Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

39
DI SUSUN OLEH : ADE KADDAM 12105 55201 11 031

Transcript of Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

Page 1: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

DI SUSUN OLEH :

ADE KADDAM

12105 55201 11 031

Page 2: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan jaman yang serba

modern, dan semakin majunya teknologi informasi sekarang

ini telah menciptakan persaingan yang semakin ketat hampir

diseluruh aspek kehidupan. Hal ini mengakibatkan kebutuhan

masyarakat akan kemudahan proses pada segala bidang

kerja semakin meningkat.

Sehingga hampir semua pekerjaan dapat menghemat

waktu, tenaga dan biaya. Hasil sistem informasi yang

terkomputerisasi mempunyai nilai yang lebih dari pada sistem

yang diolah secara manual.

Sistem Informasi Pendataan Penduduk ini merupakan

suatu penyajian informasi yang mempunyai kemampuan

dalam hal penyajian informasi secara tepat, cepat dan akurat,

serta daya tampung yang besar dengan menangani semua

data kependudukan yang ada suatu kelurahan tersebut.

Page 3: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

Dinas Kantor Lurah Kelurahan Tosa merupakan suatu

instasi pemerintahan yang menangani semua data-data

pendataan penduduk dalam wilayah Kelurahan Tosa, yang

mempunyai sub informasi data-data penduduk dan

kependudukan yang dibutuhkan oleh penduduk.

Saat ini Kelurahan TOSA menangani semua data

penduduk dengan cara manual untuk menangani seluruh

kebutuhan informasi penduduk, tapi data yang dihasilkan masih

banyak kekurangan dan kelemahan karena pengelolahan dan

penyimpanannya hanya mengunakan cara manual, dikarenakan

data yang suda di input dan dicetak tidak disimpan dalam sistem

komputerisasi maka sangat kesulitan dalam pencarian data

kembali. Pada Dinas Kelurahan Tosa ini terkadang menyulitkan

para petugas untuk pencarian data, karena petugas harus

menyimpan data dan mencari data harus satu persatu sehingga

informasi yang dihasilkan terkadang masih mengalami

keterlambatan dalam pembuatan laporan. Hal ini disebabkan

terbatasnya sumber daya manusia.

Page 4: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

Dengan melihat kelemahan dan kekurangan di

Kelurahan Tosa diharapkan Sistem Informasi Pendataan

Penduduk ini dapat memberikan solusi bagi penanganan

dan pembuatan data kependudukan di Kelurahan Tosa untuk

menghasilkan pelayanan masyarakat yang lebih baik, tepat

dan berkualitas sehingga dapat membuat Kelurahan Tosa

lebih maju.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis mengambil

topik sebagai laporan Tugas Kerja Praktek dengan berjudul :

“SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK PADA

DINAS KANTOR LURAH KELURAHAN TOSA, KOTA

TIDORE KEPULAUAN ”.

Page 5: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan keadaan yang dihadapi dalam hal

mengolah, mencari dan menyajikan data, maka timbul suatu

permasalahan “ Bagaimana merancang Sistem Informasi

Pendataan Penduduk pada Dinas Kantor Lurah Kel.Tosa

yang masih dilakukan secara manual, dalam hal ini masih

dalam pembukuan dan dibantu dengan menggunakan

aplikasi Microsoft Word sehingga dapat diperoleh hasil akhir

yang akurat.

Page 6: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

1.3 Batasan Masalah

Mengingat luasnya ruang lingkup permasalahan, maka

permasalahan yang dibatasi hanya terfokus pada pendataan

penduduk berdasarkan KK, yang terdiri dari sub ketogori

antara lain : Data Penduduk, Data Pindah, Data Pendatang,

Data Kematian, Data Kelahiran, Data KK dengan

menggunakan program Borland Delphi7.

Page 7: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Singkat Dinas Kantor Lurah Kelurahan TosaKota Tidore Kepulauan

Peraturan Daerah Nomor 16 Tahun 2007, makadibentuklah suatu keluarahan yang ada dalam WilayahKecamatan Tidore Timur yaitu Kelurahan TOSAdengan luas wilayahnya ialah 1200 Ha dan berbatasandengan sebelah utara (Kelurahan Mafututu), sebelahselatan (Kelurahan Doyado), sebelah timur (LautHalmahera), dan sebelah barat (Kelurahan Kalaodi).

Pada tahun 2009 melalui APBD Kota TidoreKepulauan dibangunlah kantor kelurahan dengananggaran sebesar Rp. 293.700.00 dan dipergunakansebagai aktifitas pemerintahan pada tanggal 20Nopember 2009.

Page 8: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

2.2 Visi, Misi, Dan Tugas Pokok Lurah Kelurahan Tosa

A. Visi Kantor Lurah Kelurahan Tosa.

Menjadi kelurahan yang unggul dalam pelayanan serta maju

dan berkembang dalam kebersamaan.

B. Misi Kantor Lurah Kelurahan Tosa.

1. Menciptakan tata pemerintahan yang bersih,beribawa dan

bermartabat.

2. Mengembangkan mental aparatur yang berorientasi kepada

pelayanan masyarakat.

3. Melestarikan nilai dan budaya lokal.

4. Menciptakan suasana aman, nyaman dan tentram.

5. Mendukung program pemerintah daerah dan bertekad

menjadi pengabdian terbaik untuk masyarakat dan negara.

C. Tugas Pokok Kantor Lurah Kelurahan Tosa

Mengembangkan program pemerintah daerah untuk

melestarikan nilai dan budaya lokal. Serta menciptakan suasana

aman,nyaman dan tentram dalam masyarakat kelurahan Tosa.

Page 9: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

BAB III

Landasan Teori

3.1 Definisi Sistem

Suatu pendekatan elemen yang mendefenisikanSistem adalah suatu kebutulan atau totalitas yangberfungsi secara utuh, disebabkan adanya salingketergantungan diantara bagian-bagiannya . (Buckley)

Sistem adalah sekelompok komponen yang terdiridari manusia atau bukan manusia yang diorganisir dandiatur sedemikian rupa sehingga komponen-komponen tersebut dapat bertindak sebagai suatukesatuan dalam memcapai tujuan,sasaran bersamaatau hasil akhir . (H. Kerzner)

Sistem adalah elemen-elemen yang salingberinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu(Jogiyanto).

Page 10: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

3.1.1 Karakteristik Sistem

Model umum sebuah sistem adalah input,proses,dan

output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang

sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat

mempunyai beberapa masukan dan keluaran.

3.2 Definisi Informasi

Menurut (mcleod, 2004) informasi (information)

adalah data yang diolah menjadi bentuk lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi juga disebut

data yang diproses atau data yang memiliki arti. Informasi

merupakan data yang telah diproses sedemikian rupah

sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang

menggunakan. Para pembuat keputusan memahami bahwa

informasi menjadi faktor kritis dalam menentukan

kesuksesan atau kegagalan dalam suatu bidang usaha.

Page 11: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

3.2.1 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi dapat dilihat dari

dimensi-dimensi yang dimiliki oleh informasi. Menurut

(Jogiyanto, 1999) kualitas dari informasi tergantung dari

lima hal yaitu :

Relevan (relevancy), berarti informasi tersebut

mempunyai manfaat bagi pemakainya.

Akurat (accurcy), berarti informasi harus bebas dari

kesalahan-kesalahan dan tidak bisa menyesatkan.

Tepat waktu (timeliness), berarti informasi yang datang

pada penerima tidak boleh terlambat.

Page 12: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

Efisien (efficiency), informasi yang berkualitas memilikisintaks ataupun kalimat yang sederhana namun mampumemberikan makna dan hasil yang mendalam ataupunbahkan menggetarkan setiap orang yang menerimanya.

Dapat dipercaya (reliability), informasi tersebut berasal darisumber yang dapat dipercaya, sumber tersebut juga telahteruji tingkat kejujurannya.

3.3 Definisi Sistem Informasi

Menurut (O’Brian,2005) sistem informasi (information system)merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras(hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi, dansumber daya data yang mengumpulkan,mengubah, danmenyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Sistem informasi juga dapat didefenisikan sebagai suatusistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk menyajikan informasi. Sisteminformasi merupakan sistem pembangkit informasi, kemudiandengan integrasi yang dimiliki antarsubsistem, maka sisteminformasi akan mampu menyediakan informasi yangberkualitas,tepat,cepat dan akurat sesuai dengan manajemenyang membutuhkannya.

Page 13: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

3.1.1 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan sebuah susunan yang

terdiri dari beberapa komponen atau elemen. Komponen

sistem informasi disebut dengan istilah blok bangunan

(building block). Komponen sistem informasi tersebut terdiri

dari blok masukan (input block), blok model (model block),

blok keluaran (output block), blok teknologi (technology

block), dan basis data (database block).

3.4 Basis Data dan Sistem Manajemen Basis Data

Basis Data terdiri dari dua kata yaitu Basis dan Data,

dimana Basis dapat diartikan sebagai kumpulan sedangkan

Data adalah segala sesuatu yang disimpan dan mempunyai

arti tertentu yang berdasarkan dari fakta yang didapat.

Basis data merupakan kumpulan file-file yang saling

berhubungan / berelasi antara file yang satu dengan yang

lainnya. Relasi antar tabel dapat dikategorikan menjadi tiga

jenis, yaitu :

Page 14: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

1. Relasi One To One

2. Relasi One To Many

3. Relasi Many To Many

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data

yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya

seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis

data (Database Management System/DBMS).

Manajemen Sistem Basis Data (Database Management

System DBMS) adalah perangkat lunak yang didesain untuk

membantu dalam hal pemeliharaan dan utilitas kumpulan

data dalam jumlah besar.

Sistem manajemen basis data (DBMS) dapat juga

diartikan sebagai suatu alat bantu yang dapat digunakan

untuk mengatur dan berinteraksi dengan basis data.

Page 15: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

3.5 Data Flow Diagram (DFD)

DFD digunakan untuk menggambarkan arus data

secara logika pada system yang berjalan atau suatu system

lama maupun yang akan dikembangkan tanpa

memperhatikan lingkungan fisik dimana data tersebut

mengalir.

Simbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan

arus data sebagai berukut :

1. Kesatuan Luar (External Entity / Terminator).

Simbol ini adalah terminator, merupakan

kesatuan lingkungan-lingkungan di lingkungan

luar system yang berupa orang, organisasi, atau

system lainnya berada dilingkungan luarnya

yang akan memberikan input atau menerima

output dari system.

Page 16: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

2. Arus Data (Data flow)

Aliran atau arus data menggambarkan gerakan

pada data informasi dari satu bagian lain

dimana penyimpanan mewakili lokasi

penyimpanan.

3. Proses (Process)

Merupakan kegiatan kerja yang dilakukan oleh

orang atau mesin, menunjukkan transformasi

dari masukan menjadi keluaran.

4. Simpanan Data (Data store)

Menggambarkan media penyimpanan data

yang dapat berupa file / database, arsip atau

catatan manual atau juga table acuan manual.

Page 17: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

3.6 Borland Delphi

Delphi merupakan sebuah peranti pengembangan aplikasi

berbasis windows yang dikeluarkan oleh Borland Internasional.

Perangkat lunak ini sangat terkenal dilingkungan pengembang

aplikasi karena mudah untuk dipelajari dan dapat digunakan

untuk menagani berbagai hal, dari aplikasi matematika,

permaian (games),hingga database.

Delphi merupakan antarmuka (GUI) yang bersifat user

friendly dan bahasa pemrogramannya terstruktur, sehingga

mudah di pelajari dan dipahami. Yang penting dari Delphi

adalah hasil kompilasinya (file*.exe) kompatibel pada sistem

operasi windows.

Jendela IDE Delphi 7 memiliki perangkat-perangkat yang

dapat digunakan untuk memudahkan seorang programmer

dalam membuat program. Secara default, Borland telah

mengatur letak perangkat-perangkat sedemikian rupa.

Perangkat-perangkat tersebut diantaranya adalah :

Page 18: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

Menu

Menu pada delphi memiliki kegunaan seperti menu pada

aplikasi windows lainnya. Dari menu, ini programmer dapat

memanggil,menyimpan program,menjalankan program,

menghapus komponen, menambahkan komponen baru dan

lain sebagainya.

ToolBar / SpeedBar

Berisi kumpulan tombol yang tidak lain adalah pengganti

beberapa item menu yang sering digunakan. Dengan kata

lain, setiap tombol pada speed bar menggantikan salah satu

item menu.

Component Palette

Berisi kumpulan ikon yang melambangkan komponen-

komponen pada VCL (Visual Component Library0. VCL

merupakan pustaka komponen yang dengannya anda dapat

membangun sebuah aplikasi. Pada Component Palette,

terdapat beberapa tab, yaitu Standard, Additionals, Data

Access, Data Controls, dan lain sebagainya.

Page 19: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

Object TreeView

Berisi struktur pohon yang menampilkan semua nama

komponen yang telah anda letakkan pada from designer

atau biasa juga disebut dengan hirarki seperti pada windows

explorer.

Object Inspector

Digunakan untuk mengubah karakteristik dari sebuah

komponen. Ada dua tab pada object Inspector, yaitu

properties dan events.

Form Designer

Merupakan tempat di mana seorang programmer dapat

merancang jendela aplikasi atau tempat untuk desain

interface dari aplikasi windows.

Code Editor

Adalah tempat di mana seorang programmer menuliskan

kode program yang pernyataan-pernyataan dalam bahasa

object pascal.

Page 20: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Masalah

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada Dinas

Kantor Lurah Kelurahan Tosa, Kota Tidore Kepulauan maka

penulis menemukan banyak permasalahan yang dihadapi

pada instansi tersebut adalah masih menggunakan sistem

manual dikarenakan data yang suda di input dan dicetak

tidak disimpan dalam sistem komputerisasi maka sangat

kesulitan dalam pencarian data kembali. Pada Dinas

Kelurahan Tosa ini terkadang menyulitkan para petugas

untuk pencarian data, karena petugas harus menyimpan

data dan mencari data harus satu persatu sehingga

informasi yang dihasilkan terkadang masih mengalami

keterlambatan dalam pembuatan laporan. Hal ini disebabkan

terbatasnya sumber daya manusia.

Page 21: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

Sehubungan dengan pengolahan data yang akurat, maka

untuk membantu petugas dalam menggelolah data

kependudukan diperlukan adanya sistem informasi berbasis

komputasi yang mudah diaplikasikan sehingga

permasalahan yang dihadapi diselesaikan dengan baik.

4.1.1 Sistem yang digunakan

Sistem yang digunakan atau yang diterapkan saat ini

pada Dinas Kantor Lurah Kelurahan Tosa masih kurang

efektif meskipun sudah semi komputerisasi, namun dinilai

belum dapat memberikan pelayanan yang cepat. Hal ini

dapat dilihat dari keterlambatan penginputan data, pencarian

data, dan laporan hasil print outnya.

Page 22: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

Tabel 4.1: Bagan Alir yang belum menggunakan Sistem

Penduduk Petugas Lurah

Proses Pengisian

biodata penduduk

Data Penduduk

Data Penduduk

Memeriksa

Pengisian biodata

penduduk

Data Penduduk

Data Penduduk

Melihat hasil data

penduduk

Informasi Laporan

Data Penduduk

Page 23: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

4.1.3 Kebutuhan Hardware dan Software

Hardware dan software yang dibutuhkan untuk

menjalankan aplikasi yang dibangun memiliki spesifikasi

kebutuhan sebagai berikut :

Hardware

Processor Intel® Pentium® B950, Kecepatan 2.10 Ghz

Hard Disk 80 GB, disarankan 500 GB

RAM (Random Access Memory), 2 GB

Monitor

Keyboard dan Mouse

Printer

Software

Microsoft Windows XP atau Windows 7

Microsoft Office Access 2007

Page 24: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem dilakukan setelah menganalisis

sebuah sistem berdasarkan hasil analisis yang didapat.

Tujuan perancangan sistem yaitu untuk memberikan

gambaran yang jelas kepada pemakai informasi tentang

rancangan yang diusulkan mengenai kebutuhan apa saja

yang diperlukan pada Dinas Kelurahan Tosa Kota Tidore

Kepulauan.

Sistem informasi yang akan dibangun diharapkan

mampu meningkatkan efektifitas dan efisiensi petugas.

Berdasarkan hasil analisis sistem kemudian dibuat

rancangan sistemnya, meliputi konteks diagram, Data Flow

Diagram (DFD), Entity Relantionship Diagram (ERD),

Referential Integrity, dan Rancangan Menu Program.

Page 25: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

Tabel 4.2: Bagan Alir yang sudah menggunakan Sistem.

Penduduk Petugas Lurah

Proses Pengisian

biodata penduduk

Biodata Penduduk

Menginput hasil

data

kependudukan

Mencetak Laporan

hasil Data

Penduduk

Ba

sis

Da

ta

Ke

pe

nd

ud

uka

n

Melihat hasil Data

Kependudukan

Informasi Data

Penduduk

Page 26: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

4.2.3 Diagram Konteks

Diagram Konteks merupakan penggambaran sistem

secara global, yaitu diagram yang menggambarkan lingkup

proses dari sistem secara keseluruhan, yang mempunyai

keterkaitan lingkungan dengan sistem.

Pada Sistem Informasi Pendataan Penduduk Pada

Dinas Kantor Lurah Kelurahan Tosa Kota Tidore Kepulauan

dapat digambarkan secara umum dalam diagram konteks

sebagai berikut :

Sistem Informasi

Pendataan PendudukAdmin

Input Data PendudukKonf. Data Penduduk

Input Data Pindah

Konf. Data Pindah

Input Data Pendatang

Konf. Data Pendatang

Input Data Kematian

Input Data KKKonf.Data KK

Input.Data KelahiranKonf.Data Kelahiran

Lurah

Laporan Penduduk

Laporan Pindah

Laporan Pendatang

Laporan KK

Laporan Kelahiran

Konf.Data KematianLaporan Kematian

Gambar 4.1 Diagram Konteks

Page 27: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

4.2.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 1

Data flow diagram level 1 merupakan turunan dari DFD

level 0 yang merupakan penjabaran yang lebih luas dari

proses atau proses-proses pengolahan data. Proses ini

dapat dilihat sebagai berikut :

Page 28: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

Admin

Penduduk

Pindahan

Pendatang

Kematian

Kelahiran

KK

Cetak

Laporan

Tbl_Penduduk

Tbl_Pindah

Tbl_Pendatang

Tbl_Kematian

Tbl_Kelahiran

Tbl_KK

Lurah

Inpt.Data Penduduk

Konf.Data Penduduk

Inpt.Data Pindah

Konf.Data Pindah

Inpt.Data Pendatang

Konf.Data Pendatang

Inpt.Data Kematian

Konf.Data Kematian

Inpt.Data Kelahiran

Konf.Data Kelahiran

Konf.Data KK

Inpt.Data KK

Nik

Data Penduduk

Nik

Data Pindah

Data Pendatang

Data Kematian

Data Kelahiran

Data KK

Nik

Nik

Laporan Kependudukan

Data Pendatang

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

Tbl_Pelapor

No_Ket_Kematian

No_Ket_Kelahiran

Data Pindah

Data Kematian

Tbl_AnakData Anak

Page 29: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

4.2.3 DFD Level 2 Data Penduduk

Admin

Simpan

Edit

Tbl_Penduduk

2.1.1

2.1.2

Hapus

2.1.3

Cari

Data Penduduk

Cetak

2.1.5

2.1.4

LurahLaporan.Data Penduduk

Data Penduduk

Data Penduduk

Data PendudukData Penduduk

Data Penduduk

Konf.Data Penduduk

Data Penduduk

Data Penduduk

Data Penduduk

Konf.Data Penduduk

Page 30: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

4.2.4 DFD Level 2 Data Pindah

Admin

Simpan

Edit

Tbl_Pindah

2.2.1

2.2.2

Hapus

2.2.3

Cari

Data Pindah

Cetak

2.2.5

2.2.4

LurahLaporan.dan Surat Pindah

Data Pindah

Data Pindah

Data PindahData Pindah

Data Pindah

Konf.Data Pindah

Data Pindah

Data Pindah

Data Pindah

Konf.Data Pindah

Tbl_Penduduk

Data Pindah

Page 31: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

4.2.5 DFD Level 2 Data Pendatang

Admin

Simpan

Edit

Tbl_Pendatang

2.3.1

2.3.2

Hapus

2.3.3

Cari

Data Pendatang

Cetak

2.3.5

2.3.4

LurahLaporan.Pendatang

Data Pendatang

Data Pendatang

Data PendatangData Pendatang

Data Pendatang

Konf.Data Pendatang

Data Pendatang

Data Pendatang

Data Pendatang

Konf.Data Pendatang

Tbl_Penduduk

Page 32: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

4.2.6 DFD Level 2 Data Kematian

Admin

Simpan

Edit

Tbl_Kematian

2.4.1

2.4.2

Hapus

2.4.3

Cari

Data Kematian

Cetak

2.4.5

2.4.4

Lurah

Laporan.dan Surat

Kematian

Data Kematian

Data Kematian

Data KematianData Kematian

Data Kematian

Konf.Data Kematian

Data Kematian

Data Kematian

Data Kematian

Konf.Data Kematian

Tbl_Penduduk Tbl_Pelapor

Data Kematian (No.Ket KM)

Data Kematian

Page 33: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

4.2.7 DFD Level 2 Data Kelahiran

Admin

Simpan

Edit

Tbl_Kelahiran

2.5.1

2.5.2

Hapus

2.5.3

Cari

Data Kelahiran

Cetak

2.5.5

2.5.4

Lurah

Laporan.dan Surat

Kelahiran

Data Kelahiran

Data Kelahiran

Data KelahiranData Kelahiran

Data Kelahiran

Konf.Data Kelahiran

Data Kelahiran

Data Kelahiran

Data Kelahiran

Konf.Data Kelahiran

Tbl_Penduduk Tbl_Pelapor

Data Kelahiran (No.Ket K)

Page 34: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

4.2.8 DFD Level 2 Data KK

Admin

Simpan

Edit

Tbl_KK

2.5.1

2.5.2

Hapus

2.5.3

Cari

Data KK

Edit

2.5.4

LurahLaporan KK

Data KK

Data KK

Data KKData KK

Data KK

Konf.Data KK

Data KK

Data KK

Tambah Anak

Konf.Data KK

Tbl_Penduduk

Simpan

2.5.5

No.Ket KK

Tbl_Anak

Data Anak Data Anak

Data Anak

Nik

Hapus

2.5.6

2.5.7

Data AnakKonf.Data Anak

Data Anak

CetakData Anak

2.5.8

Page 35: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

4.2.9 (ERD)Penduduk

Nik*

nama

Tempat_L

Tanggal_L

JK

RT/RW

Pekerjaan

kewarganegaraan

Pendidikan_terakhir

Dapat_membaca_huruf

agama

Status_perkawinan

Umur

Gol_dara

Ket

Memiliki

Memiliki

Pindahan

Nik**

Alamat_Tujuan

Alasan_pindahTanggal_Pindah

Memiliki Kematian

Penyebab_Kematian Nik**

Tanggal_Kematian

hari

No_ket_kematian*

Alamat_kematian

Memiliki Kelahiran

Nik_Ayah **

Nama_AnakNomor_ket_Kelahiran *

Tempat_Kelahiran

1

1

1 1

1

Anak_Ke

No.Ket_Pindah *

Pendatang

Tanggal_Datang

Nik **

Alasan_Pindah

Alamat_Asal

1 1

1

No_Ket_K **

Nik_Istri ** Hari

TanggalJam

KK

Ibu_KK

No.Kitas/Kitap

Ayah_KK

No_Paspor

Status_H_Dlm_KK

Nik_KK**

No.Ket_KK *

Ibu_Istri

No.Kitas/Kitap

Ayah_Istri

No_Paspor

Status_H_Dlm_KK

Niki_Istri **

N 1Memiliki

Anak

Ibu

No.Kitas/Kitap Ayah

No_Paspor

Status_H_Dlm_KK

Nik_Anak **

No.Ket_KK **

Memiliki

1

N

Pelapor

Memiliki

Memiliki1

1

1

1

Nik **

No_Ket_KM **

nama

Tempat_L

Tanggal_L

JK

RT/RW

Pekerjaan

kewarganegaraan

Pendidikan_terakhir

Dapat_membaca_huruf

agama

Status_perkawinan

Umur

Gol_dara

Page 36: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

4.2.12 Referential Integrity (Relasi Tabel)

Data_Penduduk

*Nik

Nama

Tempat_Lahir

Tanggal_Lahir

JK

RT/RW

Pekerjaan

Kewarganegaraan

Pendidikan_Terakhir

Dapat_Membaca_Huruf

Agama

Status_perkawinan

Umur

Gol_Dara

Ket

Data_Pindah

No_Ket_Pindah*

Nik**

Tanggal_Pindah

Alamat_Tujuan

Alasan_Pindah

Data_Kematian

No_Ket_Kematian*

Nik**

Hari

Tanggal

Alamat_Kematian

Penyebab

Data_Pendatang

Nik **

Nama

Tempat_Lahir

Tanggal_Lahir

JK

RT/RW

Pekerjaan

Kewarganegaraan

Pendidikan_Terakhir

Dapat_Membaca_Huruf

Agama

Status_Perkawinan

Umur

Gol_Dara

Tanggal_Datang

Alamat_Asal

Alasan_Pindah

Data_Kelahiran

No_Ket_Kelahiran *

Nik **

Nama_anak

Anak_Ke

Hari

Tanggal

Jam

Tempat_Kelahiran

Data_KK

No_Ket_KK*

Nik **

Status_H_Dalam_Kel

No_Paspor

No_Kitas/Kitap

Ayah

Ibu

Data_Anak

No_Ket_KK **

Nik **

Status_H_Dalam_Kel

No_Paspor

No_kitas/kitap

Ayah

Ibu

Data_Pelapor

No_Keterangan **

Nik**

Page 37: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

BAB V

PENUTUP

2.1 Kesimpulan

Penerapan Sistem Informasi Pendataan PendudukPada Dinas Kantor Lurah Kelurahan Tosa Kota TidoreKepulauan. Merupakan program yang dirancang denganmenggunakan Borland Delphy 7. Dengan adanya SistemInformasi ini maka penulis dapat menggaris bawahibeberapa kelebihan dari apalikasi yang dibangun :

Mempermudah petugas dalam mengolah data sepertimelakukan pencarian, penginputan data sampai padalaporan data kependudukan.

Sistem Informasi ini memiliki keamanan yang lebihterjamin karena dilengkapi dengan password.

Dapat mempersingkat waktu dalam melakukanpelayanan informasi kependudukan.

Page 38: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa

2.2 Saran

Adapun saran yang dapat digunakan untukmengembangkan perancangan sistem ini lebih lanjut yaitu:

Perlu adanya pengembangan lebih lanjut dalampenggunaan sistem informasi ini terutama pada basis data.

Sebaiknya perlu diadakan training pertugas Dinas LurahKelurahan Tosa khususnya pada petugas bagian pelayanandata kependudukan agar dapat menggunakan sisteminformasi ini sesuai yang diharapakan.

Page 39: Slide KP Sistem Informasi Pendataan Penduduk pada Lurah Kel.Tosa