Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD...

49

Transcript of Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD...

Page 1: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”
Page 2: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

1

Email : [email protected]

Pra-Installasi

- Sistem Recovery (Deep Freeze, Shadow Defender Dll)

- Pembatas Sistem Windows/lock sistem (winlock dan program sejenisnya)

- IP Counter and Client

Installasi

- Cara pemasangan Counter

- Cara pemasangan Client

Koneksi Server dan Client

Pengoperasian

- Pengaturan Administrator

- Cara Tata Letak Meja

- Pengaturan PC Client

- Reboot/Mematikan/Menyalakan PC Client

- Pengaturan Biaya

- Penjualan Pra-Bayar(Paket) / Personal

- Pengubahan Paket Biaya

- Pengembalian Paket Biaya

- Penjualan Barang

- Pengaturan Pembayaran

- Operasi Warnet

- Update Fitur Smart Billing

Manajemen Smart PC

- Sync

- Recovery

- Kontrol PC

- Pengiriman File

Page 3: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

2

Email : [email protected]

Pra-Installasi

Untuk melakukan Instalasi Smart Billing, ada beberapa hal yang harus diperhatikan.

1. Sistem Recovery (Deep Freeze, Shadow Defender Dll)

a. Instalasi dengan system recovery umum

- Buka/Unlock system recovery sebelum melakukan instalasi, dan umumnya

melakukan restart computer dalam melakukan pembukaan system recovery.

- Uninstall Billing yang digunakan (Server/Client).

- Install Smart Billing (Server/Client)

- Hidupkan/lock kembali recovery system yang digunakan.

b. Instalasi dengan system recovery Smart Billing

- Buka/Unlock system recovery sebelum melakukan instalasi, dan umumnya

melakukan restart computer dalam melakukan pembukaan system recovery.

- Uninstall recovery System yang digunakan agar tidak terjadi masalah dengan system

recovery Smart Billing.

- Uninstall Billing yang digunakan (Server/Client).

- Install Smart Billing (Server/Client)

- Hidupkan/lock kembali recovery system yang digunakan.

2. Pembatas Sistem Windows/lock sistem (winlock dan program sejenisnya)

a. Instalasi dengan lock sistem umum

- Buka/Unlock lock system sebelum melakukan instalasi, dan umunya melakukan

restart computer dalam melakukan pembukaan system recovery.

- Uninstall Billing yang digunakan (Server/Client).

- Install Smart Billing (Server/Client)

- Hidupkan/lock kembali lock system yang digunakan.

b. Instalasi dengan system recovery Smart Billing

- Buka/Unlock lock system sebelum melakukan instalasi, dan umunya melakukan

restart computer dalam melakukan pembukaan system recovery.

- Uninstall lock System yang digunakan agar tidak terjadi masalah dengan lock system

Smart Billing.

- Uninstall Billing yang digunakan (Server/Client).

- Install Smart Billing (Server/Client)

- Hidupkan/lock kembali lock system yang digunakan.

Page 4: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

3

Email : [email protected]

3. IP Counter and Client

- Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa

dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD” dan enter

maka akan keluar command mode dan ketik ”ipconfig”. Seperti gambar dibawah ini.

Dan mohon dicatat agar agar bisa digunakan.

- Untuk penggunaan smart billing IP computer harus dalam keadaan static dan ini bisa

dilakukan pada Start >> Control Panel >> Network Interface

-

- Klik kanan kemudiaan pilih “Properties” setelah itu akan keluar windows properties

dan pilih “Internet Protocol (TCP/IPv4” dan klik properties.

Page 5: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

4

Email : [email protected]

- Kemudian pilih “Use the following IP address” dan masukan IP sesuai dengan IP

router yang digunakan pada umumnya IP yang digunakan adalah 192.168.xxx.yyy

(contoh : 192.168.1.1 - 192.168.1.254 / 192.168.10.1 – 192.168.10.254). Untuk tiap

PC, IP harus berbeda jangan samapai da yang sama karena akan mempengaruhi

kinerja dari PC. Untuk IP gateway semua PC (client / server) adalah sama.

- Klik OK untuk mengaplikasikan setingan yang sudah dibuat. Dan coba untuk

melakukan brosing. Untuk memastikan bawa IP yang dibuat tidak salah.

Page 6: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

5

Email : [email protected]

Installasi1) Cara pemasangan Counter

Untuk mendapatkan Smart Billing bisa dengan mengakses link yang diberikan danmendownload file Counter, maka akan didapatkan file SB_Svr_Bin_2012xxxx.exe daninstalasi bisa dilakukan dengan cara dibawah ini

Di dalam Installer Smart Billing ini sudah dilengkapi dengan plugin pendukungnya sepertiSQL dan NetFrameWork. Jika sudah selesai melakukan install smart billing Counter maka PCCounter/server akan melakukan restart. Setelah itu Double Klik Icon smartbilling seperti dibawahini.

Masukkan ID Gwarnet beserta password yang sudah anda daftarkan dihttp://www.gwarnet.com untuk mengaktifkan server SmartBilling. Setelah memasukan ID gwarnetyang telah aktif maka akan keluar login billing seperti dibawah ini

Page 7: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

6

Email : [email protected]

Gambar diatas menunjukkan bahwa smart billing Counter/Server sudah siap digunakan.Dengan Password default pemilik adalah 1234

Pada sisi counter akan di set IP Client yang harus dilakukan manual. Dan bisa dilakukan padamenu manajemen Client

Page 8: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

7

Email : [email protected]

- Kllik kolom no1 kemudian isi IP client dan klik simpan. Untuk IP yang sudah benardan sudah ter install client maka akan muncul MAC address.

- Untuk menganti computer yang sudah terdaftar MAC nya maka harus dilakukandengan mengklik Hapus MAC address dan lakukan kembali cara yang ada diatas.

IP Sudah Terdaftar pada counter IP Belum terdaftar/Salah memasukan IP Conter

2) Cara pemasangan Client

Untuk mendapatkan Smart Billing Client bisa dengan mengakses link yang diberikandan mendownload file Client, maka akan didapatkan file SB_Clt_Bin_2012xxxx.exedan instalasi bisa dilakukan dengan cara dibawah ini

Page 9: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

8

Email : [email protected]

Hal-hal yang perlu diperhatikan dari instalasi client adalah

- Untuk selesai instalasi client hal yang harus diperhatikan adalah memasukan IP Counter yangsudah di set. Dan untuk membuka billing Client yang terkunci bisa dilakuakn dengan cara“Shift + Ctrl + Alt + Z” dan masukan password default “1234”

- IP Computer yang digunakan harus static tidak otomatis (DHCP)- Dan saat pemasangan Client sudah selesai maka harus memasukan IP Counter/Server agar

bisa terhubung dengan server.

Page 10: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

9

Email : [email protected]

Koneksi Server dan Client- Terhubung.

- Terputus (Disconect)

Untuk permasalah terputus dari server dapat terjadi seperti:o Firewall yang masih aktif baik dari Firewall windows maupun Firewall yang terpasang

pada computer server dan client.o Salah melakukan setingan jaringan (IP dan subnet)o Koneksi yang kurang baik dalam jaringan LAN yang terjadi karena( konetor yang

sudah tidak baik, Kabel jaringan yang sudah kurang baik, dan Network Interface yangbermasalah.

o Untuk penggunaan Windows 7 settingan UAC harus diperhatikan.o Virus jaringan yang bisa mempengaruhi kelancaran koneksi antara server dan client.

Page 11: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

10

Email : [email protected]

Pengoperasian1. Bagian Pengoperasian dan Layar Pengaturan Smart PC

Keterangan

1. Menu Utama : Menu dengan format teks pada bagian atas halaman utama danmenu untuk mengatur pengoperasian SmartBilling

2. Info Client : Memberikan Informasi Client yang sedang aktif.3. Shortcut Icon 1 : Menu yang digunakan untuk membuat paket dan untuk

mengaktifkan/menonaktifkan client yang dipilih.4. Client : Menampilkan client yang aktif dan yang terhubung dengan

counter/server.5. Shortcut Icon 2 : untuk melihat informasi penjualan, member, barang dan

manajemen Smart PC.2. Bagian Pengoperasian dan Layar Pengaturan Smart PC

Page 12: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

11

Email : [email protected]

1. Menu Utama : Menu untuk pengelolaan Manajement Smart PC.2. Shrotcut Icon : Untuk mempercepat pengelolaan Sync, Sistem Recovery, serta

menyalakan, restart, shutdown PC Client.3. Info Client : Memberikan informasi client.4. Client : Menampilkan staus dari client yang sedang aktif, tidak aktif, dan sedang

digunakan atau tidak5. Grup /area : Membuat grup sync game dan area computer yang akan dilakukan

dengan Sync.

A. Pengaturan Administrator

i. Cara Membuat/Menghapus/Mengedit Tingkat Manajemen

Untuk melakukakan penambahan login pada Smart Billing bisa dilakukan melalui SettingAdministrator. Serta bisa ditambahkan level administrator seperti Operator, dan Teknisi

1. Level Administrator : Memberikan hak akses yang bisa dilakukan kepadaID tersebut

2. Nama dan password : memasukan ID serta password untuk masuk atautukar shift dalam smart billing.

3. Kelengkapan : Ini tidak wajib disi.4. Tambah lagi, Setuju, batal : untuk membuat login tambahan atau

melakukan edit pada login yang telah dibuat.

Page 13: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

12

Email : [email protected]

ii. Cara Pemilihan Kewenangan Adrministator

Kewenangan/ akses ini dibuat untuk membatasi selain ID pemilik ID yang lain tidakbisa mengakses yang sudah dibatasi. Kecuali menjual produk barang dan warnet.Untuk penggunaan di wanet disarankan kapada pemilik untuk membatasi otoritasoperator, dengan menghilangkan semua tanda Check (). Dan operator hanya bisauntuk melakukan penjualan saja tanpa bisa melakukan perubahan apapun yangsudah terseting.

Page 14: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

13

Email : [email protected]

iii. Pengaturan Counter

Untuk pengaturan counter bisa dilakukan melakui Seting Server :1. Cara Berhenti : Disini memberikan cara saat client tersebut berhenti menggunakan

personal, Pre-paid, Pindah tempat, dan saat standby. Disini ada 3 cara yaitu Tutup Layar,Restart, dan Shutdown.

2. Ini adalah setingan yang akan ditunjukan pada server jika sudah mencapai xx jam untukmelakukan restart dan menampilkan memo saat client tersebut sudah ditandai denganmemo.

3. Memberitahukan kepada operator jika ada paket yang akkan habis dengan melakukanseting xx menit.

B. Cara Tata Letak Meja

Page 15: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

14

Email : [email protected]

Untuk Pegaturan tata letak client bisa diatur dengan cara standar atau sesuai dengankeadaan /posisi meja di warnet tersebut. Hal ini bisa dilakukan melalui seting table di menumanjement server.

C. Pengaturan PC Client

a) Cara Pengaturan Tempat (IP / Pengaturan koneksi MAC / Balik ke Awal)

Untuk Pengaturan jumalah PC dan IP Client bisa dilakukan melalui menu

Manajemen PC-Client >> Setting PC Client >> Seting IP PC-Client Maka akan munculwindow seperti dibawah ini atau melalui klik kanan pada client

1. Total Jumalah PC : total pc client yang berada di warnet tersebut.2. List Clinet : Menampilkan list IP dan MAC dari client3. IP : Memasukan IP address client yang akan dirurtkan.

Page 16: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

15

Email : [email protected]

4. Tombol bantuan : adalah tombol yang digunakan untuk menyimpan ataumengembalikan kekeadaan semula, atau juga saat computer client terbebutdigantikan dengan komputeryang lain, maka harus menekan tombol “HapusMac Address” untuk memasukan computer yang berbeda.

5. Tombol yang digunakan jika sudah melakukan setingan.

1) Pengaturan Fungsi dan Pengaturan Kata Sandi Administrator PC Client.

Setting fungsi ini berguna untuk di client menu untuk hal-hal yang tidakdibutuhkan bisa dilakukan dengan melepas tanda cek (v) agar fitur tersebutdidak aktif di client

1. Fungsi Client : Mengaktifkan/Menon-aktifkan fitur-fitur di client2. Memeberikan notifikasi suara pasa sisi client dan waktu notifikasi.3. Autoshutdown : mematikan client yang tidak digunakan dalam tempo waktu

yang sudah di set.4. Merubah Admin Password pada sisi client.

2) Pengaturan Halaman Login

Page 17: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

16

Email : [email protected]

Fitur ini adalah untuk merubah wallpaper login client

1. Contoh wallpaper yang akan dipasang di client.2. File yang dipilih dan diaktifkan di client serta bisa melakukan

penambahan/pengurangan wallpaper3. Pemilihan client yang akan dirubah wallpaper login.4. Tombol untuk menyimpan atau menyudahi setingan ini.

3) Pengaturan Nama Warnet/Pemberitahuan

Fungsi ini untuk pemberitahuan ke Client tentang hal apa saja dan nama warnetbisa di setting disini.

1. Kolom untuk memasukan nama Warnet2. Memilih pengumuman pada screen login dan setelah login3. Menu editor.4. Tombol untuk menyimpan dan menyudahi window ini.

D. Reboot/Mematikan/Menyalakan PC Client

a) Cara Reboot/Menyalakan/Mematikan PC Client lewat Menu Utama (Global)

b)

Untuk Melakukan restart/mematikan /menghidupkan PC Client bisa dilakuakn dari menuManajemen PC-Client.

Page 18: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

17

Email : [email protected]

c) Cara Reboot/Menyalakan/Mematikan PC Client lewat Menu Klik Kanan

Untuk mematikan/ restart/menghidupkan PC-Client bisa dilakukan dengan cara klikkanan pada icon client.

d) Cara Reboot/Menyalakan/Mematikan PC Client lewat Tombol shortcut dengan cepat

Untuk mematikan/ menghidukan dapat dilakukan dengan cara memilih client yang akandilakukan eksekusi dan memilih tombol on/off pada menu. Seperti diatas.

E. Pengaturan Biaya

1) Pengaturan Dasar (Cara membuat/menghapus/mengedit level member)

Page 19: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

18

Email : [email protected]

1. Daftar Jenis Member yang telah di buat.2. Untuk membuat Level Baru / Edit / menghapus Daftar member.3. Beri tanda Checklist untuk mengatur batas waktu pembatalan saat user memulai

paket.4. Beri tanda Checklist untuk mengatur batas waktu untuk mengubah jenis paket.

2) Pengaturan Biaya Pascabayar / Personal

a. Cara Membuat baru/Mengedit

1. Memilih jenis level member.2. Rincian jenis paket secara detil.3. Opsi untuk membuat / mengedit / menghapus jenis paket.4. Untuk melihat daftar rincian tombol ke atas dan tombol ke bawah.

Page 20: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

19

Email : [email protected]

b. Contoh pengaplikasian

1. Untuk mengatur nominal tarif dengan kelipatan waktu per 6 menit denganjumlah maksimal waktu yang telah di tentukan.

2. Nama Paket3. Pengaturan Waktu dan Harga untuk setiap Jenis Paket yang di buat.4. Setuju dan Pembatalan

Setting durasi waktu untuk join personal :

Pertama Isikan “Nama Paket” contoh = “30 menit pertama”.Masukan “Setting Waktu” contoh = “30 menit”.Isi “Setting Harga” Contoh = “1500”, dan beri checklist pada kotak keciluntuk pembulatan harga paket.

Kedua Isikan “Nama Paket” contoh = “30 menit berikutnya”.Masukan “Setting Waktu” contoh = “30 menit”.Isi “Setting Harga” Contoh = “1500”, kosongkan checklist pada kotakkecil untuk mengatur kelipatan harga paket .

Keterangan.

Settingan harga di atas adalah untuk membuat harga personal dengan hitungan30 menit pertama berjumlah Rp.1500 dan 30 menit berikutnya berjumlahRp.300 berkelipatan per 6 menit.

c. Contoh pengaplikasian sesuai pangkat

3) Pengaturan Biaya Prabayar

Page 21: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

20

Email : [email protected]

a. Cara Membuat baru/ Mengedit

b. Contoh pengaplikasian

Masukan nama paket, contoh = “1 Jam” Masukan durasi waktu di “Waktu Penggunaan”, contoh = “60 menit” Masukan harga nominal untuk setiap jenis paket Untuk menggunakan masa aktif pada paket voucher, beri tanda Centang

pada opsi “Setting masa aktif”, dan isi jumlah hari yg ingin di tentukan. Klik setuju untuk mengakhiri, dan klik batal untuk melakukan

pembatalan.4) Pengaturan Happy Hours

Page 22: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

21

Email : [email protected]

Untuk penyetingan Happy Hour bias dilakukan dengan mengklik Tambah pada menuHappy Hour dan akan tampil window seperti diatas, Manukan nama, harga janwaktu penyelengaraan paket serta hari yang akan digunakan,Catatan Jika penggunaan paket happy hour di ambil sebelum jam yang di set makasebelumnya akan dikenakan tarif personal (Tarif per jam)

F. Penjualan Pra-Bayar(Paket) / Personal

1) Membuat / Mengisi paket billing dalam bentuk voucher.2) Daftar menu paket .3) Total jumlah biaya yang harus di bayar oleh user.4) Untuk melakukan pembayaran

a. Pengeluaran Kupon Pascabayar Non-Memberb. Pengeluaran Kembali Kupon dan Melihat Status Pengeluaran Kuponc. Pengeluaran Kembali Kupon menggunakan Menu Klik Kanan pada Mouse

Page 23: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

22

Email : [email protected]

d. Cara memulai Pascabayar melalui Menu Klik Kanan pada Mouse

G. Pengubahan Paket Biaya

1) Cara mengubah paket biaya menggunakan menu klik kanan pada mouse

a. Klik kanan pada Table PC Client yang akan di ubah jenis paketnya, dan pilihmenu paket yang tersedia.

b. Dan jika mengambil paket yang sama atau dibawah jam yang sudahdigunakan maka akan muncul notice seperti.

Page 24: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

23

Email : [email protected]

2) Cara menambahkan paket biaya menggunakan menu klik kanan pada mouse

a. Klik kanan pada Table PC Client yang akan di tambah jenis paketnya, danpilih menu paket yang tersedia.

H. Pengembalian Paket Biaya

1) Cara pengembalian paket biaya menggunakan menu klik kanan pada mouse

a. Untuk melakukan pembatalan main pada PC Client dengan toleransi uangkembali.

Page 25: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

24

Email : [email protected]

I. Penjualan Barang

1) Cara menjual barang menggunakan menu klik kanan pada mouse

Page 26: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

25

Email : [email protected]

2) Cara penjualan barang dengan tombol pelaksanaan cepat

a. Pada table “Penjualan Barang” pilih jenis makanan atau minuman yang akandi beli oleh pelanggan

b. Klik ikon “tanda panah kanan” untuk memasukan ke dalam daftar pembelianyang akan di beli oleh pelanggan.

c. Klik ikon “tanda panah kiri” untuk membatalkan salah satu jenis makanandari daftar pembelian.

3) Cara pemesanan barang dari PC pelanggan dan pengecekan penjualan pada counter

Page 27: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

26

Email : [email protected]

J. Pengaturan Pembayaran

1) Cara melakukan pembayaran menggunakan menu klik kanan pada mouse

2) Pembayaran melalui penulusuran atau pencarian pelanggan

a. Masukan ID pelanggan kedalam table “Search”, dan liat transaksipenggunaan paket.

Page 28: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

27

Email : [email protected]

3) Cara mengganti waktu mulai pelanggan

a. Opsi ini berfungsi untuk menghitung mundur atau menghitung maju waktupada PC Client.

b. Dalam settingan waktu disini akan dapat mengubah harga billing pada bilingyang dipilih dan sedang keadaan aktif / berjalan.

Page 29: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

28

Email : [email protected]

4) Cara penghentian sementara waktu penggunaan pelanggan

5) Cara berpindah tempat PC pelanggan ke PC yang lain

a. Pada fitur “Pindah Tempat” operator warnet akan lebih dimudahkan untukmenandakan PC Client yang hendak melakukan Pindah PC Client.

Page 30: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

29

Email : [email protected]

6) Cara mengecek informasi penggunaan pelanggan.

a. Pada tampilan sebelah kiri gambar memberikan informasi pelanggan secaralengkap mulai dari jenis paket yang dipakai hingga total pesanan barangyang harus di bayar.

7) Cara mengecek program yang digunakan pelanggan.

a. Akan melihat program apa saja yang sedang berjalan pada PC Client, fitur inisangat membantu tugas operator warnet untuk memantau aktivitaspelanggan dari ancaman program illegal yg bertujuan mengancamkeamanan warnet anda.

Page 31: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

30

Email : [email protected]

8) Cara meninggalkan Memo kepada pelanggan

a. Untuk mempermudah tugas operator dalam pengawasan terhadap useratau pelanggan, fitur memo bisa di gunakan untuk menandakan pada TablePC Client berupa pesan pendek.

9) Cara saling chat dengan pelanggan

a. Untuk memudahkan penyampaian pesan atau informasi kepada pelangganbisa menggunakan fitur chat dengan cara klik kanan pada Table PC Clientdan pilih opsi “Kirim Pesan PC Pelanggan”.

Page 32: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

31

Email : [email protected]

Contoh pengoperasian :1. Pilih PC Client pada table “PC yang dipilih sekarang”2. Untuk menampilkan percakapan antara PC.3. Kolom untuk memasukan pesan Chat.4. Klik tombol Kirim untuk mengirim pesan, dan klik tombol tutup

untuk mengakhiri pesan.H. Operasi Warnet

1) Pengambilalihan / Pindah Shift

Untuk melakukan perpindahan shift dapat dilakukan melalui Serah Terima/Tukar Shiftdan setelah menu tersebut dipilih maka akan keluar seperti dibawah ini

Page 33: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

32

Email : [email protected]

Pada gambar diatas mejelaskan pendapatan uang yang didapat dari shift sebelumnyadan yang akan diberikan kepada shift selanjutnya.

Gambar diatas menunjukan memo yang aktif di shift sebelumnya

Gambar diatas menunjukan log yang ada di shift sebelumnya

Gambar diatas menunjukan penjualan di shift sebelumnya

Gambar diatas menunjukan penjualan barang di shift sebelumnya

Page 34: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

33

Email : [email protected]

2) Manajemen Member

Untuk Member dapat dilakukan melalui menu Manajemen member seperti diatas

a. Konfigurasi Layar Status Pemakaian Member

Disini dapat dilihat Top 5 Member yang ring berkunjung dan Top 5 paket yang dibeli serta jumlah member yang ada.

b. Cara penelusuran daftar member

Page 35: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

34

Email : [email protected]

Untuk mencari member bisa dilakukan dengan klik tombol cari maka seluruhdari dan untuk menghapus member dari list dapat dilakukan dengan cara klikmember yang akan dihapus kemudian klik tombol hapus member.

c. Cara Membuat/ Mengedit Member

Dari list member untuk membuat dapat dilakkukan dengan cara klik tombol ‘joinmember’ maka akan tampil windows diatas dan untuk melakukan perubahandata member bisa dilakuakn dengan cara memilih member di list dan klik tombol‘ubah informasi member’.

3) Laporan Barang

Untuk mengakses manajemn barang bisa dilakukan dengan dua cara diatas dan setelahitu akan keluar seperti dibawah

Page 36: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

35

Email : [email protected]

Disini akan menammpilkan Top 5 barang yang sering terjual dan Top 5 penjualan barangserta grafik yang bisa membedakan dengan penjulan hari kemarin

Gambar diatas menunjukan list barng yang terdapat di warnet dan siap untukmelakukan penjualan. Untuk menambahkan barang bisa dilakukan dengan klik tombolmasukan Barang. Dan akan tampil seperti dibawah ini

4) Laporan Penjualan

Page 37: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

36

Email : [email protected]

Untuk laporan penjualan bisa dilakukan dengan memilih menu laporan penjulan sepertidiatas atau melalui icon yang bergambar diagram.

a. Laporan Penjualan

Laporan pada smart billing dilengkapi dengan diagram yang membuatkemudahan owner dalam melakukan review. Dan untuk melihat rincian bisadilakukan dengan menekan tombol ‘Cari Detail’ dan tampil seperti dibawah ini.

Page 38: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

37

Email : [email protected]

b. Cara Penulusuran Penjualan per-Hari

Untuk laporan ini bisa membangdingkan dengan hari-hari sebelumnya yangdilengkapi dengan diagram.

c. Cara Penulusuran Penjualan per-Bulan

Laporan ini untuk membandingkan dengan bulan-bulan sebelumnya.

Page 39: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

38

Email : [email protected]

d. Cara Penulusuran Catatan Event

Pada rincian event akan memperlihatkan kerja yang dilakukan di server selamawaktu yang diset.

Page 40: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

39

Email : [email protected]

Update Fitur Smart BillingVersion 20130910.001

1. Lock Screen Counter

Lock Screen bisa digunakan dengan me-klik tombol Lock dan system billing akan terkunci sepertitampilan dibawah ini.

Page 41: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

40

Email : [email protected]

2. Control Volume Client

Pengaturan suara PC client secara real time.

Pengaturan Suara bisa dilakuakn dengan real time melalui option yang ada di timpilan utama denganklik kanan dan pilih pengaturan volume.

Dan untuk option yang digunakan agar setiap computer client restart dengan tingkat volume yangsudah ditentukan maka bisa di set melalui menu Manajemen PC-Client >> Setting PC Client >>Setting Fungsi Client

Page 42: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

41

Email : [email protected]

Maka akan tampil option seperti diatas dan pengaturan volume bisa di set sesuai dengan kebutuhan.

3. Notifikasi Suara di Counter

Notifikasi suara akan berbunyi jika client telah selesai penggunaan billing.

Page 43: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

42

Email : [email protected]

**** Layar Utama

Pada layar utama counter ada penambahan icon yang berguna untuk manajemen warnet sehinggamempermudah dalam pengelolaan warnet.

Page 44: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

43

Email : [email protected]

Manajemen Smart PC

Menajemen Smart PC adalah tool yang membantu pihak warnet untuk melakukan maintenancewarnet serta didalam Manajement Smart PC ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang sangat cangih.Seperti

- Sync- Recovery- Kontrol PC (Pengaturan Controlpanel, Drive & Folder, System, Blok Program, Resolusi)- Pengiriman File

1. Sync

Page 45: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

44

Email : [email protected]

Group GameSync memudahkan tugas operator untuk mengatur pengelompokan PC Clientyang akan di sinkronisasikan sesuai jenis game.

Setting Sync Areao Untuk memberikan Synkronisasi pada PC Clent di area yang sudah di piliho Isi kan No Pc Awal dan No PC akhir untuk men singkronisasi data pada data pada PC

yang di telah di atur kegunaannya2. Recovery

Fitur recovery ini berfungsi sebagai proteksi terhadap system windows yang digunakan sehinggajika terjadi masalah disistem windows warnet tersebut pemilik/teknisi hanya melakukanrecovery untuk mengembalikan system windows semula dan siap digunakan.

Page 46: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

45

Email : [email protected]

Untuk melakukan install recovery bisa dilakukan seperti diatas dengan mengklik klik client yangdipilih dan memilih Install recovery dan untuk melakukan recovery hanya memilih recovery.Untuk recovery dapat diatur melalui setingan seperti dibawah ini

3. Kontrol PCa) Pengaturan Control Panel

Untuk membatasi penggunaan control Panel oleh user/client

Page 47: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

46

Email : [email protected]

b) Pengaturan Drive & Folder

Fitur ini digunakan untuk menyembunyikan Drive dan Folder yang dianggap penting olehpemilik warnet dan tidak bisa diakses oleh pelanggan.

c) Fix System

Fitur fix system ini berfungsi untuk menyamakan jam client dan counter sertamenstandarkan volume yang digukan client. Ditambah fitur manajemn Icon serta programyang harus berjalan saat user menggunakan PC Client.

Page 48: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

47

Email : [email protected]

d) Blok Program

Fitur ini untuk melakukan blok program yang tidak diingginkan, sehingga mengurangipenggunaan program illegal.

e) Fix resolusi

Ini untuk menyeragamkan atau mendefaultkan setingan resolisi computer client.

Page 49: Smart Billing Ver - gwarnet.com · - Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD”

Smar

t Bill

ing

Ver2

0130

910.

01

48

Email : [email protected]

4. Pengiriman File

Fitur penggiriman file sengat berguna untuk warnet sehingga pemilik warnet ingin melakukaninstall program baru tidak mengalami kesulitan.