1. Dalam bahasa latin, kata dokumentasi tulisannya adalah…..a. Document d. Documentationb. Documentum e. Dokumenc. Document

2. Dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana dan sebagainya disebut…..

a. Dokumen pribadi d. Dokumen fisikb. Dokumen intelektual e. Dokumen tekstualc. Dokumen literer

3. Dokumen yang dipakai secra terus-menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor disebut…..

a. Dokumen semi aktif d. Dokumen pribadib. Dokumentasi e. Dokumen in-aktifc. Dokumen aktif

4. Dokumen literer adalah…..a. Dokumen yang digunakan secara terus-menerusb. Dokumen yang berhubungan dengan masalah produksic. Dokumen yang dicetak, ditulis, direkam, dan digmbar seperti buku, surat kabar,

film, pita kaset dan sebagainyad. Dokumen yang berhubungan dengan masalah inventarise. Dokumen yang berhubungan dengan masalah keuangan

5. Proklamasi, teks pancasila, rekaman film perjuangan, catatan sejarah perusahaan, gambar atau foto terjadinya peristiwa, dan autobiografi termasuk jenis dokumen……

a. Sejarah d. Aktifb. Niaga e. In-aktifc. Pribadi

6. 1). Susunan, status, kedudukan, dan hubungan pejabat yang satu dengan yang lain.2). Kekuasaan dan tanggung jawab masing-masing pejabat.3). Luas dan macam pekerjaan yang harus dilakukan.4). Produser dan mekanisme kerja yang efisien.Pokok-pokok di atas adalah cirri dari sebuah sistem…..

a. Organisasi d. Peraturanb. Arisan e. Persekutuanc. Persekongkolan

7. Sistem dari aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk mencapai suatu tujuan merupakan definisi organisasi menurut…..

a. Chester I. Bernard d. M. Howarb. D. Mooney e. Frances Kingc. Edward Masonbrink

8. Suatu pusat aktivitas administrasi yang berfungsi sebagai ruang studi dan kerja, ruang perundingan, pusat pelayanan, pusat informasi, ruang penerimaan adalah definisi kantor menurut…..

a. Chester I. Bernard d. D. Mooneyb. Prajudi Atmosudirjo e. Geoffrey Millsc. Edward Masonbrink

9. Berikut ini yang bukan merupakan tujuan sari organisasi adalah…..a. Untuk mempermudah pelaksanaan tugas-tugasb. Untuk meningkatkan efisiensic. Untuk mempermudah pengawasand. Untuk memperkuat duplikasi tugase. Untuk menentukan orang-orang yang diperlukan oleh organisasi

10. Berikut ini yang bukan merupakan fungsi dari tujuan yang ditetapkan oleh sebuah organisasi adalah…..

a. Sebagai pedoman ke arah mana organisasi itu akan dibawab. Sebagai landasan bagi organisasi yang bersangkutanc. Sebagai pedoman untuk mendapatkan keuntungand. Menentukan program, produser, koordinasi, integritas, simplikasi, sinkronisasi,

dan mekanisasie. Menentukan berbagai aktivitas yang akan dilakukan

11. Unit /bagian dalam perusahaan yang melakukan aktivitas penerapan kebijaksanaan umum untuk berbagai kegiatan organisasi disebut…..

a. Unit organisasi d. Unit penunjangb. Unit pimpinan e. Unit pengawasanc. Unit operasi

12. Berikut ini yang bukan merupakan hal yang menjadi pertimbangan dalam proses pendelegasian kekuasaan/wewenang adalah…..

a. Delegasi kekuasaan mencakup delegasi tugas, kekuasaan, dan pertanggung jawaban

b. Kekuasaan diberikan kepada orang yang sungguh-sungguh mampuc. Pihak pendelegasi harus membimbing dan mengawasi pihak yang diberi

wewenangd. Pihak pendelegasi harus menetapkan jadwal supaya tugas bisa selesai tepat sesuai

targete. Pendelegasian harus disertai dengan pemberian motivasi dan daya dorong

13. Berikut ini yang bukan merupakan bahan pertimbangan pemimpin dalam menetapkan bawahan adalah…..

a. Jalinan hubungan dari masing-masing bawahan satu dengan yang lainb. Adanya hubungan kekerabatanc. Kemampuan orang-orang dalam organisasid. Jenis pekerjaan dan tempat tinggal karyawan

e. Stabilisasi organisasi dan stabilisasi tenaga kerja14. Beberapa factor yang mempengaruhi terjadinya derajat delegasi adalah…..

a. Biaya keputusan, riwayat hidup para karyawan, dan jumlah karyawanb. Riwayat perusahaan, biaya keputusan, dan kebutuhan akan keseragaman

kebijakanc. Biaya keputusan, riwayat perusahaan, jumlah karyawand. Riwayat perusahaan, data keluarga yang bersangkutan, dan pengendalian dirie. Biaya keputusan, kejujuran, bekerja keras, dan tidak boros

15. Catatan akuntasi, produksi, inventaris penjualan, personel, dan administrasi termasuk dalam…..

a. Data ekstern d. Data primerb. Data intern e. Data tertierc. Data sekunder

16. Data sensus yang dikeluarkan oleh BPS (Badan Pusat Statistik) termasuk dalam…..a. Data sensus d. Data primerb. Data intern Data tertierc. Data sekunder

17. Catatan kepegawaian merupakan sumber data yang berguna untuk menentukan…..a. Kenaikan jabatan dan masa pensionb. Laporan keuanganc. Laporan perpajakand. Sisa hasil usahae. Pengembangan produk selanjutnya

18. Berikut ini yang bukan merupakan pengklasifikasian arsip-arsip menurut sistem abjad adalah…..

a. Arsip peroranganb. Arsip instansi pemerintahc. Arsip niagad. Arsip yang diolah badan sociale. Arsip documenter

19. Cara mengindeks nama orang Indonesia yang salah adalah……a. Jeremy/Yohanesb. Liem/Swie/Kingc. Y.B/Mangunwijayad. Yudhoyono/Bambang/Susilo/Dre. Susi/Susanti

20. 1). Menyimpan surat 2). Menetapkan judul 3). Membaca surat4). Memberi kode surat

Langkah-langkah yang benar dalam melakukan penyimpanan warkat dengan menggunakan sistem wilayah adalah…..

a. 1-2-3-4 d. 2-1-3-4b. 2-1-3-4 e. 3-4-1-2c. 3-2-1-4

21. Dokumentasi yang berasal dari bahasa latin documentum, menurut Ensiklopedia Indonesia berarti…..

a. Pencarian, penyelidikan, pengumpulan, penyusunan, pemakaian, dan penyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan-keterangan, penerapan-penerapan dan bukti.

b. Kegiatan mengumpulkan dan menyimpan berbagai data.c. Pencarian, penyelidikan, pengumpulan, penguasaan, pengawetan, penyusunan,

pemakaian, dan penyediaan dokumen agar mendapatkan keterangan dan penerangan pengetahuan dan bukti.

d. Pemberian atau pengumpulan bukti-bukti dan keterangan-keterangane. Penerepan ilmu pengetahuan

22. Delegasi adalah proses memberikan/memindahkan tugas atau wewenangan tertentu baik yang diberikan pimpinan (manager) kepada individu atau kelompok. Yang berhak memberikan delegasi adalah…..

a. Manager d. Driverb. Cleaning service e. Supervisorc. Management trainee

23. Surat kabar kompas menerbitkan data sensus yang dibut oleh BPS. Informasi yang dimuat KOMPAS termasuk dalam…..

a. Data sensus d. Data Primerb. Data intern e. Data tertierc. Data sekunder

24. Suatu alat komunikasi berupa surat-surat dilingkungan dinas yang penyampaianya tidak resmi dan digunakan secara intern (dalam lingkungan sendiri baik perushaan ataupun instansi) disebut…..

a. Memorandum d. Warkat posb. Nota e. Arsipc. Telegram

25. Penyimpanan warkat-warkat terhadap keputusan yang telah diambil kadang merupakan bantuan yang berguna bagi pejabat dalam menentukan kebijakan perusahaan merupakan……

a. Tujuan penggandaan dokumenb. Tujuan pengumpulan dokumenc. Fungsi dokumend. Tujuan pengelolaan dokumene. Nilai guna dokumen

26. Dokumen yang mencakup materi tercetak, tidak tercetak, prasasti, manuskrip, dan benda seni yang disimpan di musium dan perpustakaan disebut……

a. Dokumen sekunder d. Dokumen korporilb. Dokumen literer e. Dokumen tekstualc. Dokumen pribadi

27. Penyampaian informasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak lain berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pertanyaan, pemikiran, sanggahan, kritikan, dan sebagainya disebut…….

a. Warkat pos d. Dokumenb. Surat menyurat e. Arsipc. Surat

28. Cara melakukan penghematan listrik yang benar adalah……a. Menyalakan AC sampai ke titik 0 derajatb. Membiarkan komputer hidup saat ditinggal pergic. Menyalakan lampu-lampu di ruangan yang tidak dipakaid. Mematikan lampu saat kita meniggalkan ruangane. Menghidupkan computer semalam-malaman

29. Manakah yang tidak termasuk dalam dokumen-dokumen bisnis……a. Surat perkenalan, penagihan, penawaranb. Surat perceraianc. Surat pengiriman barangd. Surat pengaduane. Surat permintaan penawaran, surat pesanan

30. Dokumentasi mempunyai tugas, kecuali……a. Mengumpulkan bahan-bahan yang bernilaib. Mengumpulkan bahan-bahan seminarc. Mengolah dan melengkapi bahan-bahan yang telah adad. Menyusun bahan-bahan dokumentasi secara terature. Menyatukan bahan-bahan yang sama dan yang terkait satu sama lain

II. Essay

1. Dalam bahasa latin dokumentasi yaitu documentum yang mempunyai arti?2. Sebutkan tugas-tugas dokumentasi?3. Jelaskan peranan dokumentasi?4. Apa yang dimaksud dengan delegasi?5. Sebutkan alasan pendelegasian?6. Sebutkan factor-faktor yang mempengaruhi derajat delegasi?7. Sebutkan beberapa cara yang ditempuh untuk mencari bahan dokumentasi?8. Sebutkan ciri-ciri organisasi yang baik?9. Sebutkan beberapa langkah-langkah kegiatan dokumentasi?10. Apa yang dimaksud dengan organisasi?