Smart Billing dan cara cara menerapkannya

45

description

cara mengaplikasikan smart Billing dan penerapannya.,. ini bisa dilihat di slide iini... semoga bermanfaat

Transcript of Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Page 1: Smart Billing dan cara cara menerapkannya
Page 2: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Bi

lling

Ver

201

2110

1.01

1

Email : [email protected]

Pra-Installasi

- Sistem Recovery (Deep Freeze, Shadow Defender Dll)

- Pembatas Sistem Windows/lock sistem (winlock dan program sejenisnya)

- IP Counter and Client

Installasi

- Cara pemasangan Counter

- Cara pemasangan Client

Koneksi Server dan Client

Pengoperasian

- Pengaturan Administrator

- Cara Tata Letak Meja

- Pengaturan PC Client

- Reboot/Mematikan/Menyalakan PC Client

- Pengaturan Biaya

- Penjualan Pra-Bayar(Paket) / Personal

- Pengubahan Paket Biaya

- Pengembalian Paket Biaya

- Penjualan Barang

- Pengaturan Pembayaran

- Operasi Warnet

Manajemen Smart PC

- Sync

- Recovery

- Kontrol PC

- Pengiriman File

Page 3: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Bi

lling

Ver

201

2110

1.01

2

Email : [email protected]

Pra-Installasi

Untuk melakukan Instalasi Smart Billing, ada beberapa hal yang harus diperhatikan.

1. Sistem Recovery (Deep Freeze, Shadow Defender Dll)

a. Instalasi dengan system recovery umum

- Buka/Unlock system recovery sebelum melakukan instalasi, dan umumnya

melakukan restart computer dalam melakukan pembukaan system recovery.

- Uninstall Billing yang digunakan (Server/Client).

- Install Smart Billing (Server/Client)

- Hidupkan/lock kembali recovery system yang digunakan.

b. Instalasi dengan system recovery Smart Billing

- Buka/Unlock system recovery sebelum melakukan instalasi, dan umumnya

melakukan restart computer dalam melakukan pembukaan system recovery.

- Uninstall recovery System yang digunakan agar tidak terjadi masalah dengan system

recovery Smart Billing.

- Uninstall Billing yang digunakan (Server/Client).

- Install Smart Billing (Server/Client)

- Hidupkan/lock kembali recovery system yang digunakan.

2. Pembatas Sistem Windows/lock sistem (winlock dan program sejenisnya)

a. Instalasi dengan lock sistem umum

- Buka/Unlock lock system sebelum melakukan instalasi, dan umunya melakukan

restart computer dalam melakukan pembukaan system recovery.

- Uninstall Billing yang digunakan (Server/Client).

- Install Smart Billing (Server/Client)

- Hidupkan/lock kembali lock system yang digunakan.

b. Instalasi dengan system recovery Smart Billing

- Buka/Unlock lock system sebelum melakukan instalasi, dan umunya melakukan

restart computer dalam melakukan pembukaan system recovery.

- Uninstall lock System yang digunakan agar tidak terjadi masalah dengan lock system

Smart Billing.

- Uninstall Billing yang digunakan (Server/Client).

- Install Smart Billing (Server/Client)

- Hidupkan/lock kembali lock system yang digunakan.

Page 4: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

3

Email : [email protected]

3. IP Counter and Client

- Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa

dilakukan dengan cara “windows + R” pada keyboard. Dan ketik “CMD” dan enter

maka akan keluar command mode dan ketik ”ipconfig”. Seperti gambar dibawah ini.

Dan mohon dicatat agar agar bisa digunakan.

- Untuk penggunaan smart billing IP computer harus dalam keadaan static dan ini bisa

dilakukan pada Start >> Control Panel >> Network Interface

-

- Klik kanan kemudiaan pilih “Properties” setelah itu akan keluar windows properties

dan pilih “Internet Protocol (TCP/IPv4” dan klik properties.

Page 5: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

4

Email : [email protected]

- Kemudian pilih “Use the following IP address” dan masukan IP sesuai dengan IP

router yang digunakan pada umumnya IP yang digunakan adalah 192.168.xxx.yyy

(contoh : 192.168.1.1 - 192.168.1.254 / 192.168.10.1 – 192.168.10.254). Untuk tiap

PC, IP harus berbeda jangan samapai da yang sama karena akan mempengaruhi

kinerja dari PC. Untuk IP gateway semua PC (client / server) adalah sama.

- Klik OK untuk mengaplikasikan setingan yang sudah dibuat. Dan coba untuk

melakukan brosing. Untuk memastikan bawa IP yang dibuat tidak salah.

Page 6: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

5

Email : [email protected]

Installasi 1) Cara pemasangan Counter

Untuk mendapatkan Smart Billing bisa dengan mengakses link yang diberikan dan mendownload file Counter, maka akan didapatkan file SB_Svr_Bin_2012xxxx.exe dan instalasi bisa dilakukan dengan cara dibawah ini

Di dalam Installer Smart Billing ini sudah dilengkapi dengan plugin pendukungnya seperti SQL dan NetFrameWork. Jika sudah selesai melakukan install smart billing Counter maka PC Counter/server akan melakukan restart. Setelah itu Double Klik Icon smartbilling seperti dibawah ini.

Masukkan ID Gwarnet beserta password yang sudah anda daftarkan di http://www.gwarnet.com untuk mengaktifkan server SmartBilling. Setelah memasukan ID gwarnet yang telah aktif maka akan keluar login billing seperti dibawah ini

Page 7: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

6

Email : [email protected]

Gambar diatas menunjukkan bahwa smart billing Counter/Server sudah siap digunakan.

Pada sisi counter akan di set IP Client yang harus dilakukan manual. Dan bisa dilakukan pada menu manajemen Client

Page 8: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

7

Email : [email protected]

- Kllik kolom no1 kemudian isi IP client dan klik simpan. Untuk IP yang sudah benar dan sudah ter install client maka akan muncul MAC address.

- Untuk menganti computer yang sudah terdaftar MAC nya maka harus dilakukan dengan mengklik Hapus MAC address dan lakukan kembali cara yang ada diatas.

IP Sudah Terdaftar pada counter IP Belum terdaftar/Salah memasukan IP Conter

Page 9: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

8

Email : [email protected]

2) Cara pemasangan Client

Untuk mendapatkan Smart Billing Client bisa dengan mengakses link yang diberikan dan mendownload file Client, maka akan didapatkan file SB_Clt_Bin_2012xxxx.exe dan instalasi bisa dilakukan dengan cara dibawah ini

Hal-hal yang perlu diperhatikan dari instalasi client adalah

- Untuk selesai instalasi client hal yang harus diperhatikan adalah memasukan IP Counter yang sudah di set. Dan untuk membuka billing Client yang terkunci bisa dilakuakn dengan cara “Shift + Ctrl + Alt + Z” dan masukan password default “1234”

- IP Computer yang digunakan harus static tidak otomatis (DHCP) - Dan saat pemasangan Client sudah selesai maka harus memasukan IP Counter/Server agar

bisa terhubung dengan server.

Page 10: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

9

Email : [email protected]

Koneksi Server dan Client - Terhubung.

- Terputus (Disconect)

Untuk permasalah terputus dari server dapat terjadi seperti:

o Firewall yang masih aktif baik dari Firewall windows maupun Firewall yang terpasang pada computer server dan client.

o Salah melakukan setingan jaringan (IP dan subnet) o Koneksi yang kurang baik dalam jaringan LAN yang terjadi karena( konetor yang

sudah tidak baik, Kabel jaringan yang sudah kurang baik, dan Network Interface yang bermasalah.

o Untuk penggunaan Windows 7 settingan UAC harus diperhatikan. o Virus jaringan yang bisa mempengaruhi kelancaran koneksi antara server dan client.

Page 11: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

10

Email : [email protected]

Pengoperasian 1. Bagian Pengoperasian dan Layar Pengaturan Smart PC

Keterangan

1. Menu Utama : Menu dengan format teks pada bagian atas halaman utama dan menu untuk mengatur pengoperasian SmartBilling

2. Info Client : Memberikan Informasi Client yang sedang aktif. 3. Shortcut Icon 1 : Menu yang digunakan untuk membuat paket dan untuk

mengaktifkan/menonaktifkan client yang dipilih. 4. Client : Menampilkan client yang aktif dan yang terhubung dengan

counter/server. 5. Shortcut Icon 2 : untuk melihat informasi penjualan, member, barang dan

manajemen Smart PC. 2. Bagian Pengoperasian dan Layar Pengaturan Smart PC

Page 12: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

11

Email : [email protected]

1. Menu Utama : Menu untuk pengelolaan Manajement Smart PC. 2. Shrotcut Icon : Untuk mempercepat pengelolaan Sync, Sistem Recovery, serta

menyalakan, restart, shutdown PC Client. 3. Info Client : Memberikan informasi client. 4. Client : Menampilkan staus dari client yang sedang aktif, tidak aktif, dan sedang

digunakan atau tidak 5. Grup /area : Membuat grup sync game dan area computer yang akan dilakukan

dengan Sync.

A. Pengaturan Administrator

i. Cara Membuat/Menghapus/Mengedit Tingkat Manajemen

Untuk melakukakan penambahan login pada Smart Billing bisa dilakukan melalui Setting Administrator. Serta bisa ditambahkan level administrator seperti Operator, dan Teknisi

1. Level Administrator : Memberikan hak akses yang bisa dilakukan kepada ID tersebut

2. Nama dan password : memasukan ID serta password untuk masuk atau tukar shift dalam smart billing.

3. Kelengkapan : Ini tidak wajib disi. 4. Tambah lagi, Setuju, batal : untuk membuat login tambahan atau

melakukan edit pada login yang telah dibuat.

Page 13: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

12

Email : [email protected]

ii. Cara Pemilihan Kewenangan Adrministator

Kewenangan/ akses ini dibuat untuk membatasi selain ID pemilik ID yang lain tidak bisa mengakses yang sudah dibatasi. Kecuali menjual produk barang dan warnet. Untuk penggunaan di wanet disarankan kapada pemilik untuk membatasi otoritas operator, dengan menghilangkan semua tanda Check (). Dan operator hanya bisa untuk melakukan penjualan saja tanpa bisa melakukan perubahan apapun yang sudah terseting.

Page 14: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

13

Email : [email protected]

iii. Pengaturan Counter

Untuk pengaturan counter bisa dilakukan melakui Seting Server : 1. Cara Berhenti : Disini memberikan cara saat client tersebut berhenti menggunakan

personal, Pre-paid, Pindah tempat, dan saat standby. Disini ada 3 cara yaitu Tutup Layar, Restart, dan Shutdown.

2. Ini adalah setingan yang akan ditunjukan pada server jika sudah mencapai xx jam untuk melakukan restart dan menampilkan memo saat client tersebut sudah ditandai dengan memo.

3. Memberitahukan kepada operator jika ada paket yang akkan habis dengan melakukan seting xx menit.

B. Cara Tata Letak Meja

Page 15: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

14

Email : [email protected]

Untuk Pegaturan tata letak client bisa diatur dengan cara standar atau sesuai dengan keadaan /posisi meja di warnet tersebut. Hal ini bisa dilakukan melalui seting table di menu manjement server.

C. Pengaturan PC Client

a) Cara Pengaturan Tempat (IP / Pengaturan koneksi MAC / Balik ke Awal)

Untuk Pengaturan jumalah PC dan IP Client bisa dilakukan melalui menu

Manajemen PC-Client >> Setting PC Client >> Seting IP PC-Client Maka akan muncul window seperti dibawah ini atau melalui klik kanan pada client

1. Total Jumalah PC : total pc client yang berada di warnet tersebut. 2. List Clinet : Menampilkan list IP dan MAC dari client 3. IP : Memasukan IP address client yang akan dirurtkan.

Page 16: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

15

Email : [email protected]

4. Tombol bantuan : adalah tombol yang digunakan untuk menyimpan atau mengembalikan kekeadaan semula, atau juga saat computer client terbebut digantikan dengan komputeryang lain, maka harus menekan tombol “Hapus Mac Address” untuk memasukan computer yang berbeda.

5. Tombol yang digunakan jika sudah melakukan setingan.

1) Pengaturan Fungsi dan Pengaturan Kata Sandi Administrator PC Client.

Setting fungsi ini berguna untuk di client menu untuk hal-hal yang tidak dibutuhkan bisa dilakukan dengan melepas tanda cek (v) agar fitur tersebut didak aktif di client

1. Fungsi Client : Mengaktifkan/Menon-aktifkan fitur-fitur di client 2. Merubah Password admin client.

2) Pengaturan Halaman Login

Page 17: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

16

Email : [email protected]

Fitur ini adalah untuk merubah wallpaper login client

1. Contoh wallpaper yang akan dipasang di client. 2. File yang dipilih dan diaktifkan di client serta bisa melakukan

penambahan/pengurangan wallpaper 3. Pemilihan client yang akan dirubah wallpaper login. 4. Tombol untuk menyimpan atau menyudahi setingan ini.

3) Pengaturan Nama Warnet/Pemberitahuan

Fungsi ini untuk pemberitahuan ke Client tentang hal apa saja dan nama warnet bisa di setting disini.

1. Kolom untuk memasukan nama Warnet 2. Memilih pengumuman pada screen login dan setelah login 3. Menu editor. 4. Tombol untuk menyimpan dan menyudahi window ini.

D. Reboot/Mematikan/Menyalakan PC Client

a) Cara Reboot/Menyalakan/Mematikan PC Client lewat Menu Utama (Global)

b)

Untuk Melakukan restart/mematikan /menghidupkan PC Client bisa dilakuakn dari menu Manajemen PC-Client.

Page 18: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

17

Email : [email protected]

c) Cara Reboot/Menyalakan/Mematikan PC Client lewat Menu Klik Kanan

Untuk mematikan/ restart/menghidupkan PC-Client bisa dilakukan dengan cara klik kanan pada icon client.

d) Cara Reboot/Menyalakan/Mematikan PC Client lewat Tombol shortcut dengan cepat

Untuk mematikan/ menghidukan dapat dilakukan dengan cara memilih client yang akan dilakukan eksekusi dan memilih tombol on/off pada menu. Seperti diatas.

E. Pengaturan Biaya

1) Pengaturan Dasar (Cara membuat/menghapus/mengedit level member)

Page 19: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

18

Email : [email protected]

1. Daftar Jenis Member yang telah di buat. 2. Untuk membuat Level Baru / Edit / menghapus Daftar member. 3. Beri tanda Checklist untuk mengatur batas waktu pembatalan saat user memulai

paket. 4. Beri tanda Checklist untuk mengatur batas waktu untuk mengubah jenis paket.

2) Pengaturan Biaya Pascabayar / Personal

a. Cara Membuat baru/Mengedit

1. Memilih jenis level member. 2. Rincian jenis paket secara detil. 3. Opsi untuk membuat / mengedit / menghapus jenis paket. 4. Untuk melihat daftar rincian tombol ke atas dan tombol ke bawah.

Page 20: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

19

Email : [email protected]

b. Contoh pengaplikasian

1. Untuk mengatur nominal tarif dengan kelipatan waktu per 6 menit dengan jumlah maksimal waktu yang telah di tentukan.

2. Nama Paket 3. Pengaturan Waktu dan Harga untuk setiap Jenis Paket yang di buat. 4. Setuju dan Pembatalan

Setting durasi waktu untuk join personal :

Pertama Isikan “Nama Paket” contoh = “30 menit pertama”. Masukan “Setting Waktu” contoh = “30 menit”. Isi “Setting Harga” Contoh = “1500”, dan beri checklist pada kotak kecil untuk pembulatan harga paket.

Kedua Isikan “Nama Paket” contoh = “30 menit berikutnya”. Masukan “Setting Waktu” contoh = “30 menit”. Isi “Setting Harga” Contoh = “1500”, kosongkan checklist pada kotak kecil untuk mengatur kelipatan harga paket .

Keterangan.

Settingan harga di atas adalah untuk membuat harga personal dengan hitungan 30 menit pertama berjumlah Rp.1500 dan 30 menit berikutnya berjumlah Rp.300 berkelipatan per 6 menit.

c. Contoh pengaplikasian sesuai pangkat

3) Pengaturan Biaya Prabayar

Page 21: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

20

Email : [email protected]

a. Cara Membuat baru/ Mengedit

b. Contoh pengaplikasian

Masukan nama paket, contoh = “1 Jam” Masukan durasi waktu di “Waktu Penggunaan”, contoh = “60 menit” Masukan harga nominal untuk setiap jenis paket Untuk menggunakan masa aktif pada paket voucher, beri tanda Centang

pada opsi “Setting masa aktif”, dan isi jumlah hari yg ingin di tentukan. Klik setuju untuk mengakhiri, dan klik batal untuk melakukan

pembatalan. 4) Pengaturan Happy Hours

Page 22: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

21

Email : [email protected]

Untuk penyetingan Happy Hour bias dilakukan dengan mengklik Tambah pada menu Happy Hour dan akan tampil window seperti diatas, Manukan nama, harga jan waktu penyelengaraan paket serta hari yang akan digunakan, Catatan Jika penggunaan paket happy hour di ambil sebelum jam yang di set maka sebelumnya akan dikenakan tarif personal (Tarif per jam)

F. Penjualan Pra-Bayar(Paket) / Personal

1) Membuat / Mengisi paket billing dalam bentuk voucher. 2) Daftar menu paket . 3) Total jumlah biaya yang harus di bayar oleh user. 4) Untuk melakukan pembayaran

a. Pengeluaran Kupon Pascabayar Non-Member b. Pengeluaran Kembali Kupon dan Melihat Status Pengeluaran Kupon c. Pengeluaran Kembali Kupon menggunakan Menu Klik Kanan pada Mouse

Page 23: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

22

Email : [email protected]

d. Cara memulai Pascabayar melalui Menu Klik Kanan pada Mouse

G. Pengubahan Paket Biaya

1) Cara mengubah paket biaya menggunakan menu klik kanan pada mouse

a. Klik kanan pada Table PC Client yang akan di ubah jenis paketnya, dan pilih menu paket yang tersedia.

b. Dan jika mengambil paket yang sama atau dibawah jam yang sudah digunakan maka akan muncul notice seperti.

Page 24: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

23

Email : [email protected]

2) Cara menambahkan paket biaya menggunakan menu klik kanan pada mouse

a. Klik kanan pada Table PC Client yang akan di tambah jenis paketnya, dan pilih menu paket yang tersedia.

H. Pengembalian Paket Biaya

1) Cara pengembalian paket biaya menggunakan menu klik kanan pada mouse

a. Untuk melakukan pembatalan main pada PC Client dengan toleransi uang kembali.

Page 25: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

24

Email : [email protected]

I. Penjualan Barang

1) Cara menjual barang menggunakan menu klik kanan pada mouse

Page 26: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

25

Email : [email protected]

2) Cara penjualan barang dengan tombol pelaksanaan cepat

a. Pada table “Penjualan Barang” pilih jenis makanan atau minuman yang akan di beli oleh pelanggan

b. Klik ikon “tanda panah kanan” untuk memasukan ke dalam daftar pembelian yang akan di beli oleh pelanggan.

c. Klik ikon “tanda panah kiri” untuk membatalkan salah satu jenis makanan dari daftar pembelian.

3) Cara pemesanan barang dari PC pelanggan dan pengecekan penjualan pada counter

Page 27: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

26

Email : [email protected]

J. Pengaturan Pembayaran

1) Cara melakukan pembayaran menggunakan menu klik kanan pada mouse

2) Pembayaran melalui penulusuran atau pencarian pelanggan

a. Masukan ID pelanggan kedalam table “Search”, dan liat transaksi penggunaan paket.

Page 28: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

27

Email : [email protected]

3) Cara mengganti waktu mulai pelanggan

a. Opsi ini berfungsi untuk menghitung mundur atau menghitung maju waktu pada PC Client.

b. Dalam settingan waktu disini akan dapat mengubah harga billing pada biling yang dipilih dan sedang keadaan aktif / berjalan.

Page 29: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

28

Email : [email protected]

4) Cara penghentian sementara waktu penggunaan pelanggan

5) Cara berpindah tempat PC pelanggan ke PC yang lain

a. Pada fitur “Pindah Tempat” operator warnet akan lebih dimudahkan untuk menandakan PC Client yang hendak melakukan Pindah PC Client.

Page 30: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

29

Email : [email protected]

6) Cara mengecek informasi penggunaan pelanggan.

a. Pada tampilan sebelah kiri gambar memberikan informasi pelanggan secara lengkap mulai dari jenis paket yang dipakai hingga total pesanan barang yang harus di bayar.

7) Cara mengecek program yang digunakan pelanggan.

a. Akan melihat program apa saja yang sedang berjalan pada PC Client, fitur ini sangat membantu tugas operator warnet untuk memantau aktivitas pelanggan dari ancaman program illegal yg bertujuan mengancam keamanan warnet anda.

Page 31: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

30

Email : [email protected]

8) Cara meninggalkan Memo kepada pelanggan

a. Untuk mempermudah tugas operator dalam pengawasan terhadap user atau pelanggan, fitur memo bisa di gunakan untuk menandakan pada Table PC Client berupa pesan pendek.

9) Cara saling chat dengan pelanggan

a. Untuk memudahkan penyampaian pesan atau informasi kepada pelanggan bisa menggunakan fitur chat dengan cara klik kanan pada Table PC Client dan pilih opsi “Kirim Pesan PC Pelanggan”.

Page 32: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

31

Email : [email protected]

Contoh pengoperasian : 1. Pilih PC Client pada table “PC yang dipilih sekarang” 2. Untuk menampilkan percakapan antara PC. 3. Kolom untuk memasukan pesan Chat. 4. Klik tombol Kirim untuk mengirim pesan, dan klik tombol tutup

untuk mengakhiri pesan. H. Operasi Warnet

1) Pengambilalihan / Pindah Shift

Untuk melakukan perpindahan shift dapat dilakukan melalui Serah Terima/Tukar Shift dan setelah menu tersebut dipilih maka akan keluar seperti dibawah ini

Page 33: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

32

Email : [email protected]

Pada gambar diatas mejelaskan pendapatan uang yang didapat dari shift sebelumnya dan yang akan diberikan kepada shift selanjutnya.

Gambar diatas menunjukan memo yang akti f di shift sebelumnya

Gambar diatas menunjukan log yang ada di shi ft sebelumnya

Gambar diatas menunjukan penjualan di shift sebelumnya

Page 34: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

33

Email : [email protected]

Gambar diatas menunjukan penjualan barang di shi ft sebelumnya

2) Manajemen Member

Untuk Member dapat dilakukan melalui menu Manajemen member seperti diatas

a. Konfigurasi Layar Status Pemakaian Member

Disini dapat dilihat Top 5 Member yang ring berkunjung dan Top 5 paket yang di beli serta jumlah member yang ada.

Page 35: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

34

Email : [email protected]

b. Cara penelusuran daftar member

Untuk mencari member bisa dilakukan dengan klik tombol cari maka seluruh dari dan untuk menghapus member dari list dapat dilakukan dengan cara klik member yang akan dihapus kemudian klik tombol hapus member.

c. Cara Membuat/ Mengedit Member

Dari list member untuk membuat dapat dilakkukan dengan cara klik tombol ‘join member’ maka akan tampil windows diatas dan untuk melakukan perubahan data member bisa dilakuakn dengan cara memilih member di list dan klik tombol ‘ubah informasi member’.

Page 36: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

35

Email : [email protected]

3) Laporan Barang

Untuk mengakses manajemn barang bisa dilakukan dengan dua cara diatas dan setelah itu akan keluar seperti dibawah

Disini akan menammpilkan Top 5 barang yang sering terjual dan Top 5 penjualan barang serta grafik yang bisa membedakan dengan penjulan hari kemarin

Gambar diatas menunjukan list barng yang terdapat di warnet dan siap untuk melakukan penjualan. Untuk menambahkan barang bisa dilakukan dengan klik tombol masukan Barang. Dan akan tampil seperti dibawah ini

Page 37: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

36

Email : [email protected]

4) Laporan Penjualan

Untuk laporan penjualan bisa dilakukan dengan memilih menu laporan penjulan seperti diatas atau melalui icon yang bergambar diagram.

a. Laporan Penjualan

Page 38: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

37

Email : [email protected]

Laporan pada smart billing dilengkapi dengan diagram yang membuat kemudahan owner dalam melakukan review. Dan untuk melihat rincian bisa dilakukan dengan menekan tombol ‘Cari Detail’ dan tampil seperti dibawah ini.

b. Cara Penulusuran Penjualan per-Hari

Untuk laporan ini bisa membangdingkan dengan hari-hari sebelumnya yang dilengkapi dengan diagram.

Page 39: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

38

Email : [email protected]

c. Cara Penulusuran Penjualan per-Bulan

Laporan ini untuk membandingkan dengan bulan-bulan sebelumnya.

d. Cara Penulusuran Catatan Event

Pada rincian event akan memperlihatkan kerja yang dilakukan di server selama waktu yang diset.

Page 40: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

39

Email : [email protected]

Manajemen Smart PC

Menajemen Smart PC adalah tool yang membantu pihak warnet untuk melakukan maintenance warnet serta didalam Manajement Smart PC ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang sangat cangih. Seperti

- Sync - Recovery - Kontrol PC (Pengaturan Controlpanel, Drive & Folder, System, Blok Program, Resolusi) - Pengiriman File

1. Sync

Page 41: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

40

Email : [email protected]

Group GameSync memudahkan tugas operator untuk mengatur pengelompokan PC Client yang akan di sinkronisasikan sesuai jenis game.

Setting Sync Area o Untuk memberikan Synkronisasi pada PC Clent di area yang sudah di pilih o Isi kan No Pc Awal dan No PC akhir untuk men singkronisasi data pada data pada PC

yang di telah di atur kegunaannya 2. Recovery

Fitur recovery ini berfungsi sebagai proteksi terhadap system windows yang digunakan sehingga jika terjadi masalah disistem windows warnet tersebut pemilik/teknisi hanya melakukan recovery untuk mengembalikan system windows semula dan siap digunakan.

Page 42: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

41

Email : [email protected]

Untuk melakukan install recovery bisa dilakukan seperti diatas dengan mengklik klik client yang dipilih dan memilih Install recovery dan untuk melakukan recovery hanya memilih recovery. Untuk recovery dapat diatur melalui setingan seperti dibawah ini

3. Kontrol PC

a) Pengaturan Control Panel

Untuk membatasi penggunaan control Panel oleh user/client

Page 43: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

42

Email : [email protected]

b) Pengaturan Drive & Folder

Fitur ini digunakan untuk menyembunyikan Drive dan Folder yang dianggap penting oleh pemilik warnet dan tidak bisa diakses oleh pelanggan.

c) Fix System

Fitur fix system ini berfungsi untuk menyamakan jam client dan counter serta menstandarkan volume yang digukan client. Ditambah fitur manajemn Icon serta program yang harus berjalan saat user menggunakan PC Client.

Page 44: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

43

Email : [email protected]

d) Blok Program

Fitur ini untuk melakukan blok program yang tidak diingginkan, sehingga mengurangi penggunaan program illegal.

e) Fix resolusi

Ini untuk menyeragamkan atau mendefaultkan setingan resolisi computer client.

Page 45: Smart Billing dan cara cara menerapkannya

Smar

t Billi

ng

Ver 2

0121

101.

01

44

Email : [email protected]

4. Pengiriman File

Fitur penggiriman file sengat berguna untuk warnet sehingga pemilik warnet ingin melakukan install program baru tidak mengalami kesulitan.