ANALISA SISTEM AKUNTANSI ATAS PENERIMAAN

DAN PENGELUARAN KAS PADA

PERGURUAN YAYASAN IBA

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Sebagian dari Syarat-syarat

Guna Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi

Diajukan Oleh :

WIDYAWATI

11.12.11.0283.P

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS TRIDINANTI

PALEMBANG

2013

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Kas merupakan hal yang paling penting dalam setiap transaksi perusahaan.

Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi akuntansi kas yang mengatur

mengenai penerimaan dan pengeluaran kas yang dirancang sedemikian rupa

sehingga setiap arus transaksi yang berhubungan dengan kas dapat dicatat dengan

baik.

Penerapan sistem akuntansi yang sesuai dengan kondisi dan situasi yang

dihadapi perusahaan dapat membantu perusahaan dalam menyediakan data dan

informasi yang diperlukan oleh manajemen dalam pengambilan keputusan,

melakukan pengawasan, dan mengoperasikan perusahaan secara efisien. Sistem

akuntansi yang dijalankan dalam perusahaan tidaklah dikatakan baik apabila

sistem akuntansi tersebut tidak memperhatikan unsur pengendalian intern di

dalamnya. Unsur pengendalian intern merupakan suatu unsur yang melekat dalam

sistem akuntansi, karena sistem akuntansi berfungsi optimal maka kelancaran

aktivitas dapat terjamin. Sejalan dengan perkembangan dunia usaha yang sangat

kompetitif dewasa ini, maka penyediaan informasi yang cepat, akurat, dan

berdaya guna merupakan sarana bagi pihak manajemen dalam mengelola

perusahaan dan juga sebagai pelaporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem akuntansi yang dapat menghasilkan

informasi akuntansi yang baik. Sistem akuntansi yang dirancang dan

diimplementasikan sesuai dengan operasi.

Seorang pemimpin perusahaan memerlukan beberapa kebijakan dan

prosedur pengendalian untuk dapat mengawasi karyawannya dan memimpin

perusahaan. Selain itu pemimpin perusahaan dapat secara langsung mengawasi

transsaksi yang terjadi. Dengan demikian berkembangnya perusahaan maka akan

semakin meningkat kerumitan sehingga semakin sulit bagi manajemen untuk

mengadakan pengawasan terhadap tugas dan semua tahap operasi karenaa

transaksi yang terjadi semakin banyak dan masalah yang timbul semakin

kompleks. Dalam menghadapi situasi ini maka pemimpin memerlukan alat khusus

berupa sistem akuntansi yang baik untuk menjaga agar aktivitas perusahaan dapat

berjalan lancar dan mencapai tujuan secara efektif dengan biaya yang cukup

efisien.

Bersamaan dengan perkembangan dunia usaha, tingkat persaingan diantara

perusahaan juga semakin meningkat begitupun yayasan. Suatu yayasan dituntut

dapat memberikan jaminan yang cukup atas kelangsungan hidupnya sehingga

dapat menarik minat masyarakat untuk bergabung. Yayasan yang bergerak

dibidang pendidikan, tentu saja dalam kegiatannya sehari-hari tidak terlepas dari

transaksi penerimaan dan pengeluaran kas.

Sistem akuntansi merupakan suatu alat yang penting untuk mengontrol

berbagai aktivitas perusahaan. Sistem akuntansi terdiri dari berbagai jaringan yang

dibuat pola terpadu untuk melaksanakan berbagai kegiatan pokok perusahaan

yang melibatkan berbagai fungsi dalam suatu perusahaan. Sistem akuntansi yang

baik dapat membantu pihak manajemen (intern) dan pihak luar (ekstern) yang

terdiri dari para investor, pihak bank, kreditur, instansi pemerintah dalam

memperoleh berbagai informasi yang benar, baik dan dipercaya untuk mengawasi,

mengendalikan berbagai kegiatan perusahaan dan menjadi alat dalam

pengambilan keputusan yang bermanfaat dan penting bagi kemajuan di masa yang

akan datang.

Sistem akuntansi penerimaan kas menurut Niswongers et.al (2000:311:30)

Uang kas adalah suatu aktiva yang paling mudah diselewengkan dan digunakan

tidak semestinya oleh karyawan karena merupakan aktiva yang paling bernilai

daripada aktiva lainnya dan karena uang kas mudah diipindahkan. Sistem

akuntansi pengeluaran kas adalah transaksi yang dilakukan dengan menggunakan

cek dan tidak menggunakan cek yang biasanya dilaksanakan menggunakan dana

kas kecil.

Yayasan IBA merupakan sarana untuk berpartisipasi di dalam pendidikan

dan pengembangan sumber daya manusia, meningkatkan pendidikan dan

kesejahteraan yang serasi antara kebutuhan material dan spiritual melalui usah-

usaha yang teratur, terencana dan berkesinambungan mendirikan dan mengelola

pendidikan yang berkualitas, terampil, kreatif dan inovatif. Yayasan IBA salah

satu yayasan yang bergerak dibidang pendidikan, yang terdiri atas pendidikan

perguruan sekolah dan perguruan tinggi. Perguruan Yayasan IBA yang terdiri dari

TK, SD, SMP, dan SMA.

Yayasan IBA sebagai salah satu yayasan yang tidak terlepas dari transaksi

penerimaan dan pengeluaran kas. Kas sebagai suatu alat pembayaran yang likuid

harus dikelola dengan baik untuk menghindarkan penyelewengan-penyelewengan

atas kas tersebut. Penyelewengan terhadap kas dapat dihindarkan dengan adanya

suatu sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang baik.

Dengan adanya sistem informasi dan pengendalian intern yang memuaskan untuk

kas, maka hal-hal yang merugikan perusahaan bisa dihindarkan atau sekurang-

kurangnya dapat dibatasi seminimal mungkin.

Permasalahan yang dihadapi terkait dengan perusahaan yaitu sistem

informasi akuntansi perusahaan yang masih memakai sistem manual,

dikhawatirkan bisa dimanipulasikan data-data keuangannya dan tidak akurat.

Sistem penerimaan kas Yayasan IBA didapat dari pembayaran setoran spp tiap

bulan yang langsung disetor melalui bank. Dan sistem pengeluaran kas Yayasan

IBA dilakukan dengan cara mengeluarkan cek jika untuk pembayaran keperluan

kantor masing-masing unit, dan untuk pengeluaran yang kecil dengan

menyelenggarakan dana kas kecil.

Mencegah terjadinya penyelewengan kas diperlukan adanya suatu

administrasi dan pengendalian yang baik agar pengeluaran uang yang tidak

berkaitan yayasan dapat dikurangi. Oleh karena itu hampir semua jenis

perusahaan dapat meliputi pemberlakuan sistem informasi akuntansi yang baik,

menciptakan prosedur-prosedur akuntansi yang dapat mencegah timbulnya

praktek-praktek atau penyelewengan yang merugikan perusahaan.

Berdasarkan uraian di atas, penulis memandang bahwa sistem informasi

akuntansi kas sangat penting bagi perusahaan dalam mendukung keberhasilan

perusahaan di dalam menjalankan aktivitasnya sehingga penulis tertarik untuk

melakukan penelitian dengan judul :

Analisa Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada

Perguruan Yayasan IBA

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian mengenai latar belakang yang telah dikemukakan

sebelumnya, maka penulis merumuskan masalah yang menjadi dasar penelitian

dalam penyusunan skripsi ini yaitu : Apakah Sistem Akuntansi Penerimaan dan

Pengeluaran Kas yang diterapkan pada Perguruan Yayasan IBA telah efektif dan

efisien ?

1.3 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :

Untuk mengetahui sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang

diterapkan pada perguruan yayasan IBA telah efektif sesuai pengendalian

intern.

1.4 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1) Bagi perusahaan, hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan

saran-saran mengenai sistem informasi akuntansi penerimaan dan

pengeluaran kas sebagai salah satu informasi bagi manajemen Yayasan

IBA

2) Bagi penelitian lain, hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan

acuan dalam melakukan atau melanjutkan penelitian selanjutnya.

3) Bagi penulis, penelitian bermanfaat untuk mengembangkan wawasan

pengetahuan yang diperoleh oleh penulis selama perkuliahan, khususnya

mengenai sistem akuntansi.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Kajian Teoritis

2.1.1 Pengertian Sistem

Pengertian sistem menurut Zaki Baridwan (2003:3) adalah suatu kerangka

dari prosedur-prosedur yang berhubungan dan disusun sesuai dengan skema

yang menyeluruh, untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari

perusahaan. Sedangkan pengertian prosedur adalah suatu urutan-urutan

pekerjaan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang atau lebih, disusun

untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-transaksi

perusahaan yang sering terjadi.

2.1.2 Pengertian Akuntansi

Suatu organisasi / perusahaan akuntansi sangat diperlukan karena dengan

melihat akuntansi dapat diketahui kondisi dari organisasi / perusahaan tersebut.

Agar memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai akuntansi, maka berikut

ini defenisi akuntansi dari beberapa ahli :

Djarwanto PS (2004:1) menyatakan bahwa:

Akuntansi pada dasarnya merupakan kegiatan mencatat, menganalisis,

menyajikan dan menafsirkan data keuangan dari lembaga perusahaan dan lembaga

lainnya dimana aktivitasnya berhubungan dengan pertukaran barang-barang dan

jasa-jasa.

2.1.3 Pengertian Sistem Akuntansi

Berdasarkan beberapa definisi sistem akuntansi di atas, maka dapat ditarik

kesimpulan bahwa sistem akuntansi merupakan suatu alat yang terdiri dari

elemen-elemen yang saling terkait satu sama lain dan terorganisir sedemikian rupa

dalam rangka menghasilkan informasi berupa laporan keuangan yang dibutuhkan

oleh pihak intern dan pihak ekstern perusahaan. Selain itu sistem akuntansi juga

secara tidak langsung bertujuan untuk menkoordinir seluruh unsur di dalam

perusahaan agar pengawasan dapat dijalankan dengan sebaik-baiknya.

Dari definisi-definisi sistem akuntansi di atas terdapat unsur- unsur sistem

akuntansi. Menurut Mulyadi( 2001:4) unsur-unsur sistem akuntansi pokok

sebagaiberikut:

1. Formulir

2. Jurnal

3. Buku Besar

4. Buku Pembantu

5. Laporan

2.1.4 Tujuan Sistem Akuntansi

Di dalam pengembangan sistem akuntansi untuk suatu perusahaan

mempunyai beberapa tujuan umum. Menurut Zaki Baridwan (2000:7) tujuan dari

sistem akuntansi :

1. Menyediakan informasi yang diperlukan tepat pada waktunya, dapat

memenuhi kebututhan dan dengan kualitas yang sesuai.

2. Mengamankan harta milik perusahaan.

3. Efisien dalam cost dan benefit dalam menghasilkan suatu informasi.

2.1.5 Pengertian Sistem Pengendalian Intern

Berdasarkan beberapa pengertian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa

sistem pengendalian intern merupakan usaha atau tindakan yang dilakukan oleh

pihak manajemen perusahaan untuk mengatur dan mengarahkan aktivitas

perusahaan serta mengendalikan semua pelaksanaan rencana yang telah

ditetapkan agar tujuan dapat dicapai dengan baik.

2.1.6 Tujuan Sistem Pengendalian Intern

Menurut Zaki Baridwan (2000:18) sistem pengendalian intern dalam arti

yang luas dapat dibagi menjadi 2 macam berdasarkan tujuannya yaitu:

1. Pengawasan Akuntansi

2. Pengawasan Administratif

Tujuan pengendalian intern menurut Mulyadi (2001:163) sebagai berikut:

1.Pengendalian Intern Akuntansi

2. Pengendalian Intern Administratif

2.1.7 Hubungan Sistem Akuntansi dengan Sistem Pengendalian Intern

Dengan uraian tersebut diatas perencanaan yang telah disusun

dengan sebaik mungkin tidak dapat tercapai apabila tidak disertai dengan

pengendalian intern. Maka manajemen harus melakukan kegiatan

pemeiksaan, pengecekan dan tindakan sejenisnya untuk menghindari

terjadinya penyimpangan dalam mencapai tujuan perusahaan. Pengendalian

intern merupakan mutu pelaksanaan sistem akuntansi, karena suatu

pengendalian intern yang memadai merupakan salah satu syarat adanya

sistem akuntansi yang handal.

2.2 Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas

2.2.1 Sistem Akuntansi Penerimaan kas

Di dalam suatu perusahaan prosedur penerimaaan uang melibatkan

beberapa bagian transaksi-transaksi penerimaan uang tidak terpusat pada

suatu bagian saja agar dapat memenuhi prinsip-prinsip internal control.

Menurut Mulyadi (2001:470) jaringan prosedur yang membentuk

sistem penerimaan kas dari penjualan tunai (over the counter sales) adalah

sebagai berikut:

1. Prosedur Order Penjualan

2. Prosedur Penerimaan Kas

3. Prosedur Penyerahan Barang

4. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai

5. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank

6. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas

7. Prosedur Pencaatan Harga Pokok Penjualan.

2.2.2 Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan Kas

Menurut Mulyadi (2001:470) unsur pengendalian intern yang seharusnya

ada dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai,antara lain:

a. Organisasi

b. Sistem Otorisasi dan prosedur pencatatan

c. Praktik yang sehat

2.2.3 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Pengeluaran kas perusahaan yang relative besar biasanya dilakukan

dengan menggunakan cek. Sedangkan pengeluaran yang hanya relatif kecil

dilakukan melalui dana kas kecil perusahaan yang salah satunya menggunakan

imprest system.

Menurut Zaki Baridwan (2000:148) bagian-bagian yang terkait dalam

prosedur pengeluaran kas adalah:

1. Bagian Hutang

2. Bagian Pengeluaran Kas

3. Bagian Pemerikasaan Intern

Adapun jaringan yang membentuk sistem pengeluaran kas menurut

Mulyadi (2001:515) antara lain:

1. Sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang tidak memerlukan

permintaan cek, terdiri dari:

a. Prosedur pembuatan bukti kas keluar

b. Prosedur pembayaran kas

c. Prosedur pencatatan pengeluaran kas

2. Sistem akuntansi pengeluaran kas yang memerlukan permintaan cek

terdiri dari:

a. Prosedur permintaan cek

b. Prosedur pembuatan bukti kas keluar

c. Prosedur pembayaran kas

d. Prosedur pencatatan pengeluaran kas

2.2.4 Pengendalian Intern Terhadap Pengeluaran Kas

Adapun pengendalian intern dalam pengeluaran kas menurut Mulyadi (2001:517)

yaitu:

1. Organisasi 2. Sistem Otorisasi dan Prosedur pencatatan 3. Praktik yang sehat

2.3 Penelitian Lain yang Relevan

Tabel 2.1

Penelitian Relevan

Judul Penelitian Kesimpulan Persamaan Perbedaan

Analisa Sistem

Akuntansi

Penerimaan dan

Pengeluaran kas

pada PT.Fadilah

Barokah Palembang

(Septania Sari,2011)

Dokumen-dokumen

transaksi penjualan

belum menggunakan

nomor urut cetak, terjadi

perangkapan tugas

antara pencatatan dan

fungsi penerimaan kas

Sama-sama

membahas

mengenai sistem

penerimaan dan

pengeluaran kas

Penerimaan kas

dari setoran SPP

siswa sedangkan

penelitian

terdahulu dari

penjualan.

Evaluasi

Pengendalian intern

atas penerimaan dan

pengeluaran kas

pada PT Gragasi

Bani Sakti

Palembang

(Evi Sariyanti,2005)

Prosedur pengeluaran

kas untuk biaya proyek

yang mengurusnya

masih dipegangi hanya

seorang pelaksana saja

sehingga tidak tercipta

internal check dalam

prosedur tersebut.

Sama-sama

membahas

masalah

pengendalian

intern

penerimaan dan

pengeluaran kas

Penelitian

terdahulu

penerimaan dan

pengeluaran kas

di bagian proyek

sedangkan penulis

di bagian

pendidikan.

2.4 Kerangka Berpikir

Penelitian ini dilakukan di bagian keuangan Yayasan IBA yakni bagian

penerimaan dan pengeluaran kas. Bagian penerimaan kas menerima form setoran

setiap harinya dan bagian pengeluaran kas dan kasir. Penerimaan dan

pengeluaran kas merupakan fungsi yang penting dan sangat berpengaruh terhadap

aktivitas perusahaan sehari-hari. Disamping itu juga pada saat menerima

penerimaan kas dan mengeluarkan kas perlu diperhatikan terutama prosedur

verifikasinya dan pemberian nomor urut cetak yang tidak ada pemberian nomor

pada saat membuat bukti pengeluaran kas dan penerimaan kas. Untuk itu perlu

dilakukan analisa sistem akuntansi nya agar sesuai dengan prosedur sistem

pengendalian intern yang efektif dan efisien.

Gambar 2.1

Kerangka Berpikir

PERGURUAN YAYASAN IBA

SISTEM AKUNTANSI

Sistem Akuntansi

Pengeluaran Kas

Sistem Akuntansi

Penerimaan Kas

Pengendalian Intern

Efektif dan Efisien

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Tempat dan Waktu

3.1.1 Tempat Penelitian

Lokasi penelitian ini dilakukan di Yayasan IBA yang berlokasi di jalan

mayor ruslan Palembang.

3.1.2 Waktu Penelitian

Waktu penelitian ini dilakukan adalah selama enam bulan, mulai dari

bulan Mei sampai dengan Oktober 2013.

3.2 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data

3.2.1 Sumber Data

Data adalah sekumpulan fakta yang diperoleh melalui pengamatan

(observasi ) langsung atau survey. Sumber data merupakan faktor dalam suatu

penelitian.

Menurut Husein Umar (2003:42) data terdiri dari :

1. Data Primer

Data primer merupakan data yang didapat dari sumber pertama baik dari

individu atau perorangan seperti hasil wawancara atau hasil pengisian

kuisioner yang biasa dilakukan oleh peneliti.

2. Data Sekunder

Penelitian kepustakaan dilakukan untuk memperoleh data sekunder, yaitu

dengan membaca, mempelajari dan menganalisa literatur, buku-buku,

majalah, dan lain-lain yang berhubungan dengan penulisan.

Dalam penelitian ini digunakan data sekunder, antara lain berupa struktur

organisasi, dokumen-dokumen pendukung yang berkaitan, buku-buku pedoman

yang berhubungan langsung dengan judul.

3.2.2 Teknik Pengumpulan data

Teknik pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah :

1. Wawancara dengan teknik Indeks Interview, yaitu teknik pengumpulan data

melalui tanya jawab langsung dengan nara sumber (informan). Wawancara

dilakukan kepada pejabat dan petugas yang berwenang untuk mendapatkan

informasi mengenai obyek yang diteliti.

2. Survei, yaitu mengumpulkan data dengan meminta responden karyawan.

3. Observasi langsung, yaitu data diperoleh melalui pengamatan langsung di

lapangan terhadap kegiatan yang akan diteliti.

4. Studi pustaka, yaitu data yang diperoleh dengan cara mengumpulkan data

yang bersumber dari buku-buku dan literatur, artikel di internet untuk

digunakan sebagai kajian teoritis pada penelitian ini.

5. Dokumentasi, yaitu catatan dan dokumen yang digunakan dalam Yayasan

IBA.

3.3 Populasi, Sampel, dan Sampling

3.3.1 Populasi

Menurut Sugiyono (2004:72) Populasi adalah wilayah generalisasi yang

terdiri dari objek atau sumber yang mempunyai kualitas dan karakeristik tertentu

yang diterapkan oleh peneliti untuk mempelajari dan kemudian ditarik

kesimpulan. Populasi dalam penelitian ini adalah aktivitas Sistem Informasi

Akuntansi yang ada di Perguruan Yayasan IBA sejak berdiri 1959 sampai

dengan 2012.

3.3.2 Sampel

Menurut Sugiyono (2004:73) menyatakan bahwa sampel adalah bagian

dari jumlah karakteristik yang dimiliki oleh populasi. Sample yang digunakan

dalam penelitian ini adalah sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas

tahun 2012.

3.3.3 Sampling

Menurut Sugiyono (2004:73): Sampling adalah teknik yang digunakan

untuk peneliti mengambil sample. Sampling yang digunakan adalah dengan

menggunakan metode proporsive sampling ( sampel bersifat tidak acak) karena

dalam teknik proporsive sampling ini sudah diterapkan terlebih dahulu bagian

mana yang akan dijadikan dalam penelitian ini yaitu dilakukannya dengan cara

mengambil subjek bukan berdasarkan atas strata random atau daerah tetapi

berdasarkan atas adanya tujuan tertentu dan dilakukannya karena beberapa

pertimbangan diantaranya adalah populasi yang dipilih untuk dijadikan sampel

dapat dipilih sedemikian rupa menurut kriteria-kriteria yang telah ditentukan

sehingga akan relevan dengan rancangan penelitian.

3.4 Rancangan Penelitian

Rancangan penelitian yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu

menggunakan metode dekriptif yaitu suatu metode yang melukiskan sifat objek

yang diteliti dengan mengadakan perbandingan yang satu dengan penelitian yang

lain.

3.5 Variabel dan Definisi Operasional

Variabel penelitian adalah suatu atribut atau sifat dari objek yang

mempunyai variasi tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari dan

ditarik kesimpulan. Adapun variabel dan definisi operasional yang digunakan

dalam penelitian dapat dilihat pada tabel 3.1 :

Tabel 3.1

Variabel dan Definisi Operasional

NO Variabel Definisi Indikator

1 Sistem

Informasi

Akuntansi

Adalah susunan berbagai formulir catatan,

peralatan, termasuk komputer dan

perlengkapannya serta alat komunikasi,

tenaga pelaksanaannya, dan laporan yang

terkoordinasikan secara erat yang didesain

untuk mentransformasikan data keuangan

menjadi informasi yang dibutuhkan

manajemen.(Nugroho Widjajanto:2001)

- Sumber daya

- Informasi

Pengendalian

akuntansi

2 Penerimaan Kas

Pemrosesan penjualan tunai dan penjualan

secara kredit dimulai dari pesanan

pelanggan, pemrosesan pesanan pelanggan,

persetujuan pesanan pelanggan dan

penerimaan kas

- penjualan tunai

- Penerimaan

Kas

3 Pengeluaran

Kas

Rangkaian kegiatan bisnis dan operasional

pemrosesan data yang terkait yang

berhubungan dengan pembelian dan

pengeluaran kas.

- Pembelian

- Pengeluaran

Kas

3.6 Instrumen Penelitian

Menurut Sugiyono (2004 : 97), Instrumen penelitian adalah suatu alat

yang digunakan untuk mengukur fenomena alam maupun sosial yang diamati.

Adapun instrument yang digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan

buku-buku serta catatan-catatan dan dokumen-dokumen yang berhubungan

dengan penelitian.

Dalam penelitian ini alat yang digunakan untuk mengumpulkan data

adalah buku catatan yaitu dengan cara mempelajari dan meneliti buku-buku dan

catatan-catatan perusahaan yang berhubungan dengan penelitian ini. Serta

melakukan tanya jawab dengan pimpinan perusahaan dan staff karyawan

Yayasan IBA.

3.7 Teknik Analisis

Menurut Husein Umar (2003 : 65), menyatakan bahwa untuk menafsirkan dan

menganalisis data dapat digunakan dua metode analisis yaitu :

1. Analisis Kuantitatif

Adalah analisis yang dilakukan terhadap data dalam bentuk angka untuk

menerapkan suatu penjelasan dari angka-angka tersebut.

2. Analisis Kualitatif

Adalah metode menganalisis data yang bukan berupa angka-angka atau data

yang berbentuk penjelasan yang tidak dapat dinyatakan dalam bentuk angka-

angka.

Teknik Analisis yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah teknik

analisis deskriptif kualitatif, yaitu menggolongkan data menguraikan secara

deskriptif hasil penelitian yang dilakukan, serta mengambil suatu kesimpulan

yang bersifat kualitatif dengan mendasarkan pada teori dalam sistem informasi

akuntansi.

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Penelitian

4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Masalah besar ditanah air dalam bidang pendidikan pada masa sebelum

revolusi adalah sekolah hanya mendidik sebagian penduduk. Oleh karenanya

sekalipun daya tampung sekolah dilipatgandakan oleh pemerintah, pada masa

awal kemerdekaannya banyak anak-anak yang tidak mendapaat tempat di sekolah.

Kesempatan memperoleh pendidikan, sebelum revolusi dan pada awal

kemerdekaan, banyak anak-anak yang tidak dapat sekolah. Keprihatinan ini

membangkitkan kehendak almarhum bapak Bajumi Wahab yang didukung oleh

isterinya almarhum Ibu Sajidah, untuk menyelenggarakan pendidikan bagi

masyarakat. Sehingga ada generasi penerus yang mampu menciptakan dan

membangun dunia usaha. Bapak Bajumi Wahab sebagai donatur tunggal, dibantu

kerabat beliau alamrhum Nasaruddin Nuch dan almarhum Dentjik Wahab,

mendirikan Yayasan IBA yang merupakan kesatuan dari nama IDA dan

BAJUMI. Secara legal Yayasan IBA disahkan pada tanggal 1 September 1959.

Selesai proses legal tesebut, dimulailah pembangunan gedung yang dirancang

oleh arsitek Amerika, Oen Poo Haw. Gedung tersebut diresmikan pemakaiannya

oleh Ibu Sajidah pada 6 November 1960. Pada awal operasinya gedung ini

menampung siswa siswi Taman kanak-kanak, SD,SMP dan SMA baik umum

maupun kejuruan pada awal beroperasinya.

Walaupun dalam tahun 60-an pemerintah telah mendirikan tambahan 32

(tiga puluh dua) Perguruan Tinggi negeri berupa Universitas dan Institut, namun

setiap tahun masih dapat disaksikan betapa banyak siswa yang tidak dapat

tertampung di perguruan tinggi. Hal ini terutama calon mahasiswa di luar Pulau

Jawa, termasuk diantaranya Wilayah Sumatera Selatan tempat kedudukan

Yayasan IBA.

4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

Yayasan IBA mempunyai visi dan misi sebagai berikut:

a. Visi

Sebagai pusat unggulan dalam pengembangan Ilmu pengetahuan,

Teknologi dan Seni, serta Sumber daya manusia berdasarkan nilai-nilai

religius dan kebangsaan guna memenuhi tuntutan zaman serta dapat

memberi arah perubahan.

b. Misi

1. Memajukan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni berdasarkan

Nilai-nilai religius.

2. Mengembangkan Sumber Daya Manusia yang kreatif,inovatif,

terampil dan berkualitas serta mampu bersaing dalam perkembangan

teknologi.

4.2 Pembahasan

4.2.1 Sistem Akuntansi Penerimaan kas Perguruan Yayasan IBA

Adapun pelaksanaan prosedur penerimaan kas yang diterapkan pada

perguruan yayasan IBA melalui penerimaan pembayaran setoran spp per hari

melalui bank, setiap hari per siswa dari masing-masing unit mulai dari TK, SD,

SMP dan SMA ke rekening masing-masing unit tersebut. Form setoran siswa ini

terdiri dari 4 salinan, salinan putih untuk bank, salin kuning untuk siswa, salinan

merah untuk yayasan dan salinan biru untuk masing-masing unit. Setelah itu pihak

bank mengentri ke rekening masing-masing unit kemudian tiap tutup kas bank per

hari nya, masing-masing unit ini dilanjutkan di transfer ke rekening pusat

yayasan. Selanjutnya tiap pagi bagian penerimaan kas ke bank untuk meminta

cetakan rekening koran masing-masing unit dan rekening pusat. Kemudian pihak

bank juga akan memberi salinan setoran spp siswa warna merah ke bagian

penerimaan kas. Salinan setoran siswa ini akan di pisah-pisahkan masing-masing

unit, bagian penerimaan kas akan mengentri data per siswa di komputer namun

proses pengentrian nya masih manual melalui excel. Di sini bisa saja terjadi

kecurangan ataupun kesalahan mengisi data dan kurang efektif karena tidak

adanya program aplikasi yg canggih untuk mengentri langsung dari bank langsung

di transfer data nya ke aplikasi yayasan, walaupun bank sekarang sudah ada

internet banking. Setelah mengentri setoran siswa ke masing-masing unit, bagian

penerimaan kas membuat laporan penerimaan kas dan disesuaikan dengan jumlah

penerimaan kas yang masuk di rekening koran yayasan. Laporan penerimaan kas

ini juga tidak menggunakan nomor urut cetak tiap kali membuat laporan atau pun

bukti penerimaan kas. Selanjutnya laporan penerimaan kas ini akan dilanjutkan

ke bagian kasir untuk di buat laporan harian kas. Setelah tutup kas laporan kas

harian yayasan di cetak kemudian diperiksa kasir untuk diverifikasikan dan

diserahkan ke bagian kabid keuangan untuk diperiksa kembali. Setelah kabid

keuangan memeriksa dan menandatangani laporan harian kas, selanjutnya laporan

tersebut diteruskan ke wakil pengurus harian yayasan untuk di tanda tangani.

Penerimaan kas yayasan juga tidak hanya dari setoran siswa per hari nya

namun juga yayasan ini juga menyewakan lapangan dan gedung/aula IBA untuk

kegiatan. Melalui proses bagian rumah tangga menerima proposal surat masuk

untuk diposes ke wakil pengurus harian yayasan untuk didisposisi. Kemudian

dilanjutkan ke bagian bidang umum untuk diperiksa dan bagian rumah tangga

membuat surat balasan negosiasi pembayaran sewa nya, jika kedua pihak setuju

maka proses selanjutnya ke bagian kasir dan penerimaan kas, bagian penerimaan

kas membuat bukti penerimaan kas dan bagian kasir menerima pembayaran nya.

Disini proses pembayaran nya langsung di kasir, walaupun dalam jumlah yang

besar dan tidak langsung disetor ke bank. Seharusnya langsung di setor ke bank

agar aman dan tidak terjadi kecurangan. Apalagi kasir dan bagian penerimaan

kas memiliki perangkapan tugas yang lain, tidak fokus di satu pekerjaan yang

menjadi beban dan tanggung jawab mereka, kurang efektif jika terjadi tumpang

tindih pekerjaan.

4.2.2 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada Yayasan IBA

Sistem akuntansi pengeluaran kas pada Yayasan IBA dilakukan dengan

cara memberikan uang tunai kepada bagian keuangan untuk pembelian keperluan

kantor dalam jumlah kecil dengan menyelenggarakan dana kas kecil untuk

mengefisiensikan operasi perusahaan. Dalam hal ini yayasan menggunakan dana

kas tetap. Pengggunaan dana kas kecil dipegang oleh bagian keuangan dan

pengisian dana kas selalu tetap jumlahnya setiap satu minggu sekali. Bagian

keuangan harus mempertanggungjawabkan atas semua pengeluaran dan

pembayaran yang dilakukan melalui dana kas kecil tersebut.

Pengeluaran kas yang dalam jumlah yang besar, setiap minggu sekali

dikeluarkan cek atas persetujuan pimpinan. Pengeluaran kas dimulai atas

otorisasi dari kabid keuangan dan wakil pengururus harian yayasan. Setiap unit

masing-masing mengajukan surat permohonon pembayaran ataupun permintaan

dana ke wakil pengurus harian. Surat permohonan pembayaran ataupun

permintaan dana akan diproses terlebih dahulu untuk diperiksa oleh bagian rumah

tangga yang menerima surat masuk. Kemudian surat tersebut diserahkan ke wakil

pengurus harian yayasan untuk diverifikasi. Setelah mendapatkan disposisi dari

wakil pengurus harian yayasan dilanjutkan ke kabid keuangan untuk didisposisi

diproses pembayarannya atau tidak. Jika sudah mendapatkan persetujuan dari

kabid keuangan, bagian pengeluaran kas membuat bukti keluar kas atau persekot

setiap ada permintaan dana atau pembayaran pengeluaran kas. Formulir bukti

keluar kas atau persekot sebaiknya mempunyai nomor urut tercetak yang berguna

untuk tujuan pengendalian intern. Jika diperhatikan setiap pembuatan bukti kas

keluar atau persekot masih adanya kelemahan. Pemberian nomor urut tercetak

terkadang ditulis secara manual atau tidak sama sekali dibuat dan tidak berurutan.

Hal ini akan menyulitkan dalam mengamankan bukti tersebut dan melemahkan

intern. Setelah bukti kas keluar atau persekot ini di buat dan diverifikasi oleh

bagian pengeluaran kas dan kasir akan diserahkan kembali ke bagian kabid

keuangan. Jika proses verifikasinya cepat oleh kabid keuangan, maka proses

pengeluaran kas nya pun cepat. Namun jika kabid keuangan nya tidak sering

datang, maka seluruh permintaan pengeluaran kas dari seluruh masing-masing

unit akan terhambat. Disini lah menjadi kelemahannya yayasan jika masing-

masing unit ingin meminta permintaan dana, dikarenakan kabid keuangan yayasan

merangkap tugas di bagian perusahaan lain yang masih satu pemilik

perusahaannya. Masing-masing unit mengeluh setiap kali mengajukan dana

prosesnya lama dan terkadang karyawan memakai uang pribadi nya sendiri untuk

pembayaran yang penting dan ragu jikalau pengajuan mereka itu tidak

sepenuhnya disetujui.

Jika seluruh permintaan dana sudah disetujui oleh kabid keuangan dan

wakil pengurus harian yayasan, bagian pengeluaran kas membuat anggaran

permintaan tambahan kas setiap minggu sekali untuk mengeluarkan cek. Bagian

kasir membuat cek sesuai jumlah yang diminta. Kemudian cek tersebut dicairkan

ke bank. Selanjutnya kasir memanggil masing-masing unit yang meminta

permintaan pengeluaran kas, ataupun proses semua pembayaran pengeluaran rutin

yayasan semua nya melalui kasir baik pengeluaran kecil maupun pengeluaran

yang besar, terkadang pengeluaran pembayaran tagihan yang besar melalui via

transfer agar menghambat terjadinya kecurangan penyelewengan kas. Hal ini

dikarenakan bagian kasir pernah terjadi kesalahan dalam pembayaran tagihan

buku yang diselewengkan oleh oknum penerbit yang memalsukan tanda tangan

bagian kasir. Oleh karena itu bagian kasir harus netral dan tidak boleh merangkap

jabatan. Dan semua pengeluaran kas dalam jumlah besar harus melalui via

transfer.

4.2.3 Sistem Pengendalian Intern atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas

pada Yayasan IBA

Pengendalian intern atas penerimaan dan pengeluaran kas sangatlah

penting karena semakin baik pengendalian intern yang digunakan maka akan

semakin kecil pula tingkat penyelewengan yang mungkin terjadi terhadap kas

tersebut. Dari sistem akuntansi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang

diterapkan di Yayasan IBA, diketahui bahwa walaupun dalam struktur

organisasinya sudah ada pemisahan fungsi

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

1. Formulir-formulir yang digunakan oleh yayasan di dalam

melaksanakan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas masih belum

menggunakan nomor urut tercetak sehingga sulit dilakukan

pengecekan kembali.

2. Prosedur pengeluaran kas yang kurang efektif sedangkan prosedur

penerimaan kas yang sangat lamban jikalau sistem penerimaan

kasnya tidak dikembangkan menggunakan aplikasi program yang

bisa di hubungkan langsung ke aplikasi bank.

3. Dan pelaksanaan pengendalian intern atas penerimaan dan

pengeluaran kas pada Yayasan IBA belum berjalan dengan baik

5.2 Saran-saran

1. Formulir-formulir yang digunakan oleh perusahaan di dalam

melaksanakan transaksi pengeluaran kas sebaiknya menggunakan

nomor urut

2. Sebaiknya yayasan memakai aplikasi program untuk sistem

penerimaan kas yang bisa langsung dihubungkan dengan aplikasi

bank,

3. Sebaiknya kabid keuangan bisa membagi waktu antara dua

pekerjaan untuk yayasan juga sehingga berkas surat-surat yang

masuk cepat diproses verifikasinya, dan pembayaran tagihan yang

rutin bisa dibayarkan dengan cepat serta masing-masing unit tidak

ragu untuk mengajukan permintaan dana. Bila perlu terlebih dahulu

memakai uang pribadi guna mempercepat kegiatan.

DAFTAR PUSTAKA

Azhar Susanto, 2000,Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit: Lembaga

Informatika Akuntansi, Jakarta.

Chairul Marom, ,2000,Sistem Akuntansi, PT.Grasindo, Jakarta.

Djarwanto PS, 2004, Pokok-pokok Analisis Laporan Keuangan, Edisi Kedua,

BPFE Yogyakarta.

Hall, James A.2001. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Salemba

Empat,Jakarta.

Harahap, Sofyan Syafri.2005. Teori Akuntansi. PT Raja Grafindo Persada:Jakarta

Husein Umar, 2002, Metode Riset Bisnis, Gramedia Pustaka Utama: Jakarta

Kamsrin SaI, dkk.2011.Pedoman Penulisan Skripsi dan Laporan Akhir,

Cetakan Keempat, Edisi Pertama, Fakultas Ekonomi, Universitas

Tridinanti Palembang

Mulyadi.2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Jakarta: Salemba

Empat.

Nugroho Widjajanto, ,2001,Sistem Informasi Akuntansi, Buku Kesatu, Penerbit

Gelora Aksara Pratama:Jakarta

Sugiyono, 2004, Metode Penelitian Bisnis, CV. Alfabeta: Bandung

W. Gulo, 2002, Metodologi Penelitian, Grasindo: Jakarta

Zaki Baridwan.2000. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan

Metode,EdisiKelima, Cetakan Keempat, Yogyakarta:BPF