Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

31
UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014 SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Kode : 6045 Alokasi Waktu : 18 jam Bentuk Soal : Penugasan Perorangan I. PETUNJUK 1. Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi baja yaitu PT. Khosima Jaya Perkasa, Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7736037, email khosimajayaperkasa @yahoo. c om . id Pimpinan anda bernama Bapak Wahyudi Sri Lokeswara, ST. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran. 2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu: 1. Mengetik Kecepatan 2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris 3. Menangani Arsip 4. Mengelola Kas Kecil 5. Mencari Informasi melalui Internet 6. Menangani Telepon 7. Melakukan Presentasi 3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti 4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah melapor kepada pengawas ujian 6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/31 Paket 1 DOKUMEN NEGARA

description

Ada Notulen Rapat

Transcript of Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

Page 1: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

UJIAN NASIONALTAHUN PELAJARAN 2013/2014

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)Kompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranKode : 6045Alokasi Waktu : 18 jamBentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi baja yaitu PT. Khosima Jaya Perkasa, Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7736037, email khosimajayaperkasa @yahoo. c om . id Pimpinan anda bernama Bapak Wahyudi Sri Lokeswara, ST. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran.

2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:1. Mengetik Kecepatan 2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris3. Menangani Arsip4. Mengelola Kas Kecil5. Mencari Informasi melalui Internet6. Menangani Telepon7. Melakukan Presentasi

3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah

melapor kepada pengawas ujian5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu 6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil

pekerjaan7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini.

2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/23

Paket

1DOKUMEN NEGARA

Page 2: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

No. NamaAlat/Komponen/Bahan

Spesifikasi Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5

Alat Tes /Alat tangan1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan2. Printer Standar Disesuaikan3. Internet Jaringan Cepat Jaringan4. Perforator Disesuaikan5. Stapler Disesuaikan6. LCD/Infocus 17. Kalkulator Disesuaikan8. Telepon Disesuaikan9. Gunting Disesuaikan

Komponen1. Map Snelhecter Ukuran A 4 3 2 untuk Arsip

dan 1 untuk Kas Kecil

2. Guide 12 10 guide untuk arsip dan 2 guide untuk kas kecil

3. Kalender Meja 1 / siswa4. ATK Disesuaikan5.6.

Bahan1. Kertas HVS A4 5 lembar Untuk setiap

siswa2. Amplop Persegi panjang 2 buah3. Form Buku Agenda Tunggal 1 lembar4. Lembar Perjalanan Dinas

Pimpinan1 lembar

5. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil

1

6. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil-

12

7. Form Laporan Kas Kecil 18. Lembar Pesan Telepon 19. Block Note 110. Amplop Persegi Panjang 2

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/23

Page 3: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

IV. SOAL/TUGASTUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN

1. Petunjuk Pengerjaana. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin

ketik manualb. Siapkan naskah pada posisi yang tepatc. Ketiklah menurut perintah pengujid. Cetak/ print bila telah selesai

2. Bahan dan Alata. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4

3. Hasil yang diharapkana. Kecepatan mengetik mencapai 150 epmb. Ketelitian mencapai 95 %

Soal Mengetik Kecepatan

NASKAH MENGETIK KECEPATAN (1)

SMK sebagai institusi yang menyiapkan tenaga kerja, dituntut

mampu menghasilkan lulusan sebagaimana yang diharapkan oleh

dunia kerja. Tenaga kerja yang dibutuhkan adalah sunber daya

manusia yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang

pekerjaannya dan memiliki daya adaptasi serta daya saing yang

tinggi. Lulusan SMK diharapkan dapat terserap di dunia usaha

/industri, melalui penerapan Standar Kompetensi Kerja Nasional

(SKKNI) dipadu dengan Kompetensi Tingkat Satuan Pelajaran

(KTSP) diharapkan mampu membentuk insan yang mempunyai

jiwa wirausaha dan kemandirian yang tinggi apabila kelak tejun

di masyarakat.

51

107

163

219

275

331

387

443

499

555

611

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/23

Page 4: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

NASKAH MENGETIK KECEPATAN (2)

Mutu adalah kesesuaian untuk digunakan, pengertian ini

memberikan suatu label yang singkat dan mendalam, tetapi

tidak memberikan kedalaman yang diperlukan manager guna

memilih tindakan . Menurut JM Juran, dalam buku Merancang

Mutu (2005), mutu mempunyai dua arti penting yaitu

keistimewaan produk dan bebas defisiensi.

Semakin baik keistimewaan produk, semakin tinggi mutunya.

Keistimewaan produk berdampak pada pelanggan sehingga

mutu yang lebih tinggi biasanya biayanya lebih tinggi juga.

Di mata pelanggan, semakin sedikit defisiensi/ kekurangan,

semakin tinggi mutunya. Dari dua pengertian mutu di atas,

dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan mutu

adalah “kecocokan penggunaan”.

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

61

115

175

235

397

456

513

570

630

694

757

821

828

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/23

Page 5: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS

1. Petunjuk Kerja1. Anda diminta untuk membuat surat pesanan, surat dibuat menggunakan Bahasa

Indonesia dan Bahasa Inggris (English Corespondence), tanggal surat hari ini, pengirim PT. KHOSIMA JAYA PERKASA, Jl. Raya Serang Km. 24 No.14 Balaraja Tangerang Banten.

Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :

NONAMA BARANG

MERK BANYAKNYA HARGA JUMLAH

1 Netbook Aple 2 buah Rp 5 000 000 Rp 20 000 000

2 Laptop Toshiba 3 buah Rp 4 000 000 Rp 12 000 000

3 Printer Cannon 6 buah Rp 400 000 Rp 2400 000

4 LCD Toshiba 1 buah Rp 5 000 000 Rp 5 000 000

Untuk diperhatikan, diharapkan barang-barang yang dipesan tiba di perusahaan paling lambat 1 minggu setelah pemesanan.

Alamat yang dituju : Bapak Wijaya Lee toko” Pelangi Elektronik” Jalan Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan

Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word.

Surat di print out kemudian dilipat.

Pembayaran diberikan setelah barang diterima perusahaan.

2. Alat dan Bahan a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4d. Amplop Persegi Panjang

3. Hasil yang diharapkana. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion

serta dimasukkan dalam sampul surat,b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard

fold serta dimasukkan dalam sampul surat.

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/23

Page 6: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

TUGAS 3: MENANGANI ARSIP

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar

1. Petunjuk Pengerjaana. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan surat keluarb. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakand. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam

map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek

2. Bahan dan Alata. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluarb. Map Snelhecter dengan 4 lembar guide/tabc. Perforatord. Staplere. ATK

3. Hasil yang diharapkana. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapib. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan

sistem subjek

PT KHOSIMA JAYA PERKASA6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/23

Page 7: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037Tangerang Banten

Nomor : 001/SK/II/2014 6 Februari 2014

KepadaYth. Manager PemasaranPT. SENTOSA ABADIJalan Agung Raya No. 25Jakarta Pusat

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2013,kami akan mengadakan renovasi ruang pertemuan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan :

- 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)- 5 Set meja rapat(untuk 20 orang)- 5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Wahyudi Sri Lokeswara S T Manager Pemasaran

. PT KHOSIMA JAYA PERKASA

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/23

Page 8: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

Jl Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037Tangerang Banten

10 Februaril 2014

Nomor : 002/SK/II/2014

KepadaPT. Karya Baja SentosaJl. H Juanda No. 16Ciputat Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Hal : Pengiriman komputer

Bersama ini kami kirimkan 100 kg alumunium foil sesuai Pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang).

Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat memperlancar proses produksi.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Wahyudi Sri Lokeswara STManager Pemasaran

PT KHOSIMA JAYA PERKASA

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/23

Page 9: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037Tangerang Banten

SURAT TUGASNomor : 003/SK/II/2012

Direktur PT Khosima Jaya Perkasa, dengan ini menugaskan kepada :Nama : Drs. Irfan IskandarJabatan : Manager KeuanganAlamat : Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : BatamLamanya : 2 hari, terhitung mulai tanggal 2 Januari sd 3 Januari 2014Jenis Tugas : Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan.

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Jakarta, 10 Febrari 2014

Dewanata Lee KosasihDirektur Utama

PT KENCANA MAS6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/23

Page 10: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

Jl. Mawar Raya No. 341JAKARTA BARAT

11 Februari 2014

Nomor : 18/KM/ II/2014

KepadaDirektur PT. Khosima Jaya PerkasaJl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten

Hal : Penawaran Komputer

Dengan Hormat,

Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau kepegawaian

Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor

Harga yang kami tawarkan adalah Rp 4 000 000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 1 tahun

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Februari 2013

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Saylendra WiraatmadjaManager Pemasaran

PT KHOSIMA JAYA PERKASA

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/23

Page 11: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037Tangerang Banten

3 Februari 2014

Nomor : 004/SK/II/2014

Kepada

Yth. Direktur PT KRAKATAU STELL

Jl. Merdeka No. 45

Cilegon Banten

Dengan Hormat,

Hal : Penawaran mesin Kantor

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai

bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan Baja Batangan dan Alumunium

sebanyak 5 kontainer untuk masing-masingnya.

Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan

pesanan ini tepat waktu.

Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Wahyudi Sri LokeswaraManajer

PT CIPTA AGUNG PERKASA6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/23

Page 12: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

Jl. Malang No. 17JAKARTA SELATAN

Nomor : 100/OR-MM/ II/2014 8 Februari 2014Lampiran :Perihal : Persahabatan karyawan

KepadaDirektur PT. Khosima Jaya Perkasa Jl. Raya Serang Km. 24 N0 14 BalarajaTangerang Banten

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa tanggal 24 Februari 2014 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud, kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra..

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 19 Februari 2014Waktu : Pukul 08.00 s.d selesaiTempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Asri Sigit RukmanaManager HRD

PT. BANGUN MAKMUR PROPERTI6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/23

Page 13: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

Jl. Pembangunan No. 11JAKARTA SELATAN

Nomor : 101/MP/ II/2013 13 Februari 2014Lampiran :Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

KepadaDirektur PT. Khosima Jaya Perkasa Jl.Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten

Dengan Hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Februari 2014 , maka dengan ini kami, menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan ketentuan umum sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp 850 000 000,-Uang Muka : Rp 140 000 000,-Angsuran per bulan : Rp 8000 000,- (selama 15 tahun)Angsuran per bulan : Rp 6000 000,- (selama 20 tahun)Tipe : T 22Luas tanah : 1200 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Lono BrotodarsonoSales Manager

MITZUBISHI SALES SERVICE6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/23

Page 14: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

Jl. Citarum No. 100

JAKARTA SELATAN

Nomor : 160/ II/2014 3 Februari 2014

Kepada

Direktur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan

Hal : Pembayaran Ongkos service

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “PAJERO SPORT “ milik

perusahaan Saudara telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 5 000 000,- (lima juta rupiah). Untuk itu

kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Indrasswari Prabu

Manager

TUGAS 4: MENGELOLA KAS KECIL

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/23

Page 15: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengelola Kas Kecil

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola

b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprestc. Pada tanggal 2 Januari 2014 saldo kas kecil Rp. 150.000d. Tanggal 2 Januari 2011 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar

Rp. 4.550.000e. Selama periode 2 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai

berikut :1. Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas sebesar

Rp.150.0002. Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Prestasi sebesar Rp.

150.0003. Tanggal 4 Januari membeli snack di Rosse Bakery untuk tamu

sebesar Rp. 55.0004. Tanggal 7 Januari membeli materai 2 lembar @ 6.0005. Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.

100.000 untuk transport ke kantor Depnaker6. Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box

@ Rp. 15.0007. Tanggal 15 Januari membayar Internet Berlangganan sebesar Rp.

150.0008. Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas

tujuan Batam pp sebesar Rp. 1.994.0009. Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.

62.50010. Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.

150.00011. Tanggal 25 Januari membayar transport antar surat sebesar Rp.

50.00012. Tanggal 25 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan

Yogjakarta sebesar Rp. 300.000f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti

Pengeluaran Kas Kecilg. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 2014h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnyai. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/23

Page 16: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

2. Bahan dan Alata. ATKb. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil c. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecild. Lembar/ Form Pembukuan Kas Kecile. 1 bh map snelhecter dengan guide

3. Hasil yang diharapkana. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar

dan rapib. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapic. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/23

Page 17: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET

1. Petunjuk Kerjaa. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk

membuka program Web Browser,b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang

jadwal penerbangan dan harga tiket jurusan Jakarta- Batam berbagai maskakapai di Indonesia.

c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,

d. Edit dan cetak hasilnya.

2. Alat dan Bahana. Komputer yang telah terhubung dengan internetb. Printerc. Kertas HVS A4

3. Hasil yang diharapkana. Informasi jadwal penerbangan beserta daftar harga tiket pesawat tujuan kota

Jakarta-Batam pp yang sangat informatif dan terkini.b. Informasi di print menggunakan kertas A4 dengan rapi

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/23

Page 18: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon

1. Petunjuk Pengerjaan1. Menerima Panggilan Telepon

a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda, dengan tujuan mengundang pimpinan anda makan malam perjamuan bisnis di’ Nelayan Cafe” Alam Sutra Bumi Serpong Damai Tangerang, nanti malam jam 20.00 WIB (hari, tanggal sesuai pelaksanaan Ujian)

b. Siapkan Lembar Pesan Telepon dan alat tulis yang diperlukan

2. Melakukan Panggilan Telepona. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelponb. Anda diminta untuk menelpon Bapak Asmasudirja Kepala BAPPEDA Propinsi

Daerah IstimewaYogjakarta untuk mengundang rapat tentang poyek pengembangan Bandara Adisucipto. Rapat diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 20 Februari 2014 pukul 10.00 – 12.00 di Hotel Indonesia Jl. Jend. Sudirman No. 100 Jakarta.

2. Bahan dan Alata. Teleponb. Lembar Pesan Teleponc. Block Noted. Alat tulis

3. Hasil yang diharapkana. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon

yang sesuai dengan standarb. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam

bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang dimintac. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benard. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan

permasalahan yang diminta

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/23

Page 19: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

TUGAS 7 : TUGAS PRESENTASI

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Presentasi

1. Petunjuk Pengerjaana. Setelah anda mengerjakan semua tugas yang diberikan, selanjutnya anda akan melakukan kegiatan presentasi. Peserta Ujian memilih tema sesuai keinginannya, materi disesuaikan dengan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran. Adapun contoh tema dari presentasi adalah :a. Penanganan Surat masukb. Penanganan Surat keluarc. Menangani Arsipc. Menerima Tamud. Persiapan Rapate. Notula Rapatf. Komunikasi Melalui Telepong. Perjalanan Dinas Pimpinanh. Tata Cara membuat surat yang baiki. Mengapa Bahasa Inggris perluj. Bagaimana penampilan yang baikk. Dsb.

b. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 7 menit setiap peserta ujic. Peserta uji harus membuat materi presentasi dengan menggunakan power point,

min 4 slide

2. Bahan dan Alata. Komputerb. LCDc. Flash Disk

3. Hasil yang diharapkanPresentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi, penggunaan bahasa, penampilan, pembuatan slide, etika dan tata cara presentasi dapat dilakukan dengan baik.

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/23

Page 20: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

SELAMAT dan SUKSES

LEMBAR KONSEP SURAT

Nomor :

Lampiran :

Hal :

Alamat Tujuan :

Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................

Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/23

Page 21: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................

Keterangan................................................................................................................................

BUKU AGENDA TUNGGAL

Nomor Urut

Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi Ringkas

KeteranganNomor Tanggal

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/23

Page 22: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

Lembar Pesan Telepon

WHILE YOU WERE OUT

Time :

Date :

To :

Mr/Ms/Mrs :

Of :

Phone No. :

Telephoned

Will Call Back Please Call

Returned Your Call Wants To See

You

Message :

Receive By :

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/23

Page 23: Soal UKK Administrasi Perkantoran P3 2013/2014

BLOCK NOTE

6045–P1-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/23