Skema Spopp 3.0.Sisman p&Pt Rw

SSTTAANNDDAARR PPRROOSSEEDDUURR OOPPEERRAASSII PPEENNGGAATTUURRAANN DDAANN PPEELLAAYYAANNAANN ((SSPPOOPPPP))

BADAN PERTANAHAN NASIONAL PUSAT

KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI

KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA

BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055

LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL NOMOR : 1 TAHUN 2005

TENTANG

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN

DI LINGKUNGAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL

BBUUKKUU –– IIVV PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN TANAH

(SPOPP-3.00)

BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055

ii

DAFTAR ISI No. Kode Jenis Kegiatan Halaman

1. Daftar isi ……………………………………………………………………………………………...………………… ii

2. Arti simbol ……………………………………………………………………………………………………………… vii

3. Istilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir …………………………………………………….......................... viii

4. Cara menghitung jumlah waktu pelayanan ………………………………………………………………………… ix

5. Prosedur kombinasi pelayanan pengukuran dan pendaftaran Hak Atas Tanah ………………………………. x

6. Matrik kombinasi prosedur …………………………………………………………………………………………… xi

7. SPOPP-3.01-KPM Gambaran Umum Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali – Sistematik ………………………………………. 1

8. SPOPP-3.02-KPM Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sistematik ……..……………. ………………………......................... 5

9. SPOPP-3.03.1-KPM Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pemberian Hak – Sistematik ...…… …………………………………. 8

10. SPOPP-3.03.2-KPM Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pemberian Hak – Sistematik ...…… …………………………………. 13

11. SPOPP-3.04-KPM Pendaftaran Pertama Kali Konversi – Sistematik …………………………………………………………............ 16

12. SPOPP-3.05-KPM Pengakuan Dan Penegasan Hak - Sistematik ……………………………………….….…………………........... 23

13. SPOPP-3.07-KPM Penghapusan Buku Tanah Secara Sistematik ……………………………………….….…………………........... 28

14. SPOPP-3.08-KPM Gambaran Umum Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali – Sporadik …..…………………………………….. 31

15. SPOPP-3.09.1-KPM Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sporadik ....……..…………….………………………......................... 35

16. SPOPP-3.09.2-KPM Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sporadik ...……..……………..………………………......................... 40

17. SPOPP-3.10-KPM Pendaftaran Tanah Pertama Kali Konversi – Sporadik ………………………..…………………………………. 44

18. SPOPP-3.11-KPM Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pengakuan Dan Penegasan Hak – Sporadik ……………….....…… 50

19. SPOPP-3.12-KPM SK Pemberian Hak ………………………………….……………………………………………………….............. 57

iii

No. Kode Jenis Kegiatan Halaman

20. SPOPP-3.13-KPM Pemecahan Sertipikat ………………………………………………………………….….…………………............ 61

21. SPOPP-3.14-KPM Pemisahan Sertipikat …………………………. ……………………………………….….…………………........... 66

22. SPOPP-3.15-KPM Penggabungan Sertipikat ……………………………………………………...…………………………………….. 70

23. SPOPP-3.16-KPM Sertipikat Wakaf Untuk Tanah Terdaftar ……………..…..…………….………………………............................ 75

24. SPOPP-3.17-KPM Sertipikat wakaf Untuk Tanah Yang Belum Terdaftar ...…….……………………………………………………. 79

25. SPOPP-3.18-KPM Pengembalian Batas ………………………………………………………...…….…………………………………. 86

26. SPOPP-3.19-KPM Pengecekan Sertipikat ……………………………..………………………………………………………............... 91

27. SPOPP-3.20-KPM Peralihan Hak – Jual Beli ……………………….…………………………………….….…………………............. 95

28. SPOPP-3.21-KPM Peralihan Hak – Pewarisan ……………………………………….….…………………........................................ 99

29. SPOPP-3.22-KPM Peralihan Hak – Hibah …..……………………………………………………………………………………………. 103

30. SPOPP-3.23-KPM Peralihan Hak – Tukar-menukar ……..……………. ………………………........................................................ 107

31. SPOPP-3.24-KPM Peralihan Hak – Pembagian Hak Bersama ………………………..………………………………………………. 111

32. SPOPP-3.25-KPM Peralihan Hak – Pemasukan Ke Dalam Perusahaan ……………….....…………………………………………. 115

33. SPOPP-3.26-KPM Penggabungan-Peleburan Perseroan-Koperasi-Merger ….……………………………………………………… 119

34. SPOPP-3.27-KPM Penetapan atau Putusan Pengadilan ……………………………………………………….….…………………... 123

35. SPOPP-3.28-KPM Pemindahan Hak - Lelang ………………………….……………………………………….….…………………..... 127

36. SPOPP-3.29-KPM Hak Tanggungan ….…………………………..……………………………………….….…………………............. 131

37. SPOPP-3.30-KPM Peralihan Hak Tanggungan – Cessie/Subrogasi/Merger/Pewarisan Kreditor Perorangan …………………… 135

38. SPOPP-3.31-KPM Hapusnya Hak Tanggungan – Roya …..……………..…..…………….………………………............................ 139

39. SPOPP-3.32-KPM Penghapusan Catatan Pada Buku Tanah ……………...…….……………………………………………………. 143

iv


40. SPOPP-3.33-KPM Ganti Nama ………….……………………………………………………...…….…………………………………… 147

41. SPOPP-3.34.1-KPM Perubahan Hak Dari HGB Menjadi HM Untuk RS/RSS Dengan Ganti Blanko …………………….................. 151

42. SPOPP-3.34.2-KPM Perubahan Hak Dari HGB Menjadi HM Untuk RS/RSS Tanpa Ganti Blanko ……………………….…………. 155

43. SPOPP-3.35.1-KPM Perubahan Hak Milik Untuk Rumah Tinggal Dengan Ganti Blanko ………..................................................... 159

44. SPOPP-3.35.2-KPM Perubahan Hak Milik Untuk Rumah Tinggal Tanpa Ganti Blanko ……………………………………………….. 164

45. SPOPP-3.36.1-KPM Perubahan HM Menjadi HGB Atau HP Dan HGB Menjadi HP Dengan Ganti Blanko .................................... 168

46. SPOPP-3.36.2-KPM Perubahan HM Menjadi HGB Atau HP Dan HGB Menjadi HP Tanpa Ganti Blanko ………………………….. 173

47. SPOPP-3.37-KPM Pencatatan Sita Jaminan ……………………………………………….....…………………………………………. 177

48. SPOPP-3.38-KPM Pencatatan Blokir ……………………………………………...……………………………………………………… 181

49. SPOPP-3.39.1-KPM Sertipikat Pengganti Karena Blanko lama Untuk Hak Atas Tanah ………………...…….….…………………... 185

50. SPOPP-3.39.2-KPM Sertipikat Pengganti Karena Blanko lama Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun ………………...…………. 189

51. SPOPP-3.40.1-KPM Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Atas Tanah ………………..................................................... 193

52. SPOPP-3.40.2-KPM Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Tanggungan ..…………….…………………………………….. 199

53. SPOPP-3.40.3-KPM Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun ………….................................... 203

54. SPOPP-3.41.1-KPM Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Atas Tanah ………………..................................................... 208

55. SPOPP-3.41.2-KPM Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Tanggungan ..……….………………………………………….. 212

56. SPOPP-3.41.3-KPM Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun ………….................................... 216

57. SPOPP-3.42-KPM Pembukuan Hak – Sporadik …………………………………………………………...…….….…………………... 220

58. SPOPP-3.43-KPM Salinan Warkah/Peta …………………………………………………..…...……………….….…………………..... 224

59. SPOPP-3.44-KPM Surat Keterangan Pendaftaran Tanah ……………………………….…...……………….….…………………..... 228

v


60. SPOPP-3.45-KPM Sertipikat Hak Milik Atas Satuan Rumah Susun ..……………………………………………………...…………. 232

61. SPOPP-3.46.1-KPM Pembatalan Sertipikat ………………………………………….………………..................................................... 236

62. SPOPP-3.46.2-KPM SK Pembatalan Sertipikat ………………………………………..…………….…………………………………….. 240

63. SPOPP-3.47-KPM Hapusnya Hak ……………..……………………………………………………..………….................................... 244

64. SPOPP-3.49.1-KPM Pemberian HGB Atau HP Diatas Sertipikat Hak Milik Berdasarkan Akta PPAT Tanpa Pengukuran ............. 248

65. SPOPP-3.49.2-KPM Pemberian HGB Atau HP Diatas Sertipikat Hak Milik Berdasarkan Akta PPAT Dengan Pengukuran .…….. 253

66. SPOPP-3.50-KPM Tanah Sertipikasi Massal Swadaya …………………………………………….………….................................... 257

67. SPOPP-3.02-KWM Ijin Foto Copy Warkah ……..…………………………………………………………...…….….…………………... 263

68. SPOPP-3.03-KWM Ijin Penerbitan Buku Tanah Pengganti ………….…………………..…...……………….….…………………..... 266

69. SPOPP-3.04-KWM Petunjuk Penyelesaian Permasalahan Pendaftaran Tanah ……….…...……………….….…………………..... 269

70. SPOPP-3.05-KWM Penunjukan PPAT Sementara ………………….....……………………………………………………...…………. 272

71. SPOPP-3.06-KWM Ijin Cuti PPAT Lebih 3 Bulan ………………………………….………………..................................................... 275

72. SPOPP-3.07-KWM Surat Teguran PPAT ...….………………………………………..…………….…………………………………….. 278

73. SPOPP-3.10-KWM Pengukuran Dan Pemetaan (Luas 10HA – 1000HA) ..……………………….………….................................... 281

74. SPOPP-3.10.1-KWM Pengukuran & Pemetaan Pelimpahan Dari BPN Pusat …………………………………………………............. 285

75. SPOPP-3.10.2-KWM Pengukuran & Pemetaan Pelimpahan Dari BPN Kantah …………………………………………………..…….. 289

76. SPOPP-3.01-PSM Pengukuran & Pemetaan Bidang Tanah, Luas Diatas 1000HA …….……………………………………..…….. 293

77. SPOPP-3.02-PSM Pengukuran & Pemetaan Bidang Tanah, Luas Diatas 1000HA Pelimpahan Kanwil .…………………..…….. 297

72. SPOPP-SP-3.01-KPM Buku Tanah Dan Sertipikat – Sporadik …………….…………..…………….…………………………………….. 301

73. SPOPP-SP-3.02-KPM Salinan – Kutipan Surat Ukur/Gambar Denah ………..……………………….………….................................... 303

vi


74. SPOPP-SP-3.03-KPM Gambar Denah …………………………………………….…………………………………………………............. 305

75. SPOPP-SP-3.04-KPM Pengecekan NIB ………………………………………………………………………………………………..…….. 307

76. SPOPP-SP-3.05-KPM Surat Ukur Sporadik ……………………………………………….…….……………………………………..…….. 309

77. SPOPP-SP-3.06-KPM Surat Ukur Sistematik ……………………………………………………………………...…………………..…….. 311

viii

ISTILAH DALAM URAIAN KEGIATAN ATAU BAGAN ALIR Dokumen A

Dokumen A adalah berkas permohonan dari pemohon. Dokumen A+B

Dokumen A+B adalah berkas permohonan dari pemohon dan dokumen yang dihasilkan oleh suatu proses (kantor) digabung menjadi satu kesatuan dalam berkas permohonan, contoh: berkas permohonan di dalamnya terdapat Surat Perintah Setor, Kuitansi/DI.306 dan Surat Tanda Terima Dokumen.

Daftar Isian/Form Isian Daftar Isian adalah Buku berupa daftar atau Formulir Isian yang dipergunakan untuk pencatatan adanya suatu kegiatan pelayanan pertanahan dan produk pertanahan. Contoh DI.301, DI.302, DI.303, FI.401, FI.404 dan sebagainya.

SPS/Surat Perintah Setor

SPS adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan adanya permohonan pelayanan pertanahan dan biaya yang harus dibayar oleh pemohon.

STTD/Surat Tanda Terima Dokumen

STTD adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan berkas/dokumen permohonan pelayanan pertanahan yang bersangkutan diterima oleh Petugas Loket.

BRPP/Buku Registrasi Pelayanan Pertanahan

BRPP adalah Buku untuk mencatat adanya permohonan pelayanan pertanahan. Buku ini dipergunakan dalam manajemen pelayanan pertanahan dengan komputer. Contoh: Nomor Berkas.

Petugas Loket I (Informasi), II (Pelayanan Teknis), III (Bendahara), dan IV (Penyerahan Produk)

Adalah orang yang professional dan menguasai pelayanan pertanahan sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan yang dapat diparalel sesuai dengan kebutuhan.

Petugas Arsip Adalah orang yang bertugas mengelola arsip dokumen sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan

ix

CARA MENGHITUNG JUMLAH WAKTU PELAYANAN (Contoh: PELAYANAN PENGUKURAN)

No. Jumlah Permohonan Jumlah Sisa Hari Kerja

Tambahan Hari Kerja Akhir

Rata-Rata Petugas Ukur Pekerjaan Hari Kerja

A B C D E F G 1 10 12 -2 15 0 15 2 12 12 0 15 0 15 3 20 12 8 15 1 16 4 30 12 18 15 2 17 5 40 12 28 15 3 18 6 50 12 38 15 4 19 7 60 12 48 15 4 19 8 70 12 58 15 5 20 9 80 12 68 15 6 21 10 90 12 78 15 7 22 11 100 12 88 15 8 23 12 110 12 98 15 9 24 13 120 12 108 15 9 24 14 130 12 118 15 10 25 Asumsi 15 140 12 128 15 11 26 16 150 12 138 15 12 27 1 Kinerja Petugas Ukur adalah satu

berkas permohonan pengukuran per hari.

17 160 12 148 15 13 28 18 170 12 158 15 14 29 19 180 12 168 15 14 29 20 190 12 178 15 15 30 2 Hari Kerja kolom E adalah jumlah

waktu penyelesaian permohonan pengukuran yang ditetapkan dalam SPOPP

21 200 12 188 15 16 31

Perhitungan Jumlah Waktu Pelayanan Pertanahan Kegiatan Pengukuran

1 Rata-rata jumlah permohonan perhari (kolom B) diperoleh dari jumlah rata-rata permohonan per hari tahun sebelumnya 2 Petugas Ukur (kolom C) adalah jumlah Petugas Ukur di Kantor Pertanahan 3 Sisa Pekerjaan (kolom D) adalah selisih antara permohonan rata-rata per hari dengan jumlah petugas ukur (kolom B - kolom C) 4 Tambahan hari kerja (kolom F) adalah jumlah sisa perkejaan dibagi jumlah petugas ukur (kolom D / kolom C) 5 Hari Kerja Akhir (kolom G) adalah jumlah hari kerja dengan Tambahan Hari Kerja (kolom E + kolom F)

x

PROSEDUR KOMBINASI PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH Prosedur kombinasi merupakan beberapa jenis permohonan yang digabung menjadi satu pelayanan, misalnya permohonan pendaftaran pertama kali, jual beli hibah, warisan dan lain-lain. 1. Terdapat 132 (seratus tigapuluh dua) prosedur kombinasi dua permohonan yang dapat dan boleh dilaksanakan sebagaimana tertuang di dalam matriks 2. a. Cara membaca dibaca dahulu baris, kemudian baru kolom

b. Walaupun kombinasi P1 + P3 diperbolehkan, tidak berarti kombinasi P3 + P1 diperbolehkan c. Saat mengkombinasikan harus dilihat dalam setiap 2 kelompok kombinasi untuk dicocokkan ke dalam Matrix di atas. Kombinasi beberapa prosedur pelayanan diperbolehkan jika tidak ada satu atau beberapa kombinasi yang dilarang atau tidak diperbolehkan

Contoh : - P1 + P3 + P4 Dilihat ke dalam Matrix dengan cara P1 + P3 = Boleh, lalu P3 + P4 = Boleh, namun P1 + P4 = Boleh, maka

kombinasi ini Diperbolehkan. - P1 + P11 + P12 Lihat dalam Matrix dengan kelompok (P1 + P11 = Tidak Boleh), (P11 + P12 = Tidak Boleh), (P1 + P12 = Tidak

Boleh), maka kombinasi ini Tidak Diperbolehkan.

3. Waktu penyelesaian prosedur kombinasi adalah: Contoh: Jual beli + pembebanan hak = 7 + 7 sehingga kalau dihitung secara linear maka jumlah hari penyelesaian permohonan ini = 14 hari; sedangkan dengan ketentuan dengan rumus tersebut menjadi : 7 + (3 x2) = 13 hari;

4. Kewajiban pemohon berkenaan dengan persyaratan administasi dan biaya tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Kekurangan persyaratan pembayaran kewajiban pemohon menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.

Waktu prosedur kombinasi = Waktu terlama (dari satu prosedur yang dikombinasikan) + 3 (n)

n = jumlah kombinasi

xi

MATRIK KOMBINASI PROSEDUR K O L O M (dibaca kedua) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Prosedur Pelayanan

Pen

dafta

ran

Per

tam

a K

ali

Jual

Bel

i

Hib

ah

War

isan

Pem

bagi

an H

ak

Tuka

r Men

ukar

Pera

lihan

Kar

ena

Lela

ng

Wak

af

Pem

ecah

an H

ak

Peng

gabu

ngan

Hak

Peni

ngka

tan

Hak

Penu

runa

n H

ak

Hak

Tan

ggun

gan

Roy

a

Sita

Jam

inan

Gan

ti Bl

anko

Ser

tifik

at P

engg

anti

Gan

ti N

ama

Pem

isah

an T

ak S

empu

rna

Perp

anja

ngan

Hak

B A

R I

S (d

ibac

a pe

rtam

a)

1 Pendaftaran Pertama Kali X √ √ √ √ X X √ X X X X √ X X X X X X X 2 Jual Beli X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 3 Hibah X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 4 Warisan X √ √ √ √ √ X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ X √ 5 Pembagian Hak X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 6 Tukar Menukar X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 7 Peralihan Karena Lelang X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 8 Wakaf X X X X X X X X X X X X X X X √ √ √ X X X = Tidak Boleh 9 Pemecahan Hak X √ √ √ √ X X X X X √ √ X X X X √ √ X √

√ = Diperbolehkan 10 Penggabungan Hak X X X X X X X X √ X √ √ X X X X X √ X √ 11 Peningkatan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 12 Penurunan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 13 Hak Tanggungan X X X X X X X X X X X X X X X √ X X X X Waktu: Waktu terlama + 3 n 14 Roya X X X √ X X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ √ √ X n = jumlah kombinasi 15 Sita Jaminan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 16 Ganti Blanko X √ √ √ √ √ X X X X X X X √ X X X √ √ X 17 Sertifikat Pengganti X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 18 Ganti Nama X X X √ X X X X X √ √ √ X X X √ X X X √ 19 Pemisahan Tak Sempurna X √ √ √ √ X X √ X X X X X X X X X X X √ 20 Perpanjangan Hak X X X √ X X X X X X √ √ √ √ X √ X √ X X

3

SPOPP-3.01-KPM

KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI - SISTEMATIK (GAMBARAN UMUM)

KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA / LOKASI AJUDIKASI

Satuan Tugas Yuridis

Mengumpulkan, menerima dokumen data yuridis peserta atau pemilik tanah di lokasi pendaftaran tanah sistematikMeneliti kesesuaian data yuridisMenentukan proses:

Konversi SPOPP-3.04-KPMPengakuan Hak SPOPP-3.05.-KPMPemberian Hak SPOPP-3.03-1-KPM dan SPOPP-3.03-2-KPM

*) Pendaftaran Pertama Kali Secara Sistematik dapat dilakukan melalui proses :- Konversi (SPOPP-3.04-KPM)- Pengakuan Hak ( SPOPP- 3.05-KPM)- Pemberian Hak ( SPOPP- 3.03.1-KPM

90 hari

4

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA - KALI SISTEMATIK (GAMBARAN UMUM)

SATGAS YURIDIS UNIT PENGOLAHPEMOHON

T

Y

T

YSPOPP-3.03-1-KPM & SPOPP-3.03-2-KPM

Pemberian Hak-Sistematik

Tanah Negara

?Pemberian

Hak

Konversi

Dokumen AMenerima &

meneliti dikumen

SPOPP-3.04-KPMKonversi

Pengakuan Hak-Sistematik

PengakuanHak

Data Yuridis/Fisik Lengkap

?

Selesai

Selesai

SPOPP-3.05-KPMPengakuan Hak-Sistematik

Selesai

SPOPP-3.01-KPM

6

SPOPP-3.02-KPM

12

34


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN KADASTRAL - SISTEMATIK

KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA / AJUDIKASI

Satgas Yuridis

Risalah Penetapan Batas (DI.201)Berita Acara (DI.201A)Menyusun daftar Tanah dan membuat NIB (DI.203)Gambar Ukur Sismatik (DI.107)

Satgas Pengukuran

Pekerjaan Pengukuran dan pemetaan sesuai Ref:05.0STD-PT.03Kontradiktur delimitasi Perhitungan Pengambaran dalam Peta Bidang + Peta Pendaftran Tanah (GIM)Pembuatan daftar Tanah (DI.203) semua bidang tanah, (DI203A) Tanah NegaraMembuat Surat Ukur spasial

Ketua Ajudikasi

Teliti seluruh DokumenMenandatagani Peta BidangMenandatagani Surat Ukur

7

10

JUMLAH 25

Satgas Yuridis

Membuat Surat Ukur Tekstual

3

5

Ref:05.0STD-PT.03= Sesuai dengan standar pengukuran tanah

9

6

SPOPP-3.03.1-KPM

12

34

5


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI PEMBERIAN HAK– SISTEMATIK (I)

KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

Satgas Yuridis

Membuat STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Satgas Administrasi

Satgas Pengukuran

Menerima sketsa bidang tanah pada GU dan DI 301(I) Melaksanakan pengukuran bidang

Satgas Yuridis

Membuat dokumen pengumumanMenyerahkan dokumen ke Waka Teknis

5

25

Satgas Yuridis

Menerima kelengkapan dokumen

Meneliti kelengkapan dokumen :

Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)

1

Satgas Pengukuran

Melanjutkan ke prosedur SPOPP-3.02-KPM (Pengukuran & Pemetaan Kadastral Sistematik)

Satgas Administrasi

Membuat DI 306Membukukan DI 305Membukukan DI 301, DI 302Menyerahkan kuitansi ke PemohonMenyerahkan dokumen ke Satgas Ukur

1

10

13

SPOPP-3.03.1-KPM

7,8

9,10

1112


Ketua AjudikasiMengoreksi dan validasi

Jika dokumen :

Benar, membubuhkan tandatangan DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang

Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki, jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis

Meneruskan dokumen kepada Panitia Ajudikasi

Waka TeknisMengoreksi dan validasi

Jika dokumen :

Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang

Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki, jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis

Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi

30 hariKantor Ajudikasi

Menunggu Pengumuman selama 30 hari

Setelah 30 hari meneruskan dokumen ke Satgas Yuridis

Waka YuridisMelakukan Sidang Panitia Ajudikasi

Meneruskan dokumen ke Kantor Ajudikasi

Pengumuman data Fisik & yuridis

8 Hari

Satgas Yuridis

Membuat Surat Usulan SK, DI 202, Menyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis

1 hari

11

14,1

516

,17

13

23,2

4

SPOPP-3.03.2-KPM

19,2

021

,22


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI PEMBERIAN HAK– SISTEMATIK (II)


Kepala Kantor

Mengoreksi dan validasiJika dokumen :

Benar, menandatangani Surat Usulan SK , DI 202Salah, dokumen diberikan kepada Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 26)

Menandatangani SK jika SK kewenangan Kakan, dokumen diberikan ke Satgas Yuridis (no. 22)SK Kanwil/Pusat, dokumen diberikan kepada Kasubag TU

7 hari

3 hari

Kasubag TU

Membuat surat pengantar usulan SK ke Kanwil/PusatMengirim dokumen ke Kanwil/BPN PusatMenunggu SK dari Kanwil/PusatMenyerahkan SK Kanwil/Pusat ke Satgas Yuridis

Ketua Ajudikasi

Mengoreksi dan validasi


Jika dokumen :

Benar, menandatangani BT dan Sertipikat

Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 10), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kepala Kantor

Meneruskan dokumen kepada Satgas Administrasi

14

SPOPP-3.03.2-KPM

2526

27


1 hari

Satgas Administrasi

Membuat DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada Pemohon

5 hari

1 hari

Satgas Administrasi

Membukukan DI 208, DI 307Membubuhkan stempel dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMencatat pada DI 301

Satgas Yuridis

Memperbaiki Buku Tanah dan Sertipikat, Surat Usulan SK, DI 201 (I-III), DI 201B, DI 201C, Peta Bidang

JUMLAH 90

18

6

SPOPP-3.04-KPM

12

34

5


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI KONVERSI – SISTEMATIK


Satgas Pengukuran

Menerima sketsa Peta BidangMelaksanakan Pengukuran Bidang

Satgas Yuridis


*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

Satgas Yuridis




Satgas Administrasi

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMembuat DI 306, Membukukan DI 305Membukukan DI 301, DI 302Menyerahkan dokumen ke Satgas Ukur

SatgasPengukuran

Melanjutkan ke subrutin SPOPP-.3-02-KPM (Pengukuran & Pemetaan Sistematik)

Satgas Yuridis

Membuat dokumen pengumumanMeneruskan dokumen ke Waka Teknis

5

1 hari

1 hari

Untuk Kegiatan ini Waktunya di sesuaikan dengan SPOPP yang di maksud

25

19

12,2

1

SPOPP-3.04-KPM

78

9,10

11


Kantor AjudikasiMenunggu Pengumuman selama 30 hari

Jika terdapat sanggahan lanjutkan ke nomor 21


Waka Teknis


Ketua Ajudikasi


Jika dokumen :


Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis


Waka yuridis

Jika dokumen :




30

7

1 hari

Satgas Yuridis

Membuat Buku Tanah dan Sertipikat (Melanjutkan ke SPOPP-3.11-KPM (Pembukuan Hak Sistematik))Menyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis

20

19

SPOPP-3.04-KPM

13-1

415

-16

17-1

8


Waka Yuridis


Jika dokumen :

Benar, membubuhkan paraf Buku Tanah dan Sertipikat HAT

Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis


Ketua Ajudikasi


Jika dokumen :

Benar, membubuhkan tandatangan Buku Tanah dan Sertipikat HAT


Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

5

Satgas Administrasi

Membukukan DI 208, DI 307Membubuhkan stempel pada buku tanah dan sertipikatMencatat pada buku DI 301Membukukan DI 301AMenyerahkan sertipikat ke pemohonMelakukan pengarsipan Buku Tanah dan Warkah

5

Satgas Yuridis

Input Dokumen DI 201(I-III)Memperbaiki dokumen DI 201B, DI 201CMemperbaiki dan mencetak Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis

1

21

2021

24

6

SPOPP-3.05-KPM

12

34

5KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PENGAKUAN DAN PENEGASAN HAK - SISTEMATIK


Satgas PengukuranMenerima sketsa Peta Bidang

Melaksanakan Pengukuran Bidang

Satgas Yuridis




*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

Satgas Pengukuran

Melanjutkan ke subrutin SPOPP-3.02-KPM (Pengukuran & Pemetaan Sistematik)

Satgas Yuridis


Satgas Administrasi

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMembuat DI 306, Membukukan DI 305Membukukan DI 301, DI 302Menyerahkan dokumen ke Satgas Ukur

Satgas Yuridis

Membuat dokumen pengumumanMeneruskan dokumen ke Waka Teknis

5

1

25

1

25

12

SPOPP-3.05-KPM

78

910

11


Kantor AjudikasiMenunggu Pengumuman selama 30 hari

Jika terdapat sanggahan lanjutkan ke nomor 21


Waka TeknisJika dokumen :

Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta BidangSalah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis


Ketua AjudikasiJika dokumen :




Waka TeknisMengoreksi dan validasi

Panitia AjudikasiSidang Panitia Ajudikasi

Meneruskan ke Kantor Ajudikasi

Ketua AjudikasiMengoreksi dan validasi

30

1

7

29

SPOPP-3.07-KPM

12

34


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGHAPUSAN BUKU TANAH SECARA SISTEMATIK


Berdasarkan Prosedur SPOPP-001-KPM dan Berita Acara Pengesahan Data Fisik dan data Yuridis (DI202) & DI 201, dimana dalam penelaahan BA tsb dimungkinkan penghapusan catatan pada buku tanah dengan persyaratan sebagaimana yang tercantum pada Lampiran 1.

Panitia AjudikasiMemeriksa catatan-catatan yang ada di Buku Tanah dan melakukan inventarisasi penyebab timbulnya catatan tersebut.Menghapus catatan pada Buku Tanah dan meneruskannya kepada Waka Yuridis apabila :

1) Data tidak lengkap (data yuridis dan/atau data fisik) dan tidak dalam sengketa serta data telah dibukukan lebih dari 5 tahun; atau

2) Data tidak lengkap (data yuridis dan/atau data fisik) tersebut dan telah dilengkapi oleh yang bersangkutan; atau3) Apabila karena ada sengketa dan telah diberikan Surat Pemberitahuan namun tidak ada jawaban setelah 60 hari; atau4) Dalam kasus butir 3. terdapat jawaban atas Surat Pemberitahuan dan dicapai kesepakatan; atau5) Dalam kasus butir 4. tidak terdapat kesepakatan, kemudian ada putusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap6) Dalam kasus di pengadilan, tetapi tidak ada putusan pengadilan atau tidak lengkap data yuridis

dan atau data fisik, lalu pembukuan DI3127) Dalam kasus di pengadilan dan ada putusan pengadilan tetapi tidak lengkap data yuridis dan

atau data fisik, lalu pembukuan DI3128) Dalam kasus di pengadilan dan ada putusan pengadilan dan data yuridis dan data fisik lengkap ,

lalu pembukuan DI312Membuat konsep Sertipikat kemudian meneruskannya ke Ketua Panitia Ajudikasi melalui Waka TeknisMengarsipkan seluruh dokumen

Ketua Panitia AjudikasiMeneliti dan Menandatangani Bukua Tanah dan SertipikatMenyampaikan dokumen dan sertipikat kepada Satgas Yuridis

2

1

1

Satuan Tugas YuridisMelaksanakan pengarsipan dokMenyerahkan konsep Surat Pemberitahuan kepada Pemohon

4Jumlah

31

SPOPP-3.08-KPM

KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN TANAH PERTAMA KALI SECARA SPORADIK (GAMBARAN UMUM)


1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala

BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan

Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2003

1. Surat Permohonan dan Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan

2. Identitas diri para pemilik tanah / pemohon*) dan atau kuasanya (untuk perseorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku atau untuk Badan Hukum : fotocopy Akte Pendirian Perseroan dan Perubahan-perubahannya) **)

3. Bukti tertulis yang membuktikan adanya hak yang bersangkutan, yaitu:a. surat tanda bukti hak milik yang diterbitkan berdasarkan

Peraturan Swapraja yang bersangkutan, ataub. sertipikat hak milik yang diterbitkan berdasarkan PMA

No. 9/1959, atauc. surat keputusan pemberian hak milik dari Pejabat yang

berwenang, baik sebelum ataupun sejak berlakunya UUPA, yang tidak disertai kewajiban untuk mendaftarkan hak yang diberikan, tetapi telah dipenuhi semua kewajiban yang disebut didalamnya, atau

d. petuk Pajak Bumi/Landrente, girik, pipil, kikitir dan Verponding Indonesia sebelum berlakunya PP No. 10/1961, ataue. akta pemindahan hak yang dibuat dibawah tangan yang dibubuhi tanda kesaksian oleh Kepala Adat/Kepala Desa/ Kelurahan yang dibuat sebelum berlakunya Peraturan Pemerintah ini dengan disertai alas hak yang dialihkan, atauf. akta pemindahan hak atas tanah yang dibuat oleh PPAT, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, ataug. akta ikrar wakaf / akta pengganti ikrar wakaf / surat ikrar wakaf yang dibuat sebelum atau sejak mulai dilaksanakan PP No. 28/ 1977 dengan disertai alas hak yang diwakafkan, atauh. risalah lelang yang dibuat oleh Pejabat Lelang yang berwenang, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, ataui. surat penunjukan atau pembelian kaveling tanah pengganti tanah yang diambil oleh Pemerintah Daerah, atauj. surat keterangan riwayat tanah yang pernah dibuat oleh Kantor

Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan dengan disertai alas hak yang dialihkan **), atau

Rp. 25.000 / bid(diluar biaya

pengukuran dan pemetaan untuk

sporadik dan biaya pemeriksaan

tanah)

36 Hari(diluar waktu untuk

pelaksanaan prosedur SPOPP-006-KPM, atau SPOPP-010-KPM, atau SPOPP-012-KPM, atau

SPOPP-032-KPM)

*) dilegalisir oleh pejabat berwenang

33

SPOPP-3.08-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN TANAH PERTAMA KALI SECARA SPORADIK (GAMBARAN UMUM)


Satuan Tugas Yuridis

Mengumpulkan, menerima dokumen data yuridis peserta atau pemilik tanah di lokasi pendaftaran tanah sistematikMeneliti kesesuaian data yuridisMenentukan proses:

Konversi SPOPP-3.04-KPMPengakuan Hak SPOPP-3.05.-KPMPemberian Hak SPOPP-3.03-1-KPM dan SPOPP-3.03-2-KPM

34

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI SPORADIK (GAMBARAN UMUM)

PEMOHON LOKET II UNIT PENGOLAH

T

PengakuanHak

PemberianHak

SPOPP-2.01 KPMPemberian Hak

SPOPP-3.04-KPMKonversi-Sporadik

Data Yuridis/Fisik Lengkap

?

Selesai

SPOPP-3.05-KPMPengakuan Hak-Sporadik

Konversi

Tanah Negara

?Menerima & meneliti dok

Dokumen A

Selesai

Selesai

6

SPOPP-3.08-KPM

36

SPOPP-3.09.1-KPM

1-2

34

5,7


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGUKURAN DAN PEMETAAN SECARA SPORADIK


Petugas Loket II

Meneliti kelengkapan materi dokumen, jika lengkap diserahkan ke Petugas Loket II, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III

*) Pemohon menyerahkan STTD

Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

Petugas Loket III

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket II

Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon

Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 301Melakukan pencatatan pada DI 302Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 dan DI 302 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen ke Pelaksana PPK

6,8,

9

3

Petugas Pelaksana PPK

Meneliti dokumen dari LoketMembuat Surat Tugas PengukuranMembuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon *) Menyiapkan blanko Gambar UkurMengirim dokumen ke Kasubsi PPK

Kasubsi PPK

Menunjuk Petugas UkurMeniliti dan validasi STP dan GU- Jika terdapat kesalahan lanjutkan ke nomor 19Menandatangani STP dan GUMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pengukuran

3

37

16

SPOPP-3.09.1-KPM

10,1

211

1314

-15


4

2

Petugas Pembukuan

Melakukan pembukuan pada DI 208 **)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 Membubuhkan stempel garuda pada SUMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas Pengolahan / SU untuk updating DI 203Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302Menyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

7

Petugas Pengolahan & Pemetaan

Melakukan pengolahan data hasil pengukuranMemetakan bidang tanah (NIB) ke dalam Peta PendaftaranMembuat Konsep Peta BidangMelakukan pencatatan pada DI 203 atau DI 203A Menyerahkan seluruh dokumen hasil pengolahan data ke Kasubsi PPK

Petugas Ukur

Mempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain yang memuat lokasi bidang yang akan diukurMemasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan)Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107AMelaksanakan pengukuran detail/ rincikanMengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnyaMembuat sketsa bidang tanah pada GU Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan

Petugas Arsip

Menyiapkan Peta Pendaftaran untuk melakukan PengukuranMenyerahkan ke Petugas Pengukuran

Kasubsi PPK

Mengoreksi dan validasi- Jika terdapat kesalahan lanjutkan ke nomor 19Menandatangani Peta BidangMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana

1

2

38

SPOPP-3.09.1-KPM

1718

19


Loket IV

Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan PB kepada pemohon

Petugas Arsip SU

Melakukan penyimpanan PB, GU dan Peta Pendaftaran

Petugas Pengolahan dan Pemetaan

Memperbaiki Data Pengukuran

3

25 HariJUMLAH

40

SPOP-3.09.2-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN SECARA SPORADIK


1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 tentangPeraturan Pokok-pokok Agraria (UUPA)

2. Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997tentang Pendaftaran Tanah

3. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2002Tentang Tarif Atas Jenis Penerimaan NegaraBukan Pajak yang Berlaku Pada BadanPertanahan Nasional

4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ KepalaBadan Pertanahan Nasional No. 3 Tahun 1997tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997.

5. Surat Edaran kepala Badan PertanahanNasional No.600-1900 tgl 31 Juli 2003

1. Perorangana. Foto copy KTP / KK dengan menunjukan asli Identitas pemohon b. Foto copy surat – surat tanah dengan menunjukkan aslinyac. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas.

2. Badan Hukuma. Fotocopy Identitas Badan Hukum (Akte Pendirian Perusahaan

dan Perubahan-perubahannya)b. Surat-surat tanda bukti perolehan hak atas tanahc. foto copy izin lokasi (bagi yang disyaratkan menurut ketentuan

peraturan perundangan) disertai dengan Site Plan / Sket lokasid. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas.

3. Tanda Batas, bentuk dan ukuran luas di bawah 10 haa. Pipa besi, Panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, atau b. Pipa paralon diisi beton, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cmc. Kayu besi, bengkirai, jati, atau kayu lainnya yang kuat, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, ataud. Tugu dari batu bata atau batako dilapisi semen 0.20 m X 0.20 m

tinggi 0.40 m, ataue. Tugu dari beton , batu kali atau granit 0.10 m2 tinggi 0,5 m, atauf. Tembok – tembok

Sesuai PP 46/2002Dan

SE Ka. BPN No.600-900

tanggal 31 Juli 2003

25 Hr+

(lama waktu transportasi)

Waktu dihitung setelah penandatanganan Surat Pernyataan Pemasangan Tanda Batas dengan waktu maksimal 10 hari.

Waktu maksimum 15 hr untuk penyelesaian pengukuran dan pemetaan 5 – 10 Ha ditambahkan X hr waktu perjalanan untuk daerah-daerah dengan transportasi sulit.

Catatan :

penambahan waktu ditetapkan oleh Kakanwil berdasarkan usul Kepala Kantor Pertanahan sehubungan dengan kesulitan transportasi.Transportasi dianggap sulit apabila lokasi ybs tidak bisa dilalui dengan kendaraan roda 4 dan atau roda 2, harus menggunakan pesawat udara, dan harus menggunakan kapal laut.

41

8

SPOP-3.09.2-KPM

12

3-4

5-7

6


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN - SPORADIK



Membuat Surat Tugas PengukuranMembuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon *) Menyiapkan blanko Gambar UkurMengirim dokumen ke Kasubsi PPK

Kasubsi PPK

Mengoreksi dan validasi Surat Tugas PengukuranJika benar, Menandatangani surat tugas pengukuran dan gambuar ukurJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PPKMeneruskan dokumen ke petugas pelaksana PPK

3

2Kasubsi PPK

Menunjuk Petugas UkurMenyerahkan kepada Petugas Pelaksana

*) surat pemberitahuan paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan pengukuran

5

Petugas Ukur

Mempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain yang memuat lokasi bidang yang akan diukurMemasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan)Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107AMelaksanakan pengukuran detail/ rincikanMengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnyaMembuat sketsa bidang tanah pada GU Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan


Melakukan pengolahan data hasil pengukuranMemetakan bidang tanah (NIB) ke dalam Peta PendaftaranMembuat Konsep Peta BidangMelakukan pencatatan pada DI 203 atau DI 203A Menyerahkan seluruh dokumen hasil pengolahan data ke Kasubsi PPK

1

5

Petugas Arsip

Menyiapkan Peta Pendaftaran untuk Petugas Pengukuran

5

42

SPOP-3.09.2-KPM

9-10

11


3

1

Kasubsi PPK

Mengoreksi dan validasi konsep Peta Bidang dan SUmenandatangani konsep Peta Bidang dan SUMengirimkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI

Petugas Pelaksana PK

Memperbaiki data pengukuranMenyerahkan dokumen ke Kasubsi PPK

*) Diserahkan kepada :Petugas Pengumuman : untuk kegiatan Pendaftaran Tanah Pertama Kali –Konversi Panitia Pemeriksa Tanah : untuk kegiatan Pendaftaran Tanah Pertama Kali – Pengakuan/Penegasan Hak

JUMLAH 25 Hari

48

SPOPP-3.10-KPM

26, 2

728

,29

3031

3233


2

2Kepala Kantor

Meneliti dan memeriksaJika benar, memaraf pada BT-Sertipikat Jika salah,mengembalikan kepada petugas pelaksana PPKMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

Petugas Pembukuan (Pelaksana PPK)

Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-SertipikatMelakukan pembukuan pada DI 208 **)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-SertipikatMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SUMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302Menyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

Petugas Loket IV

Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon

1

1

Jumlah 120 hari

Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah

Melakukan pengarsipan dokumen

Tanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat

Tanggal perbitan buku tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / legalisasi pada buku tanah dan sertipikat

Petugas Pelaksana PHI

Memperbaiki DI.201B dan Buku tanah ,sertipikat Menyerahkan dokumen ke Kasubsi PPK

Kasi P & PT

Meneliti dan memeriksaJika benar, memaraf pada BT-Sertipikat Jika salah,mengembalikan kepada petugas pelaksana PPKMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

1

53

25-2

6

SPOPP-3.11-KPM

12, 1

314

-17

18-1

920

-21

22-2

324


Kasubsi PHI

Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

60 + 5

1

*) Terdiri dari :Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B)Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C)Peta Bidang

- Untuk kegiatan pengukuran dan pembukuan hak waktunya disesuaikan dengan SPOPP masing

Kasi P&PT

Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

Kepala Kantor

Meneliti dan menandatangani DI 201 dan DI 202 (termasuk ada keberatan atau tidak)Menyerahkan dokumen ke Petugas BT-Sertipikat (Pelaksana PPK)

2

Kepala Kantor

Mengoreksi dan menandatangani :- Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B)- Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C)- Risalah Penelitian Data Yuridis dan Penetapan Batas (DI 201) bagian II

Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman

5

1

PetugasPelaksana PHI

Membuat Buku Tanah-Sertipikat (lihat SPOPP-SP-3.01-KPM)Melakukan pembukuan pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya


Memberi tanggal dan nomor pengumumanMenyerahkan pengumuman ke TU untuk dikirim ke desa/kelurahan Memasang pengumuman *) selama 60 hari sejak tanggal pengumumanMelanjutkan ke Subrutin Pembuatan SU (lihat SPOPP-SP-3.09-KPM) dan Subrutin Pembukuan Hak (lihat SPOPP-SP-3.06-KPM) jika terdapat sanggahan yuridisSetelah pengumuman selesai, mencatat pada DI 202 dan mencatat pada DI 201 bagian IV, V dan VIMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

Kasubsi PHIMengoreksi dan memeriksa:

Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI

Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

54

33

SPOPP-3.11-KPM

27-2

829

-30

3132


2

2


Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-SertipikatMelakukan pembukuan pada DI 208 **)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-SertipikatMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SUMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302Menyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV



Kepala KantorMengoreksi dan memeriksa:


Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI


Melakukan pencatatan pada DI 302

2Petugas Loket IV


Kasi P & PTMengoreksi dan memriksa:


Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor

55

SPOPP-3.11-KPM

3435

KETERANGAN WAKTU URAIAN KEGIATAN


Memperbaiki dokumen pengumuman Memperbaiki DI 202Memperbaiki Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon

Petugas Arsip – Warkah dan Buku Tanah

Melakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku Tanah

120 HariJUMLAH

2

57

SPOPP-3.12-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN SK PEMBERIAN HAKKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

1. Surat Permohonan2. Identitas Pemohon dan atau kuasanya :

a. Perorangan : fotocopy KTP

3. Surat Kuasa, jika dikuasakan4. Surat Keputusan Pemberian Hak atas tanah5. Bukti pembayaran uang pemasukan pada negara6. Copy bukti pembayaran BPHTB asli lembar ke 6

Rp. 25.000 / bid Waktu maksimal 20 hari kerja

1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 2000.3. PP 40 tahun 2001 tentang BPHTB 4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19975. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 6. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20027. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

*) dilegalisir oleh pejabat berwenang- Waktu dihitung sejak dilakukan pembayaran

58

8-9

SPOPP-3.12-KPM

1, 2

34

5,7

6


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN SK PEMBERIAN HAKKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

Petugas Loket II

Menerima dan meneliti dokumenMembuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) kepada PemohonMeneliti kelengkapan dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Membuat SPS (Surat Perintah Setor)Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket III


Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masing SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPSasli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

Petugas Loket III

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket II

DI 306 asli diserahkan kepada pemohon

Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen ke Kasubsi PHI

2

1

1





Meminjam dokumen dari petugas pengelola arsipLihat (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/Sertifikat dan Pembuatan Kutipan Surat Ukur lihat (SPOPP-3.02-KPM)Mengecek kelengkapan dokumenMenyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

Petugas ArsipMenyiapkan Buku TanahMencatat Peminjaman Buku Tanah

Untuk Kegiatan Pembuatan Kutipan Surat Ukur dan Pembuatan Buku Tanah Serta Sertipakat di sesuaikan SPOPP masing-masing7 + 5

59

SPOPP-3.12-KPM

10,1

112

,13

1213

1415



Membuat konsep BT-SertipikatMelakukan pencatatan pada DI 204 *)Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-SertipikatMelakukan pembukuan pada DI 208 **)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-SertipikatMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SUMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301, bahwa Sertipikat telah selesai diprosesMenginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302Menyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

JUMLAH

2

1

20 Hari

*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnyaTanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda

tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat


Loket IV


Petugas Arsip – Warkah


1

1

Kasi P & PTMengoreksi dan memeriksa:







Memperbaiki Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

63

16

SPOPP-3.13-KPM

8-9

10-1

112

-13

14-1

514

, 15


Petugas BT-Sertipikat

Menyiapkan konsep BT-SertipikatMelakukan pencatatan pemecahan pada DI 204 *)Melakukan pencatatan pemecahan pada BT-Sertipikat lamaMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHILihat ke sub rutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/Sertifika




Kasi P&PT

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI

Menyerahkan dokumen kepada Kepala kantor

Kepala Kantor


Menyerahkan dokumen kepada petugas pelaksana

Petugas Pembukuan

Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat lama dan baruMelakukan pembukuan pada DI 208 **)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan baruMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SUMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas Pengolahan / SU untuk updating DI 203Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302Menyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

7

4

3

1




Petugas Arsip – Warkah dan Buku TanahMelakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku Tanah

64

SPOPP-3.13-KPM

17

KETERANGAN WAKTU URAIAN KEGIATAN

Loket IV


35 HariJUMLAH

1

65

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PEMECAHAN SERTIPIKAT

KASUBSI PHI KEPALA KANTORKASI P&PTPETUGAS PELAKSANA PHI

PETUGAS PELAKSANA PPK

PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON

Y

T T

Y

T

Y

T

Y

Selesai

Sertipikat

SPS

D

Buku Tanah

Perubahan Penggunaan Tanah

?

D

C

SPOPP-3.09-2-KPMPengukuran & Pemetaan dan

SPOPP-4.13-KPMIzin Perubahan Penggunaan Tanah

(IPPT)

SPS

Dokumen A+B

STTD

Koreksi &

validasi

SPOPP-SP-3.01-KPMPembuatan Buku Tanah/Sertipikat

Menyiapkan BT GU dan

SU

Dokumen A+B

12

Koreksi &

validasi

Dokumen A+B & STTD

Paraf

Sertipikat

A

Mencatat pd Daftar Isian

Dokumen A+B


9

Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian

Menerima & meneliti dok

C

B

Meneliti dokumen

4

Arsipkan

Lengkap?

Tandatangan

Dokumen A+B

Uang

STTD

Memperbaiki BT &

Sertipikat

Dokumen A+BMulai

Benar?

SPOPP-3.09-2-KPMPengukuran & Pemetaan

Benar?

A

6

Dokumen A+B

Mencatat pd Daftar IsianStempel

19

Dokumen

Kuitansi

Membuat STTD & SPS


14

Membuat Catatan

Pemecahan

7 SU+BT+Sertipikat

Kuitansi

A

Dokumen A+B

BT+Sertipikat

16

SU

20

Dokumen A+B

SU+BT+Sertipikat

13

5

15

18

SU

3

17

8

SU

1

2

SU+BT+Sertipikat

15

Dokumen A+B

T

Y

Paraf

10

A

Benar?

11

Dokumen A+B

Koreksi &

validasi

SU+BT+Sertipikat

SPOPP-3.13-KPM

B

BT/Sertipikat

69

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PEMISAHAN SERTIPIKAT




Y

T T

Y

T

Y

T

Y

Selesai

Sertipikat

SPS

D

Buku Tanah


?

D

C



(IPPT)

SPS

Dokumen A+B

STTD

Koreksi &

validasi



SU

Dokumen A+B

12

Koreksi &

validasi

Dokumen A+B & STTD

Paraf

Sertipikat

A


Dokumen A+B


9



C

B

Meneliti dokumen

4

Arsipkan

Lengkap?

Tandatangan

Dokumen A+B

Uang

STTD

Memperbaiki BT &

Sertipikat

Dokumen A+BMulai

Benar?


Benar?

A

6

Dokumen A+B


19

Dokumen

Kuitansi

Membuat STTD & SPS


14

Membuat Catatan

Pemisahan

7 SU+BT+Sertipikat

Kuitansi

A

Dokumen A+B

BT+Sertipikat

16

SU

20

Dokumen A+B

SU+BT+Sertipikat

13

5

15

BT/Sertipikat

18

SU

3

17

8

SU

1

2

SU+BT+Sertipikat

15

Dokumen A+B

T

Y

Paraf

10

A

Benar?

11

Dokumen A+B

Koreksi &

validasi

SU+BT+Sertipikat

SPOPP-3.14-KPM

B

70

SPOPP-3.15-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGGABUNGAN SERTIPIKAT


1. Permohonan yang disertai alasan Pemecahan tersebut2. Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (foto copy KTP ) 3. Sertipikat Hak Atas Tanah asli4. Site Plan *)5. Ijin Perubahan Penggunaan Tanah, apabila terjadi perubahan

penggunaan Tanah

Rp 25.000,-dikalikan

banyaknya Sertipikat yang

diterbitkan

35 hari kerja sampai dengan penggabungan 50 bidang

Diluar waktu pengukuran

1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun

19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala

BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun

20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

Catatan : Untuk menghapus catatan dalam sertipikat tentang ijin pejabat yang berwenang diperlukan SE KBPN

- Waktu dihitung sejak dilakukan pembayaran


**) Jika semua Sertipikat yang digabung sudah menggunakan SU maka tidak diperlukan pengukuran (harus ada pernyataan dari pemohon bahwa bidang tanah yang akan digabung tidak ada perubahan fisik)

Jika salah satu atau semua Sertipikat yang digabung masih menggunakan Gambar Situasi, maka perlu dilaksanakan pengukuran

Jika SU pada salah satu atau semua Sertipikat tidak memenuhi syarat teknis atau ada perubahan bentuk dan ukuran, maka perlu dilakukan pengukuran

Jika Gambar Ukur dari salah satu atau semua bidang tanah yang akan digabung, tidak diketemukan dan dinyatakan hilang maka perlu dilakukan pengukuran (lihat Instruksi Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 1 Tahun 1992) dengan biaya dari Kantor Pertanahan.

***) Untuk Kawasan Pembangunan Perumahan

73

SPOPP-3.15-KPM

1819


Loket IV


Petugas Pelasana PHI

Melakukan perbaikan pada catatan penggabungan pemecahan, sertipikat dan BTMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

JUMLAH 35 Hari

2

74

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGGABUNGAN SERTIPIKAT




Y

T T

Y

T

Y

T

Y

Selesai

Sertipikat

SPS

D

Buku Tanah


?

D

C



(IPPT)

SPS

Dokumen A+B

STTD

Koreksi &

validasi



SU

Dokumen A+B

12

Koreksi &

validasi

Dokumen A+B & STTD

Paraf

Sertipikat

A


Dokumen A+B


9



C

B

Meneliti dokumen

4

Arsipkan

Lengkap?

Tandatangan

Dokumen A+B

Uang

STTD

Memperbaiki BT &

Sertipikat

Dokumen A+BMulai

Benar?


Benar?

A

6

Dokumen A+B


20

Dokumen

Kuitansi

Membuat STTD & SPS

14

Membuat penggabungan

sertipikat

7 SU+BT+Sertipikat

Kuitansi

A

Dokumen A+B

BT+Sertipikat

SU

19

Dokumen A+B

SU+BT+Sertipikat

13

5

16

18

SU

3

17

8

SU

1

2

SU+BT+Sertipikat

15

Dokumen A+B

T

Y

Paraf

10

A

Benar?

11

Dokumen A+B

Koreksi &

validasi

SU+BT+Sertipikat

B

SPOPP-3.15-KPM

BT/Sertipikat

75

SPOPP-3.16-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSERTIPIKAT WAKAF UNTUK TANAH TERDAFTAR


1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun

2000.3. PP 40 tahun 2001 tentang BPHTB 4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun



20027. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 20038. Keputusan Bersama Menteri Negara Agama

RI dan BPN No.422/2004, tanggal 19 Oktober 2004 No.3/SKB/BPN/2004

1. Surat Permohonan2. Akta Ikrar Wakaf3. Sertipikat Hak Milik asli 4. Surat Pengesahan Nadzir5. Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan6. Identitas Wakif (fotokopy KTP dan ) *)7. Identitas Nadzir (fotokopy KTP dan ) *)

Rp. 25.000 / Sertipikat

20 hari kerja *) dilegalisir oleh pejabat berwenang

1 (satu) kerja hari adalah 8 jam

20 adalah batas maksimal

76

81,

23

45,

76

77

SPOPP-3.16-KPM

8-9

10-1

112

-13

1415

1617


Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI)

Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-SertipikatMelakukan pembukuan pada DI 208 **)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-SertipikatMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SUMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302Menyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

2

2

4




Petugas Loket IV.


JUMLAH

Kasi P & PT



Kepala Kantor



1

2

20

Petugas Arsip – Warkah & Buku Tanah

Melakukan pengarsipan dokumen 1




Memperbaiki Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan kepada Kasubsi PHI

82

25-2

6

SPOPP-3.17-KPM

12, 1

314

-17

18-1

920

-21

22-2

324


Kasubsi PHI

Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

60 + 5

1

*) Terdiri dari :Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B)Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C)Peta Bidang

- Untuk kegiatan pengukuran dan pembukuan hak waktunya disesuaikan dengan SPOPP masing

Kasi P&PT

Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

Kepala Kantor

Meneliti dan menandatangani DI 201 dan DI 202 (termasuk ada keberatan atau tidak)Menyerahkan dokumen ke Petugas BT-Sertipikat (Pelaksana PPK)

2

Kepala Kantor

Mengoreksi dan menandatangani :- Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B)- Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C)- Risalah Penelitian Data Yuridis dan Penetapan Batas (DI 201) bagian II

Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman

5

1Kasubsi PHI

Meneliti dan memaraf Buku Tanah-Sertipikat Meneruskan dokumen ke Kepala Kantor

Petugas (Pelaksana PHI

Membuat Buku Tanah-Sertipikat (lihat SPOPP-SP-3.01-KPM)Melakukan pembukuan pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT



Memberi tanggal dan nomor pengumumanMenyerahkan pengumuman ke TU untuk dikirim ke desa/kelurahan Memasang pengumuman *) selama 60 hari sejak tanggal pengumumanMelanjutkan ke Subrutin Pembuatan SU (lihat SPOPP-SP-3.09-KPM) dan Subrutin Pembukuan Hak (lihat SPOPP-SP-3.06-KPM) jika terdapat sanggahan yuridisSetelah pengumuman selesai, mencatat pada DI 202 dan mencatat pada DI 201 bagian IV, V dan VIMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

83

3327

-28

29-3

031

32

84

3435

86

SPOPP-3.18-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGEMBALIAN BATAS


1. Surat Permohonan2. Identitas Pemohon dan atau kuasanya :

a. Perorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku *)b. Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *)

3. Surat Kuasa, jika dikuasakan4. Sertipikat HAT asli

2 X dari pengukuran biasa

(fungsi dari UMR, luas dan prestasi

juru ukur)

(30 Hari – sampai dengan 40 Ha)

1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun




*) dilegalisir oleh pejabat berwenang*) untuk penghitungan waktu 1 hari = 8 jam kerja- 30 hari adalah bts maksimal

87

7-8

SPOPP-3.18-KPM

1, 2

34

56


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGEMBALIAN BATAS


Petugas Loket II

Meneliti kelengkapan materi dokumen, jika lengkap diserahkan ke Petugas Loket II, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III


Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingSPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS asli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

Petugas Loket III

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II


Kasubsi PPK

Meneliti dokumen

Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK

Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 302Mencantumkan nomor dan tanggal DI 302 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPK

1

2

2


Membuat Surat Tugas PengukuranMembuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon Menyiapkan blanko Gambar Ukur Mengirim dokumen kepada Kasubsi PPK

*) Lihat kegiatan Pengukuran dan Pemetaan (Untuk mengetahui Luas /Pemeliharaan Data)

1

1

1

Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar menandatangani Surat Tugas PengukuranJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksanaPPK

Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK

88

169,

11,

12.

210

12.1

13, 1

415

89

1718

92

5-9

SPOPP-3.19-KPM

1-2

34


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGECEKAN SERTIPIKAT


Petugas Loket II

Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMeneliti kelengkapan materi dokumen, jika lengkap diserahkan ke Petugas Loket II, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Membuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III



Petugas Loket III



Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 303 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 303 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

Petugas Pengecekan Sertipikat (Pelaksana PHI) dan Petugas Arsip BT

Meneliti dokumenMelakukan pencatatan pada DI 203 (jika belum ada NIB)Mencocokan Sertipikat yang diserahkan dengan BTMembubuhkan tulisan sebagai hasil pencocokan *)Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 303 Membuat catatan pengecekan

*) - Apabila sertipikat tersebut bukan dokumen yang diterbitkan Kantor Pertanahan, maka sertipikat tersebut dibubuhkan cap atau tulisan “Sertipikat ini tidak diterbitkan oleh Kantor Pertanahan ……………………” dan diparaf oleh Kasi P&PT

- Apabila sertipikat tersebut sesuai dengan daftar-daftar yang ada di Kantor Pertanahan, maka sertipikat tersebut dibubuhkan cap atau tulisan “Telah diperiksa dan sesuai dengan daftar di Kantor Pertanahan” pada halaman perubahan. Dan pada halaman perubahan BT nya dibubuhkan cap atau tulisan “ PPAT …… (nama PPAT ybs) ……. telah minta pengecekan sertipikat”

- Petugas Arsip menyiapkan kelengkapan buku tanah

a.. Kantor Pertanahan tidak berwenang menyatakan sertipikat yang diserahkan adalah palsu walaupun ditemukan indikasi tidak sesuai dengan Buku Tanah. Yang berwenang menyatakan palsu adalah penyidik sesuai hasil laboratorium forensik.

b. Sebagai indikator bahwa sertipikat tersebut sesuai dengan daftar – daftar isian yang ada di Kantor Pertanahan yaitu :

Mencocokan nomor daftar isian – daftar isian yang tertera pada sertipikat dengan nomor yang tertera pada Buku TanahNomor hak, jenis hak, nomor seri blanko sertipikatLetak tanah, luas tanah pada Sertipikat, Buku tanah dan Salinan SUNomor dan tanggal SUTanggal pembukuan dan pengeluaran sertipikatNama–nama pejabat yang menanda-tangani Sertipikat, Buku Tanah dan SUMembubuhkan tanggal, jam dan paraf pada tulisan yang dibubuhkan

30 menit

30 menit

1 Jam

2 Jam

93

SPOPP-3.19-KPM

10-1

112

1314

15


Petugas Loket IV

Mencatat pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon

Petugas Arsip

Mengarsipkan Buku Tanah

Kasubsi PHIMengoreksi konsep catatan pengecekan dan memarafMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI)Melakukan pembukuan pada DI 208Membubuhkan stempel pada catatan pengecekanMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 303Menyerahkan dokumen ke petugas arsipMenyerahkan SKPT kepada Petugas Loket IV

8 JamJumlah

1 Jam

1 Jam

1 Jam

1 Jam

CATATAN :

1. Kegiatan Pengecekan Sertipikat dilakukan oleh PPAT yang bersangkutan2. Pengecekan sertipikat yang dimohon oleh perorangan atau badan hukum (bukan untuk kegiatan pemecahan atau penggantian blanko) dilakukan melalui kegiatan pembuatan SKPT3. Pengecekan tetap wajib dilaksanakan walaupun Akta PPAT sudah dibuat. Kepada PPAT yang bersangkutan diberikan surat teguran4. Apabila sertipikat yang diserahkan ada indikasi sertipikat palsu (tidak diterbitkan oleh Kantor Pertanahan), maka sertipikat tersebut diberi cap atau tulisan: “Sertipikat ini tidak

diterbitkan oleh Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota …………….” diparaf oleh Kasi P&PT dan Sertipikat tersebut diserahkan kembali kepada Pemohon. 5. Apabila terdapat perbedaan data fisik dan atau data yuridis antara Sertipikat dan BT, maka sertipikat tidak distempel, akan tetapi dibuatkan SKPT yang disiapkan langsung oleh

Petugas Pengecekan Sertipikat 6. Jika Buku Tanah telah dinyatakan hilang, maka penggantian Buku Tanah sesuai Inmenag/KBPN No 1 Tahun 19927. Untuk kegiatan lelang, diwajibkan juga untuk melaksanakan pengecekan sertipikat sebagaimana apabila akan dilaksanakan pendaftaran perubahan data pendaftaran tanah karena

perbuatan hukum lainnya.


Memperbaiki Daftar Nama dan Catatan Pengecekan Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan kepada Kasubsi PHI

95

SPOPP-3.20-KPM


1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Jual Beli dari PPAT5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya

(fotocopy KTP ) *) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan SSB BPHTB8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **)9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada

SPPT perlu keterangan Lurah/Kepala Desa10. Ijin Pemindahan Hak, jika :

a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;

b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:

a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku

b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku

c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform

d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar


20 Hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang**) untuk PPh apabila hibah vertikal tidak diperlukan Catatan ;- 20 hari adalah batas maksimal

Absentee :PMNA / Ka BPN No. 3 Th.1997 Pasal 99

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – JUAL BELI


96

7

SPOPP-3.20-KPM

12

34

56


Petugas Loket II

Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)

Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III



Petugas Loket III



Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT

1

1

3

3

1

Petugas Pelaksana PPH & PPAT

Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip


Membuat catatan peralihan hak pada BT dan SertipikatMencatat perubahan tersebut pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT


Kasubsi PH&PPAT

Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)

Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

1

Petugas Arsip

Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah

1

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIAHAN HAK – JUAL BELI


97

SPOPP-3.20-KPM

89

1011

1213



Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

2

3

2

1

Kasi P&PT


Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

Kepala Kantor


Menandatangani catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT

1

20 hariJUMLAH


Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen

Petugas Loket IV

Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A)Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon


Jika Kartu Nama (DI.204) tidak adaMembuat Kartu nama (DI.204)Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat

Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

99

SPOPP-3.21-KPM



1. Surat Permohonan2. Sertipikat asli3. Surat Keterangan kematian atas nama pemegang hak dari kepala

Desa / Lurah tempat tinggal pewaris waktu meninggal dunia,rumah sakit atau instansi lain yang berwenang

4. Asli surat keterangan waris **) dengan berpedoman pada 4 kategori :a. Golongan keturunan Tionghoa dibuat oleh Notarisb. Golongan Timur Asing dibuat oleh Balai Harta Peninggalan

atau Pengadilan Negeri atau Pengadilan Agama.c. WNI asli dibuat oleh para ahli waris dengan disaksikan oleh

2 (dua) orang saksi yang dikuatkan oleh Lurah / Kepala Desa dan Camat.

d. Perkawinan antar golongan dibuat oleh Notaris5. Surat kuasa (jika yang mengajukan permohonan bukan ahli waris

yang bersangkutan)6. Identitas dari para ahli waris dan penerima kuasa (fotocopy KTP

dan KK yang masih berlaku) *)7. SPPT PBB tahun berjalan8. Surat Setor BPHTB


20 Hari *) Dilegalisir oleh pejabat berwenang

**) Apabila waris diikuti peralihan hak dan asli surat keterangan waris telah dilekatkan pada minut akta, maka yang diserahkan cukup fotocopy yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang

Catatan ;

- 20 hari adalah batas maksimal

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – PEWARISAN


100

7

SPOPP-3.21-KPM

12

34

56


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIAHAN HAK – PEWARISAN



1

Petugas Arsip


3

Kasubsi PH&PPAT



Petugas Loket II



1



1



1

3



Petugas Loket II



1

Petugas Loket III


101

SPOPP-3.21-KPM

89

1011

1213




1

JUMLAH 20 hari

3

Petugas Loket IV


2

Kepala Kantor



Kasi P&PT



2



1




103

SPOPP-3.22-KPM



1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Hibah dari PPAT5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya












STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – HIBAH


104

7

SPOPP-3.22-KPM

12

34

56


Petugas Loket II





Petugas Loket III



Petugas Loket II


1

1

3

3

1






Kasubsi PH&PPAT



1

Petugas Arsip


1

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIAHAN HAK – HIBAH


105

SPOPP-3.22-KPM

89

1011

1213




2

3

2

1

Kasi P&PT



Kepala Kantor



Petugas Loket IV.


1

20 hariJUMLAH






107

SPOPP-3.23-KPM


1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Tukar Menukar dari PPAT5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya










20 Hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang**) untuk PPh apabila hibah vertikal tidak

diperlukan Catatan ;- 20 hari adalah batas maksimal


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – TUKAR MENUKARKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

108

7

SPOPP-3.23-KPM

12

34

56


Petugas Loket II





Petugas Loket III



Petugas Loket II


1

1

3

3

1






Kasubsi PH&PPAT



1

Petugas Arsip


1

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIAHAN HAK – TUKAR MENUKAR


109

SPOPP-3.23-KPM

89

1011

1213




2

3

2

1

Kasi P&PT



Kepala Kantor



Petugas Loket IV.


1

20 hariJUMLAH






111

SPOPP-3.24-KPM



1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Pembagian Hak Bersama dari PPAT5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya

(fotocopy KTP) *)6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan SSB BPHTB8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **)9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada











STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – PEMBAGIAN HAK BERSAMA


112

7

SPOPP-3.24-KPM

12

34

56


Petugas Loket II





Petugas Loket III



Petugas Loket II


1

1

3

3

1






Kasubsi PH&PPAT



1

Petugas Arsip


1

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIAHAN HAK – PEMBAGIAN HAK BERSAMA


113

SPOPP-3.24-KPM

89

1011

1213




2

3

2

1

Kasi P&PT



Kepala Kantor



Petugas Loket IV.


1

20 hariJUMLAH






115

SPOPP-3.25-KPM



1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Pemasukan ke Dalam Perusahaan dari PPAT5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya

(fotocopy KTP) *) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan SSB BPHTB8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **)9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada











STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – PEMASUKAN KE DALAM PERUSAHAAN


116

7

SPOPP-3.25-KPM

12

34

56


Petugas Loket II





Petugas Loket III



Petugas Loket II


1

1

3

3

1






Kasubsi PH&PPAT



1

Petugas Arsip


1

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – PEMASUKAN KE DALAM PERUSAHAAN


117

SPOPP-3.25-KPM

89

1011

1213




2

2

2

1

Kasi P&PT



Kepala Kantor



Petugas Loket IV.


1

20 hariJUMLAH



1




119

SPOPP-3.26-KPM

KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGGABUNGAN/PELEBURAN PERSEROAN/KOPERASI – MERGER



Catatan:

- untuk kegiatan ini di kenakan biaya sebesar Rp.25000 untuk setiap Hak atas tanah

20 Hari1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Pendirian Perusahaan / Badan Hukum yang disahkan

Departemen Kehakiman5. AD ART Perusahaan masing-masing yang disahkan pejabat

berwenang6. AD ART Perusahaan hasil penggabungan / peleburan yang

disahkan pejabat berwenang7. Akta Penggabungan/Peleburan 8. Surat pernyataan yang menyatakan bahwa penggabungan/

peleburan tersebut tidak dalam status likuidasi9. Identitas pemohon mewakili perusahaan10. Identitas diri penerima kuasa / Jika menggunakan kuasa

(fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) *)11. Bukti pelunasan SSB BPHTB12. Bukti pelunasan SSP Pph Final13. SPPT PBB tahun berjalan14. Ijin Pemindahan Hak, jika :

Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;Pemindahan hak pakai atas tanah Negara

15. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak

tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku




1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU 20 Tahun 2000 Juncto UU 21 Tahun

19973. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala

BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

Rp. 25.000 / sertipikat

120

7

SPOPP-3.26-KPM

12

34

56


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGGABUNGAN/PELEBURAN PERSEROAN/KOPERASI – MERGER


1



1

Petugas Arsip




1

1




Petugas Loket III



Kasubsi PH&PPAT



1

Petugas Loket II



3

3

Petugas Loket II


121

SPOPP-3.26-KPM

89

1011

1213




1

2

Kasi P&PT



Kepala Kantor



1

2

3

JUMLAH



20 hari

Petugas Loket IV





1

123

SPOPP-3.27-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENETAPAN ATAU PUTUSAN PENGADILAN


1. Surat Permohonan2. Salinan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum

tetap3. Salinan Berita Acara Eksekusi 4. Identitas diri pemenang perkara (fotocopy KTP dan KK yang

masih berlaku) *)5. Sertipikat HAT 6. Bukti Pelunasan SSB BPHTB yang telah dilegalisasi pejabat

yang berwenang


(diluar biaya pengumuman dan biaya pengukuran)

1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun

2000.3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun




20 Hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang

124

7

SPOPP-3.27-KPM

12

34

56


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENETAPAN ATAU PUTUSAN PENGADILAN


1





Kasubsi PH&PPAT



1


Petugas Loket II



1

3




1

2

Petugas Loket II


Petugas Loket III


Petugas Arsip


1

125

SPOPP-3.27-KPM

89

1011

1213


Kasi P&PT



3

JUMLAH

Petugas Loket IV


1

Kepala Kantor



2





1

20 hari

2

1




127

SPOPP-3.28-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMINDAHAN HAK – LELANG


1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Kutipan Risalah Lelang5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan SSB BPHTB8. Bukti pelunasan SSP Pph Final9. SPPT PBB tahun berjalan10. Ijin Pemindahan Hak, jika : a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang; b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan: a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar

20 Hari Rp. 25.000 / Sertipikat

1. Apabila Sertipikat asli tidak diserahkan, harus ada keterangan Kepala Kantor Lelang mengenai alasan tidak diserahkannya sertipikat dimaksud, melalui proses sertipikat pengganti

sebagaimana sertipikat hilang. Pengumuman satu kali di media cetak (lihat kegiatan Penerbitan Sertipikat Pengganti Pasal 57 ayat 2 dan Pasal 60 ayat 1 dan 2 PP 24/1997)

128

7

SPOPP-3.28-KPM

12

34

56


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PEMINDAHAN HAK – LELANG


Petugas Arsip


1


1

1

Petugas Loket II


Petugas Loket III




Kasubsi PH&PPAT





3



3

1


1

Petugas Loket II



129

SPOPP-3.28-KPM

89

1011

1213






Kepala Kantor



JUMLAH

1

1

2

20 hari

Kasi P&PT



Petugas Loket IV


2

2

1




131

SPOPP-3.29-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK TANGGUNGAN


1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 4 Tahun 1997 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan dari Penerima HT ( Kreditur)3. Sertipikat Asli4. Akta Pemberian Hak Tanggungan5 Salinan APHT yang sudah di paraf oleh PPAT yang bersangkutan untuk disahkan sebagai salinan oleh Kepala Kantor untuk pembuatan Sertipikat HT6. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP) 7. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan8. SKMHT Apabila Pemberian Hak Tanggungan melalui Kuasa

**) adalah tanggal hari ketujuh setelah penerimaan secara lengkap surat-surat yang diperlukan bagi pendaftarannya itu, yaitu tanggal hari ke tujuh dihitung dari hari dipenuhinya persyaratan berupa surat-surat untuk pendaftaran secara lengkap

Catatan- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang

membebani 1 (astu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000

- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak atas tanah obyek hak tanggungan

- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan yang di alihkan

- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan dan dikalikan dengan banyak obyek hak tas tanah obyek hak tanggungan.

Sertipikat asli:Sertipikat Hak Tanggungan dan Sertipikat Hak Atas Tanah.

Hari ke 7sesuai UU 4/96

Pasal 13 ayat 4**)

Rp. 25.000

132

7

SPOPP-3.29-KPM

12

34

56


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK TANGGUNGAN



Membuat catatan hak tanggungan pada BT dan SertipikatMemberikan/mencatat nomor HT pada DI 312C, BT HT dan Sertipkat HTMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT

1

Petugas Loket II


Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPS

Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III




Petugas Arsip


Petugas Loket III


2



Kasubsi PH&PPAT


Memberi paraf catatan hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

133

SPOPP-3.29-KPM

89

1011

1213


2

JUMLAH 7 hari


Memperbaiki catatan hak tanggungan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

Kasi P&PT


Memberi paraf catatan hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

Kepala Kantor


Menandatangani catatan hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT


Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV



Petugas Loket IV


2

135

SPOPP-3.30-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERALIHAN HAK TANGGUNGAN – CESSIE/SUBROGASI/MERGER/PEWARISAN KREDITOR PERORANGAN



1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli (Hak Tanggungan dan Hak Atas Tanah)4. Surat tanda bukti peralihan (beralihnya piutang) berupa :

- Akta Cessie atau akta otentik yang menyatakan adanya cessie tersebut, atau

- Akta Subrogasi, atau akta otentik yang menyatakan adanya Cessie tersebut

- Bukti pewarisan5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya

(fotocopy KTP) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan

Hari ke 7Sesuai UU 4/96

Pasal 16 ayat 4**)

**) adalah tanggal hari ketujuh setelah penerimaan secara lengkap surat-surat yang diperlukan bagi pendaftarannya itu, yaitu tanggal hari ke tujuh dihitung dari hari dipenuhinya persyaratan berupa surat-surat untuk pendaftaran secara lengkap







Rp. 25.000

136

7

SPOPP-3.30-KPM

12

34

56


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERALIHAN HAK TANGGUNGAN – CESSIE/SUBROGASI/MERGER/PEWARISAN KREDITOR PERORANGAN


Petugas Loket II


1

Petugas Arsip






Membuat catatan hak tanggungan pada BT dan SertipikatMemberikan/mencatat nomor HT pada DI 312C, BT HT dan Sertipkat HTMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

Kasubsi PH&PPAT


Memberi paraf catatan hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

Petugas Loket III


2



Petugas Loket II




137

SPOPP-3.30-KPM

89

1011

1213




JUMLAH

2


Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

Petugas Loket IV


Kepala Kantor


Menandatangani catatan hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT


Memperbaiki catatan hak tanggungan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

7 hari

Kasi P&PT


Memberi paraf catatan hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

2

139

SPOPP-3.31-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAPUSNYA HAK TANGGUNGAN – ROYA


1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 4 Tahun 1997 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

1. Surat Permohonan dari pemegang hak atau kuasanya2. Identitas diri pemegang hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP ) 3. Sertipikat Hak Atas Tanah4. Sertipikat HT5. Concent Roya dihadapan Notaris atau keterangan kehilangan dari kepolisian, apabila tidak diserahkan sertipikat HT.6. Surat Keterangan tentang hapusnya HT yang dibuktikan

dengan :Pernyataan dari kreditor bahwa hutangnya telah lunas, atauRisalah lelang, atauPembersihan HT berdasarkan penetapan peringkat oleh Ketua Pengadilan, atau Hapusnya hak atas tanah yang dibebani HT

Rp. 25.000 7 Hari(maksimal)







140

7

SPOPP-3.31-KPM

12

34

56


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAPUSNYA HAK TANGGUNGAN – ROYA


1

Petugas Loket III




Petugas Loket II




Kasubsi PH&PPAT


Memberi paraf catatan hapusnya hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT


Membuat catatan hapusnya hak tanggungan pada BT dan SertipikatMemberikan/mencatat nomor HT pada DI 312C, BT HT dan Sertipkat HTMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT



Petugas Loket II


Petugas Arsip



2

141

SPOPP-3.31-KPM

89

1011

1213



Memperbaiki catatan hapusnya hak tanggungan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

7 hari

Petugas Loket IV


JUMLAH



Kasi P&PT


Memberi paraf catatan hapusnya hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

Kepala Kantor


Menandatangani catatan hapusnya hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT


Mencatat hapusnya hak tanggungan pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

2

2

143

SPOPP-3.32-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGHAPUSAN CATATAN PADA BUKU TANAH


1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

1. Untuk Pendaftaran Pertama Kali :- Surat Permohonan- Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan ) *)- Kelengkapan kekurangan persyaratan data yuridis dan data fisik,

atau - Akta perdamaian, atau- Surat keputusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan

hukum tetap, atau2. Untuk penghapusan catatan Sita Jaminan :

- Surat permohonan dari Pengadilan Negeri, Jaksa, Polisi, Kantor Lelang

- Berita Acara Pengangkatan Sita dari Pengadilan Negeri **)- Salinan resmi penetapan pengadilan

3. Untuk penghapusan catatan Blokir :- Surat Permohonan dari yang bersangkutan- Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan ) *)


*) dilegalisir oleh pejabat berwenang**) perlu kejelasan nomor hak dan letak/alamat

obyek sita

1 (satu) hari kerja = 8 jam

7 Hari

144

6

SPOPP-3.32-KPM

12

34

5


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGHAPUSAN CATATAN PADA BUKU TANAH





1Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 303Mencantumkan nomor dan tanggal DI 303 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PHI

2

Petugas Loket II



Petugas Arsip

Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku TanahMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI


Membuat catatan penghapusan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT


Meneliti dan memeriksa data dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip

Petugas Loket III


Membuat konsep penghapusan catatan pada BT, dengan kondisi data fisik tidak lengkap, data yuridis lengkap dan tidak dalam sengketa. Menghapus catatan pada BT, dengan kondisi data fisik tidak lengkap, data yuridis tidak lengkap, tidak dalam sengketa serta data telah dibukukan lebih dari 5 (lima) tahun.Menghapus catatan pada BT, dengan kondisi data fisik dan data yuridis yang tidak lengkap dilengkapi, tidak dalam sengketa serta data telah dibukukan kurang dari 5 (lima) tahun.Melakukan pencatatan pada BT karena kondisi:

Data yuridis dan atau data fisik tidak lengkapAda sengketa

Menghapus catatan pada BT, bila catatan pada BT tersebut karena adanya sengketa saja, serta tidak ada jawaban atas surat pemberitahuan setelah 90 harikarena sengketa, kemudian ada jawaban atas surat pemberitahuan dan setelah itu tercapai kesepakatan.Menghapus catatan pada BT, dengan kondisi catatan pada BT tersebut karena sengketa dan ada jawaban atas surat pemberitahuan, kemudian diproses di pengadilan dan mempunyai kekuatan hukum tetap.

147

SPOPP-3.33-KPM


1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU 20 Tahun 2000 Juncto UU 21 Tahun 19973. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala


1. Surat Permohonan2. Sertipikat HAT asli3. Untuk Badan Hukum dibuktikan dengan akta notaris yang

memuat perubahan nama dengan pengesahan dari pejabat yang berwenang

4. Untuk perorangan yang keperdataannya tunduk pada hukum perdata dibuktikan dengan penetapan Pengadilan.

5. Untuk perorangan yang keperdataannya tunduk pada hukum adat dibuktikan dengan surat pernyataan perubahan nama dari yang bersangkutan diketahui Kepala Desa / Lurah dan Camat setempat.

6. Identitas yang lama sesuai data di Sertipikat7. Keputusan pejabat yang berwenang tentang perubahan *)


*) karena perubahan nama Instansi

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANGANTI NAMA


7 Hari(maksimal)

148

7

SPOPP-3.33-KPM

12

34

56


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN GANTI NAMA





1


Petugas Loket III


1

3

3




Membuat catatan ganti nama pada BT dan SertipikatMencatat perubahan tersebut pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

Kasubsi PH&PPAT


Memberi paraf catatan ganti nama pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

Petugas Loket II


Petugas Loket II



Petugas Arsip


2

149

SPOPP-3.33-KPM

89

1011

1213


Kasi P&PT


Memberi paraf catatan ganti nama pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

7 hari

2





Petugas Loket IV


Kepala Kantor


Menandatangani catatan ganti nama pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT

JUMLAH

2




156

6

SPOPP-3.34.2-KPM

1, 2

34

5, 7

, 8


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERUBAHAN HAK DARI HGB MENJADI HM UNTUK RS/RSS TANPA GANTI BLANKO


Petugas Loket II

Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) kepada PemohonMeneliti kelengkapan materi dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Membuat SPS (Surat Perintah Setor)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III


SPS dibuat Petugas Loket

Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

Petugas Loket III

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada BKP dan BKUMembuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 306 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II


Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI

Petugas Pelaksana yaitu orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

2


Mempelajari dokumen dan membuat disposisiMembuat catatan perubahan hakMenyerahkan dokumen kepada Petugas BT-Sertipikat apabila sudah mempunyai NIBMelakukan pencatatan kegiatan proses perubahan hak pada warkah dan proses mematikan hak lama pada BT-SertipikatMelakukan pencatatan penerbitan hak baru pada BT-Sertipikat Melakukan pencatatan pada DI 203 (jika belum ada NIB)Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat (Buku Desa)Menyerahkan seluruh dokumen kepada Kasubsi PHI

Petugas Arsip Warka Dan Buku Tanah


1

No. Hak adalah Nomor Identitas untuk tiap jenis hak yang diberikan pada saat pembuatan Buku Tanah sebelum legalisasi pejabat yang berwenang.( akan diatur lebih lanjut dengan petunjuk teknis )

157

SPOPP-3.34.2-KPM

9,10

11, 1

213

, 14

1516

1718

WAKTU KETERANGANURAIAN KEGIATAN

JUMLAH


Jika benar memaraf catatan perubahan hak dan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI)

Melakukan pembukuan pada DI 208 **)Melakukan pembukuan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-SertipikatMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas SU untuk updating DI 203Menyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

Tanggal Pembukuan / Penerbitan pada Buku Tanah/Sertipikat yakni tanggal tanda tangan pejabat berweng menendatangani penerbitan Buku Tanah / Sertipikat

Loket IVMelakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon dengan menarik STTD asli

7 Hari

*) Apabila belum ada pelimpahan **) Apabila sudah ada pelimpahan cukup Kepala Seksi

1

1Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah


2


Membuat Daftar Nama atau memperbaiki Catatan Perubahan Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan kepada Kasubsi PHI


Jika benar memaraf / menandatangani catatan perubahan dan Buku Tanah dan sertipikat **)Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI

Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor *)


Jika bena,menandatangani catatan perubahan hak dan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


159

SPOPP-3.35.1-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL DENGAN GANTI BLANKO



1. Surat Permohonan Perubahan hak2. Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan **)3. Sertipikat HAT Asli ( HGB / HP ) yang luasnya 600 m2 atau kurang 4. Indentitas diri pemegang hak dan atau kuasanya ( Fotocopy KTP yang masih berlaku *)5. IMB atau Surat Keterangan Kepala Desa/Lurah yang menyatakan bahwa rumah tersebut untuk tempat tinggal.6. SPPT PBB Tahun terakhir.7. Surat pernyataan dari pemohon bahwa yang bersangkutan akan mempunyai HM untuk rumah tinggal tidak lebih dari 5 bidang yang seluruhnya meliputi luas tidak lebih dari 5.000 M28. Membayar uang pemasukan kepada Kas Negara

Rp. 50.000 (20 Hari ) *) dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

**) Surat Kuasa bermeterai cukup.

Catatan:

. Pemberian Informasi Surat Ukur di kenakan Biaya Rp.25000 meliputi Kegiatan:

- Surat Ukur untuk sertipikat pengganti karena (Rusak,Hillang,ganti blanko dan sertipikat yang tidak di serahkan karena ekskusi lelang serta penggantian sertipikat berdasarkan Keputusan Pengadilan

- Salinan Surat Ukur untuk keperluan permohonan perubahan hak,perpajangan dan pembaharuan hak atas tanah.

- Permohonan informasi tentang satu bidang tanah berupa fotocopy surat ukur sesuai dengan DI 207pada PMNA/KBPN Nomor 3/1997.

160

7

SPOPP-3.35.1-KPM

1,2

34

5, 7

6


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL DENGAN GANTI BLANKO


Petugas Loket II

Menerima dan meneliti fisik dokumenMeneliti kelengkapan dokumen, Jika Lengkap memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen), dan jika tidak lengkap dokumen diserahka kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III



Petugas Loket III

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada BKP dan BKUMembuat kuitansi (DI 306) dan DI,305Mencantumkan nomor dan tanggal BKP dan BKU pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II


Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 301Melakukan pencatatan pada DI 303Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK

Kasubsi PPK

Mempelajari dokumen dan membuat disposisiMelanjutkan ke subrutin (SPOPP-SP-3.02-KPM)-Salinan/kutipan suMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI


Meneliti DokumenMemberikan NIB pada SU yang belum ada NIB mencatatkannya pada peta SU (cukup diparaf Kasubsi PPK) Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPK

1

1

Petugas Arsip


7

161

16

SPOPP-3.35.1-KPM

8-9

10-1

112

-13

14-1

5


31/2


Jika benar memaraf catatan perubahan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI

Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana

Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI dan PPK)

Melakukan pembukuan pada DI 208 **)Melakukan pembukuan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat, BT-Sertipikat Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas SU untuk updating pada DI 203Menyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

1

Petugas Pelaksana PHIMeneliti DokumenMenyiapkan konsep BT-Sertipikat Melanjutkan ke subrutin SPOPP-SP-3.01-KPM-,(Pembuatan Buku Tanah/Sertifikat, Pencatatan DI 312)Membuat catatan perubahan hak dari HGB menjadi HM pada BT-Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

Untuk kegiatan ini waktu disesuaikan dengan SPOPP tersebutPada SPOPP-SP-3.01-KPM akan dilakukan pencatatan DI.312Selanjutnya dicatatkan pada Buku Tanah dan Sertipikat yang baru sebagi nomor hak

*) terhadap kewenangan yang dilimpahkan langsung ditandatangani kasi P&PT setelah dikoreksi Kasubsi PHI

5

Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat catatan perubahanJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI



Jika benar memaraf catatan perubahan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


162

1718

19

163

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERUBAHAN HM UNTUK RUMAH TINGGAL DENGAN GANTI BLANKO

PETUGASPELAKSANA PHI KASUBSI PHI

Memperbaiki BT &

Sertipikat

LOKET II KASI P&PT KEPALA KANTORPETUGAS ARSIPLOKET IV

Paraf Tandatangan

Koreksi &

validasi

Meneliti dokumen


Menyiapkan Buku Tanah

Arsipkan


Membuat STTD & SPS

PETUGAS PELAKSANA PPKLOKET IIIPEMOHON

Y

TT

Y

T

Y

2

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Sertipikat

Dokumen

18

6


Lengkap?


15

SPOPP-SP-3.02-KPM

Salinan/Kutipan SU

SPS

Meneliti dokumen

Mulai

Dokumen A+B

13

8

19

5

Dokumen A+B

Selesai

4

7

SPS

A9

Uang

17Kuitansi

Kuitansi

14

BT

Dokumen A+B

Sertipikat

Dokumen A+B

SUSTTD

16

Dokumen A+B


BT+Sertipikat

Dokumen A+B

A

A

BT+Sertipikat

B

Koreksi &

validasi

STTD

12

Benar?

Dokumen A+B

Mencatat pd Daftar IsianBubuhkan stempel

1

Dokumen A+B

BT+Sertipikat

1

Benar?

T

Y

Paraf

Koreksi &

validasi

A11

10

Benar?

Dokumen A+B

B

BT+Sertipikat

BT/Sertipikat

SPOPP-3.35.1-KPM

Dokumen A+B & STTD

SU

BT+Sertipikat

164

SPOPP-3.35.2-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL TANPA GANTI BLANKO



7 Hari Rp. 25000 / sertipikat

1. Surat Permohonan perubahan hak 2. Surat Kuasa jika yang mengajukan permohonan bukan yang bersangkutan bermeterai cukup3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya (foto copy) :

Perorangan : KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : FC Akta Pendirian Pengesahan Badan Hukum

yang telah disahkan *)4. Sertipikat Hak Atas Tanah (aslinya)5. Kutipan Risalah Lelang jika perlolehannya melalui proses pelelangan 6. Surat Persetujuan dari pemegang HT (jika dibebani HT)7. Bukti pelunasan BPHTB


Untuk perubahan HM menjadi HGB atau HP, pemohon tidak dikenakan kewajiban membayar uang pemasukan kepada negaraUntuk perubahan HGB menjadi HP, pemohon wajib membayar uang pemasukan kepada negara dengan memperhitungkan uang pemasukan yang sudah dibayar kepada negara untuk memperoleh HGB ybs.

Catatan :7 hari adalah jangka waktu maksimal

165

9, 1

0

SPOPP-3.35.2-KPM

1,2

34

65,

7,8


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL TANPA GANTI BLANKO


Petugas Loket II




Petugas Loket III

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada BKP dan BKUMembuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal BKP dan BKU pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II


Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 301Melakukan pencatatan pada DI 303Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI


Meneliti DokumenMemberikan Stempel catatan perubahan hakMembuat dokumenMelakukan pencatatan DI 312Mencatatkan DI 312 pada Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

1




2

1/2




166

SPOPP-3.35.2-KPM

11, 1

213

, 14

1516

1718


2

Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI dan PPK)

Melakukan pembukuan pada DI 208 **)Melakukan pembukuan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat, BT-Sertipikat Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV



Loket IVMelakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon

7 Hari

1 1/2

JUMLAH

Petugas Pelaksana PHIMembuat Daftar namaMemperbaiki Catatan Perubahan Buku Tanah dan Sertipikat Meneruskan kepada Kasubsi PHI

Kasi P&PTMengoreksi dan memeriksa:






169

7

SPOPP-3.36.1-KPM

1, 2

34

5, 7

5


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERUBAHAN HM MENJADI HGB ATAU HP DAN HGB MENJADI HP DENGAN GANTI BLANKO


Petugas Loket II

Menerima dan meneliti fisik dokumenMeneliti kelengkapan dokumen, jika lengkap membuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen), jika tidak lengkap dokumen dikembalikan kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III


SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS asli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

Petugas Loket III



Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 301Melakukan pencatatan pada DI 303Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana

2


Meneliti DokumenMemberikan NIB pada SU yang belum ada NIB mencatatkannya pada peta SU (cukup diparaf Kasubsi PPK) Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPK

Petugas Arsip


Petugas Pelaksana /pengolahan data PPK

Mempelajari dokumen dan membuat disposisiMelanjutkan ke subrutin SPOPP-SP-3.02-KPM (-Salinan/kutipan su)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Petugas Pelaksana PHI

1

7

170

16

SPOPP-3.36.1-KPM

8-10

,20

11-1

213

-14

15-1

6


1

terhadap kewenangan yang dilimpahkan langsung ditandatangani kasi P&PT setelah dikoreksi Kasubsi PHI

Petugas Pembukuan

Melakukan pembukuan pada DI 208 **)Melakukan pembukuan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan baruMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat lama, BT-Sertipikat baru Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat telah selesai diprosesMelakukan updating DI 203Menyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

Petugas Pelaksana PHIDokumen Menelit

Menyiapkan konsep BT-Sertipikat

Membuat catatan perubahan hak dari HGB menjadi HM pada BT-Sertipikat

Melanjutkan ke subrutin SPOPP-SP-3.01-KPM (-Pembuatan Buku Tanah/Sertifikat,Pencatatan pd DI.312)

Melakukan perbaikan pada catai tan BT dan BT serta sertipikat

Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

Sub routin SPOPP-SP-3.01-KPM : melakukan proses generate Buku Tanah dan Sertipikat , pencatatan pada Daftar isian DI.312 (Penomoran Hak)

Nomor Hak adalah Nomor Identitas untuk tiap jenis hak yang diberikan pada saat pembuatan Buku Tanah sebelum legalisasi pejabat yang berwenang.( akan diatur lebih lanjut dengan petunjuk teknis )

Waktu disesuaikan dengan SPOPP yang dimaksud5

1

Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


Kasi P & PTr



Kepala Kantor


Menyerahkan dokumen kepada Petugas pelaksana

171

SPOPP-3.36.1-KPM

1718

19


Loket IV


20 Hari



1

JUMLAH


Melakukan perbaikan catatan perubahan,pada Buku Tanah dan ,sertipikatMenyerahkan dokumen kepada petugas Pelaksana PHI

172

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERUBAHAN HM MENJADI HGB ATAU HP DAN HGB MENJADI HP DENGAN GANTI BLANKO

KEPALA KANTORLOKET IV PETUGAS PELAKSANA PHI

PETUGASPELAKSANA PPK KASI P&PTPETUGAS

ARSIP

Paraf

KASUBSI PHI

Koreksi &

validasi

Memperbaiki catatan

perubahan hak, BT & Sertipikat

Dokumen A+B


Arsipkan

TandatanganParaf

Koreksi &

validasi

LOKET IIILOKET IIPEMOHON

Y

T Y

T

Y

BT+Sertipikat

14

19

17

Membuat STTD & SPS

12

B

Meneliti dokumen

1

Meneliti dokumen

Lengkap?

Benar?

A

Dokumen A+B & STTD

11

Dokumen A+B

Uang

SPOPP-SP-3.01-KPMPembuatan BT/Sertipikat Mencatat pd Daftar isian

2

Sertipikat

Dokumen A+B

SPOPP-SP-3.02-KPM

Salinan/Kutipan SU

Dokumen A+B

Dokumen

Selesai

Dokumen A+B

4

18

5

Sertipikat

BT/Sertipikat

Kuitansi

Mulai

Membuat Catatan

Perubahan Hak

BT+Sertipikat

6

Dokumen A+B

15

SU

Dokumen A+B

9

BT+Sertipikat

SU

Dokumen A+B

BT+Sertipikat

SPS


16

STTD

8

7


Dokumen A+BBT

Benar?



10


3

A

Dokumen A+B

Kuitansi

SPS

B

STTD

T

Y

BT+Sertipikat

A

Benar?

B

13

Koreksi &

validasi

12

Dokumen A+B

SPOPP-3.36.1-KPM

173

SPOPP-3.36.2-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERUBAHAN HAK MILIK MENJADI HGB ATAU MENJADI HP TANPA GANTI BLANKO



7 HariRp. 25000 / sertipikat

1. Surat Permohonan perubahan hak 2. Surat Kuasa jika yang mengajukan permohonan bukan yang bersangkutan bermeterai cukup3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya (foto copy) :

Perorangan : KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : FC Akta Pendirian Pengesahan Badan Hukum

yang telah disahkan *)4. Sertipikat Hak Atas Tanah (aslinya)5. Kutipan Risalah Lelang jika perlolehannya melalui proses pelelangan 6. Surat Persetujuan dari pemegang HT (jika dibebani HT)7. Bukti pelunasan BPHTB

*) dilegalisir oleh pejabat berwenangUntuk perubahan HM menjadi HGB atau HP, pemohon tidak dikenakan kewajiban membayar uang pemasukan kepada negaraUntuk perubahan HGB menjadi HP, pemohon wajib membayar uang pemasukan kepada negara dengan memperhitungkan uang pemasukan yang sudah dibayar kepada negara untuk memperoleh HGB ybs.

Catatan :7 hari adalah jangka waktu maksimal

174

9, 1

0

SPOPP-3.36.2-KPM

1,2

34

5, 7

-86


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERUBAHAN HAK MILIK MENJADI HGB ATAU MENJADI HP TANPA GANTI BLANKO


Petugas Loket II




Petugas Loket III



Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 301Melakukan pencatatan pada DI 303Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI


Meneliti DokumenMemberikan Stempel catatan perubahan hakMembuat dokumen Mencatat pada Daftar Isian DI.312 ( Ponomoran Hak)Melakuan pencatatan Nomor DI.312 pada Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

1

2




Kasubsi PHI



175

SPOPP-3.36.2-KPM

11, 1

213

, 14

1516

1718


3

Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI dan PPK)Melakukan pembukuan pada DI 208 **)Melakukan pembukuan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat, BT-Sertipikat Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV



Loket IV


7 HariJUMLAH

Kasi P & PT



Kepala Kantor



Loket IV

Melakukan perbaikan catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikatMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon

1 Hari

177

SPOPP-3.37-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENCATATAN SITA JAMINAN



1. Surat permohonan dari yang bersangkutan atau Pengadilan Negeri, Jaksa, Polisi, Kantor Lelang

2. Berita Acara Pengangkatan Sita dari Pengadilan Negeri *)3. Identitas dari pemohon dan atau kuasanya


*) perlu kejelasan nomor hak dan letak/alamat obyek sita

Catatan :- Pencatatan sita jaminan langsung dilakukan

pada Buku Tanah atau daftar lainnya oleh petugas yang ditunjuk (mencantumkan jam penerimaan)

- Bagi tanah-tanah yang belum terdaftar, pencatatan sita jaminan ditolak dengan surat resmi

- Biaya sebesar Rp. 25.000,- untuk setiap Hak Atas Tanah, kecuali yang dimohon oleh Instansi/Lembaga Pemerintah yang berwenang. Untuk itu seperti Kepolisian, Kejaksaan, Pengadilan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugasnya.

1 Hari

178

7

SPOPP-3.37-KPM

12

34

56


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENCATATAN SITA JAMINAN





Petugas Loket II


Petugas Loket II



Petugas Arsip






Petugas Loket III


Kasubsi PHI

Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13)

Membubuhkan paraf catatan penghapusan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

45 menit

3

179

SPOPP-3.37-KPM

89

1011

1213


1 Hari



JUMLAH


Memperbaiki catatan penghapusan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI


Mencatat penghapusan pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat penghapusan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 307 pada Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

Petugas Loket IV


15 menit

Kasi P dan PT


Membubuhkan paraf catatan penghapusan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

Kepala Kantor


Menandatangani catatan penghapusan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada petugas Pelaksana PHI

181

SPOPP-3.38-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENCATATAN BLOKIR



1. Surat permohonan dari yang bersangkutan2. Salinan Surat Gugatan *)3. Identitas dari pemohon dan atau kuasanya.


*) perlu kejelasan nomor hak dan letak/alamat obyek sita

Catatan :- Pencatatan sita jaminan langsung dilakukan

pada Buku Tanah atau daftar lainnya oleh petugas yang ditunjuk (mencantumkan jam penerimaan)

- Bagi tanah-tanah yang belum terdaftar, pencatatan sita jaminan ditolak dengan surat resmi

- Biaya sebesar Rp. 25.000,- untuk setiap Hak Atas Tanah, kecuali yang dimohon oleh Instansi/Lembaga Pemerintah yang berwenang. Untuk itu seperti Kepolisian, Kejaksaan, Pengadilan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugasnya.

7 Hari

182

7

SPOPP-3.38-KPM

12

34

56


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENCATATAN BLOKIR





45 menit

Petugas Loket II


Petugas Loket II



Petugas Arsip






Petugas Loket III


Kasubsi PHI


Membubuhkan paraf catatan penghapusan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

183

SPOPP-3.38-KPM

89

1011

1213


15 menit

1 Hari



JUMLAH


Memperbaiki catatan penghapusan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI


Mencatat penghapusan pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat penghapusan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 307 pada Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

Petugas Loket IV


Kasi P dan PT


Membubuhkan paraf catatan penghapusan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

Kepala Kantor


Menandatangani catatan penghapusan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada petugas Pelaksana PHI

189

SPOPP-3.39.2-KPM


1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

1. Surat Permohonan2. Surat Kuasa bermeterai cukup, jika permohonannya dikuasakan3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya :

Perorangan : fotocopy KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *)

4. Sertipikat asli5. SU baru **)


20 Hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang

**) dilakukan pengukuran ulang

Catatan :

- 20 hari adalah jangka waktu maksimal

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA BLANKO LAMA UNTUK HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN


195

15

SPOPP-3.40.1-KPM ( PENGUMUMAN )

89-

1011

-12

13-1

4


Petugas Pengumuman (Pelaksana PHI)

Meminjam dokumen dari petugas arsip Menyiapkan konsep pengumuman (DI 304)Menyiapkan pernyataan di bawah sumpahMenyerahkan dokumen ke Kasubsi PHI

Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memaraf konsep pengumuman dan penyataan di bawah sumpahMenyerahkan dokumen ke Kasi P&PT

Kasi P&PT

Menyaksikan pengucapan dan penandatangan pernyataan dibawah sumpah oleh pemohonMengoreksi dan memaraf konsep pengumumanMeneruskan dokumen pada Kepala Kantor

Kepala Kantor

Mengoreksi dan menandatangani pengumuman (DI 304)Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman

Petugas Pengumuman

Mengumumkan di harian setempat apabila dalam waktu 30 hari tidak ada sanggahan maka proses penerbitan sertipikat pengganti dilanjutkan

Diterbitkan BA Pengumuman

Biaya Pengumuman ditanggung pemohon ybs

2

30

197

2627

198

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA HILANG UNTUK HAK ATAS TANAH

KEPALA KANTOR

Koreksi & validasi

PETUGAS PELAKSANA PHI

Membuat Surat

Penolakan

KASI P&PTKASUBSI PHIPETUGAS PELAKSANA PHI



Y

T

Y

Y

T

Y

T

Y

T

T

Y

T

Y

T

Y

T

A

16.1

Meneliti dokumen

Membuat STTD & SPS

17

SPS

Sertipikat

C

Koreksi & validasi

Dokumen

Dokumen A+B

STTD

Dokumen A+B

Koreksi & validasi

B

C

Dokumen A+B

SPOPP-SP-3.02-KPMSalinan/Kutipan SU

9

Lengkap?

Dokumen A+B

Dokumen A+B

STTD

Dokumen A+B

Koreksi & validasi

A

Dokumen A+B

SU2

Koreksi & validasi

A

Mulai

Surat Penolakan

Membuat Catatan

Pengganti Sertipikat

Hilang

Tandatangan

Tandatangan

16.2

Benar?

Dokumen A+B

14Paraf

Sanggahan?

BT+Sertipikat

AKuitansi

27

Benar?

A

Selesai

Dokumen A+B & STTD

22

B

Paraf

B

23

B

Dokumen A+B

SPS

13Menyiapkan Buku Tanah

BT

Pengumuman30 hari


Dokumen A+B

21

Surat Penolakan

Benar?

Benar?

A


Arsipkan

Koreksi & validasi

Membuat Dokumen

Pengumuman

SU

Dokumen A+B

DokumenPengumuman


Dokumen A+B

BT+Sertipikat

Paraf

A

10

Sertipikat

Kuitansi

11

Memperbaiki BT/ Sertipikat atau DokumenPengumuman

18

7


4

Paraf

Dokumen A+B

Benar?

Benar?



BT+Sertipikat

Dokumen A+B

BT+Sertipikat

DokumenPengumumanDokumen

Pengumuman

BT+Sertipikat

DI.304

Dokumen A+B

BT/Sertipikat

BT+Sertipikat

SPOPP-3.40.1-KPM

5

12

20Uang

6

26

15

24

3

1

8

19

25

201

SPOPP-3.40.2-KPM

9,10

11,1

214

1516

17



Melakukan pembukuan pada DI 208Mencantumkan nomor DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan BT-Sertipikat penggantiMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat lama dan BT-Sertipikat penggantiMenginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

1


Melakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku tanah

Loket IVMelakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon dengan menarik asli STTD

8 HariJUMLAH


Melakukan perbaikan catatan,Buku,sertipkat Menyerahkan kepada Kasubsi PHI

Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipikat baruJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI

Menyerahkan dokumen kepada Kasi P & PT

Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar menandatangani BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipikat baruJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


1/2

205

17.1

,17.

2,18

SPOPP-3.40.3-KPM ( PENGUMUMAN )

910

,11

12,1

314

,15

16


Kepala Kantor

Mengoreksi dan menandatangani pengumuman (DI 304)Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman

Kasi P&PT

Menyaksikan pengucapan dan penandatangan pernyataan dibawah sumpah oleh pemohonMengoreksi dan memaraf konsep pengumumanMeneruskan dokumen pada Kepala Kantor

Petugas Pengumuman

Mengumumkan di harian setempat apabila dalam waktu 30 hari tidak ada sanggahan maka proses penerbitan sertipikat pengganti dilanjutkan

Diterbitkan BA Pengumuman

Biaya Pengumuman ditanggung pemohon ybs

Petugas Pengumuman

Meminjam dokumen dari petugas arsip Menyiapkan konsep pengumuman (DI 304)Menyiapkan pernyataan di bawah sumpahMenyerahkan dokumen ke Kasubsi PHI

Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memaraf konsep pengumuman dan penyataan di bawah sumpahMenyerahkan dokumen ke Kasi P&PT

1

30


Membuat Surat Penolakan jika ada sanggahan pada proses pengumuman Membuat Catatan Pengganti Sertipikat HilangMeminjam dokumen dari petugas arsipMembuat BT-Sertipikat Pengganti dengan Nomor Hak tetapMenyiapkan catatan pada BT-Sertipikat Lama *)Meneruskan seluruh dokumen kepada Kasubsi PHI

5

207

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA HILANG UNTUK ATAS HMSRS

PETUGAS PELAKSANA PHI KASUBSI PHIPETUGAS

ARSIPPETUGAS

PELAKSANA PHI KEPALA KANTOR

Meneliti dokumen


KASI P&PT

TandatanganParafMembuat Catatan

Pengganti Sertipikat

Hilang

Paraf Tandatangan

PETUGAS PELAKSANA PPKLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON

Y

T

Y

Y

T

Y

T

Y

T

T

Y

T

Y

T

SPOPP-SP-3.02-KPMSalinan/Kutipan SU

Koreksi & validasi

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Membuat STTD & SPS

Dokumen A+BC


A24

Koreksi & validasi

A

B

C

STTD

Sertipikat

6

BT+Sertipikat

Selesai

23

28

15

Kuitansi 17.1

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Sanggahan?

Benar?

Surat Penolakan

25

Lengkap?

16

Benar?

5

Koreksi & validasi

13


Dokumen A+B26

Dokumen A+B

Dokumen A+B

A

11

Benar?

17.2

Paraf

Dokumen A+B

STTD

DokumenPengumuman

22


Membuat Dokumen

pengumuman

Dokumen A+B

21

Dokumen A+B

Membuat Surat

Penolakan

Koreksi & validasi

Arsipkan

Surat Penolakan

Kuitansi


A

BT+Sertipikat

A

14

A

DokumenPengumumanSPOPP-SP-3.02-KPM

Salinan/Kutipan GD

Koreksi & validasi

Benar?

2

8


Sertipikat

BT

18

Paraf

SPS

Memperbaiki BT/ Sertipikat atau Dokumen Pengumuman


27

Dokumen

BT+Sertipikat

7

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Pengumuman30 hari

Benar?

BT+Sertipikat

SPS

3

Mulai

SU

12

9

1

B

4

DokumenPengumuman

Y

T

20

19

Dokumen A+B

A

Koreksi & validasi

Benar?

Uang

BT+Sertipikat

SU

Dokumen A+B & STTD

DokumenPengumuman

GD

BT+Sertipikat

BT/Sertipikat

SPOPP-3.40.3-KPM

10

213

6

SPOPP-3.41.2-KPM

1, 2

34

5, 7

, 8


1

Petugas Loket II

Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) kepada PemohonMeneliti kelengkapan materi dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Membuat SPS (Surat Perintah Setor)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III

Petugas Loket III

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada BKP dan BKUMembuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 306 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II

Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI

Petugas Pelaksana yaitu orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.



STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSERTIPIKAT PENGGANTI KARENA RUSAK UNTUK HAK TANGGUNGAN


Petugas ArsipMenyiapkan Buku TanahMencatat Peminjaman Buku Tanah

Petugas BT-SertipikatMeminjam dokumen dari petugas arsipMembuat catatan pengganti sertipikat rusakMenjalankan subrutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/SertipikatMembuat BT-Sertipikat Pengganti dengan Nomor Hak tetapMenyiapkan catatan pada BT-Sertipikat Lama *)Menyerahkan seluruh dokumen kepada Kasubsi PHI

5

1/2

214

SPOPP-3.41.2-KPM

9,10

11,1

213

,14

1516

1718


Petugas PembukuanMelakukan pembukuan pada DI 208Mencantumkan nomor DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan BT-Sertipikat penggantiMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat lama dan BT-Sertipikat penggantiMenginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

JUMLAH 8 Hari

Loket IVMelakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon dengan menarik asli STTD


Melakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku tanah

1

Petugas Pelaksana PHIMelakukan perbaikan pada catatan pada Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipika penggantiJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


Kasi P & PT

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipika penggantiJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


Kepala Kantor

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar menandatangani BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipika penggantiJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI

Menyerahkan dokumen kepada pelaksana PHI

1/2

216

SPOPP-3.41.3-KPM


1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

1. Surat Permohonan2. Surat Kuasa bermeterai cukup, jika permohonannya dikuasakan3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya :

Perorangan : fotocopy KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *)

4. Surat Pernyataan dibawah sumpah oleh pemegang hak / yang menghilangkan 5. Surat pernyataan tidak ada perubahan fisik bidang tanah/sengketa **)

Rp. 25.000 / bid 20 hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang

Sertipikat dianggap rusak apabila ada bagian yang tidak terbaca atau ada halaman yang sobek atau terlepas, akan tetapi masih tersisa bagian sertipikat yang cukup untuk mengidentifikasikan adanya sertipikat tersebut

**) Apabila masih menggunakan blanko lama dilakukan SPOPP-039-KP

- 20 hari adalah jangka waktu maksimal

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA RUSAK UNTUK HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN


221

6

SPOPP-3.42-KPM

12

34

5


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBUKUAN HAK - SPORADIK


Kasubsi PHI

Menunjuk Petugas Pelaksana PHI untuk meneliti dokumen


SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS aslidan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III


Petugas Pelaksana adalah orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

1

5BT dan Sertipikat lama dicoret dan diberi cap. kemudian diberi nomor baru dan jenis hak yang baru


Jika dalam sengketa ,tetapi tidak ada keputusan Pengadilan dan data yuridis dan fisik lengkap maka di lakukan:- membuat konsep BT (DI.205), dan konsep catatan pada BT yakni “’data tidak

lengkap, tunggu Keputusan Pengadilan’’- membuat Daftar Hak (DI.312) dan di teruskan kepada Kasubsi PHI


Jika dalam sengketa,tetapi tidak ada keputusan Pengadilan,tetapi data yuridis dan fisik lengkap maka dilakukan :- Generate konsep BT (DI.205), generate konsep catatan pada BT yakni “

menunggu Keputusan Pengadilan’’- Generate Daftar Hak (DI.312)- dan teruskan kepada Kasubsi PHI


Meneliti dan mengolah BA dengan Kemungkinan sebagai berikut: - Jika tidak dalam sengketa, Pengadilan, membuat Konsep surat pemberitahuan oleh

Kepala Kantor kepada pemilik tanah untuk ke pengadilan dalam waktu 90 hari (lampiran 12)

Meneruskan kepada Kasubsi PHI


Jika dalam sengketa, dan ada keputusan Pengadilan tetapi data yuridis dan fisik tidak maka lengkap dilakukan :- Generate Konsep BT (di.205 ), dengan tidak menyebutkan ‘’nama pemohon atau

pemilik hak pada BT dan mencatat Keputusan Pengadilan pada BT serta ketidak lengkapan data yuridis dan data fisik

- Generate Daftar Hak (DI.312)- dan teruskan kepada kasubsi PHI


Jika dalam sengketa,dan ada keputusan Pengadilan sert data yuridis dan fisik lengkap maka dilakukan - Generate BT (DI.205) dan konsep catatan BT- Generate Daftar Hak (DI.312) - dan teruskan kepada kasusi PHI

222

SPOPP-3.42-KPM

7-8

9-10

1112

-13

14-1

516

-17

1819


Kasubsi PHI

Meniliti dan dan memaraf Konsep Surat (Lampiran 12)Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

Petugas Pelaksana TU

Mengagendakan Nomor dan Tanggal Konsep Surat (Lampiran 12)

5

Kasi P&PT

Meniliti dan dan memaraf Konsep Surat (Lampiran 12)Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor

Petugas Arsip Warkah dan Buku TanahMelakukan pengarsipan dokumen

1

JUMLAH 12 hari

Petugas Pelaksana PHIMemperbaiki catatan pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan kepada Kasubsi PHI

Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf konsep Buku Tanah dan konsep catatan Buku TanahJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


Kasi P & PT

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf konsep Buku Tanah dan konsep catatan Buku TanahJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


Kepala Kantor

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf konsep Buku Tanah dan konsep catatan Buku TanahJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHIMenyerahkan dokumen kepada petugas pelaksana

226

SPOPP-3.43-KPM

10, 1

112

, 13

1415

1617


1

1


Melakukan pembukuan pada DI 208Melakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 303Menyerahkan dokumen kepada petugas arsipMenyerahkan salinan warkah/peta atau surat pemberitahuan penolakan ke Loket IV

Loket IVMemberikan salinan warkah/peta atau surat pemberitahuan penolakan kepada pemohon setelah menarik STTD asli



JUMLAH 11 HARI

1

Petugas Pelaksana PHIEdit dan cetak Salinan Warkah/PetaMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI

Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf salinan warkah/peta atau surat pemberitahuanJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf salinan warkah/peta atau surat pemberitahuanJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI

Menyerahkan dokumen kepada pelaksana PHI

1

1

227

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SALINAN WARKAH/PETA

PETUGASPELAKSANA PHI KASUBSI PHIPETUGAS

ARSIP

Edit dan Cetak Salinan Warkah/Peta

Meneliti dokumen

Arsipkan

Membuat & mencetak

salinan Warkah/Peta Paraf

Mencetak surat

penolakan

Dokumen A+B

KASI P&PTKASUBAG TULOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON

Y

T

Y

T

T T

YY

Koreksi &

validasi

Warkah Peta

Dokumen A+B

Setuju?

Warkah/Peta

A

B

Kuitansi

Mencatat pd Daftar

Isian

Warkah Peta

15

11

5

SPS

Dokumen A+B

STTD ASTTD

Mulai

Koreksi &

validasi

Mengirim dokumen ke

kanwil

Warkah/Peta

Tandatangan

Membuat STTD & SPS


B


Warkah/Peta

9.2

Pemohon

SPS


14

17

Selesai

16

Menyiapkan Warkah/

Peta

Lengkap?

Dokumen A+B

9.1Benar

?

Kuitansi

107

Menunggu Surat Ijin dari Kanwil

3

Surat Ijin

Dokumen A+B

8

126


13

Dokumen

A

Benar?

Dokumen A+B & STTD

Dokumen A+B

Warkah/PetaUang

Warkah/Peta

SPOPP-3.43-KPM

4

2

1

230

SPOPP-3.44-KPM

1314

1516


JUMLAH 6 HARI

1

Petugas PembukuanMelakukan pembukuan pada DI 208Membubuhkan stempel pada SKPT (DI 209)Melakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 303Menyerahkan dokumen ke petugas arsipMenyerahkan SKPT ke Loket IV

Loket IV

Menyerahkan SKP kepada pemohon setelah menarik STTD asli2



Petugas Pelaksana PHIMembuat Daftar namaMemperbaiki dan mencetak SKPTMeneruskan ke Kasubsi PHI

235

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SERTIPIKAT HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN

PETUGASPELAKSANA PHI

Memperbaiki & Mencetak BT/Sertipikat

KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PHISUB SEKSI PPKPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON

Y

T

Y

TY

T

Dokumen A+B



Membuat STTD &

SPS

Selesai

Surat Ukur

Membuat KuitansiMencatat pd Daftar isian

Koreksi & validasi

Dokumen A+B

Dokumen A+B

SPOPP-SP-3.01-KPMSub Prosedur Pembuatan

Gambar Denah

SPOPP-SP-3.02-KPMSub Prosedur Salinan /

Kutipan SU

Kuitansi

SPS

Meneliti dokumenMenerima &

meneliti dok

1817

5

8

BDokumen

B

Paraf


Benar?

Lengkap?

Koreksi & validasi

Mulai

BT+Sertipikat

A A

6 13

2

Arsipkan

Sertipikat

11

STTD

7Tandatangan

Benar?

A

16

Sertipikat

15

BT+Sertipikat

STTD

Dokumen A+B

SPS

Dokumen A+B

Gambar Denah

BT+Sertipikat

Mencatat pd Daftar

Isian

12

Kuitansi

14

1

Dokumen A+B

Y

T

Paraf

Dokumen A+B

A

B

10

Koreksi & validasi

Benar?

UangDokumen A+B

& STTD

Dokumen A+B

BT+SertipikatBT+Sertipikat

GD

BT/Sertipikat

9

3

4

SPOPP-3.45-KPM

238

19

SPOPP-3.46-1-KPM

10-1

1212

, 13

14, 1

516

1718


Loket IVMelakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon dan menarik STTD asli



Petugas Pelaksana TU

Membuat Surat Pengantar Usulan PembatalanMengirim Usulan pembatalan Ke Kanwil/PusatMenunggu SK Kanwil/PusatMenyerahkan SK ke Petugas Pelaksana PHI


Memberikan stempel kantor dan menjilid SertipikatMencatat daftar isian DI208 dan DI307Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV

Kasi P& PT

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf surat usulan pembatalan sertipikatJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


Kepala Kantor




Memperbaiki Surat Salinan SKMeneruskan kepada Kasubsi PHI

242

SPOPP-3.46.2-KPM

12, 1

314

1516

17


JUMLAH

Kepala KantorMengoreksi dan memeriksa Jika benar,maka memaraf catatan hapusnya hakJika salah,di kembalikan kepada petugas pelaksana PHIMenuruskan dokumen kepada petugas pelaksana PHI

Loket IVMelakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon dan menarik STTD asli




Memberikan stempel kantor dan menjilid SertipikatMencatat daftar isian DI208 dan DI307Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV

1

3

1

1

4

20 hari


Memperbaiki Catatan Pembatalan atau memperbaiki Surat PemberitahuanMeneruskan kepada Kasubsi PHI

244

SPOPP-3.47-KPM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAPUSNYA HAK


1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala


1. Permohonan 2. Identitas diri pemohon (foto copy KTP yang masih berlaku) *)3. Surat kuasa yang bermeterai cukup jika permohonannnya

dikuasakan4. Sertipikat Hak Atas Tanah asli**)5. SK Pemberian Hak dari pejabat yang berwenang*)6. Untuk Penetapan Pengadilan (bukan Peralihan Hak) harus menyerahkan Putusan / Ketetapan Pengadilan***)

Rp. 25.000 / bidang

12 hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang

**) Apabila pemohon tidak dapat menyerahkan sertipikat, ditempuh melalui prosedur pengumuman

Catatan :

***) SK Pembatalan dari pejabat yang berwenang pada BPN

12 hari adalah jangka waktu maksimal

246

SPOPP-3.47-KPM

11, 1

213

, 14

1516

1718


Petugas Pembukuan

Melakukan pembukuan pada DI 208Mencantumkan nomor DI 208 pada BT-SertipikatMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SUMenginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301, bahwa Sertipikat telah selesai diprosesMenyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

Petugas Loket IV


JUMLAH

2

2

12 hari

2




Membuat Daftar Nama atau memperbaiki catatan hapusnya hakMeneruskan kepada Kasubsi PHI

Kasi P& PT



Kasi P& PT



249

6

SPOPP-3.49.1-KPM

1, 2

34

5, 7


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBERIAN HGB ATAU HP DIATAS SERTIPIKAT HAK MILIK BERDASARKAN AKTA PPAT TANPA PENGUKURAN


Petugas Loket II

Menerima dan meneliti dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMeneliti kelengkapan dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Membuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III


SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS aslidan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

Petugas Loket III



Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas PPK


1

1

BT dan Sertipikat lama dicoret dan diberi cap. Kemudian diberi nomor baru dan jenis hak yang baru

Waktu disesuaikan dengan SPOPP yang dimaksud


Meneliti dokumen dan konsep yang telah dibuatMenjalankan subrutin (SPOPP-SP-3.02 KPM)-Salinan/Kutipan SUMeneruskan dokumen kepada petugas pelaksana PHI


Menyiapkan Buku TanahMencatat Peminjaman Buku Tanah

7

250

15,1

6

SPOPP-3.49.1-KPM

8,9

10,1

111

,12

13,1

4



Melakukan pembukuan pada DI 208 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BTdan Sertipikat Melakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301, bahwa Sertipikat telah selesai diprosesMenyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

5

2

Petugas Pelaksana PHIMeneliti dan memeriksa dokumen Membuat Konsep Buku Tanah dan Sertipikat HGB/HPMencatat adanya pemberian HGB/HP pada BT dan sertpikat HMMembuat Daftar Nama (DI 204)Menjalankan subrutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembutan Buku Tanah/Sertipikat, Pencatatan pd DI.312( Penomoran Hak )Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

2

Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf pada Buku tanah dan sertipikatJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


Kasi P& PT

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf pada Buku Tanah dan sertipikatJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


Kepala Kantor

Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf pada Buku Tanah dan SertipikatJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI

Menyerahkan dokumen kepada petugas pelaksana PHI

251

1718

19

252

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PEMBERIAN HGB ATAU HP DI ATAS HM BERDASARKAN AKTA PPAT TANPA PENGUKURAN

KASUBSI PHIPETUGASPELAKSANA PHILOKET II KASI P&PTLOKET IV PETUGAS

ARSIPPETUGAS

PELAKSANA PPK

Membuat STTD & SPS



Meneliti dokumen

Meneliti dokumen Koreksi &

Validasi

Paraf




Arsipkan

KEPALA KANTORLOKET IIIPEMOHON

Y

T T

Y

T

Y

B

Selesai



Koreksi & Validasi

125

SPS

Koreksi & Validasi

Memperbaiki BT &

Sertipikat

SPOPP-SP-3.02-KPM

Salinan/Kutipan SU

A

17

STTD

4

Benar?

Dokumen A+B & STTD

18

Dokumen A+BDokumen A+B

8

Dokumen A+B

Tandatangan

B

Mulai

Benar?

9

BT

2

1

STTD

16

13

A

SPS

14

Dokumen A+B

19

Lengkap?

Dokumen A+B

Kuitansi

7

3

Sertipikat

Dokumen A+B

SU

Dokumen A+B

Dokumen A+B

6

Sertipikat

BT/Sertipikat

A

Dokumen A+B

15

Dokumen

Kuitansi

T

Y

10

Benar?

B

Dokumen A+B

Paraf

A11

BT+Sertipikat

SPOPP-3.49.1-KPM

Dokumen A+B

BT+Sertipikat

BT+Sertipikat

BT+Sertipikat

BT+Sertipikat

Uang

254

SPOPP-3.49.2-KPM

1, 2

34

5, 7


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBERIAN HGB ATAU HP DIATAS SERTIPIKAT HAK MILIK BERDASARKAN AKTA PPAT DENGAN PENGUKURAN


Petugas Loket II

Menerima dan meneliti dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMeneliti kelengkapan dokumen, jika tidak lengkap dikembalikan kepada Pemohon *)Membuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III


SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS asli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

Petugas Loket III



Petugas Loket II

Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK


8

1

5


Meneliti Dokumen Menjalankan prosedure (SPOPP-3.09-2-KPM)-Pengukuran dan PemetaanMenyerahkan dokumen kepada Petugas Kasubsi PPK


Memjalankan subrutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/Sertipikat

Membuat Konsep Buku Tanah dan Sertipikat HGB/HP

Mencatat adanya pemberian HGB/HP pada BT dan sertpikat HM

Membuat Daftar Nama (DI204)

Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

BT dan Sertipikat lama dicoret dan diberi cap. Kemudian diberi nomor baru dan jenis hak yang baru

1

25

256

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PEMBERIAN HGB ATAU HP DI ATAS HM BERDASARKAN AKTA PPAT DENGAN PENGUKURAN

KASI P&PTLOKET IV PETUGASPELAKSANA PHILOKET II PETUGAS

PELAKSANA PPKPETUGAS

ARSIP KEPALA KANTOR

ParafMembuat

STTD & SPS


Meneliti dokumen


SPOPP-3.09-2-KPMPengukuran &

Pemetaan

Memperbaiki BT &

Sertipikat


Arsipkan


Tandatangan

Koreksi &

validasi

KASUBSI PHILOKET IIIPEMOHON

Y

T

Y

T

Y

T


BT+Sertipikat

Koreksi &

validasi

7 A

Dokumen A+B

12

14

BT

Dokumen A+B

A


Selesai

Kuitansi

Dokumen

16

1

Sertipikat

STTD


2

15

SU+BT+Sertipikat

105

Kuitansi

6

17

13

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Mulai

Dokumen A+B

SPS

11

Lengkap?

18

SU

4

Dokumen A+B

Benar?

SPS

UangDokumen A+B

& STTD

A

STTD


BT+Sertipikat

Sertipikat

BT+Sertipikat

Benar?

B


3

Y

T

B

Dokumen A+B

Koreksi &

validasi

A

9

Benar?

Paraf

10

SPOPP-3.49.2-KPM

Dokumen A+B

BT+Sertipikat

8

BT/Sertipikat

259

13

SPOPP-3.50-KPM

7-8

9-10

1112


Waka Teknis


Jika dokumen :

Benar, memaraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang



Kepala Kantor


Jika dokumen :

Benar, menandatangani DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang


Menyerahkan dokumen kepada Panitia Ajudikasi

Panitia Ajudikasi

Sidang Panitia Ajudikasi

Menyerahkan kepada Kantor Ajudikasi

Kantor Ajudikasi

Menunggu Pengumuman selama 30 hari Jika terdapat sanggahan lanjutkan nomor ke 21Setelah 30 hari meneruskan dokumen kepada Satgas Yuridis

7

2

30

Satgas Yuridis

Membuat DI 201, DI 202, Nomor Hak, DI 208, dan DI 307Membuat Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis

2

260

19-1

9

SPOPP-3.50-KPM

14-1

516

-17


2

1

Kepala Kantor


Jika dokumen :

Benar, menandatangani DI 202, Buku Tanah dan Sertipikat HAT


Menyerahkan dokumen kepada Satgas Administrasi

Waka Yuridis


Jika dokumen :

Benar, memaraf DI 202, Buku Tanah dan Sertipikat HAT



Satgas Administrasi

Memberikan stempel kantor

Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku Tanah

Menyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip – Warkah

Melakukan pengarsipan Buku Tanah dan Warkah

261

SPOPP-3.50-KPM

2021

-22


7+5

Satgas Yuridis

Memperbaiki dokumen DI 201B, DI 201CMemperbaiki dan mencetak Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis

Jumlah

Satgas Ukur

Jika ada sanggahan Yuridis Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.05-KPM (Pembuatan Surat Ukur)Lanjutkan dengan SPOPP-3.06-KPM (Pembukuan Hak Sistematik)

2

90 hari

263

SPOPP-3.02-KWM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN FOTO COPY WARKAH

KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

Rp. 25.000 5 hari kerja1. Undang-undang No. 5/1960 tentang Peraturan Pokok-pokok Agraria (UUPA).2. Peraturan Pemerintah No. 24/ 1997 tentang Pendaftaran Tanah.3. Peraturan Pemerintah No. 46/ 2002 tentang

Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Badan Pertanahan Nasional.

4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 3/1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah.

1. Permohonan 2. Pengantar dari Kepala Kantor Pertanahan/Instansi Terkait

265

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN FOTO COPY WARKAH

KAKANWILKABID P&PTKASI P&PTPETUGAS PELAKSANA TU

PETUGAS PELAKSANA


Y

T

TT

T

Y

T

Y Y

SPS+STTD

Membuat Dokumen

Koreksi &

validasi

Meneliti Dokumen

SPS+STTD

A

Surat Ijin/Keberatan

Koreksi &

validasi

Benar?

Dokumen A+B

Kuitansi

10

Lengkap?

2

Membuat Dokumen A


Membuat STTD & SPS

Dokumen A+B

Benar?

Benar?

Dokumen

Paraf

Koreksi &

validasi

Meregistrasi

Membuat Kuitansi

12

Dokumen A+B

1

TandatanganParaf

Menerima Dokumen

A

Setuju?


Dokumen A+B


8

Dokumen A+BSurat Ijin/Keberatan

Mulai

Meneliti

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Surat Ijin

SPOPP-3.02.KWM

Keberatan



Uang

3

4

6.1

6.2

5

7 9 11

13

Y

B

A

14Memperbaiki


268

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN PENERBITAN BUKU TANAH PENGGANTI

KAKANWILKABID P&PTKASI P&PTPETUGAS PELAKSANA TU

PETUGAS PELAKSANA


Y

T

TT

T Y

T

54

Benar?

Dokumen A+B

Benar?

2

Benar?


Memperbaiki Surat Ijin/Keberatan

7 11

14


Paraf

Koreksi &

validasi

Lengkap?

SPS+STTD

SPS+STTD

Meregistrasi

12

Setuju?

A

Meneliti

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Koreksi &

validasi

Menerima Dokumen

Membuat Kuitansi

A

SPS+STTD


3

Membuat Dokumen


B

Kuitansi

A

1

10

Dokumen A+B

Koreksi &

validasiKeberatan

Dokumen A+B

Meneliti Dokumen

6.1

8

Dokumen A+B

Membuat STTD & SPS

Membuat Dokumen

A

9

Paraf

Dokumen A+B

Dokumen

Dokumen A+B

Dokumen A+B

6.2

Mulai

13

Tandatangan

SPOPP-3.03-KWM

Uang


Surat Ijin


270

SPOPP-3.04-KWM

1, 2

34

56,

78,

910


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPETUNJUK PENYELESAIAN PERMASALAHAN PENDAFTARAN TANAH


3

2

2

Kasi P&PT Membuat dokumen penyelesaian

Kabid P&PT

Mengkoreksi dan memaraf dokumen penyelesaian

Petugas Pelaksana

Mencatat tanggal dan mengirim surat kepada yang bersangkutanMencatat tanggal dan menyerahkan produk kepada pemohon serta mengarsipkan dokumen

Petugas Loket III

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMembuat kuitansiMenyerahkan kuitansi kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket petugas pelaksana

Petugas Pelaksana

Meneliti dokumen permohonanMengagendakan dokumen kedalam DI yang terkaitMenyerahkan dokumen kepada Petugas loket KASI P&PT

KAKANWILMengkoreksi dan menandatangani dokumen penyelesaian 2

2

14JUMLAH

Petugas Loket II

Menerima Surat permohonanMeneliti kelengkapan permohonanMembuat STTD dan SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III

1

271

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPETUNJUK PENYELESAIAN PERMASALAHAN PERTANAHAN

KASI P&PT

Koreksi &

validasi

KABID P&PT

Paraf

KAKANWILPETUGAS PELAKSANA TU

PETUGAS PELAKSANA


TT

8

Meneliti Dokumen

Dokumen A+B

A

Memperbaikai & Menambahkan

Solusi Penyelesaian

Benar?

Dokumen Cara Penyelesaian

Koreksi &

validasi

Membuat Konsep

penyelesaian

Tandatangan

10

Dokumen

4

B

A

Meregistrasi

12


1Koreksi

& validasi

7


Dokumen A+B

11

9


A

Dokumen A+B STTD

B

Benar?

Dokumen A+B

SPS

SPOPP-3.04-KWM

SPS

3Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian

Kuitansi

Dokumen A+BDokumen Cara Penyelesaian


2

STTD


T

Dokumen A+B

5

Benar?


A

Paraf

6

273

SPOPP-3.05-KWM

12

22

3,4

5,6

7


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENUNJUKAN PPAT SEMENTARA


1 / 2

1

1

1

Petugas PelaksanaPenyerahan dan penerimaan dokumen oleh petugasPendistribusian dokumen oleh petugas ke Kasi PPH & PPAT

Petugas PelaksanaMeneliti dokumen dan menyiapkan konsep SK Menyerahkan dokumen ke Kasi PPH & PPAT.

Kabid P & PTMengkoreksi dan memaraf konsep SKMenyerahkan dokumen kepada Kakanwil.

Kasi PPH & PPATMenunjuk Petugas Pelaksana untuk menindak lanjuti permohonan tersebut.

Kakanwil Mengkoreksi konsep SK dan menandatangani SKMeyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana

1 / 2

1 / 2

1 / 2

Jumlah 7

Petugas PelaksanaMencatat tanggal dan mengirim surat kepada yang bersangkutanMencatat tanggal dan menyerahkan produk kepada pemohon serta mengarsipkan dokumen

Kasi PPH & PPAT Mengkoreksi dan memaraf dokumen informasiMenyerahkan dokumen informasi ke KABID P&PT

274

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN

PENUNJUKKAN PPAT SEMENTARA

PETUGAS PELAKSANA KABID P&PT KAKANWILKASI PPH & PPAT

Paraf

Koreksi &

validasi

Membuat Surat

PenunjukanMeneliti

Dokumen

PETUGAS PELAKSANA TU


TT

Meregistrasi

Tandatangan

4

1

Dokumen A+B

2

5

B

Dokumen A+B

B

Memperbikai dokumen

Penunjukan

A

Dokumen

7

Benar?

Koreksi &

validasi

Surat Penunjukan

3

Benar?

Dokumen A+B

8

A

Surat Penunjukan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

6

A

SPOPP-3.05-KWM

Surat Penunjukan

Surat Penunjukan

Surat Penunjukan

276

SPOPP-3.06-KWM

12

34,

56,

78,

910


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN CUTI PPAT > 3 BULAN


1 / 2

1

1

1

Petugas PelaksanaPenyerahan dan penerimaan dokumen oleh petugasPendistribusian dokumen oleh petugas ke Kasi PPH & PPAT

Petugas PelaksanaPetugas Pelaksana meneliti dokumen dan menyiapkan konsep SK/Surat pengantar jika permohonan cuti PPAT melebihi 6 bulan diteruskan ke BPN PusatMenyerahkan dokumen kepada Kasi PPH & PPAT

Kasi PPH & PPATMengoreksi konsep SK dan memarafMenyerahkan dokumen kepada Kabid P & PT

Petugas PelaksanaMencatat tanggal dan mengirim surat kepada yang bersangkutanMencatat tanggal dan menyerahkan produk kepada pemohon serta mengarsipkan dokumen

Kabid P & PTMengkoreksi konsep SK dan memarafMenyerahkan dokumen kepada Kakanwil

Kasi PPH & PPATMenunjuk Petugas Pelaksana untuk menindak lanjuti permohonan

Kakanwil Mengkoreksi konsep SK dan menandatangani SKMenyerahkan dokumen kepada kepada Petugas Pelaksana

1 / 2

1 / 2

1 / 2

7Jumlah

278

SPOPP-3.07-KWM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSURAT TEGURAN PPAT


RP. 25.000 10 hari kerjaPengantar dari Kepala Kantor Pertanahan, disertai Berita Acara Hasil Pemeriksaan

1. Undang-undang No. 5/1960 tentang Peraturan Pokok-pokok Agraria (UUPA).2. Peraturan Pemerintah No. 24/ 1997 tentang Pendaftaran Tanah.3. Peraturan Pemerintah No. 37/ 1998 tentang

Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah.

4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 3/1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah.

5. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 4/1999 t

tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 37/1998 tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah.

6. Peraturan Pemerintah No. 46/ 2002 tentang Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Badan Pertanahan Nasional.

279

SPOPP-3.07-KWM

1, 2

34

5, 6

7, 8

9, 1

011


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSURAT TEGURAN PPAT


1

1

2

2Kabid P&PT

Mengkoreksi dan menandatangani. dokumen informasiMenyerahkan dokumen informasi kepada Kakanwil

Petugas Loket III

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen ke Petugas pelaksana

Petugas PelaksanaPengecekan kartu Verponding pada arsip yang tersedia Penyiapan konsep oleh petugasMembuat dokumen informasi

Kasi PPH & PPAT Mengkoreksi dan memaraf dokumen informasiMenyerahkan dokumen informasi ke KABID P&PT

Petugas PelaksanaMencatat tanggal dokumenMenyerahkan produk kepada pemohon (untuk penyelesaian VI) serta mengarsipkan dokumenMenyerahkan produk kepada petugas pengukuran untuk keperluan pengukuran

Jumlah

2

10

Petugas Loket II

Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III

Kakanwil Mengkoreksi konsep SK dan menandatangani SKMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana

1

1

281

SPOPP-3.10-KWM


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN (LUAS 10 HA SAMPAI 1000 HA)


54 hari 1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala

BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002

Perorangan : 1. Surat Permohonan (harus ada hubungan antara surat tanah

dengan pemohon atau sepengetahuan/seijin yang bersangkutan)2. Surat Pengantar Permohonan Pengukuran dari Kantor Pertanahan

Kota/Kab3. Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan KK) *) 4. Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan5. Fotocopy surat-surat tanah *)6. Surat Pernyataan bahwa tanda batas sudah dipasang berdasarkan

kesepakatan dengan pemegang hak yang berbatasan 7. Membayar biaya pengukuran

Badan Hukum :1. Surat Permohonan dari Direksi atau Kuasanya2. Fotocopy izin lokasi/ penetapan lokasi / klarifikasi3. Sketsa lokasi yang ditandatangani oleh pemohon4. Akte Pendirian yang terdaftar pada Departemen Kehakiman dan AD/ ART yang telah disahkan5. Pernyataan bahwa tanda batas sudah dipasang6. Membayar biaya pengukuran7. Daftar perolehan tanah8. Menyediakan sekurang-kurangnya 2 titik dasar teknis orde 4, bila belum tersedia.

Lembaga Penyidik dan atau Peradilan 1. Surat Permohonan / CB2. Foto copy Surat Tanah / Daftar Perolehan tanah3. Penunjukan obyek sengketa4. Sketsa obyek yang ditandatangani oleh Pemohon

Tergantung luasnya


Khusus Kanwil DKI mengingat UU No.34 thn 1999 dan SK Gubernur DKI No.369/1977 tentang pelaksanaan pengukuran dan perpetaan lebih dari 5000m dan Tanah Verponding Indonesia menjadi kewenangan Kanwil BPN Propinsi DKI Jakarta, dengan jangka waktu paling lama 15 hari.

282

9, 1

0

SPOPP-3.10-KWM

1, 2

34

56

7, 8




Petugas Loket IIMelakukan pencatatan pada DI 302Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran

Petugas Pengolahan dan PemetaanMembuat Surat Tugas PengukuranMembuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon Menyiapkan blanko Gambar Ukur Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran

7

1

2

2

2

1

2


Petugas Loket II


Petugas Loket III


Kasi Pengukuran Meneliti dokumen Menyerahkan dokumen kepada petugas pengolahan dan pemetaan

Kasi Pengukuran Megkoreksi dan memaraf dokumen Surat Tugas PengukuranMemaraf blanko Gambar UkurMenyerahkan dokumen kepada Kabid P&PT

Kabid P&PTMegkoreksi dokumen dan menandatangani Surat Tugas PengukuranMenandatangani blanko Gambar UkurMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pengukuran

283

SPOPP-3.10-KWM

11, 1

312

1415

, 16

17, 1

819

20


3

25

1

2

2



Petugas PengukuranMempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain pada lokasi bidang yang akan diukurMemasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan)Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107AMelaksanakan pengukuran detail/ rincikanMengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnyaMembuat sketsa bidang tanah pada GU (yang sudah diparaf Kasubsi P2K) Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan

Petugas Pengolahan Melakukan pengolahan data hasil pengukuranMembuat Konsep Peta Bidang Menyerahkan dokumen ke Kasi Pengukuran

Kasi Pegukuran Mengkoreksi dan memaraf Peta BidangMenyerahkan seluruh dokumen ke Kabid P&PT

Petugas ArsipMelakukan penyimpanan dokumen Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket IV

- Apabila ada masalah karena : o Sengketa batas o Ketidaklengkapan kontradiktur deli-mitasi o Tidak sesuainya surat-surat dengan data yang disampaikan- Kanwil BPN Propinsi memberitahu secara tertulis kepada pemohon

Proses dilanjutkan setelah persyaratan di-penuhi

Petugas ArsipMenyiapkan peta dasar Pendaftaran Mencatat peminjaman dokumen

Kabid P&PTMengkoreksi dan menandatangani Peta Bidang Menunjuk kepada petugas pelaksana untuk yerahkan dokumen kepada Petugas Arsip

Petugas Loket IVMelakukan pencatatan daftar isian pada DI 301AMenyerahkan dokumen kepada pemohon

2

2

Jumlah 54

286

9, 1

0

SPOPP-3.10.1-KWM

1, 2

34

56

7, 8


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN PELIMPAHAN DARI BPN PUSAT




7

1

2

2

2

1

2


Petugas Loket II


Petugas Loket III





287

SPOPP-3.10-1-KWM

11, 1

312

1415

, 16

17, 1

819

20


3

25

1

2

2


Petugas Pengolahan dan PemetaanMelakukan pengolahan data hasil pengukuranMembuat Konsep Peta Bidang Menyerahkan dokumen ke Kasi Pengukuran

Kasi Pegukuran Mengkoreksi dan memaraf Peta BidangMenyerahkan seluruh dokumen ke Kabid P&PT




Petugas ArsipMenyiapkan Peta Pendaftaran Mencatat peminjaman dokumen



2

2

Jumlah 54

290

9, 1

0

SPOPP-3.10.2-KWM

1, 2

34

56

7, 8


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN PELIMPAHAN DARI KANTOR PERTANAHAN




7

1

2

2

2

1

2


Petugas Loket II


Petugas Loket III





291

SPOPP-3.10.2-KWM

11, 1

312

1415

, 16

17, 1

819

20


3

25

1

2

2

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN PELIMPAHAN DARI KANTAH



Petugas Pengolahan dan PemetaanMelakukan pengolahan data hasil pengukuranMembuat Konsep Peta Bidang Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran

Kasi Pegukuran Mengkoreksi dan memaraf Peta BidangMenyerahkan seluruh dokumen kepada Kabid P&PT




Petugas ArsipMenyiapkan Peta Dasar Pendaftaran Mencatat peminjaman dokumen



2

2

Jumlah 54

295

SPOPP-3.01-PSM

1314

,15

16,1

718

,19

2021

22


Loket III (Biro Keuangan)

Mencatat pada Daftar Isian dan menyerahkan Peta Bidang Kepada pemohon

11Direktur Pengukuran dan Pemetaan

Mengoreksi dan validasiMengetahui dan menandatangani Peta Bidang dan Bedrita AcaraMenyerahkan Dokumen kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan.


Membubuhkan stempel pada Peta BidangMembuat Laporan DIKS dan mencatat pada daftar isianMenyerahkan Dokumen kepada Petugas loket III (BIRO KEUANGAN)

Kasi Pengukuran Kadastral

Mengoreksi dan validasiBenar,memaraf memaraf pada Peta Bidang dan Konsep Berita Acara PenyerahanSalah,mengembalikan kepada Petugas Pengolahan & PemetaanMeneruskan dokumen kepada Kasubdit Pengukuran

Jumlah

Petugas Arsip

Arsipkan Peta Bidang dan Data Ukur serta DI.201(I)

Kasubdit Pengukuran

Mengoreksi dan validasiBenar,memaraf memaraf pada Peta BidangSalah,mengembalikan kepada Petugas Pengolahan & Pemetaan


Melakukan pengolahan data hasil pengukuranMemetakan bidang tanah (NIB) ke dalam Peta Bidang Membuat Konsep Peta BidangMenyerahkan seluruh dokumen hasil pengolahan data ke Kasi Pengukuran dan Kadastral

54 hari

296

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN, LUAS DIATAS 1000 Ha

LOKET II


LOKET III(BIRO KEUANGAN)


KASUBDIT PENGUKURAN

DIREKTUR PENGUKURAN

PETUGAS ARSIP PETUGAS PENGUKURAN

Koreksi &

validasi

Tandatangan

Melakukan Pengukuran Lapangan

Menyiapkan Peta Dasar

DEPUTI INFOMASI

KASI PENGUKURANKADASTRAL

PETUGAS PENGOLAHAN DAN PEMETAANLOKET IVPEMOHON

T

T

Y

T

Y

T

Y

T

PB

STTD

17

22

Paraf

Dokumen A+B

4

Arsipkan

Benar?

11

Mengolah Data Pengukuran


DokumenKoreksi

& validasi

Selesai

Benar?

Kuitansi

A

12

Dokumen A+BPB

Mempelajari Peta Pendaftaran/Lain

Membuat Konsep

SPS+STP

13

Koreksi &

validasi

Pelimpahan?

Tandatangan

10

18

A

C

A

STTD

A

1

Dokumen A+B & STTD

Kuitansi

Bubuhkan stempelMembuat Laporan DIKSMencatat pd Daftar Isian

Tandatangan

Dokumen A+B

STTD

Mulai

Dokumen A+B

PB

3

C

Membuat STTD

Dokumen A+B

PB

Benar?

Koreksi &

validasi

16

19

Benar?

Membuat Kuitansi

2


SPOPP-02-PM

SPS+STP

PB

GU+DI.201(I)

SPS+STP

Dokumen A+B

SPS+UMK

SPS+STP

5

6

7

8

9

20

21

T

Y

Benar?

Koreksi &

validasi

A

Dokumen A+B

Tandatangan

PB

15

14

SPOPP-3.01-PSM

A

Memperbaiki SPS dan STP

B

B

300

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN, LUAS DIATAS 1000 Ha PELIMPAHAN KANWIL

DEPUTI INFOMASI

DIREKTUR PENGUKURAN

KASUBDIT PENGUKURAN

KASI PENGUKURANKADASTRAL

PETUGAS PENGOLAHAN DAN PEMETAANPETUGAS PENGUKURANPETUGAS

ARSIPLOKET IVLOKET III(BIRO KEUANGAN)LOKET IIPEMOHON

T

T

Y

T

Y

T

Y

T

T

Y

Memperbaiki SPS dan STP

Benar?

8

20

10

Mempelajari Peta Pendaftaran/Lain

6


Koreksi &

validasi

14

Tandatangan

A

Koreksi &

validasi

Tandatangan

Membuat Konsep

SPS+STP

SPOPP-3.02-PSM

SPOPP-02-PM

Dokumen A+B

Mengolah Data Pengukuran

PB

Koreksi &

validasi


SPS+STPC

Kuitansi

C

1

A

Membuat STTD Mulai

4

Koreksi &

validasi


19

Tandatangan

Tandatangan

A

11

Selesai

Dokumen A+B Dokumen A+B

9

STTD

Paraf

3

B

Melakukan Pengukuran Lapangan

Dokumen

A

Benar?

15

Dokumen A+B

12

7

Dokumen A+B

Menyiapkan Peta Dasar

17

PB

21

2

Arsipkan

PB

Pelimpahan?

16 18

Benar?

STTD

Dokumen A+B

STTD

Membuat Kuitansi

Koreksi &

validasi

B

A

A

5

22 Bubuhkan stempelMembuat Laporan DIKSMencatat pd Daftar Isian

Benar?

Kuitansi

Benar?

Dokumen A+B

Dokumen A+B & STTD

13

Dokumen A+B

PB

SPS+UMK

GU+DI.201(I)

PB

Dokumen A+B

SPS+STP

PB

SPS+STP

301

SPOPP-SP-3.01-KPM

12

3-4

5-6

7,8

9,10



Meneliti dokumen Jika Buku Tanah lama sudah ada, meminjam Buku Tanah dari Petugas Arsip

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN BUKU TANAH DAN SERTIPIKAT - SPORADIK


Kasubsi PHI

MengoreksiJika benar, memaraf Buku Tanah dan SertipikatJika salah, mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI (proses 11)

1 hari

Kasi P & PT

MengoreksiJika benar,memaraf Buku Tanah danSertipikatJika salah, mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI (proses 11)

Kepala Kantor

MengoreksiJika benar, menandatangani Buku Tanah dan SertipikatJika salah, mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI (proses 11)

Jumlah 7 hari

Petugas Arsip

Mencatat peminjaman/pengembalian Buku TanahMenyerahkan kepada petugas pelaksana PHI/menerima kembali Buku Tanah


Membuat nomor hak (DI.312 ), Daftar Isian, Buku Tanah dan SertipikatJika Daftar Nama sudah ada, dilakukan updating/belum ada dibuat Daftar NamaMeneruskan kepada Kasubsi PHI

1 hari

2 hari

1 hari

1 hari

1 hari

303

12

34-

56

305

SPOPP-SP-3.03-KPM

12

34-

56

7


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN GAMBAR DENAH


Jumlah

2 hari

7 hari


Meneliti dokumen Meminjam Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU dan Gambar Denah kepada Petugas Arsip

Kasubsi PPK

MengoreksiJika benar, menandatangani Gambar DenahJika salah, mengembalikan kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan (proses 8)Meneruskan kepada Petugas Pelaksana PPK

Petugas Arsip

Menerima dan mencatat pengembalian arsip GU, Peta Pendaftaran dan Gambar Denah dari Petugas Pelaksana PPKMenyimpan arsip pada tempatnya

4 jam

Petugas Arsip

Mencatat peminjaman/pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU dan Gambar DenahMenyerahkan kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan/menerima kembali Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU dan Gambar Denah

4 jam

1 hari


Menerima dokumen A+B dan Gambar Denah dan Mencatat pada DI.302/DI.303, DI.307Meneruskan Arsip GU, Peta Pendaftaran dan Gambar Denah kepada Petugas Arsip

1 hari

2 hari


Membuat NIB, Daftar Isian, Gambar Denah Tekstual dan SpasialMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPK

307

SPOPP-SP-3.04-KPM

12

34


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGECEKAN NIB



Meneliti dokumen Jika tidak ada NIB, meminjam Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU/GD da BT kepada Petugas Arsip

1 hari

Petugas Arsip

Menyiapkan, mencatat peminjaman/pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GDMenyerahkan kepada Petugas Pelaksana PPK/menerima kembali Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GD


Membuat NIB dan mencatat pada DI.203, Peta Pendaftaran, GU/SU/GD, BT dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPK

3 hariJumlah

1 hari

1 hari

Petugas Arsip

Menerima dan mencatat pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU/GD dan BT dari Petugas Pelaksana PPKMenyimpan arsip pada tempatnya

308

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGECEKAN NIB

SEKSI/SUBSEKSI/PETUGAS PELAKSANA LAIN PETUGAS PELAKSANA PPKPETUGAS ARSIP

Proses ini dipanggil dari Kegiatan lain

Lanjutkan ke Proses yang memanggil

Dokumen A+B

BT + Sertipikat

SPOPP-SP-3.04-KPM

Mulai

Selesai

3

1

Arsipkan4

MenyiapkanGU,Peta

Pendaftaran & SU/GD

Meneliti dokumenMeminjam Arsip GU, Peta Pendaftaran & SU/GD

Membuat NIB, Daftar IsianUpdate GU, SU/GD, Peta Pendaftaran, BT dan Sertipikat

2

309

SPOPP-SP-3.05-KPM

12-

3



Membuat Surat Ukur Tekstual dan SpasialMeneruskan kepada Kasubsi PPK

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN MEMBUAT SURAT UKUR - SPORADIKKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

Kasubsi PPK

Mengoreksi dan menandatangani Surat Ukur

5 hari

2 hari

7 hariJumlah

311

SPOPP-SP-3.06-KPM

12-

34-

5


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN MEMBUAT SURAT UKUR - SISTEMATIK

KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI

Petugas Satgas Yuridis/Satgas Ukur

Membuat NIB, DI.203 dan Surat Ukur Tekstual dan SpasialMeneruskan kepada Kasubsi PPK

Waka Yuridis

Mengoreksi dan memaraf Surat Ukur

Jumlah 7 hari

3 hari

2 hari

Ketua Ajudikasi

Mengoreksi dan menandatangan Surat Ukur 2 hari

KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL

Prof. Ir. LUTFI I. NASOETION, MSc., Ph.D.NIP. 130367083

312

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBUATAN SURAT UKUR - SISTEMATIK

KETUA AJUDIKASIPETUGAS PELAKSANA SATGAS YURIDIS/SATGAS UKUR WAKA YURIDISPETUGAS ARSIP

Proses ini dipanggil dari Kegiatan lain

Membuat Surat UkurTextual & Spasial

Dokumen A+B

Surat Ukur

Memperbaiki Surat Ukur

T

Y

Dokumen A+B

Benar?

Surat Ukur

Koreksi & validasi

Paraf

Surat Ukur

1

6

2

3

Dokumen A+B

Surat Ukur

B

A

A

B

T

Y5

Koreksi & validasi

A

Dokumen A+B

Benar?

4

Surat Ukur

SPOPP-SP-3.06-KPM

Tandatangan

Skema Spopp 3.0.Sisman p&Pt Rw

Documents

Transcript of Skema Spopp 3.0.Sisman p&Pt Rw