SKRIPSI - Universitas Brawijayarepository.ub.ac.id/2589/1/OSCARIO YONASTA.pdf · Jurusan Teknik...

PERANCANGAN APLIKASI PENENTUAN HARGA JUAL PRODUK

BERDASARKAN METODE JOB ORDER COSTING

(Studi Kasus: UD Tohu, Batu)

SKRIPSI

TEKNIK INDUSTRI

Diajukan untuk memenuhi persyaratan

memperoleh gelar Sarjana Teknik

OSCARIO YONASTA

NIM. 135060701111069

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS TEKNIK

MALANG

2017

i

PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, karena atas BerkatNya

sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Skripsi yang berjudul

“PERANCANGAN APLIKASI PENENTUAN HARGA JUAL PRODUK

BERDASARKAN METODE JOB ORDER COSTING (Studi Kasus: UD Tohu,

Batu)”ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata Satu

(S-1) pada Fakultas Teknik di Jurusan Teknik Industri, Universitas Brawijaya.

Penulis menyadari bahwa terdapat banyak hambatan yang penulis hadapi dalam

penulisan skripsi ini, namun berkat dukungan, bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak,

hambatan-hambatan tersebut dapat teratasi. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini

penulis menyampaikan terima kasih kepada:

1. Kedua orang tua tercinta, Bapak Sariyono dan Ibu Sri Pengestu atas kasih sayang, doa

dan kesabaran yang tak terbatas, untuk pelajaran dan didikan yang diberikan selama

ini, motivasi, nasihat, dukungan mental dan materil, serta perjuangan yang tidak

pernah lelah demi memberikan pendidikan yang terbaik kepada penulis.

2. Mbah Kung, Mbah Uti, Mbah Yem yang telah memberikan doa serta dukungan yang

terbaik untuk penulis.

3. Kakak-kakak ku tercinta, Rudolf William Yonasta dan Maria Tifani Yonasta atas kasih

sayang, dukungan, doa, semangat dan nasihat yang tiada henti kepada penulis.

4. Vianey Nani Karinawati yang selalu memberi waktu, semangat, cinta dan keteguhan

bagi penulis.

5. Bapak Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D. selaku Ketua Jurusan Teknik Industri

penulis berterimakasih atas kesabaran dalam membimbing penulis, memberikan

masukan, arahan, serta ilmu yang sangat berharga dan bermanfaat bagi penulis.

6. Bapak Ir Purnomo Budi Santoso,M.Sc.,Ph.D. dan Ibu Wifqi Azlia, ST., MT. selaku

dosen pembimbing I dan II, penulis berterimakasih atas kesabaran dalam membimbing

penulis, memberikan masukan, arahan, motivasi, semangat dan ilmu yang sangat

berharga dan bermanfaat bagi penulis.

7. Ibu Rahmi Yuniarti, ST.,MT. selaku Dosen Pembimbing Akademik, yang selalu

memberikan bimbingan dan arahan terhadap kegiatan akademik maupun non

akademik kepada penulis.

ii

8. Ibu Ceria Farela M. Tantrika, ST., MT. selaku Ketua Kelompok Dosen Keahlian

Rekayasa Sistem Industri, penulis berterimakasih atas bimbingannya dan arahan yang

telah diberikan.

9. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Teknik Industri yang telah dengan ikhlas memberikan

ilmu yang sangat berharga dan bermanfaat bagi penulis.

10. Bapak dan Ibu karyawan Jurusan Teknik Industri yang telah membantu memberikan

informasi serta melaksanakan proses akademik.

11. Bapak Sukrino Tohu selaku Pemilik UD Tohu yang telah berbagi informasi guna

kelancaran penyelesaian skripsi.

12. Sahabat terkasih S.E.D.E.R.H.A.N.A, Yahya Surya A, Pradipta Montana Dasopang,

Yudha Iswara, Faruq Akmal, Soraya Kurniawati, Mira Apsari Anggraeni, Trifena

Victorya Hartono, Angela Elenda Putri, Deril Oktiawan, Cat Bot dan anak Pantai

melambai Ahmad Aufal Marom, Nanda Novisiana, Vidya Maryantika, yang selalu

memberikan bantuan, dukungan, motivasi dan semangat serta doa kepada penulis.

13. Mbak Us yang selalu memberi nasihat, motivasi, pengalaman, bantuan serta memberi

masukan kepada penulis.

14. Sahabat dan seluruh pihak yang belum disebutkan satu persatu oleh penulis atas

keterlibatan dan dukungannya sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.

Penulis mengucapkan pula permohonan maaf atas kesalahan dan kekurangan dalam

penulisan skripsi ini. Semoga kritik dan saran yang konstruktif agar penulisan skripsi ini

menjadi lebih baik. Semoga skripsi ini dapat dikembangkan dan bermanfaat bagi ilmu

pengetahuan ke depannya.

Malang, Juli 2017

Penulis

iii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL ............................................................................................................. vii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... ix

DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................................... xi

RINGKASAN ................................................................................................................... xiii

SUMMARY ........................................................................................................................ xv

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................... 1

1.2 Identifikasi Masalah .............................................................................................. 4

1.3 Rumusan Masalah ................................................................................................. 4

1.4 Batasan Masalah ................................................................................................... 5

1.5 Tujuan Penelitian .................................................................................................. 5

1.6 Manfaat Penelitian ................................................................................................ 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................................... 7

2.1 Penelitian Terdahulu ............................................................................................. 7

2.2 Biaya ..................................................................................................................... 8

2.2.1 Pengertian Biaya ....................................................................................... 8

2.2.2 Klasifikasi Biaya ....................................................................................... 8

2.3 Harga Pokok Produksi ........................................................................................ 11

2.3.1 Pengertian Harga Pokok Produksi .......................................................... 11

2.3.2 Manfaat Harga Pokok Produksi .............................................................. 11

2.3.3 Penentuan Harga Pokok Produksi ........................................................... 12

2.4 Job Order Costing ............................................................................................... 15

2.4.1 Pengertian Job Order Costing ................................................................. 15

2.4.2 Arus Biaya Job Order Costing ................................................................ 16

2.5 Harga Jual ........................................................................................................... 16

2.5.1 Pengertian Harga Jual ............................................................................. 16

2.5.2 Tujuan Penetapan Harga Jual .................................................................. 17

2.5.3 Metode Penentuan Harga Jual ............................................................... 18

iv

2.6 Depresiasi .............................................................................................................20

2.7 Microsoft Excel ....................................................................................................21

2.7.1 VBA (Visual Basic for Application) .......................................................21

2.7.2 Macro ......................................................................................................21

2.8 Kerangka Pikir ......................................................................................................21

2.8.1 Analisa Masalah ......................................................................................22

BAB III METODOLOGI PENELITIAN .........................................................................25

3.1 Metode Penelitian ................................................................................................25

3.2 Tempat dan Waktu Penelitian ..............................................................................25

3.3 Langkah-Langkah Penelitian ...............................................................................25

3.4 Flowchart Penelitian ............................................................................................29

BAB IV PENGUMPULAN DATA ...................................................................................31

4.1 Pengumpulan Data ...............................................................................................31

4.1.1 Sejarah UD Tohu ..................................................................................31

4.1.2 Proses Produksi .....................................................................................31

4.2 Proses Penetapan Harga Jual yang Ada ...............................................................33

4.2.1 Perhitungan Harga Pokok Produksi ......................................................35

4.2.1.1 Perhitungan Harga Pokok Produksi Metode Perusahaan ....35

4.2.1.2 Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan Metode Job

Order Costing .......................................................................37

4.2.2 Perhitungan Harga Pokok Penjualan ....................................................43

4.2.3 Perhitungan Harga Jual .........................................................................43

4.3 Analisa Perhitungan Hasil Harga Jual .................................................................44

BAB V PERANCANGAN PEMBUATAN DAN PENGUJIAN PROGRAM ...............47

5.1 Penetapan Tujuan .................................................................................................47

5.1.1 Spesifikasi Sistem Informasi ...............................................................47

5.1.2 Batasan Sistem Informasi ....................................................................47

5.2 Analisis .................................................................................................................47

5.2.1 Analisis Sistem Lama ...........................................................................47

5.2.2 Kebutuhan Pengguna ............................................................................48

5.3 Desain Sistem .......................................................................................................49

5.3.1 Desain Graphical User Interface (GUI) ...............................................49

v

5.3.2 Desain Algoritma ................................................................................. 51

5.4 Implementasi ....................................................................................................... 53

5.5 Pengujian ............................................................................................................. 56

5.5.1 Verifikasi .............................................................................................. 56

5.5.2 Validasi ................................................................................................ 59

5.5.3 Prototype .............................................................................................. 61

5.6 Prototype Sistem Informasi Perhitungan Harga Jual .......................................... 62

BAB V PENUTUP ............................................................................................................. 63

6.1 Kesimpulan ......................................................................................................... 64

6,2 Saran .................................................................................................................... 64

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................ 65

LAMPIRAN ....................................................................................................................... 67

vi

Halaman ini sengaja dikosongkan

vii

DAFTAR TABEL

No. Judul Halaman

Tabel 1.1 Lama Waktu Perhitungan Harga Jual Produk ................................................ 2

Tabel 2.1 Penelitian Terdahulu ...................................................................................... 7

Tabel 2.2 Unsur Biaya dengan Full Costing ................................................................ 19

Tabel 2.3 Unsur Biaya dengan Variable Costing ........................................................ 19

Tabel 2.4 Variabel-Variabel dalam Penentuan Harga Jual .......................................... 22

Tabel 4.1 Biaya Bahan Baku Pembuatan Pesanan 25 Rak Mickey ............................. 35

Tabel 4.2 Biaya Bahan Baku Pembuatan Pesanan 15 Box Laci .................................. 35

Tabel 4.3 Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 25 Rak Mickey ............................. 36

Tabel 4.4 Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 15 Box Laci .................................. 36

Tabel 4.5 Harga Pokok Produksi UD Tohu ................................................................ 36

Tabel 4.6 Biaya Bahan Baku Langsung Pesanan 25 Rak Mickey ............................... 37

Tabel 4.7 Biaya Bahan Baku Langsung Pesanan 15 Box Laci .................................... 37

Tabel 4.8 Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 25 Rak Mickey ............................. 38

Tabel 4.9 Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 15 Produk Box Laci ..................... 38

Tabel 4.10 Biaya Bahan Baku Tidak Langsung Bulan Desember 2016 ....................... 38

Tabel 4.11 Perhitungan Depresiasi Mesin ..................................................................... 39

Tabel 4.12 Biaya Tenaga Kerja ...................................................................................... 39

Tabel 4.13 Biaya Overhead Perusahaan pada Bulan Desember 2016 ........................... 40

Tabel 4.14 Jam Kerja Langsung Sesungguhnya pada Bulan Desember 2016 ............... 40

Tabel 4.15 Harga Pokok Produksi dengan Perhitungan Job Order Costing ................. 41

Tabel 4.16 Perbandingan Perhitungan Harga Pokok Produksi 25 Rak Mickey ............ 41

Tabel 4.17 Perbandingan Perhitungan Harga Pokok Produksi 15 Box Laci ................. 42

Tabel 4.18 Perbandingan Perhitungan Harga Pokok Produksi Metode Perusahaan

dengan Metode Job Order Costing .............................................................. 42

Tabel 4.19 Perhitungan Harga Pokok Penjualan ........................................................... 43

Tabel 4. 20 Perhitungan Harga Jual ................................................................................ 44

Tabel 5.1 Analisa Sistem Lama UD Tohu ................................................................... 48

Tabel 5.2 System Requrement Checklist Bagian Penerima Pesanan ............................ 48

Tabel 5.3 System Requrement Checklist Bagian Kepala Produksi .............................. 49

Tabel 5.4 System Requrement Checklist Bagian Pemilik ............................................ 49

viii

Tabel 5.5 Hasil Uji Verifikasi .......................................................................................56

Tabel 5.6 Hasil Uji Validasi .........................................................................................61

Tabel 5.7 Tabel PIECES Sistem Lama dan baru ..........................................................62

ix

DAFTAR GAMBAR

No. Judul Halaman

Gambar 1.1 Contoh Hasil Produksi UD Tohu ................................................................. 2

Gambar 2.1 Tahap Pembuatan System .......................................................................... 23

Gambar 3.1 Flowchart Penelitian.................................................................................. 29

Gambar 4.1 Proses Penetapan Harga Jual yang Ada .................................................... 34

Gambar 5.1 User interface Menu Login ....................................................................... 50

Gambar 5.2 User Form Sistem Utama .......................................................................... 50

Gambar 5.3 Flowchart Transaksi Pesanan .................................................................... 52

Gambar 5.4 Flowchart Laporan Harga Pokok Pesanan ................................................ 53

Gambar 5.5 Flowchart pencarian transaksi ................................................................... 53

Gambar 5.6 Form Login ................................................................................................ 53

Gambar 5.7 Form Pemilik ............................................................................................ 54

Gambar 5.8 Form Penerima Pesanan ............................................................................ 54

Gambar 5.9 Form Produksi ........................................................................................... 55

Gambar 5.10 Input Password .......................................................................................... 56

Gambar 5.11 Tampilan Ketika Salah Memasukkan Password ....................................... 56

Gambar 5.12 Proses Transaksi Penjualan ....................................................................... 57

Gambar 5.13 Hasil Laporan ............................................................................................ 57

Gambar 5.14 Hasil Pencarian .......................................................................................... 58

Gambar 5.15 Form Harga Pokok Produksi ..................................................................... 58

Gambar 5.16 Tampilan ketika kurang lengkap memasukkan data .................................. 58

Gambar 5.17 Printscreen Menu Penerima Pesanan ........................................................ 59

Gambar 5.18 Printscreen Menu Kepala Produksi ........................................................... 59

Gambar 5.19 Printscreen Menu Pemilik ......................................................................... 60

x


xi

DAFTAR LAMPIRAN

No. Judul Halaman

Lampiran 1 Modul Aplikasi .......................................................................................... 67

Lampiran 2 Hasil Perhitungan ...................................................................................... 73

xii


xiii

RINGKASAN

Oscario Yonasta. Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, Juli

2017, Perancangan Aplikasi Penentuan Harga Jual berdasarkan Metode Job Order

Costing Studi Kasus UD. Tohu Batu. Dosen Pembimbing: Purnomo Budi Santoso, dan

Wifqi Azlia.

UD Tohu merupakan suatu UKM manufaktur yang berlokasi di desa Junrejo, Batu.

Jenis produk yang dihasilkan adalah produk kerajinan kayu dengan menggunakan papan,

contohnya seperti rak dan box laci. UD Tohu melakukan produksi sesuai dengan

karakteristik dari pesanan pelanggan. Salah satu permasalahan pada UD Tohu adalah

lamanya proses perhitungan harga jual, pencarian data harga pokok bahan, dan transaksi

penjualan. Hal ini terjadi karena proses perhitungan pada perusahaan masih dilakukan

secara manual yaitu menggunakan kertas, pensil dan kalkulator, padahal perusahaan

memiliki dua fasilitas komputer. Serta metode perhitungan perusahaan yang dirasa kurang

efektif, karena banyak bagian biaya yang belum dimasukkan pada metode perhitungan.

Salah satu cara untuk menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan merancang sebuah

software aplikasi penentuan harga jual dengan metode job order costing. Job Order

Costing merupakan metode perhitungan harga pokok produksi perusahaan berdasarkan

pesanan dari konsumen.

Penelitian ini merancang dan membangun prototype berbasis metode Job order

costing dengan microsoft excel, kemudian membandingkan perhitungan harga jual

berdasarkan metode perusahaan dan metode job order costing untuk mengetahui metode

yang baik untuk perusahaan. Program aplikasi sangat membantu dalam melakukan

perhitungan harga jual, menyimpan data secara integrasi dan dapat mengefisiensikan ruang

dan waktu yang digunakan. Aplikasi ini dirancang berdasarkan kebutuhan pengguna

dengan menggunakan tools System Requirement Checklist, desain algoritma dan desain

Graphical User Interface.

Hasil dari penelitian ini didapatkan selisih perhitungan harga jual sebesar Rp

77.050 atau 4% untuk pesanan 25 rak mickey dan Rp 67.620 atau 5% untuk pesanan 15

box laci. Hal tersebut terjadi karena metode perusahaan tidak memasukkan biaya overhead

pada perhitungannya sehingga laba yang didapat tidak sesuai dengan keinginan

perusahaan. Oleh karena itu peneliti menyarankan penggunakan metode job order costing

dalam melakukan perhitungan harga jual diperusahaan UD Tohu. Dihasilkan juga

Prototype sistem informasi yang memiliki enam menu, yaitu menu utama, menu identitas

pelanggan, menu tansaksi penjualan, menu hasil transaksi, menu pembelian, dan menu

laporan. Prototype yang dirancang sudah memenuhi uji verifikasi, uji validasi dan uji

prototype.

Kata Kunci: UD Tohu, Job Order Costing, Sistem Informasi Manajemen, Prototyping.

xiv


xv

SUMMARY

Oscario Yonasta. Department of Industrial Engineering, Faculty of Engineering,

Brawijaya University, July 2017, Designing Application of Selling Price Determination

based on Job Order Costing Method study case UD. Tohu Batu. Supervisor: Purnomo Budi

Santoso and Wifqi Azlia.

UD Tohu is a SME (Small and Middle Entrepreneurship) manufacture, located in

the village of Junrejo, Batu. The type of product produced is a wood handicraft using

boards, for instance like shelves and drawers. UD Tohu performs production according to

the characteristics of customer’s orders. One of the problems in UD Tohu is in the length

of calculating the selling price, search of the materials’ cost, and the dealings process. This

happens because the calculation process in the company is still done manually with paper,

pencil and calculator, when the company actually has two computers. The company's

calculation method seems less effective for researcher, because many parts of the cost has

not been included in the calculation method. One of the way to solve the problem is by

designing an application software for determining the selling price by job order costing

method. Job Order Costing is a method of calculating the cost of production of a company

based on orders from consumers.

This research is designing and building a prototype based on job order costing

method using Microsoft Excel, then comparing the calculation of selling price based on

company’s method and job order costing method in determining the best applicable

method within the company. Application program is very helpful in calculating the selling

price, storing data in an integration and efficient in space and time. This application is

designed based on user needs using System Requirement Checklist tools, algorithm design

and Graphical User Interface design.

The results of this study obtained the deviation in the calculation of the selling

price, with Rp 77,050 or 4% for the order of 25 mickey shelves and Rp 67.620 or 5% for

the order of 15 drawers. This is occurred because the company's method does not include

the overhead cost on the calculation causing the profits being not in accordance to the

company’s wishes. Therefore, the researcher recommends the use of job order costing

method in calculating the selling price of UD Tohu. Also generated an information system

Prototype that has six menus, i.e. the main menu, customer identity menu, transaction sales

menu, transaction result menu, purchase menu, and report menu. The prototype designed

has already meets the verification test, validation test and prototype test.

Keywords: UD Tohu, Job Order Costing, Management Information System, Prototyping.

xvi


1

BAB I

PENDAHULUAN

Bagian pendahuluanaakan menjelaskan mengenai latar belakang dilakukannya

penelitian ini, rumusan masalahayang akan diselesaikan, tujuan dan manfaat yang ingin

dicapai dengan dilakukannyaapenelitian ini, serta ruang lingkup penelitian yang mencakup

batasan masalah danaasumsi yang digunakan dalam penelitian ini.

1.1 Latar Belakang

Penentuan hargaajual produk atau jasa merupakan salah satu jenis pengambilan

keputusan manajemenayang penting. Bagi manajemen, penentuan harga jual produk bukan

hanya kebijakan dibidangapemasaran atau bidang keuangan, melainkanakebijakan yang

berkaitan dengan seluruhaaspek kegiatan perusahaan. Harga jualaproduk selain

mempengaruhi volume penjualanajumlah pembelian produk juga mempengaruhi laba yang

akan diperoleh perusahaan. Oleh karena itu diperlukan perencanaan yangaseksama dan

hati-hati.

Saat ini, perkembanganateknologi yang semakin pesat, teknologi dapatamenjadi alat

bantu dalam memperolehainformasi. Berbagai cabang ilmu yang telahaditemukan

diantaranya terdapat Sistem Informasi Manajemen (SIM). Menurut Barryadalam Jogiyanto

(2005) SIM ialah kumpulan dariamanusia dan sumber daya modal yang bertanggung

jawab mengolah data untukamenghasilkan informasi yang berguna untuk mendukung

manajemen. SIM memiliki sifatacepat, akurat, dan relevan dimana bila ketiga unsur

tersebut benar-benar diterapkan, makaaakan sangat bermanfaat dalam mendukung

pengambilan keputusan dalam menyajikanainformasi secara realtime.

UD. Tohu merupakan perusahaan UnitaDesa yang terletak di desa Junrejo Batu. UD.

Tohu didirikan pada bulan Desember tahuna1997 oleh Bapak Sukirno Tohu, setidaknya

ada 25 karyawanayang bekerja di perusahaan ini untuk menghasilkanakerajinan unik dan

lucu. UD. Tohuamerupakan perusahaan yang bergerak pada bidangamanufaktur, jenis

produk UD Tohu merupakan produk kerajinan dari kayu, kerajinan yang akan diproduksi

tergantung sesuai pesanan pelanggan (Make To Order). Proses produksiaUD Tohu, Proses

produksi dimulaiadari proses pendesainan, pemotongan bahan baku, bahan baku yang

dipakai pada UD. Tohu ialah MDF dan Pinus. Bahan baku dipotong menggunakan cutter

saw machineasesuai lebar yang di sesuai, tujuannya untuk mengurangi luas bahan baku

1

2

agar lebih mudahadalam melakukan proses selanjutnya. Prosesaselanjutnya yaitu proses

pembuatan pola, aproses ini ialah proses membuat pola padaapapan yang sudah dipotong

tadi sesuai dengan pesanan, proses selanjutnya ialah prosesapenyekrolan, yaitu proses

pembentukanakayu sesuai pola yang sudah dibuat. prosesakeempat ialah proses perakitan

yaitu prosesaassembly atau penyatuanasisi-sisi produk yang sudah dibentuk sedemikian

rupa menjadiasatu produk setengahajadi. Proses selanjutnya ialah proses pendempulan,

tujuannya untuk menutupi lubangapaku bekas proses assembly. Masuk ke dalam proses

pengamplasan, produk setengahajadi diamplas agar membuat permukaan kayu lebih rata

dan halus, selanjutnya ialahaproses pengecatan dasar, yaitu proses memberikan catadasar

pada produk sebelum proses pengecatan warna dasar dilakukan proses pengamplasanacat

dasar, hal ini dilakukan agar tidak dilakukanapengecatan warna aslinya, setelah ada

permukaan yang kasar setelah dilakukannya pengecatanadengan warna dasar. Setelah

produk memiliki bentuk dan warna dasar yang halus makaadilakukan proses pengecatan

akhir, aproses ini ialah proses pemberian warna pada produk sesuai dengan pesanan,

padaaUD.Tohu proses pengecatan akhir dilakukan dengan spray gun. Setelah itu dilakukan

prosesapenyablonan, yaituapemberian gambar, tulisan dan motif sesuai dengan pesanan

pemesan lalu dilakuakn proses akhir yaitu proses finishing

Bidang keilmuan dalam penelitian iniaialah aplikasi IT (Information Technology)

untuk menentukan harga jual produk yangaberbasis Make To Order, agar UD. Tohu bisa

dengan cepat dan tepat dalam menentukan harga jual produk dengan berdasarkan metode

penentuan harga jual job order costing.

Gambar 1.1 Contoh Hasil Produksi UD Tohu

Sumber : UD. Tohu

Tabel 1.1 Lama Waktu Perhitungan Harga Jual Produk

Orderan Tanggal Pesan Lama perhitungan (Menit)

Laci 5 Susun 16 November 2016 20

Tempat Tisu 17 November 2016 15

Rekal 19 November 2016 18

Lasi 3 Susun 23 Novemeber 2016 14

Sumber : UD Tohu

Saat ini pengolahan penentuan harga jual produkadi UD Tohu masih menggunakan

cara perhitungan dari pengusaha sendiri yaitu dengan melakukan perhitungan

a b

3

menjumlahkan biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja saja yang dinilai berdasarkan ilmu

akuntansi biaya kurang efisien serta perhitungan produk juga yang masih dilakukan secara

manual sehingga terdapat kesalahan dalam perhitungan suatu pesanan dan memerlukan

waktu yang lama untuk menghitungnya. Tabel 1.1 merupakan hasil branistorming dengan

pak Tohu selaku pemilik UD Tohu tentang lama waktu untuk melakukan perhitungan

harga jual, untuk menentukan harga jual suatu pesanan dibutuhkan waktu antara 14 menit

sampai 20 menit per pesanan yang dirasa olehapemilik cukup lama. Padahal pada

perusahaan telah terdapat dua fasilitas komputer yang bisa digunakan untuk membantu

pekerjaan tersebut dengan berbasis komputerisasi. aHarapan pemilik UD. Tohu agar

permasalahan perhitungan harga jual produk dapatadilakukan secara komputerisasi,

sehingga memudahkan perusahaan dalam menentukanaharga jual produk, rekapan data

penjualan, dan omset yang didapatkan secaraaterstruktur. Seperti pada gambar 1.1

merupakan sebagian jenis produk yang diproduksi UD. Tohu sesuai dengan pesanan

pelanggan yaitu kotak tisu (a) dan lemari anak (b) .

Permasalahan di atas bisa diatasi denganamengembangkan model dan aplikasi

penentuan harga jual produk UD. Tohuamenggunakan metode Job Order Costing

mengingat produk yang diproduksi UD. Tohuaberbasis Make To Order. Job Order Costing

dimulai dengan adanya pesanan dariakonsumen yang menginginkan produk dengan

spesifikasi tertentu. Pesanan tersebutakemudian dicatat pada kartu biaya pesanan yang

terdiri dari bahan baku langsung, tenagaakerja langsung dan overhead. Pada saat produksi

telah selesai, total biaya yang telahadicatat dalam kartu biaya merupakan total biaya

pesanan. Penggunaan metode job orderacosting bisa menghitung dan mengetahui jumlah

biaya yang dikeluarkan untuk suatu pesanan setiap saat, karena didalam metode job order

costing biaya produksi masing-masingaproduk dipisahkan secara jelas sehingga bisa

dihitung harga pokok produksi tiapapesanan dengan mudah. Untuk menghitung biaya

berdasarkan pesanan secara efektif, makaapesanan harus bisa diidentifikasi secara terpisah

tiap pesanan. Oleh karena ituaperhitungan harga pokok produksi berdasarkan pesanan

sangat membutuhkan kecermatanadan ketepatan yang tinggi agar perusahaan bisa

menghindari kerugian dari hasilaproduksi tersebut. Peningkatan keakuratan pembebanan

biaya menghasilkan informasiayang lebih bermutu tinggi, yang bisa digunakan manajemen

untuk membuat keputusanayang lebih baik dalam penetapan harga pokok produksi

(Setiawan, 2010). a

Mempertimbangkan latar belakangayang telah dibahas diatas, maka diperlukan adanya

suatu penelitian untuk menyelesaikanapermasalahan tersebut, yaitu dengan melakukan

4

suatu Perancangan Aplikasi PenentuanaHarga Jual Produk Berdasarkan Metode Job Order

Costing dengan menggunakan Exceladikarenakan software ini berbasis perhitungan dan

data. Diharapkan dengan adanyaapenelitian ini bisa membantu perusahaan dalam

melakukan penentuan harga secaraacepat dan tepat.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas,amaka permasalahan yang bisa diidentifikasikan,

antara lain :

1. Terkadang didapatkan perhitunganaharga jual pada UD Tohu yang masih keliru dan

lama dikarenakan masih dilakukanasecara manual.

2. Metode perhitungan UD Tohu saataini menggunakan metode perhitungan sendiri yaitu

penentuan harga jual hanyaaberdasarkan perhitungan kasar atas biaya produksinya

ditambah dengan tingkatakeuntungan yang diharapkan yang dirasa peneliti kurang

efisien.

1.3 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang danaidentifikasi masalah diatas maka permasalahan bisa

dirumuskan:

1. Bagaimana perbandingan penentuanaharga jual produk UD Tohu yang masih

menggunakan metode perusahaan pribadiadengan metode job order costing ?

2. Bagaimana langkah-langkah perancanganaprototype yang bisa digunakan untuk

mengatasi permasalahan perhitunganaharga jual di UD Tohu ?

3. Bagaimana hasil uji coba prototypeayang dirancang untuk mengatasi permasalahan di

UD Tohu ?

1.4 Batasan masalah

Supaya memperoleh hasil analisis yangabaik dan agar analisis bisa lebih terarah maka

diperlukan batasan-batasan masalah sebagai berikut :

1. Penelitian ini tidak membandingkan biayaaproduksi perusahaan dengan biaya

produksi kompetitor.

2. Menggunakan data biaya UD Tohu bulanadesember 2016.

3. Aplikasi sebatas prototype.

4. Tidak Memperhitungkan biaya Scrap.

5

1.5 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah sebelumnya, tujuan yang ingin dicapai dari penelitian

ini ialah :

1. Membandingkan penentuan harga jual produk UD Tohu yang masih menggunakan

metode perusahaan pribadi dengan metode order job costing.

2. Merancang sistem informasi penentuan harga jual produk secara otomatis yang bisa

digunakan UD Tohu.

3. Membangun prototype menggunakan Microsoft Excel untuk menerapkan rancangan

sistem informasi penentuan harga jual dengan metode job order costing.

4. Menguji coba prototype yang sebelumnya telah dibangun serta melakukan analisis

hasil yang didapatkan.

1.6 Manfaat Penelitian

Diharapkan Pelaksanaan penelitian tugas akhir ini bisa memperoleh manfaat sebagai

berikut :

1. Sisi akademik, merupakan implementasi ilmu dengan menerapkan beberapa ilmu

dasar mengenai sistem informasi manajemen dan akutansi biaya, serta melakukan

optimasi penggunaan Makro VBA pada Excel

2. Sisi aplikasi, merupakan suatu solusi membantu UD. Tohu dalam perhitungan harga

jual produk dan pembukuan secara komputerisasi.

6


7

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang menjelaskan permasalahan yang diteliti

dan tinjauan peneliti tedahulu. Teori yang akan ditinjau berkaitan dengan penentuan harga

jual berdasarkan harga pokok produksi Metode job order costing, Microsoft Excel serta

VBA.

2.1 Penelitian Terdahulu

Penelitian ini menggunakan teori-teori serta tinjauan pustaka yang bersumber dari

buku, jurnal ilmiah, internet, penelitian, laporan tugas akhir yang telah ada, dan sumber

lainnya yang relevan serta bisa dipertanggungjawabkan isinya. Tabel 2.1 merupakan

beberapa penelitian referensi yang digunakan pada penelitian ini.

Tabel 2.1

Penelitian Terdahulu

No. Peneliti Objek Metode Tools Hasil

1 Fitriyanti

(2014)

UKM Tenun

Ikat ATBM

“Medali Mas”

Job Order

Costing

Access Pada bahan baku dan tenaga

kerja langsung sudah tepat,

untuk biaya overhead pabrik

belum tepat karena terdapat

biaya biaya yang tidak

dimasukkan seperti biaya air,

listrik , penyusutan alat, dan

penyusutan pabrik.

2 Cristie

(2014)

Harry

Handmade

Shoes Malang

ABC Excel Perbedaan hasil perhitungan

harga pokok produksi dimana

dengan perhitungan perusahaan

lebih rendah dibanding

perhitungan dengan

menggunakan metode ABC.

sehingga mempengaruhi laba

yang di dapatkan oleh

perusahaan

3 Rully

Kusumawar

dani (2013)

UMKM CV.

TRISTAR

Aluminium

Job Order

Costing

Access Hasil dari perhitungan kedua

metode menemukan bahwa

perhitungan dari perusahaan

lebih rendah dibanding

perhitungan dengan

menggunakan Job order

costing. dikarenakan biaya

overhead belum di hitung pada

perusahaan tersebut

7

8

2.2 Biaya

Sebelum masuk lebih dalam, baiknya kita mengetahui pangertian biaya dan semua hal

tentang biaya, Berikut merupakan subab dari pengertian biaya, klasifikasi biaya.

2.2.1 Pengertian Biaya

Menurut Nafarin (2004) biaya (cost)aialah nilai suatu yang dikorbankan yang diukur

dalam satuan uang untuk memperolehaaktiva yang diimbangi dengan pengurangan aktiva

atau peambahan utang dan modal.

Menurut Mulyadi (2009) mengemukakanabahwa biaya dalam artian sempit

merupakan objek yang dicatat, digolongkan, adiringkas dan disajikan oleh akuntansi biaya.

Sedangkan dalam artian luas ialahapengorbanan sumber ekonomi, yang diukur dengan

satuan uang, yang telah terjadi atauakemungkinan akan terjadi untuk tujuan tertentu.

Menurut Krista (2009) “biayaasebagai nilai tukar pengeluaran, dan pengorbanan untuk

memperoleh manfaat”. Dalamaakuntansi keuangan, pengeluaran atau pengorbanan pada

saat akusisi diwakili olehapenyusutan saat ini atau di masa yang akan datang dalam bentuk

kas.

Berdasarkan penelitian diatas dapataditarik kesimpulan bahwa biaya merupakan biaya

merupakan pengorbanan sumber ekonomiaatau berupa barang dan jasa yang diukur dalam

satuan uang dengan tujuan untukamemperoleh suatu manfaat yaitu peningkatan laba

dimasa mendatang.

2.2.2 Klasifikasi Biaya

Klasifikasi biaya ialah suatu proses pengelompokan biaya yang sisematis atas

keseluruhan dari elemen-elemen yangaada dalam suatu golongan. Menurut Mulyadi (2001)

dalam bukunya “akutansi biaya” biayaadigolongkan menjadi :

1. Biaya menurut obyek pengeluaran

Obyek pengeluaran merupakanadasar penggolongan biaya. Misal nama obyek

pengeluaran ialah bahan bakar, amaka semua pengeluaran yang berhubungan dengan

bahan bakar disebur “biaya bahanabakar”, contoh penggolongan biaya atas dasar

obyek pengeluaran dalam perusahaanakertas ialah sebagai berikut: biaya merang,

biaya jerami, biaya gaji dan upah, biayaasoda biaya depresiasi mesin, biaya asuransi,

biaya bunga, biaya zat warna. a

9

2. Biaya menurut fungsi pokok dalam perusahaan

Terdapat tiga fungsi pokok padaaperusahaan manufaktur, yaitu fungsi produksi, fungsi

pemasaran, dan fungsi administrasia& umum. Oleh karena itu dalam perusahaan

manufaktur, biaya bisa dikelompokkan menjadi tiga kelompok:

a. Biaya produksi

Merupakan semua biaya yangaterjadi untuk mengolah bahan baku menjadi

produk jadi yang siap untuk dijual. aMenurut obyek pengeluarannya, secara garis

besar biaya produksi dibagi menjadia: biaya bahan baku, tenaga kerja langsung

dan biaya overhead pabrik (factoryaoverhead cost). Kerja langsung disebut pula

dengan istilah biaya utama (primeacost), sedangkan biaya tenaga kerja langsung

dan biaya overhead pabrik seringadisebut biaya konversi (conversion cost) yang

merupakan biaya untuk mengkonversia (mengubah) bahan baku menjadi produk

jadi.

b. Biaya pemasaran

Merupakan biaya yang terjadi untukamelaksanakan kegiatan pemasaran agar

peminat produk bertambah. Contoh ialahabiaya iklan, biaya promosi, dan biaya

karyawan yang menjalankan pemasaran. aSedangkan untuk memenuhi pesanan,

perusahaan mengeluarkan biaya sepertiabiaya angkutan dari gudang perusahaan

ke gudang pembeli.

c. Biaya administrasi dan umum

Biaya administrasi dan umumayaitu biaya untuk mengkoordinasikan kegiatan

produksi dan pemasaran produk. aBiaya yang dikeluarkan ialah gaji karyawan,

bagian keuangan, akuntansi, apersonalia dan bagian hubungan masyarakat, biaya

pemeriksaan akuntan, biayaafotocopy.

Jumlah biaya pemasaran dan biayaaadministrasi dan umum sering sebut dengan istilah

biaya komersial (commercial expenses) a

3. Biaya menurut hubungan biayaadengan sesuatu yang dibiayai

Pada hubungan dengan sesuatuayang dibiayai, terdapat dua golongan:

a. Biaya langsung (DirectaCost)

Biaya langsung ialahabiaya yang terjadi karenaaada sesuatu yang dibiayai. Jika

suatu yang dibiayai tidak ada, amaka biayaalangsung tidak akan terjadi. Biaya

langsung terdiri dari biaya bahanabaku dan biaya tenaga kerja. Oleh karena itu

biaya langsung akan lebih mudahadiartikan dengan sesuatu yang dibiayai.

10

b. Biaya tidak langsung (Indirect Cost)

Biaya tidak langsung ialah biayaayang terjadinya tidak hanya disebabkan oleh

suatu yang dibiayai. Biaya tidakalangsung dalam hubo6ungannya dengan produk

disebut dengan biaya overhead pabrika (Factory Overhead Cost).

Perbedaan biaya langsung maupun biayaatidak langsung dikaitkan dengan produk

sangat diperlukan bila perusahaan menghasilkanalebihadari satu jenis produk dan

manajemen menghendaki penentuan harga pokokaprodukatersebut.

4. Biaya menurut perilaku dalam hubungannyaadenganaperubahan volume kegiatan

dengan hubungannya dengan aktivitas, biayaadigolongkan menjadi tiga, yaitu :

a. Biaya Tetap (Fixed Cost)

Ialah biaya yang jumlahahasilnya tetap, tidak terpengaruh adanya perubahan

volume kegiatan dalamabatas- batas tertentu.

b. Biaya Variabel (Variable Cost)

Ialah biaya yang jumlahahasilnya berubah sebanding dengan perubahan volume

kegiatan, biaya variabeladapat juga dinyatakan dengan persamaan linier. Disini,

total biaya variabelatergantung pada tingkat penggerak. Hubungan ini bisa

digambarkan sebagaiaberikut :

Total Biaya Variabel = Biayaavariabel per unit x jumlah unit (2-1) Sumber : Mulyadi (2001)

c. Biaya Campuran

Merupakan biaya yang terdiri dariabiaya semivariabel dan semifixed.

1. Biaya semivariabel

Merupakan biaya yang didalamnyaaterdiri dari elemen-elemen biaya tetap

dan biaya variabel. Biaya ini padaaumumnya terdapat dalam komponan

biaya tidak langsung. biaya semivariabelamerupakan biaya yang jumlahnya

tidak sebanding dengan perubahanavolume kegiatan dan memiliki unsur

biaya tetap dan unsur biaya variabel.

2. Biaya semifixed

Merupakan biaya yang didalamnyaaterdiri dari elemen-elemen biaya tetap

dan biaya variabel, namun perilakunya konstan sesuai dengan volume

produksi.

5. Biaya atas dasar jangka waktu manfaatnya

Atas dasar jangka waktunya, biaya digolongkan menjadi dua yaitu :

11

a. Pengeluaran Modal (Capital Expenditure) a

Menurut Mulyadi (2005) pengeluaranamodal ialah biaya yang mempunyai

manfaat lebih dari satu periode akuntansia (biasanya periode akuntansi ialah satu

tahun kalender). Pengeluaran modalaini pada saat terjadinya dibebankan sebagai

cost aktivaadan dibebankan dalam tahun yang menikmati manfaatnya dengan

cara didepresiasi, adiamortisasi atau dideplesi. Biaya akusisi aktiva tetap, yang

ditambahkan keaktivaatetap itu sendiri yang meningkatkan nilai total aktiva tetap.

b. Pengeluaran Pendapatan (Revenue Expenditures)

Biaya yang hanya menyumbang keuntungan dalam periode atau biaya yang

muncul sebagi bagian dari proses repaasi dan pemeliharaan normal disebut

pengeluaran pendapatan (revenue expenditures).

2.3 Harga Pokok Produksi

Pada subab ini akan menjelaskan tentang pengertian dari harga pokok produksi,

manfaat dari harga pokok produksi dan penentuan dari harga pokok produksi.

2.3.1 Pengertian Harga Pokok Produksi

Menurut Garrison Norrena(2010) harga pokok produksi ialahasejumlah biaya bahan

baku, biaya tenaga kerja,adan biaya overhead pabrik yangaterjadi selama periode tertentu

dan berkaitan juga dengan barang-barang setengah jadi. a

Menurut Mulyadi (2009) harga pokok produksiaialah semua biaya yang dikeluarkan

untuk memproduksi suatu barang atau jasa selamaaperiode bersangkutan. Dengan kata

lain, bahwa harga pokok produksi merupakan biayaauntuk memperoleh barang jadi yang

siap dijual. a

Berdasarkanapengertian diatas,disimpulkan bahwa harga pokok produksi merupakan

semua biaya langsungamaupun tidak langsung yang dikeluarkan untuk melakukan

produksi sehingga diperolehabarang jadi yang siap dijual.

2.3.2 Manfaat Harga PokokaProduksi

Tujuan dasar penentuanaharga pokok produksi ialah untuk menentukan secara tepat

jumlah biaya perunit produk jadi, asehingga bisa diketahui laba atau rugi suatu perusahaan

per periode. Menurut Mulyadi (2007) amanfaat dari penentuan harga pokok produksi

secara garis besar sebagai berikut: a

12

1. Menentukan Harga Jual Produka

Perusahaan yang berproduksiasecara massal memproses produknya untuk memenuhi

persediaan di gudang denganademikian biaya produksi dihitung untuk jangka waktu

tertentu untuk menghasilkanainformasi biaya produksi per satuan produk. Untuk

menentukan harga jual produk, abiaya produksi per unit merupakan salah satu data

yang dipertimbangkan disampingadata biaya lain serta data non biaya

2. Memantau Realisasi BiayaaProduksi

Manajemen memerlukanainformasi biaya produksi yang sesungguhnya dikeluarkan

diandingkan denganarencana produksi yang telah ditetapkan, oleh sebab itu

akuntansi biaya digunakanadalam jangka waktu tertentu untuk memantau apakah

produksi mengkonsumsiatotal biaya produksi sesuai dengan yang diperhitungkan

sebelumnya. a

3. Menghitung Laba Rugi Produk

Guna mengetahui apakah kegiatan produksi dari pemasaran perusahaan dalam

periode tertentu mampu menghasilkan laba bruto.

4. Menentukan Harga Pokok Persediaan Produk Jadi dan Produk Dalam Proses Yang

Disajikan dalam Neraca.

Saat manajemen dituntut untuk membuat pertanggungjawaban perperiode,

manajemen harus menyajikan laporan keuangan berupa neraca dan laporan laba rugi

yang menyajikan harga pokok persediaan produk jadi dan harga pokok pada tanggal

neraca masih dalam proses.

2.3.3 Penentuan Harga Pokok Produksi

Metode penentuan Harga Pokok Produksi telahabanyak dikemukakan oleh para ahli.

Salah satunya menurut Blocher, et all., (2007) amengklasifikasikan beberapa sistem

penentuan biaya produk yang pemilihannyaaberdasarkan sifat industri dan produk atau

jasa, strategi perusahaan dan informasi manajemen yang dibutuhkan, biaya dan manfaat

untuk memperoleh, merancang, memodifikasi, adan mengoperasikan sistem tertentu.

Blocher, et all., (2007 : 147-149) mengklasifikasikanaberupa jenis penentuan biaya

produk, yaitu:

13

1. Metode Akumulasi Biaya

a. SistemaBiaya Berdasarkan Pesanan ( Job Order Costing)

Sistemabiaya berdasarkan pesanan menjadikanapesanan atau satu batch produk

atau jasa sebagai objek biaya. Hal ini berartiatujuan penentuan biaya produk

berdasarkan pada pembebanan semua biayaayang dikeluarkan untuk membuat

produk ke pesanan. Sistem ini bisaadigunakan oleh perusahaan yang memiliki

banyak jenis produk yang berbedaaatau produk yang di produksi berdasarkan

pesanan. Sistem biaya pesanan sesuaiadengan lingkungan perusahaan dimana

biaya bisa diidentifikasikan denganajelas pada produk, batch, kontrak, atau

2proyek tertetu.

b. Sistem Biaya Berdasarkan Proses (Process Costing)

Perhitungan biaya berdasarkan proses digunakan ketikaaproduk dihasilkan dalam

kondisi proses yang kontinu atau metode produksi massal, adimana produk-

produk yang dihasilkan dalam suatu departemen atau pusat biayaalainnya bersifat

homogen. Dengan kata lainasistem biaya berdasarkan prosesamenjadikan proses

produksi atau jasa menjadiaobjek biaya.

2. Metode Pengukuran Biaya

a. Sistem Biaya Sesungguhnyaa (Actual Costing System)

Sistem biaya sesungguhnyaamenggunakan jumlah biaya yang sesungguhnya

dikeluarkan untuk menghasilkan produk, yang meliputi biaya untuk bahan baku

langsung, tenaga kerja langsung, adan overhead pabrik. Sistem ini jarang

digunakan dikarenakan memilikiakekurangan yaitu menghasilkan biayaaper unit

yang berfluktuasi dari periode ke periode.Fluktuasi bisa menimbulkanamasalah

dalam penentuan harga jual, keputusanamenambah/menghentikan lini produk,

dan evaluasi pada akhir periode.aSistem biaya ini tidak bisa memberikan

informasi tentang biaya produkaper unit yang akurat secara tepet waktu.

b. Sistem biaya Normal (NormalaCosting)

Sistem biaya normal menggunakanabiaya sesungguhnya untuk bahan langsuung

dan tenaga kerja langsung, danabiaya normal. Untuk biaya overhead pabrik

menggunakan tarif yang ditentukanadimuka. Tarif biaya overhead pabrik yang

ditentukan di muka dibebankan keapusat biaya berdasarkan tarif biaya overhad

pabrik dan aktivitas pusat biaya. Tarif biaya overhead diperoleh dengan membagi

biaya overhead yang dianggarkanapertahun engan volume atau tingkat aktivitas

14

yang dianggarkan. Sistem biayaanormal memberikan taksiran biaya untuk

memproduksi setiap batch produkasecara tepat waktu.

c. Sistem Biaya Standar (StandartaCosting)

Sistem biaya standar menggunakanatarif standar (Biaya) dan kuantitas untuk

ketiga jenis biaya produksi (bahanabaku, tenaga kerja langsung dan overhead

pabrik). Biaya standar merupakanatarget biaya yang ditetapkan di muka yang

seharusnya dicapai oleh perusahaan.aSistem biaya standar merupakan alaat yang

baik untuk pengendalian biaya,aevaluasi kinerja, dan perbaikan proses dalam

berbagai lingkungan. a

3. Metode Pembebanan Biaya Overhead

a. Sistem Tradisional (Traditional Costing)

Sistem penentuan biaya produkatradisional sering mengalokasikan biaya

overhead ke produk atau pesananaberdasarkan cost driver volume, seperti biaya

tenaga kerja langsung atau jamakerja langsung. Alokasi biaya overhead

berdasarkan jam kerja langsung atauajam mesin bisa menyebabkan distorsi yang

serius dalam penentuan biaya produk, yaituabiaya produk mungkkin terlalu tinggi

atau terlalu rendah. Hal ini dikarenakanabeberapa iaya overhead pabrik bukan

merupakan biaya berbasis volume.a

b. Sistem Berdasarkan Aktivitas (Activity Based Costing)

Sistem biaya berdasarkan aktivitasamengalokasikan biaya overhead berdasarkan

kriteria sebab akibat dengan cost driveramajemuk. Sistem ini menggunakan cost

driver berbasis volume dan tidakaberbasis volume supaya bisa mengalokasikaan

biaya overheadapabrik seccara lebihaakurat ke produk yang mendasarkan

konsumsi sumber daya pada bagianaaktivitas.

4. Perlakuan Biaya Overhead Tetap

a. Sistem BiayaaVariabel (Variable Costing)

Sistem iniamemasukkan biaya produksi variable dalam biaya produk dan

memperlakukanabiaya overhead tetap sebagai biaya periode (beban). Sistem

biayaavariabel untuk tujuan perencanaan danapengendalian majerial internal.

b. SistemaBiaya Penuh (Full Costing)

Sistem biaya penuh memasukkan semua biayaaproduksi, baik yang tetap maupun

variabel. Sistem biaya penuh disyaratkan untukatujuan pelaporan kepada pihak

luar. a

15

2.4 Job order costing

Salah satu metode perhitungan harga pokokaproduksi ialahmetode job order costing.

Pada bab ini akan menjelaskan pengertian dariaJob Order costing, dan arus biaya dari job

order costing. a

2.4.1 Pengertian Job Order Costing

MenurutaMulyadi (2002) job order costing ialahacara penentuan harga pokok

produksi dimana biaya-biaya produksi dikumpulkan untukapesanan tertentu dan harga

pokok produksi per satuan produk yang dihasilkanauntuk memenuhi pesanan tersebut

dihitung denganamembagi total biaya produksiauntuk pesanan tersebut dengan jumlah

satuan produkadalam pesanan yang bersangkutan”

Sistem penghitungan berdasarkanapesanan (job order costing) digunakan untuk

perusahaan yang memproduksi berbagaiaproduk selama periode tertentu. Perusahaan yang

beroperasiadalam industri berdasarkanapesanan, memproduksi banyak jenis produk yang

cukup berbedaaantara yang satu dan yang lain.(Garisson, et all 2008 : 123). Job order

costing bagiaperusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan mempunyai manfaat yang

disebutkan olehaMulyadi (2009:41) yaitu :

1. Menentukanaharga jual yang akan dibebankan kepada pesanan

2. Mempertimbangkanapenerimaan atau penolakan pesanan

3. Memantauarealisasiabiaya produksi

4. Menghitungalabaaatau rugi tiap pesanan

5. Menentukanahargaapokok persediaan produk jadi dan produk dalam proses yang

disajikan pada neraca.

Menurut Mulyadia (2009) metode job order costing memiliki keuntungan dan

kelemahan. Keuntunganaperusahaan yang menerapkan metode ini ialah sebagai berikut :

1. Memberikan strukturayang lengkap dan terbatas pada Direct Cost, yaitu Direct

Material dan DirectaLabour.

2. Tepat, lengkap, historis, asederhana dan mampu diperbandingkan.

3. Meningkatkan kemampuanauntuk mengatur dan mengevaluasi prestasi bistoris dari

bagian-bagian operasi, productalines, departemen fungsional dan staf manajemen

dalam suatu organisasi. a

4. Kemapuan untuk mengendalikanaoperasi berjalan dengan mendeteksi dan

menganalisa penyimpangan-penyimpanganaatas kecenderungan bistoris dalam pola

biaya.

16

5. Penambahan kemampuanauntuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan

dimasa yang akan datangadalam organisasi.

Kerugian yang ditimbulkanadari metode ini, yaitu pemborosan yang terjadi dalam

memproduksi suatu pesanan atauakelompok pesanan yang dibebankan pada biaya pesanan.

Pemborosan ini tidakadipisahkan sehingga tidak memungkinkan untuk suatuaperbandingan

dengan biaya-biaya yang seharusnya terjadi.

a

2.4.2 Arus Biaya Job Order Costing

Arus biaya job order costing dimulai dengan diterimanyaapesanan yang

menginginkan produk dengan spesifikasi tertentu. Spesifikasi dicatatapada kartu biaya

pesanan yang terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerjaalangsung dan biaya

overhead. Total biaya yang telah dicatat dalam kartu biaya merupakanatotal biaya pesanan.

Biaya rata-rata per unit ditentukan dengan cara membagi totalabiaya pesanan dengan

jumlah unit pesanan yang dihasilkan (Blocher, et all., 2007 :157). aa

Semua kartu biaya yang dicatat dalam kartu biaya dimasukkanadalam rekening

produk dalam proses. Rekening pembantu untuk rekening produkadalam proses (bahan

baku langssung, tenaga kerja langsung dan berbagai overhead pabrik)aterdiri dari kartu-

kartu biaya yangadidalamnya memuat biaya produksi selama atau sebelum periode

pemrosesan pesanan.aJumlah kartu biaya sama dengan jumlah pada sisi debit rekening

produk dalamaproses. Jumlah ini merupakan biaya produksi total yang dibebankan. Jumlah

ini dilaporkanadalam laporan biaya/ harga pokok produksi (Blocher, et all., 2007 :158)

2.5 Harga Jual

Setelah menghitung harga pokokapenjualan, maka tahap selanjutnya ialah menghitung

harga jualnya, berikut merupakanabab dari pengertian harga jual, tujuan, dan metode

perhitungan harga jual. a

2.5.1 Pengertian Harga Jual

Menetapkan hargaamerupakan salah satu keputusan yang sulit bagi suatu perusahaan.

Meskipin cara penetapanaharga yang dipakai sama bagi setiap perusahaan yaitu didasarkan

pada biaya, persainganadan permintaan dan laba. Tetapi kombinasi optimal dari faktor-

faktor terebut berbeda sesuaiadengan sifat produk, pasarnya, dan tujuan perusahaan.

17

Perusahaan menentukanaharga dengan berbagai cara. Pada perusahaan kecil harga

biasanya ditetapkan olehamanajemen puncak bukannya oleh bagian pemasaran. Sedangkan

pada perusahan besar, apenetapan harga biasanya ditangani oleh manajer divisi dan lini

produk.

Menurut Mulyadia (2001) pada prinsipnya harga jual harus bisa menutupi biaya penuh

ditambah dengan laba yang wajar. Harga jual sama dengan biaya produksi ditambah Mark-

up.

Menurut Hansen dan Mowen (2001) mendefinisikan “Harga jual ialahajumlah

moneter yang dibebankan oleh suatu unit usaha kepada pembeli atau pelanggan atas

barang atau jasa yang dijual atau diserahkan”.

Berdasarkan pengertian diatas disimpulkan bahwa harga jual merupakan jumlah biaya

untuk melakukan suatu produksi ditambah dengan presentase laba yang diinginkan

perusahaan. Oleh karena itu untuk mencapai laba yang diinginkan oleh perusahaan salah

satu caranya ialah dengan menentukan harga jual yang tepat untuk produk yang dijual.

Harga yang tepat merupakan harga yang sesuai dengan kualitas produk dan harga tersebut

bisa membuat kepuasan pada konsumen

2.5.2 Tujuan Penetapan Harga Jual

Menurut Simamora (2000) menyatakan ada 4 tujuan penetapan harga jual, antara lain :

1. Memaksimalkan Laba atau Keuntungan

Salah satu tujuan lazim dalam penetapan harga jual ialah untuk memperoleh laba yang

maksimum. Banyak organisasi yang membutuhkan laba usaha untuk memuaskan

komunitas pemegang saham dan penyediaan dana ekspansi dalam mengembangkan

produk dalam rangka memaksimalkan laba usaha dibutuhkan data jumlah unit yang

dijual padaharga jual yang berbeda ditambah etimasi biaya variabel dan biaya tetap.

2. Memaksimalkan Pendapat

Demi mendapatkan pertumbuhan pasar, sering perusahaan besedia untuk

mengorbankan sedikit keuntungan demi meningkatkan volumepenjualan. Beberapa

perusahaan berpendapat dan yakin lebih mudah memaksimalkan penjualan dari pada

memaksimalkan keuntungan yang sifatnya lebih abstrak. Harga jual yang lebih rendah

serta diiringi dengan memaksimalkan pendapatan bisa pula digunakan supaya

competitor tidak bisa memasuki pasar.

3. Memaksimalkan Pangsa Pasar

18

Tujuan memaksimalkan pangsa pasar untuk mendapatkan posisi pasar akan

mengorbankan berbagai keuntungan dan pendapatan. Rancangan ini biasanya dipakai

untuk menerobos pasar baru. Volume unit pasar yang maksimal biasanya penting

dalam situasi dimana data penjualan unit dan angka-angka pasar dari keseluruhan

bisnis dalam upaya menopang citranya. Terlepas dari apapun imbasnya terhadap laba

usaha. Memaksimalkan pangsa pasar paling baik dipakai disaat perusahaan

mempunyai arus kas dari lini produk lain yang digunakan untuk mensubsidikan silang,

Perbaikan produk dan ekspansi fasilitas produk.

4. Kepemimpinan Mutu

Tujuan penetapan harga jual lain ialah untuk menopang suatu citra, seperti pemimpin

mutu di sebuah pasar. Beberapa pelanggan menggunakan harga jual sebagai indikator

mutu. Para pembeli cenderung menyukai produk berharga jual mahal. Mana kala

harga jual merupakan sau-satunya informasi yang tersedia, ketika mereka yakin bahwa

mutu dari meraka yang tersedia ialah berbagai secara signifikan, dan pada saat

perbedaan harga jual diantara merk-merk yang ada ialah besar. Konsekuensinya harga

jual suatu produk yang sesuai bisa memberikan persepsi di benak konsumen bahwa

harga jual produk di perusahaan yang bermutu tinggi.

2.5.3 Metode Penentuan Harga Jual

Keputusan untuk menentukan harga jual merupakan keputusan yang krusial bagi

perusahaan. Jika harga ditentukan terlalu tinggi konsumen akan menghindari pembelian

produk. Jika harga yang ditentukan terlalu rendah biaya perusahaan mungkin tidak

tertutupi. Bayak faktor yang mempengaruhi penentuan harga jual selain biaya dari

pembuatan produk itu sendiri. Harga jual juga harus disesuaikan dengan jenis perusahaan,

produk dan pasarnya.

Menurut Garrison (2008) pendekatan yang umum dalam penentuan harga ialah

markup biaya. Markup produk ialah perbedaan antara harga jual dengan biaya yang biasa

dinyatakan sebagai presentase dari biaya.

Harga Jual = Biaya + (Presentase Markup x Biaya) (2-2) Sumber : Garrison 2008

Menurut Mulyadi (2001) metode penentuan harga jual dibagi kedalam beberapa

metode, diantaranya ialah :

1. Penentuan Harga Jual Normal (Normal Pricing)

19

Harga jual suatu produk harus bisa menutup biaya taksiran biaya penuh produk atau

jasa tersebut ditambah dengan laba yang wajar. Harga jual produk atau jasa dalam

keadaan normal ditentukan dengan formula :

Harga Jual = Taksiran Biaya Penuh + Laba yang diharapkan (2-3) Sumber : Mulyadi (2001)

Taksiran biaya penuh bisa dihitung dengan dua pendekatan yaitu prndekatan Full

Costing dan Variable Costing.Dalam pendekatan Full Costing taksiran biaya penuh

yang dipakai sebagai dasar penentuan harga jual terdiri atas unsur bisa dilihat pada

tabel 2.2:

Tabel 2.2

Unsur Biaya dengan Full Costing

Sumber : Mulyadi

Sumber : Mulyadi

Sedangkan pada pendekatan Variable Costing taksiran biaya penuh yang dipakai

sebagai dasar penentuan harga jual terdiri dari unsur bisa dilihat pada tabel 2.3.

Tabel 2.3

Unsur Biaya dengan Variable Costing

Sumber : Mulyadi

Unsur Biaya dengan Variable Costing

Biaya Variabel

Biaya bahan baku XXX

Biaya tenaga kerja langsung XXX

Biaya overhead pabrik variabel XXX

Taksiran total biaya produksi variabel XXX

Biaya administrasi dan umum XXX

Biaya Pemasaran XXX

Taksiran total biaya variabel XXX

Biaya Tetap

Biaya overheead pabrik tetap XXX

Biaya administrasi dan umum tetap XXX

Biaya Pemasaran tetap XXX

Taksiran total biaya tetap XXX

Taksiran biaya penuh XXX


Unsur Biaya dengan Full Costing

Biaya bahan baku XXX

Biaya tenaga kerja langsung XXX

Biaya overhead pabrik XXX

Taksiran total biaya produksi XXX

Biaya administrasi dan umum XXX

Biaya Pemasaran XXX

Taksiran total biaya komersial XXX


20

Laba yang diharapkan dihitung berdasar investasi yang ditanamkan untuk

menghasilkan produk atau jasa. Untuk memperkirakan laba yang akan ditentukan

manajer perlu mempertimbangkan hal di bawah ini :

a. Cost Of Capital, Merupakan biaya yang dikeluarkan untuk investasi yang

dilakukan dalam perusahaan. Besarnya cost of capital dipengaruhi oleh sumber

aktiva yang ditanamkan dalam perusahaan

b. Resiko bisnis, semakin besar resiko bisnis yang dihadapi oleh perusahaan,

semakin besar presentase yang ditambahkan pada cost of capital didalam

mempertimbangkan laba yang diharapkan.

2.6 Depresiasi

Depresiasi ialah penurunan nilai suatu properti atau aset karena waktu dan pemakaian

(Pujawan, 1995). Berikut merupakan faktor-faktor yang menyebabkan depresiasi dari suatu

aset atau properti:

1. Kerusakan fisik akibat pemakaian dari alat atau properti tersebut.

2. Kebutuhan produksi atau jasa yang lebih baru dan lebih besar.

3. Penurunan kebutuhan produksi atau jasa.

4. Properti atau aset tersebut menjadi usang karena adanya perkembangan teknologi.

5. Penurunan fasilitas-fasilitas yang bisa menghasilkan produk yang lebih baik dengan

ongkos yang lebih rendah dan tingkat keselamatan yang lebih memadai.

Menurut Pujawan (1995) menyatakan bahwa terdapat syarat yang dipenuhi supaya

suatu aset bisa didepresiasi, antara lain :

1. Harus digunakan untuk kebutuhan bisnis atau memperoleh penghasilan

2. Umur ekonomis bisa dihitung

3. Umur ekonomis lebih dari satu tahun

4. Harus merupakan sesuatu yang digunakan dan menjadi usang karena sebab alamiah

Pada penelitian ini, metode depresiasi yang digunakan ialah metode depresiasi garis

lurus atau straight line method. Metode garis lurus didasakan atas asumsi bahwa

berkurangnya nilai suatu aset secara linier terhadap waktu atau umur dari aset tersebut.

Berikut merupakan rumus dari depresiasi menggunakan metode garis lurus:

Dt =

(2-4)

Dimana:

D = besarnya depresiasi pada tahun ke-t

21

P = ongkos awal dari aset yang bersangkutan

S = nilai sisa dari aset tersebut

N = masa pakai (umur) dari aset tersebut (dalam tahun)

Jika aset didepresiasi dengan jumlah yang sama tiap tahun maka:

BVt = P- tDt (2-5)

= P-[

]t (2-6)

d atau tingkat depresiasi merupakan bagian dari P – S yang didepresiasi tiap tahun.

d =

(2-7)

2.7 Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program spreadsheet atau pengolah angka. Dengan

Microsoft Excel user bisa memasukkan data, menganalisa, kalkulasi serta

menginterpetasikannya dalam bentuk grafik atau laporan yang sesuai dengan yang

diinginkan.

2.7.1 VBA (Visual Basic for Aplication)

VBA merupakan alat bantu pemrograman visual yang terintregasi dengan microsoft

Office, termasuk Microsoft Excel. VBA memungkinkan untuk mengembangkan aplikasi

database yang lebih handal, melalui penyisipan scripting VB ke obyek visual (form, report)

yang terdapat pada Microsoft Excel. User bisa memanipulasi obyek-obyek visual yang

dirancang pada form ataupun report melalui Microsoft Excel.

2.7.2 Macro

Macro merupakan rangkaian perintah-perintah dan fungsi yang tersimpan dalam modul

Microsoft Visual Basic Editor dan bisa dijalankan sewaktu-waktu guna mengotomatisaasi

pekerjaan dalam Microsoft Excel. Pembuatan macro pada Microsoft Excel dilakukan

dengan cara :

a. Merekam macro

Perintah-perintah yang dikejakan bisa direkam melalui proses perekaman macro,

mulai dari pengolahan workbook dan worksheet, pemasukan data input, pembuatan

laporan serta formulanya, serta mengolah objek dalam Microsoft Excel.

b. Menggunakan Visual Basic Editor

Visual Basic Editor ialah program yang digunakan untuk membuat, mengedit,

menyalin macro dari satu modul ke modul yang lain.

22

2.8 Kerangka Pikir

Penjabaran masalah telah dilakukan dalam Bab I dan penguraian metode-metode yang

relevan untuk pemecahan masalah telah dilakukan pada Bab II. Sub-bab ini akan

menjelaskan konsep pemecahan masalah antara lain pemilihan metode yang cocok dan

menjelaskan langkah pemecahan masalah. Konsep pemecahan masalah dimulai dari

menganalisa masalah, memilih metode yang relevan dan konsep solusi.

2.8.1 Analisa Masalah

Perhitungan harga jual produk pada perusahaan UD Tohu masih menggunakan

perhitungan berdasarkan metode perusahaan sendiri, dan perhitungan tersebut dilakukan

secara manual sehingga memerlukan waktu yang relatif lama untuk menyelesaikan suatu

perhitungan.Variabel-variabel yang berpengaruh di cantumpan pada tabel 2.4.

Tabel 2.4

Variabel-Variabel dalam Penentuan Harga Jual

No. Nama Variabel Jenis data Satuan Sumber Data

Input 1 Biaya Bahan Baku Sekunder Rupiah Pemilik UD Tohu

2 Biaya Tenaga Kerja Sekunder Rupiah Pemilik UD Tohu

3 Biaya Overhead Sekunder Rupiah Pemilik UD Tohu

Output 1 Harga jual - Rupiah -

2 Rekapan Transaksi - - -

2.8.2 Metode dan Tools yang relevan

Berikut merupakan metode dan tools yang relevan guna membantu pembuatan sistem

informasi harga jual

1. Metode penentuan harga jual

Menentukan harga jual suatu produk dengan menjumlahkan harga pokok penjualan

dengan nilai markup yang diinginkan.

a. Metode penentuan harga pokok penjualan

Harga pokok penjualan merupakan penjumlahan antara harga pokok produksi

ditambah biaya non produksi seperti biaya administrasi.

b. Metode Job Order Costing untuk menentukan harga pokok produksi

Harga pokok produksi merupakan biaya produksi yang dikeluarkan untuk

membuat suatu produk, biaya tersebut terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga

kerja, dan biaya overhead. Rumus untuk menghitung harga pokok produksi ialah

dengan menjumlahkan ketiga biaya tersebut.

23

1. Biaya bahan baku

Biaya yang timbul akibat adanya pemakaian bahan baku dalam

memproduksi suatu produk.

2. Biaya tenaga kerja

Biaya yang timbul akibat pemakaian tenaga kerja yang mengolah dan

memproduksi barang.

3. Biaya Overhead (BOP)

Biaya overhead merupakan biaya yang timbul akibat pemakaian fasilitas

untuk mengolah barang, berupa mesin, alat, bahan penolong dan biaya listrik

pabrik.

2. Tools Microsoft Excel, dan VBA

Merupakan alat yang digunakan untuk merancang sistem informasi berupa formula

perhitungan dengan tujuan sebagai alat bantu pengolahan harga jual produk di UD

Tohu agar perhitungan lebih cepat dan akurat.

3. Konsep Langkah Solusi Aplikasi

Analisis permasalahan dan pemilihan metode yang relevan diatas, maka disusun

konsep solusi yang dinyatakan dalam algoritma seperti gambar 2.1 berikut :

Gambar 2.1Tahap pembuatan system

Sumber : Sommerville

Sistem Informasi yang dibuat nanti akan memperhatikan hal berikut :

a. Sistem informasi manajement yang akan dibuat akan berkaitan dengan Harga jual

di UD Tohu. Sistem ini nantinya akan mampu membantu UD Tohu dalam

menghitung harga jual suatu produk pesanan berdasarkan ilmu Job Order

Costing.

b. Rancangan aplikasi ini akan dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel.

Microsoft Excel dipilih karena kemampuannya dalam mengolah data dengan

suatu rumus formula yang baik dan fitur yang sesuai dengan permasalahan.

c. Pengguna dari aplikasi ini ialah merupakan pemilih UD Tohu atau orang yang

diberikan wewenang.

Menetapkan Tujuan Prototype

Mendefinisikan Fungsi Prototype

Mengembangkan Prototype

Mengevaluasi Prototype

24


25

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Pada bagian metodologi penelitian akan dijelaskan mengenai metode penelitian,

teknik dan langkah-langkah terstruktur dalam melakukan mulai dari pengumpulan data

serta menganalisis data-datayang bisa membantu pendeskripsian masalah sampai

mendapatkan penyelesaian atas masalah yang diteliti. Pada bab ini langkah-langkah

penelitian digambarkan pada bentuk diagram alir penelitian dan diagram alir perancangan

sistem informasi.

3.1 Metode penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini ialah metode deskriptif yaitu

penelitian yang menggambarkan sejulah data yang selanjutnya dianalisis dengan metode

tertentu lalu diinterpretasikan berdasarkan kenyataan yang sedang berlangsung. serta

metode rekayasa aplikasi, yaitu merancang suatu jaringan sistem informasi yang sesuai

dengan sistem nyata yang tujuannya untuk membantu dalam suatu permasalahan.

3.2 Tempat dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di UD. Tohu dengan waktu penelitian dilakukan mulai

Desember 2016 sampai Agustus 2017.

3.3 Langkah-langkah Penelitian

Langkah-langkah penelitian merupakan suatu gambaran sistematika tahapan yang

akan dijadikan acuan dalam melakukan penelitiasn ini. Adapun langkah-langkah penelitian

yang akan dilakukan sebagai berikut :

1. Studi lapangan

Tahap awal dari penelitian ini ialah melakukan studi interview ke lapangan untuk

mengumpulkanainformasi-informasi mengenai perhitungan harga jual UD Tohu.

Interview iniadilakukan untuk mengetahui cara perhitungan yang dilakukan UD Tohu

dalam menghitungaharga jual produk.

25

26

2. Studi Pustaka

Studi pustaka digunakan sebagaiadasar dari penlitian ini. Teori-teori berupa jurnal,

teori-teori dari buku danasumber-sumber lain mengenai konsep dasar system

informasi, job order costing, adan teori lainnya yang mendukung penelitian ini.

3. Identifikasi Masalah

Tahap ini dilakukanapengidentifikasian permasalahan-permasalahan yang terdapat

pada tempat penelitian. aIdentifikasi masalah mengacu pada kondisi dan permasalahan

yang terlihat ketika studialapangan.

4. Perumusan Masalah

Perumusan masalah dilakukan setelah melakukan identifikasi permasalahan yang ada

dilingkup UD Tohu. Rumusan masalah dibuatauntuk menjadikan beberapa

permasalahan yang ada teratasi dengan adanya suatuaakar yang mampu mencakup

keseluruhan untuk dibuatkanasolusi penyelesaiannya.

5. Penetapan Tujuan Penelitiana

Penetapan tujuan penelitianamenjadi salah satu tahapan penting yang harus dilakukan

karena tujuan penelitian akanadigunakan sebagai acuan penelitian dalam menentukan

tingkatan keberhasilan rancanganasistem yang akan dibuat. dalam hal ini, tujuan

penelitian ialah meneliti perhitunganaharga jual produk UD. Tohu serta membangun

Sistem Informasi Manajement terkaitadengan perhitungan harga jual produk UD.

Tohu.

6. Pengumpulan Data

Pengumpulan dataamerupakan pencatatan sebagian atau seluruh elemen populasi yang

akan menunjang penelitian. Adapun metode pengumpulan dataayang akan

dilaksanakan dalam penelitian ini antara lain : a

Data primer : a

a. Sistem perhitungan yang ada saat ini beserta form-form nya dengan cara

brainstorming dan wawancara.

Data Skunder:

1. Data Biaya tenaga kerja

2. Data Biaya Overhead

3. Data Biaya bahan baku

4. Proses produksi

5. Profil

6. Jumlah Karyawan

7. Data output yang diperlukan untuk report

27

Cara pengumpulan data dilakukan dengan cara branistorming dan wawancara

kepada pihak perusahaan

7. Pengolahan Dataa

Tahap pengolahan data pada suatu penelitian berdasarkan data yang sudah

dikumpulkan sebelumnya. Pengolahan data pada penelitian ini meliputi:

a. Perhitungan HargaaPokok Produksi dengan Metode UD. Tohu

Pada tahap ini penelitiamengolah perhitungan harga pokok suatu produk dengan

menggunakan metodeayang sudah digunakan oleh perusahaan.

b. Perhitungan Harga PokokaProduksi dengan Metode Job Order Costing

Peneliti melakukan pengolahanaperhitungan harga pokok produksi dengan

menggunakan prinsip job order costingadimana dalam perhitungannya, biaya-

biaya digolongkan menjadi beberapa bagianayaitu, biaya bahan baku, biaya

tenaga kerja dan biaya overhead. a

c. Perhitungan Harga Juala

Peneliti melakukanaperhitungan harga jual berdasarkan HPP pada metode

perusahaan dan metodeajob order costing. Dimana laba yang dipakai sesuai

dengan permintaanaperusahaan.

8. Tahap Perancangan Aplikasi

Tahap ini peneliti merancangasuatu aplikasi harga jual yang akan membantu

perusahaan dalam menentukan hargaajual suatu produk dengan cepat dan tepat. Dalam

merancang aplikasi tersebut, penelitiamelakukan tahapan secara umum yaitu :

a. Analisa kebutuhan sistemainformasi

b. Desain rancangan sistemainformasi

c. Menetapkan tujuanaprototype

d. Mengidentifikasi tujuanaprototype

e. Mengambangkan prototypea

f. Uji coba prototypea

9. Verifikasi

Tahap ini dilakukan untukamengecek hasil dari perancangan aplikasi apakah sesuai

dengan perhitungan hasilasecara manual.

10. Analisa Dataa

Pada tahap iniadilakukan analisa pengolahan data yang telah dilakukan di tahap 7 dan

8. Tahap iniamerupakan penyederhanaan data ke bentuk yang mudah dipahami oleh

pembaca.

28

11. Kesimpulan

Tahap iniamerupakan penarikan kesimpulan dari hasil penelitian,peneliti harus

menyimpulkanaberdasarkan tujuan dari penelitian.

12. Saran

Tahap ini merupakan saran untuk perusahaan maupun untuk peneliti selanjutnya.

29

3.4 Flowchart Penelitian

Berikut gambar 3.1 merupakan flowchart dalam penelitian ini.

MulaiMulai

Studi Lapangan Studi Lapangan

Identifikasi MasalahIdentifikasi Masalah

Peumusan MasalahPeumusan Masalah

Tujuan PenelitianTujuan Penelitian

Studi PustakaStudi Pustaka

Data Penelitian:

1. Primer (data output untuk report, informasi tampilan input)

2. Sekunder (Perhitungan UD Tohu, biaya bahan baku, biaya

tenaga kerja, biaya overhead, proses produksi, profil, jumlah

karyawan)

Data Penelitian:

1. Primer (data output untuk report, informasi tampilan input)

2. Sekunder (Perhitungan UD Tohu, biaya bahan baku, biaya

tenaga kerja, biaya overhead, proses produksi, profil, jumlah

karyawan)

Pengolahan Data:

1. Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan metode UD Tohu

2. Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan metode Job Order Costing

3. Perhitungan Harga Jual

Pengolahan Data:

1. Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan metode UD Tohu

2. Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan metode Job Order Costing

3. Perhitungan Harga Jual

Perancangan Aplikasi

1. Analisa Kebutuhan Sistem Informasi

2. Desain Rancangan Sistem Informasi

3. Menerapkan Tujuan Prototype

4. Mengidentifikasi Fungsi Prototype

5. Mengembangkan Prototype

6. Uji Coba Prototype

Perancangan Aplikasi

1. Analisa Kebutuhan Sistem Informasi

2. Desain Rancangan Sistem Informasi

3. Menerapkan Tujuan Prototype

4. Mengidentifikasi Fungsi Prototype

5. Mengembangkan Prototype

6. Uji Coba Prototype

Kesimpulan dan SaranKesimpulan dan Saran

SelesaiSelesai

Tahap Pengolahan DataTahap Pengolahan Data

Tahap PendahuluanTahap Pendahuluan

Tahap Pengumpulan DataTahap Pengumpulan Data

Tahap PenutupTahap Penutup

Analisa dan PembahasanAnalisa dan Pembahasan

Tahap Perancangan

Aplikasi

Tahap Perancangan

Aplikasi

Verifikasi dan

Validasi

Verifikasi dan

Validasi

Tidak

Ya

Tahap Analisis dan

Pembahasan

Tahap Analisis dan

Pembahasan

Gambar 3.1Flowchart Penelitian

30


31

BAB IV

PENGUMPULAN DATA

Bab ini berisi tentang pengumpulan data-data dan analisa data yang akan

dipergunakan untuk dasar perancangan sistem informasi perhitungan harga jual

menggunakan metode Job Order Costing.

4.1. Pengumpulan Data

Untuk melakukan suatu penelitian maka tahap pertama harus mengumpulkan data

yang akan diolah. Berikut merupakan data yang dikumpulkan.

4.1.1 Sejarah UD Tohu

UD Tohu Berdiri sejak tahun 1997 pada bulan desember. Pendiri UD Tohu ialah

Bapak Sukrino Tohu. UD Tohu bergerak dibidang industri manufaktur, yang jenis

produknya ialah kerajinan kayu. Sebelumnya perusahaan hanya memiliki 4 pekerja dan itu

ialah saudaranya sendiri. Bermodalkan tekad dan ilmu yang dia peroleh dari sekolah dasar

Pak Tohu membangun perusahaan Tohu dari nol. Dari tahun ke tahun UD Tohu memiliki

peningkatan pesanan. Sekarang UD Tohu memiliki 25 Pekerja dan rata-rata pemesan 1300

pertahun.

4.1.2 Proses Produksi

Proses produksi UD TOHU secara umum meliputi proses pendesainan, pemotongan,

pembuatan pola, penyekrolan, assembly, pendempulan, pengamplasan, pengecatan, dan

finishing. Berikut merupakan penjelasan dari tiap-tiap proses :

1. Proses Desain

Jika terdapat pesanan dengan produk yang baru maka tahap pertama yaitu adanya

informasi dari pelanggan ingin memesan produk dengan spesifikasi tertentu. Tahap ini

merupakan proses desain produk secara visual, hal yang diperhatikan pada proses

pendesainan ialah ukuran, spesifikasi, warna, dan bahan baku sesuai dari permintaan

pelanggan.

31

32

2. Proses Pemotongan

Tahap ini merupakan tahap memotong bahan baku (MDF, pinus) dari lembaran besar

menjadi berbentuk kotak dengan ukuran yang disesuaikan dengan pesanan. proses

pemotongan ini dilakukan dengan menggunakan circle saw machine,yaitu mesin

pemotong yang dimana mata pisaunya berbentuk lingkaran. Tujuan dari proses ini

ialah untuk memudahkan pekerja dalam melakukan proses selanjutnya.

3. Proses Pembuatan Pola

Tahap ini ialah tahap pembuatan pola dari komponen –komponen pesanan produk

pada bahan baku triplek. Proses ini dilakukan dengan menggunakan pensil dan

penggaris, proses ini diperlukan ketelitian yang tinggi karena jika salah dalam

mengukurnya maka produk tidak bisa dirangkai.

4. Proses Penyekrolan

Setelah pola pada triplek sudah selesai dibentuk. Masuklah pada proses penyekrolan.

Proses penyekrolan merupakan proses pemotongan bahan baku triplek sesuai dengan

pola yang sudah diukir pada triplek tersebut. Proses pemotongan ini dilakukan

menggunakan mesin skrol dan dihasilkan bentuk komponen suatu produk.

5. Proses Assembly

Setelah komponen komponen produk selesai dibuat, maka dilakukan proses assembly.

Pada proses ini komponen akan dirakit menjadi suatu produk setengah jadi. Perekatan

komponen menggukan lem kayu dan paku.

6. Proses Pendempulan

Proses assembly mengakibatkan produk memiliki lubang bekas paku dan celah celah

antar komponen, maka dilakukanlah proses pendempulan. Pendempulan ialah proses

menutup lubang (bekas paku atau celah antar komponen) pada suatu produk dengan

menggunakan bahan dempul sampai produk tidak memiliki lubang ataupun celah.

Pada UD Tohu bahan yang dijadikan dempul ialah campuran antara sisa pemotongan

kayu dengan cat duco.

7. Proses Pengamplasan

Produk setengah jadi yang melewati proses pendempulan masuh memiliki permukaan

yang tidak rata maka dilakukanlah proses pengamplasan. Proses ini menghaluskan

permukaan produk menggunakan alat penghalus manual yaitu amplas. Sehingga bisa

menghaluskan permukaan produk pada bagian dalam maupun luar. Tujuan dari proses

ini ialah membentuk permukaan produk menjadi halus sehingga lebih safety dan

menambah nilai produk.

33

8. Proses Pengecatan

Setelah produk dihaluskan maka untuk memberikan nilai seni dari produk tersebut.

Dilakukan proses pengecatan. Proses pengecatan merupakan proses pemberian warna

pada suatu objek. Pada proses pengecatan di UD Tohu terdapat dua tahap yaitu tahap

pengecatan dasar dan tahap pengecatan warna. Tahap pengecatan dasar ialah

pemberian warna dasar sebelum diberikan warna yang sesungguhnya, tujuan dari

pemberian warna dasar ialah agar produk memiliki hasil warna yang terang, tidak

tercampur oleh warna kayu. Tahap pengecatan warna ialah tahap pemberian warna

pada produk sesuai dengan pesanan yang disepakati.

9. Proses penyablonan

Untuk lebih memperindah produk dan meningkatkan nilai jual suatu produk terkadang

pelanggan memberikan corak gambar ataupun karakter animasi pada pesanannya.

Proses penyablonan ialah proses pemberian gambar atau corak pada suatu objek.

Metode penyablonan yang digunakan UD Tohu ialah metode penyablonan manual,

yaitu proses pembuatan masih dilakukan dengan campur tangan manusia.

10. Proses Finishing

Tahap terakhir ialah tahap finising. Pada UD Tohu, tahap finishing dilakukan proses

penggabungan produk misal lemari dan lacinya, proses pengecekkan, dan proses

packaging.

4.2 Proses Penetapan Harga Jual yang Ada

Bagian ini menjelaskan tentang pengolahan data dari harga pokok produksi, harga

pokok penjualan dan sampai menjadi harga jual berdasarkan metode perusahaan dan

metode job order costing. Gambar 4.1 merupakan flowchart perhitungan harga jual yang

ada di UD Tohu saat ini.

34

MulaiMulai

Pesanan DatangPesanan Datang

Jenis Pesanan

Produk Baru?

Jenis Pesanan

Produk Baru?

Mencatat Identitas

Pemesan Jenis dan

Jumlah Pesanan

Mencatat Identitas

Pemesan Jenis dan

Jumlah Pesanan

Nama, No.HP,

dan Alamat

Nama, No.HP,

dan Alamat

Pencarian Data HPP di

Lembar Kertas

Pencarian Data HPP di

Lembar Kertas

Output Data

HPP

Output Data

HPP

Perhitungan Harga Jual Perhitungan Harga Jual

Harga Jual= (HPP

+ Markup) Jumlah

Pesanan

Harga Jual= (HPP

+ Markup) Jumlah

Pesanan

SelesaiSelesai

Tidak

Pencatatan

Spesifikasi Produk

Pencatatan

Spesifikasi Produk

Jenis Bahan Baku,

kebutuhan, dan

ukuran

Jenis Bahan Baku,

kebutuhan, dan

ukuran

Menghitung Biaya ProduksiMenghitung Biaya Produksi

Biaya Bahan Baku,

Biaya Tenaga

Kerja

Biaya Bahan Baku,

Biaya Tenaga

Kerja

Menghitung HPP Produk

Baru

Menghitung HPP Produk

Baru

HPP = Biaya Bahan

Baku + Biaya

Tenaga Kerja

HPP = Biaya Bahan

Baku + Biaya

Tenaga Kerja

Menyimpan HPP Produk

Baru di Lembar Kertas

Menyimpan HPP Produk

Baru di Lembar Kertas

Ya

Gambar 4.1 Proses Penetapan Harga Jual yang Ada

Untuk lebih jelasnya, berikut merupakan contoh dua perhitungan harga jual pesanan 25 rak

mickey dengan 15 Box Laci dengan menggunakan metode perusahaan.

35

4.2.1 Perhitungan Harga Pokok Produksi

Bagian ini menjelaskan tentang metode perhitungan harga pokok produksi yang

diterapkan oleh UD. Tohu serta perhitungan harga pokok produksi dengan menggunakan

metode job order costing. Untuk mengetahui cara perhitungan dari perusahaan maka

penelitian mengambil dua contoh pesanan pada bulan Desember 2016 untuk di analisa,

yaitu pesanan rak Mickey dengan jumlah pesanan 25 buah dan Box laci dengan jumlah

pesanan 10 buah.

4.2.1.1 Perhitungan Harga Pokok Produksi Metode Perusahaan

Berikut merupakan perhitungan harga pokok produksi yang diterapkan oleh UD.

Tohu.

1. Perhitungan Biaya Bahan Baku

Biaya Bahan baku produk pada UD Tohu dihitung dengan menjumlahkan biaya papan

kayu dan cat yang digunakan. Tabel 4.1 dan 4.2 merupakan biaya bahan baku dari

total pesanan.

Tabel 4.1

Biaya Bahan Baku Pembuatan Pesanan 25 Rak Mickey

Sumber : UD Tohu

Berdasarkan tabel 4.1 total biaya bahan baku dalam pembuatan 25 buah rak mickey

ialah sebesar Rp 971.875.

Tabel 4.2

Biaya Bahan Baku Pembuatan Pesanan 15 Box laci

Nama Bahan Jenis bahan baku Kebutuhan

Pesanan

Harga

satuan Total Biaya

MDF (0,8 cm)

sisi samping (525 cm2) 30

Rp 7 / cm2

Rp 110.250

sisi belakang (408 cm2) 15 Rp 42.840

sisi atas bawah (336 cm2) 30 Rp 70.560

sisi dalam(427,5 cm2) 15 Rp 44.888

penutup box(425 cm2) 15 Rp 44.625

Cat 5965 cm2 15 Rp 5 / cm

2 Rp 447.375

Sablon 50 cm2 30 Rp 6 /cm

2 Rp. 9.000

Kardus Kardus 2 Rp 11.000 Rp. 22.000

Total Biaya Bahan Baku Rp 791.538

Sumber : UD Tohu

Nama Bahan Jenis bahan baku Kebutuhan

Pesanan

Harga satuan Total Biaya

MDF (1,2 cm)

sisi samping (200cm2) 50

Rp 9 / cm2

Rp 90.000

sisi atas (240 cm2) 50 Rp 108.000

Sisi belakang (585 cm2) 25 Rp 131.625

Sisi rak(240 cm2) 25 Rp 108.000

Cat 3890 cm2 25 Rp 5 / cm

2 Rp 486..250

Sablon 50 cm2 50 Rp 6 / cm

2 Rp 15.000

Kardus Kardus 3 Rp 11.000 Rp 33.000


36

Berdasarkan tabel 4.2 total biaya bahan baku dalam pembuatan 15 buah Box laci ialah

sebesar Rp 791.538.

2. Perhitungan Biaya Tenaga Kerja

UD Tohu menggunakan sistem tenaga kerja borongan, yaitu memberi upah kepada

tenaga kerja sesuai dengan kesepakatan dan jumlah produk yang dikerjakan. Pada

kasus ini terdapat 6 pekerja untuk produk rak mickey dan 5 pekerja untuk produk Box

laci. Berikut Tabel 4.3 merupakan perhitungan biaya tenaga kerja langsung dari

produk rak mickey dan Box laci :

Tabel 4.3

Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 25 Rak Mickey

Keterangan Biaya Jumlah

Pesanan Pekerja Total

Biaya tenaga kerja Rp 4.000/item 25 6 Rp 600.000

Total biaya tenaga kerja Rp 600.000

Sumber: UD Tohu

Jumlah tenaga kerja dalam pembuatan Rak Mickey ialah 6 orang, dengan biaya tenaga

kerja per item nya ialah Rp 4.000. Sehingga total biaya yang diperlukan dalam

pembuatan Rak Mickey ini ialah :

Rp 4000 x 25 x 6 = Rp 600.000

Tabel 4.4

Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 15 Produk Box laci



Biaya tenaga kerja Rp 5.500/item 15 item 5 Rp 412.500

Total Biaya Tenaga kerja Rp 412.500

Sumber: UD Tohu

Jumlah tenaga kerja yang digunakan dalam pembuatan Box laci ialah sebanyak 5

orang, dengan biaya tenaga kerja per item nya ialah Rp 5.500. Sehingga total biaya

yang diperlukan dalam pembuatan produk Box laci ialah:

Rp 5.500 x 15 x 5 = Rp 412.500

3. Hasil Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan Metode UD Tohu

Pada tabel 4.5 terdapat rincian harga produksi UD Tohu untuk masing-masing produk.

Tabel 4.5

Harga Pokok Produksi UD Tohu

Jenis Biaya 25 Rak Mickey 15 Box laci

Bahan Baku Rp 971.875 Rp 791.538

Tenaga Kerja / item Rp 600.000 Rp 412.500

Harga Pokok Produksi Rp 1.571.875 Rp 1.204.038

Sumber : UD Tohu

Pada tabel 4.5 didapatkan bahwa hasil herga pokok produksi dengan menggunakan

perhitungan UD Tohu didapatkan untuk pesanan produk 25 rak mickey sebesar Rp

37

1.571.875 dan pesanan produk 15 Box laci sebesar Rp 1.204.038. Untuk menganalisa

apakah perhitungan perusahaan sudah tepat. maka peneliti akan menghitung ulang

pesanan diatas dengan menggunakan metode job order costing.

4.1.1.2 Perhitungan Harga Pokok Produksi dengan Metode Job Order Costing

Berikut merupakan perhitungan harga pokok produksi dengan menggunakan metode

Job Order Costing.

1. Biaya Bahan Baku langsung

Perhitungan bahan baku langsung dalam pembuatan 25 buah rak mickey dan 15 buah

Box laci bisa dilihat pada tabel 4.6 dan tabel 4.7.

Tabel 4.6

Biaya Bahan Baku Langsung Pesanan 25 Rak Mickey

Sumber: Pengolahan data

Berdasarkan Tabel 4.6, bahan baku yang dipakai untuk pembuatan rak mickey ialah

papan MDF dengan ketebalan 1,2 cm dengan harga satuan yang sudah ditentukan

yaitu Rp 9 / cm2 dengan total biaya bahan baku sebesar Rp 971.875

Tabel 4.7

Biaya Bahan Baku Langsung Pesanan 15 Box laci

Nama

Bahan Jenis bahan baku

Kebutuhan

Pesanan Harga satuan Total Biaya

MDF (0,8

cm)

sisi samping (525 cm2) 30

Rp 7 / cm2

Rp 110.250

sisi belakang (408 cm2) 15 Rp 42.840

sisi atas bawah (336 cm2) 30 Rp 70.560

sisi dalam(427,5 cm2) 15 Rp 44.888

penutup box(425 cm2) 15 Rp 44.625

Cat 5965 cm2 15 Rp 5 / cm

2 Rp 447.375

Sablon 50 cm2 30 Rp 6 /cm

2 Rp. 9.000

Kardus Kardus 2 Rp 11.000 Rp. 22.000


Sumber : Pengolahan data

Berdasarkan Tabel 4.7, bahan baku yang dipakai untuk pembuatan Box laci ialah

papan MDF dengan ketebalan 0,8 cm dengan harga satuan yang sudah ditentukan

yaitu Rp 7 / cm2 dan cat dengan total biaya Rp 447.375, serta sablon Rp 9.000 dan

didapatkan total biaya bahan baku sebesar Rp 791.538.

Nama

Bahan

Jenis bahan baku Kebutuhan

Pesanan

Harga satuan Total Biaya

MDF (1,2

cm)

sisi samping (200cm2) 50

Rp 9 / cm2

Rp 90.000

sisi atas (240 cm2) 50 Rp 108.000

Sisi belakang (585 cm2) 25 Rp 131.625

Sisi rak(240 cm2) 25 Rp 108.000

Cat 3890 cm2 25 Rp 5 / cm

2 Rp 486.250

Sablon 50 cm2 50 Rp 6 / cm

2 Rp 15.000

Kardus Kardus 3 Rp 11.000 Rp 33.000


38

2. Perhitungan Biaya Tenaga Kerja

Perhitungan biaya tenaga kerja bisa dilihat pada tabel 4.8.

Tabel 4.8

Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 25 Rak Mickey



Biaya tenaga kerja Rp 4.000/item 25 6 Rp 600.000

Total biaya tenaga kerja Rp 600.000

Sumber : UD Tohu



pembuatan Rak Mickey ini ialah :

Rp 4000 x 25 x 6 = Rp 600.000

Sedangkan untuk perhitungan produk Box laci pada tabel 4.9.

Tabel 4.9

Biaya Tenaga Kerja Langsung Pesanan 15 Produk Box laci



Biaya tenaga kerja Rp 5.500/item 15 item 5 Rp 412.500

Total Biaya Tenaga kerja

Rp 412.500

Sumber : UD Tohu



pembuatan Rak Mickey ini ialah:

Rp 5.500 x 15 x 5 = Rp 412.500

3. Perhitungan Biaya Overhead

Tabel berikut merupakan tahap perhitungan biaya Overhead pada bulan Desember

2016.

a. Biaya bahan baku tidak langsung

Tabel 4.10 merupakan perhitungan biaya bahan baku tidak langsung pada Bulan

Desember 2016.

Tabel 4.10

Biaya Bahan baku tidak langsung bulan Desember 2016

Bahan Baku Tak langsung Harga

Lem Rp 564.000

Paku Rp 100.000

Total Rp 664.000

Sumber : UD Tohu

Dari tabel 4.10 bisa disimpulkan bahwa total biaya bahan bakutidak langsung

pada bulan Desember 2016 yang digunakan ialah Rp 664.000.

39

b. Depresiasi

Bagian ini akan menghitung biaya depresiasi yang digunakan dengan metode

straight line method. Peneliti menggunakan metode ini berdasarkan wawancara

dengan pihak perusahaan ingin membebankan biaya depresiasi secara rata

perbulannya . Berikut merupakan perhitungan depresiasi mesin mata pisau circle

saw machine.

(

)

Berikut merupakan hasil perhitungan depresiasi aset yang lain bisa dilihat pada

tabel 4.11

Tabel 4.11

Perhitungan Depresiasi Aset

Sumber: Pengolahan Data

Dilihat pada Tabel 4.11 didapatkan nilai depresiasi perbulan sebesar Rp.

1.342.500 dengan rincian Mata Pisau Circle saw Machine sebesar Rp 250.000 /

bulan, Circle saw MachineRp 277.778 / bulan, mata gergaji skrol Rp 20.833 /

bulan. Mesin Skrol RP. 83.333/bulan, Lem gun Rp 12.500/bulan. Spray gun

Rp.30.000/bulan dan compressor Rp 195.833 / bulan.

c. Biaya tenaga kerja tidak langsung

Berikut merupakan biaya tenaga kerja tidak langsung di perusahaan UD Tohu

Tabel 4.12 Biaya tenaga kerja tidak Langsung

Tenaga Kerja Tak langsung Harga

Gaji pegawai sebagai admin dan mandor Rp 2.026.000

Total Rp 2.026.000

Keterangan Jumlah

Unit Harga

Perolehan Nilai sisa

Umur

ekonomi

s

Penyusutan

Per tahun Per bulan

Mata Pisau Circle

saw Machine 5 Rp 1.500.000 Rp 300.000 2 Rp 3.000.000 Rp250.000

Circle saw Machine 5 Rp 4.500.000 Rp 500.000 6 Rp 3.333.333 Rp277.778

Mata Gergaji Skrol 2 Rp 250.000 Rp - 2 Rp 250.000 Rp 20.833

Mesin Skrol 2 Rp 2.900.000 Rp 400.000 5 Rp 1.000.000 Rp 83.333

Lem Gun 3 Rp 250.000 Rp - 5 Rp 150.000 Rp 12.500

Spray Gun 4 Rp 450.000 Rp - 5 Rp 360.000 Rp 30.000

Compresor 3 Rp 5.000.000 Rp 300.000 6 Rp 2.350.000 Rp195.833

Gedung 1 Rp 170.000.000 Rp - 30 Rp 5.666.667 Rp 472.222

Total biaya penyusutan mesin Rp10.443.333 Rp 1.342.500

40

d. Biaya Overhead pada bulan Desember 2016

Berikut merupakan perhitungan biaya overhead UD Tohu pada bulan Desember

2016.

Tabel 4.13

Biaya Overhead Perusahaan pada Bulan Desember 2016

Keterangan Biaya Jumlah Biaya

Tenaga Kerja Tidak langsung Rp 2.026.000

Komunikasi Rp 550.000

Listrik Rp 1.308.317

Bahan Baku Tidak Langsung Rp 664.000

Depresiasi Circle saw machine Rp 277.778

Depresiasi Lem Gun Rp 12.500

Depresiasi Spray Gun Rp 30.000

Depresiasi Compresor Rp 195.833

Depresiasi mata pisau circle saw Rp 250.000

Depresiasi Mata Gergaji Skroll Rp 20.833

Depresiasi Mesin Skrol Rp 83.333

Depresiasi Gedung Rp 472.222

Total Rp 5.890.816

Sumber : UD Tohu

Pada tabel 4.13 didapatkan hasil total biaya overhead perusahaan pada bulan

Desember 2016 sebesar Rp 5.890.816 dengan rincian seperti pada tabel. Untuk

menghitung biaya overhead pabrik dibutuhkan data jam kerja langsung. peneliti

menggunakan jam kerja langsung dikarenakan waktu produksi dominan

dilakukan oleh pekerja, dan terdapat proses yang dilakukan secara manual.

Berikut merupakan tabel jam kerja langsung pada bulan Desember2016

Tabel 4.14

Jam Kerja Langsung Sesungguhnya pada Bulan Desember 2016

Jenis Produk Unit

Produksi Waktu (jam) Jumlah

Box Tisu 693 1 693

Laci 608 2 1216

Rak 75 2 150

Box Laci 44 2 88

Nampan 15 1 25

Tempat pensil 10 1 10

Papan tulis 20 1 20

Total jam kerja langsung 2202

Sumber : UD Tohu

Pada tabel 4.14 didapatkan total jam kerja langsung sesungguhnya pada bulan

Desember 2016 sebesar 2202 jam.

e. Menghitung Tarif BOP (Biaya Overhead Pabrik)

Langkah selanjutnya ialah melakukan perhitungan Biaya Overhead pabrik.

Perhitungan biaya overhead pabrik dilakukan dengan membagi total estimasi

41

biaya overhead pabrik yang terdapat pada tabel 4.13 dengan total jam kerja

langsung yang terdapat pada tabel 4.14. Berikut merupakan perhitungan Biaya

Overhead Pabrik.

Didapatkan hasil biaya overhead pabrik sebesar Rp 2.676 per jam.

Jam kerja langsung pembuatan pesanan laci mickey ialah 50 jam dan Box Laci 30

jam maka BOP untuk kedua pesanan produk tersebut ialah:

Setelah melakukan perhitungan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja dan biaya

overhead, maka dilakukan perhitungan harga pokok produksi, berikut merupakan

tabel harga pokok produksi dengan perhitungan Job Order Costing

Tabel 4.15 Harga Pokok Produksi dengan Perhitungan Job Order Costing

Jenis Biaya 25 Rak Mickey 15 Box Laci

Bahan Baku Rp 971.875 Rp 791.538

Tenaga Kerja / item Rp 600.000 Rp 412.500

Overhead Rp 133.800 RP 80.280

Harga Pokok Produksi Rp 1.705.675 Rp 1.284.318


Didapatkan hasil harga pokok produksi dengan perhitungan job order costing

untuk produk 25 pc rak mickey sebesar Rp 1.705.675 dan Rp 1.284.318 untuk

produk Box laci

4. Perbandingan Hasil Perhitungan Harga Pokok Produksi

Tabel 4.16 merupakan perbandingan hasil perhitungan harga pokok produksi Rak

Mickey dan Box dua laci dengan menggunakan metode perhitungan UD Tohu dan

metode JOC.

Tabel 4.16

Perbandingan perhitungan Harga Pokok produksi 25 Rak mickey


Jenis Biaya Harga Pokok Produksi

UD Tohu Job Order Costing

Biaya Bahan baku

MDF sisi samping (10 x 20) Rp 90.000 Rp 90.000

MDF sisi atas (10 x 24) Rp 108.000 Rp 108.000

MDF Sisi belakang (22,5 x 26) Rp 131.625 Rp 131.625

MDF Sisi rak(10 x 24) Rp 108.000 Rp 108.000

Cat Rp 486.250 Rp 486.250

Sablon Rp 15.000 Rp 15.000

Biaya Tenaga kerja Rp 600.000 Rp 600.000

BiayaOverhead - Rp 133.800

Total Rp 1.571.875 Rp 1.705.675

42

Berdasarkan tabel 4.16 didapatkan hasil bahwa perhitungan harga pokok produksi

dengan menggunakan metode job order costing sebesar Rp 1.705.675sedangkan

perhitungan dengan cara perusahaan didapatkan hasil sebesar Rp 1.571.875. Berikut

Tabel 4.17 merupakan perbandingan perhitungan harga pokok produksi pesanan 15

box laci.

Tabel 4.17

Perbandingan perhitungan Harga Pokok produksi 15 Box laci

Jenis Biaya Harga Pokok Produksi

UD Tohu Job Order Costing

Biaya Bahan baku

MDF sisi samping (25 x 21) Rp 110.250 Rp 110.250

MDF sisi belakang (16 x 25,5) Rp 42.840 Rp 42.840

MDF sisi atas bawah (16 x 21) Rp 70.560 Rp 70.560

MDF sisi dalam(22,5 x 19) Rp 44.888 Rp 44.888

MDF penutup box(25 x 17) Rp 44.625 Rp 44.625

Cat Rp 447.375 Rp 447.375

Sablon Rp 9.000 Rp 9.000

Kardus

Biaya Tenaga kerja

Rp 22.000

Rp 412.500

Rp 22.000

Rp 412.500

Overhead

-

RP 80.280

Total Rp 1.204.038 Rp 1.284.318


Berdasarkan tabel 4.17 didapatkan hasil bahwa perhitungan harga pokok produksi

pesanan 15 box laci dengan menggunakan metode job order costing sebesar Rp

1.284.318 sedangkan perhitungan dengan cara perusahaan didapatkan hasil sebesar

Rp. 1.204.038

Tabel 4.18

Perbandingan Perhitungan Harga Pokok Produksi metode Perusahaan dengan metode Job Order

Costing

Produk Perhitungan UD

Tohu

Perhitungan Job

Order Costing Selisih %

25 Rak

Mickey Rp1.571.875 Rp 1.705.675 Rp 133.800 5%

15 Box Laci Rp1.204.038 Rp 1.284.318 Rp 80.280 4%


Dari perbandingan perhitungan Harga Pokok Produksi metode perhitungan UD

Tohu dengan metode perhitungan Job Order Costing didapatkan harga 25 buah rak

mickey Rp 1.571.875 dengan metode perusahaan, Rp 1.705.675 dengan metode job

order costing. Harga 15 buah produk Box laci dengan harga Rp 1.204.038 dengan

metode perusahaan, serta Rp 1.284.318 dengan metode job order costing. Sehingga

pada hasil perhitungan rak mickey terdapat selisih Rp 133.800 atau 5% dan pada Box

laci terdapat selisih Rp 80.280 dengan presentase 4%. Perbedaan selisih tersebut

dikarenakan terdapat perbedaan konsep perhitungan, pada perhitungan job order

43

costing terdapat perhitungan biaya overhead yang sebelumnya belum dilakukan oleh

perusahaan.

4.2.2 Perhitungan Harga Pokok Penjualan

Harga pokok penjualan merupakan suatu biaya yang dikeluarkan mulai dari biaya

pokok produksi, pajak pemerintah dan biaya pemasaran. Berdasarkan wawancara pada UD

Tohu Rata rata pesanan setiap tahun ialah 1300 pesanan. UD Tohu memiliki biaya

pemasaran perpesanan sejumlah Rp 1000. Biaya tersebut meliputi cetak brosur untuk

disebar pada wilayah malang raya dan sekitar, Biaya untuk cetak brosur ialah Rp 95.000

untuk 1 rim dan biaya pekerja yang membagikan brosur sejumlah Rp 150.000 untuk 3

orang dan biaya transport sebesar Rp 150.000 untuk 3 motor. Dan kegiatan ini dilakukan 2

kali setahun. Terdapat pajak UKM yang telah ditetapkan pemerintah tercantum pada PP no

46 tahun 2013 ialah 1% . Berikut merupakan perhitungan biaya pemasaran perpesanan.

Tabel 4.19 merupakan perhitungan harga pokok penjualan dari kedua metode disetiap

produk:

Tabel 4.19

Perhitungan Harga Pokok Penjualan

Biaya

25 Rak Mickey 15 Box laci

Metode UD Tohu Metode job

order costing

Metode UD

Tohu

Metode job

order costing

Harga Pokok Produksi Rp 1.571.875 Rp 1.705.675 Rp 1.204.038 Rp 1.284.318

Biaya Pemasaran Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 1.000

Pajak pemerintah (1%) Rp 15.729 Rp 17.067 Rp 12.051 Rp 12.854

Harga Pokok Penjualan Rp 1.588.604 Rp 1.723.742 Rp 1.217.089 Rp 1.298.172

Sumber : UD Tohu

Berdasarkan tabel 4.19 didapatkan nilai harga pokok penjualan dari setiap metode

pada kedua produk. Dengan metode UD Tohu didapatkan harga 25 mickey sebesar Rp

1.588.604 sedangkan dengan metode job order costing sebesar Rp 1.723.742. Untuk

pesanan 15 Box Laci dengan metode UD Tohu didapatkan harga sebesar Rp 1.217.089

sedangkan dengan metode job order costing didapatkan harga sebesar Rp 1.298.172.

4.2.3 Perhitungan Harga Jual

Langkah selanjutnya ialah memperhitungkan harga jual produk. Perhitungan harga

jual pada perusahaan dilakukan dengan menjumlahkan harga pokok produksi dengan laba

44

penghasilan sesuai pesanan. Tabel 4.20 berikut merupakan penjelasan mengenai

perhitungan harga jual.

Tabel 4.20

Perhitungan harga jual

Keterangan 25 Rak Mickey 15 Box laci

Metode UD Metode JOC Metode UD Metode JOC

Harga Pokok Penjualan Rp1.588.604 Rp1.723.742 Rp 1.217.089 Rp1.298.172

Laba yang diinginkan Rp 238.600 Rp 238.600 Rp 243.800 Rp. 243.800

Harga Jual Rp1.827.204 Rp 1.962.342 Rp 1.460.889 Rp1.541.972

Pembulatan Rp 908 Rp 770 Rp 223 Rp 140

Harga Jual Pembulatan Rp1.828.000 Rp1.963.000 Rp 1.461.000 Rp1.542.000

Sumber : Pengolahan data

Untuk lebih memahami tabel 4.20, berikut merupakan salah satu perhitungan Harga

jual. peneliti mengambil contoh produk 25 rak mickey metode UD

Berdasarkan tabel 4.20 bisa disimpulkan bahwa didapatkan harga jual produk pesanan

25 rak mickey berdasarkan metode UD Tohu sebesar Rp 1.828.000 dan berdasarkan

metode Job Order Costing sebesar Rp 1.963.000 , produk box laci dengan metode UD

Tohu sebesar Rp 1.461.000 dan berdasar metode Job Order Costing sebesar Rp 1.542.000,

dan disimpulkan bahwa harga jual dengan menggunakan hasil dari Job order costing lebih

tinggi dibandingkan harga jual dengan menggunakan perhitungan dari metode UD Tohu.

Hal tersebut dikarenakan perhitungan dengan metode perusahaan belum memasukkan

biaya overhead sehingga kurang akurat. Oleh karena itu peneliti memberi saran dalam

melakukan perhitungan harga jual menggunakan metode job order costing

4.3 Analisa Perhitungan Hasil Harga Jual

Berdasarkan hasil perhitungan diatas didapatkan harga jual produk pesanan 25 rak

mickey berdasarkan metode UD Tohu sebesar Rp 1.828.000 dan berdasarkan metode Job

Order Costing sebesar Rp 1.963.000, produk box laci dengan metode UD Tohu sebesar

Rp 1.461.000 dan berdasar metode Job Order Costing sebesar Rp 1.542.000. Perbedaan

harga tersebut disebabkan karena penerapan metode perhitungan harga pokok produksi

yang berbeda antara metode perusahaan dengan metode job order costing yang terdiri dari

biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead serta biaya biaya

perusahaan sebelumnya belum dilakukan secara rinci, biaya overhead pada metode

perusahaan belum pernah dimasukkan sehingga perhitungan kurang akurat akibatnya laba

45

yang diterima terpotong untuk biaya overhead sehingga laba yang diterima tidak sesuai

dengan keinginan perusahaan.

Dari perbandingan perhitungan Harga Pokok Produksi metode perhitungan UD

Tohu dengan metode perhitungan Job Order Costing, didapatkan harga 25 buah rak

mickey Rp 1.571.875 dengan metode perusahaan, Rp 1.705.675 dengan metode job order

costing. Harga 15 buah produk Box laci dengan harga Rp 1.204.038 dengan metode

perusahaan, serta Rp 1.284.318 dengan metode job order costing. Sehingga pada hasil

perhitungan rak mickey terdapat selisih Rp 133.800 atau 5% dan pada Box laci terdapat

selisih Rp 80.280 dengan presentase 4%. Oleh karena itu peneliti memberi saran untuk

memakai metode job order costing dikarenakan lebih akurat dalam menghitung harga jual

di UD Tohu.

46


47

BAB V

PERANCANGAN PEMBUATAN DAN PENGUJIAN

PROGRAM

Bab ini berisi tetang perancangan pembuatan sistem informasi. Secara umum langkah

perancangan sistem informasi ada enam tahap yaitu menetapkan tujuan, analisis,

implementasi, evaluasi serta pengujian.

5.1 Penetapan Tujuan

Pada subab ini akan dibahas tentang alur kerja serta spesifikasi sistem informasi yang

akan dibuat.

5.1.1 Spesifikasi Sistem Informasi

Perancangan sistem informasi akan menggunakan Microsoft Excel 2013. Dalam

sistem informasi yang akan dirancang terdapat form perhitungan harga jual suatu pesanan

meliputi perhitungan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead yang akan

menghasilkan perhitungan harga pokok produksi, harga pokok penjualan dan harga jual.

Terdapat juga fasilitas pencarian pesanan, serta fasilitas laporan pendapatan perusahaan

tiap bulannya.

5.1.2 Batasan Sistem Informasi

Batasan-batasan sistem informasi yang akan dibuat yaitu:

1. Sistem yang dibuat hanya sistem informasi perhitungan harga jual.

2. Sistem informasi yang dibuat berbasis prototype.

3. Sistem Informasi ini bukan SIA

5.2 Analisis

Tahap ini dilakukan analisa kebutuhan pengguna untuk sistem informasi yang akan

dibuat.

5.2.1. Analisis Sistem Lama

Pada sistem informasi yang diginakan saat ini masih memiliki kelemahan-kelemahan

dalam pengoprasiannya. Untuk menganalisis sistem informasi lama maupun baru maka

47

48

digunakanlah metode PIECES. Tabel 5.1 merupakan analisa sistem yang lama pada UD

Tohu dengan metode PIECIES.

Tabel 5.1

Analisa Sistem Lama UD Tohu

No Keterangan UD Tohu

1 Performance

(Kinerja)

Proses transaksi dan pembuatan laporan dilakukan secara manual,

pencatatan dan oengarsipan mengakibatkan kinerja menjadi lama

2 Information

(Informasi)

Informasi berupa harga jual beserta laporan kurang akurat karena

sering terjadi kesalahan

3 Economy

(Pengeluaran)

Membutuhkan tempat untuk menyimpan,kertas yang banyak untuk

pencatatan sehingga menambah biaya

4 Control

(Password User)

Tidak adanya keamanan dalam penyimpanan data sehingga tidak

banyak pihak yang bisa membuka

5 Efficiency

(Efisiensi)

Perlu waktu lama untuk melakukan pencarian dan pelaporan

dikarenakan masih dilakukan secara manual

6 Services

(Pelayanan)

Data yang diperlukan tidak bisa diberikan saat dibutuhkan, karena

harus dilakukan pencarian terlebih dahulu.

5.2.2. Kebutuhan Pengguna

Subab ini menjelaskan tentang kebutuhan pengguna akhir dalam pembuatan sistem

informasi. Sistem yang akan dirancang memiliki 5 kategori umum, yaitu output, input,

proses, performance dan control. SRC (System Requirement Checklist) akan digunakan

oleh peneliti untuk mengetahui kebutuhan sistem.

Dalam pembuatan sistem informasi penentuan harga jual ini, model kebutuhan

sistem dirancang berdasarkan wawancara dengan pemilik UD.Tohu. SRC yang akan dibuat

ialah SRC untuk pengguna aplikasi sistem informasi ini, berdasarkan hasil wawancara

bahwa yang bertugas untuk mengakses sistem infromasi ini ialah pemilik UD. Tohu,

bagian logistik, bagian produksidan bagian penerima pesanan. Kebutuhan sistem bisa

dijabarkan sebagai berikut:

Tabel 5.2

System Requrement Checklist Bagian Penerima Pesanan

Komponen Penjabaran

Input Memasukkan data :

1. Data Identitas Pemesan

2. Data Jenis Pesanan

3. Data Jumlah Pesanan

Output Output dari sistem informasi :

1. Harga Jual

2. Riwayat Pesanan

Process Sistem menyajikan data terkait transaksi pesanan

Performance Sistem bisa digunakan lebih cepat dan responsif.

Control Sistem informasi diberikan pasword untuk melakukan pemrosesan data

49

Tabel 5.3

System Requrement Checklist Bagian Kepala Produksi

Komponen Penjabaran


1. Bahan Baku Produk Baru

2. Biaya Tenaga Kerja

3. Estimasi waktu Pengerjaan Produk

4. Checklist Pengerjaan Pesanan


1. Harga Pokok Produksi

2. Riwayat Produksi.

Process Sistem menampilkan spesifikasi produk pesanan dan Riwayat Produksi.


Control Sistem informasi diberikan password untuk melakukan pemrosesan data

Tabel 5.4

System Requrement Checklist Bagian Pemilik

Berdasarkan SRC diatas, bisa dibuat spesifikasi dari kebutuhan sistem informasi

perhitungan harga jual yang akan dibangun yaitu :

1. Sistem diakses oleh bagian penerima pesanan, bagian produksi dan pemilik

2. Sistem menyediakan fitur sesuai pengguna

3. Sistem Memberikan laporan mengenai Pendapatan tiap bulan.

5.3 Desain sistem

Selanjutnya dilakukan proses desain sistem, desain sistem ialah proses menciptakan

model secara fisik sesuai sistem yang telah dirancang sebelumnya. Pada tahap ini akan

dilakukan desain userface dan desain algoritma.

5.3.1 DesainGraphical User Interface (GUI)

Untuk memudahkan penggunaan kepada user maka dibuatlah Graphical User

Interface (GUI) sebagai berikut:

Komponen Penjabaran


1. Data Identitas Pemesan

2. Data Jenis Pesanan

3. Data Jumlah Pesanan

4. Data Pengambilan Produk


1. Sistem memberikan seluruh rekapan transaksi pesanan.

2. Sistem memberikan laporan pendapatan perbulan perusahaan.

3. Sistem memberikan rekapan transaksi suatu pesanan berdasarkan pencarian.

Process 1. Sistem bisa memberikan seluruh rekaman hasil transaksi pesanan

2. Sistem bisa memberikan laporan Pendapatan perbulan perusahaan.

3. Sistem bisa mencari data rekapan transaksi pesanan.


Control Sistem informasi diberikan pasword untuk melakukan pemrosesan data

50

1. Menu Login

Gambar 5.1 merupakan menu Login bertujuan untuk memasukkan user name dan

password masing-masing bagian sebelum aplikasi digunakan.

Gambar 5.1User Interface MenuLogin

2. Menu Sistem Utama

Pada desain menu sistem utama tiap bagian memiliki kesamaan desain, namun

berbeda fungsinya. Gambar 5.2 merupakan desain menu utama.

Gambar 5.2 UserForm Sistem Utama

Berikut merupakan keterangan gambar diatas berdasarkan pengguna masing-masing

a. Pemilik

Untuk pemilik perusahaan akan memiliki menu sebagai berikut :

1. Transaksi Penjualan

Sesuai dengan keinginan pemilik UD Tohu, menginkan dalam sistem

informasi pemilik bisa menerima transaksi penjualan. Transaksi penjualan

akan menginputkan identitas pemesan, spesifikasi bahan baku produk,

estimasi pengerjaan perproduk dan jumlah karyawan yang akan

SELAMAT DATANG DI APLIKASI PERHITUNGAN HARGA JUAL UD TOHU X

DD MMMM

YYYY

Keluar

Display Menu

Nama :

Password :

LOGIN

Masuk

Batal

X

Login

51

mengerjakannya dan mark up, dari situ akan didapatkan biaya bahan

baku, estimasi biaya tenaga kerja, estimasi biaya overhead serta harga jual

produk tersebut.

2. Laporan

Pada menu laporan akan terdapat sub menu yaitu :

a. Laporan Pendapatan perbulan

b. Laporan Transaksi pesanan

3. Pencarian

Pada menu pencarian, pemilik bisa mencari riwayat transaksi sesuai

dengan kode ataupun nama pemesan

b. Bagian Penerima Pesanan

1. Transaksi Penjualan

Transaksi penjualan akan menginputkan identitas pemesan, spesifikasi

bahan baku produk, estimasi pengerjaan perproduk dan jumlah karyawan

yang akan mengerjakannya dan mark up . Dan dari situ akan didapatkan

biaya bahan baku, estimasi biaya tenaga kerja, estimasi biaya overhead

serta harga jual produk tersebut

2. Laporan

Pada menu laporan akan menampilkan seluruh transaksi pesanan.

3. Pencarian

Pada menu pencarian, penerima pesanan akan bisa mencari riwayat

transaksi apakah pesanan sedang dikerjakan atau sudah selesai.

c. Bagian Produksi

1. Transaksi Pesanan Masuk

Jika terdapat pesanan maka bagian produksi akan menerima informasi

dari menu transaksi masuk ini. Akan dimunculkan pemesan, jenis produk,

spesifikasi, dan jumlah tenaga kerja yang akan bertugas membuat produk

pesanan tersebut.

2. Laporan

Menu laporan akan memunculkan riwayat produk yang sudah diproduksi.

5.3.2 Desain Algoritma

Tahap ini merupakan tahap mendesain algoritma dari sistem informasi yang dibuat.

Tujuan dari pembuatan algoritma ialah untuk menggambarkan tahapan proses menjalankan

52

sistem informasi, pengguna akan mendapatkan infromasi sesuai keinginan. Desain

algoritma pada sistem informasi ialah dalam bentuk flowchart. Berikut flowchart dari

proses yang terdapat pada sistem informasi penentuan harga jual UD Tohu.

1. Transaksi Pesanan

Proses ini dilakukan pada menu Transaksi. Langkah awal ialah terdapat pesanan suatu

produk. Jika produk yang dipesan ialah produk dengan spesifikasi berbeda maka

perusahaan akan mencatat semua data spesifikasi produk dan menentukan harga

pokok porduksinya untuk bisa ditentukan harga jual produk tersebut. Selanjutnya data

proses transaksi disimpan kedalam rekapan transaksi. Proses transaksi ditunjukkan

pada gambar 5.3.

Start

Pesanan

Datang

Memiliki

Identitas

Pemesan ?

Mengambil

data Identitas

Input Nama,

Alamat, No Hp

Simpan Data

Identitas

Tidak

Ya

Pesanan

produk Baru ?

Output Nama,

Alamat, No Hp

Menghitung Harga

Pokok Produksi

Simpan Data HPPMengambil Data

HPP

Output

Data

HPP

Harga Jual = (HPP

+ Markup) x

jumlah pesanan

Perhitungan

Harga jual

Simpan ?

Menyimpan Hasil

Transaksi

ya

Selesai

Reset

Tidak

A

AB

B

Gambar 5.3 Flowchart Transaksi Pesanan

2. Pelaporan perbulan

Proses pelaporan merupakan salah satu output sistem informasi penentuan harga jual

UD.Tohu. Berdasarkan wawancara dengan pemilik UD Tohu pelaporan yang diminta

ialah pelaporan Pendapatan transaksi di perusahaan. Proses pelaporan bisa dilihat pada

gambar 5.4.

53

Mulai

Memiilh data

Selesai?

Keluar

Selesai

Tampilkan / Cetak

Ya

Tidak

Mulai

Menentukan data yang

dicari

Selesai?

Keluar

Selesai

Tampilkan

Ya

Tidak

Kata Kunci

Gambar 5.4 Flowchart laporan Pendapatan Gambar 5.5 Flowchart pencarian transaksi

3. Pencarian Transaksi

Menu pencarian bertujuan untuk mencari suatu transaksi berdasarkan kata kunci yang

diinputkan oleh pengguna. Langkah awal dari pencarian ialah pengguna harus

memasukkan kata kunci yang merepresentasikan data tersebut. Untuk lebih jelasnya

bisa dilihat dari gambar 5.5

5.4 Implementasi

Implementasi ialah tahapan untuk membuat aplikasi prototype berdasarkan konsep

desain yang telah dibuat ke dalam software, agar sistem bisa digunakan langsung oleh user

dilakukan pengujian dan analisa sistem.

Gambar 5.6 Form Login

54

Pada gambar 5.6 menunjukkan saat pengguna ingin membuka aplikasi akan

dihadapkan oleh form login, dimana user diminta mengisi nama dan password yang telah

dimiliki untuk menggunakan hak aksesnya.

1. Form Pemilik

Gambar 5.7 merupakan tampilan dari form pemilik.

Gambar 5.7 Form pemilik

Berdasarkan Gambar 5.7 bisa dilihat terdapat 3 menu yaitu menu Pembuka,Menu

Identitas, dan Menu Transaksi Penjualan, Menu Hasil Transaksi, Menu Pembelian,

Menu Laporan. Pemilik memiliki hak akses semua data yang terdapat pada sistem,

seperti data Identitas pemesan. Pada menu laporan pemilik bisa mencari tahu laporan

pendapatan perbulan secara cepat, dan terdapat pencarian harga pokok produksi

produk yang ada di UD Tohu. Didalam menu pencarian, pemilik bisa melihat progres

status pesanan pelanggan.

2. Form Penerima Pesanan

Gambar 5.8 merupakan tampilan dari form penerima pesanan.

Gambar 5.8 Form penerima pesanan

55

Berdasarkan gambar 5.8, bisa dilihiat bahwa form bagian penerima pesanan hanya

memiliki dua menu, yaitu menu transaksi dan menu pencarian.

3. Form Produksi

Gambar 5.9 merupakan tampilan dari form produksi.

Gambar 5.9Form Produksi

Berdasarkan gambar 5.9 bisa dilihat bahwa jika pengguna membuka aplikasi maka

akan ditampilkan langsung laporan produksi sehingga informasi tersebut bisa diterima

secara cepat, pada form bidang produksi terdapat dua menu yaitu menu laporan

produksi, dan menu data HPP. Pada menu data HPP, bidang produksi bisa menghitung

harga pokok produksi suatu pesana produk yang belum pernah diproduksi sebelumnya.

5.5 Pengujian

Tahap akhir dari perancangan sistem yaitu melakukan pengujian erhadap prototype

yang telah dibuat apakah sudah sesuai dengan harapan atau tidak. Terdapat tiga sisi untuk

menguji yaitu uji verifikasi, uji validasi dan uji prototype.

5.5.1 Verifikasi

Verifikasi merupakan proses uji membandingkan logika model (sistem infomasi)

dengan logika diagram alir. Tujuan uji verifikasi ialah menilai kinerja program apakah

sesuai rancangan.

56

Tabel 5.4

Hasil Uji Verifikasi

No Jenis Pengujian Proses Uji Hasil Pengujian

1 Login Memasukkan nama dan Password Dapat masuk kedalam system dan

pengguna bisa mengakses sesuai

dengan hak akses yang dimiliki.

2 Transaksi Melakukan Input data ke system Dapat menyimpan hasil transaksi.

3 Laporan Memilih bulan laporan yang ingin

dicetak

Sistem bisa memperlihatkan data

laporan yang diinginkan.

4 Pencarian Memasukkan keyword data

pencarian

User mendapatkan data yang dicari.

5 Keluar Mengklik tombol keluar Sistem informasi akan keluar.

1. Login

Memasukkan password sebagai keamanan dari data-data perusahaan. Jadi para User

diberikan pasword dan username sehingga Pada gambar 5.10 menunjukkan proses

memasukkan password dan gambar 5.10 menunjukkan hasil jika salah dalam

memasukkan password.

Gambar 5.10 Input password

Gambar 5.11Tampilan ketika salah memasukkan password

57

2. Transaksi

Pengujian verifikasi untuk transaksi ialah dengan melakukan transaksi, baik pengisian

identitas, penentuan HPP produk baru maupun transaksi penjualan. proses melakukan

transaksi bisa dilihat pada gambar 5.12

Gambar 5.12 Proses Transaksi Penjualan

3. Laporan

Pengujian untuk Laporan dilakukan dengan menginput bulan laporan yang ingin

dilihat dan di cetak. proses laporan bisa dilihat pada gambar 5.13

Gambar 5.13 Hasil laporan

4. Pencarian

Pengujian untuk pencarian dilakukan dengan menginput kata yang ingin dilihat dan di

cetak. proses pencarian bisa dilihat pada gambar 5.14

58

Gambar 5.14 Hasil Pencarian

5. Perhitungan Harga Pokok Produksi

Jika terdapat produk baru, perusahaan harus menghitung harga pokok produksi produk

tersebut, dan yang bertugas ialah bagian produksi. Pada gambar 5.15 merupakan form

untuk menentukan harga pokok produksi. Jika terjadi kelalaian dalam mengisi form

maka program akan memberikan peringatan kepada user seperti pada gambar 5.16.

Gambar 5.15Form Harga Pokok Produksi

Gambar 5.16Tampilan ketika kurang lengkap memasukkan data

59

5.5.2 Validasi

Validasi merupakan uji prototype yang memiliki tujuan agar mengetahui apakah

sistem informasi yang sudah dirancang telah sesuai dengan kebutuhan pengguna yang telah

dijabarkan pada System Requirement Checklist (SRC). Berikut penjelasan validasi tiap

pengguna.

1. Validasi Penerima Pesanan

Berikut ialah hak akses Penerima pesanan yang sesuai dengan kebutuhan penerima

pesanan.

Gambar 5.17 Printscreen menu penerima pesanan

Berdasarkan gambar 5.17 bisa dilihat jika penerima pesanan hanya bisa melakukan

proses transaksi dengan mengisi identitas pelanggan dan transaksi penjualan serta

hasil transaksi untuk melihat riwayat transaksi.

2. Validasi Kepala Produksi

Berikut ialah hak akses kepala produksi yang sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 5.18 Printscreen menu kepala produksi

60

Berdasarkan gambar 5.18 bisa dilihat jika kepala produksi hanya bisa melihat riwayat

produksi dan laporan harga pokok produksi. dan kepala produksi bisa menambah

produk baru dan menghitung harga pokok produksi produk baru.

3. Validasi Pemilik

Berikut ialah hak akses untuk pemilik perusahaan yang sesuai dengan kebutuhan

pemilik.

Gambar 5.19Printscreen menu pemilik

Berdasarkan gambar 5.19 bisa dilihat pemilik perusahaan bisa melakukan transaksi

penjualan, melihat riwayat transaksi, pembeliandan laporanPendapatan perbulan

4. Hasil Uji Validasi

Berikut merupakan hasil uji validasi yang telah disesuaikan dengan tabel System

Requirement Checklist(SRC) dan prototype yang telah dirancang.

Tabel 5.4

Hasil Uji Validasi

No Bagian Hasil

1 Penerima Pesanan Penerima pesanan bisa melakukan transaksi pesanan, mengedit

identitas pemesan dan melihat riwayat transaksi pesanan

2 Kepala Produksi Kepala produksi bisa memantau riwayat produk yang diproduksi dan

menghitung harga pokok produksi

3 Pemilik Pemilik dapar mengakses seluruh system, dimulai dari menambahkan,

mengedit dan menghapus identitas pemesan, melakukan pembelian,

melihat laporan harga pokok perbulan, rekapan transaksi pesanan,

serta melakukan transaksi pesanan.

61

5.5.3 Prototype

Untuk menguji prototype penguji akan membandingkan sistem lama dari UD Tohu

dan Sistem Baru dengan menggunakan diagram PIECES. Berikut merupakan hasil dari uji

prototype bisa dilihat pada tabel 5.5

Tabel 5.5

Tabel PIECES Sistem lama dan baru

Dari tabel 5.5 bisa disimpulkan bahwa Sistem Informasi Perhitungan harga jual telah

lolos dari Uji Prototype dikarenakan bisa mengungguli dari sistem yang lama, sehingga

bisa digunakan oleh UD Tohu.

5.6 Prototype Sistem Informasi Perhitungan Harga Jual

Sistem informasi perhitungan harga jual yang telah dibuat merupakan sistem yang bisa

digunakan oleh UD Tohu. pihak perusahaan bisa dengan mudah mengakses dan

memperoleh informasi yang dibutuhkan dari bagian lain, karena data yang tersimpan telah

terkumpul menjadi satu dalam database. Perancangan sistem informasi dimulai dari

menganalisa kelemahan sistem lama, sehingga bisa digunakan sebagai acuan untuk

memperbaiki dan menambahkan kegunaan dari sistem lama. Setelah menganalisa

kelemahan sistem lama, selanjutnya dilakukan pengidentifikasian terhadap kebutuhan

sistem agar bisa memenuhi kebutuhan pengguna yang belum terpenuhi pada sistem lama.

Sistem informasi perhitungan harga jual dibuat untuk memberikan kemudahan dalam

menghitung harga pokok produksi perusahaan. Pada sistem ini, terdapat 3 bagian yang

No Keterangan Sistem Lama Sistem Baru

1 Performance

(Kinerja)

Proses transaksi dan pembuatan laporan

dilakukan secara manual, pencatatan dan

pengarsipan mengakibatkan kinerja

menjadi lama

Kinerja menjadi cepat,

pencacatan serta pembuatan

laporan dilakukan secara

komputerisasi

2 Information

(Informasi)

Informasi berupa harga jual beserta laporan

kurang akurat karena sering terjadi

kesalahan

Informasi harga jual lebih akurat

3 Economy

(Pengeluaran)

Membutuhkan tempat untuk

menyimpan,kertas yang banyak untuk

pencatatan sehingga menambah biaya

Tidak membutuhkan tempat luas

karena file berbasis

komputerisasi

4 Control

(Password User)

Tidak adanya keamanan dalam

penyimpanan data sehingga tidak banyak

pihak yang bisa membuka

Terdapat password dan

usernameuntuk setiap bidang

sehingga bisa menyaring pihak

yang mengakses

5 Efficiency

(Efisiensi)

Perlu waktu lama untuk melakukan

pencarian dan pelaporan dikarenakan masih

dilakukan secara manual

Dapat melakukan pelaporan dan

pencarian secara cepat

6 Services

(Pelayanan)

Data yang diperlukan tidak bisa diberikan

saat dibutuhkan, karena harus dilakukan

pencarian terlebih dahulu.

Data yang diperlukan bisa

diberikan saat dibutuhkan, karena

data disimpan secara

komputerisasi.

62

menggunakan sistem informasi, dan saling terkait. Pertama bagian penerima pesanan akan

memasukkan data mengenai transaksi penjualan harian yang nantinya dikalkulasi oleh

sistem menjadi laporan penjualan bulanan. Selanjutnya bagian produksi akan melihat

laporan perintah produksi. Pada laporan produksi akan menampilkan jenis produk dan

jumlah produk sesuai dengan pesanan. Pada bagian pemilik akan menampilkan laporan

Pendapatanyang didapatkan oleh UD Tohu pada bulan tertentu yang didapatkan dari nilai

kalkulasi bagian penerima pesanan. Juga terdapat menu pencarian transaksi, untuk melihat

status pesanan. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan bisa memberikan

kemudahan UD Tohu dalam menentukan harga jual suatu produk dengan cepat dan tepat.

63

BAB VI

PENUTUP

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai kesimpulan yang diperoleh setelah

melakukan penenlitian dan saran yang bisa diberikan terhadap penelitian selanjutnya.

6.1. Kesimpulan

Berdasarkan penelitian aplikasi penentua harga jual dengan menggunakan job order

costing , bisa ditarik kesimpulan antara lain:

1. Perbandingan harga jual metode perusahaan dan dengan menggunakan metode Job

Order Costing didapatkan nilai jual pesanan 25 rak mickey sebesar Rp 1.827.000 dan

15 box sebesar Rp 1.461.000 dengan menggunakan metode perusahaan serta 25 rak

mickey sebesar Rp 1.917.000 dan 15 box sebesar Rp 1.517.000 dengan menggunakan

metode Job Order Costing. Perbedaan tersebut terjadi dikarenakan biaya perusahaan

sebelumnya belum dilakukan secara rinci, biaya overhead pada metode perusahaan

belum pernah dimasukkan sehingga laba yang diterima tidak sesuai dengan keinginan

perusahaan. oleh karena itu peneliti memberi saran untuk memakai metode job order

costing.

2. Dalam membangun sistem informasi dilakukan tahap desain, tahap desain merupakan

tahap merancang kerangka sistem informasi, desain user interface. Hasil kemudian

diimplementasikan dalam software Microsoft Excel. Implementasi dilakukan untuk

memudahkan interaksi antara user dengan sistem informasi. Hasil dari implementasi

didapatkan userform Login, userform Menu Utama, dan Userform yang lain untuk

membantu dalam melakukan transaksi pada UD Tohu.

3. Tahap terakhir dalam merancang sistem informasi ialah tahap pengujian, terdapat tiga

tahap pengujian yang dijelaskan sebagai berikut.

a. Uji Verifikasi

Uji Verifikasi ialah pengujian yang membandingkan hasil implementasi dengan

rancangan desain yang dilakukan. Hasil dari uji verifikasi ini menunjukan sistem

informasi sudah sesuai dengan desain.

63

64

b. Uji Validasi

Uji Validasi merupakan pengujian dengan membandingkan sistem informasi

dengan kebutuhan useryang ada dalam System Requirement Checklist (SRC).

Berdasakan pengujian bisa disimpulkan sistem informasi yang dirancang telah

memenuhi kebutuhan SRC.

c. Uji Prototype

Uji Prototype dilakukan dengan cara membandingkan sistem baru yang dirancang

dengan sistem lama yang dilakukan oleh perusahaan dilihat pada analisis

PIECIES. Hasil yang didapat ialah sistem baru mampu menyelesaikan

permasalahan dari sistem lama.

6.2. Saran

Berdasarkan penelitian perancangan sistem informasi ini, saran yang bisa diberikan

untuk pengembangan prototype pada penelitian selanjutnya ialah

1. Dengan perancangan aplikasi penentuan harga jual ini diharapkan akan membantu

pihak UD. Tohu dalam menentukan harga jual yang lebih tepat dan efisien.

2. Perancangan aplikasi ini hanya sebatas prototype. UD Tohu sebaiknya melakukan

pengembangan terhadap prototype ini.

3. Untuk penelitian selajutnya perlu adanya pengembangan sistem informasi lanjutan

dengan penambahan fitur-fitur untuk menunjang integrasi antar bagian.

65

DAFTAR PUSTAKA

Bill Jellen, T.S. 2010. VBA and Macros: Microsoft Excel 2010. Indianapolis: QUE

Punlishing

Blocher,et al.2007.Manajemen Biaya Penekanan Strategis, Edisi Ketiga. Jakarta: Salemba

Empat.

Carter, Wiliam K. Dan Milton F.Usry.2009. Akuntansi Biaya. Buku 2 Edisi 13. Jilid 1.

Terjemahan oleh Krista. Jakarta: Salemba Empat

Garrison dan Noreen. 2008. Akuntansi Manajerial, penerjemah Budi Santoso, A.Totok.

Buku 2. Jakarta: Salemba Empat.

Hansen & Mowen. 2001. Manajemen Biaya, Buku II, Terjemahan benyamin molan.

Jakarta: Salemba Empat.

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

Jubile Enterprise. 2013. Trik Cepat Menguasai VBA dan Macro MS Excel untuk Pemula,

Jakarta: Kompas Gramedia

Kartadinata, Abas. 2001. Akuntansi Dan Analisi Biaya, Jakarta: Rineka Cipta.

Lee, Christoper. 2013. Mahir Otodidak VBA Macro Excel. Jakarta: Elex Media

Koputindo.

Mulyadi. 1993. Akuntansi Biaya: Penentuan Harga Pokok dan Pengendalian Biaya Edisi

Kelima. Yogyakarta: STIE YKPN.

Mulyadi.2001.Akuntansi Manajemen Konsep, Manfaat & Rekayasa, Edisi 3, Jakarta:

Salemba Empat.

Mulyadi. 2009. Akuntansi biaya. Yogyakarta: STIE YKPN.

Mulyadi. 2012. Akuntansi biaya. Yogyakarta: STIE YKPN.

Nafarin, M. 2004. Penganggaran Perusahaan, Edisi Revisi. Jakarta: Salemba Empat.

Ngarasan, R.S. 2012. Kitab VBA Macro Excel Level Satu.Jakarta: Bumarkin.

Shepherd, Richard. 2013. Excel VBA Macro Programming. Osborne.

65

66

Simamora, Henry. 2000. Akuntansi:Basis Pengambilan Keputusan Bisnis 2. Jakarta:

Salemba Empat.

SKRIPSI - Universitas Brawijayarepository.ub.ac.id/2589/1/OSCARIO YONASTA.pdf · Jurusan Teknik...

Documents

Transcript of SKRIPSI - Universitas Brawijayarepository.ub.ac.id/2589/1/OSCARIO YONASTA.pdf · Jurusan Teknik...