I

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI

MAHASISWA UIN MALIKI MALANG

SKRIPSI

O l e h

MOH. SHANMINAN AZIZ

NIM : 10520021

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2014

II

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN

PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI

MALANG

SKRIPSI

Diajukan kepada:

Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)

O l e h

MOH. SHANMINAN AZIZ

NIM : 10520021

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2014

III

LEMBAR PERSETUJUAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI

MAHASISWA UIN MALIKI MALANG

SKRIPSI

Oleh

MOH. SHANMINAN AZIZ

NIM : 10520021

Telah Disetujui 02 Juni 2014

Dosen Pembimbing,

Niken Nindya Hapsari, SE., M.SA., Ak, CA

Mengetahui

Ketua Jurusan Akuntansi,

Nanik Wahyuni, SE., M.SI., Ak, CA

NIP 197203222008012005

IV

LEMBAR PENGESAHAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN

PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI MALANG

SKRIPSI

Oleh

MOH. SHANMINAN AZIZ

NIM: 10520021

Telah Dipertahankan Di depan Dewan Penguji

Dan Dinyatakan Diterima Sebagai Salah Satu Persyaratan

Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)

Pada 17 Juli 2014

Susunan Dewan Penguji Tanda Tangan

1. Penguji I

Drs. H. Abdul Kadir Usri, MM., Ak : ( )

2. Penguji II

Zuraidah, SE., M.SA. : ( )

NIP. 19761210 200912 2 001

3. Penguji III (Pembimbing)

Niken Nindya Hapsari, SE.,M.SA., Ak, CA : ( )

Mengetahui :

Ketua Jurusan Akuntansi,

Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak, CA

NIP. 19720322 200801 2 005

V

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Moh. Shanminan Aziz

NIM : 10520021

Fakultas/ Jurusan : Ekonomi/Akuntansi

Menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan

kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri

(UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul:

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI

MALANG

adalah hasil karya saya sendiri, bukan “duplikasi” dari karya orang lain.

Selanjutnya apabila dikemudian hari ada “klaim” dari pihak lain, bukan

menjadi tanggungjawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi,

tetapi tanggungjawab saya sendiri.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa

paksaan dari siapapun.

Malang, 21 Juli 2014

Hormat saya,

Moh. Shanminan Aziz

NIM : 10520021

VI

HALAMAN PERSEMBAHAN

Hasil karyaku ini kupersembahkan untuk:

Bapak dan Ibuku tersayang, Murji dan Nikmaturrohmah, yang senantiasa

memberikan dukungan, perhatian, nasihat dan senantiasa melantunkan doa-

doa untuk kesuksesan anaknya

Seluruh keluarga besarku, yang telah memberikan nasihat dan dukungan

untuk terus berjuang menggapai kesuksesan

Dosen pembimbingku, Niken Nindya Hapsari, SE.,M.SA., Ak, CA, yang

selama ini dengan sabar membimbing dan memotivasi serta membagikan

ilmu dan pengalamannya kepada saya dan juga mahasiswa yang lain

Seluruh Sahabat Jurusan Akuntansi UIN Maliki Malang Angkatan 2010

yang selama ini telah menjadi sahabat yang terus memberikan motivasi,

seyuman, dan semua hari yang telah kita lalui bersama-sama dengan tawa

dan canda sehingga dapat melewati hari-hari mengeyam pendidikan di

kampus kita ini.

Dan seluruh Sahabat yang telah mendukung saya, hingga saya bisa

menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik

VII

MOTTO

“Jarrib Walahid takun aarifa, coba dan perhatikanlah maka kamu akan

mengetahi banyak hal”

“Yang kamu lihat, dengar, dan yang kamu rasakan dan

alami semuanya adalah pendidikan untuk berproses menjadi lebih baik”

What do you want to be

Do what you want to be

Be what you want to be

“Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah nasib suatu kaum kecuali

kaum itu sendiri yang mengubah apa-apa yang pada diri mereka”

(Q.S. Ar Ra’d ayat 11)

VIII

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas

rahmat dan hidayahnya penulis bisa menyelesaikan skripsi yang berjudul

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Persediaan Pada

Koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang.

Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad

SAW, yang mana beliau telah membawa kita dari zaman jahiliah menuju zaman

yang penuh dengan ilmu pengetahuan dan keislaman ini.

Penulisan proposal ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan guna

memperoleh gelar sarjana di Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas

Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

Penulis menyadari bahwa penulisan proposal ini tidak akan terwujud

dengan baik tanpa bantuan dari banyak pihak. Untuk itu penulis mengucapkan

terima kasih kepada:.

1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo MSc, selaku Rektor Universitas

Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.

2. Bapak Dr. H. Salim Al-Idrus, MM., M.Ag, selaku Dekan Fakultas

Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim

Malang.

3. Ibu Nanik Wahyuni, SE.,M.Si., Ak., selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Fakultas EkonomiUniversitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik

Ibrahim Malang.

4. Ibu Niken Nindya Hapsari, SE.,M.SA., Ak, CA, selaku dosen

pembimbing proposal dan skripsi yang selalu memberikan waktunya

untuk membimbing dan memotivasi penulis dalam menyelesaikan

proposal.

IX

5. Bapak Ibu dosen UIN malang dan seluruh staf karyawan Fakultas

Ekonomi yang telah memberikan ilmu dan bantuan yang bermanfaat.

6. Kedua orang tua saya, Murji dan Nikmaturrohmah, yang sangat saya

cintai, sayangi, kagumi, dan banggakan sebagai panutan dalam hidup.

Terimakasih atas kasih sayang, perhatian, semangat, dan doa yang

tiada henti untuk mendoakan penulis agar selalu di jalan Allah SWT.

7. Semua keluarga Kakek, Nenek, Pakde, Bude, Om Tante, saudara-

saudara serta keponakan yang selalu memberikan motivasi, bantuan,

doa, dan pengorbanan waktunya untuk mengantar jemput penulis dan

mengurus keperluan skripsi.

8. Teman-teman akuntansi kelas A dan teman-teman angkatan 2010 yang

selama ini bersama-sama dalam menuntut ilmu di UIN Malang. Indah

sekali rasanya dahulu bisa melewati hari-hari di Malang bersama

kalian semua dan ini akan menjadi sebuah kenangan indah yang tak

terlupakan.

9. Pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu, suatu

kebahagiaan telah dipertemukan dan diperkenalkan dengan kalian

semua. Terimakasih banyak atas motivasi yang telah diberikan.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis menyadari dalam skripsi

ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu tindak lanjut dari penelitian ini

perlu dikembangkan lagi, saran dan kritik positif yang membangun sangat kami

harapkan dalam perbaikan untuk selanjutnya. Peulis berharap semoga karya yang

sederhana ini bermanfaat bagi kita semua..

Malang, 02 Juli 2014,

Moh. Shanminan Aziz

X

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................. I

LEMBAR PERSETUJUAN ..................................................................... II

LEMBAR PENGESAHAAN ................................................................... III

HALAMAN PERNYATAAN ................................................................... IV

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................... V

MOTTO ..................................................................................................... VI

KATA PENGANTAR ............................................................................... VII

DAFTAR ISI .............................................................................................. IX

DAFTAR TABEL ..................................................................................... XII

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. XIII

ABSTRAK ................................................................................................. XV

BAB I PENDAHULUAN

2.1 Latar Belakang .......................................................................... 1

2.2 Rumusan Masalah ..................................................................... 4

2.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................. 4

1.4 Batasan Penelitian ..................................................................... 5

BAB II KAJAN TEORI

2.1 Pnelitian Terdahulu ................................................................... 7

2.2. Kajian Teoritis .......................................................................... 14

2.2.1 Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi ............................... 14

2.2.2 Pengembangan dan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi 37

2.2.3 Koperasi ............................................................................. 49

2.2.4 Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ............. 52

2.2.5 Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ............ 59

2.2.6 Koperasi Dalam Persepektif Islam .................................... 72

2.3. Kerangka Berfikir..................................................................... 73

XI

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian ....................................................................... 74

3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian................................................ 74

3.3 Data dan Jenis Data ................................................................... 75

3.4 Teknik Pengumpulan Data ........................................................ 76

3.5 Teknik Analisis Data ................................................................. 77

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Paparan Data ............................................................................. 79

4.1.1 Sejarah Intansi ................................................................... 79

4.1.2 Struktur Organisasi ............................................................ 81

4.1.3 Job Description Pengurus dan Karyawan .......................... 82

4.1.4 Ruang Lingkup Kegiatan Intansi ....................................... 85

4.1.5 Aktivitas Oprasional yg Berjalan ...................................... 86

4.2. Analisis Aktivitas Oprasional yg Berjalan ............................... 91

4.3 Hasil dan Rekomendasi ............................................................. 99

4.3.1 Rekomendasi Struktur Organisaasi ................................... 99

4.3.2 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ........... 104

4.3.3 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit 120

4.3.4 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Konsinyasi ......... 134

4.3.5 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Retur Penjualan . 145

4.3.2 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang

Dagang ........................................................................................ 153

4.3.2 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Fisik

Persediaaan ................................................................................. 162

4.4 Rekomendasi Untuk Formulir yang Digunakan ....................... 170

4.5 Rekomendasi Untuk Kode Rekening Akun .............................. 176

4.6 Sistem Informasi Akuntansi dalam Islam ................................. 179

XII

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ............................................................................... 179

5.2 Saran .......................................................................................... 180

DAFTAR PUSTAKA

XIII

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu .......................................................... 7

XIV

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Siklus Informasi ...................................................................... 17

Gambar 2.2 Siklus Akuntansi ..................................................................... 26

Gambar 2.3 Sistem Pemrosesan Transaksi ................................................. 36

Gambar 2.4 Kerangka Berfikir .................................................................... 73

Gambar 4.111 Strutur Organisasi ................................................................ 99

Gambar 4.112 Faktur Penjualan Tunai ....................................................... 106

Gambar 4.113 Bukti Pengiriman Barang .................................................... 107

Gambar 4.114 Rekap Harga Pokok Penjualan ............................................ 107

Gambar 4.115 Bukti Setor Kas ................................................................... 108

Gambar 4.116 Kartu Gudang ...................................................................... 109

Gambar 4.117 Bagan Alir Prosedur Penjualan Tunai ................................. 117

Gambar 4.118 Faktur Penjualan Kredit ...................................................... 122

Gambar 4.119 Surat Tagihan ...................................................................... 123

Gambar 4.120 Bagan Alir Prosedur Penjualan Kredit ................................ 131

Gambar 4.121 Kartu Gudang Konsinyasi ................................................... 136

Gambar 4.122 Surat Order Barang Konsinyasi .......................................... 137

Gambar 4.123 Bagan Alir Prosedur Konsinyasi ......................................... 143

Gambar 4.124 Memo Kredit ....................................................................... 147

Gambar 4.125 Laporan Penerimaan Barang ............................................... 147

Gambar 4.126 Bagan Alir Prosedur Retur Penjualan ................................. 152

Gambar 4.127 Surat Order Pembelian ........................................................ 154

Gambar 4.128 Bukti Kas Keluar ................................................................. 155

XV

Gambar 4.129 Bagan Alir Prosedur Persediaan Barang Dagang ................ 160

Gambar 4.130 Kartu Perhitungan Fisik ...................................................... 163

Gambar 4.131 Daftar Hasil Perhitungan Fisik ............................................ 163

Gambar 4.132 Bagan Alir Prosedur Stock Op Name .................................. 169

Gambar 4.133 Jurnal Penjualan ................................................................. 171

Gambar 4.134 Jurnal Pembelian ................................................................. 172

Gambar 4.135 Jurnal Penerimaan Kas ........................................................ 174

Gambar 4.136 Jurnal Umum ....................................................................... 175

XVI

ABSTRAK

Moh. Shanminan Aziz.2014.SKRIPSI. Judul “Perancangan Sistem Informasi

Akuntansi Penjualan dan Persediaan Pada Koperasi Mahasiswa

UIN Maliki Malang”.

Pembimbing : Niken Nindya Hapsari, SE., M.SA., Ak, CA

Kata Kunci : Perancangan, sistem Informasi Akuntansi, Penjualan,

Persediaan, PIECES

Tujuan Penelitian ini adalah untuk membuat sebuah rancangan sistem

informasi Akuntansi pada koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang. Dalam proses

perancangan ini diawali dengan analisis PIECES dan analisis kebutuhan sistem

untuk mengetahui model sistem yang dibutuhkan koperasi dalam menjalankan

operasional usahanya.

Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan skunder.

Data primer diperoleh dari wawancara langsung dengan pihak koperasi.

Sedangkan data skunder yang digunakan buku-buku dan dokumen-dokumen

terkait dengan sistem informasi akuntansi, seperti faktur penjualan, faktur

pembelian, laporan keuangan, buku besar, jurnal dan lain sebagainya. Teknik

analisis data dilakukan dengan cara analisis deskriptif kualitatif yaitu

menggambarkan objek penelitian dalam bentuk kata-kata atau pernyataan

berdasarkan data, menganalisis dan merekomendasikan rancangan sistem

informasi akuntansi penjualan dan persediaan pada koperasi Mahasiswa UIN

Maliki Malang.

Hasil Penelitian Menunjukkan bahwa koperasi Mahasiswa UIN Maliki

Malang membutuhkan sebuah sistem informasi akuntansi terutama terkait dengan

penjualan dan persediaan. Hal ini didasarkan pada masih kurangnya pengelolaan

dan kendali atas persediaan dan penjualan sehingga mengakibatkan perputaran

penjualan masih belum bisa direkam dan dikontrol untuk meningkatkan efektifitas

dan efisiensinya, serta dalam pengelolaan persediaan yang menunjukkan belum

rapinya pencatatan sehingga mengakibatkan persedian barang dagang kurang

terkontrol. Untuk menaggulangi masalah yang ada serta memenuhi kebutuhan

tersebut, maka dibuatlah rancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan

persediaan

XVII

ABSRTACT

Moh. Shanminan Aziz.2014. THESIS . The title "Design of Accounting

Information Systems Sales and Inventory on Cooperative Student

of UIN Maliki Malang".

Supervisor : Niken Nindya Hapsari, SE., M.SA., Ak, CA

Keywords : Design, Accounting Information systems, Sales, Inventory,

PIECES

The purpose of this study is to create a design accounting information

system in cooperative student of UIN Maliki Malang. In the design process begins

with an analysis of the PIECES and the analysis of system requirements. In this

design process begins with an analysis of the PIECES and the analysis of system

requirements to find out the required system model of cooperation in carrying out

its business operations.

The data used in research is primary and scondary data. The primary data

obtained from the interview directly with the cooperative. While secondary data

used books and documents related to accounting information systems, such as

sales invoices, purchase invoices, financial statements, ledgers, journals and so

on. Technique of data analysis was done by descriptive qualitative analysis that

describes the object of research in the form of words or statements based on data,

analyze and recommend the design of accounting information system sales and

inventory on cooperative student of UIN Maliki Malang.

The result of research shows that cooperative student of UIN Maliki

Malang need a design of accounting information system primarily related to sales

and inventory. It is based on the lack of management and control of inventory

and sales that result in a sales turnaround hasn't been recorded and controlled in

the improvement of effectiveness and efficiency, as well as in the management

of inventories that showed record-keeping fit yet, so that the merchandise

inventories less controllable. To fulfill the need and solve the problem then we

made a design accounting information system of sales and inventory.

XVIII

ملخص البحث

نأطروحددانعنوادد"عينيم ددم انعلددانعاوا"بددزانعيزاددو انعاو وددزانوعا دد وين نطزندد ن4102حممددصنمددام ازين. دد ن ي ننUIN Maliki Malangعنتوزوينن

نNiken Nindya Hapsari, SE.,M.SA.,AK.,CA:ن عاشرف

PIECESعنكامزانعنرئ س ا:نعنت م ا،نوعلانعاوا"بزانعيزاو ا،نعاو وزا،نعا وي،ن

UINعنغدددرننبدددانبدددهونعنوددددمنبددد"ناملدددزانم دددم انعلدددانعاوا"بدددزانعيزادددو ان نعن زنددد نعنتوزوع دددانMaliki Malangن ن.ما دانعنت دم انمودصأنبدين ا د ن PIECESنا"قد"فن.اد ن و ا د نبت اودزانعنالدز ن

منزذجنعنالز نعا ا"بانناتوزوين نماف هن.ما زهتزنعنتجزر ا

عنو زعزانعاست صبان نبهعنعنودمنبينعنو زعزانعألون انوعنثزع" ا نعنو زعزانعألون انمتنعحل "لن.ا هزنبان"ثددزئانعات دداانعلددانعاوا"بددزانعيزاددو ا،نبثدد نبقزباددانبوزةددر نبددينعنتوزوع ددا ن زاددت صع نعنو زعددزانعنثزع" ددانبزنكتدد نوعن

د"عم نعاو ودزانو دد"عم نعنشدرعب،نعنو زعدزانعازن ددا،نعندص زمر،نوعوددا،ناس نوقددصنمتنأادا"ان ا د نعنو زعددزان.دانطر ددانعنتدا نعن"مفينعنود"ثنعنا". انعنيتنم فنعنكزئازان نةك نكامزانأون.وزرعانعاتازاعناىلنعنو زعدزانو ا اهدزن

UIN Maliki Malangنت"م انم م انبو وزانعلانعاوا"بزانعيزاو انوعجلران.ا نعن زن نعنتوزوع انوع

حبزجداناىلنم دم انعلدانعاوا"بدزاننUIN Maliki Malangومونينعنودد"ثنأينعن زند نعنتوزوع دانعا وينوعاو وزانعنيتنمؤاينعيزاو انعاتواقان نأازازنعاو وزانوعا وي نألعهن ق" ن.ا ن.ص نوج"انااعر نوبرعقوان

اىلنحصوثن "لنعاو وزانملن تانمسج اهزنورقزباننتدسنين وزن انوكفزب ،نوكهنكن نااعر نعا وعزانعنيتنأظهرانحفظنعنسجدانبازاوز،نحىتنأينخم وعزانعنوضزئينأق نعنس ر ن.ا هز نناتغا ن.ا نعاشزك نعنقزئمانوماو انماكن

وعا ويننامو وزانعيزاو انعاوا"بزانعلز ن ام معالحت زجزانمثنقصبازن