Soal Praktek Ujian Produktif

UJIAN NASIONAL

TAHUN PELAJARAN 2014/2015SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan

:Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)Kompetensi Keahlian

:Administrasi PerkantoranKode

:6045Alokasi Waktu

:20 jamBentuk Soal

:Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK UMUM1. Anda adalah Sekretaris PT. SARANA PRODUKSI JAYA , Jalan Pahlawan No. 104, Surabaya ( 60174 ), Telp (031) 70886633, Faks. (031) 70886644 http://www.saranaproja.sch.id, E-mail : [email protected] anda bernama Bapak Ir. Raihan Baskoro . Beliau menjabat sebagai Kepala Devisi Umum.Perusahaan anda bergerak di bidang percetakan, peralatan kantor dan distribusi majalah.2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 9 pekerjaan, yaitu:a. Mengetik kecepatan

b. Membuat surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

c. Mengatur pertemuan rapatd. Menangani arsip

e. Mengelola kas kecil

f. Menangani perjalanan bisnisg. Mencari informasi melalui interneth. Menangani telepon

i. Melakukan presentasi3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah melapor kepada pengawas ujian5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu 6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujianii.Keselamatan Kerja

8. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini.9. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujianIII.DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

No.Nama

Alat/Komponen/BahanSpesifikasiJumlahKeterangan

12345

Alat Tes /Alat tangan

1.KomputerPentium 4Disesuaikan

2.PrinterStandarDisesuaikan

3.InternetJaringan cepatJaringan

4.PerforatorDisesuaikan

5.StaplerDisesuaikan

6.LCD/Infocus1

7.KalkulatorDisesuaikan

8.TeleponDisesuaikan

9.GuntingDisesuaikan

10.Stopwatch1

11.Catridge toner1

Komponen

1.Map snelhecterUkuran A 421 untuk arsip dan 1 untuk kas kecil

2.GuideBufallo warna Disesuaikanguide untuk arsip dan guide untuk kas kecil

3.Kalender Meja Tahun 20151 / siswa

4.ATKDisesuaikan

Bahan

1.Kertas HVS

A4

13 lembar

Untuk setiap siswa

2.AmplopPersegi panjang3 buah

3.Form buku agenda tunggal1 lembar

4.Lembar perjalanan bisnis pimpinan1 lembar

5.Form bukti penerimaan kas kecil2

6.Form bukti pengeluaran kas kecil17

7.Form laporan kas kecil1

8.Lembar Pesan Telepon ( LPT )1

9.Block Note1

V. SOAL / TUGASTUGAS 1

: KECEPATAN MENGETIK1. Petunjuk Kerjaa. Kerjakan tugas berikut ini dengan menggunakan aplikasi word processingb. Bila ada masalah dengan alat atau naskah, tanyakan kepada penguji

c. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit

d. Ketiklah naskah kecepatan dengan baik dalam waktu 15 menite. Cetak naskah dalam waktu 5 menit

f. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baikya

2. Peralatan dan bahan yang diperlukana. Komputer dengan aplikasi word processingb. Printerc. Stapler kecil

d. Staplese. Stopwatch untuk pengujif. Kertas HVS A4

g. Catridge/toner

3. Alur Kegiatana. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakanb. Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji

c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, oleh karena itu perlu diperhatikan aba aba penguji

d. Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya serahkan penguji

e. Gunakan jarak spasi 1,5

f. Font Calibrig. Font size 124. Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai 125 s.d 300 epmb. Ketelitian mencapai 92 % NASKAH PEMANASAN KECEPATAN MENGETIK

Dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi, setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan administrasi yang baik. Semua kegiatan administrasi dalam suatu perkantoran mempunyai peranan penting dalam pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan dan juga membantu dalam kelancaran pekerjaan. Administrasi perkantoran ditinjau dari sudut ilmu berinduk pada administrasi. Pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan kesekretariatan dan administratif, segala sesuatu yang berkaitan dengan catat mencatat, melakukan perjanjian, memfasilitasi pertemuan, memberikan laporan, menyusun dokumen, menyimpan dokumen, mengirimkan surat dan sebagainya. Untuk keperluan tersebut, terbentuk suatu jalinan komunikasi formal maupun informal. Disamping itu, komunikasi yang efektif dan efisien juga merupakan faktor penting dalam pelaksanaan pekerjaan kantorKantor adalah tempat diselenggarakannya kegiatan yang berkaitan dengan informasi. Kantor juga merupakan tempat dari proses penanganan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, meminjam, sampai menyalurkan / mendistribusikan informasi.(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)NASKAH KECEPATAN MENGETIK PEKERJAAN KANTORPekerjaan kantor ( Office work ) dalam bahasa Inggris disebut juga pekerjaan administrative ( clerical work ). Pekerjaan dapat dirumuskan dengan baik melalui pemahaman secara detail apa, maksud, dan hubungan antara aspek- aspek yang berhubungan seperti nama pekerjaan, perlengkapan pekerjaan, persyaratan fisik dari pekerjaan ( misalnya ruang kerja, penerangan, pencahayaan dll ), persyaratan pekerjaan misalnya pendidikan, pengetahuan, keterampilan, kepribadian menarik dll, serta hubungan pekerjaan tersebut dengan pekerjaan lainnya. George R. Terry, pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna meyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan. Geoffrey Mills dan Oliver Standingford, pekerjaan kantor yaitu lebih menekankan kepada fungsi kantor. Pekerjaan kantor memiliki beberapa fungsi yaitu memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan organisasi, menyediakan informasi bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan dan membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan.

Bekerja adalah melaksanakan suatu kegiatan. Namun kegiatan yang dimaksud terfokus untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Kegiatan tersebut dilaksanakan mengikuti perencanaan dan prosedur kerja yang telah ditetapkan. Bagi seorang pegawai kantor bekerja adalah suatu kegiatan / tugas dengan berpedoman pada prosedur yang dilakukan dengan proses kerja sama, karenanya setiap pegawai kantor terkait pada prosedur kerja. Prosedur kerja merupakan rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain, sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi tahap serta jalan yang harus ditempuh dalam rangka penyelesaian sesuatu bidang tugas. Dan dalam pelaksanaan pekerjaan sering dijumpai kendala kendala yang dapat mempengaruhi kelancaran aktifitas kerja. Diantaranya dapat berupa system, prosedur atau cara kerja yang kurang efisien dalam melaksanakan pekerjaan kantor. Dengan demikian pekerjaan kantor merupakan wujud dan mekanisme administrasi sebuah organisasi yang bertujuan untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja sehingga mana yang penting dan tidak penting dipilah pilah menjadi beberapa prioritas yang terpenting. Tujuannya agar pekerjaan yang serupa tidak bertumpuk dan seimbang dengan prioritas yang semestinya. Prinsip prinsip dalam tata kerja, prosedur dan sistem kerja yang saling berhubungan, Tata kerja, prosedur dan sistem kerja disusun dengan mengacu pada tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya dan waktu yang tersedia. Tidak lupa luas pekerjaan, macam, dan sifat tugasnya juga harus diperhatikan. Prosedur kerja disusun bukan berdasarkan kuantitas tenaga kerja yang ada, melainkan berdasarkan skill kualitas pekerja yang dibutuhkan untuk dapat menyelesaikan bidang kerja tertentu. Penyusunan sistem, prosedur, dan tata kerja harus sesuai degan kemajuan zaman dan teknologi ( updatednes ). Biasanya dalam menggambarkan penerapan suatu prosedur digunakan tanda-tanda atau symbol dan skema / bagan setepat-tepatnya. Bagan ini disebut skema arus kerja ( work flow chart ) atau skema proses kerja ( work prosedur chart ).Selain itu, untuk memastikan penerapan tata kerja, prosedur dan sistem kerja maka harus ada buku manual sebagai pedoman segala sesuatu yang harus dilakukan dan tidak boleh dilakukan.(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

72137204275345413483544611675744808671937999106111241134661362002633303964565235866537207898519139721038110211651211127613431408144915121575163817021768183018891951201520752140219922632326239024232486255026162678273928052868293329973065313232003224328533483400

TUGAS 2 a : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA 1.Petunjuk Kerja1. Anda diminta untuk membuat surat Bahasa Indonesia tentang penawaran produk perusahaan anda berupa Digital Scanner Printer yang terbaru, Printer All in one / Multifunction, harga murah dan maksimal dari beberapa merk kepada pelanggan Bapak Drs. Andi Pesesa, SE sebagai Kepala Devisi Sarana PT. WIRA KARYA EXPRESS yang berlamat di Jl Embong Malang III / 207b Surabaya (60275). Sebagai kelengkapan sertakan spesifikasi dan daftar harganya.2. Ketiklah surat tersebut 3. Barang barang yang ditawarkan adalah sebagai berikut :No.Nama BarangMerkHarga lamaRp.Harga baruRp.

1PrinterHP Officejet Pro 6830 e-All-in-one 2.574.000-3%2.480.000

2PrinterEpson Printer ( M 200 )2.482.000-1%2.436.000

3.PrinterCanon Pixma ( MG 6470 ) White2.361.000-10%2.119.000

4. Pemesanan s.d akhir bulan ini mendapat potongan 2 %5. Pembayaran uang muka minimal 25 % dari harga pesanan, sisanya 2 minggu setelah barang diterima6. Bagian bagian yang dianggap perlu, dipersilahkan untuk melengkapi sendiri.7. Anda dianjurkan untuk membuat konsep terlebih dahulu2.Alat dan Bahan

a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS ukuran A4d. Kop surat

e. Amplop persegi panjang3.Alur Kegiatan

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan2. Membuat surat dalam Bahasa Indonesia tersebut diketik dengan menggunakan MS. Word dalam bentuk Official Style3. Tanggal surat 27 Februari 20154. Nomor Surat .........................5. Sebelum dicetak simpan pada file anda

6. Selesai dicetak, selanjutnya dilipat dengan model low standard fold dan dimasukkan ke dalam amplop.4.Hasil yang diharapkan

1. Surat Bahasa Indonesia yang jelas, informatif dan rapi

2. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Official Style, dilipat dalam lipatan Low Standard Fold dan dimasukkan ke dalam amplop.TUGAS 2b: MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS

1. InstructionsMake an order letter in official style complete with the envelope !a. Date of the letter is March 5 th, 2015

b. The part of the letter must be completed

c. The sender is Mr. Ir. Raihan Baskoro ( PT. Sarana Produksi Jaya )d. The purposes of the letter are :

1) To order :

1 Paper screder GBC 21 CDX 1 Toshiba E. Studio 2051 C

2 Panasonic KX-FT 983 CX

2) Term of payment is 30% paid after the order arrived and 70 % will be paid

within a month. Term of delivery is by Plane.

3) For special attention, the order must be arrived in four days

e. The inside address, Creative Technology, Jl. Engku Putri Ruko Purimas Blok

A. 26 Batam Centre.

Tools and Materialsa. Computerb. Printer

c. HVS A4 with letter head

d. Envelope

Result hoped

The English letter is in Official Style with Low Standard Fold Style and put

in an envelope.

TUGAS 3: MENGATUR PERTEMUAN RAPAT

1.Petunjuk Kerja

a. Buatlah surat undangan kepada relasi yang diundang, agenda rapat dan daftar hadir rapat sesuai dengan format yang lengkap dan benarb. Buatlah surat pesanan reservasi ke hotel tempat pelaksanaan rapat, untuk pesan ruangan meeting, penginapan sekaligus lunch & coffee Break pada saat rapatc. Ketik dengan menggunakan aplikasi komputer Word Processing

2.Alat dan Bahan

a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS ukuran A4d. Kop Surat

e. Alat tulis lainnya3. Alur Kegiatan

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukanb. Baca soal dengan cermatc. Membuat surat undangan rapat dan surat pesanan reservasi ke hotel pelaksanaan

rapat dengan bentuk surat official style dilipat dengan lipatan low standard fold d. Membuat agenda rapat secara detaile. Membuat daftar hadir rapat sesuai dengan jumlah yang di undangf. Sebelum dicetak simpan pada file andag. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A44.Hasil yang diharapkan

a. Surat undangan rapat dan surat pesanan reservasi ke hotel yang tercetak dengan pengkalimatan yang sesuai dan dilampiri dengan agenda rapatnya.b. Daftar hadir peserta rapat sesuai dengan jumlah yang diundangMEMPERSIAPKAN RAPAT

Pimpinan anda menginformasikan bahwa tanggal 11 - 13 Maret 2015 akan mengadakan rapat evaluasi pemasaran pada tri wulan pertama, yang diundang rapat adalah Kepala Devisi Pemasaran cabang Mataram, Balik Papan, Denpasar, Palembang dan Surabaya dan rencananya rapat akan diadakan di Sun Island hotel Kuta, Jalan Kartika Plaza No 88 Kuta - Bali.Sebagai seorang Sekretaris Anda segera melakukan persiapan persiapan sebelum rapat diadakan, untuk itu anda segera membuat surat undangan kepada Kepala Devisi Pemasaran seluruh cabang, selain itu anda juga membuat surat pesanan reservasi ke Manager Sun Island hotel Kuta Bali untuk memesan kamar hotel dengan spesifikasi Deluxe Room sebanyak 5 kamar, dan paket meeting ( 1 x lunch dan 2 x Coffe Break ) selama 3 hari dan tanggal 13 Maret 2015 pk 12.00 check out dan persiapkan hal-hal yang terkait.TUGAS 4: MENANGANI ARSIP

1. Petunjuk Kerjaa. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan 6 surat keluarb. Baca soal dengan cermatc. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan 2. Bahan dan Alat

a. Format buku agenda tunggalb. 14 lembar surat c. Guide (HVS Warna)d. Kertas cover warna ( 2 macam ) untuk penanda surat masuk / surat keluar

e. 1 map snelhechterf. Perforatorg. Staplerh. ATK3. Alur Kegiatan

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan2. Mencatat surat-surat tersebut ke dalam format buku agenda tunggal yang telah disediakan3.Lanjutkan untuk proses penyimpanannya ( arsip ) dengan menggunakan Sistem Nomor ( Numerical Filing System ) dengan kode angka notasi sebagai berikut :

000

: Umum

100

: Kepegawaian

200

: Pemasaran

300

: Operasional4. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan

5. Setelah dicatat dalam buku agenda tunggal selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan sistem yang digunakan4. Hasil yang diharapkan

a. Buku agenda tunggal terisi dengan lengkap, benar dan rapi

b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan Sistem Nomor

( Numerical Filing System )Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut :PT. SARANA PRODUKSI JAYAJalan Pahlawan No. 104Surabaya (60174)Telp. (031) 70886633, Fax. (031) 70886644http://www.saranaproja.sch.id, E-mail : [email protected] KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

NO. 043/DU-SPJ/I/2015Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama

: Ir. RAIHAN BASKORO

Jabatan

: Kepala Devisi Umum

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :

Nama

: MEILANI HANDAYANI

Alamat : Jl. Kutilang No 49 Wonokromo

Surabaya ( 60243 )Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret 2007 sampai dengan 30 Januari 2015, dengan jabatan terakhir Sekretaris Kepala Devisi Pemasaran.

Selama menjadi karyawan kami, Saudari MEILANI HANDAYANI telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal- hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 01 Februari 2015

Ir. Raihan BaskoroKepala Devisi Umum

PT. SARANA PRODUKSI JAYA

Jalan Pahlawan No. 104

Surabaya (60174)Telp. (031) 70886633, Fax. (031) 70886644

http://www.saranaproja.sch.id, E-mail : [email protected] Februari 2015Nomor : 56/DU-SPJ//II/2015

Yth. Saudari Helena CandraningtyasJl. Musi No. 37 Malang ( 65123 )Perihal : Panggilan WawancaraDengan hormat,

Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang lalu, dengan lamaran Saudari untuk menjadi tenaga Sekretaris di perusahaan kami, maka kami mengundang Saudari untuk mengikuti wawancara pada :

Hari/Tanggal

: Rabu, 3 Februari 2015Pukul

: 09.00 s.d 11.00

Tempat

: Ruang Meeting Devisi Umum

PT Sarana Produksi Jaya

Jl. Pahlawan No, 104

Surabaya ( 60174 )Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari, kami sampaikan terima kasih.Hormat kami,

Ir. Raihan Baskoro

Kepala Devisi UmumPT. SARANA PRODUKSI JAYA



http://www.saranaproja.sch.id, E-mail : [email protected] :47/DU-SPJ/II/2015

5 Februari 2015

Kepada

PT. COKRO ELEKTRONIKJl. Acmad Yani No. 23Surabaya ( 60239 )Perihal : Pengaduan Kesalahan Pengiriman MesinDengan hormat,

Kiriman Saudara berupa beberapa mesin kantor atas pesanan kami pada beberapa waktu yang lalu telah kami terima pada tanggal 03 Februari 2015.

Namun sayang sekali setelah kami teliti semua, barang yang Saudara kirim adalah binding machine sebanyak 5 buah. Sementara barang yang kami pesan, yaitu mesin pemotong kertas sebanyak 5 buah tidak ada. Untuk itu kami mohon Saudara dapat mengirimkan kekurangan tersebut, mengingat pelanggan kami sudah menunggunya. Mengenai kekurangan pembayaran tetap akan kami selesaikan sesuai dengan janji kami, tetapi dikurangi dengan harga mesin pemotong. Sehubungan dengan binding machine, kami siap apabila Saudara meminta kami memasarkannya, namun secara konsinyasi.Kami menunggu kiriman barang tersebut secepatnya. Besar harapan kami hal tersebut di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.

Hormat kami,

Ir. Raihan Baskoro




http://www.saranaproja.sch.id, E-mail : [email protected]. : 50/DU-SPJ/II/2015 February 7th, 2013

Subject : Attendance Confirmation

THE GOLDEN BRIDGE

10, Gentle RoadSingapore 309194Dear Mr. Benjamin,

Iam so pleased for your invitation on How to be A Wonderful Person seminar. But unfortunately I couldnt come to your invitation because I have other plans that has scheduled before.

For further, hopefully I can attend your other wonderful invitation. Thank you very much for your understanding.

Sincerely yours,

Ir. Raihan Baskoro

Head of DevisionPT. SARANA PRODUKSI JAYA



http://www.saranaproja.sch.id, E-mail : [email protected] : 20/DU-SPJ/I/2015

19 Januari 2015

Hal

: Sewa KendaraanYth. Manager Sarana Lengkap Travel Agent

Jl. Sulawesi III / 23

Surabaya ( 60281 )Dengan hormat,

Dengan ini kami memesan kendaraan berupa mobil, yang akan digunakan pada tanggal 24- 25 Januari 2015 untuk tujuan Surabaya Yogyakarta dengan spesifikasi sebagai berikut. :

Mobil jenis Avanza / Innova fasilitas : AC, audio, dan Mini TV

sopir berpengalaman dan memiliki izin

Mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer ke rekening Saudara.

Demikian sambil menunggu konfirmasi Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Ir. Raihan Baskoro




http://www.saranaproja.sch.id, E-mail : [email protected] Januari 2015

Nomor : 24/DU-SPJ/I/2015

Bayu Perdana, SE

Manager Pemasaran

PT. KARYA USAHA MANDIRI

Jalan Cokroaminoto No. 104

Surabaya ( 60264 )

Dengan Hormat,

PT. Sarana Produksi Jaya Penandatanganan Kontrak Kerja

Terima kasih atas surat Saudara tertanggal 21 Januari 2015 mengenai penandatanganan kontrak kerja. Kami menyetujui waktu penanda- tanganannya yaitu Hari Senin tanggal 26 Januari 2015, pada pukul 10.00, di Kantor kami di Surabaya.

Hormat kami,

Ir. Raihan Baskoro

Kepala Devisi UmumKENCANA MOTOR SALES SERVICEJl. Raya Cipinang No. 125 A Telp. ( 021 ) 8856771, Faks. ( 021 ) 8856772JAKARTA TIMUR ( 13240 )http://www.km_salesservice.com , E-mail : [email protected]

Nomor

: 16/ KMSS/II/2015 5 Januari 2015Kepada



Surabaya (60174)Hal : Pembayaran Ongkos ServiceDengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil MERCEDES BENZ milik perusahaan Saudara telah selesai dan mobil tersebut sudah kami kirim kembali ke SurabayaDan kami beritahukan bahwa total biaya perbaikan seluruhnya sebesar Rp 8.700 000,00 ( Delapan juta tujuh ratus ribu rupiah ). Untuk itu kami harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri Cabang Jakarta Selatan.Atas perhatian Saudara kami Sampaikan terima kasih

Hormat kami,Surya AtmadjaManager

PT. COKRO ELEKTRONIK

Jl. Abdul Gani. 23 Fax (0341) 888566, Telp. 997878Malang ( 65311 )http://www.cokroelektronik.sch.id, E-mail : [email protected]: 435/PM/II/2015

7 Februari 2015Kepada



Surabaya (60174)Dengan Hormat,

Terima kasih atas surat pengaduan saudara tertanggal 5 Februari 2015, Tentang Kesalahan pengiriman binding machine sebanyak 5 buah yang kami kirim beberapa waktu yang lalu.

Kami sungguh menyesali kejadian tersebut. Untuk itu seperti apa yang Saudara pesan yaitu pemotong kertas sebanyak 5 buah akan kami kirimkan secepatnya paling lambat hari Selasa tanggal 10 Pebruari 2015 Mengenai pelunasan sisa pembayaran, kami setuju untuk dibayar setelah barang tersebut di terima.

Mohon maaf atas kejadian ini, semoga dalam kerja sama ke depan tidak akan terjadi lagi.Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Drs. Cokro Abidin

Kabag pemasaran

PT. KENCANA GEMILANGJl. Raya Pondok Bambu III No. 124 JAKARTA ( 13430 )Telp. ( 021 ) 8556677, Faks. ( 021 ) 8557878E-mail : Kencana [email protected] : 32/PM/II/2015

23 Januari 2015

Kepada



Surabaya (60174)Dengan Hormat,SELAMAT & SUKSES

Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang PT WIRA KARYA SEJATI di Jl. Gatot Subroto No. 100 Jakarta Selatan ( 13120 ).Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di lanjutkan untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun cabang cabangnya.Terima Kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.

Hormat kami,

Mahendra, SE

Manajer Pemasaran

PT. BANGUN GEMILANGJl. Mahesa Barat No. 203 ,Telp. (0299) 567890SEMARANG ( 50192 )http://www.bangungemilang.com , E-mail : [email protected] Nomor: 21/BG/II/2015

20 Januari 2015

Kepada



Surabaya (60174)Perihal : Permintaan Penawaran Mesin Mesin KantorDengan hormat,

Kami informasikan bahwa saat ini kami sedang melakukan perluasan kantor dengan menambah gedung baru.Untuk itu kami minta Saudara dapat memberikan penawaran kepada kami tentang mesin mesin kantor yang memiliki kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun dalam segi rendahnya biaya yang harus ditanggung pada saat pengoperasian.Kami akan sangat menghargai apabila diberikan brosur lengkap dengan daftar harga yang ada didalamnya.

Apabila memungkinkan, kami berharap ada diskon yang dapat kami peroleh bila kami membeli dalam jumlah yang cukup banyak.

Kami tunggu kabar dari Saudara, dan kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Purbo Sutejo

Personalia

PT Indo Tangguh Mulya

General TradingJalan Basuki Rakhmat 212 Surabaya ( 60271 )Nomor: 112/SPMS/IM/II/2015

21 Februari 2015

Hal

: Pesanan Peralatan kantor

Yth. Kepala Devisi Pemasaran PT. SARANA PRODUKSI JAYA



Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak beserta brosur terlampir , tanggal 8 Februari 2015 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami mempertimbangkan dengan seksama dan diputuskan bahwa kami memesan barang barang sebagai berikut :

NoJenis BarangJumlah Barang

1Binding machine5 (lima) unit

2Mesin foto copy merk Bosta type Bs F5321 (satu) unit

3Pemotong kertas merk Bosta type XA 15 (lima) unit

Kami berharap barang sudah kami terima sebelum tanggal 25 Februari 2015 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima.

Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terimakasih.

Hormat Kami,

James Pradopo, MBA

Our Contact : Telp. (031) 7416727 Fax.(031) 7416728

Email : [email protected] PENGUSAHA INDONESIA

Wilayah Jawa, Bali dan Sekitarnya

Sekretariat Jl. Raya Darmo No. 145 Surabaya ( 60226 )

Telp. 031 70997099, Fax. (031)70667066

http://www.ipi jawabali.sch.id, E-mail : info@ipi jawabali.sch.idNomor: 22/SP/I/2015

3 Januari 2015

Lampiran:

Hal

: Undangan

Kepada :

Yth. Kepala Devisi Pemasaran



Surabaya (60174)Kami mengharap kehadiran Saudara selaku Ketua Ikatan Pengusaha Indonesia wilayah Jawa - Bali dan sekitarnya, pada :

Hari, tanggal: Sabtu, 10 Januari 2015

Pukul

: 08.00 selesai

Tempat

: Hotel Sheraton

Jalan Embong Malang No. 25 32

Surabaya ( 60261 )

Keperluan

: Pemateri bidang wirausaha untuk pengusaha profesional

IndonesiaAtas Kehadiran Saudara kami sampaikan terima kasih

Panitia,

Tamibisono Geral

Malang, 12 Januari 2015

Kepada :

Yth. Bapak / Ibu Pimpinan Personalia



Surabaya (60174)Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya baca di harian Jawa Pos, tanggal 10 Januari 2015 tentang lowongan pekerjaan, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan kerja sebagai sekretaris / staf Administrasi di perusahaan yang bapak /ibu pimpin.

Nama Saya Anisah Prawesti, usia 22 tahun, alamat Jl, Raya Singosari No.22 Malang ( 65153 ), Pendidikan lulus SMK program keahlian administrasi Perkantoran dan melanjutkan pendidikan terakhir D1 Sekretaris. Saya mampu berbahasa Inggris secara aktif, dan menguasai beberapa program komputer MS. Word, MS. Excel, MS. Powerpoint dan Publisher. Saat ini saya baru menyelesaikan pendidikan, tetapi saya yakin dapat bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya sertakan beberapa berkas, foto copy ijasah dan transkrip, pas foto, daftar riwayat hidup serta beberapa berkas lainnya.

Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan bekerja di perusahaan Bapak/ibu.

Demikian permohonan kerja dari saya. Atas perhatian Bapak/ibu saya sampaikan terima kasih

Hormat saya,

Anisah Prawesti

PT. KARYA USAHA MANDIRI

Jl. Cokroaminoto No. 104

SURABAYA (60264)

http://www.cokroaminoto.sch.id, E-mail : [email protected] Januari 2015Nomor: 43/PM/I/2015Ir. Raihan BaskoroKepala Devisi Umum




Terima kasih atas waktu yang telah diberikan untuk membicarakan kemungkinan penanganan layanan system Jaringan IT di perusahaan Bapak.

Bapak telah membaca proposal system Jaringan IT serta menyetujui perancangan informasi antar lokasi cabang dan kantor pusat. Demikian pula Bapak telah menyetujui detail anggaran yang di butuhkan, rencana waktu implementasinya, dan sumber daya yang diperlukan ( operasional jaringan )

Kami telah menyiapkan kontrak kerja Proyek PT. Sarana Produksi Jaya. Apabila disetujui kontrak kerja ini dapat kita tandatangani hari Senin, 26 Januari 2015 di Surabaya Kantor Pusat PT. Sarana Produksi Jaya. Kami menunggu konfirmasi dari Bapak.

Atas kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Bayu Perdana, SE

Manager Pemasaran

TUGAS 5 : MENGELOLA KAS KECIL

1.Petunjuk Kerja

a. Baca secara cermat soal terlampirb. Lakukan pembukuan sesuai prosedur

c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell

2.Alat dan Bahan

a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS ukuran A4d. Map snelhechter

e. Format bukti kas masuk

f. Format bukti kas keluar

g. Kertas double folio bergaris

h. ATK3.Alur Kegiatan

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti

pengeluaran kasc. Membuat catatan pembukuan kas kecil dengan System Imprestd. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner yang tersedia sesuai sistem yang digunakan

4.Hasil yang diharapkan

Laporan pengelolaan kas kecil beserta bukti bukti transaksi pada bulan Februari 2015 , bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan dalam map snelhechter yang tersedia.SOAL MENGELOLA KAS KECIL

Anda diminta untuk membukukan transaksi transaksi yang telah dilakukan selama bulan Februari 2015, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 6.000.000,00 setiap bulannya dengan menggunakan System Imprest.Tentukan berapa dana yang perlu ditambahkan untuk pengisian petty cash berikutnya,

Pos-Pos Pengeluaran adalah sebagai berikut : 201Konsumsi

202Alat Tulis Kantor 203Telepon, PDAM, Listrik

204Foto Copy

205Transportasi 206Lain-lain Berikut ini transaksi transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2015 :1. Tanggal 2 Februari 2015Saldo bulan Januari 2015 adalah Rp. 450.000,00 2. Tanggal 18 Februari 2015 Biaya servis komputer Rp. 82.000,003. Tanggal 4 Februari 2015 Konsumsi rapat internal untuk 5 orang Rp. 75.000,004. Tanggal 6 Februari 2015 Langganan koran dan majalah untuk ruang tamu

Rp. 143,000,005. Tanggal 6 Februari 2015 Taksi Bapak Raihan ke Disperindag Rp. 67.000,006. Tanggal 16 Februari 2015 Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan kantor Rp. 49.000,007. Tanggal 5 Februari 2015Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil rapat tanggal 4 Februari 2015 Rp. 73.250,008. Tanggal 17 Februari 2015 Membayar rekening telepon Rp. 553.000,00Membayar PDAM Rp. 626.300,00

Membayar rekening Listrik Rp. 1.317.500,009. Tanggal 23 Februari 2015 Taksi Bapak Raihan ke kantor cabang Bali

Rp. 68.000,0010. Tanggal 9 Februari 2015 Membeli 1 lusin hanging map @ Rp. 8.500,00 dan

3 buah tip-ex @ Rp. 19.000,0011. Tanggal 27 Februari 2015 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 15 liter @ Rp. 10.800,0012. Tanggal 20 Februari 2015 Membeli 3 rim kertas HVS A4 @ Rp. 42.000,00 / rim dan 2 lusin ballpoint Faster @ Rp. 38.000,00 / lusin 13. Tanggal 11 Februari 2015 Pemberian tip petugas kebersihan untuk memindahkan perabot kantor 2 orang sejumlah Rp. 70.000,0014. Tanggal 26 Februari 2015 Bunga duka cita untuk keluarga karyawan

Rp, 425.000,0015. Tanggal 25 Februari 2015 Membeli 1 buah cartridge untuk printer Rp. 350.00,0016. Tanggal 12 Februari 2015 Biaya servis AC 2 ruangan kantor @ Rp. 65.000,0017. Tanggal 13 Februari 2015 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 10 liter

@ Rp. 10.800,00TUGAS 6 : MENANGANI PERJALANAN BISNIS1.Petunjuk Kerja

a. Anda diminta untuk membuatkan daftar perjalanan bisnis pimpinan dengan data informasi yang telah tersedia. ( terlampir ) b. Susunlah data-data dan informasi tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda untuk melakukan kegiatan.c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel2.Alat dan Bahan

a. Perangkat komputer dan printerb. Kertas HVS ukuran A4c. Stapler dan Staples

d. Kalender meja tahun 2015 dan ATK3.Alur Kegiatan

a. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benarb. Membuat format jadwal perjalanan bisnis pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhanc. Masukkan data data kegiatan secara kronologisd. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A44.Hasil yang diharapkan

Daftar perjalanan bisnis pimpinan tersusun dengan benar, jelas, informatif dan lengkap.SOAL PERJALANAN BISNIS PIMPINANPimpinan anda akan mengadakan perjalanan bisnis ke Denpasar dari tanggal 9 Maret 2015 sampai dengan 12 Maret 2015. Berangkat dari Surabaya tanggal 9 Maret 2015 dengan penerbangan Lion 804 pukul 6:05 am dan rencana kembali ke Surabaya pada tanggal 12 Maret 2015 dengan penerbangan Garuda Indonesia 340, Pukul 2:20 pm. Ada perbedaan waktu 1 jam antara Surabaya dan Denpasar.Kegiatan perjalanan adalah sebagai berikut :

1. Tanggal 9 Maret 2015, Check in Hotel Mercure Kuta2. Pukul 10.00 kunjungan ke kantor cabang PT. Sarana Produksi Jaya Jl. Untung Suropati No. 107 Denpasar Bali

3. Makan Siang bersama MR John Thomas Direktur FGG Ltd

4. Janji dengan Bapak Wayan Pratama, Marketing Manager Denpasar Vigor pk 14.005. Tanggal 10 Maret 2015 pk. 09.00 ke Singaraja janji dengan Bapak Antonius Direktur PT. Cahaya Putra Abadi6. Main golf bersama bapak Antonius dan Mr. John Thomas pk. 15.00 di Nirwana Bali, Tanah Lot, Kediri, Tabanan Bali7. Tanggal 11 Maret 2015 pk. 08.00 12.00 janji dengan Mr. Thomas Jules ke Dewa Jules Indonesia8. Mengunjungi Bali Art Centre pk. 14.00, Denpasar

9. Tanggal 12 Maret 2015 pk. 09.00 janji dengan Bapak Krisnaya, Direktur PT. Krisnaya Agung, Jalan Gunung Agung No. 223, Denpasar-Bali, dan Kembali ke Surabaya dengan penerbangan Garuda Indonesia 340, Pukul 2:20 pm.10. Janji dengan Bapak Cahya Gunawan di Sheraton hotel, Surabaya pk. 18.00.TUGAS 7 : MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET DAN E-MAIL1.Petunjuk Kerja

a.Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk membuka program Web Browser,

b.Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari informasi di internet tentang Situs ( web ) yang menawarkan program training bulan Februari 2015 atau Maret 2015. c.Anda bisa mencari melalui google di alamat http://www.google.co.id/2.Alat dan Bahan

a.Komputer yang telah terhubung dengan internet

b.Printer

c.Kertas HVS A4

3. Alur Kegiatan

a. Membuka internet dengan browser andab. Cari informasi tersebutc. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word procesing, maksimal 2 halaman dan lakukan pengaturan dengan baik sehingga tampilannya rapi dan menarik.

d. Simpan menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta andae. Kirim data tersebut ke alamat e-mail ( penguji menyiapkan alamat e-mail )

f. Edit dan cetak hasilnya.4. Hasil yang diharapkan

a.Kesesuaian antara permintaan ( soal ) dengan hasil penelusuranb. Keterbatasan informasi yang ada didalamnyac. Hardcopy yang tercetak secara menarikd.. Isi pesan pada e-mail dan pengiriman dokumen melalui e-mailSOAL MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET

Pengelolaan kantor yang baik dan modern ( sesuai tuntutan zaman ) akan berdampak pada efisien dan efektifitas perusahaan secara keseluruhan. Kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai Administrasi Perkantoran. Pimpinan anda Bapak Ir. Raihan Baskoro yang berencana akan mengikuti program training MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN , anda diminta untuk mencarikan informasi :1. Tempat Training di Jakarta / Yogyakarta / Surabaya pada bulan Februari 2015 atau bulan Maret 20152. Materi, fasilitas, kuota dan pendaftaran.TUGAS 8

: PENANGANAN TELEPON1. Petunjuk Kerjaa. Menerima panggilan telepon

Saat Anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelepon Anda

Siapkan Lembar Pesan Telepon ( LPT ) serta hal lain yang diperlukan.b. Melakukan panggilan telepon Anda akan diminta penguji untuk melakukan kegitan menelepon.

Siapkan Block Note serta hal lain yang diperlukan

c. Berkomunikasi dengan menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris

sesuai pilihan peserta2. Bahan dan Alat

a. Pesawat Teleponb. Lembar Pesan Telepon ( LPT )c. Block Note

d. Alat tulis

3. Alur Kegiatan

a. Menjawab segala informasi yang diperlukan sipenelepon

b. Catat informasi / pesan yang diterima pada format Lembar Pesan Telepon ( LPT )

c. Membuat catatan hal hal apa saja yang akan disampaikan ke relasi melalui telepon pada format block note.d. Melakukan panggilan telepon kepada relasi yang di minta pimpinane. Berikan informasi kepada relasi yang ditelepon sesuai kebutuhan

4. Hasil yang diharapkan

a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon yang sesuai dengan standarb. Lembar pesan telepon ( LPT ) dapat diisi dengan rapi dan benarc. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang dimintad. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan permasalahan yang diminta

SOAL PENANGANAN TELEPONA. Menerima Panggilan TeleponPada saat anda sedang sibuk menyelesaikan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon berdering dan anda sebagai sekretaris harus menangani telepon masuk dan menjawab segala informasi yang diperlukan sipenelepon.

Penelepon

: Ade Ayu sekretaris Bapak Irwansyah direktur PT. PUTRA GADING, Jalan Sriwijaya No. 27 Mataram telp (370) 636283

Masalah

: Beliau ingin bertemu dengan pimpinan anda pada

hari kamis tanggal 5 Maret 2015, pukul 10.00 di kantor kami, beliau ingin mendiskusikan kerjasama pemasaran produk Epson untuk wilayah Surabaya , kami menunggu konfirmasi anda secepatnya.B. Melakukan Panggilan TeleponAnda diminta untuk menelepon Bapak Drs. Andi Pesesa, SE PT.Wira KaryaExpress yang berlamat di Jl Embong Malang III / 207b Surabaya. Perusahaan tersebut bergerak di bidang distributor peralatan kantor. Memberitahukan bahwa Bapak Raihan Baskoro bersedia mendiskusikan kerjasama pemasaran Produk Canon yang diselenggarakan pada hari rabu tanggal 13 Maret 2015 pukul 10.00-12.00 di Hotel Sangrila Jl. May. Jend. Sungkono 120 Surabaya ( 60256 ), kami menunggu konfirmasi secepatnya.TUGAS 9

: TUGAS PRESENTASI1. Petunjuk Kerjaa. Kerjakan soal presentasi dengan tema di bawah ini yang merupakan pilihan tema / topic

b. Tema tersebut bukan keharusan untuk digunakan sebagai judul presentasi, melainkan dapat dikembangkan sesuai dengan cakupan tema

c. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 10 menit setiap peserta ujid. Anda bisa mencarinya melalui situs http://www.google.co.id/ dan mengunduh salah satu tema atau judul presentasi tersebut.e. Buatlah materi presentasi dengan menggunakan aplikasi MS. Power Point.

2. Bahan dan Alat

a. Komputer dengan aplikasi pptb. LCDc. Flash diskd. Modem / WIFI area 3. Alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan dipresentasikan

b. Memaparkan tema presentasi dengan menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris.c. Jumlah paparan minimal 4 slide dan maksimal 6 slide untuk dipaparkan

4. Hasil yang diharapkan

Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi, penggunaan Bahasa Indonesia / Bahasa Inggris, penampilan, pembuatan slide, etika dan tata cara presentasi dapat dilakukan dengan baik.

Tema Presentasi

1. Pekerjaan Sekretaris2. Pentingnya tata krama bagi sekretaris

3. Tantangan Sekretaris4. How to be a good Secretary

5. Qualified Secretary6. The Importment of foreign language for a secretary

7. The Performance of Secretary

SELAMAT dan SUKSES

Paket

2

DOKUMEN NEGARA

6045P2-14/15 Hak Cipta pada KemdikbudSPK-32/32

Soal Praktek Ujian Produktif

Documents

Transcript of Soal Praktek Ujian Produktif