudah tidak tersedia di Internet Banking (cq KlikBCA) dapat di lihat lagi di AMIB. Sebagai Pelengkap indentifikasi mutasi – maka keterbatasan informasi pada buku Tabungan dapat di lengkapi dengan AMIB.

AMIB juga dapat membantu Informasi keuangan bagi Pihak ketiga, seperti Supplier maupun Customer dimana transaksi mereka dapat di Indentifikasikan sehingga tanpa putus dari sudut debet/kredit mutasi bank Supplier maupun Customer dengan sangat cepat dan mudah informasinya dapat segara di peroleh.

Pada bab-bab selanjutnya buku ini akan memberikan penjelasan lebih mendalam mengenai perangkat lunak AMIB mulai dari Instalasi, Import Data, memberikan Indentifikasi, Pencarian data dan membuat Laporan. Sehingga dengan mengetahui

II.INTERNET BANKING

12

II.INTERNET BANKING

Tujuan dalam Bab ini : Menjelaskan pengertaian dan manfaat Internet Banking

Kegunaan dan fasilitas Internet Banking

nternet Banking sering disebut juga Electronic Banking atau E-Banking. Istilah-istilah lain Internet Banking adalah Virtual Banking, Cyberbanking, Online Banking atau Home Banking. Semua istilah Internet Banking tersebut pada dasarnya membawa pengertian sama, yaitu media aktivitas transaksi yang berhubungan dengan perbankan, dimana aktivitas tersebut bisa dilakukan di kantor, di rumah atau tempat-tempat lainnya dengan menggunakan jaringan internet.

A.Apakah anda sudah menjadi pengguna Internet Banking?

Bila belum - segera daftar karen a sebagai nasabah pengguna internet banking anda pasti diuntungkan dalam hal waktu dan biaya. Manfaat lainnya adalah anda dapat melakukan transaksi dengan cepat dimana saja dan kapan saja Juga tidak perlu repot lagi ke Bank untuk mencetak buku, karena riwayat mutasi tersedia disana.

Seolah laptop/komputer anda adalah mesin ATM. Kecuali untuk menarik Tunai, melalui internet banking Anda bisa memanfaatkan hampir semua jasa layanan perbankan dari komputer, laptop atau gadget sebagai berikut:

- Pengecekan Saldo - Tranfer Uang - Pembayaran tagihan - Informasi rekening - Pemindahbukuan - Pembelian pulsa dan pembelian lainnya - dan transaksi-transaksi lainnya

Dengan menjadi pengguna internet banking, transaksi perbankan bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja, Dengan aplikasi berbasis web tersebut, Bank menyediakan banyak pelayanan yang dibutuhkan nasabah dan apabila anda terbiasa menggunakan ATM, maka semua pelayanan yang ada di ATM juga tersedia di internet banking. Kecuali tentu dalam hal menarik tunai yang hanya bisa dilakukan di ATM atau teller.

B.Bagaimana caranya menjadi pengguna internet banking?

Sangat mudah.

Apabila anda sudah menjadi nasabah dan memiliki kartu ATM, maka untuk menjadi pengguna IB caranya sangat mudah, Anda tinggal ke ATM terdekat untuk mendaftarkan sebagai pengguna Internet Banking, dan mengisi Pin Password selanjutnya akan menerima struk berupa "nama pengguna”.

Dengan mendaftarkan diri ke ATM sebagai pengguna Internet Banking maka otomatis anda sudah bisa melakukan transaksi – non Finansial seperti Cek Saldo dan melihat Mutasi Rekening.

I

II.INTERNET BANKING

13

Berikut tahap-tahap mendaftarkan Internet Banking melalui ATM BCA.

1.Pada Menu Utama Pilih Daftar E-Banking

2.Selanjutnya Pilih INTERNET BANKING

3.Selanjutnya Informasi pengguna Internet Banking – pilih YA

4.Diminta memasukan PIN untuk Password Internet Banking.

5.Konfirmasi ulang password (password 6 Angka)

6.Selesai dan Anda akan menerima Struk berisi username

Selesai mendaftar, maka Anda sudah terdaftar dan sudah bisa menjadi pengguna Internet Banking dengan menggunakan Browser ketik URL (alamat internet) www.klikbca.com

Isi User ID Internet Banking

dan Password.

Untuk pengguna yang belum memiliki Token, maka hanya transaksi non-financial saja yang bisa digunakan – seperti Pengecekan Saldo dan Melihat Informasi Mutasi rekening

C. Token atau Key Internet Banking

Apabila Anda sudah menjadi pengguna IB maka untuk dapat melakukan transaksi Financial (keuangan), harus memiliki Token atau Key untuk menjamin keamanan transaksi di internet.

Untuk mendapatkan token, Anda membawa kartu ATM dan buku tabungan menemui Customer Service dan akan diberikan token. Selanjutnya token tersebut di connect dengan internet Banking anda.

II.INTERNET BANKING

14

D.Informasi Mutasi Rekening. Bagaimana riwayat keluar masuk uang Anda di Bank, sangat jelas melalui internet Banking - sehingga pencocokan Saldo antara buku kita dengan informasi mutasi menjadi lebih mudah dan jelas.

E. Internet Banking – Mengurangi kegiatan Antrian Anda. Untuk pengecekan saldo, melakukan transaksi pembayaran / pembelian, memeriksa mutasi uang keluar/masuk sangat mudah dan dapat dilakukan dimanapun berada, cukup dengan koneksi ke internet sehingga kita menghemat waktu dan biaya ke Bank atau kehilangan waktu mengantri di ATM.

Keterbatasan Internet Banking hanyalah

1.Tidak dapat menarik TUNAI

2.Informasi Mutasi Rekening dibatasi periodenya.

Keterbatasan periode Mutasi Rekening dapat diatasi dengan kegiatan mengarsip berkala.

Dan melalui perangkat lunak AMIB, maka kegiatan pengarsipan secara cepat dan mudah dapat dilakukan bagi para pengguna Internet Banking. AMIB adalah solusi tepat bagi masalah arsip pengguna Internet Banking.

III.MENGARSIP MUTASI INTERNET BANKING

15

III.MENGARSIP MUTASI INTERNET BANKING

Tujuan dalam Bab ini : Mengarsip mutasi IB kedalam file docs

Mengarsip mutasi IB kedalam file CSV

Mengarsip mutasi IB kedalam Aplikasi AMIB

Apabila Anda sudah sebagai pengguna IB, maka Anda memiliki masalah yang sama informasi Mutasi Rekening yang dibatasi periodenya. Memang tergantung dari Bank penyedia IB, ada yang memberi limit 3 bulan ada yang 6 bulan. Dengan adanya keterbatasan periode informasi mutasi rekening, maka untuk memiliki mutasi yang lengkap dan tidak terputus kegiatan pengarsipan merupakan keharusan bagi pengguna

Ada beberapa cara mengarsip data Mutasi Rekening.

A.Mengarsip kedalam file Document. Cara paling sederhana didalam mengarsip Mutasi adalah menggunakan MS Word dan menyimpannya sebagai 1 file sesuai dengan periode arsipnya.

Berikut cara mengarsip menggunakan MS Word (melalui contoh klikbca).

1.Dalam menu Internet Banking pilih "Informasi rekening" lalu pilih "mutasi rekening" Pilih mutasi bulanan, pilih bulan yang mau diarsip, lalu klik lihat mutasi.

2.Setelah tampil Data Mutasinya

Klik hasilnya dan blok semua. Caranya dari paling atas di tahan klik dan scroll sampai bawah atau tekan CTRL+A. Lalu klik kanan dan pilih copy atau CTRL+C.

3.Buka MS Word, pilih new document lalu pada halaman kosongnya pilih Paste. (Atau CTRL+V)

(Gambar hasil pemindahan)

4.Pilih "Save as" nama rek dan bulan tahunnya. Jadi sewaktu2 perlu bisa dilihat dari arsip tersebut.

B.Mengarsip dengan file CSV Internet Banking menyediakan fasilitas ekspor data kedalam bentuk file dengan ekstensi .CSV

File CSV adalah hasil eksport dari sistem internet Banking. CSV sendiri akronim dari "comma separated file" yaitu suatu file teks (Ascii) yang berisi data-data dengan pemisahan menggunakan tanda koma setiap kolomnya.

Cara mengambil arsip mutasi file CSV.

16

1. Masuk ke internet Banking 2. Pilih Riwayat (Harian/bulanan) 3. Pilih file CSV dan tentukan lokasi penyimpanan file tersebut. (Bisa lihat konfigurasi browser untuk download)

File tersebut bisa dibuka dengan excel atau editor biasa, namun kelemahannya adalah formatnya tidak mudah dibaca antara lain karena debet kredit tergabung dalam 1 kolom. Tetapi tidak ada salahnya bila file CSV ini juga tetap disimpan dan menjadi bagian dari Backup Mutasi/Arsip

C.Mengarsip dengan AMIB

Untuk menutupi kelemahan dari file CSV (yang sulit dibaca), maka kita dapat memanfaatkan program komputer yang disediakan buku ini untuk membaca isi CSV sekaligus mengarsip mutasi.

Didalam buku ini, disertakan cd yang berisikan software Arsip Mutasi Internet Banking (AMIB) dan untuk dapat menggunakan software tersebut dipergunakan komputer atau laptop yang berbasis windows XP, Windows 7, Windows 8.

Penjelasan mengenai penggunaan program komputer ini akan dijelaskan pada bab selanjutnya.

IV. INSTALASI AMIB & IMPLEMENTASINYA

17

IV. INSTALASI AMIB & IMPLEMENTASINYA

Tujuan dalam Bab ini : Menjelaskan proses Instalasi & mengoperasikan AMIB

Kegunaan dan Fitur umum – AMIB

etelah beberapa cara mengarsipkan mutasi rekening telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka kini saatnya kita membahas cara mengarsip dengan menggunakan program komputer yang dibuat khusus untuk pengguna internet Banking.

Dengan menggunakan program komputer maka, seluruh data mutasi dapat digabung menjadi satu kesatuan dari awal Import sampai dengan terakhir Import.

Seperti yang telah diterangkan pada bab sebelumnya, Program komputer ini bersifat offline memanfaatkan File-file csv yang ditarik kedalam database. Berikut tahap-tahap Instalasi dan Implementasi secara umum.

A.Instalasi Program

Masukan CD AMIB (Arsip Mutasi Internet Banking) yang telah disediakan dan buka drive CD/DVD lalu klik file SetupAMIB.exe

Apabila CD rusak atau hilang, dapat mendownload dari internet dengan alamat:. http://www.ukmsot.org

Ikuti langkah-langkah dalam instalasi sampai selesai, maka dalam desktop komputer akan terlihat icon AMIB

S

IV. INSTALASI AMIB & IMPLEMENTASINYA

18

B.Menjalankan Program Klik Icon AMIB yang tersedia dalam desktop, atau START -> Program -> AMIB ->Arsip

Karena program komputer dibuat untuk memanfaatkan data CSV, maka apabila anda belum membuat arsip-arsip file CSV maka untuk mendapatkan file CSV, caranya adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke internet Banking 2. Pilih Riwayat mutasi (Harian/bulanan) 3. Klik download mutasi dan tentukan lokasi penyimpanan file tersebut.

(Bisa lihat konfigurasi browser untuk download dibawah ini)

Mozilla -> Options -> pilih “Always Ask me

where to save file”

File *.CSV yang sudah berada di komputer ini selanjutnya akan digunakan oleh program AMIB.

Berikut cara menarik (upload) File CSV kedalam program AMIB. Dari menu, pilih Import CSV, maka selanjutnya tinggal pilih file CSV yang dimaksud menggunakan dialog seperti contoh:

Untuk Rekening baru yang di download maka akan ditampilkan sebagai berikut:

Secara otomatis program akan memproses pengarsipan.

IV. INSTALASI AMIB & IMPLEMENTASINYA

19

C.Fitur-fitur Program

1.Membuat Laporan yang serupa dengan informasi mutasi yang di buat oleh internet banking. Dan laporan-laporan lain

2.Mendukung pengarsipan multi rekening. Berapapun banyaknya rekening yang dimiliki, program dapat menampung (Untuk versi awal ini baru BCA dan Mandiri yang bisa dilakukan oleh program, Bank lain menyusul)

3. Indentifikasi untuk record-record mutasi. Untuk melengkapi informasi atau catatan mutasi, maka tiap recordnya dapat ditambahkan informasi untuk siapa dan dari siapa debet-kredit tersebut..

4.Membantu dan mempermudah proses Pencarian data data yang diinginkan.

Semua fitur-fitur diatas akan dijelaskan pada bab-bab selanjutnya.

V. INDENTIFIKASI MUTASI

20

V. INDENTIFIKASI MUTASI

Tujuan dalam Bab ini : Menjelaskan pengertian Indentifikasi

Kegunaan Indentifikasi Mutasi

Tidak semua nama rekening tertulis sama dengan nama orang atau nama perusahaan tersebut dalam melakukan transaksi. Bahkan bisa terjadi, seseorang menggunakan beberapa rekening yang berbeda baik untuk membayar atau menerima transfer untuk urusan yang sama.

Atau sebaliknya, transfer dari atau kepada rekening yang sama, bisa untuk tujuan yang berbeda-beda.

Dengan adanya fitur Indentifikasi Mutasi, maka kejelasan transaksi dapat dengan mudah dipahami dan diperoleh Informasinya. Dengan program komputer – indentifikasi menjadi lebih mudah dan cepat, khususnya untuk kasus multi rekening.

MENU -> TABEL -> INDENTIFIKASI

A.Tabel indentifikasi

Program menyediakan tabel indentifikasi berupa nama, kategori dan catatan. Tabel ini bisa nantinya akan dipergunakan untuk menandai data mutasi, 1 data (record) mutasi diisi dengan 1 indentifikasi.

Tabel indentifikasi ini, dapat dibuat sesuai keperluan penguna program. Tidak ada batasan kategori atau nama untuk tabel ini.

Untuk menambah data indentifikasi: Tekan tombol INS, atau klik icon toolbar New lalu isi nama, kategori dan keterangannya.

Untuk mengedit data indentifikasi

Tekan tombol SPACEBAR atau klik edit, lalu bisa dirubah nama, kategori dan keterangannya.

Untuk menghapus data indentifikasi

Tekan tombol DEL atau klik. Icon Hapus pada toolbar

V. INDENTIFIKASI MUTASI

21

B.Cara melakukan Indentifikasi.

1.Cara satu Persatu

a.Dengan Bantuan Tabel

Gerakan cursor atau mouse ke kolom indentifikasi (1) yang ingin ditambahkan.

Pada kolom indentifikasi (2) tinggal di klik, maka akan ditampilkan tabel indentifikasi, pilih Indentifikasi yang dimaksud (3) dan tutup tabel indentifikasi (4) maka record mutasi bertambah satu informasi yaitu nama dan kategori

b.Pengisian Bebas

Pada kolom IDENTITY di posisi record yang dimaksud, maka tekan keyboard ENTER lalu ketik kata yang dimaksud (bebas). Informasi Mutasi dapat di lengkapi Keterangan Bebas

2.Cara sekaligus dari Tabel Indentifikasi

Apabila record sudah terlanjur di Import, maka cara tercepat adalah menggunakan fasilitas Auto ID dari tabel Indentifikasi, sebagai berikut:

Pilih Record Indentifikasi yang dimaksud.

Lalu Klik Tab: Auto ID

Tambah Auto ID yang diinginkan.

Yaitu berupa Nama (selengkapnya) dan sepersis mungkin dengan rekening yang masuk.

Lalu klik Scan/AutoAdd maka akan terisi dengan Indentifikasi untuk nama yang sama dengan yg di indentifikasikan.

V. INDENTIFIKASI MUTASI

22

3.Auto Indentifikasi saat Import File

C. Filter indentifikasi.

Data mutasi, dapat di Filter untuk semua kolomnya termasuk kolom nama dan kategori yang merupakan kolom indentifikasi.

Melalui Fasilitas filter maka tampilan data dibatas yang masuk dalam kriteria yang kita kehendaki. Misalkan kita mau semua data mutasi, hanya untuk kriteria supplier, maka semua transaksi untuk supplier dapat kita lihat. Atau hanya untuk 1 customer tertentu. Maka hanya customer yang bersangkutan yang disajikan.

D.Fasilitas Penjumlahan

Pengguna dapat menjumlahkan total debel dan kredit yang terjadi atas filter yang sudah dilakukan. Caranya sederhana, tinggal klik icon penjumlahan yang berada di tool bar.

V. INDENTIFIKASI MUTASI

23

E.Mengakhiri FILTER (NORMALISASI)

F.Cetak Mutasi per Indentifikasi.

Kita dapat mencetak secara rinci maupun secara rekap atas mutasi rekening berdasarkan data indentifikasi.

VI. AUDIT

24

VI. AUDIT

Tujuan dalam Bab ini : Menjelaskan pengertian dan mejalankan Audit Data

Data Arsip yang lengkap dan berkesinambungan akan sangat membantu dari tanggal awal memulai pengarsipan sampai tanggal hari ini data bersambungan dimana setiap saldo akhir mutasi akan menjadi saldo awal mutasi berikutnya dan seterusnya.

Dan untuk memastikan bahwa data mutasi lengkap, dapat menggunakan fasilitas Audit sehingga bilamana ada record terputus atau loncat, secara cepat dapat segera diketahui untuk segera dilengkapi.

A. Cara mengaudit Data.

Buka menu, pilih Tabel rekening dan dibagian bawah tampil form sebagai berikut:

Isi Periode Auditnya, maka sepanjang periode tersebut program komputer akan melacak dimana record yang terputus saldonya dan memberikan saran untuk periode apa yang perlu dilakukan download (unduh) dari internet banking.

B.Unduh periode yang disarankan.

Masuk ke internet banking, ambil periode yang diperlukan dan tarik hasil unduhan (berupa file CSV) kedalam program AIMB seperti yang biasa dilakukan.

C.Proses ulang Audit

Setelah dilakukan penarikan, maka bisa dilakukan Audit ulang untuk memastikan bahwa kesinambungan arsip telah lengkap.

VII. MULTI REKENING BANK

25

VII. MULTI REKENING BANK

Tujuan dalam Bab ini : Menjelaskan pengertian Multi Bank dan Multi Rekening

Menampilkan periode mutasi masing2 rekening dengan mudah

Tidak sedikit pengguna internet memiliki lebih dari satu rekening. Hal ini dengan berbagai alasan, mis keterbatasan limit transaksi hariannya, atau peruntukan rekening untuk keperluan yang berbeda.

Program Arsip Mutasi Internet Banking mendukung multi rekening, sebagai contoh bila memiliki 2 rekening BCA atau 3 rekening Mandiri dikombinasi dengan indentifikasi maka kita bisa membuat laporan indentifikasi dari beberapa rekening tersebut. Misalkan kita mengangsur kendaraan 3 tahun, kadang kita pakai rek A, bulan lain pakai B (karena A sedang kosong) maka melalui pengarsipan program pengguna bisa mendapatkan informasi Angsuran tersebut dibayar kapan saja dan dari rekening mana saja secara langsung.

A.Tampilan untuk Multi rekening

Berapapun banyaknya rekening yang dimiliki pengguna, program komputer ini dapat menampungnya, sehingga masalah terpisah-pisah data pembayaran atau penerimaan dalam 2 rekening atau lebih sudah tidak menjadi masalah.

Apabila mengklik rek yg tertentu, maka hanya rek itu saya yang ditampilkan.

Lihat contoh di gambar ini

VII. MULTI REKENING BANK

26

B.Proses Multi Rekening

Secara otomatis, pada saat menarik data dalam file csv - software akan mengenali Bank dan no rekening yang baru. Apabila ada rekening baru, otomatis akan ditambahkan kedalam tabel daftar rekening secara otomatis, tinggal melengkapi saja informasi rekening tsb.

Namun untuk edisi pertama ini, software Arsip Internet Banking hanya membatasi untuk pengguna internet banking yang menjadi nasabah bank BCA , Mandiri dan BRI saja.

C.Multi Rekening dan indentifikasi.

Penggunaan fitur indentifikasi dapat dilakukan kepada semua rekening, sehingga laporan atas indentifikasi juga bisa diperoleh lebih terinci.

Dari atau ke rekening mana saja mutasi itu dilakukan.

VIII. PENCARIAN DATA

27

VIII. PENCARIAN DATA

Tujuan dalam Bab ini : Bagaimana Teknik mencari Data Pencarian Data

Perbedaan mencolok pengarsipan menggunakan program komputer dengan pengarsipan tanpa program adalah dalam hal mencari dan menyaring informasi yang kita perlukan.

Program dapat membantu mencari data yang kita perlukan, mis: untuk kelokasi penerimaan terakhir dari rek si "Anu" kapan dan berapa? Maka cukup kita gunakan fasilitas GOTO ketik si "Anu" dan klik pencarian dari "Akhir" maka program akan mencari si Anu dari posisi record terakhir. Kalau dengan manual maka pencarian harus mengandalkan ketelitian membaca satu-persatu..

Lalu kalau kita ingin mengetahui si "Anu" selama setahun terakhir berapa kali dan masing-masing berapa nilai mutasinya. Maka bisa menggunakan fasilitas Filter ketik si "Anu" maka semua transaksi dari rek si Anu saja yang ditampilkan.

Berikut akan dijelaskan, fasilitas apa saja yang bisa digunakan untuk mencari data atau informasi yang diinginkan.

A.Scope (Batasan Tanggal)

Bayangkan apabila data Arsip yang anda miliki sudah 8 tahun. Apakah anda masih memerlukan tampilan yang dimulai dari data 8 tahun yang lalu? Tentu saja akan letih membacanya. Mungkin yang Anda perlukan hanya 1-2 bulan terkahir saja. Maka bisa di Scope tampilan hanya untuk 1-2 bulan terakhir. Atau bila anda membutuhkan data hanya bulan maret tahun lalu, maka bisa di scope hanya periode tersebut saja yang ditampilkan.

Scope toolbar

B.Goto (mencari di posisi record tertentu)

Apabila Anda membaca baris satu persatu untuk mencari kata tertentu, maka supaya tidak membuang waktu dapat menggunakan fungsi Goto.

Dengan "Goto" pencarian lebih mudah, mis ingin mencari "bayar buku" maka tanpa perlu repot-repot membaca satu persatu isi data mutasi, program akan mencari kata "bayar buku".

Ada 4 pilihan pencarian.

Cara ke 1.Pada toolbar, klik Goto Cara ke 2.Menu - File – Goto Cara ke 3.Klik kanan pada browser dan pilih Goto Cara ke 4.Tekan tombol CTRL+G secara bersamaan.

VIII. PENCARIAN DATA

28

Berikut beberapa pilihan untuk menggunakan Goto/ Find Locate:

1.First : artinya pencarian dimulai dari baris pertama. 2.Next; pencarian dimulai dari posisi baris sekarang ke baris selanjutnya. 3.Prev: pencarian dimulai dari posisi baris sekarang ke baris sebelumnya. 4.Last: pencarian dimulai dari posisi baris terakhir.

C.Filter (Menyaring tampilan)

Apabila kita hanya ingin melihat data yang ditampilkan hanyalah data yang sesuai dengan kriteria yang kita inginkan, misalnya semua "Setoran tunai" saja maka untuk keperluan itu kita menggunakan fungsi Filter.

Melalui fungsi Filter ini, kita maka tampilan akan disaring sebagaimana yang kita kehendaki.

Berikut ini beberapa cara untuk melakukan Filter data:

Cara ke 1.Pada ToolBar - klik Filter

Cara ke 2.Menu - File - pilih FILTER

Cara ke 3.Klik kanan pada browser, lalu pilih FILTER

Cara ke 4.Tekan tombol CTRL+F secara bersamaan.

Keempat cara diatas menghasilkan efek yang sama, yaitu menampilkan Form Filter, dimana pengguna bisa melakukan Filter atas kondisi Kolom yang dipilihnya.

Untuk mengembalikan ke posisi normal, maka tinggal klik "clear Filter"

D. Penjumlahan. Apabila kita ingin mengetahui jumlah mutasi debet dan kredit, maka kita bisa menggunakan fungsi Penjumlahan.

Kombinasi fungsi Scope dan fungsi Filter didalam menjumlah, dapat membantu kita mendapatkan informasi penjumlahan sesuai dengan kriteria yang kita inginkan.

Misalkan selama januari sd mei, untuk pembelian pulsa menghabiskan berapa?

E.Print Mutasi

Apabila kita sudah menguasai cara mendapatkan informasi dengan fungsi-fungsi pencarian data, dan data tersebut ingin kita cetak atau di export ke excel, sangat mudah dilakukan.

IX.MENCETAK ARSIP MUTASI

29

IX.MENCETAK ARSIP MUTASI

Tujuan dalam Bab ini : Setelah menguasai pengarsipan melalui program komputer maka sekarang adalah mengenal Printout dan Laporan apa saja yang bisa dihasilkan khususnya untuk dicetak.

A.PRINTOUT

1.Printout Mutasi Rekening

Printout Mutasi dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1.Klik Rekening yang dipilih 2.Lalu isi periode Mutasi nya 3.Klik Icon Print Mutasi

2.Printout Mutasi Indentifikasi

Dari Menu -> Tabel -> Indentifikasi lalu Pilih Indentifikasi

Dan Set periode yang diinginkan lalu klik Cetak.

.Printout Transaksi Pending

Pilih Rekening lalu klik Icon Print Pending

IX.MENCETAK ARSIP MUTASI

30

B.Laporan 1.laporan Mutasi

2.Laporan detail Indentitas

IX.MENCETAK ARSIP MUTASI

31

3.LAPORAN REKAP REKENING & INDENTITAS BULANAN

Apabila data sudah banyak maka dapat memanfaatkan laporan rekap bulanan.

X.REGISTRASI AMIB

32

X.REGISTRASI AMIB

Setiap Perangkat Lunak AMIB, yang terinstall akan memiliki no Serial. Berdasarkan no Serial ini maka dapat dilakukan registrasi AMIB. Bisa dilihat Menu-> Setup -> Tentang

A.Registrasi Limit Tanpa registrasi Limit, maka penggunaan AMIB dibatasi hanya untuk 1000 Record. Menu-> Setup -> Registrasi -> Registrasi Limit

B.Registrasi Password Untuk mengaktifkan fungsi Password maka di perlukan Registrasi Password. Menu-> Setup -> Registrasi -> Registrasi Password.

C.Registrasi AutoID

Seperti Registrasi Limit, fungsi Auto ID juga diberikan sebelum mencapai 1000 Record. Menu-> Setup -> Registrasi -> Registrasi Auto Indentifikasi.

D.DONASI & Proses REGISTRASI

Untuk penggunaan Software AMIB yang beregistrasi, maka pengguna diminta untuk mendonasi / menyumbang sesuai dengan kemampuan finansial pengguna sendiri (AMIB tidak dibandrol dengan harga tertentu).

Selanjutnya no serial AMIB dan bukti donasi di email ke amibsoft@gmail.com untuk mendapatkan balasan berupa kode Aktifasi.

Bagi pembeli buku ini, maka penerbit memberikan sebuah Kupon yang dapat di gunakan untuk registrasi AMIB secara gratis.

E.KUPON REGISTRASI

Bagi pembeli buku, penerbit memberikan sebuah kupon yang dapat digunakan untuk meregistrasikan software AMIB secara cuma-cuma.

Kupon ini diisi tulisan tangan, lalu di scan atau di foto dan kemudian di email ke amisoft@gmail.com untuk kami registrasikan.

GLOSARIUM

33

GLOSARIUM

PUSTAKA

34

PUSTAKA

1. http://id.wikipedia.org/wiki/E-banking

2. http://www.klikbca.com/

3. http://www.bankmandiri.co.id/article/888824538651.asp

4. http://www.bri.co.id/articles/85

5. http://www.anneahira.com/e-banking.htm

6. http://aldyputra.net/2015/01/untung-rugi-menggunakan-internet-banking/

7. http://tabunganbank.blogspot.com/2015/02/cara-menggunakan-internet-banking-bca.html

8. http://www.kaskus.co.id/thread/54bbb19c902cfe233f8b4568/software-arsip-mutasi-internet-banking-amib

9. http://startupbisnis.com/pertumbuhan-internet-banking-dan-e-commerce-di-indonesia-atm-dan-cod-mendominasi/

10.

INDEX

35

INDEX